Hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh toàn mỹ hà nội 1

Lời nói đầu Một doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển vững môi trờng kinh tế cạnh tranh phải không ngừng nỗ lực phấn đấu để tạo đợc sản phẩm chất lợng cao, xây dựng, quảng bá đợc thơng hiệu sản phẩm Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải dựa tín hiệu từ thị trờng: doanh nghiệp phải sản xuất thị trờng cần sản xuất có Sản phẩm sản xuất phải đến đợc với ngời tiêu dùng, phải đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng Vì vậy, trình tiêu thụ thành phẩm đóng vai trò quan trọng, cầu nối doanh nghiệp với ngời tiêu dùng Quá trình tiêu thụ thành phẩm tốt tạo điều kiện thúc đẩy phát triển sản xuất, mở rộng thị trờng, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Do đó, tổ chức tốt công tác hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành tiêu thụ thành phẩm biện pháp quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu Xuất phát từ vai trò quan trọng công tác hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành tiêu thụ thành phẩm, thời gian thực tập công ty TNHH Toàn Mỹ Hà Nội, em đà định chọn đề tài: Hạch toán thành phẩm tiêu thụ thànhHạch toán thành phẩm tiêu thụ thành tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Toàn Mỹ Hà Nội ®Ĩ viÕt ®Ĩ viÕt chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Chuyên đề sâu vào tìm hiểu công tác tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành tiêu thụ thành phẩm công ty, đồng thời mang đến nhìn khái quát cấu tổ chức công ty Mặc dù kiến thức hạn chế, song em đà cố gắng hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn, bảo tận tình Thầy giáo tiêu thụ thành TS Phạm Quang tập thể Phòng Tài tiêu thụ thành Kế toán Phòng khác công ty Phần I: đặc điểm chung công ty TNHH Toàn Mỹ 1.1.Lịch sử hình thành trình phát triển hệ thống công ty Toàn Mỹ Tiền thân hệ thống công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) sản xuất thơng mại Toàn Mỹ công ty TNHH xây dựng Gia Phát đợc thành lập vào tháng năm 1993 thành phố Hồ Chí Minh Ban đầu, công ty hoạt động có hiệu lĩnh vực xây dựng công trình công nghiệp nh dân dụng Trong trình hoạt động lĩnh vực thi công xây dựng, nhận thÊy xu híng øng dơng Inox ®Ĩ trang trÝ néi thất thay cho chất liệu bêtông, sắt thép, nhựa, gỗ ngày tăng cao, công ty đà định chuyển hớng đầu t Từ tháng 10 tiêu thụ thành 1995, công ty thức sản xuất sản phẩm Inox mang thơng hiệu Toàn Mỹ Để chủ trơng chuyển hớng hoạt động vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh sản phẩm Inox sớm đạt hiệu qủa, mặt hàng bồn chứa nớc Inox; công ty Toàn Mỹ đà triển khai kế hoạch đầu t máy móc thiết bị để phát triển đa dạng hóa sản phẩm mặt hàng kệ bếp, chậu rửa, bếp ga có chất lợng kỹ mỹ thuật cao Các sản phẩm Inox Toàn Mỹ đà đợc ngời tiêu dùng nớc tín nhiệm bình chọn Hàng Việt Nam Chất Lợng Cao năm liên tiếp (1999 tiêu thụ thành 2004) Trong năm 2002, công ty Toàn Mỹ đà xây dựng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000, đà đợc công ty Det Noske Veritas (DNV) tiêu thụ thành Na Uy đánh giá công nhận hợp chuẩn hệ thống vào tháng tiêu thụ thành 2002 Qúa trình thành lập phát triển công ty Toàn Mỹ đà hình thành mô hình sản xuất kinh doanh gồm nhóm công ty sản xuất đợc phân bổ khu vực, hệ thống phân phối sản phẩm gồm gần 600 đại lý trải dài từ tỉnh biên giới phía Bắc Cà Mau Chính nhờ mô hình đà giúp cho công ty tận dụng đợc u đÃi đầu t địa phơng, đồng thời làm giảm chi phí, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh hệ thống công ty Hơn nữa, mô hình tạo lập đợc phong cách làm việc tự chủ độc lập, cách thức quản lý phù hợp với khu vực địa lý khác Do mở rộng sản xuất kinh doanh, công ty Toàn Mỹ đà xây dựng thêm nhà máy tỉnh Bình Dơng, Hà Nội, Đà Nẵng công ty kinh doanh miền Tây Hiện nay, hệ thống công ty Toàn Mỹ toàn quốc bao gồm: Công ty TNHH sản xuất thơng mại Toàn Mỹ Bình Dơng Công ty TNHH thơng mại Toàn Mỹ Miền Bắc Công ty TNHH sản xuất thơng mại Toàn Mỹ Miền Trung Công ty TNHH thơng mại Toàn Mỹ Miền Tây Trong đó, công ty TNHH SX & TM Toàn Mỹ Bình Dơng công ty mẹ Các công ty thành viên (công ty con) công ty TNHH TM Toàn Mỹ Miền Bắc, công ty TNHH SX & TM Toàn Mỹ Miền Trung, công ty TNHH TM Toàn Mỹ Miền Tây Công ty TNHH SX & TM Toàn Mỹ Bình Dơng có tên giao dịch Toan My Co, Ltd đợc thành lập ngày 11/11/1999 với vốn điều lệ ban đầu 9.900.000.000 đồng Ngành nghề kinh doanh công ty sản xuất kinh doanh sản phẩm khí Inox Nhà máy Sản xuất công ty đợc xây dựng ấp Hoà Lân, xà Thuận Giao, huyện Thuận An, tỉnh Bình Dơng Văn phòng giao dịch đợc đặt 59/1A Phạm Văn Chiêu, P12, Quận Gò Vấp, TP HCM Hệ thống phân phối sản phẩm công ty gồm khu vùc TP Hå ChÝ Minh víi c¸c showroom, cưa hàng giới thiệu trng bày sản phẩm Inox Toàn Mỹ chi nhánh Miền Đông với showroom thành phố Biên Hoà Bên cạnh đó, công ty phát triển mạng lới 170 đại lý phân phối sản phẩm Toàn Mỹ TP Hồ Chí Minh, tỉnh Đồng Nai, Bà Rịa Vũng Tàu, Bình Dơng, Bình Phớc huyện phía nam tỉnh Lâm Đồng Công ty TNHH Thơng mại Toàn Mỹ Miền Bắc với tên giao dịch Toan My Co, Ltd Công ty đợc thành lập vào ngày 26/3/1999 với số vốn điều lệ ban đầu 1.000.000.000 đồng Ngành nghề kinh doanh sản xuất kinh doanh sản phẩm khí Inox.Nhà máy sản xuất Văn phòng giao dịch công ty đợc đặt Ba Hàng, Lĩnh Nam, Quận Hoàng Mai, Hà Nội Hệ thống phân phối sản phẩm công ty bao gồm chi nhánh Hà Nội, chi nhánh Vinh, chi nhánh Hải Phòng với showroom cửa hàng trng bày giới thiệu sản phẩm Toàn Mỹ trải rộng khắp khu vực, địa bàn dân c Ngoài ra, công ty Toàn Mỹ Miền Bắc xây dựng mạng lới 109 đại lý phân phối sản phẩm Toàn Mỹ Hà Nội tỉnh từ biên giới phía Bắc đến Hà Tĩnh Công ty THNN Sản xuất Thơng mại Toàn Mỹ Miền Trung đợc thành lập vào ngày19/9/2000, với số vốn đầu t ban đầu 20.000.000.000 đồng Ngành nghề kinh doanh sản xuất phân phối sản phẩm khí inox Nhà máy sản xuất đợc đầu t xây dựng Khu Công nghiệp Điện Nam - Điện Bàn, tỉnh Quảng Nam Hệ thống phân phối gồm chi nhánh Đà Nẵng Show room 120 Nguyễn Văn Linh, TP Đà Nẵng; chi nhánh Nha Trang Show room thành phố Nha Trang; chi nhánh Gia Lai Show room 109 TrÇn Phó, TP Pleiku, tØnh Gia Lai Cïng víi hệ thống chi nhánh trực thuộc, công ty phát triển mạng lới 57 đại lý phân phối sản phẩm Toàn Mỹ trải dài từ Phú Yên đến Bình Thuận, tỉnh Tây Nguyên huyện phía Bắc tỉnh Lâm Đồng Công ty TNHH Thơng mại Toàn Mỹ Miền Tây đợc thành lập ngày 04/01/2003 với ngành nghề kinh doanh chủ yếu phân phối sản phẩm khí Inox Toàn Mỹ Văn phòng công ty đợc đặt 15 Lý Tự Trọng, thành phố Cần Thơ Hệ thống phân phối gồm có chi nhánh Cần Thơ; chi nhánh Long Xuyên Show room 148/39 Trần Hng Đạo, phờng Mỹ Phớc, Long Xuyên; chi nhánh Tiền Giang Show room thành phố Mỹ Tho Bên cạnh mạng lới 109 đại lý phân phối sản phẩm Toàn Mỹ tỉnh đồng Nam Bé (BÕn Tre, Long An, TP Mü Tho, TiÒn Giang, An Giang, Đồng Tháp,)) Trong thời gian 10 năm hình thành phát triển, công ty Toàn Mỹ đà đạt đợc thành tích đáng khích lệ nh: Huân chơng Lao động Hạng Đảng Nhà nớc trao tặng; Danh hiệu Hạch toán thành phẩm tiêu thụ thànhHàng Việt Nam chất lợng cao để viết năm liền (1999 tiêu thụ thành 2004) ngời tiêu dùng bình chọn; Giải thởng Sao Vàng đất Việt năm 2003, 2004; Giải thởng Sao Đỏ năm 2000; đợc nhận khen Thủ Tớng Chính Phủ năm 2001; Giải thởng vàng Chất lợng Việt Nam 2002 Bộ Khoa học Công nghệ Môi trờng trao tặng; Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuÈn quèc tÕ ISO 9001:2000 c«ng ty Det Norske Veritas (DNV) đánh giá công nhận; đợc bình chọn Hàng Việt Nam đợc a thích Báo Đại Đoàn Kết tổ chức; đợc Bộ Văn hóa Thông tin Bộ Khoa học Công nghệ bình chọn NhÃn hiệu có uy tín Việt Nam 2003 Để đạt đợc thành tích đáng biểu dơng kể nhờ phần vào lÃnh đạo tài tình Ban Giám Đốc công ty Toàn Mỹ với cố gắng nỗ lực tập thể cán bộ, công nhân viên hệ thống công ty Toàn Mỹ toàn quốc Với mục tiêu đặt cho toàn hệ thống công ty Toàn Mỹ là: Hạch toán thành phẩm tiêu thụ thànhMọi hoạt động công ty nhằm tạo phát triển vững chắc, bớc cải thiện nâng cao sống thành viên công ty Đồng thời, góp phần vào việc phát triển ngành sản xuất khí địa phơng Việt Nam để viết Công ty Toàn Mỹ đà đề Hạch toán thành phẩm tiêu thụ thànhChính sách chất lợng để viết hoàn chỉnh để đạt đợc mục tiêu Nội dung Hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành Chính sách chất lợng để viết là: Hạch toán thành phẩm tiêu thụ thànhTất thỏa mÃn khách hàng để viết kim nam để thành viên công ty nỗ lực cung cấp giá trị ngày nhiều cho khách hàng Phát huy tinh thần Hạch toán thành phẩm tiêu thụ thànhChúng ta đồng hội đồng thuyền để viết để thành viên gắn bó với công ty hÃnh diện công ty Hợp tác chặt chẽ với nhà cung ứng sở Hạch toán thành phẩm tiêu thụ thànhĐôi bên có lợi để viết phối hợp với quan, ban, ngành Hạch toán thành phẩm tiêu thụ thànhlợi ích xà hôi để viết Để thực sách chất lợng nêu trên, công ty đà xây dựng hệ thống quản trị chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000, đó: Đề yêu cầu cao nhng rõ ràng có biện pháp cần thiết để đảm bảo việc thực nhiệm vụ đợc xác thời hạn Luôn cải tiến hoạt động cập nhật hóa thủ tục, quy trình tiêu chuẩn hoạt động Cung cấp, phân tích phản hồi thông tin Đặc biệt, ý kiến khách hàng đợc ý lắng nghe, coi trọng phúc đáp Phát huy vai trò đầu tàu, chủ lực hạt nhân quản trị bậc trung Các nhu cầu nguồn lực đợc nhận dạng đáp ứng đầy đủ Bên cạnh việc xây dựng Hạch toán thành phẩm tiêu thụ thànhChính sách chất lợng để viết, công ty Toàn Mỹ đề định hớng phát triển thời gian tới là: trung thành tuyệt sách chất lợng đà đề ra; sản phẩm công ty chiếm lĩnh thị trờng toàn quốc; đa dạng hóa sản phẩm hai mảng chính: hành gia dụng hàng xây dựng, trang trí nội thất; đầu t nâng cao chất lợng nhân tất Phòng, Ban đơn vị thành viên; giữ vững thị trờng xuất có đồng thời đẩy mạnh xuất mặt hàng gia dụng, mặt hàng linh kiện công nghiệp chất lợng cao sang nớc Châu Âu, Châu Mỹ thị trờng Nhật Bản Hiện nay, nhằm đầu t thiết bị tăng sản lợng sản xuất, đáp ứng nhu cầu thị trờng 28 tỉnh phía Bắc, Toàn Mỹ tiếp tục đầu t, di rời Nhà Máy Toàn Mỹ Hà Nội đến tỉnh Hải Dơng Nhà máy Toàn Mỹ Hải Dơng đợc xây dựng tổng diện tích 21.000 m2 Trong giai đoạn một, ớc tính Toàn Mỹ đầu t khoảng triệu USD để xây dựng nhà máy Hải Dơng Nhà máy dự kiến thức vào hoạt động kể từ quý I/2006 1.2.Đặc điểm tổ chức máy quản lý Sơ đồ 1.1 mô hình tổ chức hệ thống công ty Toàn Mỹ Tổng giám đốc GĐ Điều Hành G Đ Tài Chính GĐ Hành Chính P Tài Chính tiêu thụ thành Kế Toán P Hành Chính tiêu thụ thànhNhân Sự P Quản lý Chất l ợng GĐ sản xuất GĐ Kinh Doanh P Thiết kế tiêu thụ thànhKỹ thuật P Bán Hàng P Kế hoạch tiêu thụ thànhvật t P Tiếp Thị X ởng Bình D ơng Nhà máy Bình D ơng Công ty Toàn Mỹ Miền Tây Công ty Toàn Mỹ Miền Trung Công ty Toàn Mỹ Miền Bắc Sơ đồ1.2 cấu tổ chức công ty Toàn Mỹ Hà Nội Công ty Toàn Mỹ Hà Nội Phòng Bán Hàng Phòng Hành tiêu thụ thành Nhân Chi nhánh Hà Nội Chi nhánh Hải Phòng Chi nhánh Vinh Các khu vực tỉnh: Bắc Bắc Bộ, Nam Bắc Bộ, Đông Bắc, Tây Bắc, Tây Tây Bắc Phòng Tài tiêu thụ thànhKế toán X ởng sản xuất 1.2.1.Trách nhiệm quyền hạn Ban Giám Đốc Tổng giám đốc: ngời có quyền định cao hệ thống công ty Toàn Mỹ Theo đó, tổng giám đốc có trách nhiệm quyền hạn chủ yếu việc định phơng hớng, kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh chủ trơng lớn tài chính, nhân công ty; định việc hợp tác đầu t, liên doanh liên kết công ty với tổ chức kinh doanh nớc; giám sát kiểm soát tình hình sử dụng vốn, phê duyệt toán công ty; định phân chia lợi nhuận, phân phối lợi nhuận vào quỹ công ty; định việc chuyển nhợng, mua bán, cầm cố loại tài sản chung thuộc sở hữu công ty theo quy định pháp luật hành; định việc thành lập giải thể đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc nguồn vốn đầu t công ty Tổng giám đốc có quyền hạn việc đề cử Giám đốc điều hành, Kế toán trởng công ty; bổ nhiệm bÃi miễn chức danh lÃnh đạo công ty thành viên trực thuộc Tổng giám đốc có quyền định kế hoạch đào tạo nớc cử cán công tác nớc ngoài; có trách nhiệm cung cấp nguồn lực để xây dựng, thực cải tiến hệ thống quản lý chất lợng công ty Giám đốc điều hành: có trách nhiệm quyền hạn việc đạo hoạch định hoạt động hệ thống quản trị chất lợng; định vấn đề tổ chức quản lý điều hành nhằm đảm bảo hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty; có quyền đề cử bổ nhiệm bÃi miễn Trởng, phó phòng nghiệp vụ chức danh lÃnh đạo công ty thành viên hệ thống công ty Toàn Mỹ; định cử cán công nhân viên đào tạo sở bên nớc sở kế hoạch đào tạo năm; định sách chung hệ thống công ty phù hợp chủ trơng chiến lợc công ty; đạo, điều hoà kế hoạch sản xuất tiêu thụ thành kinh doanh, kế hoạch hoạt động tiếp thị toàn hệ thống công ty Giám đốc điều hành có quyền ký duyệt hồ sơ, văn theo quy định phân cấp thẩm quyền giải c«ng viƯc c«ng ty Trong tõng thêi kú, cã thĨ đợc uỷ quyền để trực tiếp định vấn đề thuộc quyền hạn Tổng giám đốc Các giám đốc chuyên môn: ngời giúp Tổng giám đốc Giám đốc điều hành đạo, kiểm soát số hoạt động lĩnh vực chuyên môn chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc nhiệm vụ đợc phân công Trong đó: Giám đốc hành chính: thực đạo kiểm soát toàn hoạt động thuộc Phòng Hành nhân Phòng Quản lý chất lợng; chủ trì phối hợp đơn vị có liên quan xây dựng chế độ sách tiền lơng, chế độ phúc lợi cho công nhân viên; ban hành, hớng dẫn, tổ chức, kiểm tra việc thực văn hớng dẫn nhằm nâng cao hiệu qủa công tác quản lý điều hành thuộc lĩnh vực hành nhân sự; chủ trì phối hợp Giám đốc chuyên môn thực công tác giám sát kiểm tra hệ thống quản trị chất lợng toàn hệ thống công ty Toàn Mỹ Giám đốc hành có trách nhiệm quyền hạn việc tổ chức tra xử lý vi phạm nội quy lao động công ty; tham mu cho Tổng giám đốc sách chiến lợc phát triển nguồn nhân lực công ty; ký duyệt hồ sơ, văn theo quy định phân cấp thẩm quyền giải công việc Giám đốc tài chính: có trách nhiệm quyền hạn việc đạo kiểm soát toàn hoạt động Phòng tài kế toán thực đầy đủ chức nhiệm vụ đợc giao; chủ trì việc xây dựng quy chế, quy định thuộc lĩnh vực tài kế toán; kiểm soát việc xây dựng thực kế hoạch ngân sách toàn hệ thống công ty Giám đốc tài có trách nhiệm chủ trì phối hợp với Giám đốc công ty thành viên tổ chức máy kế toán phù hợp yêu cầu phát triển công ty Bên cạnh đó, Giám đốc tài thực xây dựng thẩm định dự án đầu t công ty; tham mu cho Tổng giám đốc chiến lợc đầu t dự án lớn công ty; ký duyệt hồ sơ, văn theo quy định phân cấp thẩm quyền giải công việc công ty Giám đốc kinh doanh: có trách nhiệm quyền hạn việc đạo kiểm soát toàn hoạt động Phòng Tiếp thị Phòng Bán hàng; chủ trì việc xây dựng trình duyệt quy chế, quy định thuộc lĩnh vực kinh doanh, tiếp thị; ban hành, hớng dẫn, tổ chức, kiểm tra việc thực văn hớng dẫn nhằm nâng cao tính hiệu qủa công tác quản lý điều hành thuộc lĩnh vực kinh doanh toàn hệ thống công ty Giám đốc kinh doanh thực đạo công tác nghiên cứu thị trờng để đề sách tiếp thị tiêu thụ thành kinh doanh hợp lý; kiểm soát việc xây dựng thực kế hoạch ngân sách tiếp thị toàn hệ thống công ty đạt hiệu Giám đốc kinh doanh có trách nhiệm phối hợp Giám đốc chuyên môn thực công tác kiểm tra hoạt động kinh doanh tiêu thụ thành tiếp thị hệ thống công ty Toàn Mỹ; tham mu cho Tổng giám đốc chiến lợc đầu t phát triển sản phẩm mới; ký duyệt hồ sơ, văn theo quy định phân cấp thẩm quyền giải công việc công ty Giám đốc sản xuất: đạo kiểm soát toàn hoạt động thuộc lĩnh vực kỹ thuật sản xuất nhà máy Toàn Mỹ Miền Bắc, Toàn Mỹ Miền Trung Toàn Mỹ Bình Dơng; đạo kiểm soát công tác nhập nguyên liệu, thiết bị phục vụ sản xuất nhà máy; đạo kiểm soát toàn hoạt động Phòng thiết kế kỹ thuật, Phòng kế hoạch vật t, Xởng sản xuất Bình Dơng Ngoài ra, Giám đốc sản xuất có trách nhiệm tiến hành giao dịch tìm kiếm đối tác nớc để ký kết hợp đồng xuất tiêu thụ thành nhập khẩu; ký duyệt hồ sơ, văn theo phân cấp thẩm quyền giải công việc Giám đốc công ty thành viên: ngời đứng đầu công ty thành viên hệ thống công ty Toàn Mỹ Giám đốc công ty thành viên phải chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh công ty; đạo điều hành toàn hoạt động sản xuất tiêu thụ thành kinh doanh công ty, đảm bảo thực đạt hiệu quả; ban hành triển khai quy chế, quy định, hớng dẫn đến đơn vị trực thuộc phù hợp quy chế, quy định chung công ty Toàn Mỹ Bình Dơng; xây dựng mục tiêu, kế hoạch hàng năm công ty theo định hớng phát triển công ty Toàn Mỹ Bình Dơng Giám đốc công ty thành viên phải tổ chức thực kiểm soát việc thực chơng trình kế hoạch công ty nhằm đạt mục tiêu đà đề ra; tổ chức triển khai xây dựng kiểm soát việc thực hiện, trì hệ thống chất lợng công ty theo yêu cầu tiêu chuẩn ISO; tham mu cho Ban Giám Đốc công ty chiến lợc phát triển sản xuất kinh doanh công ty; ký duyệt hồ sơ, văn theo quy định phân cấp thẩm quyền giải công việc Giám đốc nhà máy bình dơng 2: chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc kết hoạt động sản xuất Nhà máy Bình Dơng 2; đạo điều hành toàn hoạt động sản xuất nhà máy, đảm bảo thực đạt hiệu quả; xây dựng mục tiêu kế hoạch hàng năm nhà máy theo định hớng phát triển chung công ty Toàn Mỹ Bình Dơng; nghiên cứu cải tiến phơng