Thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả bán hàng ở công ty phân lân nung chảy văn điển

Luận Văn Cuối Khoá Chơng I Những lý luận kế toán thành phẩm, tiêu thụ phẩm xác định kết bán hàng Doanh nghiệp sản xuất Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, doanh thu bán hàng yêu cầu quản lý 1.1.Thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, nhiệm vụ chủ yếu sản xuất sản phẩm cung cấp dịch vụ Các sản phẩm doanh nghiệp sản xuất sản xuất chđ u lµ thµnh phÈm, nưa thµnh phÈm vµ lao vụ dịch vụ Thành phẩm sản phẩm đà kết thúc giai đoạn cuối quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đó, đà qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, đợc nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng Nửa thành phẩm( Bán thành phẩm) sản phẩm hoàn thành một( vài) giai đoạn chế biến quy trình công nghệ sản xuất nó, đạt tiêu chuẩn quy định, đợc nhập kho bán thị trờng Nh vậy, phạm trù sản phẩm có ý nghĩa bao trùm thành phẩm Sản phẩm kết cuối đà hoàn chỉnh thông số kỹ thuật chất lợng quy trình sản xuất, thành phẩm nửa thành phẩm Thành phẩm có vai trò quan trọng phát triển xà hội nói chung tồn doanh nghiệp nói riêng Để tồn phát triển xà hội cần phải tiêu dùng lợng cải vật chất lớn, doanh nghiệp sản xuất đà góp phần phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt hàng ngày cuả xà hội cí thể đáp ứng cho nhu cầu doanh nghiệp sản xuất khác Do đó, trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải thấy đợc trách nhiệm mắt xích hệ thống sản xuất xà hội, mắt xích phải phải đảm bảo cho dây chuyền hoạt động liên tục ổn định Nói cách khác phải đảm bảo tính cân ®èi, ®ång bé toµn bé nỊn kinh tÕ qc dân Việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất thành phẩm doanh nghiệp tạo điều kiện cung cấp kịp thời thành phẩm cho xà hội, đảm bảo cho kinh tế quốc dân phát triển cân đối nhịp nhàng, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho tình hình tài doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần phải quản lý tốt thành phẩm mặt số lợng chất lợng trình sản xuất Về mặt số lợng: Cần phải thờng xuyên phản ánh tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập -xuất- tồn kho Kịp thời phát sản phẩm thiếu để có biện pháp giải kịp thời Về mặt chất lợng: Doanh nghiệp cần làm tốt khâu kiểm tra chất lợng để đảm bảo thành phẩm doanh nghiệp đạt yêu cầu mặt Có chế độ quản lý riêng loại thành phẩm phân công trách nhiệm quản lý đến phòng ban Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải quản lý tốt mặt giá trị thông qua việc áp dụng tốt chế độ tài chính- kế toán Nhà nớc việc tính toán xác định giá trị thành phẩm Tiêu thụ yêu cầu quản lý tiêu thụ Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải chịu cạnh tranh liệt Vì vậy, nhiệm vụ sản xuất hàng hoá dịch vụ nhà sản xuất phải trọng đến vấn đề tiêu thụ Có tiêu thụ đảm bảo cho trình tái sản xuất đợc liên tục thờng xuyên Vậy: SV:Vũ Thị Hoà- K39.21.04 Lớp: K39 - 21.04 Luận Văn Cuối Khoá Tiêu thụ sản phẩm( bán hàng) trình trao đổi để thực giá trị sản phẩm, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị Thời điểm tiêu thụ đợc xác định khi: Hàng hoá sản phẩm không thuộc sở hữu ngời sản xuất Ngời mua đà trả tiền chấp nhận trả tiền Tiêu thụ có vai trò lớn ngời tiêu dùng, ngời sản xuất xà hội Nó cầu nối ngời sản xuất ngời tiêu dùng, điểm cung cầu gặp từ thúc đẩy cân đối sản xuất tiêu dùng, tạo cân đối ngành, thúc đẩy tăng trởng kinh tế quốc dân Nó tạo tiền đề vật chất cho trình tái sản xuất mở rộng, đồng thời thực nguyên tắc phân phối theo lao động, biến thu nhập ngời sản xuất thành hàng hoá, góp phần nâng cao suất, tạo điều kiện tái sản xuất sức lao động Tiêu thụ có ý nghĩa đặc biệt doanh nghiệp Nó trình chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị, trình tiêu thụ tốt giúp cho vòng quay vốn doanh nghiệp nhanh, tạo điều kiện mở rộng sản xuất trang trải chi phí phục vụ cho sản xuất, đặc biệt chi phí nhân công Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng công tác tiêu thụ, doanh nghiệp cần phải quản lý tốt khâu tiêu thụ kế hoạch mức độ hoàn thành kế hoạch số lợng, chất lợng, chủng loại chi phí bán hàng Vì khâu tiêu thụ liên quan đến nhiều vấn đề nh biến động thành phẩm, phơng thức bán hàng hình thức toán, cần: Quản lý chặt chẽ mặt khối lợng, chất lợng loại mặt hàng nh chi phí thực tế phát sinh cho loại mặt hàng Tính xác hợp lý giá thực tế loại thành phẩm để từ xác định giá bán cho phù hợp Theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng hình thức toán Đôn đốc toán tiền hàng, thu hồi nhanh tiền vốn, tránh khoản nợ phải thu khó đòi Xác định doanh thu bán hàng làm để xác định kết bán hàng cách xác Có sách bán hàng cách hợp lý, đồng thời có kế hoạch thăm dò phát triển thị trờng 1.3 Doanh thu bán hàng yêu cầu quản lý doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng toàn số tiền bán sản phẩm hàng hoá, cung ứng dịch vụ thị trờng sau trừ khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Tuy nhiên, khoản tiền thu đợc doanh thu Nó đợc xác định doanh thu bán hàng thoả mÃn điều kiện sau: Đợc phát sinh từ trình sản xuất kinh doanh bình thờng Khoản tiền đợc phát sinh thời kỳ xác định Quyền sở hữu hàng hóa đợc chuyển cho khách hàng doanh nghiệp có khả thu hồi đợc lợi ích kinh tế từ việc chuyển sở hữu thành phẩm Là khoản mà doanh nghiệp nhận đợc tăng vốn không đóng góp bên thứ ba Nh vậy, doanh thu thu nhập có khác phạm vi xác định giá trị: Thu nhập giá trị lao động sáng tạo thời kỳ, phần giá trị thặng d tăng thêm trình sản xuất Doanh thu khoản tăng thêm sau trình sản xuất việc chuyển hoá sở hữu thành phẩm Doanh thu có vai trò quan trọng toàn hoạt động doanh nghiệp, nguồn chủ yếu để trang trải chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp thực tái sản xuất Vì vậy, công tác công tác quản lý doanh thu bán hàng cần đợc trọng vấn đề sau: SV:Vũ Thị Hoà- K39.21.04 Lớp: K39 - 21.04 Luận Văn Cuối Khoá Toàn doanh thu phải đợc thể hoá đơn hợp lệ phản ánh đầy đủ vào sổ sách kế toán theo quy định chế độ kế toán hành Phản ánh rõ ràng khoản thu thuế cho hoạt động Tôn trọng nguyên tắc doanh thu phù hợp với chi phí phát sinh Mọi khoản doanh thu để sổ sách cần phải đợc truy nộp đầy đủ vào Ngân sách Nhà nớc xử lý theo chế độ quy định Vai trò kế toán nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ doanh thu Kế toán nghệ thuật ghi chép, phản ánh, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản lý kịp thời, xác, phục vụ cho trình điều hành, kiểm tra, kiểm soát kết hoạt động Vì vậy, kế toán co vai trò quan trọng, đặc biệt kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết Kế toán thành phẩm giúp cho trình quản lý thành phẩm chặt chẽ kể mặt số lợng giá trị Kế toán tiêu thụ xác định kết giúp cho nhà quản lý lựa chọn đợc phơng án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành chế độ kinh tế, tài chính, sách thuế, Để đáp ứng yêu cầu quản lý thể vai trò quan trọng kế toán nói chung, kế toán thành phẩm- tiêu thụ- xác định kết bán hàng nói riêng, kế toán phải thực nhiệm vụ sau: Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động( nhập- xuất- tồn) loại thành phẩm hai mặt vật giá trị Tổ chức theo dõi phản ánh, giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ, tính toán, xác định xác giá vốn hàng bán, ghi chép đầy đủ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu bán hàng, khoản điều chỉnh giảm doanh thu xác định kết sản xuất kinh doanh Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, định kỳ phân tích tình hình kinh tế hoạt động quản lý tiêu thụ thành phẩm Trên sở thấy đợc ý nghĩa tầm quan trọng thành phẩm- tiêu thụ- xác định kết bán hàng không riêng doanh nghiệp mà toàn kinh tế quốc dân, đòi hỏi phải tổ chức kế toán thành phẩmtiêu thụ thành phẩm- xác định kết bán hàng cách xác, đắn, kịp thời, tạo điều kiện cho doanh nghiệp quản lý tốt thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nh kết bán hàng doanh nghiệp Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất Kế toán thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Phân loại thành phẩm Thành phẩm doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, thứ, hạng, phẩm cấp khác chúng có yêu cầu quản lý không giống Vì vậy, phải tiến hành phân loại thành phẩm nhằm giúp cho doanh nghiệp xác định đâỳ đủ xác loại thành phẩm doanh nghiệp Đặc biệt, điều kiện nay, doanh nghiệp bên cạnh sản xuất mặt hàng chủ yếu kết hợp kinh doanh tổng hợp phân loại thành phẩm lại có ý nghĩa quan trọng việc xác định mặt hàng chủ lực mang tính chất phát triển chiến lợccủa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững chế cạnh tranh kinh tế thị trờng mặt hàng chủ lực bị chi phối Đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức quản lý thành phẩm cách tốt Phân loại thành phẩm việc dựa số tiêu thức định để phân chia thành phẩm có tiêu thức giống thành tõng lo¹i, tõng thø, h¹ng, phÈm cÊp, SV:Vị Thị Hoà- K39.21.04 Lớp: K39 - 21.04 Luận Văn Cuối Khoá Tuỳ theo yêu câu quản lý hạch toán mà việc phân chia thành thành phẩm đợc tiến hành theo cách khác nhau, nh: Phân loại theo tính sử dụng Phân loại theo công dụng kinh tế, Việc phân loại thành phẩm theo thứ, loại, phẩm cấp, theo đơn vị sản xuất, theo số lợng, chất lợng, chủng loại có tác dụng quan trọng việc xác định đắn kết sản xuất kinh doanh loại thành phẩm doanh nghiệp Từ thấy đợc mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất tiêu thụ thành phẩm thông qua việc so sánh số liệu thực tế với số liệu kế hoạch Đồng thời có điều kiện thực hạch toán kinh tế nội theo phận sản xuất doanh nghiệp 2.1.2 Đánh giá thành phẩm Đánh giá thành phẩm xác định giá trị thành phẩm nhập kho, xuất kho theo nguyên tắc định Việc đánh giá thành phẩm có ý nghĩa quan trọng việc xác định kết lỗ lÃi xác định tài sản có Vì chi phí đà tiêu dùng nhng cha biểu giá trị, vốn thành phẩm chi phí sản xuất tính cho kỳ sau Theo nguyên tắc: Việc áp dụng phơng pháp đánh giá thành phẩm phải áp dụng thời gian định giá thực tế Nhng doanh nghiệp có nhiều chủng loại thành phẩm việc xuất, nhập thành phẩm diễn thờng xuyên, để giảm bớt công việc ghi chép, tránh nhầm lẫn kế toán sử dụng giá hạch toán Tuy nhiên, việc hạch toán tài khoản sổ kế toán phải theo giá thực tế 2.1.2.1 Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế Giá thực tế nhập kho: Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho đợc đánh giá theo giá thành công xởng thực tế, tức toàn chi phí sản xuất thực tế đà chi để sản xuất thành phẩm, cụ thể: Trị giá thực tế thành phẩm doanh nghiệp sản xuất hoanh thành bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Trị giá thực tế thành phẩm thuê gia công hoàn thành, nhập kho, bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp( đem gia công ), chi phí thuê gia công chi phí liên quan trực tíêp khác( chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt gia công, ) Giá thực tế xuất kho: Để có số liệu hạch toán nh xác định kết bán hàng doanh nghiệp, kế toán cần phải xác định phơng pháp tính giá thực tế thành phẩm tiêu thụ kỳ Việc áp dụng phơng pháp tính giá phụ thuộc vào điều kiƯn thĨ cđa doanh nghiƯp vỊ c¸ch sư dơng giá kế toán thành phẩm điều kiện khác Kế toán phải xác định phơng pháp xuất kho định nhằm đảm bảo tính quán niên độ kế toán Cụ thể có phơng pháp sau: Phơng pháp đơn giá thực tế tồn đầu kỳ: Theo phơng pháp giá thực tế xuất kho đợc tính sở số lợng thành phẩm xuất kho đơn giá thực tế tồn đầu kỳ: Giá thành sản xuất thực tế Số lợng Đơn giá thực tÕ = X cña TP xuÊt kho xuÊt kho tån đầu kỳ Ưu điểm: Tính toán đơn giản, tính đơn giá tồn đầu kỳ hàng ngày SV:Vũ Thị Hoà- K39.21.04 Lớp: K39 - 21.04 Luận Văn Cuối Khoá Nhợc điểm: Độ xác không cao, đặc biệt doanh nghiệp có số lợng thành phẩm nhập kho lớn, giá thành biến động nhiều, dẫn đến số d tài khoản 155 Vì vậy, phơng pháp áp dụng cho doanh nghiệp có giá thành sản xuất ổn định, tỷ trọng thành phẩm đầu kỳ lớn so với lợng nhập kỳ Phơng pháp đơn giá thực tế bình quân gia quyền: Theo phơng pháp giá thực tế xuất kho đợc tính dựa vào số lợng thành phẩm xuất kho đơn giá bình quan gia quyền Giá thực tÕ Sè lỵng TP = xt kho X xt kho Đơn giá thực tế bình quân Ưu điểm: Độ xác cao, việc tính toán không phức tạp nên ta tính đơn giá thực tế bình quân vào cuối tháng Nhợc điểm: Khối lợng tính toán nhiều doanh nghiệp có khối lợng hàng nhập xuất kho thờng xuyên Vì vậy, phơng pháp áp dụng phù hợp với doanh nghiệp sử dụng loại giá thực tế để ghi sổ kế toán, việc tổ chức hạch toán đợc theo doĩ chi tiết số lợng giá trị cho loại sản phẩm cho lần nhập Phơng pháp theo đơn giá đích danh: Theo phơng pháp giá thực tế xuất kho đợc tính vào đơn giá thực tế thành phẩm nhập kho theo lô, lần nhập với số lợng xuất kho lần -Ưu điểm: Độ xác cao - Nhợc điểm: Khối lợng tính toán nhiều, đòi hỏi phải quản lý thành phẩm chặt chẽ, khoa học hợp lý Phơng pháp đợc áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng Phơng pháp nhập trớc xuất trớc nhập sau xuất trớc: Phơng pháp nhập trớc xuất trớc dựa giả định hàng nhập trớc xuất trớc lấy đơn giá thực tế lần nhập để tính giá thực tế hàng xuất kho Phơng pháp nhập sau xuất trớc dựa giả định hàng nhập sau xuất trớc lấy đơn giá lần nhập để tính giá thực tế hàng xuất kho Tuy nhiên, hai phơng pháp đợc sử dụng thành phẩm mà thờng sử dụng hàng hoá Vì giá thành phẩm sử dụng giá thành phẩm sản xuất thực đợc áp dụng cho lần nhập 2.1.2.2 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán Giá hạch toán giá doanh nghiệp tự quy định có tính chất ổn định, lâu dài đợc dùng để ghi sổ kế toán thành phẩm hàng ngày, ý nghĩa toán Doanh nghiệp lấy giá kế hoạch hoặcgiá nhập kho thống làm giá hạch toán Theo phơng pháp này, hàng ngày kế toán ghi sổ kế toán nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo giá hạch toán Trị giá hạch toán Số = hàng xuất kho SV:Vũ Thị Hoà- K39.21.04 lợng Đơn giá xuất hàng X kho Lớp: K39 - 21.04 Luận Văn Cuối Khoá hạch toán Cuối kỳ, sau đà tính đợc giá thực tế thành phẩm nhập kho kế toán điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế tính giá thực tế thành phẩm xuất bán kỳ cuối kỳ theo phơng thức: Trị giá thực tế Trị giá hạch = cđa TP xt kho X HƯ sè gi¸ TP TP xuất kho Trị giá thực tế TP tồn đầu kỳ Hệ số giá TP = toán Trị giá hạch toán TP tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế TP nhập kỳ + Trị giá hạch toán TP nhập kỳ Việc lựa chọn phơng pháp phơng pháp ảnh hởng trực tiếp đến tiêu báo cáo tài nên có thay đổi phơng pháp tính doanh nghiệp phải giải trình công khai thuyết minh báo cáo tài 2.1.3.Kế toán thành phẩm 2.1.3.1 Kế toán chi tiết thành phẩm Chứng từ kế toán sử dụng: Theo chế độ kế toán hoạt động kinh tế phát sinh phải ghi chepd phản ánh đầy đủ chứng từ kế toán Đối với kế toán thành phẩm, để quản lý kịp thời, đầy đủ biến động thành phẩm kế toán cần phải sử dụng loạt chứng từ sau: Phiếu nhập kho PhiÕu xt kho PhiÕu xt kho kiªm vËn chun nội Thẻ kho Biên kiểm kê thành phẩm Kế toán chi tiết thành phẩm: Kế toán chi tiết thành phảm việc hạch toán, theo dõi chi tiết danh điểm, nhóm, loại sản phẩm hai mặt: vật giá trị, đợc tiến hành đồng thời kho phòng kế toán Để quản lý tốt thành phẩm mặt số lợng giá trị phải có phối hợp chặt chẽ kế toán thủ kho thông qua phơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm sau: Phơng pháp ghi thẻ song song Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phơng pháp sổ số d Cả ba phơng pháp giống việc hạch toán kho sử dụng thẻ kho Sau kiểm tra tính hợp pháp hợp lý chứng từ nhập xuất so phòng kế hoạch vật t lập, thủ kho tiến hành nhập xuất kho theo số lợng, chủng loại thành phẩm ghi phiếu nhập, xuất Định kỳ thủ kho gửi thẻ kho lên phòng kế toán nhân viên kế toán xuống nhận chứng từ nhập xuất đà đợc phân loại theo thành phẩm đối chiếu Riêng phơng pháp sổ số d thủ kho phải ghi sổ tồn kho đà tính thẻ kho sang sổ số d vào cột số lợng Sự khác ba phơng pháp naỳ phần việc đợc tiến hành phòng kế toán SV:Vũ Thị Hoà- K39.21.04 Lớp: K39 - 21.04 Luận Văn Cuối Khoá + Phơng pháp ghi thẻ song song Kế tóan vào cá phiếu nhập, xuất đà đợc kiểm tra để ghi sổ( thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm hai mặt: vật giá trị Việc ghi sổ chi tiết đợc tiến hành hàng ngày, cuối tháng cộng số liệu sổ chi tiết đối chiếu với thẻ kho Đồng thời, kế toán vào số liệu sổ chi tiết để ghi vào bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn theo nhóm, loại thành phẩm Sơ đồ 1: Sơ đồ luân chuyển thủ tục nhập xuất kho thành phẩm Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ(thẻ) kho Bảng tổng hợp nhập-xuất- tồn Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu hàng ngày Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo độ tin cậy cao thông tin Nhợc điểm: Khối lợng ghi chép lớn, ghi trùng lắp tiêu số lợng phòng kế toán kho, việc kiểm tra đối chiếu số liệu tiến hành vào cuối tháng áp dụng: Thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại thành phẩm, số nghiệp vụ nhập xuất phát sinh không thờng xuyên + Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: Kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để phản ánh tình hình biến động thành phẩm theo hai tiêu: số lợng giá trị Sổ đợc ghi lần vào cuối tháng, việc ghi chép dựa số liệu bảng kê nhập- xuất thành phẩm so thủ kho lập vào chứng từ thủ kho gửi lên Cuối tháng tiến hành đối chiếu sổ: Sổ đối chiếu luân chuyển, thẻ kho số liệu kế toán tổng hợp Sơ đồ 2: SV:Vũ Thị Hoà- K39.21.04 Lớp: K39 - 21.04 Luận Văn Cuối Khoá Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất Bảng kê nhập - Ưu điểm: Khối lợng ghi chép kế toán đợc giảm bớt ghi lần vào cuối tháng - Nhợc điểm: Phơng pháp trùng lặp kho phòng kế toán tiêu số lợng; việc kiểm tra đối chiếu kho phòng kế toán tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức kiểm tra kế toán - áp dụng: Thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại thành phẩm ít, điều kịên ghi chép, theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn hàng ngày Phơng pháp đợc áp dụng thựctế + Phơng pháp sổ số d: Kế toán mở sổ số d cho kho cho năm Từ bảng kê nhậpxuất kế toán lập bảng luỹ kÕ nhËp, b¶ng luü kÕ xuÊt Tõ b¶ng luü kÕ nhập, xuất kế toán lập bảng nhập xuấ kho theo nhóm thành phẩm ghi tiêu theo giá trị Cuối tháng vào sổ tồn cuối tháng sổ số d đơn giá hạch toán tính giá trị tồn kho ghi vào cột số tiền sổ số d cột số tiền tồn kho bảng tổng hợp xuất- nhập- tồn Sơ đồ 3: SV:Vũ Thị Hoà- K39.21.04 Lớp: K39 - 21.04 Luận Văn Cuối Khoá Thẻ kho Chứng từ nhập Bảng kê nhập Chứng từ xuất Sổ số d Bảng kê luỹ kế nhập Bảng kê xuất Bảng kê luỹ kế xuất Bảng kê nhập- xuất- tồn Ưu điểm: + Khối lợng ghi chép giảm kế toán ghi theo tiêu số tiền ghi theo nhóm thành phẩm + Kiểm tra đợc thờng xuyên việc ghi chép bảo quản kho thủ kho + Công việc đợc tiến hành tháng Nhợc điểm: Việc kiểm tra, phát sai sót, nhầm lẫn kho phòng kế toán phức tạp, việc cung cấp kịp thời thông tin cho nhà quản lý khó khăn áp dụng: Phơng pháp thích hợp doanh nghiệp có nhiều chủng loại thành phẩm, việc nhập- xuất diễn thờng xuyên, doanh nghiệp đà xây dựng đợc giá hạch toán xây dựng hệ thống danh điểm thành phẩm Trình độ chuyên môn nghiệp vụ cán kế toán vững vàng 2.1.3.2 Kế toán tổng hợp thành phẩm Kế toán tổng hợp thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: Phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp kế toán phải tổ chức ghi chép cách thờng xuyên, liên tục nghiệp vơ nhËp kho, xt kho vµ tån kho thµnh phÈm tài khoản sổ kế toán tổng hợp sở chứng từ nhập, xuất Tài khoản sử dụng: TK 155- Thành phẩm: Phản ánh giá trị có tình hình biến động loại thành phÈm TK 154- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang: Tập hợp chi phí sản xuất cung cấp số liệu để tính giá thành phẩm, lao vụ TK 157- Hàng gửi bán: Phản ánh trị giá hàng hoá, thành phẩm gửi bán đại lý, đà giao cho khách hàng nhng cha đợc chấp nhận toán TK 632- Giá vốn hàng bán: Phản ánh giá vốn hàng hoá xuất bán kỳ Trình tự kế toán thể qua sơ đồ sau: TK 338 TK 155 SV:Vũ Thị Hoà- K39.21.04 TK 138 TK 632 TK 155 Lớp: K39 - 21.04 Luận Văn Cuối Khoá TP thõa kiĨm kª TP thiÕu kiĨm kª TP bị trả lại Xuất kho TP bán trực tiếp TK 154 TK 157 NhËp kho TP theo Zsxtt TK 911 Xuất TP gửi bán, Đợc ngời mua K/c GVHB giao đại lý chấp nhận toán xđkq TP sx xong bán trực tiếp cho KH không qua kho - Ưu điểm: + Giám đốc chặt chẽ tình hình tăng, giảm số lợng giá trị TP tồn kho sổ kế toán + Trị giá thành phẩm xác định lúc kỳ kế toán Nhợc điểm: Khối lợng ghi chép nhiều áp dụng: Thích hợp cho doanh nghiệp Kế toán tổng hợp thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: Kế toán thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ có đặcđiểm: Không theo dõi thờng xuyên, liên tục nghiệp vụ nhập- xuất- tồn kho thành phẩm tài khoản hàng tồn kho Các tài khoản phản ánh trị giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ đầu kỳ Chỉ phản ánh trị giá sản phẩm hàng hoá tồn kho kết kiểm kê định kỳ thờng vào cuối tháng Trị giá hàng xuất kho xác định định kỳ, kết kiểm kê giá trị nhập kho kỳ theo công thức: Trị giá hàng Trị giá TP = Trị giá TP + Trị giá TP + xuất kho tồn đầu kỳ nhập kho tồn cuối kỳ Tài khoản sử dụng: Ngoài tài khoản nh trên, kế toán tổng hợp thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ sử dụng thêm tài khoản 611- Mua hàng để hạch toán tình hình mua hàng nhập kho nh phơng pháp kê khai thờng xuyên Trình tự kế toán: TK155 TK 632 K/c trị giá TP tồn đầu kỳ TK 155 Cuối kỳ xác định giá TP tồn kho TK 157 TK 157 K/c trị giá TP gửi bán cha xác định tiêu thụ Cuối kỳ xác định TP gửi bán cha xác định tiêu thụ TK 631 TK 911 Ztt TPSX kỳ ( bao gồm nhập kho, gửi bán không qua kho) SV:Vũ Thị Hoà- K39.21.04 K/c giá vốn hàng bán 10 Lớp: K39 - 21.04