Hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty vật tư thiết bị nông sản

Luận văn tốt nghiệp Khoa QTKD - KT3 LI NểI ĐẦU ***** Hiện kinh tế nước ta trình chuyển đổi mạnh mẽ sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Sự chuyển đổi chuyển đổi từ chế kế hoạch hoá tập trung bao cấp sang chế thị trường với quản lý nhà nướctheo định hướng XHCN Việc mở kinh tế dẫn đến cạnh tranh hàng hoá nước hàng hoá nhập chiếm lĩnh thị trường ngày tăng Do để tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải nâng cao trình độ quản lý , vốn , công nghệ sản xuất đội ngũ công nhân lao động lành nghề vấn đề quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải đem lại hiệu cao, sản phẩm doanh nghiệp sản xuất phải thị trường chấp nhận đạt lợi nhuận cao Đối với doanh nghiệp sản xuất kế tốn sử dụng cơng cụ hiệu lực để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong kế tốn hạch tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đóng vai trị quan trọng để phản ánh tình hình biến động thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Muốn phải hạch tốn xác đầy đủ kịp thời q trình hạch tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ hoạt động sản xuất doanh nghiệp Nhận thức rõ vai trị quan trọng cơng tác kế tốn thành phẩm tồn cơng tác doanh nghiệp sản xuất , thời gian thực tập Công ty Vật Tư Thiết Bị Nông Sản vận dụng kiến thức học sâu tìm hiểu thêm tình hình thực tiễn tiêu thụ thành phẩm Cơng ty cộng với giúp đỡ tận tình thầy giáo TS Nguyễn Danh Sơn, cán phũng k toỏn Luận văn tốt nghiệp Khoa QTKD - KT3 tài phịng ban có liên quan em lựa chọn đề luận văn tốt nghiệp là: "Hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Vật Tư Thiết Bị Nông Sản " Nội dung luận văn bao gồm : Phần I: Một số vấn đề lý luận chung cơng tác hạch tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Phần II: Thực trạng công tác kế toán hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Vật Tư Thiết Bị Nông Sản Phần III: Hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Vật Tư Thit B Nụng Sn Luận văn tốt nghiệp Khoa QTKD - KT3 PHẦN I : MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH I KHÁI NIỆM CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH Khái niệm , ý nghĩa kế toán hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.1 Khái niệm, ý nghĩa kế toán hạch toán thành phẩm Sự đời phát triển kinh tế thị trường gắn với đời phát triển sản xuất hàng hố bước nhảy vọt q trình sản xuất xã hội Sản xuất hàng hoá kiểu tổ chức kinh tế mà sản phẩm làm để bán thị trường Trong kinh tế vận hành theo chế thị trường , doanh nghiệp sản xuất nơi trực tiếp sáng tạo cải vật chất nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Sản phẩm doanh nghiệp bao gồm thành phẩm , bán thành phẩm , dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất cung cấp cho nhu cầu xã hội Trong thành phẩm chiếm vai trị quan trọng nhất, phận chiếm tỷ trọng cao tổng số sản phẩm hàng hố mục đích sản xuất tiêu dùng sản phẩm hàng hố hồn thành Các doanh nghiệp sản xuất chu kỳ hoạt động sản xuất tạo lượng sản phẩm Tuỳ thuộc vào quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp mà lượng sản phẩm bao gồm sản phẩm hoàn thiện khâu cuối quy trình sản xuất sẵn sàng cho tiêu dùng, sản phẩm gọi thành phẩm Còn số sản phẩm hồn thành số giai đoạn cơng nghệ gọi bán thành phẩm LuËn văn tốt nghiệp Khoa QTKD - KT3 Thnh phm l sản phẩm gia công chế biến xong, qua kiểm tra kỹ thuật xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng qui định Còn bán thành phẩm sản phẩm chế biến xong giai đoạn chế biến (loại trừ giai đoạn chế biến cuối cùng) qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm qua kiểm tra kỹ thuật xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng qui định Còn bán thành phẩm thành phẩm chế biến xong giai đoạn chế biến (loại trừ giai đoạn chế biến cuối cùng) qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm qua kiểm tra kỹ thuật xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn, chất lượng qui định Bán thành phẩm doanh nghiệp chủ yếu sử dụng dể tiếp tục chế biến thành phẩm đem bán Thành phẩm biểu hai mặt:hiện vật giá trị Hiện vật cụ thể hai hình thức :số lượng (hay khối lượng) chất lượng(hay phẩm cấp) Việc chế tạo thành phẩm doanh nghiệp phải đảm bảo có liên kết chặt chẽ hai hình thức Mặt số lượng thành phẩm phản ánh qui mô thành phẩm mà doanh nghiệp sản xuất xác định tiêu đo lường(chiếc, mét, Kg, ) Còn chất lượng thành phẩm phản ánh giá trị sử dụng thành phẩm xác định theo phẩm cấp sản phẩm theo tỷ lệ % tốt, xấu Đây hai mặt độc lập thể thống nhất có liên hệ với cách chặt chẽ, ngun nhân nghiên cứu quản lý hạch tốn thành phẩm ln phải đề cập đến hai vấn đề Còn giá trị sản phẩm giá thành sản phẩm sản xuất nhập kho giá vốn thành phẩm tiêu thụ 1.2 Khái niệm ý nghĩa hạch toán tiêu thụ thành phẩm Các doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế , ngược lại doanh nghiệp tồn phát triển sản phẩm sản xuất thị trường chấp nhận tiêu thụ c Do ú song song Luận văn tốt nghiÖp Khoa QTKD - KT3 với việc sản xuất sản phẩm doanh nghiệp phải trọng tới khâu tiêu thụ thành phẩm có tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư ban đầu, thu lợi nhuận có q trình tái sản xuất kinh doanh Tiêu thụ khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, khâu lưu thơng hàng hố cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Qua trình tiêu thụ trình trao đổi thực giá trị giá trị sử dụng thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm trình chuyển giao thành phẩm cho người mua hay người đặt hàng thu tiền ngươì mua chấp nhận tốn Đối với tồn kinh tế quốc dân, khâu tiêu thụ thành phẩm có vai trị quan trọng việc cân đối cung cầu Sản phẩm sản xuất tiêu thụ tốt tức sản xuất diễn cách bình thường, trơi chảy có nhiều triển vọng phát triển, tái sản xuất mở rộng không ngừng Đồng thời tiêu thụ thành phẩm giúp đơn vị xác định phương hướng bước giai đoạn Sản phẩm xác định tiêu thụ có nghĩa doanh nghiệp có doanh thu Như tiêu thụ thành phẩm vừa công việc hàng ngày doanh nghiệp, vùa mối quan tâm hàng đầu nhà kinh doanh Vì doanh nghiệp bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu hàng đầu tạo lợi nhuận Để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục có hiệu cơng tác tiêu thụ thành phẩm phải tổ chức tốt Chỉ có qua tiêu thụ tính hữu ích sản phẩm sản xuất xã hội thừa nhận, phẩm chất thị hiếu người tiêu dùng xác định rõ Tóm lại, từ ý nghĩa thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nói ta thấy tổ chức sản xuất thành phẩm tiêu thụ thành phẩm vô quan trọng doanh nghiệp Nó khơng vấn đề sống doanh nghiệp sản xuất mà ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống xã hội toàn kinh tế quốc dân Để tổ chức sản xuất thành phẩm tiêu thụ thành phẩm có hiệu qu Luận văn tốt nghiệp Khoa QTKD - KT3 doanh nghiệp kế tốn nói chung, kế tốn hạch tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nói riêng công cụ thực quan trọng với công cụ quản lý khác ngày cải tiến, đổi phát huy tác dụng đáp ứng yêu cầu quản lý chế thị trường Yêu cầu quản lý công tác hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 2.1 Yêu cầu quản lý thành phẩm Thành phẩm kết lao động sáng tạo thành viên doanh nghiệp, nhân tố để tạo thu nhập cho doanh nghiệp Do cần phải có biện pháp hữu hiệu để quản lý tốt thành phẩm , tránh Rủi ro ảnh hưởng đến tiêu thụ thành phẩm thu nhập toàn doanh nghiệp Để quản lý tốt thành phẩm doanh nghiệp cần phải bảo đảm tốt trình xuất, nhập tồn kho thành phẩm tiêu số lượng chất lượng giá trị cụ thể Về số lượng giá trị thành phẩm cần phải quản lý chặt chẽ việc phản ánh thường xuyên tình hình nhập, xuất tồn kho hai tiêu từ thấy việc thực kế hoạch sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp, sớm phát hàng tồn đọng thừa thiếu doanh nghiệp Về chất lượng : để cạnh tranh với mặt hàng loại khác thị trường đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày cao xã hội doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ khâu kiểm tra chất sản phẩm sản xuất phải đảm bảo chất lượng, phát kịp thời sản phẩm bị lỗi khơng đạt tiêu chuẩn chất lượng, từ đề biện pháp sử lý thích hợp 2.2 Yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm Trong việc tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp liên quan đến khách hàng cần phải theo dõi chi tiết khách hàng, loại sản phẩm để nắm bắt vận động loại sản phẩm nhằm thúc đẩy việc bán LuËn văn tốt nghiệp Khoa QTKD - KT3 sn phm Phải quản lý tốt khối lượng hàng nhập, xuất, tồn kho, giá thành, giá bán, phương thức toán Cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm phải phản ánh xác kịp thời tình hình xuất bán thành phẩm đồng thời cung cấp thông tin cần thiết, kịp thời cho lãnh đạo doanh nghiệp để từ có định đắn, phù hợp với tình hình tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Vai trị nhiệm vụ kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm quản lý sản xuất kinh doanh Vai trị bật kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cung cấp đầy đủ kịp thời thơng tin tình hình nhập, xuất thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cho ban lãnh đạo doanh nghiệp nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng sản phẩm , đảm bảo tính liên tục q trình tiêu thụ thành phẩm Ngồi qua việc cung cấp thông tinh kinh tế cần thiết mà người điều hành doanh nghiệp biết mức độ hoàn thành sản xuất, tiêu thụ sản phẩm , phát kịp thời thiếu sót khâu trình lập thực kế hoạch đảm bảo trì cân đối thường xuyên yếu tố trình sản xuất , tiêu thụ, dự trữ từ có biện pháp cụ thể phù hợp để đạt hiệu cao Để dẩm bảo vai trị cung cấp thơng tin cho u cầu quản lý đánh giá hiệu thơng tin đó, kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải thực nhiệm vụ sau : Phản ánh giám đốc chặt chẽ tình hình thực kế hoạch sản xuất sản phẩm , kế hoạch thu mua hàng hoá số lượng, chất lượng, chủng loại sản phẩm hàng hố, tình hình xuất,nhập tồn kho thành phẩm Phản ánh giám đốc tình hình thực kế hoạch tiêu thụ, doanh thu bán hàng, tình hình tốn với khách hàng, với ngân sách xác định kết kinh doanh Phản ánh giám đốc tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp tình nhình phân phối kết kinh doanh Luận văn tốt nghiệp Khoa QTKD - KT3 Lập gửi báo cáo kết kinh doanh chế độ kịp thời Cung cấp số liệu cho việc duyệt tốn Định kỳ phân tích tình thực kế hoạch sản xuất, kế hoạch thu mua hàng hoá, tiêu thụ, kết phân phối kết kinh doanh doanh nghiệp Việc thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Song vai trị, nhiệm vụ kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phát huy tác dụng tốt thực tế cán kế toán nắm vững thực đầy đủ nội dung tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm II NỘI DUNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Đánh giá thành phẩm Đánh giá thành phẩm dùng tiêu tiền tệ để xác định giá trị thành phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất thành phẩm nhập,xuất kho ghi theo giá thực tế Để tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho sử dụng phương pháp sau: * Phương pháp giá bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ tính theo giá bình quân (bao gồm bình quân kỳ dự trữ, hay bình quân kỳ trước bình quân sau lần nhập ) Giá thực tế thành phẩm Xuất kho = Số lượng thànhphẩm Xuất kho x Giá đơn vị bình qn Trong đó: (1) Giá đơn vị bình qn kỳ kỳ dự trữ = Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ+Nhập kỳ Lượng thực tế thành phm tn u k+Nhp Luận văn tốt nghiệp (2) Giá đơn vị bq cuối kỳ trước trước) = Khoa QTKD - KT3 Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ (Hoặc cuối kỳ trước) Lượng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ(hoặc cuối kỳ (3) Giá đơn vị bình quân = sau lần nhập nhập Giá thực tế thành phẩm tồn kho sau lần nhập Lượng thực tế thành phẩm tồn kho sau lần * Phương pháp nhập trước, xuất trước Theo phương pháp giá thực tế thành phẩm nhập trước dùng làm giá để tính giá thực tế thành phẩm xuất trước trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ giá trị thực tế thành phẩm nhập kho sau * Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Với phương pháp giá thực tế thành phẩm nhập sau dùng làm giá để tính giá thực tế thành phẩm xuất trước Do giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ giá thực tế của thành phẩm tính theo đơn giá lần nhập đầu kỳ * Phương pháp trực tiếp (hay phương pháp thực tế đích danh) Theo phương pháp thành phẩm xác định giá trị theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng (trừ trường hợp điều chỉnh) Tuy nhiên việc tính giá thành thực tế thành phẩm nhập kho thường thực vào cuối kỳ hạch toán(cuối tháng, quý ) nên để dễ theo dõi chi tiết tình hình biến động thành phẩm kỳ kế tốn sử dụng giá hạch toán * Phương pháp giá hạch toán Theo phương pháp toàn thành phẩm biến động kỳ tính theo giá hạch tốn (giá kế hoạch hay loại giá lẻ định kỳ) Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch tốn sang giá thực tế theo cơng thức: Giá thực tế thành phẩm = Giá hạch toán thành * H s giỏ Luận văn tốt nghiệp xut kỳ Khoa QTKD - KT3 phẩm xuất kỳ thành phẩm Trong : Hệ số giá thành phẩm = Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ + nhập kho kỳ Giá hạch toán thành phẩm tồn kho đầu kỳ + nhập kho kỳ Do tuỳ theo đặc điểm thành phẩm, mật độ nhập xuất kho thành phẩm khả hạch toán để doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính giá trị thành phẩm xuất kho thích hợp Hạch toán chi tiết thành phẩm 2.1 Chứng từ sử dụng Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành phải lập chứng từ làm sỏ pháp lý cho số liệu tài khoản, sổ sách kế tốn, báo cáo kế tốn Do phải tổ chức luân chuyển chứng từ cách khoa học , hợp lý , đảm bảo tính xác, kịp thời số liệu kế toán Theo chế độ chứng từ kế toán quy định chứng từ chủ yếu kế toán thành phẩm bao gồm : Phiếu nhập kho : Làm ghi thẻ kho, toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có liên quan ghi sổ kế tốn Phiếu xuất kho : Làm để hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành thành phẩm kiểm tra, thực định mức tiêu hao vật tư Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội : Là để thủ kho ghi vào thẻ kho , kế toán ghi sổ chi tiết làm chứng từ vận chuyển 2.2 Các phương pháp hạch toán chi tiết thành phẩm Trên sở chứng từ kế toán biến động thành phẩm, để đáp ứng kịp thời cơng tác kế tốn thành phẩm tất yếu phải tiến hành hạch toán chi tiết hàng ngày Hạch toán chi tiết thành phẩm đòi hỏi phải phản ánh giá trị số lượng, chất lượng loại thành phẩm theo kho người phụ trách vật chất Trong thực tế có phương pháp hạch toán chi tiết thành phẩm sau đây: