468 hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và vận tải sinbad việt nam

KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI SINBAD VIỆT NAM” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Trà Giang Lớp: K20CLCH Khoá học: 2017 - 2021 Mã sinh viên: 20A4020176 Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Quỳnh Hoa HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI SINBAD VIỆT NAM” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Trà Giang Lớp: K20CLCH Khoá học: 2017 - 2021 Mã sinh viên: 20A4020176 Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Quỳnh Hoa Hà Nội - 2021 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp cơng trình nghiên cứu cá nhân thực dựa sở lý luận kiến thức chuyên nghành hướng dẫn thầy cô giáo Các số liệu, tài liệu kết nghiên cứu viết em thu thập dựa giấy tờ thực đơn vị thực tập hoàn toàn số liệu trung thực Một lần em xin khẳng định trung thực lời cam đoan Hà Nội, ngày 26 tháng 05 năm 2021 Sinh viên Nguyễn Trà Giang Nguyễn Trà Giang ii K20CLCH Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể thầy khoa Ke tốn - Kiểm tốn đặc biệt cô giáo Nguyễn Thị Quỳnh Hoa - người trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành khóa luận để em hồn thành xuất sắc việc tốt nghiệp cuối khóa Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban lãnh đạo công ty TNHH thương mại vận tải Sinbad Việt Nam tạo điều kiện cho em thực tập học hỏi cơng ty để trau dồi thêm kiến thức thực tế chuyên nghành trình thực tập Trong q trình làm khóa luận tốt nghiệp, khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy để em hồn thiện khóa luận tốt Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Trà Giang iii K20CLCH Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VẬN TẢI (LOGISTIC) 1.1 Đặc điểm kinh doanh doanh nghiêp vận tải (Logistic) 1.2 Doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp vận tải 1.2.1 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Doanh thu 1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2 Chi phí .9 1.2.2.1 Điều kiện ghi nhận chi phí .10 1.2.2.2 Phân loại chi phí 11 1.2.3 Xác định kết kinh doanh 12 1.2.3.1 Phương pháp xác định kết kinh doanh 13 1.2.3.2 Các nguyên tắc kế toán ảnh hưởng đến việc ghi nhận doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 13 1.3 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vận tải theo TT 133/2016/TT-BTC ’ .' 15 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 15 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .17 1.3.3 Kế tốn chi phí 19 1.3.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 19 1.3.3.2 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh .21 1.3.3.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 24 1.3.3.4 Kế tốn thu nhập, chi phí hoạt động khác 27 1.3.3.5 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 29 1.4 Đặc điểm kế toán doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh theo hình thức kế tốn 34 MẠI VÀ VẬN TẢI SINBAD .’ 35 Nguyễn Trà Giang iv K20CLCH Khóa Khóa luận luận tốt tốt nghiệp nghiệp Học Học Viện Viện Ngân Ngân Hàng Hàng ới thiệu khái quát Công ty TNHH thương mại vận tải Sinbad Việt Nam 35 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 2.2 Lịch sử hình thành 35 2.3 Cơ cấu tổ chức 36 2.4 Đặc điểm hàng hóa, tổ chức kinh doanh công ty 38 2.5 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thương mại vận tải Sinbad Việt Nam 39 Đặc điểm máy kế tốn Cơng ty TNHH thương mại vận tải Sinbad Việt Nam .39 Từ viết tắt2.6 Ngun nghĩa 2.2.1 Chính sách kế tốn áp dụng Công ty Sinbad Việt Nam .40 TNHH 2.2.2 Đặc điểm hệ thống sổ Trách nhiệm hạnty .41 kế tốn củahữu cơng 2.7 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh KQKD Ket kinh doanh doanh 41 2.3.1 Quy trình bán hàng cung cấp dịch vụ 42 2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịchvụ 42 2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 56 2.3.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 70 2.3.6 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài công ty Sinbad Việt Nam ’ 78 2.3.7 Kế tốn thu nhập, chi phí hoạt động khác Công ty Sinbad Việt Nam .81 2.3.8 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thương mại vận tải Sinbad Việt Nam 81 2.8 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh 91 2.4.1 Ưu điểm 91 2.4.2 Hạn chế 94 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM HOAN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI SINBAD 96 3.1 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty Sinbad Việt Nam 96 hoạt động kinh doanh 97 KẾT LUẬN 100 TÀI LIỆU THAM KHẢO 113 Nguyễn Trà Giang v K20CLCH CKTM Chiết khấu thương mại GTGT Gía trị gia tăng XNK Xuất nhập DT Doanh thu CP Chi phí BH Bán hàng TNDN Thu nhập doanh nghiệp XĐKQHĐKD Xác định kết hoạt động kinh doanh NKC Nhật ký chung BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp HĐTC Hoạt động tài QLDN Quản lý doanh nghiệp Sơ đồ Khóa luận tốt nghiệp Sơ đồ 1.1 Sơ đồ trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch DANH MỤC SƠ ĐỒ vụ Sơ đồ 1.2 Sơ đồ trình tự hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.3 Sơ đồ trình tự hạch toán tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Trang Học Viện Ngân Hàng 17 19 21 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 23 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ trình tự hạch tốn doanh thu hoạt động tài 25 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí hoạt động tài 27 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ trình tự hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh toàn doanh nghiệp Sơ đồ 2.1 Bộ máy quản lý Công ty TNHH Thương mại vận tải Sinbad Việt Nam Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức kế toán Công ty TNHH Thương mại vận tải Sinbad Việt Nam Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy tính Cơng ty TNHH Thương mại vận tải Sinbad Việt Nam Nguyễn Trà Giang vi 33 36 39 41 K20CLCH Biểu mẫu Khóa luận tốt nghiệp Biểu mẫu 2.1: Hợp đồng nguyên tắc giao nhận vận tải DANH MỤC BIỂU MẪU Trang Học Viện Ngân Hàng 44-48 Biểu mẫu 2.2: Hóa đơn GTGT số 0000115 49 Biểu mẫu 2.3: Phiếu báo có số 50 Biểu mẫu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0000118 51 Biểu mẫu 2.5: Trích sổ Nhật ký chung 54 Biểu mẫu 2.6: Trích sổ TK 511 55 Biểu mẫu 2.7: Hợp đồng giao nhận vận tải 58-62 Biểu mẫu 2.8: Hóa đơn GTGT số 0005355 63 Biểu mẫu 2.9: Trích sổ TK 154 67 Biểu mẫu 2.10: Phiếu kế toán số 11 68 Biểu mẫu 2.11: Trích sổ Nhật ký chung 68 Biểu mẫu 2.12: Trích sổ TK 632 69 Biểu mẫu 2.13: Hóa đơn GTGT số 0040207 71 Biểu mẫu 2.14: Phiếu chi số PC00008 72 Biểu mẫu 2.15: Hóa đơn GTGT số 0000090 73 Biểu mẫu 2.16: Phiếu chi số PC00027 74 Nguyễn Trà giang vii K20CLCH CHt nẺU Khóa luận tốt nghiệp _1_ ~z~ Ma M Thnyet Diiuh Ecianli tliu hán hill’ vả CMỈ eâp dich ITJ Dl VIJ Các khoăn EÌĨBI [lú doanh thu 02 VI.2 mẫu 2.33: DoaJili thu thuáũ víBiểu bâu hãng vã cung cápBáo dỊéh cáo KQHĐKD 10 vụ ¢)0=01-92) ■ ■ Giavbnhiag bán -Tl VI.3 Lại nhuạn gộp ve băn háng vã cung cip dịch 20 FHt LỤC vụ CM=IO-Il) Nấm Bay - 7⅛J⅛đỏ' Chi phi lai vav Học Viện Ngân Hàng ⅛ 3.346.120.58 0 Ũ Ũ 3J46.120.580 Ọ 2.2S9.356.45 1.076.764.12 ũ ữ BÁO CÁO KÉT Ql à TT.4 HOẠI BỘNC KTNH 86.153 ZiI DOANH AT Ĩ Doanli thu Iioat đóng tải chinh Chi phi boat đònE tái chiuh Nam trm⅛ Ọ Z Mau sơ: EOl DNN hátìh ứteữ Γ⅛ηj ĨU ỉé JỈ3 2ŨỈÍ TT-BTC ĨĨSỘỊ 2Ỗ ĩ 20jtf LUiI Bộ Tời ihi’ih) ■ 5ứH ũ ũ S Chiphiquau lý Iduh doanh Ĩ4NiBZOzO ATb 245.178.966 Lọi nhuẠn [huiu tử hoạt đọng kiuh doanh (30 30 831.671,31 ó |02J TfU DJITfli B⅛p 1⅛D⅛ CÓNG TY TNHH THƯƠNG NỈAI VA A ÁN TÁI = 20-21-22-24) ■ ■ SINB AD v⅛τ NAM ũ lũ Thu uhàp khác _3Ị_ AT Q μη Mă S.' thuê 0109343397 32 ATB ũ ỉl CJii phíkhdc Đan ộ I J /Mn d⅛5 I ':ẺỈ ∖ am 12 Lọi uh uâu khác (40 = 31 - 32) , Q 40 831,671,31 13 Tong lọi uhuậỉi kê toán tι,ιr⅛c thuê (50 = 30 + áữ 40) ■ ■ 51 14 Chi PhfthueTNDN AT.9 166.334.26 ɪ 15 Lọi nhuàn Eau thus thu nhạp doanh nghiệp SO D 662,337.050 (βθ=⅛-≡p - Si1I ILiiy Cu∙ι)l trιrψι ∣iι∏h ⅛1 tư Lninp SC U L Jcn trung Ol ■ Npjyintrsn: - AgiTi J ì Iftjng 12 π∆m 2020 NgItiri ghi ⅛⅛ Kι, Iuin Iniviig fK⅛ih ⅛ii lΛlJ í Kỵ ⅛ BirtJ Nguyễn Trà Giang 89 GHm tins' lẸí ⅛μ lfn JOttgJtinI K20CLCH Lặp "If⅛' 05 f⅛i⅛ Ú-’ ?ij.m 2ữ2ỉ NGƯỜI LẬP Bl Ẻ C I Kv Ghi JP họ Ce-Ii- KI TOÁN TKl⅛NG NGL OJ DAl DIỆN Tll E ɔ (Kỳ, GhJ TỘ họ ten.) PHAP LtAT ∣⅛J, Ghl N hữ ⅛n Đòng dầuỊ Ký điên tử nải CÓNG TY MHM THƯƠNG MAi VÁ VĂN TẢI SlNBAD Vitr NAM Nguyễn Trà Giang 90 K20CLCH Khóa luận tốt nghiệp 2.4 Học Viện Ngân Hàng Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Sinbad Việt Nam doanh nghiệp thành lập toàn thể đội ngũ nhân viên nỗ lực phấn đấu hồn thiện khơng ngừng trau dồi nâng cao trình độ thân Bộ máy quản lý cơng ty có nhiều thay đổi kiểm sốt chặt chẽ hon, quy trình diễn theo trình tự có quy củ giúp cho doanh nghiệp hoạt động hiệu hon Bên cạnh đó, thời gian thực tập vừa qua, tiếp xúc với cơng việc kế tốn thực tế em học hỏi nhiều kiến thức Trong trình làm việc em quan sát tìm hiểu thêm quy trình nghiệp vụ phát sinh xung quanh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, em nhận thấy cơng tác kế tốn đạt số yêu cầu thiết yếu, nhiên để hoàn thiện hon cịn tồn số hạn chế cần giải 2.4.1 Ưu điểm a, Về tổ chức máy kế tốn - Cơng ty Sinbad quy mơ cịn nhỏ thành lập phịng ban với đội ngũ kế tốn có chun mơn thành thạo sử dụng phần mềm máy tính Mỗi kế tốn viên có phân cơng phù hợp cơng việc rõ ràng, phù hợp với trình độ khả người - Công ty giai đoạn phát triển, máy quản lý cịn đon giản dễ kiểm sốt, mối liên hệ phòng ban liên kết chặt chẽ hon Phịng kế tốn ln Nguyễn Trà Giang 91 K20CLCH Khóa luận tốt nghiệp - Học Viện Ngân Hàng Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính Hình thức giúp cho kế tốn giảm thiếu khối lượng cơng việc tăng hiệu suất q trình hạch tốn lập BCTC tốc độ xử lý liệu nhanh chóng lập trình bên phần mềm - Tuy sử dụng phần mềm tốn nhiều chi phí vận hành trì lại tiết kiệm chi phí lưu trữ chứng từ dùng hình thức kế tốn ghi sổ Hơn phần mềm lưu trữ thơng tin nhiều năm, có nhiều tính hỗ trợ cho cơng tác kế tốn, để so sánh mặt chi phí lợi ích hai hình thức việc lựa chọn phần mềm tiết kiệm nhiều chi phí so với làm việc thủ cơng giấy c, Kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQHĐKD - Phương pháp hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty áp dụng theo chế độ kế tốn ban hành theo theo Thơng tư 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Bên cạnh kế tốn áp dụng đầy đủ chuẩn mực kế toán như: CMKT số 14 “Doanh thu thu nhập khác”, CMKT số 17 “Thuế thu nhập doanh nghiệp” - Những chứng từ liên quan đến công tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định Nguyễn Trà Giang 92 K20CLCH Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng đơn sửa hóa đơn trường hợp ghi sai so với lập hóa đơn giấy Bên cạnh kế tốn đối chiếu doanh thu phần mềm misa với website azinvoice để phát sai sót kịp thời khắc phục Biểu mẫu số 3.1: Giao diện website Azinvoice - Kế tốn chi phí: Các chi phí phát sinh doanh nghiệp kế tốn tập hợp hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử cất giữ cẩn thận Bên cạnh kế tốn hạch tốn đầy đủ kịp thời chi phí phát sinh doanh nghiệp để phản ánh xác kết hoạt động kinh doanh theo kỳ kế toán Tài sản cố định mua đưa vào sử dụng công ty kế tốn trích khấu hao khung thời gian trích khấu hao TSCĐ theo Thơng tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 Bộ Tài - Kế tốn xác định KQHĐKD: kế tốn ln theo dõi thường xun phản ánh Nguyễn Trà Giang 93 K20CLCH Khóa luận tốt nghiệp 2.4.2 Học Viện Ngân Hàng Hạn chế Đối với cơng ty có quy mơ nhỏ cơng ty Sinbad cơng tác kế tốn đáp ứng tốt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, bên cạnh theo quan sát thân, em nhận thấy cơng ty cịn vài hạn chế cần lưu ý khắc phục: - Bộ máy kế tốn: Hiện cơng ty có máy kế toán đơn giản với thành viên đảm nhận nhiều công việc khác Với quy mô tạm thời đáp ứng nhu cầu công ty, để tiến tới phát triển lâu dài phịng ban kế tốn cần tuyển thêm nhân viên để chia sẻ khối lượng cơng việc giảm thiếu sai sót trình thực cơng tác vào thời điểm lập BCTC cuối năm - Tính minh bạch: Do có hai nhân viên kế tốn nên kế tốn trưởng đảm nhận nhiều cơng việc bao gồm: lập BCTC, quản lý thu, chi, quản lý giao dịch ngân hàng, Nói cách khác kế tốn trưởng vừa đóng vai trị kế tốn vừa đóng vai trị thủ quỹ, vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm gây ảnh hưởng đến việc kiểm soát nội độ tin cậy thơng tin tài - Tính bảo mật: Hiện quy trình kế tốn vận hành hồn tồn máy tính việc sử dụng phần mềm Điều đem lại nhiều lợi ích cho cơng ty tiềm ẩn nhiều rủi ro an ninh mạng Trong trường hợp xảy việc lỗi hệ Nguyễn Trà Giang 94 K20CLCH Khóa luận tốt nghiệp - Học Viện Ngân Hàng Dự phòng khoản bồi thường phát sinh từ hợp đồng: Như phần giới thiệu trên, công ty Sinbad doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận tải phục vụ vận chuyển hàng hóa khách hàng từ nước ngồi vào nước theo đường biển, đường hàng không, .v.v Đối với đơn hàng ln có rủi ro tiềm tàng trình vận chuyển từ quốc tế ảnh hưởng vài yếu tố: thời gian, thời tiết, vị trí địa lý, .Do xảy trường hợp mất, hỏng hàng hóa chậm tiến độ theo yêu cầu khách hàng soạn hợp đồng Trường hợp xảy một, hai lần công ty Do gặp phải nên kế tốn khơng lập dự phịng cho khoản bồi thường chi phí bị phản ánh thấp, lợi nhuận đẩy lên cao thơng tin kế tốn có liên quan khơng phản ánh so với tình hình thực tế Thêm vào cơng ty cung cấp dịch vụ nên khơng có quy trình nhập kho hàng hóa, hàng bị hỏng khách hàng từ chối nhận Nguyễn Trà Giang 95 K20CLCH Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI SINBAD 3.1 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty Sinbad Việt Nam Sự phát triển mạnh mẽ kinh tế hội nhập quốc tế cách mạng công nghiệp 4.0 công ty logistic thành lập với tốc độ nhanh chóng, cơng ty lớn có kinh nghiệm nhiều năm nghành nghề nắm bắt thời cơ, đẩy mạnh hoàn thiện dịch vụ để đem tới trải nghiệm tốt tới khách hàng Đây thách thức lớn Sinbad để tồn thị trường cạnh tranh Thứ nhất, công ty hoạt động thời gian ngắn, chưa có bề dày kinh nghiệm quy trình vận hành, quy trình kinh doanh hay kinh nghiệm để xử lý trường hợp rủi ro bất ngờ xảy Bên cạnh chưa có bề dày phát triển nên chưa tín nhiệm lớn khách hàng Thứ hai, công ty trung gian sử dụng dịch vụ từ công ty vận tải lớn khác để cung cấp dịch vụ cho khách hàng Do cơng ty chưa có đủ tài cấp phép nhà nước vấn đề xuất nhập trực tiếp nên việc cạnh tranh với công ty khác mức giá bị hạn chế Thứ ba, quy mơ cơng ty cịn nhỏ, máy quản lý đơn giản, nhân viên đảm nhận nhiều vị trí gây khó khăn q trình vận hành Cơng việc dễ gây sai sót, khơng quy trình cơng ty phát sinh nhiều vấn đề cần xử lý Thêm vào đó, đội ngũ nhân viên tại, chưa có nhiều kinh nghiệm lâu năm gặp Nguyễn Trà Giang 96 K20CLCH Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Qua đó, để tồn lâu dài, có tiềm cạnh tranh với cơng ty ngồi nước cần phải thay đổi từ máy quản lý Quản lý vận hành tốt quy trình kinh doanh đưa sách đắn kịp thời cơng ty có nguồn tài dồi dào, tạo tiền đề cho phát triển tương lai Do đó, việc công ty cần khẩn trương triển khai kế hoạch tổ chức tốt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQHĐKD để giúp công ty theo dõi xác tình hình kinh doanh cố vấn cho giám đốc việc đưa sách tương lai Việc hồn thiện máy kế tốn giúp doanh nghiệp tạo niềm tin tín nhiệm khách hàng nhà đầu tư góp phần giúp nguồn vốn dồi để đẩy mạnh phát triển 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Trải qua thời gian thực tập Công ty Sinbad, em quan sát học hỏi nhiều nghiệp vụ, quy trình hạch tốn thực tế Qua đó, em thấy số hạn chế công tác kế tốn có vài giải pháp kiến nghị giúp cơng ty hồn thiện nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Một là, phòng ban kế tốn nơi có ảnh hưởng trực tiếp đến việc đưa định kinh doanh giám đốc Đối với máy tại, chưa thể đảm bảo tính xác độ tin cậy BCTC phục vụ cho nội công ty nhà đầu tư Để phát triển chặng đường dài, trước mắt với quy mô công ty cần tuyển thêm thủ quỹ để san sẻ cơng việc với hai kế tốn Thủ quỹ người đảm nhận vai trò thu, chi doanh nghiệp, ngồi theo dõi sát việc chấm cơng tính lương cho nhân viên cơng ty Khi việc kinh doanh mở rộng phát sinh nhiều nghiệp vụ hơn, công ty cần cân nhắc tuyển thêm kế tốn thuế để nâng cao chất lượng phịng ban kế tốn đảm bảo khơng vi phạm nguyên tắc việc kiểm soát nội Hai là, việc ghi nhận hạch tốn hồn tồn nghiệp vụ phần mềm Nguyễn Trà Giang 97 K20CLCH Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng phịng ban kế toán cần in sổ Nhật ký chung, sổ Cái tài khoản, sổ Chi tiết tài khoản chứng từ khác, lưu trữ lại cẩn thận đề phòng trường hợp bị virus xâm nhập hệ thống gây ảnh hưởng đến chất lượng thơng tin tài DN Việc in lưu trữ giúp kế tốn đối chiếu phát sai sót q trình làm việc Ngồi để tăng thêm an toàn cho liệu, kế tốn lưu liệu mềm lưu usb ứng dụng lưu trữ đám mây , phát sinh vấn đề nhanh chóng chép thơng tin để sử dụng.Thêm vào cơng ty cần trang bị phần mềm diệt virus, phần mềm bảo mật thông tin, thường xuyên cập nhật đào tạo cho nhân viên kiến thức an ninh mạng để giảm thiếu rủi ro xuống mức thấp Ba là, việc lưu trữ hồ sơ khách hàng, kế toán phòng ban khác phải lưu ý Để hồ sơ đầy đủ thuận lợi tra thuế đến kiểm tra phịng ban cần liên kết, rà soát với để lưu đầy đủ chứng từ có liên quan đến khách hàng Mỗi đơn hàng cần lưu trữ vào tệp clear bag bao gồm: hợp đồng nguyên tắc, tờ khai hải quan, biên nghiệm thu, hóa đơn đầu vào/đầu ra, số giấy tờ khác có liên quan Các đơn hàng khách hàng sau tổng hợp theo tệp clear bag kẹp chung vào hồ sơ lớn đánh dấu tên cơng ty đối tác bên ngồi để thuận lợi cho trình sử dụng Bốn là, hợp đồng phát sinh, kế toán cần trao đổi với giám đốc nhân viên kinh doanh để ước tính khả phải bồi thường cho khách hàng đơn hàng có rủi ro tính chất hàng hóa (hàng dễ vỡ), thời gian vận chuyển đơn hàng Hiện tình trạng xảy cơng ty thành lập nên lượng đơn hàng chưa nhiều Tuy nhiên tương lai, công ty mở rộng đem nhiều hàng tỷ lệ gặp rủi ro nhiều Do kế tốn cần xem xét ước tính cho trường hợp Khoản rủi ro phát sinh gọi nợ tiềm tàng doanh nghiệp có khả Nguyễn Trà Giang 98 K20CLCH Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 352 - Dự phịng phải trả Trong đó: Chi phí dự phịng = Gía trị hàng tổn thất - Giá trị thu hồi ước tính Năm là, khoản phải thu khách hàng mà kế tốn đánh giá nhận thấy có rủi ro tốn cần tiến hành trích lập dự phịng theo văn quy định Để lập dự phòng xác, kế tốn cần xác định đối tượng cần lập dự phòng đảm bảo hai điều kiện nêu văn quy định: phải có chứng từ gốc chứng minh số tiền đối tượng nợ chưa trả có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi Bên cạnh kế tốn cần nắm mức dự phòng khoản nợ phải thu hạn toán, khoản trả chậm, trả góp khoản chưa đến hạn có chứng chứng minh khách hàng khơng có khả tốn Ngồi ra, khoản nợ phải thu khơng có khả thu hồi, kế tốn cần theo dõi xử lý tài kịp thời Sáu là, khoản toán khách hàng, ngồi điều khoản thời hạn tốn tối đa, cơng ty cân nhắc thêm mức chiết khấu toán trường hợp toán trước hạn Việc đề xuất mức chiết khấu cho khoản tốn vừa giúp cơng ty thu hồi nợ nhanh chóng, vừa phương pháp marketing Nguyễn Trà Giang 99 K20CLCH Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại vận tải Sinbad Việt Nam, với kiến thức thầy cô giảng dạy trường giúp em nhận thức tầm quan trọng nghành kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQHĐKD nói riêng Bên cạnh đó, với quan sát học hỏi, em phần hiểu cấu tổ chức, cách thức hoạt động kinh doanh, đặc biệt thực trạng tổ chức kế tốn doanh nghiệp Qua đó, việc thực tập cho em thấy thực hành vô quan trọng, với công ty nghành nghề khác quy trình, nghiệp vụ kế tốn khác Để trở thành nhân viên kế toán có trình độ chun mơn cần phải trau dồi kiến thức thường xuyên, cần phải am hiểu nghành nghề kinh doanh đơn vị cơng tác nắm rõ quy định pháp lý Với hướng dẫn cô Nguyễn Thị Quỳnh Hoa suốt q trình làm khóa luận, đề tài nghiên cứu em “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thương mại vận tải Sinbad Việt Nam” làm rõ vấn đề sau: mặt lý luận: - Bài viết đưa nội dung cụ thể kế toán doanh thu, chi phí xác định KQHĐKD doanh nghiệp áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/ mặt thực tiễn: - Mô tả quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh, cấu tổ chức thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định KQHDKD cơng ty vận tải Sinbad - Bài viết thể hiểu biết công ty việc đánh giá ưu điểm mặt hạn chế cịn tồn đọng cơng tác kế tốn cơng ty cụ thể quy trình kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQHĐKD Nguyễn Trà Giang 100 K20CLCH Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng - Đề xuất số giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện hon cấu phịng ban kế tốn cải thiện chất lượng cơng tác kế tốn Dưới góc độ sinh viên thực tập chưa có nhiều kinh nghiệm trình độ chun mơn cịn hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp để khóa luận em hồn thiện đạt kết tốt Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn - Ths.Nguyễn Thị Quỳnh Hoa tạo điều kiện giúp đỡ hướng dẫn em suốt q trình làm khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn tới chị phòng ban kế tốn Cơng ty TNHH thương mại vận tải Sinbad Việt Nam giúp có thêm nhiều hiểu biết quy trình nghiệp vụ cơng ty cung cấp cho em số liệu cần thiết phục vụ cho khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Trà Giang 101 K20CLCH Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Lê Văn Luyện (2017), “Giáo trình Nguyên lý kế toán”, NXB Lao động xã hội Bộ Tài Chính (2001), Chuẩn mực kế tốn số 14 (VAS 14): “Doanh thu thu nhập khác” Bộ Tài Chính (2005), Chuẩn mực kế tốn số 17 (VAS 17): “Thuế thu nhập doanh nghiệp” Bộ Tài Chính (2016), Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC Công ty TNHH thương mại vận tải Sinbad Việt Nam (2020), Danh mục tài liệu đơn vị thực tập cung cấp: Báo cáo tài cho kỳ kế toán kết thúc ngày 31/12/2020 Nguyễn Thị Quỳnh Anh (2018), ‘Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần giám định Logistic Viettec’, Học viện Ngân hàng Nguyễn Thị Nhung (2018), “Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định Nguyễn Trà Giang 102 K20CLCH 1% match [Interiwt tứ Ofl-Llq L2-201B) Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng http (lua Iiuari cc∙l∣'lκan-udr∣,''de-tai- hoan- thien-t⅛-cħ uc-k⅛-toan-d□anh-IJiU-ChI-PhI-VB: : , ■■■ ■ '■' J-.-.-I'I '■:■! - : IjJoa⅛