Giới thiệu tổng quan về Công tyCổ phần Tiện Lợi
Lịch sử hình thành của công ty cổ phần Tiện Lợi
Ngày 01/11/2002, Cửa hàng tự chọn Tiện Lợi Định Công, địa chỉ Kiốt 11, CT5 - ĐN2, Khu đô thị Định Công, khai trơng với qui mô diện tích 50 m2 và 1.000 loại hàng hoá tiêu dùng,mặt hàng chính là các loại thịt sạch do Công ty TNHH MinhHiền cung cấp, Rau an toàn Vân Nội, gạo và một số loại gia vị.Lúc đó Cửa hàng chỉ có 3 nhân viên, gồm 1 nhân viên quản lý kiêm bán hàng, gọi hàng, nhập hàng và 2 nhân viên chế biến
4 nấu ăn Doanh thu trung bình của Cửa hàng trong 3 tháng đầu là 800.000 VND/ngày
Tiện Lợi Định Công là điểm kinh doanh thử của ý tởng phát triển chuỗi cửa hàng, siêu thị bán lẻ sản phẩm, hàng hoá tiêu dùng trên qui mô lớn Ngày 3/9/2003, Công ty Cổ phần Tiện Lợi thành lập, với mục đích phát triển, thực hiện ý tởng kinh doanh trên.
Ngày 1/4/2004, Tiện Lợi Trung Hoà khai trơng với qui mô diện tích 175 m2 và 4.000 sản phẩm, mặt hàng Tiện Lợi
Trung Hoà đạt mức doanh số 15 triệu/ngày trong tháng đầu khai trơng.
Hình thức, tên gọi, trụ sở
Công ty thuộc hình thức công ty cổ phần, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nớc Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.
- Tên Công ty: Công ty Cổ phần Tiện Lợi
- Tên giao dịch đối ngoại: Tienloi Joint Stock Company
- Tên giao dịch viết tắt: Tienloi Jsc
- Trụ sở chính: Khu Chế biến, XN Chế biến Thuỷ đặc sản Xuất khẩu Hà Nội, đờng Hồng Liên, quận Thanh Xuân, TP Hà Néi.
- Giám đốc công ty: Trần Công Tuấn
- E-mail: headoffice@tienloi.com.vn
- Website: www.tienloi.com.vn
Công ty cổ phần cổ phần Tiện Lợi do các cổ đông góp Với số vốn ban đầu là:
- Vốn cố định là: 500 000 000 đồng.
- Vốn lu động là: 1 500 000 000 đồng.
- Vốn lu động là: 1 500 000 000 đồng
Do nguồn vốn cha đáp ứng đủ yêu cầu kinh doanh nên công ty luôn tìm cách huy động vốn từ các nguồn khác nh vay vốn của ngân hàng Ngoài việc kinh doanh thơng mại công ty còn đầu t vốn để cải thiện, nâng cấp mua sắm trang bị kĩ thuật hiện đại Để công ty từng bớc chuyển hoạt động kinh doanh sang quy mô ngày càng lớn hơn, đáp ứng nhu cầu khach hàng cao hơn Nhìn chung năm qua kêt qủa kinh doanh của công ty có chiều hớng phát triển nhanh.
Công ty đã đảm bảo và sử dụng tốt nguồn vốn của mình Đảm bảo thu nhập cho hơn 40 nhân viên và thực hiện tốt nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nớc, hoàn thành tốt các nhiệm vụ của cổ đông giao cho ban lãnh đạo công ty
Trong 1 năm qua, công ty đã có những cố gắng tổ chức hoạt động kinh doanh tốt nhằm đáp ứng nhu cầu của nhân dân về các hàng hoá tiêu dùng Sau đây là kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 quí của năm 2006 và 2007:Trong quí 3 năm
2006 lãi gộp là 1 050 039 nghìn đồng Trong quí 1 năm 2007 lãi gộp là 1295 361 nghìn đồng; quí 2 năm 2007 đạt 1721 080 nghìn đồng Kết quả này đạt đợc là do công ty đã mở rộng hoạt động kinh doanh, khai thác tốt nguồn hàng Một số mặt hàng trớc kia phải lấy từ đơn vị trung gian nay công ty tích cực tìm kiếm tận gốc nguồn hàng nên đã thu đợc khoản chênh lệch mua bán,tăng lãi cho công ty
Trớc tình hình luôn luôn biến động của nền kinh tế thị trờng thời mở cửa của các quan hệ giao lu quốc tế Công ty đã
6 có những bớc cải tiến để phù hợp với sự biến động ấy Về tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với ngân sách Nhà Nớc : quí 3-
2006 là : 3 303 288 nghìn đồng ; quí 1 – 2007 là :2 927 350 nghìn đồng ; quí 2- 2007 là :4 039 790 nghìn đồng Công ty còn chăm lo đến đời sông của cán bộ công nhân viên Thể hiện rõ ở các chính sách nh : chính sách xét duyệt đột xuất cho ngời lao động gặp khó khăn; tiền hành xét lên lơng cho nh÷ng ngêi cã n¨ng lùc Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi khoảng 1350 000 đồng.
Chính những yếu tố trên đã là động lực giúp công nhân viên hăng say và nhiệp tình trong công việc Từ đó tạo đà nâng cao năng xuất lao động, thu lợi nhuận, giúp công ty đứng vững và tồn tại trên thị trờng cạnh tranh khốc liệt.
Ngành nghÒ kinh doanh
Bán buôn và bán lẻ hàng hóa tiêu dùng
Tổ chức bộ máy quản lý
Cùng tiến trình phát huy nguồn lực kinh tế công ty cổ phần Tiện Lợi đã không ngng đổi mới và cải tiến bộ máy quản lý, phong cách làm việc Nhờ đó mà bộ máy quản lý của công ty đã đợc tinh lọc, phù hợp, làm việc có hiệu quả cao, đảm bảo đợc yêu cầu của khách hàng.
Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chc theo hình thức trực tuyến chức năng, nghĩa là các phòng ban của công ty có liên hệ chặt chẽ với nhau và cùng chịu sự quản lý của ban giám đốc
Đại hội cổ đông: Bao gồm những cổ đông góp cổ phần vào công ty trong đó có những cổ đông sáng lập ra công ty. Đại hội cổ đông một năm có thể họp 2 lần bầu ra chủ tịch Hội đồng quản trị, ban quản lý và giám đốc.
Hội đồng quản trị: Là những ngời trong đại hội cổ đông bầu ra Những ngời này có số vốn góp vào công ty, chịu trách nhiệm trớc đại hội cổ đông về kết quả kinh doanh.
Ban quản lý: Là những ngời thực hiện quản lý hoạt động kinh doanh của công ty
Ban giám đốc: Giám đốc công ty: Ông Trần Công Tuấn. Giám đốc là ngời đứng đầu công ty, kiêm chủ tịch hội đồng quản trị là ngời lãnh đạo công ty về mọi mặt công tác, đảm bảo thực hiện đúng chức thơng mại và trớc pháp luật hiện hành về mọi hoạt động của công ty.
Quản lý siêu thị:(Trợ lý giám đốc) Là ngời giúp việc cho giám đốc đợc giám đốc phân công phụ trách một hoặc một số lĩnh vực công tác của đơn vị Đồng thời chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật nhà nớc về hiệu quả do giám đốc uỷ nhiệm
Phòng kinh doanh: Có 5 ngời (1nam,4 đại học)
Phụ trách về việc đặt hàng cho siêu thị, làm việc với các nhân viên kinh doanh của các công ty khác nhằm đặt hàng theo mục đích buôn bán của siêu thị Theo dõi cung và cầu của hàng hoá, sản phẩm để trình duyệt với quản lý siêu thị.
- Thủ kho chuyên nhận các mặt hàng trong nớc do Việt Nam sản xuất.
- Thủ kho chuyên nhận các mặt hàng nhập khẩu từ nớc ngoài
- Phòng kế toán: Giúp lãnh đạo công ty trong công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh của công ty Báo cáo tình hình tài chính với các cơ quan chức năng của nhà nớc, xây dựng kế hoạch tài chính của công ty Xác định nhu cầu về vốn
8 của công ty tình hình hiện có và sự biến động về tài sản hiện có của công ty.
Phòng tổ chức hành chính : Có nhiệm vụ tổ chức quản lí điều hành toàn bộ công tác tổ chức cán bộ, tổ chức lao động, công tác tiền lơng, xây dựng các mức lao động, hình thức tính lơng, quản lí công tác bảo vệ tài sản
Cơ sở lý luận của hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
Khái niệm về chi phí và phân loại chi phí
Sản xuất ra của cải vật chất là hoạt động cơ bản của xã hội loại ngời là điều kiện tiên quyết, tất yếu và cần thiết của sự tồn tại và phát triển trong mọi chế độ xã hội Trong nền kinh tế nói chung, đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng, hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp thực chất là việc sản xuất ra các sản phầm theo yêu cầu của thị trờng nhằm mục đích kiếm lợi Đó các quá trình mà các doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí nhất định, những chi phí dới hình thức hiện vật hoặc hình thái giá trị đó là điều kiện vật chất bắt buộc để các doanh nghiệp có đợc thu nhập Do vậy để tồn tại phát triển và kinh doanh có lãi thì buộc các doanh nghệp phải tìm cách giảm tới mức tối thiểu các chi phí của mình, muốn vậy các nhà quản trị doanh nghiệp cần phải nắm chắc bản chất và khái niệm về chi phí sản xuất.
Về bản chất của chi phí, dới từng gốc độ nghiên cứu ngời ta có cách hiểu khác nhau: Đối với các nhà kinh tế học: Đó là các phí tổn phải chịu khi sản xuất hàng hoá hay dịch vụ trong kỳ kinh doanh. Đối với các nhà quản lý tài chính, thuế, ngân hàng thì đó chỉ là những khoản chi liên quan trực tiếp đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1 0 Đối với các nhà quản trị doanh nghiệp thì chi phí đợc coi là toàn bộ các khoản phải bỏ ra để mua các yếu tố cần thiết để nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất và mang lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp trong giới hạn đầu t không đổi.
Còn đối với các nhà kế toán thờng quan niệm chi phí nh một khoản phải hy sinh hay phải bỏ ra để đạt đợc mục đích nhất định, nó đợc xem nh một lợng tiền phải trả cho các hoạt động của doanh nghiệp trong việc tạo ra sản phẩm.
Song dù dới góc độ nào thì chi phí sản xuất của các doanh nghiệp cũng đợc tính toán xác định trong từng thời kỳ cụ thể, phù hợp với kỳ thực hiện kế hoạch và kỳ báo cáo.
Từ việc nhìn nhận bản chất của chi phí dới nhiều góc độ khác nhau nên các khái niệm về chi phí cũng đợc thể hiện bằng nhiều cách khác nhau.
Theo kế toán Việt Nam: Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp thực tế đã bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định Trong đó chi phí lao động sống bao gồm: tiền lơng, tiền trích BHXH; chi phí lao động vật hoá bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, khấu hao TSCĐ.
Theo kế toán Pháp : Chi phí sản xuất là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp bỏ ra để mua các yếu tố của quá trình sản xuất trong một thời gian nhất định nh: Tiền mua vật t, dịch vụ phục vụ cho quá trình sản xuất, thù lao trả cho ngời lao động và các chi phí khác phát sinh trong quá trình sản xuất Một điều rõ ràng là mọi ngời đều nhận thấy là giá trị hàng hoá là một phạm trù kinh tế khách quan trên trị trờng Chính vì vậy chi phí sản xuất mà các doanh nghiệp hạch toán phải khớp với
1 1 giá trị thực tế của t liệu sản xuất dùng vào sản xuất kinh doanh và các khoản đã chi ra.
Mặc dù các hao phí bỏ ra cho sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhau trong từng điều kiện tồn tại quan hệ hàng hoá tiền tệ, chúng cần đợc tập hợp và biểu diễn dới hình thức tiền tệ Từ đó ta có thể đi đến cách hiểu chung nhất về chi phí sản xuất nh sau:
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp thực tế đã chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định Các chi phí này phát sinh có tính chất thờng xuyên và gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm của một doanh nghiệp.
2 Chi phí sản xuất kinh doanh. Để đánh giá chất lợng kinh doanh của doanh nghiệp thì các chi phí phải đợc xem xét trong mỗi quan hệ chặt chẽ với doanh thu và kết quả sản xuất.
Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí
Vì vậy, hạch toán khâu chi phí sản xuất là một việc quan trọng trong công tác kế toán ở doanh nghiệp Để việc xác định những chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Hạch toán chi phí chính xác là điều kiện để xác định đúng đắn giá vốn hàng bán, chi phí hàng bán và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, qua đó phản ánh đợc chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị mình.
2.1 Khái niệm giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán phản ánh giá thực tế (giá gốc) của khối l- ợng thành phẩm, hàng hoá và dịch vụ xuất bán trong kỳ. Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ thì giá vốn hàng bán chính là giá thành phân xởng hay giá thành sản xuất của nó. Còn với hàng hoá thì giá vốn hang bán bao gồm phí thu mua phân bổ cho hàng bán và trị giá mua của hàng mua.
2.2 Khái niệm chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá lao vụ, dịch vô trong kú.
Chi phí bán hàng không tạo ra giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá (trừ một phần rất nhỏ chi phí tiếp tục hoàn chỉnh sản phẩm ở lĩnh vực lu thông mà ngời ta gọi là chi phí có tính chất sản phẩm), nó chỉ làm cho hình thái giá trị thay đổi từ hình thái này sang hình thái khác Tức là từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền và ngợc lại Vì vậy, muốn bảo đảm cho quá trình tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng đợc bình thờng thì tất yếu phải có chi phí bán hàng trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Phân loại chi phí bán hàng: là việc sắp xếp chi phí bán hàng thành những khoản khác nhau theo tiêu chuẩn phân loại nhất định Phân loại chi phí bán hàng một cách khoa học, hợp lý là một trong những vấn đề có ý nghĩa quan trọng trong việc đề ra các biện pháp quản lý chặt chẽ và có phơng hớng phấn đấu và hạ thấp chi phí bán hàng Phân loại chi phí bán hàng còn có tác dụng to lớn trong việc nghiên cứu lý luận, đồng thời nó còn là cơ sở cần thiết để chỉ đạo công tác quản lý chi phí bán hàng trong thực tiễn
1 3 Để phù hợp với nền kinh tế thị trờng của nớc ta hiện nay,
Khái niệm và Đặc điểm doanh thu
1 Khái niệm. Đối với các doanh nghiệp sản xuất mục đích chủ yếu của họ đều nhằm cung cấp các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho xã hội, công việc này đợc thực hiện thông qua nghiệp vụ bán hàng Chính vì vậy điều quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp là làm thế nào để sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của mình đợc tiêu thụ trong thị trờng và đợc thị trờng chấp nhận về giá cả, chất lợng.
Bán hàng là quá trình thực hiện quan hệ trao đổi thông qua các phơng tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ mà doanh nghiệp sẽ chọn cho khách hàng và khách hàng phải trả cho doanh nghiệp một khoản tiền tơng ứng với giá bán của sản phẩm, dịch vụ Thời điểm để có thể xác định doanh thu bán hàng là tuỳ thuộc vào từng phơng thức bán hàng.
Doanh thu bán hàng là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng.
Doanh thu bán hàng thuần là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm giá, chiết khấu bán hàng,
1 9 doanh thu của hàng bán bị trả lại, thuế doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu.
2 Các phơng thức bán hàng.
Bán hàng trực tiếp: Là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho, tại các phân xỏng sản xuất (không qua kho của các doanh nghiệp) Bán hàng trực tiếp còn bao gồm bán buôn và bán lẻ, hay bán thẳng cho ngời mua và bán cho ng- ời buôn, song phơng thức giao hàng phải đợc thực hiện tại đơn vị sản xuất.
Bán buôn là các quá trình bán hàng cho các doanh nghiệp thơng mại các tổ chức kinh tế khác Kết thúc quá trình bán buôn hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá cha đợc thực hiện hoàn toàn Đặc điểm của bán buôn thờng là bán khối lợng lớn, đợc tiến hành theo các hợp đồng kinh tế.
Bán lẻ là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đó là hành vi trao đổi diễn ra hàng ngày thờng xuyên với ngời tiêu dùng Thời điểm xác định tiêu thụ là khi doanh nghiệp mất đi quyền sở hữu hàng hoá và đợc quyền sở hữu tiền tệ.
Phơng thức chuyển hàng thèo hợp đồng: Theo phơng thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trên hợp đồng Số hàng chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao thì số hàng này mới đợc coi là tiêu thụ Bán hàng theo phơng thức này vẫn gồm hai loại bán buôn và bán lẻ, song phơng thức giao hàng không tại kho
2 0 hoặc đơn vị sản xuất mà giao tại bên mua hoặc tại các cửa hàng tiêu thụ.
Bán hàng qua đại lý: Về bản chất, bán hàng theo phơng thức này là bán theo phơng thức chuyển hàng Song, trong tr- ờng hợp này, bên giao phải trả cho bên đại lý một khoản tiền gọi là tiền hoa hồng
Bán hàng cho trả góp: Thực chất của phơng thức bán hàng này là bán hàng trực tiếp kết hợp với nghiệp vụ cho khách hàng vay vốn Vì vậy, tiền thu đợc từ quá trình bán hàng phải chia làm hai phần: phần doanh thu bán hàng (tính theo giá bán tính tiền một lần) và thu nhập từ hoạt động tài chính (phần lãi cho khách hàng trả góp).
Bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: Nghĩa là doanh nghiệp lấy sản phẩm của mình quy ra giá cả trên thị tr- ờng rồi dùng số tiền quy đổi đó để mua sản phẩm của đơn vị khác Trong trờng hợp này, doanh thu đợc tính theo giá sản phẩm cùng loại mà doanh nghiệp bán thu tiền.
Các trờng hợp khác đợc coi là tiêu thụ:
- Sử dụng sản phẩm của mình làm quà tặng.
- Sử dụng sản phẩm trả lơng cho công nhân
- Trả thu nhập liên doanh bằng sản phẩm.
3 Các phơng thức thanh toán.
Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: trong trờng hợp này, việc giao hàng và thanh toán phải đợc thực hiện đồng thời ngay tại doanh nghiệp.
Thanh toán bằng phơng thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện ngời mua đã chấp nhận thanh toán Trong trờng hợp
2 1 này, việc tiêu thụ thành phẩm coi nh đã thực hiện chỉ cần theo dõi việc thanh toán của ngời mua.
Thanh toán bằng phơng thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện ngời mua có quyền từ chối không thanh toán một phần hoặc toàn bộ giá trị hàng mua do khối lợng sản phẩm gửi đến cho ngời mua không đúng với hợp đồng về số l- ợng hoặc chất lợng, quy cách Trong trờng hợp này, thành phẩm đã chuyển đến cho ngời mua nhng cha thể xem là đã đợc tiêu thô.
Hạch toán tổng hợp chi phí, doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh,dịch vụ
1 Hạch toán giá vốn hàng bán. Để phản ánh tình hình hàng bán theo phơng thức giao hàng trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Tài khoản này phản ánh trị giá vốn hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã bán (đợc chấp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán) và kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang tài khoản 911 - xác định kết quả kinh doanh để tính kết qủa kinh doanh.
- Trị giá vốn thực tế của thành phẩm, hàng hoá xuất kho đã xác định là bán.
- Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ (phơng pháp kiểm kê định kỳ ở DNSX).
- Trị giá vốn thực tế của thành phẩm sản xuất xong nhập kho và lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành (phơng pháp kiểm kê định kỳ ở DNSX).
- Thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ phải tính vào giá vốn hàng bán.
- Kết chuyển trị giá vốn thực tế của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ hoàn thành vào bên Nợ TK 911 -xác định kết quả kinh doanh.
- Kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên Nợ TK 155 - Thành phẩm (phơng pháp kiểm kê định kỳ ở DNSX).
Tài khoản này cuối kỳ không có số d
1.1 Hạch toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kê khai th- ờng xuyên
Khi xuất kho thành phẩm, hàng hoá đi tiêu thụ hoặc trả lơng cho công nhân viên hoặc chia lợi nhuận cho liên doanh, cho cổ đông hoặc các thành viên tham gia công ty hoặc giao sản phẩm nhận gia công chế biến xong cho khách hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Khi sản phẩm, lao vụ sản xuất xong không qua nhập kho, đem tiêu thụ ngay hoặc giao sản phẩm nhận gia công chế biến xong cho khách, kế toán ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Đối với sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi đi bán, khi đợc xác định là tiêu thụ, kế toán ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 157 - Hàng gửi bán (khối lợng đợc xác định đã tiêu thụ)
Cuối mỗi kỳ sản xuất kinh doanh (tháng, quỹ, năm ) kết chuyển giá vốn hàng bán (sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ), kế toán ghi:
Nợ TK 911 - Xác định kết quả
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán
Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Xuất kho TP, hàng hoá K/c giá vốn hàng bán bán trực tiếp
Xuất từ phân xởng sản xuất
Hàng gửi bán khi đã tiêu thụ
1.2 H ạch toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
Theo phơng pháp này, tuỳ theo lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp mà hình thành các phơng pháp hạch toán riêng.
Đối với sản xuất và dịch vụ.
+ Đầu kỳ tiến hành kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 157 - Hàng gửi bán
+ Trong kỳ giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho hoặc đem tiêu thụ ngay và giá thành lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành, kế toán ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 631 - Giá thành sản xuất
+ Cuối kỳ, tiến hành kiểm kê và xác định giá thực tế của khối lợng thành phẩm tồn kho, kế toán ghi:
- Đối với doanh nghiệp sản xuất.
Nợ TK 157 - Hàng gửi bán
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán
- Đối với doanh nghiệp thơng mại
+ Sau khi xác định đợc trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ, kế toán xác định trị giá thành phẩm đã tiêu thụ trong kỳ theo công thức:
Trị giá thành Trị gía thành Trị giá thành Trị giá thành phẩm thiêu thụ = phẩm tồn đầu + phẩm nhập kho - phẩm tồn kho trong kú kú trong kú cuèi kú
Nợ TK 911 - Xác định kết quả
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán
Đối với đơn vị kinh doanh thơng nghiệp.
+ Cuối kỳ xác định và kết chuyển trị giá hàng hoá đã xuất bán, kế toán ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
+ Trị giá hàng hoá đã xuất bán, nhng cha xác định là tiêu thụ, kế toán ghi:
Nợ TK 157 - Hàng gửi bán
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán + Cuối kỳ, kết chuyển trị giá hàng bán đã tiêu thụ, kế toán ghi:
Nợ TK 911 - Xác định kết quả
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán
Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
Giá thành hoàn thành SX của TP K/c giá vốn thành phẩm đã tiêu thụ
K/c thành phẩm tồn đầu kỳ
K/c thành phẩm tồn cuối kỳ
2 Hạch toán chi phí bán hàng.
2.1 Néi dung, kÕt cÊu Để tập hợp chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641.
TK 641- Chi phí bán hàng đợc sử dụng để phản ảnh chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ nh chi phí bao gói, phân loại, chọn lọc, vận chuyển, bốc dỡ, giới thiệu, bảo hành sản phẩm, hàng hoá, hoa hồng trả cho đại lý bán hàng Chi phí bán hàng có kết cấu nh sau:
Bên nợ:- Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên có:- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.
- Kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào kết quả trong kú.
TK 641 không có số d và chi tiết thành:
- TK 6411 " Chi phí nhân viên"
- TK 6412 " Chi phí vật liệu, bao bì"
- TK 6413 " Chi phí dụng cụ, đồ dùng"
- TK 6414 " Chi phÝ khÊu hao TSC§"
- TK 6415 " Chi phí bảo hành"
- TK 6417 " Chi phí dịch vụ mua ngoài"
- TK 6418 " Chi phí bằng tiền khác"
Việc hạch toán chi phí bán hàng đợc khái quát qua sơ đô sau:
Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng.
Chi phí nhân công Giá trị thu hồi ghi giảm chi phÝ
Chi phí vật liệu, dụng cụ Kết chuyển chi phí bán hàng
Chi phÝ khÊu hao TSC§
Các chi phí liên quan khác Chi phí chờ K/c K/c Chi phÝ `
Chi phí phân bổ, trích trớc
3 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp khi phát sinh đợc tập hợp theo từng yếu tố nh chi phí nhân viên, chi phí vật liệu Các khoản chi này đợc kế toán phản ánh trên TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.
- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trừ vào kết quả kinh doanh.
TK 642 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành tiểu khoản:
- TK 6421 "Chi phí nhân viên quản lý".
- TK 6422 "Chi phí vật liệu quản lý".
- TK 6423 "Chi phí đồ dùng văn phòng".
- TK 6424 "Chi phÝ khÊu hao TSC§".
- TK 6425 "Thuế, phí và lệ phí".
- TK 6427 "Chi phí phục vụ mua ngoài".
- TK 6428 "Chi phí bằng tiền khác".
Tùy theo yêu cầu quản lý của từng ngành, từng doanh nghiệp TK 642 có thể đợc mở thêm một số tiểu khoản khác để theo dõi các nội dung, yếu tố chi phí thuộc quản lý doanh nghiệp
Quá trình hạch toán và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp có thể khái quát bằng sơ đô sau:
Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí nhân viên quản lý Các khoản ghi giảm chi phí quản lý
Chi phí vật liệu, dụng cụ Kết chuyển chi phí quản lý tài khoản xác định kết quả
Chi phÝ khÊu hao TSC§ Chê kÕt chuyÓn KÕt chuyÓn
Thuế, phí và lệ phí
Chi phí theo dự toán
Doanh thu bán hàng đợc theo dõi chi tiết cho từng loại sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ phục vụ cho việc đánh giá kết quả kinh doanh và lập báo cáo kết quả kinh doanh. Để hạch toán quá trình tiêu thụ sản phẩm theo các phơng thức khác nhau, kế toán sử dụng các tài khoản sau đây:
TK 511 "Doanh thu bán hàng" Tài khoản này có kết cấu nh sau:
- Số thuế phải nộp (thuế doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) tính trên doanh số bán trong kỳ.
- Số chiết khấu bán hàng giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại.
- Kết chuyển doanh thu thuần sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
- Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán.
TK 511 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành các tiểu khoản sau:
- TK 5111 "Doanh thu bán hàng hoá".
- TK 5112 "Doanh thu bán các thành phẩm".
- TK 5113 "Doanh thu cung cấp dịch vụ".
- TK 5114 "Doanh thu trợ cấp, trợ giá".
TK 512 "Doanh thu bán hàng nội bộ" Tài khoản này có kết cÊu nh sau:
- Thuế doanh thu phải nộp (nếu có).
- Trị giá hàng bán trả lại, chiết khấu bán, giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên khối lợng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội bộ trong kỳ.
- Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội bộ thuần vào tài khoản xác định kết quả.
- Tổng số doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ.
TK 512 Cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành các tiểu khoản sau:
- TK 5121 "Doanh thu bán hàng".
- TK 5122 "Doanh thu bán sản phẩm".
- TK 5123 "Doanh thu cung cấp dịch vụ".
Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ nh: giao thông vận tải, du lịch, bu điện
Nguyên tác: - TK 512 chỉ dùng cho các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong một công ty hay Tổng công ty, nhằm phản ánh số doanh thu tiêu thụ nội bộ trong kỳ.
- Chỉ phản ánh vào TK 512 số doanh thu của khối l- ợng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ của các đơn vị thành viên cung cấp lẫn nhau.
- Chỉ phản ánh vào TK 512 khi sản phẩm hàng hoá đã đợc coi là tiêu thụ.
- Phải phản ánh đúng giá trị hàng bán thực tế ghi trên hoá đơn.
- Không hạch toán vào tài khoản này các khoản doanh thu bán hàng cho các doanh nghiệp không trực thuộc công ty, tổng công ty.
TK 531 Hàng bán bị trả lại
Kết cấu chủ yếu của tài khoản này nh sau:
Bên Nợ: - Ghi trị giá hàng bán bị trả lại theo giá bán cha có thuÕ GTGT.
Bên Có: - Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại sang TK
Sau khi kết chuyển tài khoản này không có số d.
TK 532: Giảm giá hàng bán.
Kết cấu chủ yếu của tài khoản này nh sau:
Bên Nợ: Ghi số tiền giảm giá cho khách hàng theo giá bán.
Bên Có: Kết chuyển số tiền giảm giá sang TK 511 hoặc TK
Sau khi kết chuyển tài khoản này không có số d.
Quá trình hạch toán doanh thu tiêu thụ theo các phơng thức bán hàng đợc khái quát qua các sơ đô sau:
Sơ đồ 8: sơ đồ hạch toán doanh thu tiêu thụ theo các ph- ơng thức bán hàng
K/c chiết khấu, giảm giá, thuế Doanh thu bán hàng, thu tiÒn ngay
K/c doanh thu thuần Khách hàng chấp nhận nợ
Bán hàng qua đại lý
K/c chiết khấu, giảm giá, thuế Doanh thu bán hàng doanh thu
Tiền hoa hồng bán hàng (trả ngay)
Trờng hợp bán hàng trả góp
K/c CK, giảm giá, Thuế DT Số tiền thu ngay khi bán
TK 131 KÕt chhuyÓn doanh thu thuÇn
Kết chuyển lãi trả góp Lãi do trả góp
Các trờng hợp khác đợc coi là tiêu thụ
Dùng sản phẩm làm tặng phẩm
TK 334 KÕt chuyÓn thuÕ DT
Dùng SP trả lơng cho CNV
Kết chuyển doanh thu thuần Trả TN liên doanh bằng SP
Bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng
Kết chuyển doanh thu thuần Mua hàng bằng đổi hàng
Phản ánh doanh thu nhận trớc, doanh thu trợ giá
KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn
Doanh thu trợ cấp trợ giá
Hạch toán doanh thu bán hàng nội bộ
K/c doanh thu thuần DT bán hàng nội bộ
Sơ đồ 9: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng
Thuế doanh thu Doanh thu bán chịu Thu tiền bán chịu phải nộp
K/c các khoản ghi giảm doanh thu Bán hàng thu tiÒn ngay
K/c doanh thu bán Hoa hồng đợc hởng cho số hàng bán đại lý hàng thuần
5 Hạch toán xác định kết quả hoạt động, kinh doanh dịch vụ.
5.1 khái niệm và tài khoản sử dụng
Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả tài chính cuối cùng của các hoạt động trong doanh nghiệp trong một thời gian nhất định (tháng, quý, năm) Đây là chỉ tiêu kinh tế rất quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Kết quả hoạt động kinh doanh đợc tính theo công thức sau:
Kết quả hoạt Doanh Giá vốn Chi phí Chi phÝ động sản xuất = thu bán - hàng - bán - quản lý kinh doanh hàng bán hàng doanh nghiệp
Sau một kỳ hạch toán, kế toán tiến hành xác định kết quả của hoạt động kinh doanh, kế toán sử dụng tài khoản TK
911 - Xác định kết quả kinh doanh.
TK 911 đợc mở để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp.Tài khoản này không quy định các tài khoản cấp II, song tuỳ
4 2 từng doanh nghiệp có thể mở chi tiết cho TK 911 theo đối tợng chi tiết cần thu nhận thông tin Chi tiết của TK 911 đợc mở chi tiết tơng ứng với chi tiết của các TK 632, TK 511.
KÕt cÊu TK 911 nh sau:
Bên Nợ: - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ
- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng.
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Kết chuyển số lãi trớc thuế trong kỳ.
Bên Có: - Doanh thu bán hàng thuần của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ.
- Doanh thu hoạt đọng tài chính và doanh thu bất th- êng.
- Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ.
TK 911 cuối kỳ không có số d.
Cuối kỳ kinh doanh, kế toán dựa vào số liệu đã hạch toán trên các tài khoản có liên quan TK 632 " Giá vốn hàng bán", TK
511 " Doanh thu bán hàng", TK 641 " Chi phí bán hàng", TK 642
" Chi phí quản lý doanh nghiệp" để xác định kết quả kinh doanh.
Trình tự hạch toán TK 911 đợc tiến hành nh sau:
+ Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ:
Nợ TK 511 Doanh thu thuần về tiêu thụ bên ngoài.
Nợ TK 512 Doanh thu thuần về tiêu thụ nội bộ.
Có TK 911 Xác định kết quả kinh doanh.
+ Kết chuyển, trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đã tiêu thụ:
Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh.
Có TK 632 Giá vốn hàng bán.
+ Kết chuyển chi phí bán hàng:
Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh.
Có TK 641 Chi phí bán hàng.
Có TK 1422 Chi tiết chi phí bán hàng.
+ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp:
Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh.
Có TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Có TK 1422 Chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp.
+ Kết chuyển kết quả tiêu thụ:
Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh.
Có TK 421 Lãi cha phân phối.
Nợ TK 421 Lỗ trong kỳ
Cã TK 911Quá trình hạch toán kết quả kinh doanh đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 10: sơ đồ hạch toán xác định kết quả hoạt động dịch vụ.
Hàng tiêu thu trong kỳ K/c DT thuận về tiêu thụ
Trừ vào thu nhập trong kỳ
Chờ K/c K/c K/c lỗ về tiêu thụ
Kết chuyển LN về tiêu thụ Trên cơ sở sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá thành dịch vụ, kế toán lập bảng tổng hợp tính toán kết quả kinh doanh.
Bảng tổng hợp tính kết quả hoạt động kinh doanh
Céng xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
6 Hình thức tổ chức sổ kế toán đối với chi phí, doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
Hình thức tổ chức sổ kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả cũng giống nh kế toán các nghiệp vụ khác và nó cũng tuỳ thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dông.
Thực trạng hạch toán chi phí, doanh thu, và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần Tiện Lợi
Hạch toán chi phí tại công ty cổ phần Tiện Lợi
1 Kế toán chi phí bán hàng:
Khái niệm và nội dung:
Khái niệm: Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá,lao vụ, dịch vụ trong ký nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo Nội dung: để phản ánh các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh, kế toán sử dụng TK 641 “chi phí bán hàng” KÕt cÊu:
Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh. Bên có : - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.
- Kết chuyển chi phí bán hàng.
- TK 641 không có số d và chi tiết thành:
- TK6411 chi phí nhân viên.
- TK6412 chi phí vật liệu bao bì.
- TK6413 chi phí dụng cụ đồ dùng.
- TK6414 chi phí khấu hao tài sản cố định.
- TK6415 chi phí bảo hành.
- TK6417 chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK6418 chi phí bằng tiền khác.
Kế toán các nghiệp vụ khác:
+ Lơng trả cho công nhân viên
Nợ TK 641( 6411) : chi phí bán hàng
Có TK 334 phải trả công nhân viên
+ Các khoản trích theo lơng
Nợ TK 641 : chi phí bán hàng
Nợ TK 334 phảI trả công nhân viên
+ Chi phí vật liệu phục vụ cho bán hàng:
Có TK 152 ( chi tiết vật liệu).
+ Chi phí dụng cụ dùng cho việc tiêu thụ :
Có TK 153: xuất dùng với giá trị nhỏ.
+ Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng:
Nợ TK 641 ( 6414) chi phí bán hàng
+ Chi phí bảo hành thực tế phát sinh:
Nợ TK 641 (6415) chi phí bán hàng
Có TK 111,112 : chi phí bằng tiền
Có TK 152: chi phí vật liệu sửa chữa.
Có TK 156 : chi sản phẩm đổi cho khách hàng.
Có TK 334, 338 các chi phí khác.
+ Chi phí dụng cụ dùng cho việc tiêu thụ :
Có TK 153: xuất dùng với giá trị nhỏ.
+ Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng:
Nợ TK 641 ( 6414) chi phí bán hàng
+ Chi phí bảo hành thực tế phát sinh:
Nợ TK 641 (6415) chi phí bán hàng
Có TK 111,112 : chi phí bằng tiền
Có TK 152: chi phí vật liệu sửa chữa.
Có TK 156 : chi sản phẩm đổi cho khách hàng.
Có TK 334, 338 các chi phí khác.
+ Giá dịch vụ mua ngoài liên quan đến bán hàng :
Nợ TK 641( 6417) : trị giá dịch vụ mua ngoài.
Nợ TK 133 (1331) : thuế VAT đợc khấu trừ.
Có TK 331, 111,112 Tổng giá thanh toán.
+ Chi phí trả trớc, chi phí phải trả
Nợ TK 641: chi phí bán hàng
+ Chi phí khác bằng tiền phát sinh trong kỳ :
+ Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng ( phế liệu thu hồi, vật t xuất dùng không hết )
Có TK 641 : chi phí bán hàng
+ Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng:
Nợ TK 911: trừ vào kết quả trong kỳ.
Có TK 641 : chi phí bán hàng
Việc kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào thu nhập để tính lợi nhuận về tiêu thụ trong kỳ đợc căn cứ vào mức độ phát sinh chi phí,vào doanh thu bán hàng và vào chu kỳ kinh doanh
5 0 của doanh nghiệp sao cho đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu.Trờng hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ lớn trong khi doanh thu kỳ này nhỏ hoặc cha có thì chi phí bán hàng đợc tạm thời kết chuyển vào TK 1422 – chi phí chờ kết chuyển Số chi phí này sẽ đợc kết chuyển trừ vào thu nhập ở các kỳ sau có doanh thu.
Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng
Tập hợp chi phí Các khoản thu hồi nhân viên bán hàng ghi giảm giá chi phí bán hàng
TK 152 Tập hợp chi phí TK911 TK
111,152,1388. vật liệu ,bao bì Trừ vào
TK 153 kết quả kinh doanh trong kú( nÕu chi chi phí công cụ bán hàng phí nhỏ hoặc chu (loại phân bổ 1 lần) kỳ kinh doanh ngắn)
Chi phÝ khÊu hao TSC§ dùng cho bán hàng
TK1422 chi phí trả trớc Đa vào kết
TrÝch tríc chi phÝ chê kÕt chuyÓn theo kế hoạch (nếu chi trừ
Giá không hoặc doanh vào thuế VAT nghiệp có chu kú thu kinh doanh
ThuÕ nhËp VAT chi phÝ dịch vô mua ngoài và chi bằng
K/Cchi phíbán hàngtrừ vàothu trongnhËp haykú vàođa phÝchi chêK/C đảmđể bảophù giữahợp phÝchiD.Tvà
2 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp:
Khái niệm và nội dung:
Khái niệm : chi phí quản lí doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kì hoạt động nào Chi phí quản lí doanh nghiệp bao gồm: chi phí quản lí kinh doanh, quản lí hành chính và chi phí chung khác.
Nội dung : chi phí quản lí doanh nghiệp khi phát sinh đợc tập hợp theo từng yếu tố nh chi phí nhân viên, chi phí vật liệu vv Các khoản này đợc kế toán phản ánh trên TK 642: chi phí quản lí doanh nghiệp.
Bên Nợ : tập hợp toàn bộ chi phí quản lí doanh nghiệp thực tế phát sinh trong ký Bên Có :
+ Các khoản ghi giảm chi phí quản lí doanh nghiệp.
+ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp.
+ TK 642 cuối kì không có số d và đợc chi tiết thành các tiểu khoản:
- TK6421:Chi phí nhân viên quản lí doanh nghiệp
- TK6422: Chi phí vật liệu quản lí
- TK6423:Chi phí đồ dùng văn phòng.
- TK6424: Chi phÝ khÊu hoa TSC§.
- TK6425: Thuế, phí và lệ phí.
- TK6426: Chi phí dự phòng.
- TK6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
- TK6428: Chi phí bằng tiền khác.
Tuỳ theo yêu cầu quản lí của từng ngành, từng doanh nghiệp, TK 642 có thể đợc mở thêm một số tiểu khoản để theo dõi các nội dung, yếu tố chi phí thuộc quản lí doanh nghiệp Về cơ bản, chi phí quản lí doanh nghiệp hạch toán t- ơng tự nh chi phí bán hàng.
+ Lơng và các khoản trích theo lơng
Nợ TK 642 : chi phí bán hàng
Có TK 334 : phải trả công nhân viên
+ Trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn
Nợ TK 642 : chi phí bán hàng
Nợ TK 334 : phải trả công nhân viên
+ Vật liêụ, công cụ dụng cụ cho QLDN
Nợ TK 642 : chi phí bán hàng
Nợ TK 642 : chi phí bán hàng
Nợ TK 642 : chi phí bán hàng
Nợ TK 642 : chi phí bán hàng
+ Chi phí trợ cấp việc làm
Nợ TK 642 : chi phí bán hàng
Nếu chi phí phát sinh lớn thì phân bổ phản ánh vào TK142,
KÕt chuyÓn chi phÝ quản lí doanh nghiệp trừ vào thunhËp trong kúhay ® a vào chi phÝ chê kÕtchuyÓn để đảm bảo phù hợp giữa chi phÝ và doanh thu
Nợ TK 642 : chi phí bán hàng
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài
Nợ TK 642 : chi phí bán hàng
Nợ TK 133: thuế GTGTdợc khấu trừ
Cuèi kú kÕt chuyÕn sang 911
Cã TK642 Xem sơ đồ trang sau
Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí quản lí doanh nghiệp:
Tập hợp chi phí nhân viên quản lí DN Các khoản thu hồi ghi giảm
Tập hợp chi phí vật liệu ,dụng cụ QL
Trừ vào kết quả kinh dùng cho QLDN doanh trong kỳ
Phân bổ dần chi (nếu chi phí nhỏ hoặc phí trả trớc chu kì kinh doanh ngắn)
TrÝch tríc chi phi TK 1422 phải trả theo K.H
KÕt Thuế ,phí, lệ phí vào chi phí chuyển phải nộp chờ kết trừ vào
Trích lập dự phòng phải thu khó đòi (nếu chi thu và dự phòng giảm phí lớn giá tồn kho nhập hoặc doanh
TK 331,111,112 nghiệp có chu k× kinh doanh dài)
TK 1331 Đơn vị: Công ty cổ phần Tiện
Lợi Địa chỉ : Khu chế biến thuỷ đặc sản XNK,HL-TX-HN
MÉu sè:02-TT Ban hành theo QĐ số 1141
Họ tên ngời nhận tiền : Trần Minh Phơng………. Địa chỉ :Phòng kinh doanh
Lý do chi: ……Chi tiền sữa chữa máy tính
Kèm theo………Chứng từ gốc………
……… Đã nhận đú số tiền (viết bằng chữ)
………:( ba triệu năm trăm nghìn đồng )
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập phiếu Ngời nộp Thủ quỹ
(ký tên đóng dấu) ( ký , họ tên) ( ký , họ tên) (ký , họ tên) ( ký , họ tên)
Ngày 05/05/2007 công ty nhập kho hàng hoá mua từ công ty
Cổ phần thơng mại dịch vụ Hoa Sơn Giá mua cha thuế, thuế GTGT10% :
80 chai lavie 5 lít x 14.523 đông /chai
180 chai lavie 1,5 lít x 6.463 đồng / chai
288 chai lavie 0,5 lít x3.231 đồng / chai
288 chai lavie 0,33 lít x 2.735 đồng /chai
Giá nhập kho cha thuế = 4.043.383 đồng
Thuế GTGT khấu trừ = 404.340đồng
Tổng Giá phải thanh toán = 4.447.723đồng
Căn c vào số lợng nhập kho kế toán định khoản trên máy vi tÝnh nh sau :
Phiếu nhập kho đợc công ty lập thành 3 liên
- liên 1: Lu tại quyển phiếu nhập của đơn vị
- liên 2: Giao cho khách hàng
- liên 3: Dùng để hạch toán tại phòng kế toán
Công ty cổ phần Tiện Lợi Số GD : KA0011 Địa chỉ: Khu chế biến, XN chế biến thuỷ đặc sản
Xuất Khẩu HàNội, đờng Hồng Liên, Quận Thanh Xuân,TP HàNội Ngày: 05/05/2007 Điện thoại :(844)2517
Mã số thuế: 010153094 Phiếu nhập kho
( DM 028913) Khách hàng : Công ty cổ phần dịch vụ Hoa Sơn
Mã số thuế : 01002356791 Địa Chỉ: Phòng 415, TT 435A Giải phóng, Phơng liệt, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại :04 824667
Kho hàng : kho hàng hoá
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị
Sè l- ợng Đơn giá Thành tiÒn
Bằng chữ:(bốn triệu bốn trăm bốn mơi bảy nghìn, bảy trăm hai mơi ba nghìn đồng.) Ngày 05 tháng 05 năm
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời giao hàng Thủ kho Ng- êi lËp phiÕu
(ký tên) (ký tên) (ký tên) (ký tên) (ký tên)
Hoá đơn Mẫu số :01GTKT-
3LL giá trị gia tăng AU/2007B
Ngày 05 tháng 05 năm 2007 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần dịch vụ Hoa Sơn Địa chỉ : Phòng 415,TT 435A Giải Phóng, Phơng Liệt,Thanh Xuân, Hà Nội.
Họ tên ngời mua hàng……… Tên đơn vị :Công ty cổ phần Tiện Lợi Địa chỉ : Khu chế biến, XN chế biến thuỷ đặc sản Xuất Khẩu HN,đờng Hồng Liên, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội
Số tài khoản :……… Hình thức thanh toán : tiền mặt MS : 01 01286228
STT Tên hàng hoá , dịch vụ Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiÒn
Bằng chữ: (bốn triệu bốn trăm bốn mơi bảy nghìn, bảy trăm hai mơi ba nghìn đồng ) Ngày 05 tháng 05 năm 2007
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị
(kí, ghi rõ họ tên) (kí,ghi rõ họ tên)
(kí,đóng dấu ghi rõ)
Ngày 07/05/2007 công ty mua : 20 quạt tích điện 381.000 đồng / chiếc
Của công ty TNHH electrolux Việt nam giá mua cha thuế, thuế GTGT10%
Thuế giá trị gia tăng : 7.162.000
Tổng giá trị thanh toán : 78.782.000
Kế toán dựa vào hoá đơn GTGT của công ty TNHH electrolux Việt Nam cùng với phiéu nhập kho của công ty kế toán hạch toán nh sau
Cã TK 331 : 78.782.000 Phiếu nhập kho đợc lập thành 3 liên
- liên 1: Lu tại quyển phiếu nhập của công ty
- liên 2: Giao cho khách hàng
- liên 3: Dùng để hạch toán tại phòng kế toán
Công ty cổ phần Tiện Lợi
Khu chế biến, XN chế biến thủy đặc sản XKHN, Đờng Hồng Liên.HN
Mã số thuế: 0101530194 Số GD : KA0020
Khách hàng: Công ty TNHH electrolux Việt Nam
Mã số thuế: 360026126001 Địa Chỉ: Phòng 206 133 Thái Hà Hà Nội Điện thoại: 04 6336495
Kho hàng: Kho Điện máy
Số thứ tự Mã Tên hàng hóa Đơn vị Đơn giá Số lợng Tổng
Tổng số tiền phải thanh toán: 78.782.000
( Bảy mơi tám triệu bảy trăm tám mơi hai nghìn đồng chẵn )
2007Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời giao hàng Thủ kho Ngời lËp phiÕu
(ký tên) (ký tên) (ký tên) (ký tên) (ký tên)
Hoá đơn Mẫu số :01GTKT- giá trị gia tăng3LL AU/2007C
Ngày 07tháng 05 năm 2007 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH electrolux Việt Nam Địa chỉ :Phong 206 – 133 thái hà - Đống Đa –Hà Nội
Số tài khoản : 0101245634 Điện thoại :04 6336459 Mã số: 36 002612600-1
Họ tên ngời mua hàng……… Tên đơn vị :Công ty cổ phần Tiện Lợi Địa chỉ : Khu chế biến, XN chế biến thủy đặc sản Xuất khẩu HN.Đờng Hồng Liên
Số tài khoản :………. Hình thức thanh toán : tiền mặt MS : 01 01286228
STT Tên hàng hoá , dịch vụ Đơn vị Số l- ợng Đơn giá Thành
Bằng chữ: (Bảy mơi tám triệu bảy trăm tám mơi hai nghìn đồng chẵn.)
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị
(kí, ghi rõ họ tên) (kí,ghi rõ họ tên)
(kí,đóng dấu ghi rõ)
* Ngày 30/5/2007 theo bảng lơng nh sau : bảng thanh toán tiền lơng cho nhân viên quản lí doanh nghiệp , bán hàng tháng 5/2007
Stt Họ Tên số l-Hệ ơng
LơngTG Phụ cấp Lơng làm ca Tổng số Trích trõ l- số ơng ngày sè tiÒn
+Tiền lơng phải trả nhân viên bán hàng là 48.000.000
+Tiền lơng phải trả nhân viên QLDN là 35.000.000
Cã TK 334: 35.000.000 +Trích BHXH,BHYT,kinh phí công đoàn
( 338.2 : 3.800.000 ( 338.3 : 20.000.000) (338.4: 5.700.000) bảng phân bổ tiền lơng và BHXH
Tháng 5/2007 Đơn vị tính : ngàn đồng
LC LP Các khoả n khác
- Trong tháng chi phí bán hàng : 5.000.000 đồng mua túi nilông đựng hàng hoá
Doanh thu tại công ty cổ phần Tiện Lợi
Là toàn bộ số tiền thu và sẽ thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh nh : Doanh thu bán sản phẩm hàng hoá cung cấp dich vụ cho khách hàng ,bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán nếu có.
Ngày 09/5/2007 công ty bán trực tiếp Công ty TNHH HJC VINA Bao gồm:
10 Quạt tích điện giá bán là 540.000 đồng / chiếc
2 Tủ lạnh giá bán là 7.800.000 đồng /chiếc xuất bán thu bằng tiền mặt
Giá vốn của 2 loại hàng hoá trên là 18.200.000đồng
Dựa vào phiếu xuất kho + hoá đơn GTGT kế toán hạch toán nh sau :
Bút toán 1: Giá vốn hàng bán
Cã TK 156: 18.200.000 Bút toán 2 : Doanh thu hàng bán
Công ty cổ phần Tiện Lợi
Khu chế biến, XN chế biến thủy đặc sản Xuất khẩu HN.Đờng
(AN 037625) Ngời mua hàng: Công ty TNHH HJC VI NA
Mã số thuế: 01015673-01 Điện thoại : 042573435
Diễn giải : VAT 10% stt Tên hàng hoá Mã số đơn vị tÝnh
Số lợng đơn giá Thành tiÒn TheoCT Thù cxuÊ
Cộng thành tiền = chữ (Hai mốt triệu đồng chẵn)
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời giao hàng Thủ kho Ngời lËp phiÕu
(kí tên) (kí tên) (kí tên) (kí tên)(kí tên)
Hoá đơn Mẫu sè :01GTKT- 3LL
CP/2007A Liên 2 : giao khách hàng
Ngày 09 tháng 05 năm 2007 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Tiện Lợi Địa chỉ : Khu chế biến, XN chế biến thủy đặc sản Xuất khẩu
HN, đờng Hồng Liên, HN.
Số tài khoản : Điện thoại : 8442517 Mã số: 0101530194
Họ tên ngời mua hàng:
Tên đơn vị : Công ty TNHH HJC VI NA Địa chỉ: P1109 17T7 Trung Hòa –Nhân Chính – Hà Nội
Hình thức thanh toán : tiền mặt …… MS : 01015673-01
STT Tên hàng hoá , dịch vụ Đơn vị Số l- ợng Đơn giá Thành
Bằng chữ: ( Hai mơi ba triệu một trăm nghìn đồng chẵn)
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị
(kí, ghi rõ họ tên) (kí,ghi rõ họ tên) (kí,đóng dấu ghi rõ họ tên)
Ngày 18/5/2007 công ty xuất kho bán trực tiếp cho Công ty Bất Động Sản Đầu T Viettel cha thu tiền Thuế GTGT10%
120 chai la vie 5 lít x 16.500 đồng/ chai = 1.980.000 đồng
100 chai la vie 1,5 lít x9.350 đồng/ chai = 935.000 đồng
200 chai la vie 0,5 lít x3.850 đồng / chai = 770.000 đồng
5 cây lau nhà 150.000 đồng / cây = 750.000 đồng
Giá vốn hàng bán lô hàng trên là 3.544.000 đồng
Căn cứ vào phiếu xuất kho + hoá đơn GTGT kế toán phải phản ánh hai bút toán
Bút toán 1: Giá vốn hàng bán
Cã TK 156: 3.535.000 Bút toán 2: Doanh thu hàng bán
Công ty cổ phần Tiện Lợi Số GD :KM
0056Địa chỉ: Khu chế biến,XN chế biến thủy đặc sản Xuất khẩu
Hà Nội Hồng Liên- Hà Nội
(AN 037625) Ngời mua hàng: Công ty Bất Động Sản Đầu T Viettel Địa chỉ : B32 Trung Hòa –Nhân Chính –Hà Nội
Mã số thuế:0101523401 Điện thoại : 2570909
Kho hàng : Kho hàng hoá
Diễn giải : VAT 10% stt Tên hàng hoá Mã số Đơn vị tÝnh
Số lợng Đơn giá Thành Theo tiÒn
Cộng thành tiền = chữ ( Bốn triệu bốn trăm ba mơi nghìn năm trăm đồng chẵn.)
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời giao hàng Thủ kho Ng- êi lËp phiÕu
(kí tên) (kí tên) (kí tên) (kí tên) (kí tên)
Hoá đơn Mẫu sè :01GTKT- 3LL giá trị gia tăng CP/2007C
Ngày 18 tháng 05 năm 2007 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Tiện Lợi Địa chỉ : Khu chế biến, XN chế biến thủy đặc sản xuất khẩu
Hà Nội,Hồng Liên,Hà Nội. Điện thoại : 8442517 Mã số: 0101286228
Họ tên ngời mua hàng: ……… Tên đơn vị :Công ty Bất Động Sản Đầu T Viettel Địa chỉ: B32 Trung Hòa- Nhân Chính – Thanh Xuân- Hà Nội.
Hình thức thanh toán : Tiền mặt …… MS : 0101523401
STT Tên hàng hoá , dịch vụ Đơn vị Số l- ợng Đơn giá Thành tiÒn
Bằng chữ: (Bốn triệu tám trăm bảy mơi tám nghìn năm trăm đồng chẵn.)
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị
(kí, ghi rõ họ tên) (kí,ghi rõ họ tên) (kí,đóng dấu ghi rõ họ tên)
Ngoài mặt hàng bán trên trong các tháng công ty còn bán các loai mặt hàng khác doanh thu, thu đợc là 2.171.511.500 đồng Giá vốn hàng bán trong thàng là 1.600.000.000 thuế phải nộp là 217.151.150 đồng, bán thu bằng tiền mặt
Bút toán 1: Giá vốn hàng bán
Bút toán 2 : doanh thu hàng bán trong tháng
Ngoài ra công ty còn đợc cục thuế cho sử dụng bảng kê bán lẻ, đợc in từ thu ngân để làm hoá đơn Khách hàng có thể mang bảng kê bán lẻ vào phòng kế toán xin dấu của công ty
7 6 thay cho hoá đơn Nhng hoá đơn bán lẻ này chỉ khi nào khách hàng mua hàng hoá tại quầy không qua kho
Ngày 20/5/2007 công ty sữa VN đã vi phạm hợp đồng kinh tế, theo nh thoả thuận họ phải nộp phạt là 3.500.000 đồng, đã nhận bằng tiền mặt
7 7 Đơn vị: Công ty cổ phần Tiện Lợi QuyÓn sè……
MÉu sè 01- TT Địa chỉ: Khu chế biến thủy đặc sản HN,đờng Hồng Liên, HN phiÕu thu Sè 171
Họ tên ngời nộp tiền : Đỗ thị H- ơng………. Địa chỉ :Phòng kinh doanh
Lý do nộp: Thu vi phạm hợp đồng………
Số tiền 3.500.000 (Viết bằng chữ) :( ba triệu năm trăm nghìn đồng )
Kèm theo………Chứng từ gốc………
……… Đã nhận đú số tiền (viết bằng chữ)
………:( ba triệu năm trăm nghìn đồng )
Thủ tởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập phiếu Ngời nộp Thủ quỹ
(ký tên đóng dấu) ( ký , họ tên) ( ký , họ tên) (ký , họ tên)( ký , họ tên)
Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra
(Kèm theo tơ khai thuế GTGT)
Dùng cho cơ sở tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Tháng 5/2007
Tên cơ sơ kinh doanh: Công ty cổ phần Tiện Lợi Địa chỉ: Khu chế biến, XN chế biến thủy đặc sản Xuất Khẩu Hà Nội Đờng Hồng Liên, Thanh Xuân, Hà Nội.
HĐ, chứng từ bán Tên ngêi mua
Mã số thuÕ nngêi mua
Ngoài DN còn bán đợc các mặt hàng khác: 2.500.000.000 10% 250.000.000
Ngời lập biểu …….Ngày ….tháng
(Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên)
Xác định kết quả kinh doanh
Trớc khi XĐKQKD kế toán phải ghi các bút toán kết chuyển sau đó mới mở sổ cái có liên quan
+ K/C doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá
Cã TK 632 : 1.321.744.000 + K/C chi phí bán hàng
Doanh nghiệp cha nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, cha phân phối lợi nhuận trong tháng
Diễn giải Đã gh i s ổ cái
05/07 NhËp kho hàng hóa x TK 156
07/07 NhËp kho hàng điện máy x TK 156
Ngoài nhập các mặt hàng trên trong tháng DN còn nhâp nhiều mặt hàng khácvới GV: 1.300.000.000 số thuế đợc khấu trừ là: 130.000.000
9/07 01/PX 9/07 GV hàng bán x Tk 632
Trong tháng DN còn bán đợc nhiều mặt hàng khác doanh thu đợc là: 2.171.571.500
20/5 Thu vi phạm hợp đồng
30/5 Chi phí bán 0 hàng x TK64
007 Lãi cha phân phèi x TK91
Từ ngày: 01/05/2007 đến 31/05/2007 Đơn vị :đồng
Chứng từ Diễn giải Tran gNKC
Số tiền nợ Số tiền có
07 Doanh thu bán hàng của tháng ngoài những mặt hàng trên là
Kế toán trởng Ngời lập
( kí tên) (kí, ghi rõ họ tên)
Từ ngày: 01/05/2007 đến 31/05/2007 Đơn vị : Ngàyđồng tháng ghisổ
NKCg đốiTK ứng Số tiền nợ Số tiền có
Kế toán trởng Ngời lập(kí tên) (kí tên)
Từ ngày 01/05/2007 đến 31/05/2007 Đơn vị : đồng thángNgày ghi sổ
NKCg đốiTK ứng Số tiền nợ Số tiền
Chi phÝ mua tói ni lông, và một số đồ dùng khác
Kế toán trởng Ng ời lËp
(chi phí quản lí doanh nghiệp)
Từ ngày 01/05/2007 đến 30/05/2007 Đơn vị : đồng thángNgày ghi sổ
NKCg đốiTK ứng Số tiền nợ Số tiềncó
Kế toán trởng Ngời lập (kí tên) (kí tên)
Từ ngày 01 / 05 / 2007 – 31/ 05/ 2007 Đơn vị : đồng thángNgày ghisổ
Sè tiÒn nợ Số tiền cã
7 Thu vi phạm hợp đồng
Kế toán trởng Ngời lËp
( Xác định kết quả kinh doanh)
Từ ngày01/05/2007 đến 31/05/2007 Đơn vị : đồng
Số tiền nợ Số tiền có
Lợi nhuận cha ph©n phèi 421
Kế toán trởng Ngời lập (kí tên) (kí tên)
Sổ cái tài khoản 421 (Lợi nhuận cha phân phối)
Từ ngày 01/05/2007 đến 31/05/2007 § ơn vị : đồng
Kế toán trởng Ngời lập (kí tên) (kí tên)
Từ ngày 01/05/2007 đến 31/05/2007 § ơn vị : đồng
Chứng từ Diễn giải Tran g NKC
Số thuế đợc khấu trừ 150.000.
Kế toán trởng Ngời lập
Sổ cái tài khoản 333 (thuế GTGT phải nộp )
Từ ngày 01/05/2007 đến 31/05/2007 § ơn vị : đồng
Số thuế phải nộp trong tháng 250.000.0
Kế toán trởng Ngời lập (kí tên) (kí tên)
Chơng III NHận xét, đánh giá và đề xuất,về vấn đề hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh CÔNGTY Cổ PHầN TIệN LợI
I Nhận xét chung tình hình tổ chức bộ máy quản lí, tình hình công tác kế toán của công ty cổ phần tiện lợi
Công ty cổ phần Tiện Lợi là công ty có cơ cấu tổ chức tổng hợp đợc chuyên môn hoá và có quyền hạn, trách nhiệm nhất định. Đợc bố trí thành các phòng, các tổ khác nhau đảm bảo thực hiện chức năng quản lí và phục vụ mục đích chung đã đợc xác định Chính vì vậy công ty đã sớm đi vào ổn định mặc dù mới đợc thành lập Các hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển do trình độ quản lí cao của ban giám đốc và nhờ có bộ máy tổ chức quản lí chặt chẽ ăn khớp Do đó không chi giúp công ty đứng vững trên thị trờng mà còn giúp công ty phát triển và mở rộng thị trờng hơn nữa Công ty đã tạo nhiều việc làm cho cán bộ công nhân viên, đồng thời thu đợc nhiều lợi nhuận cải thiện cán cân thanh toán Bên cạnh đó tổ chức quản lý, công tác kế toán của công ty cũng đợc xem xét đánh giá một cách cụ thể để thấy rõ những u điểm, khuyết điểm Từ đó hoàn thiện, tạo điều kiện nâng cao hiệu quả công việc.
Với đặc thù kinh doanh nhiều mặt hàng : gia dụng, mỹ phẩm, thực phẩm, điện máy, Công ty đã chọn hình thức kế toán tập chung Cho thấy đây là một hình thức rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Nó vừa tạo ra sự độc lập
9 6 tối đa cho các phòng ban chuyên nghành phát huy hết năng lực của mình.Vừa tạo điều kiện thuận lợi cho công ty đẽ dàng kiểm tra quản lí.
Tổ chức phân công lao động kế toán của công ty đợc bố trí khá chặt chẽ từ trên xuống dới Bộ phận kế toán luôn theo dõi một cách thờng xuyên, liên tục Thêm vào đó công ty áp dụng hệ thống máy vị tính nối mạng nội bộ trong toàn công ty, từ bộ phận bán hàng đến các kho, các phòng Nên giữa các bộ phận này luôn có mối liên hệ thờng xuyên về số liệu, báo cáo một cách kịp thời chính xác, quá trình kiểm tra đối chiếu cũng hết sức thuận tiện Hơn nữa ,việc sử dụng máy tính làm cho công việc hết sức nhanh chóng, tiết kiệm thời gian lao động.
Công việc kinh doanh của công ty có quan hệ với nhiều khách hàng, có liên quan đến nhiều chủng loại mặt hàng khác nhau nên các tài khoản có sử dụng đã đợc công ty chi tiết đến từng tiểu khoản Do vậy, việc quản lí mặt hàng ,khách hàng đợc đơn giản hoá nhng vẫn chính xác, hiệu quả cao.
Hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ của công ty tuân theo đúng quy định của Nhà Nớc Từ khi thành lập công ty đã áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Kế toán đã hạch toán đúng, đủ và thực hiện tốt các nghĩa vụ với Nhà Nớc.
Trong tổ chức sổ kế toán : Đối với sổ tổng hợp : kế toán chỉ mở một sổ Nhật kí chung, không mở cấc nhật kí đặc biệt nên đối với các nghiệp vụ mua bán cha thanh toán có mật độ lớn thì việc quản lí cha đợc tập chung Đối với sổ chi tiết
9 7 kế toán mở nhiều sổ chi tiết theo dõi từng tài khoản cả bên Nợ và bên Có dẫn tới việc ghi chép nhiều trùng lặp.
2 Vai trò công tác kế toán:
Ta đã biết kế toán phản ánh đầy đủ các tài sản hiện có cùng nh sự vận động của các tài sản này Nhng số liệu này sẽ giúp nhà quản lí nắm đợc các nguồn tài lực của doanh nghiệp. Qua đó có kế hoạch sắp xếp, bố trí, huy động những nguồn lực tiềm tàng phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty. Khi phản ánh đúng và đủ chi phí đã bỏ ra, kết quả thu đợc từ hoạt động kinh doanh kế toán góp phần kiểm tra, xác định việc thực hiện nguyên tắc bù đắp chi phí và có lãi trong kinh doanh Kế toán phản ánh chính xác kế quả của ngời lao động, xác định trách nhiệm vật chất với ngời lao động Qua đó khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lơng làm việc Nh vậy công tác hạch toán kế toán là thu nhận và cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động tài chính Đồng thời kiểm tra giám sát tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Vì vậy việc tổ chức hạch toán các nghiệp vụ một cách hợp lí sẽ tạo nên chất lợng công tác và giúp kế toán thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.
Trong những năm gầm đây, cùng với sự đổi mới của cơ chế quản lí kinh tế, sự ra đời của chế độ kế toán mới, nền kinh tế và chế độ kế toán nớc ta đang có nhiều biến đổi. Thực trạng kế toán còn nhiều vấn đề tồn tại đáng quan tâm nh hệ thông chứng từ, sổ sách cha thống nhất, cha đáp ứng nhu cầu quản lí, việc máy móc hoá, tin học hoá công tác kế toán vẫn còn thiếu thông nhất, nhỏ ,lẻ Chính vì những hạn chế trên đã buộc công ty phải không ngừng hoàn thiện công tác kế toán để khắc phục nhợc điểm, phát huy u điểm vốn
9 8 có Có nh vậy công tác kế toán mới có hiệu quả cao, công ty mới đứng vững, phát triển và tồn tại trên thị trờng.
II ý kiến để cải tiến, hoàn thiện công tác kế toán:
Từ sự cần thiêt nêu trên, ai cũng có thể kết luận rằng việc hoàn thiện là tất yếu nhng việc hoàn thiện phải đợc thục hiện phải nh thế nào để đạt đợc hiệu quả cao Đó là phải tuân theo một số nguyên tắc nhất định:
Sự hoàn thiện công tác hạch toán phải dẫn đến một hệ thống kế toán mà:
- Đảm bảo sự thống nhất giữa các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh, thống nhất hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản cũng nh hệ thống báo cáo kế toán
- Đảm bảo bộ máy kế toán gọn nhẹ phù hợp với tổ chức quản lí kinh doanh đặc thù của nghành cũng nh phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lí đặc biệt của công ty Việc hoàn thiện bộ máy kế toán và công tác kế toán phải dựa trên chế độ thể lệ quản lí tài chính hiện hành.
-Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác hơn, kịp thời, đầy đủ hơn Tuy nhiên,việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá phải dựa vào một số điều kiện cần thiết sau:
- Đơn vị kinh doanh phải có t cách pháp nhân, công việc và tổ chức kế toán đợc xác lập về tổ chức bộ máy, tổ chức công tác kế toán và tổ chức mô hình –quy trình kế toán.