Oàn thiện hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh, dịch vụ tại công ty cổ phần tiện lợi

Lời nói đầu Trong năm gần đây, với đổi chế quản lý kinh tế, doanh nghiệp nớc ta đà vào thực hạch toán độc lập đảm bảo nguyên tác tự trang trải có lÃi Chính điều doanh nghiệp phải bớc nâng cao công tác quản lý, tăng cờng hạch toán kinh tế nội bộ, thực triệt để công tác tiết kiệm sản xuất kinh doanh Do vấn đề chi phí, doanh thu kết kinh doanh thờng xuyên đợc đặt tất đơn vị kinh tế kinh tế quốc dân Nếu nh trớc đây, chế quản lý kinh tế kế hoạch hóa tập trung, tổ chức hạch toán chi phí, doanh thu kết đơn vị kinh tế đợc Nhà nớc "lo" cho hầu nh toàn bộ: kinh doanh có lÃi đơn vị đợc hởng thua lỗ Nhà nớc chịu Nhng sang chế quản lý kinh tế mới" chế vận hành kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hớng XHCN chế thị trờng có quản lý Nhà nớc pháp luật, kế hoạch, sách công cụ quản lý khác" việc tổ chức kế toán chi phí, doanh thu kết sản xuất kinh doanh trở nên vô quan trọng Vì chế quản lý đó, đơn vị kinh tế có quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, quan hệ bình đẳng, cạnh tranh hợp pháp, hợp tác liên doanh tự nguyện: Thị trờng có vai trò hớng dẫn đơn vị kinh tế, lựa chọn lĩnh vực hoạt động phản ánh tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu hay không hiệu Đơn vị kinh tế tổ chức tốt nghiệp vụ chi phí đà bỏ ra, xác định đắn doanh thu kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lµ cã ý nghÜa kinh tÕ to lín, gióp cho nhà quản trị doanh nghiệp có định đắn kinh doanh để đạt hiệu kinh doanh cao với chi phí thấp Ngợc lại, công ty không xác định không làm tốt ba tiêu dẫn đến tình trạng gặp nhiều khó khăn hoạt đông kinh doanh mình, cuối dễ lâm vào tình trạng "phá sản" Trên thực tế kinh tế quốc dân đà cho thấy rõ điều Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty Cổ phần Tiện Lợi, đợc hớng dẫn, với giúp đỡ nhiệt tình thầy cô khoa kế toán cán kế toán công ty, em đà chọn đề tài: "Hoàn thiện hạch toán chi phí, doanh thu xác định kết hoạt động kinh doanh, dịch vụ Công ty Cổ phần Tiện Lợi Nội dung đề tài bao gồm: Phần I: Giới thiệu tổng quan Công ty Cổ phần Tiện lợi Phần II: Cơ sở lý luận hạch toán chi phí, doanh thu xác định kết hoạt động kinh doanh, dịch vụ Phần III: Thực trạng hạch toán chi phí, doanh thu xác định kết hoạt động kinh doanh, dịch vụ Công ty Cổ phần Tiện Lợi Phần VI: Kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí, doanh thu xác định kết hoạt động dịch vụ Công ty Cổ phần Tiện Lợi Để hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp em đà nhận đợc giúp đỡ tận tình cô Đào Anh Đào cô Nguyễn Thị Lan với bảo cán phòng kế toán tài Công ty Cổ phần Tiện Lợi Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quý báu Phần I: Giới thiệu tổng quan công tyCổ phần Tiện Lợi Lịch sử hình thành công ty cổ phần Tiện Lợi Ngày 01/11/2002, Cửa hàng tự chọn Tiện Lợi Định Công, địa Kiốt 11, CT5 - ĐN2, Khu đô thị Định Công, khai trơng với qui mô diện tích 50 m2 1.000 loại hàng hoá tiêu dùng, mặt hàng loại thịt Công ty TNHH Minh Hiền cung cấp, Rau an toàn Vân Nội, gạo số loại gia vị Lúc Cửa hàng có nhân viên, gồm nhân viên quản lý kiêm bán hàng, gọi hàng, nhập hàng nhân viên chế biến nấu ăn Doanh thu trung bình Cửa hàng tháng đầu 800.000 VND/ngày Tiện Lợi Định Công điểm kinh doanh thử ý tởng phát triển chuỗi cửa hàng, siêu thị bán lẻ sản phẩm, hàng hoá tiêu dùng qui mô lớn Ngày 3/9/2003, Công ty Cổ phần Tiện Lợi thành lập, với mục đích phát triển, thực ý tởng kinh doanh Ngày 1/4/2004, Tiện Lợi Trung Hoà khai trơng với qui mô diện tích 175 m2 4.000 sản phẩm, mặt hàng Tiện Lợi Trung Hoà đạt mức doanh số 15 triệu/ngày tháng đầu khai trơng Hình thức, tên gọi, trụ sở Công ty thuộc hình thức công ty cổ phần, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp quy định hành khác nớc Cộng hoà Xà hội Chủ nghĩa Việt Nam - Tên Công ty: Công ty Cổ phần Tiện Lợi - Tên giao dịch đối ngoại: Tienloi Joint Stock Company - Tên giao dịch viết tắt: Tienloi Jsc - Trơ së chÝnh: Khu ChÕ biÕn, XN ChÕ biÕn Thủ đặc sản Xuất Hà Nội, đờng Hồng Liên, quận Thanh Xuân, TP Hà Nội - Giám đốc công ty: Trần Công Tuấn - Điện thoại: (844)2516077 - Fax: (844)2516078 - E-mail: headoffice@tienloi.com.vn - Website: www.tienloi.com.vn Công ty cổ phần cổ phần Tiện Lợi cổ đông góp Với số vốn ban đầu là: 000 000 000 đồng Trong đó: - Vốn cố định là: 500 000 000 đồng - Vốn lu động là: 500 000 000 đồng - Vốn lu động là: 500 000 000 đồng Do nguồn vốn cha đáp ứng đủ yêu cầu kinh doanh nên công ty tìm cách huy ®éng vèn tõ c¸c ngn kh¸c nh vay vèn cđa ngân hàng Ngoài việc kinh doanh thơng mại công ty đầu t vốn để cải thiện, nâng cấp mua sắm trang bị kĩ thuật đại Để công ty bớc chuyển hoạt động kinh doanh sang quy mô ngày lớn hơn, đáp ứng nhu cầu khach hàng cao Nhìn chung năm qua kêt qủa kinh doanh công ty có chiều hớng phát triển nhanh Công ty đà đảm bảo sử dụng tốt nguồn vốn Đảm bảo thu nhập cho 40 nhân viên thực tốt nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nớc, hoàn thành tốt nhiệm vụ cổ đông giao cho ban lÃnh đạo công ty Trong năm qua, công ty đà có cố gắng tổ chức hoạt động kinh doanh tốt nhằm đáp ứng nhu cầu nhân dân hàng hoá tiêu dùng Sau kết hoạt động kinh doanh quí năm 2006 2007:Trong quí năm 2006 lÃi gộp 050 039 nghìn đồng Trong quí năm 2007 lÃi gộp 1295 361 nghìn đồng; quí năm 2007 đạt 1721 080 nghìn đồng Kết đạt đợc công ty đà mở rộng hoạt động kinh doanh, khai thác tốt nguồn hàng Một số mặt hàng trớc phải lấy từ đơn vị trung gian công ty tích cực tìm kiếm tận gốc nguồn hàng nên đà thu đợc khoản chênh lệch mua bán,tăng lÃi cho công ty Trớc tình hình luôn biến động kinh tế thị trêng thêi më cưa cđa c¸c quan hƯ giao lu quốc tế Công ty đà có bớc cải tiến để phù hợp với biến động Về tình hình thực nghĩa vụ thuế với ngân sách Nhµ Níc : q 32006 lµ : 303 288 nghìn đồng ; quí 2007 :2 927 350 nghìn đồng ; quí 2- 2007 :4 039 790 nghìn đồng Công ty chăm lo đến đời sông cán công nhân viên Thể rõ ë c¸c chÝnh s¸ch nh : chÝnh s¸ch xÐt dut đột xuất cho ngời lao động gặp khó khăn; tiền hành xét lên lơng cho ngời có lực Thu nhập bình quân đầu ngời khoảng 1350 000 đồng Chính yếu tố đà động lực giúp công nhân viên hăng say nhiệp tình công việc Từ tạo đà nâng cao xuất lao động, thu lợi nhuận, giúp công ty đứng vững tồn thị trờng cạnh tranh khốc liệt Ngnh nghề kinh doanh Bán buôn bán lẻ hàng hóa tiêu dùng Tổ chức máy quản lý Cùng tiến trình phát huy nguồn lực kinh tế công ty cổ phần Tiện Lợi đà không ngng đổi cải tiến máy quản lý, phong cách làm việc Nhờ mà máy quản lý công ty đà đợc tinh lọc, phù hợp, làm việc có hiệu cao, đảm bảo đợc yêu cầu khách hàng Bộ máy quản lý công ty đợc tổ chc theo hình thức trực tuyến chức năng, nghĩa phòng ban công ty có liên hệ chặt chẽ với chịu quản lý ban giám đốc Đại hội cổ đông: Bao gồm cổ đông góp cổ phần vào công ty có cổ đông sáng lập công ty Đại hội cổ đông năm họp lần bầu chủ tịch Hội đồng quản trị, ban quản lý giám đốc Hội đồng quản trị: Là ngời đại hội cổ đông bầu Những ngời có số vốn góp vào công ty, chịu trách nhiệm trớc đại hội cổ đông kết kinh doanh Ban quản lý: Là ngời thực quản lý hoạt động kinh doanh công ty Ban giám đốc: Giám đốc công ty: Ông Trần Công Tuấn Giám đốc ngời đứng đầu công ty, kiêm chủ tịch hội đồng quản trị ngời lÃnh đạo công ty mặt công tác, đảm bảo thực chức thơng mại trớc pháp luật hành hoạt động công ty Quản lý siêu thị:(Trợ lý giám đốc) Là ngời giúp việc cho giám đốc đợc giám đốc phân công phụ trách lĩnh vực công tác đơn vị Đồng thời chịu trách nhiệm trớc giám đốc pháp luật nhà nớc hiệu giám đốc uỷ nhiệm Phòng kinh doanh: Có ngời (1nam,4 đại học) Phụ trách việc đặt hàng cho siêu thị, làm việc với nhân viên kinh doanh công ty khác nhằm đặt hàng theo mục đích buôn bán siêu thị Theo dõi cung cầu hàng hoá, sản phẩm để trình duyệt với quản lý siêu thị Có thủ kho - Thủ kho chuyên nhận mặt hàng nớc Việt Nam sản xuất - Thủ kho chuyên nhận mặt hàng nhập từ nớc - Phòng kế toán: Giúp lÃnh đạo công ty công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh công ty Báo cáo tình hình tài với quan chức nhà nớc, xây dựng kế hoạch tài công ty Xác định nhu cầu vốn công ty tình hình có biến động tài sản có công ty Phòng tổ chức hành : Có nhiệm vụ tổ chức quản lí điều hành toàn công tác tổ chức cán bộ, tổ chức lao động, công tác tiền lơng, xây dựng mức lao động, hình thức tính lơng, quản lí công tác bảo vệ tài sản Phần ii: Cơ sở lý luận hạch toán chi phí, doanh thu xác định kết hoạt động kinh doanh I- khái niệm chi phí phân loại chi phí Chi phÝ s¶n xt S¶n xt cđa c¶i vật chất hoạt động xà hội loại ngời điều kiện tiên quyết, tất yếu cần thiết tồn phát triển mäi chÕ ®é x· héi Trong nỊn kinh tÕ nãi chung, đặc biệt kinh tế thị trờng, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực chất việc sản xuất sản phầm theo yêu cầu thị trờng nhằm mục đích kiếm lợi Đó trình mà doanh nghiệp phải bỏ chi phí định, chi phí dới hình thức vật hình thái giá trị điều kiện vật chất bắt buộc để doanh nghiệp có đợc thu nhập Do để tồn phát triển kinh doanh có lÃi buộc doanh nghệp phải tìm cách giảm tới mức tối thiểu chi phí mình, muốn nhà quản trị doanh nghiệp cần phải nắm chất khái niệm chi phí sản xuất Về chất chi phí, dới gốc độ nghiên cứu ngời ta có cách hiểu khác nhau: Đối với nhà kinh tế học: Đó phí tổn phải chịu sản xuất hàng hoá hay dịch vụ kỳ kinh doanh Đối với nhà quản lý tài chính, thuế, ngân hàng khoản chi liên quan trực tiếp đến trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với nhà quản trị doanh nghiệp chi phí đợc coi toàn khoản phải bỏ để mua yếu tố cần thiết để nhằm phục vụ cho trình sản xuất mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp giới hạn đầu t không đổi Còn nhà kế toán thờng quan niƯm chi phÝ nh mét kho¶n ph¶i hy sinh hay phải bỏ để đạt đợc mục đích định, đợc xem nh lợng tiền phải trả cho hoạt động doanh nghiệp việc tạo sản phẩm Song dù dới góc độ chi phí sản xuất doanh nghiệp đợc tính toán xác định thời kỳ cụ thể, phù hợp với kế hoạch kỳ báo cáo Từ việc nhìn nhận chất chi phí dới nhiều góc độ khác nên khái niệm chi phí đợc thể nhiều cách khác Theo kế toán Việt Nam: Chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp thực tế đà bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Trong chi phí lao động sống bao gồm: tiền lơng, tiền trích BHXH; chi phí lao động vật hoá bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, khấu hao TSCĐ Theo kế toán Pháp: Chi phí sản xuất toàn số tiền mà doanh nghiệp bỏ để mua yếu tố trình sản xuất thời gian định nh: Tiền mua vật t, dịch vụ phục vụ cho trình sản xuất, thù lao trả cho ngời lao động chi phí khác phát sinh trình sản xuất Một điều rõ ràng ngời nhận thấy giá trị hàng hoá phạm trù kinh tế khách quan trị trờng Chính chi phí sản xuất mà doanh nghiệp hạch toán phải khớp với