PhÇn I lÝ luËn chung vÒ thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu tiªu thô thµnh phÈm trong c¸c doanh nghiÖp Lêi më ®Çu Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay, môc tiªu s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp lµ ®[.]
Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng nay, mục tiêu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đáp ứng tốt nhu cầu thị trờng giành lợi nhuận cao Nói cách khác,các doanh nghiệp cần giải tốt mối quan hệ đầu đầu vào,giữa sản xuất tiêu thụ muốn thực tốt điều đó, doanh nghiêp phải hoạch toán xác, đầy đủ kịp thời chi phí sản xuất đà bỏ ra, sở tìm giải pháp hạ giá thành sản phẩm giúp cho công tác tiêu thụ tốt kịp thời hơn, nhiệm vụ đòi hỏi doanh nghiệp không đầu t sản xuất nhằm cho đời sản phẩm có chất lợng tốt, đủ sức cạnh tranh thị trờng mà có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ số sản phẩm Thành phẩm phận quan trọng thuộc tài sản lu động, kết trình sản xuất yêu cầu đặt phải quản lý chặt chẽ thành phẩm,tổ chức tốt công tác tiêu thụ đồng thời tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ cách kịp thời, nh công ty khác tổng công ty rau qu¶ chiÕm mét tû träng lín phơc vơ cho nhu cầu cảu ngời tiêu dùng Xuất phát từ lý , em nhận thấy tầm quan thành phẩm trình sản xuất kinh doanh cân thiết phải tổ chức chặt chẽ , tổ chức hạch toán đầy đủ, xác, kịp thời trình nhập xuất- tồn kho thành phẩm Em đà chọn đề tài Tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm công ty rau việt nam nhằm sâu vào tìm hiểu công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ công ty để tìm u, nhợc điểm công ty rút kinh nhiệm cho thân Kết cấu ,nội dùng bao gồm: PhầnI: Lý luận chung công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Phần II:Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác dịnh kết tiêu thụ thành phẩm tổng công ty rau việt nam Phần III: Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán thành phẩm ,tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ hàng hoá tổng công ty Vì khả thời gian có hạn,nên chắn có nhiều thiếu xót, kính mong nhận dợc góp ý quý thầy cô cô chú, anh chị phòng kế toán tổng công ty rau việt nam để em hoàn thành tôt Em xin chân thành cảm ơn thâỳ-ts Đinh Thế Hùng, thầy cô giáo tổ kế toán trờng Kinh Tế Em xin chân thành cảm ơn ban lÃnh đạo anh chị phòng kế toán tổng công ty rau việt nam đà tận tình giúp đỡ em hoàn thành tốt đề tài Hà nội ngày thàng năm 2005 Sinh viên: Lơng Thị Thanh Hờng Phần I: Lí luận chung thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp 1.1 -Lí luận chung thành phẩm 1.1.1 -Đặc điểm thành phẩm *Vị trí doanh nghiệp kinh tế thị trờng: Thực chủ trơng đảng nhà nớc năm vừa qua,nền kinh tế nớc ta đà bớc chuyển sang chế thị trờng có điều chỉnh vĩ mô nhà nớc.Trong môi trờng kinh tế đó, doanh nghiệp đơn vị sử dụng phơng tiện thị trờng với mụa đích thu đợc lợi nhuận tối đa.hay nói cách khác, doanh nghiệp cỗ máy đẻ giá trị gia tăng(đầu ra, đầu vào).trong chế nay,có nhiều doanh nghiêp khác sản xuất mặt hàng, doanh ghiệp tồn , cạnh tranh bình đẳng trớc pháp luật.dođó,các doanh nghiệp phải chấp nhận cạnh tranh, phá bỏ độc quyền chuiyển hẳn sang hạch toán kinh doanh phát huy vai trò chủ đạo kinh tế quốc doanh thành phần kinh tế khác nề kinh tế hàng hoá *Đặc điểm: Sản phẩm hàng hoá cá c doanh nghiệp sản xuất bao gồm thành phẩm, nửa thành phẩm lao vụ mà đơn vị sản xuất đủ cung cấp cho nhu cầu tiêu dùng xà hội, thành phẩm chiếm đại phận Thành phẩm sản đà đợc gia công chế biến bớc công nghệ cuối quy trình công nghệ kĩ thuật sản xuất sản phẩm đà đợc kiểm tra kĩ thuật nhập kho chuẩn bị đa vào trình lu thông.nửa thành phẩm sản phẩm chữ qua giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ kĩ thuật sản xuất sản phẩm nhng yêu cầu sản xuất tiêu thụ mà đợc nhập kho thành phẩn bán cho khách hµng, nưa thµnh phÈm cịng cã ý nghÜa nh thµnh phẩm Việc phân định xác hai khái niệm cã ý nghÜa rÊt quan träng gióp doanh nghiƯp công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành, từ đánh giá đợc mức độ hoàn thành kế hoạch đơn vị nh xác định xác kết tiêu thụ doanh nghiệp Bất loại thành phẩm đợc biểu mặt.đó số lợng chất lợng -Số lợng thành phẩm phản ánh quy mô thành phẩmmà doanh nghiệp tạo đợc xác định đơn vị đo lờng kg,lit,met,bộ, -Chất lợngcủa thành phản ánh giá trị sử dụng thành phẩmvà đợc xác định tỷ lệ % tốt,xấu phẩm chất cấp(loại I, loại II )của sản phẩm Đây hai mặt độc lập thể thống liên hệ với cách biện chứng.Trong trình sản xuất doanh nghiệp vừa phải ý tăng nhanh số lợng sản phẩm sản xuất ra, đa dạng hoá sản phẩm,có nh thành phẩm doanh nghiệp đợc thị trờng chấp nhận,có khả cạnh tranh,góp phần đẩy nhanh doanh thu tiêu thụ sản phẩm quản lý hạch toán thành phẩm phải đề cập tới mặt số lợng chất lợng Thật vậy,trong phạm vi doanh nghiệp , khối lơng thành phẩm hoàn thành thời kì sở để đánh giá quy mô doanh nghiệp, tỷ träng cung øng cđa doanh nghiƯp,vỊ s¶n phÈm nỊn kinh tế.đồng thời qua mà phân tích tình hình tài doanh nghiệp.quyêt định đến mối quan hƯ kinh tÕ néi bé doanh nghiƯp cịng nh với đối tựng liên quan Đối với nhà nớc khối lợng hoàn thành doanh nghiệp để nhà nớc tính thuế, từ tạo nguồn thuế cho ngân sách nhà nớc để bù đắp phần chi ngân sách Chính đòi hỏi doanh nghiệp phải bảo quản chặt chẽ thành phẩm, cụ thể là: -Về mặt số lợng:Phải quản lý.giám đốc thờng xuyên liên tục tình hình thực khối lợng sản xuất, tình hình xuất- nhập, tồn, kho thành phẩm, phát kịp thời thừa thiếu sản phẩm, từ có biện pháp sử lý thích hợp, phân biệt lợng tồn kho cần thiết trờng hợp hàng hoá tồn đọng nằm kho không tiêu thụ đợc từ đa biện pháp giải thích hợp -Về mặt chất lợng:Phải làm tôt công tác kiểm tra, phân cấp sản phẩm có chế độ bảo quản riêng loại sản phẩm,đặc biệt loại sản phẩm quý hiếm,dễ h hỏng.Kịp thời phát mặt hàng phẩm chất.có đợc nh giữ đợc uy tín củ doanh nghiệp thị trờng.ngoài ra,doanh nghiệp phải thờng xuyên thay đổi mẫu mÃ, kiêu dáng, không ngừng nâng cao chất lựơng để kích thích nhu cầu tiêu dùng xà hội 1.1.2 -Tính giá thành +Thành phẩm nhập kho đợc phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế Giá thực tế thành phẩm đợc xác định với nguồn nhập,giá thùc tÕ cđa thµnh phÈm nhËp kho bao gåm toµn chi phí sản xuất thực tế có liên quan trực tiếp đến quấ trình sản xuất thành phẩm: *Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất, chế tạo đợc đánh giá theo giá thành công xởng thực tế(giá thành sản xuÊt thùc tÕ) bao gåm:chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phí NCTT,chi phí sản xuất chung *Thành phẩm thuê gia công chế biến đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công gồm: chi phí NVLTT(đem gia công), chi phí gia công chi phí khác có liên quan trực tiếp đến trình gia công *Hàng hoá mua vào đợc đánh gía theo trị giá mua(giá vốn) thực tế bao gồm:giá mua chi phí mua.nếu hàng hoá mua vào phải sơ qua chế để bán tính giá vốn thực từ(gồm chi phí gia công, sơ chế) Do thành phẩm nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nên giá thực tế lần hập,từng đợt nhập không hoàn toàn giống thời điểm kì hạch toán.Để tính toán toán xác giá thực tế thành phẩm xuất kho áp dụng phơng pháp sau: (a)-Phơng pháp tính theo giá đơn giá thực tế bình quân gia quyền Theo phơng pháp ,giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc vào số lợng xuất kho kì đơn giá thự tế bình quân Giá thực tế thành Số lợng thành phẩm Đơn giá thực tế Phẩm xuất kho kì Đơn giá thực tế = phẩm xuất kho kì Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kì * + bình quân Giá thực tế thành phẩm xuất kho kì = Số lợng thành phẩm + Số lợng thành phẩm tồn kho đầu kì nhập kho kì (b)-Phơng pháp nhập trớc xuất trxuất trớc Theo phơng pháp này, trớc hết ta phải xác định đợc đon giá thự tế nhập kho lần nhập giả thiêt hàng nhập trớc xuất trớc, sau vào số lợng xuất kho để tính gía thự tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đon giá thực tế nhập trớc lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số lại đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau.nh giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kì chình giá thự tế số thành phẩm nhập kho thuộc lần nhập sau (c)-Phơng pháp nhập sau-xuất trớc Theo phơng pháp này,hàng nhập kho sau xuất trớc.sau vào số lợng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số lại đợc tính theo đon giá thực tế lần nhập trớc Nh vậy,giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kì gía thực tế thành phẩm thuộc lần nhập đầu kì (d)-phơng pháp đích danh Theo phơng pháp này, doanh nghiệp phải quản lý theo lô hàng, doanh nghiệp vào số lợng xuất kho đơn giá nhập kho lô hàng xuất kho để tính +Đánh giá theo giá hạch toán Doanh ngiệp sử dụng giá hạch toán để ghi chép kịp thời tình hình biến động hàng ngày thành phẩm cách ổn định Giá chọn làm giá hạch toán giá thành kế hoạch giá nhập kho thống quy định.cuối kì xác định gía thực tế thành phẩm nhập kho Giá thực tế = Giá hạch toán TP kì Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kì Đơn giá thùc tÕ = *HƯ sè gi¸ TP xt kho + Giá thực tế thành phẩm nhập kho kì Giá hạch toán thành phẩm tồn đầu kì + Gía hạch toán thành phẩm nhập kì Thành phẩm kho doanh nghiệp luôn biến động nhiều nguyên nhân.vì vậy,kế toán thành phẩm phải theo dõi ,tìm hiểu nguyên nhân làm biến động số thành phẩm kho tới loại, thứ thành phẩm, đồng thời phải lập đầy đủ, kịp thời,chính xác chứng từ nhập-xuất kho thành phẩm nh quy định Các chứng từ nhập- xuất kho thành phẩm sở pháp lý ®Ĩ tiÕn hµnh nhËp –xt trxt kho thµnh phÈm ë kho phận KTTP phòng kế toán vậy,việc luân chuyển chứng từ nhập xuất kho thành phẩm từ phát sinh qua thủ kho đến phòng kế toán theo trình tự khoa học.trên sở đó, kế toán tiến hành phân loại thành phẩm, tổng hợp số liệu ghi chép vào sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp 1.1.3 -Kế toán thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Là phơng pháp theo dõi tình hình có, biến động tăng, giảm vật t, hàng hoá cách thờng xuyên liên tục, phơng pháp đợc áp dụng doanh nghịêp kinh doanh sản xuất hay kinh doanh thơng mại,kinh doanh mặt hàng sản xuất khác có giá trị lớn, kĩ thuật cao (a)-chứng từ ,tài khoản sư dơng Chøng tõ sư dơng:PhiÕu nhËp kho, phiÕu xt kho, phiéu xuất kho kiêm vận chuyển nội Tài khoản sử dụng :Ttài khoản 155, tài khoản 157, tài khoản 632 Tài khoản liên quan:Tài khoản154, tài khoản 331, tài khoản 111, tài khoản 112 Nội dung kết cấu loại tài khoản 1-Tài khoản 155: Dùng để phản ánh số có tình hình tăng giảm loại thành phẩm doanh nghiệp Bên nợ:Trị giá vốn thực tế thành phẩm tăng kì :kiểm kê thừa,nhập kho thành phẩm Bên có:Trị giá vốn thực tế thành phẩm giảm kì do:xuất kho thành phẩm,đánh giá lại có chênh lệch giảm Số d nợ: Trị gí vốn thự tế thành phẩm có 2-Tài khoản157: Phản ánh trị giá vốn thực tế thành phẩm đà gửi bán đại lý kí gửi,lao vụ ,dịch vụ đà thực cho khách hàng nhng ch đợc khách hàng toán chấp nhận toán Bên nợ: Trị giá vốn thực tế thành phẩm gửi bán kí gửi cha đợc chấp nhận toán, cha toán Bên có: Trị gí vốn thực tế thành phẩm đà đợc chấp nhận toán toán Trị giá vồn thành phẩm khách hàng trả laih không chấp nhận Số d nợ:Phản ánh trị giá vốn thực tế thành phẩm đà gửi đà thực cho khách hàng nhng cha đợc khách hàng toán 3-Tài khoản 632: Phản ánh trị giá vốn thực tế thành phẩm, hàng hoá đà bán kì Bên nợ: Phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá đà tiêu thụ Phản ánh số thuế giá tri gia tăng không đợc khấu trừ hàng hoá, dịch vụ Bên có: Phản ánh trị giá vốn thự tế hàng hoá đà bán bị khách hàng trả lạo.kết chuyển trị giá vốn thự tế hàng hoá, thành phẩm đà tiêu thụ kì để xác định kết Tài khoản số d cuối kì (b)-Phơng pháp ké toán nghiệp vụ chủ yếu thành phẩm Sơ đồ1- Sơ đồ hạch toán thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyªn TK154 TK155 TK632 TK911 (1) (2) (7) (3) TK157 (5) (6) TK338 (4a) TK138 (4b) 1:NhËp kho thµnh phÈm DNSX thuê gia công chế biến 2:Xuất kho thành phẩm giao cho khách hàng 3:Trị giá thành phẩm xuất gửi bán hoăch xuất cho sở nhận bán đại lý 4a:Phát thừa kiểm kê 4b:Phát thiếu kiểm kê 5:Sản phẩm sản xuất song không nhập kho mà giao bán gửi bán 6:Đối với thành phẩm, hàng hoá, lao vụ ,diạch vụ đà gửi bán, xác định tieu thụ 7:Kết chuyển giá vốn hàng bán xác định kết kinh doanh 1.1.4 -Kế toán thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê đinh kì Là phơng pháp không theo dõi thờng xuyên liên tục tình hình biến động loại vật t hàng hoá mà phản ánh giá trị tồn kho đầu kì cuối kì chung sở kiển kê cuối kì.Phơng pháp thích hợp với doanh ngiệp sản xuất có quy mô nhỏ Chỉ tiến hành loại hoạt động đơn vị kinh doanh mặt hàng có giá trị thấp, mặt hàng nhiều a- Tài khoản chứng từ sử dụng Theo phơng pháp chứng từ sử dụng giống nh phơng phápKKTX gồm:phiếu nhập kho, phiéu xuất kho.các tài khoản sử dụng:TK155,TK157,TK632 Nội dung TK155,157 dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế thàh phẩm tồn kho cuối kì Bên nợ: Kết chuyển trị giá vốn thực tế thành phẩm hàng hoá tồn kho cuối kì sang TK632 Bên có:Kết chuyển trị giá vốn thực tế thành phẩm hàng hoá tồn kho đầu kì sang TK611 TK632 Số d nợ:Trị giá vốn thực tế thành phẩm,hàng hoá tồn kho cuối kì doanh nghiệp số thành phẩm, hàng hoá đà gửi bán.đà đợc thực nhng cha đợc toán Nội dung TK632:Phản ánh tình hình tăng giảm trị giá vốn thực tế loại thành phẩn doanh nghiệp Bên nợ:Đầu kì kết chuyển trị giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho đầu kì sang từ TK155,157 Phản ¸nh gi¸ thµnh thùc tÕ cđa thµnh phÈm hoµn thµnh kì Sơ đồ2: sơ đồ hạch toán thành phẩm theo phơng pháp KKĐK (3) TK155,157 TK632 TK911 (1) (4) TK631 (2) 1:Đầu kì kết chuyển trị giá thự tế thành phẩm tồn kho đầu kì 2:Giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho, giá trị lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành 3:Cuối kì vào kết kiểm kê thành phẩm tông kho 4:Xác định kết kinh doanh cuối kì 1.2-Lý luận chung tiêu thụ thành phẩm 1.2.1-Khái niệm tiêu thụ thành phẩm tầm quan hoạt động tiêu thụ hành phẩm kinh tế thị trờng 1.2.1.1-Khái niệm tiệu thụ thành phẩm Trong kinh tế thị trờng mà doanh nghiệp tự hoạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiêm định tiêu thụ hàng hoá có nghĩa quan trọng sống doanh nghiệp.Các-Mác đà khảng định lu thông vừa tiền đề vừa điều kiện vừa kết kết sản xuất.theo quan điểm sản xuất lu thông gắn bó chặt chẽ với tạo nên chu trình khép kín.các doanh nghiệp thơng mại thực khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng.quá trình bao gồm khâu mua bán hàng hoá T-H-Ttiêu thụ hàng hoá khâu trình lu thông hàng hoá tất yếu trình tái sản xuất Quá trình tiêu thụ hay trình bán hàng hoá doanh nghiệp thơng mại trình trao đổi thực giá trị sản phẩm hàng hoá dịch vụ,đứng góc độ luân chuyển vốn trình bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ(hình thái ban đàu bớc vào chi trình snả xuất kinh doanh).quá trìn tiêu thụ hoàn tất hàng hoá đà giao cho ngời mua đà thu đợc tiền bán hàng đợc khách hàng chấp nhận toán, hình thành kết bán hàng kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn trình sản xuất.để thực giá trị sản phậm hàn hoá lao vụ,dịch vụ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ co khách hàng, đợc khách hàng trả tiền hay chấp nhận toán, trình đợc gọi trình tiêu thụ 1.2.1.2 -Tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ thành phẩm Việc đẩy nhanh trình tiêu thụ góp phần thúc đẩy nhanh tốc ®é chu chun vèn kinh doanh, tiÕt kiƯm vèn,n©ng cao hiệu sử dụng vốn, đồng thời góp phần tiết kiệm chi phí quản lý, bảo quản , bảo đảm chất lợng sản phẩm Từ làm giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Bên cạnh đó, qua hoạt động tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp nắm bắt đợc thị hiếu ngời tiêu dùng nh tình hình cạnh tranh thị trờng nhằm xác định đợc vị trí doanh nghiệp đối thủ cạnh tranh ; tìm đợc nhợc điểm tồn để khắc phục khai thác đợc lợi doanh nghiệp ; nhận biết đợc thị trờng tiềm cần khai thác mở rộng Từ đó, doanh nghiệp hoạch định chiến lợc sản xuất kinh doanh, tổ chức hoạt động tiêu thụ cho phù hợp hiệu Thực hoạt động, tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá nhanh chóng kịp thời góp phần thúc đẩy nhanh chóng kịp thời góp phần thúc đẩy nhanh tèc ®é lu chun vèn, tiÕt kiƯm chi phÝ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đây điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp trích lập quỹ , mở rộng đầu t vào hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập cho ngời lao ®éng 1.2.2.- Mơc ®Ých, ý nghÜa * mơc ®Ých: -Phản ánh kịp thời chinh xác tình hình xuát bán thành phẩm,tính xác khoản bị giảm trừ toán với ngân sách khoản thuế phải nộp -TÝnh to¸n chÝnh x¸c c¸c chi phÝ ph¸t sinh trình tiêuthụ thành phẩm -Xác định kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm * ý nghĩa hoạt động tiêu thụ thành phẩm Đối với doanh nghiệp , việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề sống định tồn phát triển mình.vì việc xác định đắn thời điểm tiªu thơ cã ý nghÜa rÊt quan träng Cã tiªu thụ đợc sản phẩm doanh nghiệp có khả để bù đắp toàn chi phí sản xuất(CPNVLTT,CPNCTT,CPSXC) chi phí BH,CPBLDN, để tiếp tục thực chu kì sản xuất Tiêu thụ hàng hoá góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng hiệu sử dụng vốn nói chung , để tiến hành tái sản xuất mở rộng , nâng cao hiệu sử dụng vốn, đồng thời góp phần thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội 1.2.3-Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm