Tổ Chức Hạch Toán Thành Phẩm Tiêu Thụ Thành Phẩm Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh.docx

Më ®Çu Chuyên đề tốt nghiệp MỞ ĐẦU Trong điều kiện nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường các doanh nghiệp thực hiện hạch toán kinh tế lấy thu bù chi và kinh doanh có lãi Trong đó tiêu thụ sản ph[.]

Chuyên đề tốt nghiệp MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế vận hành theo chế thị trường doanh nghiệp thực hạch toán kinh tế lấy thu bù chi kinh doanh có lãi Trong tiêu thụ sản phẩm vấn đề doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Vì làm tốt khâu tiêu thụ sản phẩm trình sản xuất kinh doanh hồn thành doanh nghiệp có nguồn tài để tiếp tục tái đầu tư mở rộng quy mô sản xuất Khi chế thị trường phát triển, việc tiêu thụ sản phẩm ngày phức tạp khó khăn Như vậy, để tiêu thụ nhiều sản phẩm doanh nghiệp phải tự tìm cho hướng tổ chức hoạt động tiêu thụ mạng lưới tiêu thụ cho hợp lý có hiệu Doanh nghiệp cần có sách biện pháp tiêu thụ sản phẩm linh hoạt theo biến động thị trường Có doanh nghiệp tồn phát triển Nhận thấy, vấn đề tiêu thụ sản phẩm vấn đề thiết thực xúc doanh nghiệp, qua thời gian tìm hiểu thực tế kết hợp với lý luận học nhà trường, giúp đỡ nhân viên phịng kế tốn với hướng dẫn thầy cô giáo chuyên đề sâu nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn “Tổ chức hạch tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh” xí nghiệp Ván Nhân Tạo xin phép đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn “Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh” xí nghiệp làm cho cơng tác quản lý sản xuất nói chung quản lý “thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh” nói riêng xí nghiệp ngày tốt Nội dung nghiên cứu chuyên đề: gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận hạch toán thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Chương II: Thực trạng cơng tác hạch tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh xí nghiệp Ván Nhân Tạo Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh xí nghiệp Ván Nhân Tạo Việt Trì Do trình độ có hạn thời gian thực tập khơng nhiều nên chun đề cịn nhiều thiếu sót Tơi mong giúp đỡ thầy cô giáo anh chị em phịng ban nghiệp vụ xí nghiệp Ván Nhân Tạo Tôi xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Kế toán thành phẩm: 1.1 Khái niệm thành phẩm: Thành phẩm sản phẩm kết thúc trình chế biến phân xưởng phụ doanh nghiệp sản xuất ra, thuê gia công chế biến kiểm tra chất lượng kỹ thuật đủ tiêu chuẩn để nhập kho thành phẩm giao bán cho khách hàng 1.2 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm: Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời tình hình nhập, xuất tồn kho tong loại thành phẩm doanh nghiệp Qua để giám sát tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hướng dẫn kiểm tra hạch toán nghiệp vụ thủ kho, thường xuyên đối chiếu số liệu sổ kế toán với số liệu thẻ kho số tồn kho thực tế 1.3 Đánh giá thành phẩm: Là việc xác định giá trị ghi sổ thành phẩm Về nguyên tắc thành phẩm xác định theo giá thực tế Đối với thành phẩm phận sản xuất chính, sản xuất phụ doanh nghiệp sản xuất nhập kho giá thành thực tế thành phẩm giá thành công xưởng tập hợp Trường hợp thành phẩm nhập kho th ngồi gia cơng chế biến giá thành thực tế thành phẩm bao gồm toàn chi phí liên quan đến việc gia cơng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí tiền thuê gia cơng khoản chi phí khác liên quan vận chuyển, bốc xếp, hao hụt,… Giá thành thực tế sản phẩm xuất kho doanh nghiệp tính theo phương pháp sau:  Phương pháp giá đơn vị bình quân: Giá thực tế = TP xuất kho Trong đó: + Giá đơn vị bq kỳ dự trữ + Giá đơn vị bq = Số kỳ = Số lượng TP x xuất kho Giá đơn vị bình quân Giá thực tế TP tồn đầu kỳ nhập kỳ lư ợng thực tế TP tồn đầu kỳ nhập Giá thực tế TP tồn kho đầu kỳ ( cuối kỳ trước ) Chuyên đề tốt nghiệp cuối kỳ trước Số lượng thực tế TP tồn đầu kỳ ( cuối kỳ trước ) + Giá đơn vị bq = sau lần nhập Giá thực tế TP tồn kho sau lần nhập Số lượng thực tế TP sau lần nhập * Phương pháp giá thực tế đích danh( phương pháp trực tiếp) * Phương pháp nhập trước, xuất trước(FIFO) * Phương pháp nhập sau, xuất trước(LIFO) * Phương pháp giá hạch tốn: Do việc tính giá thành thực tế thành phẩm nhập kho thường thực vào cuối kỳ hạch toán nên để theo dõi chi tiết tình hình biến động kỳ, kế tốn sử dụng giá hạch tốn Giá hạch tốn thành phẩm giá thành kế hoạch giá nhập kho thống quy định Cuối tháng, sau tính giá thành thực tế thành phẩm nhập kho, kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế Đồng thời, xác định giá thành thực tế thành phẩm xuất bán kỳ theo công thức: Giá thực tế TP = xuất kho Hệ số = giá Giá hạch toán TP xuất kho x Hệ số giá thành phẩm Giá thực tế TP tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá hạch toán TP tồn đầu kỳ nhập kỳ 1.4 Kế toán chi tiết thành phẩm: Hạch toán chi tiết thành phẩm phản ánh giá trị, số lượng, chất lượng loại thành phẩm theo kho người phụ trách vật chất Trong thực tế có phương pháp hạch tốn chi tiết thành phẩm sau đây: 1.4.1 Phương pháp thẻ song song: + Ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm mặt số lượng Mỗi chứng từ ghi dòng vào thẻ kho Thẻ kho mở cho loại thành phẩm Cuối tháng, thủ kho tiến hành tổng cộng số nhập, xuất, tính số tồn kho mặt lượng theo loại thành phẩm +Ở phịng kế tốn: Kế tốn thành phẩm mở thẻ kế toán chi tiết thành phẩm cho loại thành phẩm tương ứng với thẻ kho mở kho Thẻ có nội dung tương tự thẻ kho, khác theo dõi mặt giá trị Hàng ngày định kỳ nhận chứng từ nhập xuất kho thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán thành phẩm phải kiểm tra, đối chiếu ghi đơn giá hạch toán vào thẻ kế tốn chi tiết thành phẩm tính số tiền Sau ghi nghiệp vụ nhập, xuất vào thẻ kế tốn chi tiết thành phẩm có liên quan Cuối tháng tiến hành cộng thẻ đối chiếu với thẻ kho Chuyên đề tốt nghiệp Để thực đối chiếu kế toán tổng hợp chi tiết, kế toán phải vào thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho mặt giá trị loại thành phẩm Số liệu bảng đối chiếu với số liệu phần kế toán tổng hợp.Ngoài để quản lý chặt chẽ thẻ kho, nhân viên kế tốn thành phẩm cịn mở sổ đăng ký thẻ kho, giao thẻ kho cho thủ kho, kế tốn phải ghi vào sổ SƠ ĐỒ KẾ TỐN CHI TIẾT THÀNH PHẨM THEO PHƯƠNG PHÁP THẺ SONG SONG Phiếu nhập Thẻ kho Phiếu xuất kho Ghi chú: Thẻ sổ chi tiết thànhnh phẩm Bảng tổng hợp nhập, xuất tồn kho TP Kế toán tổng hợp Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng 1.4.2: Phương pháp sổ đối chiếu: +Ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm mặt số lượng Mỗi chứng từ ghi dòng vào thẻ kho Thẻ mở cho loại thành phẩm Cuối tháng thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập, xuất , tính số tồn kho mặt lượng theo loại thành phẩm +Ở phòng kế tốn: Khơng mở thẻ kế tốn chi tiết thành phẩm mà mở số đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lượng số tiền loại thành phẩm theo kho Sổ ghi tháng lần vào cuối tháng sở tổng hợp chứng từ nhập, xuất phát sinh tháng loại thành phẩm, thứ ghi dòng sổ Cuối tháng đối chiếu số lượng thành phẩm sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế tốn tổng hợp SƠ ĐỒ KẾ TỐN CHI TIẾT THÀNH PHẨM THEO PHƯƠNG PHÁP SỔ ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂN Phiếu nhập kho Thẻ kho Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Kế toán tổng hợp Chuyên đề tốt nghiệp Phiếu xuất kho Ghi chú: Bảng kê xuất Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng 1.4.3: Phương pháp sổ số dư: + Ở kho: Giống phương pháp Định kỳ, sau ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp toàn chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh theo loại thành phẩm quy định Sau đó, lập phiếu giao nhận chứng từ nộp cho kế toán kèm theo chứng từ nhập, xuất thành phẩm Ngồi ra, thủ kho cịn phải ghi số lượng thành phẩm tồn kho cuối tháng theo loại thành phẩm vào sổ số dư Sổ số dư kế toán mở cho kho dùng cho năm, trước ngày cuối tháng, kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ Ghi xong thủ kho phải gửi phịng kế tốn để kiểm tra tính thành tiền + Ở phịng kế tốn: Định kỳ, nhân viên kế toán phải xuống kho để hướng dẫn kiểm tra việc ghi chép thẻ kho thủ kho thu nhận chứng từ Khi nhận chứng từ, kế toán kiểm tra tính giá theo chứng từ(giá hạch toán), tổng cộng số tiền ghi vào cột số tiền phiếu giao nhận chứng từ Đồng thời, ghi số tiền vừa tính nhóm thành phẩm(nhập riêng, xuất riêng) vào bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn kho thành phẩm.Bảng mở cho kho, kho tờ, ghi sở phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất thành phẩm Tiếp đó, cộng số tiền nhập, xuất tháng đưa vào số dư đầu tháng để tính số dư cuối tháng nhóm thành phẩm Số dư dùng để đối chiếu với cột “số tiền” sổ số dư ( số liệu sổ số dư kế tốn thành phẩm tính cách lấy số lượng tồn kho x giá hạch tốn) SƠ ĐỒ KẾ TỐN CHI TIẾT VẬT TƯ THEO PHƯƠNG PHÁP SỔ SỐ DƯ Phiếu nhập kho Phiếu giao nhận chứng từ nhập Sổ số dư Thẻ kho Phiếu xuất kho Bảng luỹ kế nhập xuất , tồn kho TP Kế toán tổng hợp Phiếu giao nhận chứng từ xuất Chuyên đề tốt nghiệp Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng 1.5 Kế toán tổng hợp thành phẩm: 1.5.1: Nguyên tắc hạch toán: Tài khoản 155 ghi theo giá thực tế ( giá thành công xưởng thực tế ) thành phẩm Thành phẩm ghi tài khoản sản phẩm kết thúc trình chế biến phận sản xuất kinh doanh sản xuất phụ doanh nghiệp sản xuất th ngồi gia cơng xong kiểm nghiệm, nhập kho Tuỳ theo yêu cầu quản lý, tài khoản 155 mở chi tiết theo kho, loại, nhóm, thứ sản phẩm 1.5.2: Tài khoản sử dụng: Để theo dõi, phản ánh giá trị có tình hình biến động loại thành phẩm kho doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK 155-“Thành phẩm” Nội dung ghi chép TK 155 +Bên Nợ: Các nghiệp vụ ghi tăng giá thành thực tế thành phẩm +Bên Có: Phản ánh nghiệp vụ làm giảm giá thành thực tế thành phẩm +Dư Nợ: Giá thành thực tế thành phẩm tồn kho 1.5.3: Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ: Sơ đồ 1: Kế toán thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên TK154 TK155 Sản xuất thuê TK632 Xuất bán, trả lương, Gia công chế biến nhập kho thưởng, biếu tặng TK157,632 TK157 Sản xuất gửi bán, ký gửi, gửi Xuất gửi bán, ký gửi đại lý hàng bán bị trả lại TK642,3381 TK642,1381 Thừa kiểm kê Thiếu kiểm kê TK412 TK128,222 Chuyên đề tốt nghiệp Đánh giá tăng Xuất góp vốn liên doanh Sơ đồ 2: Kế tốn thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK155,157 TK632 Kết chuyển dư đầu kỳ TP tồn kho TP gửi chưa tiêu thụ TK155,157 Kết chuyển dư cuối kỳ TP tồn kho TP gửi chưa tiêu thụ TK 631 TK911 Sản xuất gửi bán, ký gửi, gửi Cuối kỳ kết chuyển giá vốn nhập kho hàng bán TK 3381,642 Thừa kiểm kê TK 1381,642,821 Thiếu kiểm kê Kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh thu bán hàng: 2.1 Khái niệm tiêu thụ: Tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp trình đưa loại sản phẩm sản xuất nhập kho vào lĩnh vực lưu thông để thực giá trị thơng qua phương thức bán hàng Việc tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp tiến hành theo phương thức nhận hàng chuyển hàng + Phương thức nhận hàng: phương thức tiêu thụ sản phẩm mà người mua nhận hàng đơn vị sản xuất sau toán tiền hàng chấp nhận toán tiền hàng + Phương thức chuyển hàng: phương thức tiêu thụ sản phẩm mà người bán có trách nhiệm chuyển hàng giao đến tận địa điểm người mua theo hợp đồng kinh tế thoả thuận 2.2 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm: Chuyên đề tốt nghiệp Tổ chức ghi chép tổng hợp số lượng sản phẩm xuất bán xác nhận tiêu thụ kỳ, phản ánh đắn nhiệm vụ kế tốn phân xưởng Tính kết chuyển đầy đủ xác giá vốn hàng bán Phản ánh giám đốc doanh thu bán hàng trình kinh doanh, giám sát tình hình tốn cơng nợ với khách hàng, tình hình tốn với ngân sách nhà nước loại thuế nhập (nếu có) Phản ánh kiểm tra chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để đảm bảo việc sử dụng có hiệu khoản chi phí Xác định kết kinh doanh kỳ cách xác khoa học theo quy định nhà nước tham gia vào đợt kiểm kê, lập báo tình hình tiêu thụ loại sản phẩm doanh nghiệp 2.3.Các tài khoản sử dụng: Để hạch tốn q trình tiêu thụ sản phẩm, kế toán sử dụng tài khoản:157, 511, 512, 531, 532, 632 Nội dung ghi chép tài khoản sau: 2.3.1.Tài khoản 157 - " Hàng gửi bán" Tài khoản 157 dùng để theo dõi giá trị sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng giá trị sản phẩm, hàng hoá nhờ bán đại lý, ký gửi hay giá trị lao vụ, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho người đặt hàng, người mua chưa chấp nhận toán Số hàng hoá, sản phẩm, lao vụ thuộc quyền sở hữu đơn vị Tài khoản 157 mở chi tiết theo mặt hàng, lần gửi hàng Nội dung ghi chép tài khoản sau: +Bên Nợ: Giá trị sản phẩm, hàng hoá lao vụ, dịch vụ gửi bán, gửi đại lý thực với khách hàng chưa chấp nhận +Bên Có: \ Giá trị sản phẩm, hàng hố, lao vụ, dịch vụ khách hàng chấp nhận toán toán \ Giá trị hàng bán bị từ chối, trả lại +Dư Nợ: Giá trị hàng gửi bán chưa chấp nhận 2.3.2.Tài khoản 511 - " Doanh thu bán hàng" Tài khoản 511 dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp khoản giảm doanh thu Từ đó, tính doanh thu tiêu thụ kỳ Tổng số doanh thu bán hàng ghi nhận tổng giá tốn ( với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp trực tiếp đối tượng chịu thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt ) giá thuế VAT ( với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ ) Nội dung ghi chép tài khoản 511: +Bên Nợ: \ Các khoản làm giảm doanh thu theo chế độ \ Kết chuyển doanh thu hoạt động tiêu thụ vào bên Có TK 911 +Bên Có: Tổng số doanh thu bán hàng thực tế kỳ TK 511 cuối kỳ số dư gồm tiểu khoản: Chuyên đề tốt nghiệp - TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá - TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá 2.3.3.Tài khoản 512 - " Doanh thu bán hàng nội bộ" Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số hàng hoá,lao vụ, sản phẩm tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc Cơng ty, Tổng cơng ty, Tập đồn, …hạch tốn tồn nghành Ngồi ra, tài khoản cịn sử dụng để theo dõi số khoản coi tiêu thụ nội khác sử dụng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay trả lương, thưởng cho công nhân viên chức,… +Bên Nợ: \ Các khoản làm giảm doanh thu theo chế độ \ Kết chuyển doanh thu hoạt động tiêu thụ vào bên Có TK 911 +Bên Có: Tổng số doanh thu bán hàng thực tế kỳ TK 512 cuối kỳ khơng có số dư chi tiết thành tiểu khoản: - TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá - TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm - TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ 2.3.4.Tài khoản 531 - " Hàng bán bị trả lại" Tài khoản 531 dùng để theo dõi doanh thu số hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại Đây tài khoản điều chỉnh TK 511 để tính tốn doanh thu +Bên Nợ: Tập hợp doanh thu số hàng hoá tiêu thụ bị trả lại +Bên Có: Kết chuyển doanh thu số hàng bị trả lại vào bên Nợ TK 511, 512 TK 531 cuối kỳ khơng có số dư mở chi tiết thành tiểu khoản: - TK 5311: Doanh thu hàng hoá bị trả lại - TK 5312: Doanh thu sản phẩm bị trả lại - TK 5313: Doanh thu lao vụ, dịch vụ bị từ chối toán 2.3.5.Tài khoản 532 - " Giảm giá hàng bán" Tài khoản 532 dùng để theo dõi toàn khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng giá bán thoả thuận Được hạch toán vào tài khoản bao gồm khoản bớt giá giảm giá đặc biệt hàng phẩm chất, sai mẫu mã, quy cách, chủng loại, …hoặc khách hàng mua hàng với khối lượng lớn lần khoảng thời gian định +Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán phát sinh +Bên Có: Kết chuyển tồn số giảm giá hàng bán vào bên Nợ TK 511, 512 TK 532 cuối kỳ khơng có số dư chi tiết thành tiểu khoản - TK 5321: Giảm giá hàng hoá Chuyên đề tốt nghiệp - TK 5322: Giảm giá sản phẩm - TK 5323: Giảm giá lao vụ, dịch vụ 2.3.6.Tài khoản 632 - " Giá vốn hàng bán" Dùng để phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ kỳ Nội dung ghi chép TK 632: +Bên Nợ: Trị giá vốn thành phẩm, lao vụ, dịch vụ bán kỳ +Bên Có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ giá vốn hàng bán bị trả lại TK 632 cuối kỳ khơng có số dư Tiêu thụ sản phẩm mục tiêu định hướng dự án sản xuất doanh nghiệp Khi tiêu thụ sản phẩm tất yếu phát sinh quan hệ tốn doanh nghiệp với khách hàng Vì việc hạch toán với người mua phản ánh mối quan hệ doanh nghiệp với khách hàng việc thực nhiệm vụ bán hàng doanh nghiệp Kế toán theo dõi nghiệp vụ cần phải giám sát chặt chẽ tình hình tốn tiền hàng, đơn đốc khách hàng tốn nhanh, gọn tác động tích cực giải tình hình cơng nợ làm tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, ổn định tình hình tài phục vụ cho sản xuất Trong chế độ kế toán hành tài khoản chuyên dùng để toán với người mua tài khoản 131 “phải thu khách hàng” Trình tự kế toán nghiệp vụ chủ yếu toán với người mua thể sơ đồ sau: TK511 TK131 TK531,532,811 Doanh thu bán hàng Chiết khấu bán hàng giảm giá chưa thu tiền hàng bán, hàng bị trả lại TK711,721 Thu nhập hoạt động TK111,112,113 Khách hàng toán tiền chưa thu tiền TK 331 TK111,112,331 Bù trừ nợ TK 642 Chi hộ khách hàng Nợ khơng thu 2.4 Kế tốn tiêu thụ sản phẩm: 10