đặc điểm chung về công ty TNHH Toàn Mỹ
Lịch sử hình thành và quá trình phát triển hệ thống công ty Toàn Mỹ
Tiền thân của hệ thống công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) sản xuất và thơng mại Toàn Mỹ hiện nay là công ty TNHH xây dựng Gia Phát đợc thành lập vào tháng 9 năm 1993 tại thành phố Hồ Chí Minh Ban đầu, công ty hoạt động có hiệu quả trong lĩnh vực xây dựng các công trình công nghiệp cũng nh dân dụng Trong quá trình hoạt động ở lĩnh vực thi công xây dựng, nhận thấy xu hớng ứng dụng Inox để trang trí nội thất thay thế cho chất liệu bêtông, sắt thép, nhựa, gỗ ngày một tăng cao, công ty đã quyết định chuyển h- ớng đầu t Từ tháng 10 – tiêu thụ thành 1995, công ty chính thức sản xuất các sản phẩm Inox mang thơng hiệu Toàn Mỹ Để chủ trơng chuyển hớng hoạt động vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh các sản phẩm Inox sớm đạt hiệu qủa, ngoài mặt hàng bồn chứa nớc bằng Inox; công ty Toàn Mỹ đã triển khai kế hoạch đầu t máy móc thiết bị để phát triển và đa dạng hóa sản phẩm các mặt hàng kệ bếp, chậu rửa, bếp ga có chất lợng kỹ mỹ thuật cao Các sản phẩm Inox Toàn Mỹ đã đợc ngời tiêu dùng cả nớc tín nhiệm và bình chọn là Hàng Việt Nam Chất Lợng Cao trong 6 năm liên tiếp (1999 – tiêu thụ thành 2004) Trong năm 2002, công ty Toàn Mỹ đã xây dựng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000, và đã đợc công ty Det Noske Veritas (DNV) – tiêu thụ thành Na Uy đánh giá và công nhận sự hợp chuẩn của hệ thống vào tháng 5 – tiêu thụ thành 2002.
Qúa trình thành lập và phát triển của công ty Toàn Mỹ đã hình thành mô hình sản xuất kinh doanh gồm một nhóm công ty sản xuất đợc phân bổ tại các khu vực, cùng hệ thống phân phối sản phẩm gồm gần 600 đại lý trải dài từ các tỉnh biên giới phía Bắc cho đến Cà Mau Chính nhờ mô hình này đã giúp cho công ty có thể tận dụng đợc những u đãi đầu t ở từng địa phơng, đồng thời làm giảm chi phí, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của hệ thống công ty Hơn nữa, mô hình này còn tạo lập đợc phong cách làm việc tự chủ độc lập, cách thức quản lý phù hợp với từng khu vực địa lý khác nhau.
Do mở rộng sản xuất kinh doanh, công ty Toàn Mỹ đã xây dựng thêm các nhà máy tại tỉnh Bình Dơng, Hà Nội, Đà Nẵng và công ty kinh doanh tại miền Tây Hiện nay, hệ thống công ty Toàn Mỹ trên toàn quốc bao gồm:
Công ty TNHH sản xuất và thơng mại Toàn Mỹ Bình Dơng
Công ty TNHH thơng mại Toàn Mỹ Miền Bắc
Công ty TNHH sản xuất và thơng mại Toàn Mỹ Miền Trung
Công ty TNHH thơng mại Toàn Mỹ Miền Tây
Trong đó, công ty TNHH SX & TM Toàn Mỹ Bình Dơng là công ty mẹ. Các công ty thành viên (công ty con) là công ty TNHH TM Toàn Mỹ Miền Bắc, công ty TNHH SX & TM Toàn Mỹ Miền Trung, công ty TNHH TM Toàn
Công ty TNHH SX & TM Toàn Mỹ Bình Dơng có tên giao dịch là
Toan My Co, Ltd đợc thành lập ngày 11/11/1999 với vốn điều lệ ban đầu là
9.900.000.000 đồng Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là sản xuất và kinh doanh các sản phẩm cơ khí Inox Nhà máy Sản xuất của công ty đợc xây dựng tại ấp Hoà Lân, xã Thuận Giao, huyện Thuận An, tỉnh Bình Dơng Văn phòng giao dịch đợc đặt tại 59/1A Phạm Văn Chiêu, P12, Quận Gò Vấp, TP. HCM Hệ thống phân phối sản phẩm của công ty gồm khu vực TP Hồ Chí Minh với các showroom, cửa hàng giới thiệu trng bày các sản phẩm Inox Toàn
Mỹ và chi nhánh Miền Đông với showroom tại thành phố Biên Hoà Bên cạnh đó, công ty còn phát triển mạng lới 170 đại lý phân phối sản phẩm Toàn Mỹ tại TP Hồ Chí Minh, các tỉnh Đồng Nai, Bà Rịa Vũng Tàu, Bình Dơng, Bình Phớc và các huyện phía nam tỉnh Lâm Đồng.
Công ty TNHH Thơng mại Toàn Mỹ Miền Bắc với tên giao dịch là
Toan My Co, Ltd Công ty đợc thành lập vào ngày 26/3/1999 với số vốn điều lệ ban đầu là 1.000.000.000 đồng Ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất và kinh doanh các sản phẩm cơ khí Inox.Nhà máy sản xuất và Văn phòng giao dịch của công ty đợc đặt tại Ba Hàng, Lĩnh Nam, Quận Hoàng Mai, Hà Nội.
Hệ thống phân phối sản phẩm của công ty bao gồm các chi nhánh Hà Nội, chi nhánh Vinh, chi nhánh Hải Phòng với các showroom và cửa hàng trng bày giới thiệu sản phẩm Toàn Mỹ trải rộng trên khắp các khu vực, địa bàn dân c. Ngoài ra, công ty Toàn Mỹ Miền Bắc còn xây dựng mạng lới 109 đại lý phân phối sản phẩm Toàn Mỹ tại Hà Nội và các tỉnh từ biên giới phía Bắc đến Hà Tĩnh.
Công ty THNN Sản xuất và Thơng mại Toàn Mỹ Miền Trung đợc thành lập vào ngày19/9/2000, với số vốn đầu t ban đầu là 20.000.000.000 đồng Ngành nghề kinh doanh là sản xuất và phân phối sản phẩm cơ khí inox.Nhà máy sản xuất đợc đầu t xây dựng tại Khu Công nghiệp Điện Nam - ĐiệnBàn, tỉnh Quảng Nam Hệ thống phân phối gồm chi nhánh Đà Nẵng và Show room tại 120 Nguyễn Văn Linh, TP Đà Nẵng; chi nhánh Nha Trang và Show room tại thành phố Nha Trang; chi nhánh Gia Lai và Show room tại 109 TrầnPhú, TP Pleiku, tỉnh Gia Lai Cùng với hệ thống chi nhánh trực thuộc, công ty cũng phát triển mạng lới 57 đại lý phân phối sản phẩm Toàn Mỹ trải dài từPhú Yên đến Bình Thuận, các tỉnh Tây Nguyên và các huyện phía Bắc tỉnhLâm Đồng.
Công ty TNHH Thơng mại Toàn Mỹ Miền Tây đợc thành lập ngày
04/01/2003 với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là phân phối sản phẩm cơ khí Inox Toàn Mỹ Văn phòng công ty đợc đặt tại 15 Lý Tự Trọng, thành phố Cần Thơ Hệ thống phân phối gồm có chi nhánh Cần Thơ; chi nhánh Long Xuyên và Show room tại 148/39 Trần Hng Đạo, phờng Mỹ Phớc, Long Xuyên; chi nhánh Tiền Giang và Show room tại thành phố Mỹ Tho Bên cạnh đó là mạng lới 109 đại lý phân phối sản phẩm Toàn Mỹ tại các tỉnh đồng bằng Nam Bộ (Bến Tre, Long An, TP Mỹ Tho, Tiền Giang, An Giang, Đồng Tháp,…))
Trong thời gian 10 năm hình thành và phát triển, công ty Toàn Mỹ đã đạt đợc những thành tích rất đáng khích lệ nh: Huân chơng Lao động Hạng 3 do Đảng và Nhà nớc trao tặng; Danh hiệu “Hạch toán thành phẩm – tiêu thụ thànhHàng Việt Nam chất lợng cao” để viết 6 năm liền (1999 – tiêu thụ thành 2004) do ngời tiêu dùng bình chọn; Giải thởng Sao Vàng đất Việt năm 2003, 2004; Giải thởng Sao Đỏ năm 2000; đợc nhận bằng khen của Thủ Tớng Chính Phủ năm 2001; Giải thởng vàng Chất lợng Việt Nam
2002 do Bộ Khoa học Công nghệ và Môi trờng trao tặng; Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000 do công ty Det Norske Veritas (DNV) đánh giá và công nhận; đợc bình chọn là Hàng Việt Nam đợc a thích nhất do Báo Đại Đoàn Kết tổ chức; đợc Bộ Văn hóa Thông tin và Bộ Khoa học Công nghệ bình chọn là Nhãn hiệu có uy tín tại Việt Nam 2003. Để đạt đợc những thành tích rất đáng biểu dơng kể trên đó là nhờ một phần vào sự lãnh đạo tài tình của Ban Giám Đốc công ty Toàn Mỹ cùng với những cố gắng nỗ lực hết mình của tập thể cán bộ, công nhân viên trong hệ thống công ty Toàn Mỹ trên toàn quốc.
Với mục tiêu đặt ra cho toàn bộ hệ thống công ty Toàn Mỹ là: “Hạch toán thành phẩm – tiêu thụ thànhMọi hoạt động của công ty nhằm tạo ra sự phát triển vững chắc, từng bớc cải thiện và nâng cao cuộc sống của mọi thành viên trong công ty Đồng thời, góp phần vào việc phát triển ngành sản xuất cơ khí tại địa phơng và của Việt Nam” để viết. Công ty Toàn Mỹ đã đề ra “Hạch toán thành phẩm – tiêu thụ thànhChính sách chất lợng” để viết hoàn chỉnh để đạt đợc mục tiêu ấy Nội dung cơ bản của “Hạch toán thành phẩm – tiêu thụ thành Chính sách chất lợng” để viết đó là:
1 “Hạch toán thành phẩm – tiêu thụ thànhTất cả vì sự thỏa mãn của khách hàng” để viết là kim chỉ nam để mọi thành viên của công ty nỗ lực cung cấp giá trị ngày một nhiều hơn cho khách hàng.
2 Phát huy tinh thần “Hạch toán thành phẩm – tiêu thụ thànhChúng ta đồng hội đồng thuyền” để viết để mọi thành viên gắn bó với công ty và hãnh diện vì công ty.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 1.1 mô hình tổ chức hệ thống công ty Toàn Mỹ
P Tài Chính – tiêu thụ thành
– tiêu thụ thành Nhân Sự
P Thiết kế – tiêu thụ thành Kỹ thuËt
P Kế hoạch – tiêu thụ thành vật t
Công ty Toàn Mỹ Miền Tây
Công ty Toàn Mỹ Miền Bắc
Sơ đồ1.2 cơ cấu tổ chức công ty Toàn Mỹ Hà Nội
– tiêu thụ thành Kế toán
Phòng Hành chính – tiêu thụ thành Nh©n sù
Chi nhánh Hải Phòng Chi nhánh Hà Nội
Các khu vực tỉnh: Bắc Bắc
Bộ, Nam Bắc Bộ, Đông Bắc, Tây Bắc, Tây Tây Bắc
1.2.1.Trách nhiệm và quyền hạn Ban Giám Đốc
Tổng giám đốc: là ngời có quyền quyết định cao nhất trong hệ thống công ty Toàn Mỹ Theo đó, tổng giám đốc có trách nhiệm và quyền hạn chủ yếu trong việc ra quyết định phơng hớng, kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh và các chủ trơng lớn về tài chính, nhân sự của công ty; quyết định việc hợp tác và đầu t, liên doanh liên kết của công ty với các tổ chức kinh doanh trong và ngoài nớc; giám sát và kiểm soát tình hình sử dụng vốn, phê duyệt quyết toán của công ty; quyết định phân chia lợi nhuận, phân phối lợi nhuận vào các quỹ công ty; quyết định về việc chuyển nhợng, mua bán, cầm cố các loại tài sản chung thuộc sở hữu của công ty theo quy định của pháp luật hiện hành; quyết định về việc thành lập mới giải thể các đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc nguồn vốn đầu t của công ty Tổng giám đốc còn có quyền hạn trong việc đề cử Giám đốc điều hành, Kế toán trởng công ty; bổ nhiệm và bãi miễn các chức danh lãnh đạo của các công ty thành viên trực thuộc Tổng giám đốc có quyền quyết định về kế hoạch đào tạo ở nớc ngoài và cử cán bộ đi công tác nớc ngoài; có trách nhiệm cung cấp nguồn lực để xây dựng, thực hiện và cải tiến hệ thống quản lý chất lợng công ty.
Giám đốc điều hành: có trách nhiệm và quyền hạn trong việc chỉ đạo hoạch định các hoạt động của hệ thống quản trị chất lợng; quyết định các vấn đề về tổ chức quản lý điều hành nhằm đảm bảo hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty; có quyền đề cử bổ nhiệm và bãi miễn Trởng, phó phòng nghiệp vụ và các chức danh lãnh đạo của các công ty thành viên trong hệ thống công ty Toàn Mỹ; quyết định cử cán bộ công nhân viên đào tạo ở cơ sở bên ngoài hoặc nớc ngoài trên cơ sở kế hoạch đào tạo năm; quyết định các chính sách chung của hệ thống công ty phù hợp chủ trơng và chiến lợc của công ty; chỉ đạo, điều hoà kế hoạch sản xuất – tiêu thụ thành kinh doanh, kế hoạch hoạt động tiếp thị toàn hệ thống công ty Giám đốc điều hành có quyền ký duyệt hồ sơ, văn bản theo quy định phân cấp thẩm quyền giải quyết công việc công ty Trong từng thời kỳ, có thể đợc uỷ quyền để trực tiếp quyết định các vấn đề thuộc quyền hạn của Tổng giám đốc.
Các giám đốc chuyên môn: là ngời giúp Tổng giám đốc và Giám đốc điều hành chỉ đạo, kiểm soát một số hoạt động trong từng lĩnh vực chuyên môn và chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc về nhiệm vụ đợc phân công. Trong đó:
Giám đốc hành chính: thực hiện chỉ đạo và kiểm soát toàn bộ các hoạt động thuộc Phòng Hành chính nhân sự và Phòng Quản lý chất lợng; chủ trì và phối hợp các đơn vị có liên quan xây dựng các chế độ chính sách tiền lơng, chế độ phúc lợi cho công nhân viên; ban hành, hớng dẫn, tổ chức, kiểm tra việc thực hiện các văn bản hớng dẫn nhằm nâng cao hiệu qủa trong công tác quản lý điều hành thuộc lĩnh vực hành chính nhân sự; chủ trì và phối hợp các Giám đốc chuyên môn thực hiện công tác giám sát và kiểm tra hệ thống quản trị chất lợng trên toàn hệ thống công ty Toàn Mỹ Giám đốc hành chính còn có trách nhiệm và quyền hạn trong việc tổ chức thanh tra và xử lý các vi phạm nội quy lao động công ty; tham mu cho Tổng giám đốc về các chính sách và chiến lợc phát triển nguồn nhân lực công ty; ký duyệt các hồ sơ, văn bản theo quy định phân cấp thẩm quyền giải quyết công việc.
Giám đốc tài chính: có trách nhiệm và quyền hạn trong việc chỉ đạo và kiểm soát toàn bộ các hoạt động của Phòng tài chính kế toán thực hiện đầy đủ chức năng và nhiệm vụ đợc giao; chủ trì việc xây dựng các quy chế, quy định thuộc lĩnh vực tài chính kế toán; kiểm soát việc xây dựng và thực hiện kế hoạch ngân sách toàn hệ thống công ty Giám đốc tài chính còn có trách nhiệm chủ trì và phối hợp với Giám đốc các công ty thành viên tổ chức bộ máy kế toán phù hợp yêu cầu phát triển của công ty Bên cạnh đó, Giám đốc tài chính còn thực hiện xây dựng và thẩm định các dự án đầu t của công ty; tham mu cho Tổng giám đốc về chiến lợc đầu t các dự án lớn của công ty; ký duyệt các hồ sơ, văn bản theo quy định phân cấp thẩm quyền giải quyết công việc công ty.
Giám đốc kinh doanh: có trách nhiệm và quyền hạn trong việc chỉ đạo và kiểm soát toàn bộ hoạt động của Phòng Tiếp thị và Phòng Bán hàng; chủ trì việc xây dựng và trình duyệt các quy chế, quy định thuộc lĩnh vực kinh doanh, tiếp thị; ban hành, hớng dẫn, tổ chức, kiểm tra việc thực hiện các văn bản hớng dẫn nhằm nâng cao tính hiệu qủa trong công tác quản lý điều hành thuộc lĩnh vực kinh doanh của toàn hệ thống công ty Giám đốc kinh doanh thực hiện chỉ đạo công tác nghiên cứu thị trờng để đề ra chính sách tiếp thị – tiêu thụ thành kinh doanh hợp lý; kiểm soát việc xây dựng và thực hiện kế hoạch ngân sách tiếp thị toàn hệ thống công ty đạt hiệu quả Giám đốc kinh doanh còn có trách nhiệm phối hợp các Giám đốc chuyên môn thực hiện công tác kiểm tra đối với các hoạt động kinh doanh – tiêu thụ thành tiếp thị của hệ thống công ty Toàn Mỹ; tham mu cho Tổng giám đốc về chiến lợc đầu t phát triển sản phẩm mới; ký duyệt hồ sơ, văn bản theo quy định phân cấp thẩm quyền giải quyết các công việc công ty.
Giám đốc sản xuất: chỉ đạo và kiểm soát toàn bộ hoạt động thuộc lĩnh vực kỹ thuật sản xuất của các nhà máy Toàn Mỹ Miền Bắc, Toàn
Mỹ Miền Trung và Toàn Mỹ Bình Dơng; chỉ đạo và kiểm soát công tác nhập khẩu nguyên liệu, thiết bị phục vụ sản xuất các nhà máy; chỉ đạo và kiểm soát toàn bộ hoạt động của Phòng thiết kế kỹ thuật, Phòng kế hoạch vật t, Xởng sản xuất Bình Dơng 1 Ngoài ra, Giám đốc sản xuất còn có trách nhiệm tiến hành giao dịch tìm kiếm đối tác nớc ngoài để ký kết hợp đồng xuất – tiêu thụ thành nhập khẩu; ký duyệt các hồ sơ, văn bản theo phân cấp thẩm quyền giải quyết công việc.
Giám đốc các công ty thành viên: là ngời đứng đầu các công ty thành viên trong hệ thống công ty Toàn Mỹ Giám đốc các công ty thành viên phải chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc về kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty; chỉ đạo và điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất – tiêu thụ thành kinh doanh của công ty, đảm bảo thực hiện đạt hiệu quả; ban hành triển khai các quy chế, quy định, hớng dẫn đến các đơn vị trực thuộc phù hợp quy chế, quy định chung của công ty Toàn Mỹ Bình Dơng; xây dựng các mục tiêu, kế hoạch hàng năm của công ty theo định hớng phát triển của công ty Toàn Mỹ Bình D- ơng Giám đốc các công ty thành viên phải tổ chức thực hiện và kiểm soát việc thực hiện các chơng trình kế hoạch của công ty nhằm đạt những mục tiêu đã đề ra; tổ chức triển khai xây dựng và kiểm soát việc thực hiện, duy trì hệ thống chất lợng của công ty theo yêu cầu tiêu chuẩn ISO; tham mu cho Ban Giám Đốc công ty về các chiến lợc phát triển sản xuất kinh doanh của công ty; ký duyệt hồ sơ, văn bản theo quy định phân cấp thẩm quyền giải quyết công việc.
Giám đốc nhà máy bình dơng 2: chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc về kết quả hoạt động sản xuất của Nhà máy Bình Dơng 2; chỉ đạo và điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất của nhà máy, đảm bảo thực hiện đạt hiệu quả; xây dựng các mục tiêu kế hoạch hàng năm của nhà máy theo định hớng phát triển chung của công ty Toàn Mỹ Bình Dơng; nghiên cứu cải tiến phơng pháp quản lý sản xuất để nâng cao hiệu quả công tác chung; ký duyệt các hồ sơ, văn bản theo quy định thẩm quyền Giám đốc Nhà máy Bình Dơng 2.
1.2.2.Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
Phòng Bán Hàng thuộc công ty Toàn Mỹ Hà Nội đợc tổ chức theo mô hình gồm có một trởng phòng, một phó phòng kiêm tổ trởng đặt hàng – tiêu thụ thành tiếp thị – tiêu thụ thành quảng cáo, các trởng chi nhánh Hà Nội, chi nhánh Hải Phòng, chi nhánh Vinh, nhân viên kế toán bán hàng – tiêu thụ thành thống kê tổng hợp, thủ kho thành phẩm, nhân viên giao hàng – tiêu thụ thành bảo hành, nhân viên lái xe và các nhân viên tiếp thị bán hàng khu vực.
Chức năng, nhiệm vụ Phòng Bán hàng đợc quy định rất rõ ràng cụ thể. Thứ nhất, đó là chức năng nghiên cứu thị trờng, thực hiện công tác Marketing bao gồm các nhiệm vụ nh: thu thập thông tin thị trờng tại từng địa bàn kinh doanh; thu thập thông tin phản hồi từ hệ thống phân phối, từ ngời tiêu dùng; thu thập thông tin về hoạt động và chính sách của đối thủ cạnh tranh; xây dựng kế hoạch và triển khai hoạt động tiếp thị toàn công ty Thứ hai, đó là chức năng thiết lập mạng lới phân phối gồm các nhiệm vụ: phát triển mạng lới bao phủ vùng thị trờng theo nhu cầu kinh doanh; tổ chức bán hàng theo quy chế đại lý và quy chế bán hàng tại các cửa hàng khu vực Chức năng thứ ba là tổ chức thực hiện việc đặt hàng cho sản xuất bao gồm các công việc nh: tổng hợp nhu cầu hàng hóa từ các khách hàng để lên kế hoạch đặt hàng; kiểm tra, đôn đốc tiến độ thực hiện sản xuất và giao hàng của nhà máy để đảm bảo nhận hàng đúng và đầy đủ theo kế hoạch đặt hàng nhằm đáp ứng hàng hóa kịp thời cho kinh doanh; tổ chức công tác giao hàng cho khách hàng; quản lý kho thành phẩm; chất xếp, bảo quản các loại hàng hóa đang quản lý theo đúng sơ đồ kho, đạt yêu cầu mỹ quan Bên cạnh đó, Phòng Bán hàng còn thực hiện chức năng cung cấp dịch vụ giao hàng, lắp đặt bảo hành; quản lý bộ phận bán hàng; kiểm soát quá trình thực hiện công việc của bộ phận giao nhận; kiểm soát quá trình nhập – tiêu thụ thành xuất kho thành phẩm; tham mu cho Ban Giám Đốc về các biện pháp đẩy mạnh hàng hoá đến ngời tiêu dùng, cơ cấu sản phẩm cho từng vùng, thị trờng và tăng kênh phân phối.
Phòng Hành Chính – tiêu thụ thành Nhân Sự
Phòng Hành chính – tiêu thụ thành nhân sự gồm có trởng phòng, phó phòng, nhân viên lao động - tiền lơng, nhân viên văn th – tiêu thụ thành tổng đài, nhân viên hành chính – tiêu thụ thành pháp lý, nhân viên bảo vệ, nhân viên lái xe, nhân viên hậu cần Chức năng nhiệm vụ của phòng Hành chính – tiêu thụ thành nhân sự là phát triển nguồn nhân lực gồm các nhiệm vụ nh tổng hợp, tìm kiếm và nghiên cứu các nguồn đào tạo, các nguồn giới thiệu nhân lực bên ngoài về khả năng chất lợng và ngành nghề để hoạch định các chơng trình, biện pháp, chính sách, chế độ đãi ngộ nhằm thu hút nhân tài bên ngoài Bên cạnh đó, phòng hành chính – tiêu thụ thành nhân sự còn thực hiện nhiệm vụ huấn luyện, đào tạo nâng cao chất lợng nguồn nhân lực; quản trị chính sách nhân sự; tổ chức thực hiện các dịch vụ hành chính; quản lý tài sản; bảo vệ an ninh trật tự và an toàn tài sản; quản lý hệ thống thông tin công nghệ của công ty.
Phòng tài chính – tiêu thụ thành kế toán
Phòng Tài chính – tiêu thụ thành Kế toán gồm có 4 ngời: kế toán trởng, kế toán thanh toán – tiêu thụ thành chi phí; kế toán nguyên vật liệu, kế toán doanh thu công nợ kiêm thủ quỹ Phòng Tài chính – tiêu thụ thành Kế toán thực hiện các chức năng kế toán và chức năng tài chính Trong đó, chức năng kế toán bao gồm các nhiệm vụ: tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty trong từng giai đoạn, đồng thời theo đúng chế độ kế toán, thống kê của nhà nớc ban hành; xây dựng hệ thống kế toán, chế độ hóa đơn, chứng từ, và báo cáo kế toán cho các bộ phận kế toán trong toàn công ty; tổ chức việc ghi chép, cập nhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm theo dõi nguồn vốn, tài sản và quá trình sử dụng tài sản của công ty theo đúng chế độ, nguyên tắc kế toán đã đợc ban hành; nghiên cứu vận dụng các chính sách của Nhà nớc vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty; tổ chức kiểm kê định kỳ, đột xuất tài sản của công ty: tài sản cố định, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm; lập các báo cáo kế toán của công ty.
Chức năng tài chính thực hiện các nhiệm vụ: ban hành và tổ chức thực hiện các quy định về quản lý tài chính; xây dựng kế hoạch ngân sách và theo dõi thực hiện kế hoạch ngân sách của công ty; tham gia xây dựng và thẩm định các dự án đầu t của công ty; tổ chức thanh toán đúng, đủ, kịp thời các khoản phải thu, phải trả với ngân sách Nhà nớc, với khách hàng, với cán bộ,nhân viên đồng thời đôn đốc thu hồi, kịp thời những khoản nợ đến hạn; tổ chức trích lập và sử dụng các quỹ công ty; thờng xuyên kiểm tra tài chính đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, định kỳ phân tích tình hình tài chính nhằm tìm biện pháp sử dụng triệt để và có hiệu quả những vật t, máy móc thiết bị, thờng xuyên cải tiến công tác tài chính để không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, thúc đẩy sản xuất, kinh doanh phát triển; tham gia xây dựng giá bán các loại sản phẩm, dịch vụ của công ty; tham gia xây dựng các hợp đồng kinh tế; lập các báo cáo tài chính của công ty.
Xởng sản xuất gồm có quản đốc xởng, nhân viên kế hoạch vật t, thủ kho nguyên vật liệu, tổ trởng tổ bồn, tổ trởng tổ kệ bếp và công nhân sản xuất X- ởng sản xuất thực hiện chức năng kế hoạch sản xuất gồm các nhiệm vụ: tiếp nhận đơn đặt hàng sản xuất từ bộ phận bán hàng, kiểm soát tính hợp lệ của hồ sơ đơn hàng; xem xét các yếu tố liên quan đến năng lực sản xuất: vật t, công cụ lao động,…)lập kế hoạch dự trù mua vật t cho kế hoạch sản xuất đơn đặt hàng; lập kế hoạch tài chính cho nhu cầu vật t; lập bảng điều phối kế hoạch sản xuất các tổ, đảm bảo đáp ứng ngày giao hàng cho bộ phận bán hàng Chức năng tiếp theo của xởng sản xuất là tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất bao gồm các công việc: triển khai thực hiện sản xuất theo kế hoạch đã điều phối; tổ chức hớng dẫn kỹ thuật sản xuất, yêu cầu về chất lợng sản phẩm đến từng tổ, công đoạn sản xuất, từng công nhân; theo dõi, kiểm tra, đôn đốc tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất các tổ và xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình sản xuất, nhằm đảm bảo giao hàng cho bộ phận kinh doanh; thiết lập chế độ quan hệ phối hợp, thông tin nội bộ và đơn vị bán hàng một cách đầy đủ, kịp thời nhằm theo dõi, kiểm soát tiến độ thực hiện sản xuất đơn hàng Xởng sản xuất còn có chức năng quản lý vật t nh tìm kiếm nguồn vật t, lập đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế mua vật t; theo dõi, kiểm tra tiến độ và chất lợng vật t của nhà cung ứng và các cơ sở gia công; quản lý bán thành phẩm, sản phẩm thanh lý, tổ chức phân loại nhận dạng và đề xuất biện pháp thực hiện thanh lý theo đúng quy định của công ty Ngoài ra, xởng sản xuất còn có chức năng quản lý, sử dụng máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ quá trình sản xuất; chức năng kiểm soát quá trình sản xuất thực hiện theo đúng tiến độ, quy cách chất lợng; chức năng kiểm soát chất lợng sản phẩm và tham mu cho Ban Giám §èc.
Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
Hiện nay, sản phẩm của công ty Toàn Mỹ chia thành hai mảng lớn là những sản phẩm truyền thống và những sản phẩm mới Trong đó, mảng sản phẩm truyền thống bao gồm: Bồn nớc, chậu rửa, kệ bếp
Bồn nớc (Water Tank) Toàn Mỹ là sản phẩm truyền thống của công ty đem lại doanh thu lớn nhất Sản phẩm bồn nớc Toàn Mỹ với dung tích chứa khác nhau (từ loại bồn có dung tích nhỏ 310 lít đến những loại bồn có dung tích lớn đến 20000 lít) đã có mặt tại khắp các tỉnh, thành phố trên toàn quốc. Bồn nớc Toàn Mỹ đợc sản xuất bằng nguyên liệu Inox SUS 304 đạt tiêu chuẩn Châu Âu, có độ bóng cao, dựa trên công nghệ đến từ Đài Loan nên sản phẩm có chất lợng tiêu chuẩn quốc tế Chính vì vậy, sản phẩm bồn nớc Toàn Mỹ đã đợc bình chọn là “Hạch toán thành phẩm – tiêu thụ thànhHàng Việt Nam chất lợng cao” để viết trong 6 năm liền.
Sản phẩm chậu rửa (Sink) Toàn Mỹ có chủng loại và mẫu mã rất đa dạng, đáp ứng mọi yêu cầu về kiểu dáng và chất lợng của khách hàng Chậu rửa Toàn Mỹ gồm các loại chậu đơn, chậu đôi với kích thớc, mẫu mã phong phú, đợc thiết kế phù hợp với nhu cầu ngời tiêu dùng Đây cũng là một loại sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn trong doanh thu của công ty Toàn Mỹ
Sản phẩm kệ bếp (Kitchen Set) Toàn Mỹ với thiết kế sang trọng, vệ sinh, tiện dụng, dễ bảo trì và chùi rửa ngày càng chiếm đợc thị phần lớn trên toàn quốc Sản phẩm kệ bếp có nhiều kiểu dáng mẫu cửa, mẫu đá với mầu sắc đa dạng thoả mãn nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Mảng sản phẩm mới của công ty bao gồm: bếp ga, máy bơm, cửa kéo Inox Đây là những loại sản phẩm dân dụng đã và đang đợc công ty tích cực khuyếch trơng quảng cáo trên thị trờng Hiện nay, Toàn Mỹ đang không ngừng nghiên cứu phát triển sản phẩm mới nhằm mở rộng thị phần đáp ứng ngày càng nhiều nhu cầu khách hàng nh những sản phẩm đồ dùng nhà bếp, các sản phẩm vòi nớc, thiết bị phòng tắm, phòng vệ sinh.
Bảng 1.1: Đặc điểm kỹ thuật sản phẩm bồn nớc Toàn Mỹ
ChiÒu cao cả chân (mm)
Chiều dài thân bồn (mm)
Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm
Tại xởng sản xuất của công ty Toàn Mỹ Hà Nội, tổ sản xuất bồn và tổ kệ bếp sẽ nhận bán thành phẩm từ tổ gia công cơ khí (thuộc xởng sản xuất Bình Dơng 1) Sau đó, tổ sản xuất bồn nớc có nhiệm vụ gia công bán thành phẩm là những tấm Inox đợc dập theo khuôn mẫu thành sản phẩm cuối cùng là bồn nớc Tổ kệp bếp sẽ gia công bán thành phẩm thành các mô đun theo quy cách.
Sơ đồ 1.3 Quy trình sản xuất sản phẩm
Tổ bồn: nhận bán thành phẩm gia công thành bồn n ớc – tiêu thụ thành sản phẩm cuối cùng
Tổ gia công cơ khí:
Cắt cuộn Inox thành tấm Dập tấm Inox theo khuôn mẫu Tạo ra bán thành phẩm
Tổ kệ bếp: gia công bán thành phẩm thành các mô đun theo quy cách
Đặc điểm tổ chức kế toán
1.4.1.tổ chức bộ máy kế toán
Phòng Tài chính – tiêu thụ thành Kế toán của công ty Toàn Mỹ Hà Nội có 4 ngời (1 kế toán trởng và 3 kế toán viên) phụ trách những phần hành kế toán sau: Kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán, kế toán nguyên vật liệu, kế toán thành phẩm – tiêu thụ thành tài sản cố định, kế toán doanh thu – tiêu thụ thành công nợ, kế toán hàng hoá, kế toán tập hợp chi phí
Sơ đồ1.4 cơ cấu tổ chức phòng Tài chính – kế toán
Kế toán tr ởng (kiêm Kế toán tổng hợp)
Kế toán thanh toán - chi phí -
Kế Toán nguyên vật liệu
Thủ qũy kiêm kế toán ngân hàng - hàng hoá - Doanh thu công nợ
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán:
Hiện nay, tại công ty Toàn Mỹ Hà Nội, tổ chức bộ máy kế toán đợc xây dựng theo mô hình kế toán hỗn hợp Đây là mô hình kết hợp các đặc trng của cả mô hình kế toán tập trung và cả mô hình kế toán phân tán
Theo mô hình kế toán tập trung thì phòng kế toán trung tâm của công ty phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của công ty Trờng hợp có các đơn vị phụ thuộc thì không mở sổ sách và hình thành bộ máy kế toán riêng; toàn bộ công việc ghi sổ, lập báo cáo kế toán đều thực hiện ở phòng kế toán trung tâm; các đơn vị trực thuộc có thể trở thành đơn vị thực hiện hạch toán ban đầu theo chế độ báo sổ.
Theo mô hình kế toán phân tán, bộ máy tổ chức đợc phân thành cấp: kế toán trung tâm và kế toán trực thuộc Trong đó, kế toán trung tâm và kế toán đơn vị trực thuộc đều có sổ sách kế toán và nhân sự tơng ứng để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của kế toán phân cấp quản lý.
Phòng Tài chính – tiêu thụ thành kế toán của công ty là kế toán trung tâm Chi nhánh
Hà Nội có hệ thống sổ sách kế toán và nhân sự riêng thực hiện toàn bộ khối l - ợng công tác kế toán phần hành từ giai đoạn hạch toán ban đầu đến giai đoạn lập báo cáo kế toán lên kế toán trung tâm theo sự phân cấp quy định Chi nhánh Hải Phòng, chi nhánh Vinh là những đơn vị thực hiện hạch toán ban đầu theo chế độ báo sổ về kế toán trung tâm.
Chức năng nhiệm vụ của các nhân viên kế toán
Nhiệm vụ – tiêu thụ thành quyền hạn
- Chỉ đạo, kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động của phòng tài chính – tiêu thụ thành kế toán theo các chức năng, nhiệm vụ của phòng
- Tổ chức bộ máy kế toán – tiêu thụ thành tài chính phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty, đồng thời theo đúng chế độ kế toán – tiêu thụ thành tài chính của Nhà nớc ban hành
- Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các hoạt động liên quan đến lĩnh vực kế toán – tiêu thụ thành tài chính của công ty
- Tham mu cho Ban Giám Đốc về những hoạt động liên quan đến quản lý tài chính
- Thừa ủy nhiệm giám đốc ký các chứng từ, sổ sách kế toán theo ủy quyÒn
- Chuyên trách phần hành kế toán tổng hợp – tiêu thụ thành thuế
*/ Đối với nhiệm vụ tài chính:
- Chỉ đạo, kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động của phòng tài chính kế toán
- Ban hành và tổ chức thực hiện các quy định, quy trình thuộc lĩnh vực tài chính
- Xây dựng kế hoạch ngân sách hoạt động và theo dõi, giám sát quá trình thực hiện kế hoạch ngân sách của công ty
- Tổ chức thanh toán kịp thời, đầy đủ, đúng thời hạn, đúng chế độ, đồng thời đôn đốc thu hồi kịp thời những khoản nợ đến hạn, nợ tồn đọng
- Tổ chức trích lập và sử dụng các quỹ theo đúng theo đúng mục đích, chế độ, chính sách của công ty
- Thờng xuyên kiểm tra tài chính đối với hoạt động sản xuất kinh doanh: có những biện pháp sử dụng triệt để và có hiệu quả vốn, tài sản của công ty, nâng cao tốc độ vòng quay của vốn
- Tham gia xây dựng giá bán các loại sản phẩm dịch vụ của công ty: Giá bán sản phẩm, dịch vụ phải hợp lý, đảm bảo lợi ích của công ty theo từng giai đoạn
- Tham gia xây dựng các dự án đầu t của công ty đồng thời tham gia thẩm định hiệu quả dự án do các đơn vị đầu t lập để tham mu cho Giám Đốc trong việc ra quyết định: các dự án phải đảm bảo khả thi và có hiệu qủa
- Lập các báo cáo tài chính của công ty: báo cáo phải rõ ràng, sát thực, phản ánh đúng tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
*/ Đối với nhiệm vụ kế toán:
- Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty
- Xây dựng hệ thống kế toán, chế độ báo cáo, chứng từ cho các đơn vị trong toàn công ty
- Phân công công việc và xác định trách nhiệm cụ thể cho các bộ phận và cá nhân, thờng xuyên theo dõi, kiểm tra, đôn đốc công việc của các phần hành để hoàn thành nhiệm vụ chung
- Tổ chức công tác kiểm kê tài sản cố định, công cụ – tiêu thụ thành dụng cụ, hàng hóa, thành phẩm qua đó phát hiện và xử lý kịp thời các trờng hợp sai phạm về quản lý và sử dụng tài sản của công ty
- Tham mu cho Ban Giám Đốc trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty
- Nghiên cứu, vận dụng linh hoạt các chính sách của Nhà nớc vào hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty Tổ chức trích nộp đúng, đủ, kịp thời các khoản Ngân sách Nhà nớc và bảo đảm quyền lợi cao nhất của công ty
- Thành lập và duy trì tốt các mối quan hệ với các cơ quan, ban, ngành nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
- Tham gia vào quá trình tuyển dụng nhân sự cho phòng tài chính – tiêu thụ thành kế toán
- Đào tạo, phát triển nguồn nhân lực để nâng cao khả năng hoạt động của phòng, đáp ứng nhu cầu công việc của công ty
- Đánh giá khen thởng, kỷ luật nhân sự theo quy định
thực trạng công tác hạch toán thành phẩm – tiêu thụ thành tiêu thụ thành phẩm xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Toàn Mỹ– tiêu thụ thành
Đặc điểm hạch toán thành phẩm
2.1.1.Đặc điểm thành phẩm - phơng pháp đánh giá thành phẩm - hạch toán ban đầu thành phẩm
Hiện nay, tại công ty TNHH Toàn Mỹ Hà Nội chủ yếu sản xuất sản phẩm bồn nớc Inox và thiết kế lắp đặt kệ bếp Trong đó, sản phẩm bồn nớc chiếm tỷ trọng lớn nhất Các sản phẩm khác nh chậu rửa, bếp ga, máy bơm, cửa kéo Inox,…) đợc nhập từ công ty Toàn Mỹ Bình Dơng (công ty mẹ), hoặc từ công ty Toàn Mỹ Miền Trung, Nhà máy Bình Dơng 2. Đặc điểm của sản phẩm bồn nớc sản xuất tại công ty TNHH Toàn Mỹ
Hà Nội là loại sản phẩm đợc gia công từ bán thành phẩm do công ty Toàn Mỹ Bình Dơng và Toàn Mỹ Miền Trung cung cấp Bán thành phẩm là những tấm Inox đợc cắt, dập theo khuôn mẫu quy chuẩn trên dây chuyền công nghệ đến từ Đài Loan Tại xởng sản xuất của công ty TNHH Toàn Mỹ Hà Nội, công nhân tổ sản xuất bồn có nhiệm vụ gia công bán thành phẩm thành sản phẩm cuối cùng là bồn nớc với chất lợng, dung tích theo đúng tiêu chuẩn đợc áp dụng thống nhất trên toàn hệ thống công ty Toàn Mỹ Sản phẩm bồn nớc Toàn
Mỹ có thời gian sản xuất ngắn, đợc sản xuất thờng xuyên, liên tục và có tính đơn chiếc.
Sản phẩm bồn nớc Toàn Mỹ còn bao gồm cả chân đế cũng đợc sản xuất bằng chất liệu Inox thuận tiện cho việc lắp đặt, bảo quản sản phẩm Bồn nớc Toàn Mỹ đợc sản xuất với dung tích rất đa dạng, từ loại bồn dung tích nhỏ
(310 lít) đến loại bồn dung tích lớn (20000 lít) đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, có thể phục vụ cho hộ gia đình cũng nh cho các tổ chức, đơn vị tập thể, các nhà máy sản xuất,…)
Sản phẩm bồn nớc Toàn Mỹ đã trở nên rất quen thuộc đối với ngời tiêu dùng trên cả nớc, liên tục đợc bình chọn là “Hạch toán thành phẩm – tiêu thụ thànhHàng Việt Nam chất lợng cao” để viết trong 6 năm liên tiếp Chất lợng của sản phẩm bồn nớc Toàn Mỹ đợc đánh giá cao, luôn nằm trong top dẫn đầu so với các sản phẩm cùng chủng loại.
Giá thực tế của thành phẩm xuất kho Số l ợng thành phẩm xuất kho x
Giá đơn vị bình quân sau mối lần nhập
Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập
Giá thực tế thành phẩm tồn kho tr ớc khi nhập
SL thành phẩm tồn kho tr ớc nhập
+ Giá thực tế thành phẩm nhập kho
+ SL thành phẩm nhập kho
PHơng pháp đánh giá thành phẩm
Đối với thành phẩm nhập kho: giá thành phẩm nhập kho đợc tính theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Các khoản mục chi phí này do kế toán giá thành tập hợp và phân bổ cho từng loại bồn nớc đợc sản xuÊt trong kú.
Đối với thành phẩm xuất kho: giá thành phẩm xuất kho đợc tính theo phơng pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập Theo phơng pháp này, sau mỗi lần nhập, kế toán thành phẩm phải xác định giá đơn vị bình quân Căn cứ vào giá đơn vị bình quân này và số lợng xuất kho giữa hai lần nhập để xác định giá trị thành phẩm xuất kho.
Ví dụ: Ngày 03/12/2004, nhập kho 10 bồn ngang 1000 L
Ngày 06/12/2004, xuất kho 6 bồn ngang 1000 L cho đại lý Hải Giang tại Thái Bình Đơn giá xuất kho sẽ đợc tính nh sau:
Số lợng tồn kho trớc khi nhập: 90 cái Đơn giá: 1.481.550 đồng
Số lợng nhập kho: 10 cái Đơn giá: 1.485.800 đồng
Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập
Khi đó, đơn giá xuất kho sẽ đợc tính là:
Giá thực tế thành phẩm xuất kho ngày 06/12/2004: 6 x 1.481.975 = 8.891.850 đồng
Hạch toán ban đầu thành phẩm Hạch toán thành phẩm là một khâu công tác kế toán có khối lợng chứng từ ban đầu khá nhiều Vì vậy, để bảo đảm đáp ứng yêu cầu hạch toán thành phẩm đòi hỏi công tác tổ chức lập và luân chuyển chứng từ liên quan đến thành phẩm phải đợc thực hiện chặt chẽ khoa học Hiện nay, để hạch toán thành phẩm công ty sử dụng các chứng từ sau: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho Quy trình lập và luân chuyển các chứng từ đợc thực hiện nh sau:
Phiếu nhập kho: Thành phẩm sau khi đã hoàn thành tại x- ởng sản xuất, đợc tổ trởng các tổ sản xuất kiểm tra chất lợng, xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định sẽ đợc tiến hành nhập kho thành phẩm Việc nhập kho thành phẩm phải đợc lập các chứng từ thích hợp để làm căn cứ pháp lý và là số liệu ban đầu phục vụ công tác hạch toán thành phẩm sau này.
Cụ thể, quy trình lập và luân chuyển chứng từ cho nghiệp vụ nhập kho thành phẩm đợc thực hiện nh sau: Sản phẩm sau khi đợc các tổ trởng tổ sản xuất kiểm tra đủ tiêu chuẩn chất lợng sẽ đợc bàn giao cho thủ kho thành phẩm Thủ kho thành phẩm sẽ lập Phiếu giao nhận thành phẩm thành 3 liên. Trong đó, liên 1 thủ kho lu; liên 2 giao cho tổ trởng tổ sản xuất để theo dõi; liên 3 đợc chuyển về cho kế toán thành phẩm để lập Phiếu nhập kho thành phẩm Phiếu nhập kho đợc lập trên máy tính để kế toán theo dõi cả về số lợng và giá trị
Ví dụ: Ngày 03/12/2004 tiến hành nhập kho thành phẩm của tổ sản xuất bồn nớc Các chứng từ ban đầu bao gồm: Phiếu giao nhận thành phẩm vàPhiếu nhập kho sẽ đợc lập nh sau:
MÉu sè 01: Đơn vị: Công ty TNHH SX & TM Toàn Mỹ Hà Nội Địa chỉ: Lĩnh Nam, Vĩnh Hng, Hoàng Mai, Hà Nội
Phiếu giao nhận thành phẩm
Ngày: 03/12/2005 Đơn vị giao: Tổ bồn – tiêu thụ thành XSX Đơn vị nhận: Thủ kho thành phẩm – tiêu thụ thành PBH
Tên, quy cách sản phẩm
SL Bồn SL Chân Ghi chó Đứng Ngan g Đứng Ngan g
Thủ kho nhận Ngời giao
MÉu sè 02: Đơn vị: Công ty TNHH SX & TM Toàn Mỹ Hà Nội Địa chỉ: Lĩnh Nam, Vĩnh Hng, Hoàng Mai, Hà Nội
Ngày: 03/12/2004 Ngời nhập: Lê Tuấn Linh Đơn vị: xởng Toàn Mỹ Hà Nội
Nội dung: Nhập bồn từ sản xuất
Kho: Kho Thành Phẩm Xởng
Mặt hàng Đvt Mã SL Đơn giá Thành tiÒn
Cộng tiền hàng ThuÕ GTGT Tổng tiền
Lập phiếu Ngời nhập Thủ kho KT trởng Thủ trởng đơn vị Đối với một số trờng hợp đặc biệt, kế toán thành phẩm cũng tiến hành lập phiếu nhập kho thành phẩm nh nhập từ sản phẩm bảo hành, nhập từ các chi nhánh, cửa hàng trực thuộc công ty.
Phiếu xuất kho: Thành phẩm sẽ đợc xuất kho khi có lệnh xuất hàng để trng bày tại các cửa hàng, chi nhánh; xuất để bán cho khách hàng; xuất bảo hành sản phẩm; xuất bán nội bộ Khi đó, kế toán thành phẩm sẽ lập Phiếu xuất kho trên máy tính để theo dõi thành phẩm đợc xuất khỏi kho Phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên Trong đó:
Liên 1: Lu trên máy để kế toán theo dõi Liên 2: Giao cho thủ kho thành phẩm
Liên 3: Giao cho tổ trởng tổ giao nhận
Ví dụ: Ngày 06/12/2004, công ty xuất kho thành phẩm bán cho đại lý Hải Giang tại Thái Bình Phiếu xuất kho sẽ đợc lập nh sau:
MÉu sè 02: Đơn vị: Công ty TNHH SX & TM Toàn Mỹ Hà Nội Địa chỉ: Lĩnh Nam, Vĩnh Hng, Hoàng Mai, Hà Nội
Ngời lĩnh: Đơn vị: Đại lý Hải Giang – tiêu thụ thành 5 B Nguyễn Đức Cảnh, Thái Bình
Nội dung: Xuất bán cho HGiang: b1000-6, b1500-3
Kho: Kho Thành Phẩm Xởng
Mặt hàng Đvt Mã SL Đơn giá Thành tiÒn
Cộng tiền hàng ThuÕ GTGT Tổng tiền
Lập phiếu Ngời lĩnh Thủ kho KT trởng Thủ trởng đơn vị
Sổ tổng hợp thành phẩm
PhiÕu xuÊt Thẻ kho Sổ kế toán chi tiết thành phẩm
Ghi hàng ngày §èi chiÕu kiÓm tra Ghi cuối tháng
2.1.2.Hạch toán chi tiết thành phẩm Để tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám đốc chặt chẽ tình hình hiện có cũng nh sự biến động của từng loại thành phẩm, công ty TNHH Toàn Mỹ Hà Nội đã tổ chức hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song Việc hạch toán chi tiết đợc tiến hành đồng thời ở hai nơi: Phòng kế toán và kho Tại kho chỉ theo dõi về mặt số lợng còn ở Phòng kế toán theo dõi cả về số lợng và giá trị Trình tự ghi chép đợc thực hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ: Hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song
Tại kho: thủ kho mở thẻ kho để ghi chép, phản ánh hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm.
Căn cứ để lập thẻ kho: Các chứng từ nhập kho, xuất kho
Phơng pháp ghi thẻ kho: Hàng ngày, khi nhận đợc các chứng từ nêu trên, thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ đó rồi ghi chép số thực nhập, thực xuất vào thẻ kho, mỗi chứng từ ghi trên một dòng Thẻ kho đợc mở riêng cho từng loại thành phẩm và chỉ theo dõi về mặt số lợng Cuối tháng, kế toán thành phẩm sẽ đối chiếu giữa số tổng cộng trên sổ chi tiết với số tổng cộng trên thẻ kho, nếu khớp là đúng.
Đặc điểm hạch toán quá trình tiêu thụ
2.2.1 Các phơng thức bán hàng tại công ty TNHH Toàn Mỹ Hà Néi:
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt nh hiện nay,Công ty Toàn Mỹ Hà Nội vẫn vơn mình đi lên trong sự phát triển ngày càng vững vàng và ổn định Điều đó có đợc trớc hết là nhờ chất lợng sản phẩm đợc bảo đảm, ngoài ra còn có sự đóng góp không nhỏ của việc tổ chức tốt công tác tiêu thụ thể hiện qua việc kết hợp phơng thức bán hàng và thanh toán tiền số phơng thức sau:
+) Bán hàng thông qua hệ thống cửa hàng, chi nhánh trực thuộc công ty: Công ty Toàn Mỹ Hà Nội đã triển khai phát triển hệ thống cửa hàng và chi nhánh trực thuộc trên một số khu vực trọng điểm của thị trờng Miền Bắc nh: hệ thống cửa hàng Hà Nội, chi nhánh Hải Phòng, chi nhánh Nam Định, chi nhánh Vinh,…) Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng, các cửa hàng sẽ thông báo cho Phòng bán hàng để viết Hoá Đơn GTGT Nhân viên phòng bán hàng sẽ tiến hành xuất hàng giao cho khách hàng, lắp đặt, bảo hành sản phẩm theo đúng quy định đề ra.
+) Bán hàng thông qua hệ thống đại lý (bán buôn): Hiện nay, công ty đã xây dựng đợc một mạng lới đại lý rộng khắp trên khắp các tỉnh phía Bắc Với phơng thức bán hàng hởng chênh lệch giá, các đại lý sẽ gửi đơn đặt hàng cho công ty, sau đó thanh toán toàn bộ giá trị đơn đặt hàng sau khi nhận đợc hàng. Nhân viên bán hàng công ty sẽ viết Hóa đơn GTGT và giao hàng tận nơi cho đại lý Các đại lý mua hàng đợc hởng chiết khấu đại lý theo quy chế Đại lý mà công ty ban hành áp dụng thống nhất trên toàn hệ thống Nếu đại lý đạt doanh số trong tháng cao và thanh toán tiền nhanh chóng sẽ đợc nhận mức chiết khấu u đãi hơn Công ty cũng có nhiều hình thức hỗ trợ đại lý nh cung cấp hàng mẫu với chiết khấu thấp hơn thông thờng để đại lý trung bày, giới thiệu sản phẩm
+) Bán hàng trực tiếp tại kho công ty: Theo hình thức này, khi khách hàng có nhu cầu mua hàng có thể liên hệ trực tiếp tại Phòng bán hàng Nhân viên kế toán bán hàng sẽ viết hoá đơn GTGT giao cho khách hàng Khách hàng sẽ đợc giao hàng và lắp đặt, bảo hành miễn phí sản phẩm.
2.2.2 Yêu cầu quản lý tiêu thụ tại công ty
Bất cứ một doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cũng đều mong muốn sản phẩm của mình đạt chất lợng cao, tiêu thụ đ- ợc số lợng lớn và đợc ngời tiêu dùng tín nhiệm trên thị trờng Muốn vậy, trong công tác tổ chức , quản lý khâu bán hàng, công ty phải chú ý tới các mặt:
+) Về khối lợng sản phẩm xuất bán: Hạch toán chi tiết thành phẩm phải đảm bảo cho bộ phận kinh doanh nắm chắc đợc tình hình hiện có của từng loại, từng thứ thành phẩm làm cơ sở cho việc đáp ứng các đơn đặt hàng của đại lý, nhu cầu mua hàng của khách hàng.
Chứng từ gốc và CTGS
Bảng cân đối TK Bảng tổng hợp chi tiết công nợ
Báo cáo tài chính Định kỳ hoặc hàng ngày chuẩn quy cách sản phẩm, kiên quyết không nhập kho những sản phẩm không đạt yêu cầu.
+) Về giá bán: Công ty luôn cố gắng giữ giá bán ở vị trí cạnh tranh trên thị trờng Vì vậy, công ty thờng xuyên theo dõi tình hình biến động giá trên thị trờng để điều chỉnh giá cho hợp lý Đặc biệt, công ty luôn tìm mọi cách để hạ giá thành sản phẩm để từ dó hạ giá bán, tăng doanh thu bán hàng.
2.2.3 trình tự ghi sổ phần hành tiêu thụ thành phẩm
Ta có thể khái quát trình tự ghi sổ phần hành tiêu thụ thành phẩm qua sơ đồ sau:
Sơ đồ: Quy trình ghi sổ quá trình tiêu thụ thành phẩm tại công ty
2.2.4 hạch toán doanh thu bán hàng
Công tác tiêu thụ ở công ty TNHH Toàn Mỹ Hà Nội diễn ra một cách thờng xuyên liên tục Để phản ánh tình hình này, kế toán sử dụng Hoá đơn GTGT làm chứng từ gốc và đây chính là cơ sở để kế toán tiêu thụ hạch toán doanh thu Hoá đơn GTGT do kế toán bán hàng thuộc Phòng bán hàng lập thành 3 liên Trong đó:
+) Liên 1 (Màu tím): Lu tại quyển+) Liên 2 (Màu đỏ): Giao cho khách hàng bán hàng và kế toán doanh thu.
Ví dụ: Ngày 06/12/2004, bán hàng cho đại lý Hải Giang tại Thái Bình. Hoá đơn GTGT sẽ đợc lập nh sau:
Hóa đơn Mẫu số: 01 GTKT – tiêu thụ thành 3LL Giá trị gia tăng
Liên 2: Giao khách hàng 0021256 Ngày 06 tháng 12 năm 2004 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM Toàn Mỹ Hà Nội Địa chỉ: Lĩnh Nam, Vĩnh Hng, Hoàng Mai, Hà Nội
Số tài khoản: Điện thoại: MS:
Họ tên ngời mua hàng: Đại lý Hải Giang
Tên đơn vị: Địa chỉ: 5 B – tiêu thụ thành Tổ 36 Nguyễn Đức Cảnh – tiêu thụ thành Thái Bình
Hình thức thanh toán: TM MS:
Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tÝnh
Số lợng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: 11.400.000 ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 1.140.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 12.540.000
Số tiền viết bằng chữ: mời hai triệu năm trăm bốn mơi nghìn đồng.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
TK 511 – tiêu thụ thành Doanh thu bán hàng Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng khu vực, từng cửa hàng, chi nhánh trực thuộc công ty.
TK 512 – tiêu thụ thành Doanh thu bán hàng nội bộ: đợc sử dụng khi bán hàng nội bộ cho cán bộ, nhân viên trong công ty.
Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng sẽ đợc ghi trực tiếp vào Hoá đơn GTGT Căn cứ vào hoá đơn này, kế toán sẽ cập nhật dữ liệu vào máy tính Máy sẽ tự động kết chuyển số liệu vào các tài khoản doanh thu đã đợc cài đặt sẵn.
Ví dụ: căn cứ theo Hoá đơn GTGT số 0021256 ngày 06/12/2004, kế toán sẽ cập nhật vào mày theo định khoản:
Cã TK 3331 1.140.000 Đơn vị: Công ty TNHH SX & TM Toàn Mỹ Hà Nội Địa chỉ: Lĩnh Nam, Vĩnh Hng, Hoàng Mai, Hà Nội chứng từ ghi sổ sè: 12
Chứng từ gốc Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chó
Doanh thu bán thành phÈm
Kèm theo …).chứng từ gốc
Ngời lập Kế toán trởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
MÉu sè 08: Đơn vị: Công ty TNHH SX & TM Toàn Mỹ Hà Nội Địa chỉ: Lĩnh Nam, Vĩnh Hng, Hoàng Mai, Hà Nội bảng theo dõi số lợng và doanh thu phát sinh
1102-khu vực Hà Nội II 45
Kế toán trởng Kế toán ghi sổ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH SX & TM Toàn Mỹ Hà Nội Địa chỉ: Lĩnh Nam, Vĩnh Hng, Hoàng Mai, Hà Nội
CTGS Diễn giải TKđ Số tiền
Doanh thu bán hàng của ĐL HGiang
Kế toán ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu)
2.2.5 hạch toán các khoản giảm doanh thu
Tại công ty TNHH Toàn Mỹ Hà Nội, các trờng hợp giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại hầu nh không xảy ra Vì chất lợng của sản phẩm đã đợc kiểm tra, kiểm soát rất kỹ lỡng theo tiêu chuẩn quản lý chất lợng ISO 9001:
2000 Trờng hợp bán hàng cho các đại lý, công ty đề ra chính sách chiết khấu th- ơng mại Theo đó, khi các đại lý đặt hàng với số lợng lớn sẽ đợc hởng mức chiết khầu thơng mại bình thờng là từ 10% đến 25%, tuỳ theo từng loại sản phẩm Nếu đại lý có khả năng thanh toán trớc khi nhận hàng sẽ đợc hởng mức chiết khấu u đã chiết khấu Đồng thời, kế toán tiêu thụ hạch toán doanh thu căn cứ theo Hoá đơn GTGT, không phản ánh các khoản giảm doanh thu qua TK 521.
Đặc điểm hạch toán xác định kết quả tiêu thụ
2.3.1 hạch toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là tập hợp các khoản chi đã hao phí phục vụ cho công tác bán hàng nh: chi phí nhân viên, chi phí bảo hành, chi phí công cụ, chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng cho bán hàng, chi phí quảng cáo, tiếp thị sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ bán hàng,…) Để hạch toán chi phí bán hàng, tại công ty sử dụng TK 641 – tiêu thụ thành Chi phí bán hàng Tài khoản này đợc chi tiết nh sau:
TK 6411 – tiêu thụ thành chi phí nhân viên
TK 6413 – tiêu thụ thành chi phí dụng cụ
TK 6414 – tiêu thụ thành chi phí khấu hao TSCĐ
TK 6417 – tiêu thụ thành chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6418 – tiêu thụ thành chi phí khác
Việc hạch toán chi phí bán hàng do kế toán thanh toán đảm nhiệm Căn cứ vào các chứng từ thu, chi, bảng phân bổ khấu hao, bảng thanh toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội, kế toán thanh toán sẽ cập nhật số liệu vào máy tính Từ đó, máy sẽ tự động kết chuyển vào Sổ Cái TK 641 chi tiết theo từng nội dung.
MÉu sè 10 Đơn vị: Công ty TNHH SX & TM Toàn Mỹ Hà Nội Địa chỉ: Lĩnh Nam, Vĩnh Hng, Hoàng Mai, Hà Nội
Tháng 12 Tài khoản: 641 – tiêu thụ thành chi phí bán hàng
CTGS Diễn giải TKđ Số tiền
Số d đầu tháng Lơng nv bán hàng 334 134.959.000 Chi phÝ dông cô 153 13.109.000 Chi phÝ KH TSC§ 214 32.522.000 Chi phí dịch vụ mua ngoài
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí cóliên quan chung tới toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty sử dụng TK 642, đợc chi tiết theo nội dung cụ thể nh sau:
TK6421 – tiêu thụ thành chi phí nhân viên
TK 6423 – tiêu thụ thành chi phí dụng cụ
TK 6424 – tiêu thụ thành chi phí khấu hao
TK 6425 – tiêu thụ thành thuế, phí, lệ phí
TK 6427 – tiêu thụ thành chi phí dịch vụ
TK 6428 – tiêu thụ thành chi phí khác
Việc hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp do kế toán thanh toán đảm nhiệm Căn cứ vào các chứng từ thu, chi, bảng phân bổ khấu hao, bảng thanh toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội, kế toán thanh toán sẽ cập nhật số liệu vào máy tính Từ đó, máy sẽ tự động kết chuyển vào Sổ Cái TK 642 chi tiết theo từng nội dung. Đơn vị: Công ty TNHH SX & TM Toàn Mỹ Hà Nội Địa chỉ: Lĩnh Nam, Vĩnh Hng, Hoàng Mai, Hà Nội
Tháng 12 Tài khoản: 642 – tiêu thụ thành chi phí quản lý doanh nghiệp
CTGS Diễn giải TKđ Số tiền
Số d đầu tháng Lơng nv quản lý 334 70.976.000 Chi phÝ dông cô 153 6.678.000 Chi phÝ KH TSC§ 214 14.388.000 Chi phí thuế, lệ phÝ
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Kết quả tiêu thụ thành phẩm
Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán
_ _ Chi phí bán hàng Chi phí QLDN _ Để xác định kết quả kinh doanh của công ty, kế toán sử dụng TK 911 – tiêu thụ thành Xác định kết quả kinh doanh.
Do chủng loại sản phẩm phong phú nên kết quả tiêu thụ đợc xác định chung cho tất cả các sản phẩm Cuối tháng, sau khi đã xác định đợc doanh thu, giá vốn và những chi phí liên quan tới việc tiêu thụ, kế toán xác định kết quả tiêu thụ theo công thức:
Việc hạch toán kết quả tiêu thụ đợc thực hiện hoàn toàn bằng máy tính, kế toán chỉ cần lập bút toán kế chuyển tự động cuối kỳ, máy sẽ hạch toán theo các định khoản:
Cã TK 911 2.627.685.000 +) Kết chuyển giá vốn hàng bán:
Cã TK 632 1.776.000.000 +) Kết chuyển chi phí bán hàng
Cã TK 641 431.349.000 +) KÕt chuyÓn chi phÝ QLDN
+) Kết chuyển lợi nhuận cha phân phối tháng 12/2004
Cã TK 421 105.108.000 Cuối tháng, kế toán tiến hành lập báo cáo kết quả kinh doanh nhằm cung cấp thông tin cho các nhà quản lý và những ngời quan tâm có thể nắm bắt đợc tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để kịp thời có các biện pháp nhằm phát huy hoặc điều chỉnh sản xuất sao cho kết quả thu đợc là cao nhất. Đơn vị: Công ty TNHH SX & TM Toàn Mỹ Hà Nội Địa chỉ: Lĩnh Nam, Vĩnh Hng, Hoàng Mai, Hà Nội
Báo cáo kết quả kinh doanh
Từ ngày 01/12/2004 đến ngày 31/12/2004 Đơn vị tính: đồng
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.627.685.000
3 Doanh thu thuần về bán hàng hoá dịch vụ 2.627.685.000
6 Doanh thu hoạt động tài chính 0
7 Chi phí hoạt động tài chính 7.567.000
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 160.430.000
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 105.108.000
14 Tổng lợi nhuận trớc thuế 105.108.000
15 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 33.634.560
đánh giá chung về công tác hạch toán thành phẩm – tiêu thụ thành tiêu thụ thành phẩm – tiêu thụ thành xác định kết quả tiêu thụ
Đánh giá chung
Công ty TNHH Toàn Mỹ Hà Nội – tiêu thụ thành một công ty thành viên của hệ thống công ty Toàn Mỹ với sản phẩm bồn nớc Inox truyền thống, xuất hiện đầu tiên trên thị trờng đang không ngừng phát triển đi lên, giữ vứng vị thế và ngày càng đợc nhiều ngời tiêu dùng biết đến Thơng hiệu Toàn Mỹ đã trở thành biểu tợng của chất lợng, luôn là sự lựa chọn hàng đầu của khách hàng Trong quá trình hình thành phát triển, công ty luôn cố gắng nỗ lực hết mình để đạt đợc hiệu quả trong sản xuất kinh doanh Hệ thống tổ chức quản lý của công ty không ngừng đợc củng cố hoàn thiện trong đó phải nói tới công tác tổ chức kế toán Cụ thể trong công tác tổ chức hạch toán thành phẩm – tiêu thụ thành tiêu thụ thành phẩm – tiêu thụ thành xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Toàn Mỹ đã thể hiện đợc những u điểm nổi bật, phục vụ hiệu quả yêu cầu của quản lý.
Trớc hết, về công tác tổ chức hạch toán thành phẩm đã theo dõi đợc việc nhập, xuất, tồn thành phẩm, có sự đối chiếu kiểm tra giữa kế toán thành phẩm và thủ kho thành phẩm Với việc áp dụng kế toán máy, công tác hạch toán thành phẩm đã trở nên đơn giản, thuận lợi và nhanh chóng Kế toán thành phẩm có thể có đợc báo cáo tổng hợp về tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm trong bất kỳ thời điểm nào.
Hơn nữa, việc áp dụng phơng pháp tính giá thành phẩm xuất kho là phơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập đã tận dụng đợc u thế của phơng pháp này là giá thành phẩm xuất kho đợc tính ngay trong kỳ không phải đợi đến cuối kỳ mới tình nh phơng pháp tính giá bình quân cả kỳ dự trữ Đồng thời với việc sử dụng kế toán máy cũng đã khắc phục đợc hạn chế của phơng pháp là khối lợng tính toán lớn.
Thứ hai, về công tác hạch toán quá trình tiêu thụ thành phẩm đã theo dõi đợc quá trình tiêu thụ, kiểm tra đợc doanh thu tiêu thụ cho từng loại sản phẩm.Giá vốn hàng bán đợc xác định trong kỳ Doanh thu đợc ghi nhận chính xác thông qua bảng theo dõi số lợng và doanh thu phát sinh Tình hình công nợ đợc công nợ với các đại lý, các chi nhánh, cửa hàng.
Thứ ba, về công tác hạch toán xác định kết quả Với việc sử dụng kế toán máy, công tác hạch toán xác định kết quả trở nên rất đơn giản Doanh thu, giá vốn hàng bán, các chi phí kinh doanh khác đợc kết chuyển tự động về tài khoản
911 – tiêu thụ thành xác định kết quả hoạt động thông qua một bút toán kết chuyển tự động. Các báo cáo tổng hợp về kết quả hoạt động cũng đợc lập tự động trên máy Nh vậy, kết quả hoạt động của doanh nghiệp đợc hạch toán theo dõi chính xác, cung cấp kịp thời thông tin cho lãnh đạo quản lý trong việc ra quyết định.
Bên cạnh những u điểm kể trên, việc hạch toán thành phẩm – tiêu thụ thành tiêu thụ thành phẩm tại công ty vẫn còn những hạn chế nhất định cần đợc hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của quản lý.
Thứ nhất, về hạch toán thành phẩm Do đặc điểm sản phẩm bồn nớc khi lắp đặt phải bao gồm thêm nhiều phụ kiện nh van, phao tự động, chân đế,…) Nh- ng việc theo dõi những phụ kiện này rất phức tạp, do vậy thờng dẫn đến việc chênh lệch số liệu giữa kế toán với thủ kho Thủ kho đôi khi chậm cung cấp số liệu về việc nhập, xuất thành phẩm nên kế toán không cập nhật đợc kịp thời.
Về việc xây dựng mã thành phẩm: mã thành phẩm do kế toán thành phẩm tiêu thụ xây dựng theo sự thống nhất trong hệ thống công ty Tuy nhiên, do sự đa dạng về sản phẩm, và có nhiều sản phẩm mới cha có quyđịnh mã cụ thể nên có sự sai khác trong việc đặt mã giữa kế toán thành phẩm tại công ty với các cửa hàng, chi nhánh.
Thứ hai, về hạch toán quá trình tiêu thụ: quá trình hạch toán có thể bị chậm trễ do kế toán bán hàng không cập nhật kịp thời các chứng từ liên quan nhHoá đơn GTGT Do địa bàn kinh doanh trải rộng ở khắp các tỉnh phía Bắc nên việc theo dõi quá trình tiêu thụ ở các cửa hàng, chi nhánh, đại lý gặp khó khăn.Báo cáo của các chi nhánh về doanh thu tiêu thụ có lúc chậm gửi về cho kế toán tiêu thụ tại công ty Việc kiểm tra đối chiếu mất thời gian đại lý theo phơng thức chiết khấu, công ty không kiểm soát đợc việc bán hàng của đại lý có theo mức giá bán lẻ mà công ty đề ra hay không.
Mục tiêu phơng hớng hoàn thiện
Cơ chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải năng động hơn trong quản lý cũng nh phơng thức kinh doanh Để có thể tồn tại đợc trong môi trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, ngoài việc đầu t tốt cho phát triển sản xuất nhằm có đợc những sản phẩm có khả năng cạnh tranh cao trên thị trờng thì việc quản lý có hiệu quả cũng là một mục tiêu quan trọng của doanh nghiệp Kế toán với chức năng thông tin và kiểm tra là một công cụ quan trọng để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt hơn Trong đó, kế toán thành phẩm – tiêu thụ thành tiêu thụ thành phẩm – tiêu thụ thành xác định kết quả là phần hành kế toán quan trọng giúp cung cấp thông tin kịp thời chính xác phục vụ yêu cầu quản lý.
Chính vì vậy, việc thờng xuyên hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm – tiêu thụ thành tiêu thụ thành phẩm sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý của doanh nghiệp, tiết kiệm đợc chi phí và có chính sách đổi mới cho phù hợp với yêu cầu phát triển của thị trờng Muốn việc hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm có tính khả thi thì phải đáp ứng những yêu cầu sau:
Trớc hết, hoàn thiện phải dựa trên cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán Kế toán không chỉ là công cụ quản lý kinh tế của đơn vị tổ chức, mà còn là công cụ quản lý kinh tế của nhà nớc Việc tổ chức công tác hạch toán tại đơn vị cụ thể cho phép vận dụng linh hoạt chế độ nhng phải trong khuôn khổ nhất định, không đợc vi phạm chế độ.
Thứ hai, việc hoàn thiện phải dựa trên đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp, phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cao nhÊt.
Cuối cùng, hoàn thiện phải nhằm mục đích nâng cao hiệu quả công việc,cung cấp đợc kịp thời chính xác thông tin cho quản lý.
Về công tác tổ chức hạch toán thành phẩm: Theo em, cần tăng cờng sự trao đổi thông tin giữa kế toán thành phẩm và thủ kho để số liệu đợc cập nhật kịp thời chính xác Đối với các phụ kiện đi kèm với sản phẩm cần đợc theo dõi gắn liền với thành phẩm, đảm bảo không bị thất lạc Khi xuất kho thành phẩm cần xuất kèm các phụ kiện và nên lập cùng trong một phiếu xuất kho để tiện theo dâi, kiÓm tra.
Trong việc xây dựng mã thành phẩm, kế toán thành phẩm nên quy định thống nhất với nhân viên kế toán tại các chi nhánh, cửa hàng Nếu có sự thay đổi phải thông báo kịp thời để giảm thiểu sai sót, tăng cờng sự chính xác của số liệu kế toán liên quan đến thành phẩm.
Về kế toán tiêu thụ thành phẩm: Giữa kế toán tiêu thụ tại phòng kế toán và kế toán bán hàng tại phòng bán hàng phải có sự phối hợp nhịp nhàng hơn Khi xuất hoá đơn GTGT, kế toán bán hàng phải cập nhật ngay để kế toán tiêu thụ theo dõi kịp thời doanh thu bán hàng Kế toán tiêu thụ phải thờng xuyên nhắc nhở, theo dõi nhân viên kế toán tại các chi nhánh cửa hàng trong việc gửi báo cáo doanh thu tiêu thụ về phòng kế toán đúng thời hạn.
Về khoản chiết khấu thơng mại dành cho đại lý đợc công ty trừ vào giá bán ghi trên hoá đơn và khi hạch toán doanh thu bán hàng trong tháng, kế toán ghi nhận doanh thu theo giá trên hoá đơn GTGT vào TK 511, không phản ánh qua TK 521 Điều này có thể làm cho việc hạch toán ít phức tạp hơn Song nhìn vào đây ta không thấy thuận lợi, bởi vì nh đã biết các khoản chiết khấu, giảm giá có nội dung khác nhau Hơn nữa, trong một chứng mực nào đó, giảm giá có tính chất kích thích ngời mua, nhng khi trừ thẳng vào giá bán, ngời mua sẽ khó nhận biết đợc là doanh nghiệp đã thực hiện chính sách tiêu thụ Vì vậy, theo em để theo dõi đợc các khoản chiết khấu giảm giá thì công ty nên sử dụng TK 521.
Hạch toán thành phẩm – tiêu thụ thành tiêu thụ thành phẩm là một nhân tố có ý nghĩa quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong quá trình sản xuât, thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là yêu cầu rất quan trọng, là khâu cuối cùng của quá trình hoàn vốn Sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra đợc tiêu thụ hết và đáp ứng nhu cầu khách hàng đã khẳng định doanh nghiệp đứng vững trên thị trờng và không ngừng phát triển.
Nh vậy, kế toán đã thực sự trở thành công cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ cho yêu cầu quản lý Điều này chỉ thực sự phát huy tác dụng và có hiệu quả khi cán bộ kế toán sử dụng công cụ này phải nắm vững về lý luận và hiểu sâu về thực tế tổ chức kế toán tại đơn vị mình.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Toàn Mỹ, em đã cố gắng tìm hiểu về tình hình tổ chức công tác kế toán thực tế của công ty Em đã tìm hiểu về từng phần hành kế toán cụ thể và đi sâu vào phần hành kế toán thành phẩm – tiêu thụ thành tiêu thụ thành phẩm tại công ty Qua đó, em nhận thấy có nhiều u điểm trong công tác kế toán của công ty cần đợc phát huy, đồng thời cũng cần phải hoàn thiện hơn nữa những mặt còn hạn chế Với những kiến thức học đợc trong nhà tr- ờng và qua nghiên cứu thực tế tại công ty, em cũng đa ra một vài ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn công tác hạch toán thành phẩm – tiêu thụ thành tiêu thụ thành phẩm.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo – tiêu thụ thành TS Phạm Quang và tập thể Phòng Kế Toán đã tận tình hớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này.
Phần I: đặc điểm chung về công ty TNHH Toàn Mỹ 2
1.1.Lịch sử hình thành và quá trình phát triển hệ thống công ty Toàn Mỹ 2
1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 8
1.2.1.Trách nhiệm và quyền hạn Ban Giám Đốc 10
1.2.2.Chức năng nhiệm vụ các phòng ban 14
1.3.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh: 17
1.4.Đặc điểm tổ chức kế toán 20
1.4.1.tổ chức bộ máy kế toán 20
1.4.2.tổ chức công tác kế toán 31
Phần II: thực trạng công tác hạch toán thành phẩm – tiêu thụ thành tiêu thụ thành phẩm xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Toàn Mỹ – tiêu thụ thành 35
2.1 Đặc điểm hạch toán thành phẩm 35
2.1.1.Đặc điểm thành phẩm - phơng pháp đánh giá thành phẩm - hạch toán ban đầu thành phẩm 35
2.1.2.Hạch toán chi tiết thành phẩm 43
2.1.3.Hạch toán tổng hợp thành phẩm 49
2.2 Đặc điểm hạch toán quá trình tiêu thụ 51
2.2.1 Các phơng thức bán hàng tại công ty TNHH Toàn Mỹ Hà Nội: 51
2.2.2 Yêu cầu quản lý tiêu thụ tại công ty 52
2.2.3 trình tự ghi sổ phần hành tiêu thụ thành phẩm 53
2.2.4 hạch toán doanh thu bán hàng 53
2.2.5 hạch toán các khoản giảm doanh thu 60
2.3 Đặc điểm hạch toán xác định kết quả tiêu thụ 60
2.3.1 hạch toán chi phí bán hàng 60
2.3.2 hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 62
2.3.3 hạch toán xác định kết quả tiêu thụ 65
Phần III: đánh giá chung về công tác hạch toán thành phẩm – tiêu thụ thành tiêu thụ thành phẩm – tiêu thụ thành xác định kết quả tiêu thụ 68
3.2 Mục tiêu phơng hớng hoàn thiện 70