Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại tập đoàn việt á

1 MỞ ĐẦU Trong q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước nay, thương mại ngành kinh doanh quan trọng Một phận lớn thu nhập quốc dân, quỹ tích luỹ với vốn đầu tư nước sử dụng lĩnh vực kinh doanh thương mại So với ngành kinh doanh khác, ngành kinh doanh thương mại có đặc điểm riêng Điều chi phối đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại Cơng tác kế tốn vừa phải đáp ứng yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp thương mại vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù loại hình doanh nghiệp thương mại Với chức ghi chép, tính tốn, phản ánh giám đốc thường xuyên, liên tục biến động vật tư, tài sản, tiền vốn, kế toán thước đo vật thước đo giá trị để quản lý chi phí Việc phân tích đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa doanh thu chi phí xác Tính đúng, tính đủ doanh thu, chi phí tiền đề để xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp thương mại Xuất phát từ lý quan trọng nêu trên, tác giả chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Tập đoàn Việt Á” cho luận văn thạc sỹ quản trị kinh doanh quản lý Mục đích nghiên cứu đề tài - Nghiên cứu hệ thống hoá vấn đề lý luận kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại - Nghiên cứu thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tập đoàn Việt Á công ty thành viên thuộc tập đoàn Việt Á Trên sở nghiên cứu thực tế, đưa đánh giá thực trạng - Đồng thời luận văn đưa giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh tập đoàn Việt Á Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu luận văn: Là vấn đề lý luận thực tiễn kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại - Phạm vi nghiên cứu: Luận văn giới hạn phạm vi nghiên cứu thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh hoạt động kinh doanh thương mại tập đoàn cơng ty thành viên thuộc tập đồn Việt Á Phương pháp nghiên cứu đề tài - Luận văn sử dụng phương pháp vật biện chứng kết hợp với nguyên lý khoa học kinh tế để nghiên cứu vấn đề liên quan đến kế tốn chi phí, doanh thu, kết hoạt động kinh doanh tập đoàn Việt Á - Đồng thời, luận văn sử dụng phương pháp điều tra, khảo sát, phân tích so sánh tổng hợp liệu để phục vụ cho công tác nghiên cứu Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài - Luận văn hệ thống hoá vấn đề lý luận kế tốn chi phí, doanh thu, kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại - Luận văn có kết khảo sát thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh cơng ty thuộc tập đồn Việt Á - Luận văn đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu, xác định kết hoạt động kinh doanh theo yêu cầu quản lý tập đoàn Việt Á Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, luận văn bao gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh tập đoàn Việt Á Chương 3: Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh tập đoàn Việt Á CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh (Theo Luật Doanh nghiệp 2005) hiểu là: "Việc thực liên tục một, số tất cơng đoạn q trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm cung ứng dịch vụ thị trường nhằm mục đích sinh lợi" Hoạt đông kinh doanh số trường hợp hiểu hoạt động thương mại Theo Luật Thương mại 2005 giải thích, hoạt động thương mại hoạt động nhằm mục đích sinh lợi, bao gồm mua bán hàng hố, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác Vậy kinh doanh thương mại trình đưa sản phẩm từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng qua hai trình chủ yếu mua hàng bán hàng Đối tượng kinh doanh thương mại phong phú, bao gồm tất loại hàng hoá lưu thông thị trường, nhiều ngành hàng khác như: hàng nông sản, thuỷ sản, hàng vật tư thiết bị, thực phẩm chế biến Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại thực việc tổ chức lưu thơng hàng hố, dịch vụ, đáp ứng nhu cầu ngày cao tiêu dùng xã hội Kinh doanh thương mại có đặc điểm riêng sau: - Đối tượng kinh doanh thương mại loại hàng hoá phân loại theo ngành hàng: + Hàng vật tư thiết bị + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng + Hàng lương thực, thực phẩm chế biến - Đối tượng phục vụ nghành kinh doanh thương mại người tiêu dùng, bao gồm: Các cá nhân, đơn vị sản xuất kinh doanh, đơn vị, tổ chức xã hội khác - Kết thúc trình kinh doanh thương mại vốn doanh nghiệp chuyển hố từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hố từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ - Trong kinh doanh thương mại khối lượng hàng hố lưu chuyển chủ yếu mua ngồi, trường hợp nhập khác không đặc trưng Hàng mua ngồi từ nơi sản xuất, đơn vị nhập từ doanh nghiệp bán bn - Q trình lưu chuyển hàng hố kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn, giai đoạn mua hàng giai đoạn bán hàng, không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng hố Trong đó: + Mua hàng giai đoạn trình lưu chuyển hàng hố, thơng qua mua hàng, quan hệ trao đổi quan hệ toán tiền hàng người mua người bán giá trị hàng hoá thực Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hoá coi hàng mua thoả mãn đồng thời ba điều kiện: Phải thông qua phương thức mua - bán - toán tiền hàng định, doanh nghiệp nắm quyền sở hữu hàng hoá, quyền sở hữu tiền hay loại hàng hố khác, hàng mua nhằm mục đích để bán qua gia công bán + Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện, vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Quá trình bán hàng thường thực qua hai phương thức bán buôn bán lẻ Đặc trưng bán buôn là, kết thúc trình mua bán, hàng hố q trình lưu thơng, cịn đặc trưng bán lẻ là, kết thúc trình mua bán, hàng vào lĩnh vực tiêu dùng Bán bn bán lẻ hàng hố thực nhiều hình thức bán thẳng, bán qua kho, bán trực tiếp gửi bán qua đại lý, ký gửi - Trong doanh nghiệp thương mại, vốn hàng hoá vốn chủ yếu nghiệp vụ kinh doanh hàng hoá nghiệp vụ phát sinh thường xuyên, chiếm khối lượng công việc lớn, quản lý hàng hoá nội dung quản lý quan trọng doanh nghiệp thương mại Trong quản lý kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh mà dặc biệt doanh nghiệp kinh doanh thương mại, kế tốn giữ vai trị quan trọng, công cụ để điều hành quản lý hoạt động kinh doanh diễn doanh nghiệp, phần hành kế tốn, doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế toán hạch toán kế toán hoạt động kinh doanh nội dung quản lý hàng hoá doanh nghiệp thương mại Kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại mang đặc điểm riêng 1.1.2 Đặc điểm doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại * Đặc điểm doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán số 14 doanh thu thu nhập khác Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia, khoản thu nhập khác Nghiên cứu doanh thu doanh nghiệp kinh doanh thương mại, doanh thu bán hàng hiểu doanh thu bán hàng hoá mà doanh nghiệp mua Đây phận doanh thu chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu doanh nghiệp thương mại Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng hoá khâu cuối trình hoạt động kinh doanh, thực nghiệp vụ vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật hàng hố sang hình thái tiền tệ Thời điểm ghi chép vào sổ sách kế toán bán hàng thời điểm hàng hoá xác định tiêu thụ, thời điểm quy định theo phương thức, hình thức bán hàng sau: - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp, thời điểm ghi nhận doanh thu hàng bán bên mua ký nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng, thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng thu tiền bên mua toán bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận toán - Phương thức bán lẻ hàng hoá, thời điểm ghi nhận doanh thu hàng bán nhận báo cáo nhân viên bán hàng - Phương thức gửi đại lý bán, thời điểm ghi nhận doanh thu nhận tiền bên nhận đại lý chấp nhận toán Giá bán hàng hoá doanh nghiệp thương mại giá thoả thuận người mua người bán , ghi hoá đơn hợp đồng * Chi phí doanh nghiệp thương mại: Hoạt động kinh tế chủ yếu doanh nghiệp thương mại mua bán hàng hoá nhằm thu lợi nhuận, để thực mục đích mình, doanh nghiệp khoản chi phí, chi phí phát sinh khâu hoạt động kinh doanh thương mại: + Trước tiên chi phí khâu mua hàng, chi phí để mua hàng gồm chi phí vận chuyển hàng hoá từ nơi mua tới kho doanh nghiệp, chi phí tiền lương trả cho cán cơng nhân viên chuyên trách khâu mua + Tiếp đến chi phí khâu dự trữ tiêu thụ hàng hố, chi phí bao gồm chi phí trọn lọc, đóng gói, bảo quản hàng hố, chi phí vận chuyển hàng hố từ kho tới người mua, tiền thuê kho bãi, tạp vụ, chi phí sử dụng đồ dùng, khấu hao TSCĐ, chi phí quảng cáo tiếp thị, hoa hồng + Ngồi chi phí kể trên, chi phí có liên quan đến quản lý doanh nghiệp, thương mại + Trong trình kinh doanh doanh nghiệp phải thực nghiệp vụ kinh tế khác như: Đầu tư liên doanh liên kết, nhượng bán, lý TSCĐ, mua bán chứng khoán, đầu tư vào hệ thống tín dụng, chi phí vốn vay Chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để thực mục tiêu doanh nghiệp thời kỳ định, chi phí phát sinh từ khâu mua vào, dự trữ đến khâu bán chi phí có liên quan đến đầu tư vốn bù đắp thu nhập doanh thu kinh doanh doanh nghiệp thương mại kỳ Trong doanh nghiệp thương mại chi phí kinh doanh đánh giá theo ngun tắc giá phí: Tồn chi phí gắn liền với q trình mua vật tư, hàng hố tính vào giá phí mua hàng, chi phí gắn liền với trình bán hàng phục vụ bán hàng gọi chi phí bán hàng, chi phí liên quan đến trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí mang tính chất chung tồn doanh nghiệp gọi chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí kinh doanh đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp thương mại, ảnh hưởng lớn tới kết kinh doanh tồn doanh nghiệp, chi phí cần thiết để thực lưu chuyển hàng hoá từ nơi mua đến nơi bán, thực tốt kế hoạch chi phí kinh doanh thương mại sở cho doanh nghiệp thực tốt kế hoạch lưu chuyển hàng hoá Chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh đầy đủ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiêu chất lượng phản ánh tổng hợp hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại * Kết hoạt động kinh doanh: Là kết cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sau thời kỳ định xác định phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động Nếu doanh thu lớn chi phí doanh nghiệp có lợi nhuận, nhỏ chi phí doanh nghiệp hoà vốn lỗ Trong doanh nghiệp thương mại kết hoạt động kinh doanh gồm kết bán hàng hố, kết tài kết hoạt động khác Kết bán hàng hoá phần chênh lệch doanh thu bán hàng khoản chi phí kinh doanh Một cách khái quát Doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại có đặc điểm sau: - Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh phản ánh thơng tin vận động hàng hố q trình lưu thơng từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng - Kế tốn, doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh để đo lường, kiểm sốt hoạt động quan hệ tài doanh nghiệp - Hạch toán kế toán doanh nghiệp kinh doanh thương mại phận cấu thành hệ thống kế tốn doanh nghiệp, có chức tổ chức hệ thống thông tin để kiểm tra tình hình tài sản nguồn hình thành tài sản, tình hình quản lý sử dụng loại vật tư, tiền vốn kết kinh doanh doanh nghiệp Do đặc thù kinh doanh thương mại, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại vị kinh doanh với bạn hàng để tìm phương thức giao dịch mua bán thích hợp, nhằm đem lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp Do kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin hữu hiệu cho nhà quản lý doanh nghiệp thương mại có để nhận biết tình hình đưa định có nên đầu tư vào mặt hàng hay chuyển hướng sang mặt hàng khác, nên đầu tư vào doanh nghiệp hay doanh nghiệp kia, đẩy mạnh qua trình lưu thơng hàng hố, tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu kinh doanh thương mại 1.2 KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI DƯỚI GĨC ĐỘ KẾ TỐN TÀI CHÍNH 1.2.1 Kế tốn doanh thu 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực kế toán số 14 doanh thu thu nhập khác giải thích: “Bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào” Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại doanh thu bán hàng hiểu doanh thu bán hàng hố mà doanh nghiệp mua vào Doanh thu bán hàng theo chuẩn mực kế toán số 14, ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp trao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Kế toán doanh thu bán hàng gồm nội dung sau: Chứng từ kế toán: Chứng từ sử dụng hạch toán doanh thu bán hàng bao gồm: Hoá đơn GTGT (Mẫu số 01 GTKT-3LL), hố đơn GTGT doanh nghiệp tự đăng ký mẫu với quan thuế tự in, hố đơn bán hàng thơng thường (Mẫu số 02 GTTT - 3LL), hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá, bảng kê nhận hàng toán hàng ngày, bảng toán hàng đại lý, ký gửi số hiệu 01-BH (Trường hợp bán hàng đại lý, ký g ửi), số chứng từ kế toán khác liên quan phiếu thu, giấy báo có Tài khoản kế tốn: Theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 hệ thống tài khoản kế toán, Ban hành “Chế độ Kế toán doanh nghiệp” áp dụng cho tất doanh nghiệp thuộc lĩnh vực, thành phần kinh tế nước Kế toán sử dụng Tài khoản 511 để hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động SXKD từ giao dịch nghiệp vụ sau: - Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào bất động sản đầu tư - Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thoả thuận theo hợp đồng kỳ, nhiều kỳ kế toán, cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, có tài khoản cấp - Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá: Phản ánh doanh thu doanh thu khối lượng hàng hoá xác định bán kỳ kế toán doanh nghiệp Tài khoản chủ yếu dùng cho ngành kinh doanh hàng hoá, vật tư, lương thực - Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm: Phản ánh doanh thu doanh thu khối lượng sản phẩm (Thành phẩm, bán thành phẩm) xác định bán kỳ kế toán doanh nghiệp Tài khoản chủ yếu dùng cho doanh nghiệp sản xuất vật chất như: Công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp, 10 - Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu doanh thu khối lượng dịch vụ hoàn thành, cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán Tài khoản chủ yếu dùng cho doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm toán - Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Dùng để phản ánh khoản doanh thu từ trợ cấp, trợ giá Nhà nước doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá dịch vụ theo yêu cầu Nhà nước - Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu cho thuê bất động sản đầu tư doanh thu bán, lý bất động sản đầu tư * Doanh thu tiêu thụ nội bộ: Kế toán sử dụng tài khoản 512 để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội lợi ích kinh tế thu từ việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc công ty, Tổng công ty tính theo giá nội Vậy doanh nghiệp thương mại, doanh thu tiêu thụ nội lợi ích kinh tế thu từ việc bán hàng hoá đơn vị nội Kế toán doanh thu nội thực quy định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Tài khoản 511) Bên cạnh hạch tốn vào tài khoản 512 cần tôn trọng số quy định sau: Tài khoản sử dụng cho đơn vị có bán hàng nội đơn vị công ty hay Tổng công ty, nhằm phản ánh số doanh thu bán hàng nội kỳ kế toán khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị công ty, Tổng công ty Không hạch toán vào tài khoản khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ cho đơn vị không trực thuộc công ty, Tổng công ty, cho công ty con, cho công ty mẹ tập đoàn Doanh thu tiêu thụ nội sở để xác định kết kinh doanh nội công ty, Tổng công ty đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc