Hạch toán thành phẩm tiêu thụ chi phí và kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh tại xí nghiệp may x19

Lời nói đầu Chuyển từ cơiui chế quản lý hành tập trung bao cấp gắn liền với kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trờng đà tạo nên chủ động thực doanh nghiệp kinh doanh; doanh nghiệp phải thực nguyên tắc hành toán kinh doanh: lấy thu bù chi có lÃi Đi đôi với hội thử thách, để tồn phát triển hoàn cảnh cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, bên cạnh đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm quản lý chặt chẽ tất khâu qúa trình sản xuất từ bỏ vốn thu Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, lợi nhuận mục tiêu hàng đầu tiến hành sản xuất kinh doanh Để đạt đợc mục tiêu đó, tăng thành phẩm hạ chi phí sản xuất biên pháp quan để doanh nghiệp tăng hiệu sản xuất kinh doanh bảo toàn vốn tăng tích luỹ Song quan tăng thành phẩm hạ chi phí sản xuất đẩy nhanh trình tiêu thụ, giảm bớt lơng vốn lu động bị tồn đọng từ tạo gia lợng vốn cần thiết để doanh nghiệp đổi công nghệ, mở rộng sản xuất nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm thị trờng Do việc hạch toán tiêu thu kết việc sản xuất kinh doanh mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Xí nghiệp may X19 doanh nghiệp chuyên sản xuất sản phẩm may mặc Sản phẩm xí nghiệp gặp phải cạnh tranh lớn từ phiá doanh nghiệp may khác hàng may sẵn nhập ngoại hạ thấp chi phí, áp dung công nghệ tăng khả cạnh tranh vấn đề đợc xí nghiệp may X19 đặc biệt trọng Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i xÝ nghiƯp may X19, đợc giúp đỡ cán xí nghiệp đăc biệt bảo tận tình thầy giáo Phạm Hữu Tùng em đà chon đề tài: (Hạch toán thành phẩm tiêu thụ chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh) Do trình độ kinh nghiệp thực tế hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong đợc ý kiến đóng góp, sửa chữa cô giáo, thầy giáo, cán xí nghiệp để báo cáo đợc hoàn thiện Bài báo cáo gồm ba nội dung chính: Phần I: Đặc điểm tình hình chung công ty Phần II: Thực trạng công tác kế toán Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Thành Phẩm tiêu thụ chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp may X19 PHầN I Đặc điểm tình hình chung Xí Nghiệp May X19 I Lịch sử hình thành phát triển Xí ngiệp may X19-công ty 247 Bộ Quốc Phòng: Công ty 247 tiền thân xí nghiệp may X19 thuộc quân chủng phòng không, xí nghiệp may đo X19 đuợc thành lập ngày 01/ 04/1983 Lúc đầu trạm may đo phục vụ cho quân chủng phòng không, sản phẩm chủ yếu xí nghiệo quân phục đông hè cho cán đồng thời may comple cho số nghành, quan nhà nớc Địa điểm công ty là: 311- Đờng Trờng Chinh Hà Nội Khi kinh tế chuyển sang chế thị trờng có quản lý nhà nớc theo định hớng xà hgội chủ nghĩa, trạm may đo hoạt động có hiệu khẳng định đợc vai trò mình, bớc lên đứng vững thị trờng Vào ngày 21/05/1991Bộ Quốc Phòng kí định thành lập Xí nghiệp mayX19 Là doanh nghiệp Bộ Quốc Phòng quản lý nên xí nghiệp may đo X19 có chức nhiệm vụ hoạt động chủ yếu phục vụ may đo cho cán động thời chủ động cho sản xt kinh doanh hoµn thµnh nhiƯm vơ víi nhµ níc Ngay tõ míi thµnh lËp xÝ nghiƯp chØ cã 45 động chí, sở trang thiết bị nghèo nàn lạc hậu, có 45 máy may đạp chân SàI Gòn Trung Quốc, Trình độ cán công nhân thấp, qui mô sản xuất thị trờng tiêu thụ sản phẩm xí nghiệp hạn hẹp Do đồng lòng tâm tập thể cán công nhân viên nh với kế hoạch sản xuất kinh doanh đạt hiệu đà đa xí nghiệp bớc tiến lên Ngày 27/07/1993 xí nghiệp đợc quốc phòng xếp lại theo nghị định 388 trở thành doanh nghiệp nhà nức có tài khoản dấu riêng Tài khoản số: 4311.01.00230.01- Ngân hàng Thơng Mại Cổ Phần Quân Đội Tài khoản ngoại tệ số: 361.111.055.083- Ngân hàng Ngoại Thơng ViƯt Nam M· sè th: 0100385835_1 Trơ së chÝnh : 311 đờng Trờng Chinh - Đống Đa - Hà Nội ĐIện thoại: 8531153- 8537502 Fax: (84)48530154 Với nỗ lực không ngừng kết hợp chặt chẽ giám đốc phòng ban cán toàn xí nghiệp xí nghiệp đà khẳng định đợc vị trí thị trờng Do đợc đầu t vốn, máy móc thiết bị, ngời nên quy mô nhà máy ngày đợc mở rộng Từ chỗ có 45 công nhân viên vào ngày đầu thành lập công nhân viên xí nghiệp đà lên tới 845 ngời (tăng lên 18lần ), trang thiết bị máy móc đợc bổ sung lên đến 350 thiết bị bao gồm nhiều loại thiết bị đặc chungt nh: hệ thống máy may kim, hệ thống máy thủa đầu tròn, máy ép Mex, máy sũ ép SILC, dàn Đấy làĐấy loại máy đợc nhập từ Nhật Bản Đức để phục vụ cho trình sản xuất đáp ứng nhu cầu thị trờng Xí nghiệp đà sử dụng hết cờng độ làm việc, luôn đảm bảo chất lọng sản phẩm, tìm nguồn tiêu thụ với mặt hàng có chất lợng cao Xí nghiệp ngày mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm toàn quốc Do lợi nhuận thu đợc ngày cao tạo điều kiện cho việc mở rộng quy mô sản xuất, tăng thu nhập cho ngời lao động Xí nghiệp đợc phép kinh doanh theo nghành nghề đà đăng ký theo giấy phép kinh doanh số 111519 ngày 27/11/1996 giấy đăng ký kinh doanh xuất số 1121058/GB ngày 21/07/1996 sở kế hoạch đầu t Thành Phố Hà Nội cấp II Đặc điểm tổ chức máy quản lý Xí nghiệp may X19 đơn vị hạch toán kinh tế độc lập nên giám đốc trực tiếp lÃnh đạo, đạo đến phòng ban phân xởng nhằm quan lý chặt chẽ kinh tế, kế hoạch sản xuất kinh doanh xí nghiệp Tuy nhiên xí nghiệp doanh nghiệp trực thuộc Bộ Quốc Phòng nên xí nghiệp phải tuân theo đạo đờng lối t tởng Đảng uỷ công ty đề Giúp việc cho giám đốc phòng ban có chức nghiệp vụ khác nhau, đợc chia thành khối : khối quan phục vụ khối sản xuất Trong đó: Ban giám đốc gồm có : - Giám đốc xí nghiệp - Phó giám đốc kỹ thuật - Phó giám đốc kinh doanh - Trợ lý giám đốc - Th ký giám đốc Khối phục vụ sản xuất gồm có: - Phòng trị - Phòng kế toán - Phòng kỹ thuật - Phòng kế hoạch kinh doanh - Phòng kinh doanh xuất nhập - Cửa hàng Khối sản xuất gồm có: - Phân xởng cắt - Phân xởng may(III) - Phân xởng may cao cấp - Phân xởng hoàn tất Đi sâu vào nghiên cứu máy tổ chức ta thấy nhiệm vụ quyền hạn phòng ban nh sau: Giám đốc công ty: Giám đốc công ty ngời thành lập doanh nghiệp định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật Giám đốc ngời đạI diện pháp nhân doanh nghiệp chịu trách nhiệm trớc ngời bổ nhiệm pháp luật đIũu hành hoạt động công ty , giám đốc có quyền đIũu hành cao công ty - Giám đốc ký nhận vốn, đất đai, tàI nguyên nguồn lực khác để quản lý, sử dụng theo mục tiêu nhiệm vụ nhà nớc giao cho công ty m giao nguồn lực đà nhận nhà nớc cho đơn vị thành viên - Xây dựng chiến lợc phát triển xí nghiệo , dự án đầu t phơng án liên doanh phận phòng ban c«ng ty -Thùc hiƯn bỉ nhiƯm, khen th ởng , kỷ luật theo quy định tạI QĐ 64/ĐUQSTƯ ngày 15/ 07/ 1993 đảng uỷ quaan trung ơng - Quyết định giá mua, giá bán sản phẩm , dịch vụ phù hợp với quy định cđa nhµ níc cịng nh lµ ngêi cã thÈm qun việc ban hành mức kinh tế, kỹ thuật , tiêu chuẩn sản phẩm , đơn giá tièn lơng phù hợp với quy định nhà nớc quy định Bộ Quốc Phòng Đấy - Tổ chức đIũu hành hoạt động công ty theo đIũu lệ, qui chế đà đợc T lệnh quân chủng Bộ Quốc Phòng phê duyệt Phó giám đốc công ty : a) Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật : - Chỉ đạo ban hành , hớng dẫn quản lý toàn quy trình , quy phạm kỹ thuật kiểm tra việc thực quy trình công nghệ, trung đạI tu loạI máy móc thiết bị - Xây dựng chơng trình tiến khoa học kỹ thuật, lập quy trình tối u cho sản xuất, hớng dẫn triển khai thực quy trình phân xởng sản xuất nhằm nâng cao uy tín sản phẩm hiệu sản xúât xí nghiệp - Quản lý hệ thống tiêu chuẩn hoá, chịu trách nhiệm triển khai thực hệ thống tiêu chuẩn đảm bảo đIũu kiện an toàn lao động cho công nhân - Chủ trì việc giám định cố kỹ thuật , nguyên nhân tai nạn , hỏng hóc thiết bị để quy kết trách nhiệm, nghiên cứu đề biên pháp khắc phục tợng sai lầm vi phạm b) Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: - Phó giám đốc kinh doanh có chức chức t ơng mại gồm nguồn khai thác,mua vật t nguyên liệu,nghiên cứu tìm hiểu thị trờng, kí kết hợp đồng kinh tế, quảng cáo, tổ chức tiêu thụ sản phẩm - Tham gia hoạt động kinh doanh thơng mại xí nghiệp, iến hành hoạt động chào hàng nhằm thu hút nhiều bạn hàng tiêu thụ sản phẩm, đẩy mạnh hoạt động bán hàng giới hiệu cao - Quản lý, đạo hoạt động kinh doanh hệ thống đại lý nhằm tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm nhất, hỗ trợ lúc gặp khó khăn - Nắm thông tin giá cả,về biến động hàng hoá thị trơng, làm tham mu cho giám đốc công ty trông đàm phán với bạn hàng để đảm bảo mua bán với giá hợp lý nhằm hạn chế thiệt hại công ty xí nghiệp giá gây nên Phòng trị: -Tiến hành giáo dơc chÝnh trÞ, t tëng xÝ nghiƯp theo chđ trơng đờng lối Đảng nhà nớc - Ban hành soạn thảo quy đinh hoạt động có liên quan tới công tác Đảng,công tác trị đoàn thể nh:công đoàn ,đoàn niên Đấy làcũng nh chăm lo xây dựng tổ chức nh công đoàn,đoàn niên,phụ nữĐấy làgóp phần làm cho xí nghiệp phát triển vững mạnh mặt - Cùng cấp lÃnh đạo bồi dỡng , đào tạo tuyển chọn cán để bố trí vào cơng vị lÃnh đạo, động viên khen thởng kịp thời gơng tèt viƯc tèt Phßng kinh doanh xt nhËp khÈu: - Chịu trách nhiệm khai thác mở rộng thị trờng ngoàI nớc, theo dõi biến động thị trờng dự báo khả tiêu thụ - Giao dịch với khách hàng , thực việc tiếp thị quảng cáo, làm thủ tục hảI quan xuất hàng đI nớc ngoàI - Chịu trách nhiệm giảI phát sinh tranh chấp qú trình thựchiện hợp đồng kinh tế Phòng kế hoạch : -Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, đôn đốc giám sát việc thực kế hoạch phòng , ban, phân xởng sản xuất - Cân đối vật t cho sản xuất , giải vớng mắc vật t trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị - Nắm tổng hợp kết thực kế hoạch , báo cáo giám đốc công ty cấp có thẩm quyền Phßng kü tht : -Tỉ chøc thiÕt kÕ , chÕ mẫu loạI sản phẩm theo ý tởng khách hàng kết hợp với phòng kinh doanh xuất nhập da nhiều mẫu đáp ứng đợc yêu cầu ngời tiêu dùng - Chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty toàn công tác kỹ thuật, quản lý tiêu hao nguyên phụ liệu, định mức lao động, chất lợng sản phẩm - Nghiên cứu cảI tiến quy trình công nghệ để đảm bảo sản xuất đạt xuất cao Phối hợp với phận để giảI khiếu nạI khách hàng chất lợng sản phẩm Phòng kế toán : - Chịu trách nhiệm quản lý đa vào sử dụng có hiệu loại vốn quỹ xí nghiệp, thực bảo toàn vốn - Hớng dẫn phận xí nghiệp mở loại sổ sách thực chế độ thống kê kế toán theo pháp lệnh kế toán Tổ chức ghi chép hạch toán theo khoản mục Kiểm tra, phân tích kết hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa xÝ nghiƯp - Theo dõi đôn đốc việc thực hoạt động kinh tế đà đăng ký, đơn đặt hàng đà đợc xác nhận Thanh toán thu hồi công nợ hạn, chủ trì việc khiếu nạI khách hàng Các phân xởng : a) Phân xởng cắt Thựchiện cộng nghệ cắt thành bán thành phẩm đẻ chuyển giao cho phân xởng khác hoàn thiện thành sản phẩm hoàn toàn b) Phân xởng may (bao gồm may III Thựchiện công nghệ may hoàn thiện loại sản phẩm c) Phân xởng may cao cấp Cũng thực công nghệ may hoàn thiện sản phẩm nhng ngoàI sản phẩm may nh phân xởng may chính, phân xởng may thêm loại sản phẩm cao cấp nh: quần áo comple, áo măng tô, áo đông len 2lớpĐấy d) Phân xởng hoàn tất: Có thêm nhiệm vụ đóng, dán nhÃn mác lên bao bì sản phẩm để cung cấp sản phẩm thị trờng e) Cửa hàng : Có nhiệm vụ giao dịch với khách hàng, xuất trả hàng tiếp nhận đơn đặt hàng khách hàng cho xí nghiệp Sơ đồ quản lý xí nghiệp may đo X19 Giám đốc Phó giám đốc kinh Doanh Phó giám đốc nội Các phân xởng Phòng kinh Doanh Phân xởng may I Phân xởng may II Phân xởng hoàn thiện Phân Xởng May cao cấp Phòng Kỹ Thuật Phòng kế Hoạch Phòng Trị Phòng kế Toán Cửa hàng