Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tại công ty cổ phần tiện lợi

Khoa Kế toán Phần I: LỜI MỞ ĐẦU Trong trình nước ta mở bắt kịp kinh tế giới mặt kinh tế trị, xã hội đất nước có nhiều thay đổi Tại trung tâm lớn Hà Nội, TP Hồ Chí Minh dân cư vùng khác tập chung sinh sống ngày nhiều Để giải nhu cầu sinh sống người dân ngày lớn Đảng Nhà nước chủ trương xây dựng nhiều khu chung cư để đáp ứng nhu cầu sinh sống ngày nhiều người dân Cùng với việc chung cư xây dựng ngày nhiều tạo nhiều thói quen tiêu dùng cho người dân việc hình thành siêu thị phục vụ người dân sinh sống khu đô thị vốn nơi trước khơng có dân cư địa sinh sống khơng có nơi mua sắm cho người dân Các siêu thị xây dựng đáp ứng đuợc nhu cầu người dân Trong trình thành lập kinh doanh nghành nghề kinh doanh nhiều mẻ người dân nhà quản lý nhu cầu tiêu dùng người dân đô thị lớn ngày nhiều khơng có cơng ty nước kinh doanh hình thức siêu thị mà cịn nhiều tập đồn kinh doanh bán hàng bn lẻ tham gia thị trường đầy tiềm Chính q trình kinh doanh cơng ty kinh doanh siêu thị đứng trước nhiều khó khăn kinh nghiệm thương trường, hàng hoá, vốn Các công ty muốn tồn phải nắm bắt hội thời đặc biệt thói quen tiêu dùng mua sắm người dân để vượt lên khói khăn trước mắt để vững chân lĩnh vực kinh doanh mẻ Muốn nắm bắt hội thời kinh doanh doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao cơng việc kinh doanh mà với việc phải tổ chức cấu máy kế toán phù hợp phải đơn giản lại hiệu Trong phần hành kế tốn phải tổ chức hợp lý theo quy định chế độ đồng thời phải phù hợp với tổ chức lĩnh vực kinh doanh công ty để đạt hiệu quản lý cao Trong phần hành kế toán phần hành kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định Khoa Kế toán kết phần hành quan trọng chiếm quan tâm lớn nhà quản lý khâu cuối trình kinh doanh phản ánh hiệu làm ăn doang nghiệp Nó mang lại thu nhập cho doanh nghiệp đồng thời tạo khoản thu để bù đắp khoản chi phí trình kinh doanh đồng thời thơng qua hiệu mang lại doanh nghiệp đưa đường lối kinh doanh phù hợp với tình hình kinh doanh Các doanh ngiệp tiến hành hạch toán phần hành kế toán tuân theo quy định chế độ Bộ Tài Chính Vụ chế độ kế tốn ban hành theo chuẩn mực nguyên tắc kế toán trình thực doanh nghiệp cịn tồn nhiều vấn đề cần hồn thiện cho phù hợp với chế độ kế tốn nói chung thân doanh nghiệp nói riêng Trong trình thực tập cơng ty cổ phần Tiện Lợi cơng ty kinh doanh lĩnh vực siêu thị phần hành kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết phần hành kế toán chiếm vị trí quan cơng tác kế tốn Do em tìm hiểu nghiên cứu cơng tác tiêu thụ xác định kết với mong muốn góp phần ý kiến củan vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty để phù hợp với chế độ đặc điểm kinh doanh cơng ty đồng thời góp ý kiến việc tăng cường tính linh hoạt, sáng tạo kế tốn viên Đây lý em chọn đề tài “ Hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết công ty cổ phần Tiện Lợi” Chuyên đề thực tập bao gồm phần chủ yếu sau đây: Phần I: Lời Mở Đầu Phần II:Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hố xác định kết cơng ty cổ phần Tiện Lợi Phần III:Phương hướng hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết công ty cổ phần Tiện Lợi Phần IV: Kết luận Khoa Kế toán Phần II: Thực trạng tiêu thụ hàng hoá xác định kết công ty cổ phần Tiện Lợi I: Những vấn đề chung tiêu thụ hàng hố cơng ty cổ phần Tiện Lợi 1: Đặc điểm hàng hoá kinh doanh thị trường hàng hố cơng ty Cơng ty đơn vị kinh doanh mơ hình siêu thị mơ hình chợ đại có nhiệm vụ cung cấp đầy đủ hàng hoá tiêu dùng thiết yếu hàng ngày Hay nói cách khác hàng ngày tiêu dùng sản phẩm Tiện Lợi bán Tuy nhiên Tiện Lợi khơng kinh doanh mặt hàng điện tử, quần áo thời trang siêu thị khác Với phương châm hài lịng khách hàng mang lại thành cơng cho Tiện Lợi để lam điều trách nhiệm nhân viên kinh doanh phải xây dựng hệ thống dịch vụ thuận tiện cho khách hàng họ mua sắm siêu thị Tuy nhiên chưa mang đến thuận tiện cho khách hàng thông qua đánh giá tình hính tiêu thụ số ngày sau: +Những ngày trời mưa, doanh thu tăng cao 25% điều chứng tỏ ngày trời nắng khách hàng mua sắm nơi khác họ khơng thể mua nơi khác họ mua Tiện Lợi +Ngày thứ 7, CN nhiều khách hàng tới chợ để mua sắm vụ họ mua sắm tất mặt hàng mà họ cần Với mục tiêu kinh doanh mang đến thuận lợi cho khách hàng đáp ứng đầy đủ yêu cầu người mua Tiện Lợi tiền hành kinh doanh hàng hoá tiêu dùng thiết yếu hàng ngày bao gồm nghành hàng sau đây: Khoa Kế tốn -Thực phẩm tươi sống mặt mạnh Tiện Lợi bao gồm loại : Hoa quả, thịt sạch, trứng gà, thuỷ hải sản tươi sống thực phẩm sơ chế (của xưởng chế biến nấu ăn làm) -Thức ăn chín ( xưởng chế biến nấu ăn làm) mặt mạnh Tiện Lợi bao gồm khoảng 100 ăn từ bình dân đến ăn cổ truyền -Thực phẩm công nghiệp đồ hộp, thực phẩm đơng lạnh, xúc xích, sữa, bánh kẹo, gia vị -Nhu yếu phẩm mỹ phẩm, chất tẩy rửa, đồ gia dụng, văn phòng phẩm Điều khác biệt mang lại nhiều thành cơng cho Tiện Lợi 80% giá trị mặt hàng cung cấp lĩnh vực thực phẩm lĩnh vực kinh doanh nhạy cảm nhiều rủi ro Tuy nhiên Tiện Lợi lại thành cơng lĩnh vực chứng tỏ công ty đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thiết yếu người dân.Nhưng với đất nước nhiệt đới gió mùa nước ta thời tiết chia làm bốn mùa rõ rệt Xn, Hạ, Thu, Đơng lực cung cấp hàng hoá nhà cung cấp nhu cầu tiêu dùng phụ thuộc nhiều vào đặc điểm riêng biệt mùa khác *Mùa hè mặt hàng kem, sữa, nước ngọt, nước tinh khiết, rau muống, bắp cải, canh (của thực phẩm sơ chế tiêu thụ mạnh) *Mùa đông thời tiết lạnh kích thích ăn uống nhu cầu tiêu dùng tăng mạnh Mặt hàng rau thường bán chạy khách hàng dùng nhiều ăn xào mặt hàng sơ chế phải trọng tới hầm, thực phẩm cơng nghệ bánh kẹo, rượu bia, ô mai *Trong dịp tết nguyên đán nhu cầu tiêu dùng tăng cao năm mặt hàng cần trú trọng : Bia, rượu , trà, thuốc, hạt dưa, bánh chưng, giò cha, nem, gà, thịt lợn, thịt bò, thịt gà, cá, đặc biệt thực phẩm cao cấp tôm đông lạnh loại to, cá ba sa Khoa Kế toán *Nhu cầu tiêu dùng hàng hoá dịp đặc biệt 8/3, 1/530/4, 1/6, 2/9 Rằm trung thu, ngày rằm, mồng tết dương lịch Để phục vụ tôt nhu cầu tiêu dùng khách hàng công ty phải nắm bắt dược nhu cầu tiêu dùng khách hàng mùa dịp lễ tết quan trọng với ăn cổ truyền người dân với phương châm cung cấp cho khách hàng họ cần khơng phải có Cơng ty tiến hành phân chia khách hàng theo nhiều tiêu thức khác để có phục vụ tốt chu đáo nhu cầu khách hàng Thông qua tiêu thức như: giới tính, tuổi, trình độ, thu nhập Các biện pháp thường ngthiên cứu nhân viên Marketing tiến hành khảo sát qui mô trực tiếp có tham khảo đơn vị kinh doanh loại như: Siêu thị bán buôn Mêtro, siêu thị bán lẻ BigC, chuỗi siêu thị Fivimart, chuỗi siêu thị Saigon Coopmart Ngồi cịn tham khảo địa khác Chợ Đồng Xuân, chợ Hàng Bè, chợ Long Biên, chợ cá Thanh Trì Qua việc nghiên cứu thị trường tiêu dùng thông qua địa đáng tin cậy qua cơng ty tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp để cung cấp mặt hàng cho theo phương châm sau cơng ty áp dụng q trình tìm kiếm nhà cung cấp : “Mua tận gốc, bán tận ngọn” : Đây phương châm tìm kiếm nhà cung cấp Tiện Lợi, biện pháp mà đại gia kinh doanh bán lẻ Wallmart, Carefour, Metro, v.v Đơi họ cịn chi khoản kinh phí lớn để hỗ trợ người dân vốn cơng nghệ, qua hộ dân nuôi, trồng sản phẩm cung cấp cho Mua tận gốc đồng nghĩa với giá rẻ, qua nâng tính cạnh tranh với đơn vị khác Với Tiện Lợi nỗ lực tối đa việc thu mua người sản xuất trực tiếp kết đạt việc hợp tác kinh doanh với hợp tác xã sản xuất tiêu thụ rau an tồn Minh Hiệp Tuy nhiên quy mơ sản xuất Khoa Kế tốn cịn nhỏ nên nhiều lúc phải chấp nhận thu mua nhà phân phối trường hợp bất khả kháng Hạn chế tối đa việc thu mua cửa hàng bán lẻ trừ mặt hàng hoa thuỷ hải sản Với phương châm vậy, tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp thông qua trường hợp như: Các nhà cung cấp tự tìm đến giới thiệu sản phẩm với cơng ty tìm kiếm thông tin từ nhà sản xuất hay hiệp hội Hiệp hội Siêu thị Hà Nội qua mối quan hệ tập thể cán công nhân viên công ty Như công ty tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp tốt cho để phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng khách hàng 2: Phương pháp hạch toán hàng tồn kho, phương pháp tính thuế GTGT phương pháp tính giá vốn hàng hố tiêu thụ Cơng ty đơn vị kinh doanh nhiều mặt hàng ban đầu vốn kinh nghiệm hạn chế số lượng mặt hàng hàng Tiện Lợi Định Cơng cịn sau năm cơng ty cổ phần Tiện Lợi thức vào hoạt động lĩnh vực kinh doanh siêu thị Ban dầu công ty lây thuơng hiệu Angíih sau việc trở thành dối tác số thương hiệu tiêu dùng lớn giúp cơng ty ngày có chỗ đứng vững Cùng với số lượng hàng hố công ty ngày nhiều phục vụ đầy đủ nhu cầu tiêu dùng người dân Ban đầu số lượng mặt hàng hạn chế sau thời gian kinh doanh công ty dã có 4000 mặt hàng phục vụ người dân Chính đặc điểm kinh doanh cơng ty mà khối lượng hàng hóa mà cơng ty quản lý lớn cơng tác kế tốn cơng ty phần hành kế toán hàng tồn kho chiếm lượng lớn thời gian nhân lực kế tốn cơng ty Phần hành kế tốn hàng tồn kho quan tâm lớn lãnh đạo cơng ty Khoa Kế tốn phần hành kế tốn chiếm vị trí quan trọng tạo doanh thu cho cơng ty cơng ty phải lựa chọn cho phương pháp hạch toán hàng tồn kho phù hợp với hàng hoá đặc điểm kinh doanh minh có kết kinh doanh cơng ty đạt đuợc tốt Để phù hợp với loại hình kinh doanh sản phẩm hàng hố tiêu dùng mà có giới hạn thời gian tiêu dùng lượng hàng hoá luân chuyển lớn để đáp ứng phù hợp việc bán hàng công ty tiêu dùng ngưịi dân cơng ty sử dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phưong pháp kê khai thường xuyên Có số mặt hàng đảm bảo chất lượng tốt qua hạch tốn tổng hợp thành phẩm cách thường xuyên, liên tục tình hình Nhập Xuất-Tồn thành phẩm cho công ty Phương pháp công ty áp dụng tất mặt hàng cơng ty ln ln theo dõi số lượng hàng hoá siêu thị kho mình, hàng hố bày bán siêu thị đảm bảo chất lượng thời hạn sử dụng cịn hàng hố kho ln cịn thời hạn sử dụng lâu dài tránh suy giảm chất lượng hàng hoá đặc biệt mặt hàng chế biến sẵn đồ hộp, thực phẩm đông lạnh, mặt hàng tươi sống Theo giá vốn thành phẩm đựoc hạch tốn xuất kho theo phương pháp Nhập trước- Xuất trước theo phương pháp thành phẩm tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô thành phẩm nhập kho trước xuất dùng trước lượng thành phẩm xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập Phương pháp có ưu điểm cho phép doanh nghiệp tính giá thành phẩm xuất kho kịp thời phải hạch toán chi tiết thành phẩm tồn kho theo loại cơng tác kế tốn tốn nhiều công sức Tuy nhiên đặc thù hàng hố cơng ty mặt hàng tiêu dùng nên thời hạn sử Khoa Kế toán dụng yếu tố quan trọng nên cơng ty phải hạch tốn theo phương pháp Bởi cơng ty trở thành khách hàng quen thuộc số nhà cung cấp giá thành sản phẩm cung cấp cho công ty tương đối ổn định giảm bớt gánh nặng cơng tác kế tốn công ty Đối với số mặt hàng không bị hạn chế thời gian sử dụng sản phẩm chế biến sẵn mặt hàng văn phòng phảm, đồ dùng sinh hoạt…Và số loại hàng hố khác để giảm bớt đựoc gánh nặng cơng tác kế tốn theo phương pháp Nhập trước-Xuất trước cơng ty tiến hành hạch tốn theo phương pháp bình qn sau lần nhập theo doanh ngiệp tính tốn lại giá thực tế bình qn thành phẩm sau lần nhập để làm sở xuất kho Theo giá thực tế xuất kho= Số lượng xuất kho* Đơn giá thực tế bình quân Áp dụng phương pháp số mặt hàng độ xác cao Đối với việc xác định giá vốn thành phẩm xuất kho theo nguyên tắc giá vốn tính theo giá thực tế Có nhiều phương pháp tính giá thực tế khác công ty lựa chọn phương pháp Nhập trước- Xuất trước giá vốn hàng hoá cơng ty hạch tốn theo phương pháp cho phù hợp với đặc điẻm kinh doanh hàng hoá cơng ty Với mặt hàng hạch tốn theo phương pháp bình quân sau lần nhập giá vốn hàng tính theo phương pháp VD: Bánh kẹo công ty Hải Hà mua làm ba đợt Đợt đầu công ty mua ngày 25 tháng 12 năm 2005 50 thùng bánh quy kem *215000, đợt hai mua 30*215000 ngày 10 tháng năm 2006 , đợt ba mua tiếp công ty hải hà ngày 25 tháng năm 2006 Hàng cơng ty nhập vào kho Khi công ty tiến hành chuyển hàng từ kho siêu thị để bán cho khách hàng hàng chuyển theo thứ tự thời gian mua hàng củ Khoa Kế tốn để đảm bảo chất lượng thời hạn cua hàng hoá Các mặt hàng công ty mau cac nhà cung cấp giá thường ổn định xuất hàng chuý ý nhiều tới thời hạn sử dụng hàng hoá, giá không biến động nhiều Công ty đơn vị kinh doanh hàng hố mặt hàng tiêu dùng việc tính thuế GTGT hàng hố chủ yếu tính theo phương pháp khấu trừ chứng từ đựoc sử dụng đẻ hạch toqán doanh thu bán hàng thuế GTGT hoá đơn GTGT Căn vào hoá đơn GTGT kế toán tiến hành kê khai thuế GTGT đầu vào bảng kê số 02 ( Mẫu) Cuối kỳ vào bảng kê bảng kê số 03 kế toán xác định số thuế GTGT khấu trừ thực nghĩa vụ nộp thuế nhà nước Nợ TK 3331 Có TK 133 Khi nộp thuế kế tốn ghi NỢ TK 3331 Có TK 111, 112 Nếu doanh nghiệp đựoc miễn giảm thuế GTGT hạch tốn thu nhập khác trừ vào số thuế phải nộp Nợ TK 111,112 Nợ TK 3331 Có TK 711 II: Các phương thức bán hàng phương pháp hạch tốn cơng ty cổ phần Tiện Lợi 1: Hạch tốn nghiệp vụ bán bn hàng hố Công ty đơn vị kinh doanh hàng hố hình thức bán hàng siêu thị tới tay người tiêu dùng cơng ty trở thành đối tác mua hàng với số lượng nhiều nhà sản xuất mua hàng công ty nhận nhiều ưu đãi giá phương thức thời gian toán Khoa Kế tốn Ngồi việc bán lẻ tới tay người tiêu dùng cơng ty cịn sử dụng mạnh trở thành đối tác lớn nhà cung cấp để tham gia bán buôn cho khách hàng có nhu cầu mua hàng Do khối lượng hàng hố tiêu thụ cơng ty nhiều hon khách hàng mua buôn công ty mua trực tiếp kho ký kết hợp đồng với công ty để công ty thực việc chuyển hàng tới tay người mua Đối với hình thức mua hàng khác cơng ty lại hạch tốn cụ thể vào hình thức tieu thụ khác Tài khoản sử dụng cho việc hạch toán bán hàng TK 156: Hàng hoá Kế cấu tài khoản sau: Bên nợ: Trị giá thực tế hàng hoá Kết chuyển giá trị thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ ( Hạch toán theo phương pháp kiển kê định kỳ) Bên có: Trị giá hàng hoá xuất kho Trị giá hàng hoá thiếu hụt Kết chuyển giá trị thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ (Hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ) TK 157: Hàng gửi bán (Có thể mở chi tiết cho loại hàng gửi bán) Bên nợ : giá vốn sản phẩm hàng hoá gửi bán Bên có : Giá vốn hàng hố khách hàng chấp nhận Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại Số dư nợ: Giá vốn hàng gửi bán chưa chấp nhận TK 511:Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Phản ánh doanh thu bán hàng kết chuyển doanh thu doanh nghiệp tài khoản doanh thu Bên nợ: Các khoản giảm trừ doanh thu Kết chuyển doanh thu Bên có : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ