Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

chuyên đề tốt nghiệp - khoa kế toán kiểm toán Mục lục Trang Lời mở đầu Phần I: Lý luận kế toán thành phẩm tiêu thụ DNSX Khái niệm, vai trò thành phẩm tiêu thụ 1.1 Khái niệm vai trò thành phẩm 1.1.1 Khái niệm thành phẩm 1.1.2 Vai trò thành phẩm 1.2 Khái niệm vai trò tiêu thụ 1.2.1 Khái niệm tiêu thụ 1.2.2 Vai trò tiêu thụ 1.2.3 Các hình thức bán hàng Sự cần thiết phải quản lý, yêu cầu quản lý thành phẩm tiêu thụ 2.1.Đối với thành phẩm 2.2 Đối với tiêu thụ Nhiệm vụ nội dung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ DNSX 3.1 Nhiệm vụ 3.2 Nội dung công tác kế toán Kế toán xác định kết tiêu thụ 4.1 Kế toán chi phí bán hàng 4.2 Kế toán chi phí doanh nghiệp 4.3 Kế toán xác định kết tiêu thơ HƯ thèng sỉ s¸ch kÕ to¸n sư dơng kế toán thành phẩm tiêu thụ 5.1 Khái niệm 5.2 Sổ sách kế toán thành phẩm tiêu thụ Phần II: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty xi măng Hải Phòng Đặc điểm tình hình chung công ty 1.1.Quá trinh hình thành phát triển côn ty xi măng Hải Phòng 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 1.3.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 1.4.Tình hình chung công tác kế toán công ty Thực trạng tổ chức kế toán thành phẩm công ty xi măng Hải Phòng 2.1 Tình hình công tác quản lý thành phẩm 2.2 Thủ tục nhập xuất kho, chứng từ kế toán ban đầu 2.3.Kế toán thành phẩm Thực trạng tổ chức kế toán tiêu thụ công ty xi măng Hải Phòng Kế toán xác định kết tiêu thụ Phần III: Hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm tiêu thụ công ty xi măng Hải Phòng Một số nhận xét chung công tác kế toán tiêu thụ công ty 1.1 u điểm 1.2 Hạn chế Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm công ty 5 5 6 8 10 10 11 22 22 23 24 25 25 25 28 28 28 29 31 33 35 35 38 43 47 63 69 69 69 71 72 chuyên đề tốt nghiệp - khoa kế toán kiểm toán Lời mở đầu Nh đà biết,trong trình chuyển đổi từ kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nỊn kinh tế thị trờng, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ muốn tồn phát triển buộc phải có sách lợc đắn,những hớng tích cực Sách lợc đó, hớng gắn hoạt động sản xuất kinh doanh với thị trờng dựa quy luật cung cầu với tinh thần: Chỉ sản xuất tiêu thụ mà thị trờng cần, không sản xuất kinh doanh mà có Vì nhà sản xuất kinh doanh nào, viêc lựa chọn mặt hàng sản xuất kinh doanh, công nhân sản xuất, chất lợng sản phẩm, hệ thống phân phối nhằm muc đích đáp ứng cách tốt nhu cầu thị trờng sở đẩy nhanh khối lợng bán làm tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiêp Hoạt động kinh tế thị trờng , doanh nghiệp phảI đối đầu với cạnh tranh gay gắt Vì vậy, tiêu thụ khâu có tính chất định phản anh khả cạnh tranh doanh nghiệp thơng trờng,đồng thời cung thể khả trình độ doanh nghiệp viêc thực mục tiêu cung nh đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tiêu ding xà hội.Tiêu thụ gắn liền với đời sống doanh nghiệp.Nếu nh hoạt động tiêu thụ đợc thc tốt giúp doanh nghiệp chiếm lĩnh thị phần,thu đợc lợi nhuận có điều kiện mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tạo dựng vị uy tín chuyên đề tốt nghiệp - khoa kế toán kiểm toán thơng trờng.Và ngợc lại,hoạt động doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn dễ đến lụi bại,phá sản.Do việc hạch toán chi tiết,hạch toán tổng hợp tiêu thụ kế toán tiêu thụ cần thiết cho doanh nghiệp Công ty Xi măng Hải Phòng mà tiền thân Nhà máy Xi măng Hải Phòng trảI qua trăm năm tồn phát triển.Giờ kinh tế thị trờng đà bôc lộ yếu buôc nhà quản lý phảI đánh giá cách nghiêm túc thực lực công ty phơng diện.Các sản phẩm công ty sản xuất nhng làm để tiêu thụ đợc, đẩy nhanh tiêu thụ nữa, sím thu håi vèn , phơc vơ më réng s¶n xuất chu kỳ sau , vấn Đề đợc lẫnh đạo cán công nhân viên công ty quan tâm Qua thời gian thực tập công ty xi măng Hải Phòng đợc giúp đỡ cô phòng kế toán tài chính, dẫn thầy Đỗ Văn Lu đà giúp em bớc đầu làm quen với công việc thực tế tìm hiểu công tác kế toán công ty ,và với vai trò đặc biệt thành phẩm tiêu thụ lý em lựa chọn đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanhcho chuyên đề tốt nghiệp mìnhcho chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp em đợc chia làm ba phần với kết cấu nh sau : Phần I: lý luận chung kế toán thành phẩm, tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất PhânII: thực trạng công tác kế toán thành phẩm , tiêu thụ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty xi măng Hải Phòng Phần III: hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ công ty xi măng Hải Phòng chuyên đề tốt nghiệp - khoa kế toán kiểm toán Phần I Lý luận chung kế toán thành phẩm tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Trong hoạt động kinh doanh để tạo sản phẩm , hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp phải dùng tiền để mua sắm nguyên vật liêu ,công cụ, dụng cụ qua công đoạn sản xuất tạo sản phẩm, hàng hoá dịch vụ Sau tiến hành tiêu thụ để thu đợc tiền đợc quyền thu tiền Điều cho thấy sản xuất khâu đầu tiên, khâu định, ngợc lại tiêu thụ khâu cuối kết nối doanh nghiệp với thị trờng, khâu định sản xuất có phát triển hay không phát triển 1.Khái niệm, vai trò thành phẩm tiêu thụ 1.1.Khái niệm vai trò phẩm 1.1.1.Khái niệm Nói đến sản phẩm nói đến kết trình sản xuất gắn liền với dây chuyền công nghệ định Các dây chuyền sản xuất khác tạo sản phẩm khác chủng loại lẫn chất lợng Sản phẩm doanh nghiêp sản xuất thờng bao gồm: thành phẩm, bán thành phẩm lao vụ có tính chất công nghiệp Thành phẩm sản phẩm đà kết thúc giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ s¶n xuÊt s¶n phÈm bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh sản xuất kinh doanh phụ doanh nghiệp tiến hành, đợc kiểm nghiệm , đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật quy định quy định, đợc nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng 1.1.2.Vai trò Thành phẩm kết qua trình lao động sáng tạo cán công nhân viên toàn doanh nghiệp thực hiện, phận cấu thành nên tài sản lu động, sở để tao doanh thu yếu tố định tiêu doanh thu Thành phẩm có chất lợng cao, bao bì mẫu mà đẹp, giá thành thấp tạo điều kiện cho tiêu thụ đợc dễ dàng, đồng thời nhân tố tạo nên uy tín doanh nghiệp, giúp doanh nghiêp đứng vững thị trờng Với thuộc tính giá trị sử dụng, loại sản phẩm ,hàng hoá đèu có tác dụng định việc thoả mÃn nhu cầu ngời tiêu dùng 1.2.Khái niệm vai trò tiêu thụ 1.2.1.Khái niệm chuyên đề tốt nghiệp - khoa kế toán kiểm toán Tiêu thụ khâu cuối chu trình sản xuất kinh doanh, diễn trình chuyển giao quyền sở hữu thành phẩm đà thực cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền đơc quyền thu tiền.Nh vậy, xét mặt hành vi trình tiêu thụ trình thoả thuận ngời mua ngời bán, xét chất kinh tế tiêu thụ trình chuyển giao quyền sở hữu ( ngời bán quyền sở hữu nhng thu đợc tiền đợc quyền thu tiền, ngơc lại ngời mua phải trả tiền nhng đợc quyền sở hữu hàng hoá ) Việc bán hàng nhằm thoả mÃn nhu cầu cá nhân va doanh nghiệp gọi tiêu thụ bên ngoài, tiêu thụ đơn vị cung công ty, tổng công ty gọi tiêu thu nội 1.2.2.Các hình thc bán hàng Trong kinh tế đại, để đẩy mạnh hoat động tiêu thụ, doanh nghiệp phải áp dụng nhiều hình thức bán hàng đảm bảo đối tợng khách hàng khác có phơng thức tiêu thụ tơng ứng, phù hợp * Phơng thức gửi hàng bán : theo phơng thức khách hàng trực tiếp đến doanh nghiệp mua hàng Sau nhận hàng bên mua ký xác nhận vào hoá đơn bán hàng, lúc hàng đợc xác nhận tiêu thụ đơc hạch toán vào doanh thu * Phơng thức hàng gửi bán: theo phơng thức doanh nghiệp xuất kho hàng gửi cho khách hàng theo hợp đồng hàng gửi cha đợc coi tiêu thụ , hàng gửi đợc coi tiêu thụ đợc hạch toán vào doanh thu trờng hợp sau : - Doanh nghiệp đà nhận đợc hàng khách hàng trả - Khách hàng đà nhận đợc hàng chấp nhận toán - Khách hàng ®· øng trøc tiỊn hµng vỊ sè hµng gưi ®i - Số hàng gửi áp dụng phơng thức toán theo kế hoạch thông qua ngân hàng phơng thức hàng gửi cho đại lý , ký gửi: phơng thức mà bên chủ hàng (hay bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi(bên đại lý) Bên đại lý đợc hởng thù lao dới hình thức hoa hang chênh lệch giá Theo luật thuế giá trị gia tăng, bên đại lý bán hàng theo giá bên giao đại lý quy định phần hoa hồng đợc hởng tính theo tỷ lệ thoả thuận phần doanh thu cha có thuế VAT chủ hàng chịu , bên đại lý nộp thuế VAT phần hoa hồng đợc hởng Ngợc lại, bên đại lý hởng hoa hồng tính theo tỷ lệ thoả thuận phần doanh thu (gồm thuế VAT ) bênđại lý hởng chênh lệch giá bên đại lý phải chịu VAT tính phần giá chuyên đề tốt nghiệp - khoa kế toán kiểm toán trị gia tăng , bên chủ hàng chịu phần thuế VAT phạm vi doanh thu * Phơng thức tiêu thụ nội bộ:tiêu thụ nội viêc mua, bán sản phẩm đơn vị với đơn vị trc thuộc hay giửa đơn vị trực thuộc với công ty, tổng công ty Ngoài đợc coi tiêu thụ nội bao gồm: sản phẩm xuất dùng, biếu tặng, xuất trả lơng thởng * Các phơng thức tiêu thụ khác: -Phơng thức bán hàng trả góp - Phơng thức hàng đổi hàng 1.2.3.Vai trò tiêu thụ * Đối với doanh nghiệp: Tiêu thụ trình chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị Nh vậy, thông qua tiêu thụ đồng thời đồng vốn doanh nghiệp quay trở trạng tháI ban đầu Qua tiêu thụ doanh nghiệp ta thu khoản doanh thu bán hàng, nguồn quan trọng để doanh nghiệp bù đắp chi phí, trang trai cho số vốn đà bỏ ra, có tiền để toán tiền lơng, tiền thởng cho ngời lao động, làm tròn nghĩa vụ nhà nớc, đảm bảo doanh nghiêp tái sản xuất giản đơn cung nh tái sản xuất mở rộng Tiêu thụ tốt góp phần tăng tốc độ chu chuyển vốn, làm cho đồng vốn kinh doanh không bị ứ đọng, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất * Đối với kinh tế quốc dân: Thực tiêu thụ sở cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lu thông, đảm bảo cân đối ngành, khu vực Bởi kinh tế thị trờng, doanh nghiệp tồn phat triển kinh tế cách độc lập mà phải có mối quan hệ qua lại khăng khít với nhau, tạo tiền đề cho cung phát triển, đầu doanh nghiệp đầu vào doanh nghiêp kia, nh doanh nghiệp mắt xích hệ thống chuỗi xích Sự cần thiết phải quản lý, yêu cầu quản lý phẩm tiêu thụ 2.1.Thành phẩm 2.1.1Sự cần thiết phải quản lý thµnh phÈm BÊt cø mét doanh nghiƯp nµo, u tè định tồn chỗ liệu sản phẩm có vợt qua đợc sản phẩm đối thủ cạnh tranh hay không làm để khách hàng tập trung mua sản phẩm mà không mua sản chuyên đề tốt nghiệp - khoa kế toán kiểm toán phẩm ngời khác, nhân tố định thân sản phẩm doanh nghiệp Uy tín sản phẩm đợc tạo nhiều nhân tố mà đặc biệt chất lợng Vì thành phẩm mang ý nghĩa đặc biệt quan trọng đồng thời lại tài sản, vốn doanh nghiệp nên công tác quản lý kinh tế quản lý thành phẩm đơc đặc biệt coi trọng, đảm bảo quản ly tốt phơng diện: số lợng ,chất lợng chủng loại 2.1.2.Yêu cầu quản lý * Quản lý chất lợng thành phẩm Trớc hết, khâu kiểm tra chất lợng trớc nhập kho phải đợc tiến hành cách nghiêm túc, trình tự, yêu cầu kỹ thuật, đảm bảo thành phẩm nhập kho thành phẩm có chất lợng tốt Quá trình vận chuyển nhập xuất kho phải đợc thực cẩn thận Đồng thời phải có chế độ bảo quản phù hợp loại sản phẩm hàng hoá loại dễ hỏng ,dễ vỡ Phát kịp thời hàng phẩm chất để có biện pháp xử lý nhằm tránh tình trạng làm giảm uy tín doanh nghiệp loại sản phẩm , hàng hoá Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến mẫu mÃ, nâng cao chất lợng để đáp ứng kịp thời nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng tạo điều kiện cho tiêu thụ đợc dễ dàng đạt đợc lợi nhuận nh mong muốn *Quản lý số lợng thành phẩm Số lợng thành phẩm nhập-xuất-tồn kho phải đợc theo dõi chặt chẽ kho phòng kế toán, nhập, xuất kho có chứng từ gốc phải kiểm tra lợng thực nhập thực xuất Định kỳ để kiểm kê kho, phát xử lý thành phẩm hỏng, sản phẩm ứ đọng, đánh giá công tác bảo quản đa phơng pháp quản lý 2.2.Tiêu thụ 2.2.1.Sự cần thiết phải quản lý trình tiêu thụ Lợi nhuận mục tiêu cuối doanh nghiệp sản xuất để đạt đợc muc tiêu doanh nghiệp phải thực đợc kế hoạch tiêu thụ Đăc biệt kinh tế thị trờng kế hoạch tiêu thụ sở, điều kiện để lập kế hoạch khác chuyên đề tốt nghiệp - khoa kế toán kiểm toán Công tác tiêu thụ thành phẩm hoat động tổng hợp liên quan đến nhiều lĩnh vực, nhiều đối tợng khác nhau.Do để quản lý công tác tiêu thụ cần thực yêu cầu sau: 2.2.2.Yêu cầu quản lý Phải nắm bắt theo dõi xác khối lợng thành phẩm tiêu thụ, đồng thời thờng xuyên đối chiếu với biểu giá doanh nghiệp phê chuẩn trớc hạch toán sau kiểm tra việc hạch toán doanh thu có thời gian phát sinh có xác đầy đủ mặt giá trị hay không Có chế , sách cụ thể với khoản chiết khấu, giảm giá vốn góp phần đẩy mạnh tiêu thụ giải kịp thời , toán nhanh chóng trờng hợp hàng phẩm chất , bị khách hàng trả lại dể giữ uy tín với khách Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế tình hình thành phẩm tiêu thụ để tìm nguyên nhân nhằm đa biện pháp khắc phục kịp thời, đảm bảo thực nghĩa vụ tài với nhà nớc 3.Nhiệm vụ nội dung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Chuyển sang kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải tự chủ doanh nghiệp sản xuất kinh Doanh nghiệp phải biết kinh doanh mặt hàng đem lại hiệu cao xu hớng kinh doanh chúng nh để đầu t mở rộng chuyển hớng sang mặt hàng khác Do đó, việc thực công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ để cung cấp thông tin cần thiết cho chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành phân tích, đánh giá lựa chọn phơng án kinh doanh, phơng án đầu t có hiệu vô quan trọng 3.1.Nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ 3.1.1Nhiêm vụ kế toán thành phẩm Phản ánh giám đốc, tình hình thực kế hoạch sản xuất sản phẩm số lợng, chất lợng, chủng loại tình hình nhập -xuất-tồn kho thành phẩm giá trị vật Đảm bảo hạch toán tổng hợp nhập-xuất-tồn kho theo giá thực tế Hạch toán chi tiết thành phẩm với kho theo loại sản phẩm kết hợp với hạch toán tổng hợp để so sánh, đối chiếu Cung cấp thông tin thành phẩm cho quản lý , làm sở cho định sản xuất 3.1.2.Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ Ghi chép, phản ánh xác, đầy đủ khối lợng hàng bán số hàng đà giao cho cửa hàng tiêu thụ, số hàng gửi bán tình hình tiêu thụ số hàng chuyên đề tốt nghiệp - khoa kế toán kiểm toán để phản ánh kịp thời giá vốn, làm sở cho việc tính tiêu lợi nhuận gộp, lợi nhuận doanh thu khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng để từ xác định tiêu doanh thu nh lợi tức tiêu thụ Hớng dẫn đại lý, cửa hàng ghi chép chứng từ,sổ sách quầy hàng quản lý, giúp cho việc điều hành quản lý kinh doanh Phản ánh, kiểm tra, phân tích tiến độ thực kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch lợi nhuận,đồng thời ghi chép , tính toán tiêu cần thiết để lập báo cáo kết kinh doanh 3.2.Nội dung kế toán thành phẩm tiêu thụ 3.2.1.Nội dung kế toán thành phẩm 3.2.1.1.Đánh giá thành phẩm: Để đảm bảo thực tốt nhiệm vụ kế toán thành phẩm việc tính đúng, tính đủ giá trị thành phẩm nhập xuất kho cần thiết * Giá thành phẩm nhập kho: - Thành phẩm doanh nghiệp tự sản xuất, tự chế tạo: giá thành thực tế thành phẩm nhập kho giá thành công xởng.Bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung - Thành phẩm thuê gia công chế biến: giá thành thực tế thành phẩm nhâp kho bao gồm toàn chi phí liên quan đến việc gia công chế biến * Giá thành phẩm xuất kho:Tuỳ đặc điểm doanh nghiệp mà xác định đợc phơng pháp sau: - Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này,giá thực tế thành phẩm xuất dùng ký đợc tính theo công thức: Giá thực tế thành số lợng thành giá đơn vị x = Phẩm xuất kho phẩm xuất kho bình quân Trong đó: giá đơn vị bình quân tính theo cách sau: Cách : Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ = Lợng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ Cách đơn giản, dễ làm nhng độ xác không cao.Hơn công viêc kế toán dồn vào cuối tháng,gây ảnh hởng tới công tác toán = Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ (hoặc cuốikỳ trớc) chuyên đề tèt nghiƯp - khoa kÕ to¸n kiĨm to¸n C¸ch : Giá đơn vị Lợng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ bình quân cuối kỳ trớc (hoặc cuối kỳ trớc) Cách đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động thành phẩm kỳ, nhiên không xác không tính đến biến động tình hinh giá thành phẩm kỳ Cách : Giá đơn vị bình quânsau lần nhập = giá thực tế thành phẩm tồn kho sau lần nhập lợng thực tế thành phẩm tồn sau lần nhập Cách tính khắc phục đợc nhợc điểm phơng pháp trên, vừa xác, vừa cập nhật Nhợc điểm phơng pháp tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần -Phơng pháp nhập sau, xuất trớc(lifo): theo phơng pháp số thành phẩm nhập sau đợc xuất trớc tiên Phơng pháp thích hợp trờng hợp lạm phát -Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc(fifo): theo phơng pháp nµy thµnh phÈm nµo xt tríc sÏ xt tríc, xt hÕt sè nhËp tríc míi ®Õn sè nhËp sau theo giá thc tế số hàng xuất Phơng pháp thích hợp trờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm -Phơng pháp giá thực tế đích danh: theo phơng pháp xuất thành phẩm tính theo giá trị thc tế đích danh thành phẩm -Phơng pháp giá hạch toán: Về nguyên tắc thành phẩm phải đợc tính theo giá trị thực tế Tuy nhiên, việc tính giá thành sản xuất thực tế thờng thc vào cuối kỳ hạch toán Nên để theo dõi chi tiết tình hình biến động thành phẩm kỳ, kế toán sử dụng giá hạch toán chứng từ nhập,xuất kho, sổ(thẻ) kế toán chi tiết đợc dùng ổn định suốt kỳ kế toán Đến cuối kỳ(tháng) cuối quý sau tính đợc giá thành thc tế thành phẩm nhập kho, kế toán giá hạch toán theo giá thc tế đồng thời xác định giá thành thực tế thành phẩm xuất kho kỳ để hạch toán tổng hợp thành phẩm theo công thức: Giá thực tế thành phẩm xuất kho giá hạch hệ số giá = kỳ tồn cuối kỳ toán x thành phẩm Trong đó: Hệ số giá giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ = giá hạch toán thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ thành phẩm 3.2.1.2.Kế toán thành phẩm