Hạch toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tai công ty tnhh xây dựng tri phương

Lời nói đầu Trc nhng bin i sõu sc ca kinh tế tồn cầu hố,mức độ cạch tranh hang hoá doanh nghiệp Việt Nam thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt Nhất Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại quốc tế ( WTO), điều mang lại cho Việt Nam nhiều hội đồng thồi tạo nhiều thử thách lớn Do doanh nghiệp phải tự lực vươn lên trình sản xuất kinh doanh phải biết huy đông tối đa tiềm để đạt kết kinh doanh cao Bên cạnh công tác xúc tiến thương mại đẻ đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối đem lại lợi nhuận cao , doanh nghiệp phải nắm bắt thông tin số liệu cần thiết ,chính xác từ phận kế tốn để kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý ,có thể cơng khai tài để thu hút đầu tư,tham gia vào thị trường tài Là doanh nghiệp có quy mơ lớn cơng ty TNHH xây dựng Tri Phương bứơc khảng định dần lớn mạnh để đẩy mạnh công tác tiêu thụ công ty cần đẩy mạnh vốn, đẩy nhanh vòng quay vốn đem đến cho doanh nghiệp hiệu kinh tế cao góp phần phát đất nước Với nhận thức trên, với giúp đỡ anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH xây dựng Tri Phương em định sâu nghiên cứu đề tài: “Hạch toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ tai công ty TNHH xây dựng Tri Phương” Với mục tiêu cụ thể nói trên, ngồi lời mở đầu kết luận nội dung báo cáo thực tập chuyên nôm em gồm phần : * Phần 1: Tìm hiểu chung Công ty TNHH xây dựng Tri Phương * Phần 2: Tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng Tri Phương *Phần 3: Nhận xét đánh giá mặt tổ chức kế toán Công ty TNHH xây dựng Tri Phương PHẦN I TÌM HIỂU CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG TRI PHƯƠNG Giới thiệu Công ty TNHH xây dựng Tri Phương Tên công ty: “ Công ty TNHH xây dựng Tri Phương” Tên tiếng Anh : VIETHOUSE CONSULTING CONSTRUCTION TECHNOLOGY AND MATERIAL ,.JSC Tên viết tắt: VIETHOUSE ,.JSC Chủ tịch HĐQT: Trần Việt Phương Giám đốc : Trần Việt Phương Trụ sở :29/09 Vương Thừa Vũ - Thanh Xuân - Hà Nội VP giao dịch : 308 - Nhà OCT2 - ĐN3 - Bắc Linh Đàm - Hà Nội Điện thoại : 04.6415037 04.5653267 Fax: 04.6415037 Công ty TNHH xây dựng Tri Phương hình sở đạo công ty xây dựng số 34 Tổng công ty Xây Dựng Hà Nội Được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh 0103003971 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 29/3/2004 Mã số thuế : 0101476973 Tài khoản số 431101003042 Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn Bắc Hà Nội số 431101043022 Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn Bắc Hà Nội chi nhánh Kim Mã Tổng số vốn kinh doanh công ty :1860.000.000 đồng Trong đó:  Vốn lưu động : 860.000.000 đồng  Vốn tự bổ sung : 600.000.000 đồng  Vốn huy động khác : 400.000.000 đồng Công ty TNHH xây dựng Tri Phương đơn vị hoạch toán độc lập, từ công ty chủ yếu kinh doanh sản phẩm xây lắp, đến công ty mở rộng ngành nghề sang kinh doanh máy móc thiết bị phục vụ cho ngành nơng nghiệp, thiết bị phịng thí nghiệm… đáp ứng nhu cầu thị trường nước bước đầu có thành công định Cơ cấu tổ chức máy quản lý a) Đặc điểm máy quản lý - Đội ngũ cán cơng ty gồm có: + Kiến trúc sư : người + Kỹ sư xây dựng : người + Kỹ sư giao thông :4 người + Kỹ sư thuỷ lợi :4 người + kỹ sư công nghệ :2 người + Kỹ sư lâm nghiệp : người + Đại học khác :10 người + Công nhân kĩ thuật :50 người - Để đáp ứng u cầu chun mơn hố thuận tiện cho việc hạch tốn kinh tế tồn cấu quản lý cơng ty xắp xếp bố trí vào phòng ban, đội ngũ xây dựng Đứng đầu tổng giám đốc phó tổng giám đốc, có phịng ban, đội xây dựng Cơng ty TNHH xây dựng Tri Phương hạch tốn độc lập pháp nhân phụ thuộc cơng ty Ngồi cơng việc cơng ty giao đội xây dựng tự kiếm thị trường hoạt động mình, hạch tốn lỗ lãi riêng cho đội cơng trình cơng ty thu % lợi nhuận trước thuế chi phí quản lý chung, đội khơng hạch tốn chi phí quản lý chi phí bán hàng Phần chi phí công ty quản lý Các đội xây dựng tốn qua Ngân hàng phải tốn qua tài khoản cơng ty thực tốn phải có thơng báo với phịng kế tốn cơng ty Phịng kế tốn cơng ty quản lí tầm vĩ mơ tồn hoạt động đội xây dựng Tất quản lí điều hành ban giám đốc công ty Các đơn vị hoạt động theo mục tiêu phương hướng chung tồn cơng ty đặc điểm bật hoạt động điều hành công ty b) Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty TNHH xây dựng Tri Phương CHỦ TỊCH HĐQT Tổng giám đốc cơng ty Phó tổng giám đốc cơng ty Phịng kinh doanh Phó tổng giám đốc cơng ty Phòng đầu tư Phòng tư vấn thiết kế Đội xây dựng 01 Phó tổng giám đốc cơng ty Phịng tài nhân Phịng kế tốn TCTK Đội xây dựng 02 Nhìn vào sơ đồ ta thấy mơ hình tổ chức máy quản lý cơng ty chức nhiệm vụ quyền hạn cụ thể phận mối quan hệ phịng ban cơng ty phụ thuộc quyền hạn ban ngành Từ sơ đồ ta thấy quản lý cơng ty vừa tập trung vừa phân tán Chế độ lãnh đạo quản lý công ty thống chế độ lãnh đạo thủ trưởng Lãnh đạo theo cấu trực tuyến tham mưu, nghĩa phịng ban có chức tham mưu cho phó giám đốc công ty vấn đề liên quan đến chức nhiệm vụ thực nhiệm vụ giao Tất định công ty thủ trưởng định Đứng đầu giám đốc, phó giám đốc sau phịng ban -Giám đốc cơng ty hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị giám đốc đại diện pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm trước công ty trước pháp luật quản lý điều hành hoạt động đơn vị phạm vi, quyền hạn nghĩa vụ quy định Giám đốc người có quyền quản lý điều hành cao cơng ty - Các phó giám đốc người giúp việc cho giám đốc, quản lý, điều hành lĩnh vực hoạt động công ty theo phân công giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật nhiệm vụ giao -Phịng tài kế tốn thống kê (TC-KTTK) tham mưu cho phó giám đốc lĩnh vực TC-KTTK Ngồi cịn thực nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép, tính tốn phản ánh số liệu có tình trạng ln chuyển sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty + Kiểm tra lập báo cáo tốn phân tích hoạt động tài phụ vụ cho cơng tác lập theo dõi việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công tác thống kê thông tin kinh tế + Cân đối thu chi hàng tháng, hàng quý tổ chức huy động vốn cách hợp lý có hiệu Nhiệm vụ phòng TC-KTTK :  Phổ biến hướng dẫn, đạo ban kế toán thống kê xí nghiệp thành viên tổ chức thực tốt chế độ kế toán thống kê ban hành  Tổ chức máy công tác cơng ty xí nghiệp thành viên hợp với tính chất cơng tác sản xuất địa bàn hoạt động  Hướng dẫn kiểm tra việc lập dự toán chi phí sản xuất hàng tháng, hàng quý phù hợp với kế hoạch sản xuất công ty  Xét duyệt báo cáo toán, thống kê báo cáo vật tư tốn chi phí sản xuất hàng quý đội xây dựng báo cáo thống kê, kế toán theo chế độ quy định kỳ tháng, năm - Phịng kinh doanh: có nhiệm vụ quản lý theo dõi tìm kiếm hợp đồng cơng ty, trực tiếp mua máy móc, vật tư, thiết bị phục vụ thi công kinh doanh lĩnh vực vật tư thiết bị; phịng cịn có nhiệm vụ quảng bá hình ành cơng ty thị trường nước ngồi nước - Phịng tổ chức hành chính: có chức tham mưu cho giám đốc công tác quản lý, điều hành, đảm bảo tính thống liên tục, có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty - Phịng đầu tư: có chức tham mưu cho giám đốc việc xây dựng chiến lược kinh doanh đổi bổ xung cải tiến dây chuyền công nghệ chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty việc thực nhiệm vụ giao - Phịng tư vấn thiết kế: có nhiệm vụ tư vấn thiết kế lập quản lý dự án, thiết kế thẩm định cho cơng trình - Các đội xây dựng công ty hoạt động theo phương pháp bán độc lập với công ty Các đội xây dựng vừa hoạt động theo chế khoán vốn theo điều lệ hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, số cơng trình cơng ty tìm kiếm ký hợp đồng sau giao cho đội thi công Nhưng giai đoạn điều lệ cơng ty thơng thống giúp đội trưởng đội xây dựng tự tìm kiếm thị trường xây dựng ngành nghề mà công ty phép kinh doanh xây dựng Vì đội có nhiều quyền đồng thời nghĩa vụ trách nhiệm lớn Đội trưởng đội xây dựng chịu trực tiếp trách nhiệm số lượng cơng nhân viên đội phụ trách việc tìm kiếm cơng việc cho cán nhân viên đội, đảm bảo thu nhập quyền hạn nhân viên đội - Các ban huy Tổng giám đốc công ty hội đồng quản trị công ty thành lập để quản lý, xây dựng cơng trình cụ thể sau tốn tốn, bàn giao cơng trình, ban huy chấm dứt hoạt động khơng có cơng trình để quản lý khơng đạt yêu cầu chất lượng kỹ thuật, không thực quy định quản lý vật tư, tiền vốn Đối vơí cơng trình lớn việc thi cơng lâu dài Tổng giám đốc thành lập ban huy Như ban ngành công ty hoạt động quản lý cuả hội đồng quản trị Tổng giám đốc có giúp đỡ phó tổng giám đốc, mơ hình quản lý cơng ty phù hợp với kinh tế thị trường Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty  Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh: Hiện nay, với đội ngũ cán giàu kinh nghiệm, thiết bị chuyên dụng, hệ thống máy tính điện tử thư viện phần mềm, phương tiện kiểm tra đại, áp dụng qui trình qui phạm, tiêu chuẩn quốc tế, cơng ty hoạt động lĩnh vực chủ yếu sau: - Tư vấn kỹ thuật: dịch vụ kỹ thuật xây dựng tư vấn, lập quản lý dự án, thiết kế thẩm định - Kiểm tra chất lượng: kiểm tra chất lượng vật liệu, móng cơng trình, đo ứng suất cọc đóng, đo dao động đóng cọc, kiểm tra chất lượng cọc nhồi, thử tải cọc, giám sát thi công - Nhận thầu thi công xây dựng cơng trình: + Cơng trình xây dựng nước ngồi, cơng trình có vốn đầu tư nước ngồi Việt Nam cơng trình có đấu thầu Việt Nam, + Được nhận thầu xây dựng công trình có vốn đầu tư nước gồm: cơng trình cơng nghiệp dân dụng, cơng trình kĩ thuật hạ tầng đô thị khu công nghiệp, san đắp cơng trình, đường thi cơng mặt đường, + Thực công việc xây dựng bao gồm: công việc đào đắp, nạo vét bồi đắp mặt đường, đào đắp nền, đào đắp cơng trình, thi cơng loại móng cơng trình, thực cơng việc xây lắp kết cấu cơng trình, hồn thiện cơng trình xây dựng trang trí nội ngoại thất tạo kiến trúc cảnh quan cơng trình, + Thực cơng việc lắp đặt thiết bị cơng trình Lắp đặt thiết bị công nghệ, gia công lắp đặt kết kấu, phụ kiện phi tiêu chuẩn Lắp đặt thiết bị nông, lắp đặt thiết bị chịu áp lực - Cung cấp máy móc trang thiết bị: cho phịng thí nghiệm, nội thất vật liệu chuyên dụng - -Kinh doanh thương phẩm, vật liệu xây dựng, dịch vụ cho thuê máy thi công - Kinh doanh ngành nghề khác phù hợp với quy định pháp luật - Đặc điểm quy trình cơng nghệ: Cơng ty Cp công nghệ xây dựng thiết bị Nhà Việt làm chức nhiệm vụ xây dựng tổ chức nhận thầu thi cơng xây lắp cơng trình xây dựng Sau ký kết hợp đồng giao thầu, công ty tổ chức thực thi công theo hồ sơ, vẽ chủ đầu tư Các xí nghiệp có trách nhiệm thi cơng theo vẽ ngồi cơng ty cịn có phịng phụ trách phần hành tư vấn thiết kế cơng trình có yêu cầu bên chủ đầu tư Các xí nghiệp xây lắp cơng trình thuộc ngành Xây dựng địi hỏi qui trình cơng nghệ cao thi cơng với nhiều phương tiện đại đáp ứng trình ngành xây dựng ngày phát triển không ngừng, sánh vai với nước khu vực giới  Thị trường công ty: Công ty thực nhiệm vụ tư vấn thiết kế, xây dựng cơng trình Đối với sản phẩm xây lắp, cơng trình thi cơng đâu xí nghiệp chịu trách nhiệm mua vật th nhân cơng phục vụ thi cơng Cịn máy móc vật tư thiết bị phục vụ thi cơng kinh doanh phịng kinh doanh xuất nhập trực tiếp nhập hay mua thị trường cung cấp cho đội xây dựng Các nguồn lực doanh nghiệp Cơng ty TNHH xây dựng hình thành sợư đạo công ty xây dựng số 43của tổng công ty xây dựng Hà Nội Được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh 0103003971do sở kế hoach đầu tư Hà Nội cấp ngày29/3/2004 Với sở sẵn có đến cơng ty có trụ sở 29/09 Vưng Thua Vũ- Thanh Xuân - Hà Nội Hiện với đội ngũ cán giàu kinh nghiệm,thiết bị chuyên dụng ,hệ thống máy tính điện tử ,thư viện phần mềm ,phương tiện kiểm tra đại áp dụng quy trình quy phạm quốc tế.Đến Cơng ty có đầy đủ trang thiết bị cần thiết để phục vụ cho hoạt động cơng ty máy móc đại, phương tiện vận tải, văn phòng làm việc, nhà kho, xưởng, cửa hàng Tổng số vốn chủ sở hữu Công ty 600.000.000đồng với 82 lao động Công ty dần phát triển rộng hơn, mở rộng thị trường nước tương lai dự định mở rộng thị trường nước Nguồn cung ứng vật tư thị trường tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Ngồi ngành nghề kinh doanh nhận thầu thi cơng ,cung cấp máy móc trang thiết bị cho phịng thí nghiệm nọi thất thiết bị cun dụng,kinh doanh thương phẩm vật liệu xây dựng ,dịch vụ cho thuê máy thi công ,kinh doanh ngành nghề phù hợp với quy định pháp luật Hiện Công ty dần đáp ứng đượcnhu cầu thị trường nước : thương xun nhận thầu cơng trình có u cầu chun mơm cao ,cung ứng thiết bị xây dựng cho hầu hết tỉnh thành như: Bắc Ninh, Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh … Một số tiêu doanh nghiệp năm gần Chỉ tiêu Doanh thu Doanh thu xuất Sản lượng sản phẩm Lợi nhuận sau thuế Thu nhập BQ LĐ/tháng Nhân 2005 2006 2007 7.135.424.563 9.123.410.635 26.719.826.507 823.352.786 1.976.352.000 2.483.273.313 1.800 (chiếc) 2000 (chiếc) 3.500 (chiếc) 100.000.000 130.580.935 169.086.950 1.400.000 1.500.000 2.000.000 40(lao động) 45(lao động) 82(lao động) PHẦN II TÌM HIỂU TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG TRI PHƯƠNG Các chế độ phương pháp kế toán áp dụng doanh nghiệp Hệ thống chứng từ tài khoản kế tốn sử dụng Cơng ty dựa sở kế toán hành áp dụng phù hợp với đặc thù Công ty Hiện Công ty TNHH xây dựng Tri Phương áp dụng hình thức kế tốn “ chứng từ ghi sổ” Hình thức có liên quan đến sổ: sổ chi tiết, sổ tài khoản: TK111, TK112, TK156, T511, TK911, TK421… Tuy doanh nghiệp áp dụng hình thức kế tốn lại không lập chứng từ ghi sổ sổ dăng ký chứng từ ghi sổ Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Tính giá hàng xuất theo phương pháp thực tế đích danh niên độ kế tốn 01/12/2007 đến hết ngày 31/12/2007 Hàng hố Cơng ty phân phối theo hình thức: - Bán bn cho Cơng ty - Bán lẻ cho cá nhân tổ chức khác 10