kinh
doanh theo các hình thức kế toán
Doanh nghiệp được áp dụng 1 trong 4 hình thức kế toán sau: Hình thức kế toán nhật ký chung
Hình thức kế toán nhật ký - Chứng từ Hình thức kế toán nhật ký - Sổ cái Hình thức kế toán trên máy vi tính
Trong mỗi hình thức sổ kế toán có những quy định cụ thể về số lượng, mẫu sổ, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán.
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI SINBAD
2.1.Giới thiệu khái quát Công ty TNHH thương mại và vận tải Sinbad Việt Nam
2.1.1.Lịch sử hình thành
- Tên công ty: Công ty TNHH thương mại và vận tải Sinbad Việt Nam.
- Tên quốc tế: Sinbad Vietnam trading and transport company limited.
- Tên giao dịch: SINBAD VIET NAM TRADING AND TRANSPORT CO., LTD
- Loại hình giao dịch: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
- Địa chỉ: Tầng 2, số nhà 75, ngõ 8 phố Văn Phú, phường Phú La, quận Hà Đông, thành
phố Hà Nội.
- Website: https://xnksinbad.com.vn/
- Mã số thuế: 0109343397
- Vốn điều lệ: 1.000.000.000
Công ty TNHH Thương mại và vận tải Sinbad Việt Nam đáp ứng đầy đủ điều kiện đăng ký kinh doanh theo những quy định của pháp luật hiện hành đã được Sở Kế hoạch và đầu tư cấp giấy phép đăng ký kinh doanh với mã số thuế là 0109343397 kể từ ngày 18/09/2020.
Người đại diện theo pháp luật của công ty: Ông Lê Đình Toàn, chức danh: Giám đốc điều hành và cũng là nhà sáng lập ra công ty.
Là một doanh nghiệp mới thành lập, tuy nhiên trong thời gian vừa qua tình hình kinh doanh đã có nhiều bước tiến. Hiện công ty đã hợp tác với khoảng 100 chi nhánh, đối tác
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
2.1.2. Cơ cấu tổ chức
Công ty TNHH Thương mại và vận tải Sinbad Việt Nam là doanh nghiệp mới thành lập có quy mô nhỏ do đó cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý còn đơn giản. Tuy nhiên bộ máy
quản lý cũng được xây dựng hợp lý và hoàn chỉnh, có đầy đủ những bộ phận quan trọng phục vụ cho quá trình vận hành của công ty.
Vai trò, nhiệm vụ và mối liên kết giữa các phòng ban:
* Giám đốc:
Người có chức vụ cao nhất trong công ty, người đại diện pháp lý của công ty và là người chịu trách nhiệm điều hành và tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty. Đồng thời giám đốc cũng có vai trò quản lý, giám sát và hướng dẫn nhân viên để quá trình hoạt động diễn ra thuận lợi. Để công ty phát triển và cải thiện chất lượng dịch vụ giám đốc có trách nhiệm đưa ra các đối sách, phương hướng, chiến lược.
* Phòng kế toán:
Phòng kế toán là phòng ban có tầm ảnh hưởng lớn đến tình hình tài chính trong công ty, các công việc mà nhân viên trong phòng ban chịu trách nhiệm:
- Hạch toán, phát hành và kiểm tra các chứng từ kế toán và luân chuyển đúng trình tự.
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
- Thường xuyên phản ánh và kiểm tra tình hình vận động của các loại tài sản, quá trình
và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng vốn của công ty.
- Tham gia hoạch định công tác tài chính của Công ty.
- Lập đầy đủ và gửi đúng hạn, các báo cáo kế toán, thống kê, báo cáo quyết toán của
Công ty theo chế độ quy định. * Phòng kinh doanh:
Phòng kinh doanh là bộ phận chủ chốt của mỗi công ty, giữ vai trò thúc đẩy, quảng bá dịch vụ của doanh nghiệp đến tay khách hàng bằng nhiều phương thức khác nhau. Đồng thời giữ vai trò tham mưu cho Ban Giám đốc và phối hợp với các bộ phận, phòng ban khác trong công ty như phòng kế toán, phòng giám sát... để xây dựng các chiến lược
kinh doanh nhằm gia tăng doanh số, lợi nhuận, giúp công ty tăng trưởng và phát triển. Không chỉ vậy đây cũng là phòng ban kết nối và phát triển mạng lưới khách hàng tiềm
năng cho công ty. Luôn duy trì và chăm sóc khách hàng để nâng cao chất lượng dịch vụ cũng như uy tín của công ty đối với khách hàng.
* Phòng vận tải:
Nhân viên hiện trường (Operations) là những người sẽ trực tiếp đi đến kho bãi, cảng biển, cảng hàng không để làm thủ tục thông quan, nhận hàng từ các công ty vận chuyển và nhập kho. Cụ thể:
- Chịu trách nhiệm về các giấy tờ, chứng từ thuế xuất - nhập cảnh hàng hóa.
- Liên hệ với khách hàng và hướng dẫn thủ tục cần thiết để vận chuyển sản phẩm.
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
2.1.3. Đặc điểm hàng hóa, tổ chức kinh doanh tại công ty
Công ty TNHH thưong mại và vận tải Sinbad Việt Nam được thành lập với hoạt động
kinh doanh chủ yếu là cung cấp dịch vụ logistic.
- Logistics: là quá trình chuẩn bị các khâu từ chuẩn bị hàng hóa, sắp xếp, đóng gói và
bảo quản, sau đó vận chuyển hàng hóa ra cảng và làm thủ tục thông quan xuất, nhập
khẩu cho khách hàng. Bên cạnh đó logistics còn đảm nhận việc giao hàng và các
dịch vụ
có liên quan để phục vụ nhu cầu của khách hàng. Nói cách khác, logistics là
“nhân vật
trung gian” để đưa hàng hóa từ co sở sản xuất đến tay người sử dụng.
Công ty vận tải Sinbad chuyên cung ứng các dịch vụ vận chuyển hàng hóa, nguyên vật liệu thông qua vận tải đường hàng không, đường biển và vận tải nội địa với mạng lưới vận chuyển trên nhiều quốc gia và rộng khắp 63 tỉnh/thành phố toàn quốc. Sinbad cung cấp dịch vụ từ khâu đưa ra kế hoạch tối ưu nhất tránh được rủi ro cho việc vận chuyển, đến kiểm soát quá trình lưu thông và bảo quản hàng hóa để đảm bảo đúng tiến độ theo yêu cầu của khách hàng. Công ty cũng chịu trách nhiệm trong việc quản lý thông
tin có liên quan trong suốt quá trình vận chuyển quốc tế như: khai báo, làm thủ tục hải quan, nộp thuế và những vấn đề có thể phát sinh xoay quanh lô hàng mà công ty đảm nhiệm.
* Các lĩnh vực hoạt động của công ty:
- Vận tải hàng hóa đường sắt, đường biển, đường bộ.
- Hoạt động dịch vụ hỗ liên quan đến vận tải:
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
+ Dịch vụ bổ trợ khác, bao gồm cả hoạt động tiếp nhận, lưu kho và quản lý thông tin liên
quan đến vận chuyển và lưu kho hàng hóa trong suốt cả chuỗi logistic; hoạt động xử lý lại hàng hóa bị khách hàng trả lại, hàng hóa tồn kho, hàng hóa quá hạn, lỗi mốt và tái phân phối hàng hóa đó; hoạt động cho thuê và thuê mua container;
- Các dịch vụ logistics liên quan đến vận tải, bao gồm: Dịch vụ vận tải hàng hải; Dịch vụ vận tải thuỷ nội địa.
2.2. Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
hoạt động
kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và vận tải Sinbad Việt Nam.
2.2.1. Đặc điểm bộ máy kế toán tại Công ty TNHH thương mại và vận tải
Chức năng, nhiệm vụ của mỗi nhân viên:
* Kế toán trưởng:
- Tổ chức, điều hành phòng ban kế toán theo quy củ và tham gia vào việc quản lý tài
chính cho công ty.
- Thực hiện các giao dịch liên quan đến ngân hàng.
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
- Ghi chép đầy đủ và quản lý tiền mặt trong công ty. Căn cứ theo phiếu thu, phiếu chi đã
được phê duyệt bởi giám đốc tiến hành xuất, nhập quỹ tiền mặt.
* Kế toán nội bộ:
- Thực hiện kê khai, hạch toán hóa đon đầu vào, đầu ra của công ty.
- Theo dõi tình hình xuất nhập tồn của hàng hóa dịch vụ mua vào bán ra.
- Hỗ trợ kế toán trưởng tập hợp chi phí, doanh thu để phục vụ cho việc lập báo cáo tài
chính cho công ty.
- Thực hiện các nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp như: thuế GTGT, thuế TNDN, thuế
TNCN, thuế XNK, ...
- Ngoài ra kế toán nội bộ cũng đảm nhiệm thêm công việc chấm công và tính lưong
cho nhân viên trong công ty
2.2.2. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Sinbad Việt Nam
Công ty Sinbad Việt Nam với quy mô nhỏ áp dụng các chính sách kế toán như sau:
- Chế độ kế toán đang áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo
Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính
- Kỳ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm, kỳ kế toán được
áp dụng theo quý.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chéo, báo cáo quyết toán: Đồng Việt Nam (VND).
- Phương pháp hạch toán: Kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
2.2.3. Đặc điểm hệ thống sổ kế toán của công ty
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là hình thức: Kế toán ghi sổ trên máy tính. Để hỗ trợ cho việc ghi sổ công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA. Phần mềm kết hợp được đầy đủ các hình thức kế toán theo quy định (Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái, Sổ Chi tiết theo tài khoản...). Bên cạnh đó, việc sử dụng phần mềm cũng giúp kế toán dễ dàng lập BCTC, kê khai thuế và theo dõi các nghiệp vụ,.. Hằng ngày, dựa vào các chứng từ gốc kế toán có trách đưa số liệu vào phần mềm để hạnh toán. Định kỳ kế toán in sổ sách theo quy định của hình thức sổ Nhật ký chung và tổng hợp số liệu về các khoản mục doanh thu, chi phí dùng cho mục đích lập BCTC sau khi đối chiếu và kiểm tra các số liệu ghi trên
StT đồ 23* Sa íĩti trình tự ghì síì kể toán theo hình thức
fv TSHH th IiOng mại rừ rận tai Sinhíìđ I ìệt Sarn
Ghi hang ngày: ---»
Jn SÔ, báo cáo CUOI nàm: *
Đỏi chiêu hãng ngày: ■*---*
kể toán trẽn mảy tinh lại Công
SO KE TOÁN
- Số tỏng
hợp
- Sờ ch]
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kê loin quan trị B ANG TỎNG HỢP / CHỦNG Tơ KẼ TOÁN CÙNG LOẠI CHỦNG Tử KÉ TOÁN PHAN MÈM KÉ TÓ A N
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
2.3.1. Quy trình bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu Công ty Sinbad đến từ việc cung cấp dịch vụ vận tải cho khách hàng. Khách hàng khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận tải, sẽ trao đổi và gửi yêu cầu mua hàng (thông tin về nhà cung cấp, mặt hàng, số lượng, chủng loại, quy cách, ...) tới phòng
kinh doanh. Nhân viên sale phụ trách sẽ căn cứ theo yêu cầu của khách hàng, tiến hành gửi bảng báo giá dịch vụ. Sau khi việc trao đổi diễn ra thành công, phòng kinh doanh lập
hợp đồng mua bán gồm 3 bản: bộ phận kinh doanh giữ 1 bản, chuyển giao 1 bản cho bộ phận kế toán, 1 bản gửi khách hàng.
Khi đon hàng về tới Việt Nam, bộ phận vận tải có nhiệm vụ hoàn thiện thủ tục thông quan, vận chuyển hàng về kho và tiến hành kiểm hàng. Kế toán sẽ hạch toán hóa đon đầu vào các loại cước vận chuyển quốc tế. Khi này bộ phận kinh doanh sẽ liên hệ với khách hàng để tiến hành việc vận chuyển đon hàng về kho khách. Căn cứ theo báo giá trên hợp đồng, kế toán lập hóa đon GTGT điện tử. Sau khi lập hóa đon, kế toán gửi bản nháp cho giám đốc để xác nhận lại thông tin trên hóa đon. Hóa đon khi được phê duyệt bởi giám đốc, kế toán tiến hành ký hóa đon bằng chữ ký điện tử và in hai bản: 1 bản gửi cho khách hàng, 1 bản giữ lại để lưu trữ.
2.3.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ * Chứng từ sử dụng:
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ
- Hóa đon GTGT
- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng
- Các hồ so tài liệu có liên quan. * Tài khoản sử dụng:
í Djn chi
2. FJifln lliυ⅛i
sá S5. phủ Drtn rán, I1
1 Ngục KSiiiIih, ụ, HiI Dirilf, IliI Nfli
■0234.7661.555
Gng LÊ Xl AN LONG
(ii⅛m due
O I O 7 5 2 tì 10 9
Ịị E>ii⅞√lιi Γιιnμ 2. số Iihi1L 75, NjJlA S. 1,I1Λ VhiI Phil. I1lnr<>∣∣μ Phú I II.
Qwfm Hd I )ιιιιg. Phrtnh |111Ố Ilii Nội
2. Difln lhθφl :(1079,511399
∣ ∣
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
Ví dụ minh họa 1:
Ngày 25/11/2020, Công ty Sinbad Việt Nam ký hợp đồng dịch vụ vận tải một lô hàng đèn trang trí nhà cửa cho Công ty CP XNK giải pháp và công nghệ Việt Mỹ.
Ngày 13/12/2020, lô hàng đèn tường trang trí nhà cửa được vận chuyển về kho của công ty và được kiểm bởi nhân viên vận tải.
Ngày 13/12/2020 kế toán lập hóa đơn HĐGTGT số 0000115 (biểu mẫu số 2.2) số tiền 41.688.000 VNĐ. Khách hàng đã thanh toán bằng chuyển khoản, căn cứ theo phiếu báo có kế toán định khoản:
Nợ TK 112: 41.688.000 Có TK 5113: 41.688.000
Ngày 14/12/2020 Nhân viên vận tải kiểm hàng và giao tới địa chỉ công ty CP XNK giải pháp và công nghệ Việt Mỹ: Số 85, phố Đào Tấn, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội. Sau khi đồng kiểm, nhân viên vận tải tiến hành ký biên bản giao nhận với khách hàng.
Ngày 14/12/2020 kế toán lập HĐGTGT số 000017 (biểu mẫu số 2.5) số tiền 2.860.000
VNĐ về chi phí vận chuyển nội địa cho lô hàng. Khách hàng chưa thanh toán ngay, kế toán định khoản:
Nợ 131: 2.860.000 Có 511: 2.600.000 Có 33311: 260.000
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
Biểu mẫu 2.1: Hợp đồng nguyên tắc giao nhận vận tải (trang 1) CỘNG HÒA XA IIQI CHÙ NGHU V1Ệ1 NAM
Dộc lập Tự dn 1 ∣v I Ll I phúc
HỢP DÒNG NGUYfiN TAc GJAO NH⅛N VẠN I ÁI
s⅛; 05 H>3(MSi∣ιbiLLl∙ VieiIIiy
Ị. Ctift í-ứ iiị > lu4ι iìâii í∣r, √ ,u/_’íIOStQtí 1í
2. ( UfI í ứ ⅛<j( ThiftfHX rrnti.Λ∙J .t<V2OQ5∕QH 11
í "⅛ i,4j f⅛i !iμil Hhftg ItJli V'j√f Λ'rJffl 2M5
4, Chn I If f∣ι∣>t∣ fhuụn CtHt CfH i∣f'rr ∣'a,ιr fyrιuπ
∣∣L^H1∣∣my, ∏μrty Q5 ItniiIfi IOrirtm JIlJif. ι∣ιιι∣ψ lôi gờm U<Ỹ
IlKXI A: CÔNG TV CP XNK VÃ GlAl PHẤP CỔNG NGHf. VIỆ1 MỶ
I
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
Biểu mẫu 2.1: Hợp đồng nguyên tắc giao nhận vận tải (trang 2)
Hiii bẽn riẻti tr⅛n Jong ý thục hiện EiOp dủrtg giao rtEsận \ ận tải theo nhửng. Jicu ki⅛t vá Jieu khoăn SfflU:
Djcu 1: Mục dicli IHIp JiniJ!
Hợp đống này ủy []χk' về EIgiiyen íic CUJIg L'ằp Ulú cả. iLianli toáa vả dich vụ giao Iiliin vậti lãi
don vả JiI phượng lliức CEiU King Eiiia XUiJC nhập khắu tj∙,wjj⅛δι∣ Uc∣nLJ tièn. ngoái Việt Nam.
Diều IL Tó D hãng, Cliiirtg ∣0ffli, Su lưựnj>. IroiJti luợog* Kích cử. BfflO 111. Ký IUfi IiivdJ
Bẽn A dủrtg ý diuõ bẽn B làm dịch VUgjfflD nhặn vặn chuyên hảng hỏa.
2.1 Tíu IifflIIg, í IhMIIg IiIffli. Sỗ Idling, [rọnglưọng. Kkh củ'j
Hùng bửa là háng hóa XiuSt nhập UidU hoặc hãng nội Jia Jiδπu tlivớng. Các chi tỉếi ve Uiunu
loại. ⅛u lượng, [FUIig Lượng. Idch ỉhuóc phai pliù họp vói lhiet bl, pliưcmg uộn thõng ll∣uι⅛Hg trong gjao Iiiiim vặn chuyên quỗc tí vá oài lĩia.
2.2 BfflQ bi, Ký IIIffl hiệu:
BfflO bi, kỷ mì 11ÍỂU EUrtg hóa pliái JiLtiI háo dư tiêu UiUdn XUul nEiập Uifflti, bóc dò vá vân