Đang tải... (xem toàn văn)
Phần 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD Ths Vũ Thu Hằng LỜI NÓI ĐẦU 1 Sự cần thiết của đề tài Trong xu hướng hiện nay, nền kinh tế thị trường đang tác động mạnh mẽ đến hầu hết tất cả các nước Bởi bản thân nề[.]
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Vũ Thu Hằng LỜI NÓI ĐẦU Sự cần thiết đề tài: Trong xu hướng nay, kinh tế thị trường tác động mạnh mẽ đến hầu hết tất nước Bởi thân kinh tế thị trường có tính chất ưu việt riêng Ở Việt Nam, trình đổi mới, Đảng Nhà Nước ta có sách đắn, thiết thực để thúc đẩy kinh tế nước nhà Đặc biệt mở cửa, hòa nhập với kinh tế giới, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp Việt Nam tìm kiếm đối tác bn bán trao đổi hàng hóa Ngành cơng nghiệp dệt may Nhà Nước đặc biệt quan tâm xem ngành kinh tế mũi nhọn nước ta Sản phẩm dệt may Việt Nam có mặt hầu hết nước giới, chiếm lĩnh thị trường lớn, nước thuộc khối EU Để phát triển kinh tế này, thị trường tiêu thụ sản phẩm vấn đề quan trọng Nếu tìm kiếm thị trường tiêu thụ tốt, quy mô rộng lớn giải đầu hợp lý ngành sản xuất phát triển mạnh mẽ vững Để thực điều đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định cho chiến lược kinh doanh hợp lý sử dụng phương tiện, công cụ quản lý kinh tế hiệu để điều hành hoạt động kinh doanh Trong phải kể đến cơng tác hạch tốn kế tốn, cơng cụ quản lý kinh tế quan trọng, có vai trị tích cực việc quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế doanh nghiệp Cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ xác định kết kinh doanh quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nó sở để định, sở để đảm bảo tính hợp pháp kinh doanh Chính việc khơng ngừng đổi hồn thiện cơng tác kế tốn để thích nghi với u cầu trình đổi chế quản lý vấn đề thực cần thiết Các doanh nghiệp cần phải thường xuyên xem xét hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn thành phẩm tiêu thụ xác định kết kinh doanh mình, tìm hiểu ngun nhân ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn kế tốn Từ đó, tìm biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế toán Xuất phát từ vấn đề nên em chọn đề tài: “ Nghiên cứu công tác hạch toán kế toán thành thành phẩm tiêu thụ xác định kết kinh doanh “ cho đề tài tốt nghiệp Với đồng ý trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh, khoa kế tốn kiểm tốn Q cơng ty, em trải qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty Dệt may Hịa Thọ cơng tác kế tốn Mục đích nghiên cứu: Làm sáng tỏ thực trạng hạch tốn kế tốn cơng ty, qua tìm điểm mạnh, điểm yếu, ngun nhân chủ quan khách quan tác động đến q trình hạch tốn kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty SVTH: Bùi Phương Uyên- Lớp KT4-K31 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Vũ Thu Hằng Đối tượng phạm vị nghiên cứu Nghiên cứu công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cơng ty Dệt may Hịa Thọ phạm vi tháng 10 năm 2008 Phương pháp nghiên cứu; Sử dụng phương pháp nghiên cứu kinh tế, thống kê, phân tích Ngồi ra, cịn sử dụng phương pháp kế toán ghi sổ Nội dung kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, giới thiệu tham khảo, nội dung đề tài gồm phần: Phần I Giới thiệu tổng quan Cơng ty Dệt may Hịa Thọ Phần II Cơ sở lý luận công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ xác định kết kinh doanh Phần III Thực trạng công tác hạch toán kế toán thành phẩm tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cơng ty Dệt may Hịa Thọ Phần IV Kiến nghị nhận xét Với thời gian thực tập hạn chế, khơng có điều kiện sâu hết mảng hoạt động Cơng Ty Ngồi cịn hạn chế khả trình độ chun mơn tiếp xúc với thực tế, q trình thực đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Những nội dung đánh giá nhận xét mang tính chủ quan chưa sát thực tế, hạn chế sinh viên trình đào tạo nhà trường tìm hiểu thực tế Vì vậy, em xin chân thành cảm ơn ghi nhận góp ý bảo thầy giáo khoa kế tốn - kiểm tốn trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh đặc biệt hướng dẫn cô Vũ Thu Hằng anh chị Công ty Dệt may Hịa Thọ giúp đỡ em hồn thành đề tài tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Đà Nẵng, ngày 12 tháng năm 2008 Sinh viên thực Bùi Phương Uyên SVTH: Bùi Phương Uyên- Lớp KT4-K31 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Vũ Thu Hằng I Lịch sử hình thành phát triển Công ty: 1.1 Giới thiệu chung Được thành lập từ năm 1962, tiền thân có tên Nhà máy Dệt Hồ Thọ (SICOVINA) thuộc Cơng ty Kỹ nghệ Bông vải Việt Nam Năm 1975, thành phố Đà Nẵng giải phóng Nhà máy Dệt Hồ Thọ quyền tiếp quản vào hoạt động trở lại vào ngày 21/04/1975 Năm 1993, đổi tên thành lập doanh nghiệp Nhà nước: Cơng ty Dệt Hồ Thọ theo định thành lập số 241/TCLĐ ngày 24/03/1993 Bộ Công nghiệp nhẹ Năm 1997, đổi tên thành : Cơng ty Dệt May Hồ Thọ theo định số 433/ QĐ-TCLĐ Tổng Công ty Dệt May Việt Nam Năm 2005 chuyển thành Công ty TNHH Nhà nước thành viên Dệt May Hoà Thọ theo định số 200/2005/QĐ-TTg ngày 08/08/2005 Thủ tướng Chính phủ Ngày 15/11/2006 chuyển thành Cơng ty Cổ phần Dệt May Hồ Thọ theo định số 3252/QĐ-BCN Bộ Công nghiệp, thức vào hoạt động vào ngày 01 tháng 02 năm 2007 1.2 Quy mô phạm vi hoạt động Cơng ty Cổ phần Dệt May Hồ Thọ đơn vị thành viên Tập đoàn Dệt May Việt Nam (VINATEX) Hiệp Hội Dệt May Việt Nam (VITAX) thuộc Bộ Cơng thương Cơng ty có trụ sở phía Nam thành phố Đà Nẵng, cách trung tâm thành phố km Tổng diện tích:145.000m2, diện tích nhà xưởng, kho khoảng 72.000m2 Tổng số công nhân gần 4.000 người, phận nghiệp vụ 250 người Tổng công suất điện lắp đặt: 7.500 KW Nguồn điện, khí nén, nước sẵn có dồi để mở rộng qui mơ sản xuất - Tên nước ngồi: HOATHO TEXTILE – GARMENT JOINT STOCK COMPANY - Địa chỉ: 36 Ơng Ích Đường, Q.Cẩm Lệ, Tp Đà Nẵng - Tel: (84-511) 846290 - 671011 - 846925 SVTH: Bùi Phương Uyên- Lớp KT4-K31 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Vũ Thu Hằng - FAX: (84-511) 846216 - 672823 - Email: hoatho-d@dng.vnn.vn / hotexco @ dng vnn.vn 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cơng ty Cổ Phần Dệt May Hịa Thọ sản xuất kinh doanh hai mặt hàng chủ yếu sản phẩm sợi hàng may mặc với nhà máy sợi xí nghiệp may Nhà máy sợi tổ chức sản xuất tập trung phân xưởng, nguyên vật liệu bơng xơ polyester Với thiết bị đại nhà máy sản xuất nhiều loại sợi cotton, sợi PE, sợi polyester phục vụ cho thị trường nước Sản phẩm sợi công ty phong phú đa dạng, giá hợp lý, khách hàng lựa chọn theo u cầu Cơng ty có xí nghiệp may với 3.000 lao động chuyên sản xuất hàng may mặc để bán nội địa xuất 1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 1.4.1 Sơ đồ cấu tổ chức Giám đốc Phó giám đốc Phịng Phó giám đốc Phó giám đốc Kế tốn trưởng Phịng Phịng Phịng Phịng kinh kinh kỹ quản Văn Phòng tài kỹ doanh doanh thuật lý chất phịng đời thuật XNK XNK cơng lượng sống kế quản sợi may nghệ may lý CL Phòng toán may Sợi Nhà Nhà Nhà Nhà Nhà Nhà Nhà Nhà máy máy máy máy máy máy máy máy Nhà may may may may may may may may máy Hoà Hồ Hồ Đ.Bàn Hội Quảng Duy Đơng Xun Trang Hà sợi Thọ Thọ SVTH: Bùi Thọ Phương UyênLớp KT4-K31 An Nam Chuyên đề tốt nghiệp * Ghi chú: GVHD: Ths Vũ Thu Hằng Mối quan hệ trực tuyến Mối quan hệ chức 1.4.2 Chức nhiệm vụ phòng ban Giám đốc: Có quyền hạn cao cơng ty, người chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Tổng công ty, pháp luật nhà nước tất hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Chỉ đạo chung phụ trách trực tiếp phịng TC-HC phịng Tài - Kế tốn Phó giám đốc: Thay mặt Tổng giám đốc để giải việc Tổng giám đốc vắng có nhiệm vụ hỗ trợ Tổng giám đốc quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phải chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc mặt công tác giao Kế toán trưởng: Giúp việc cho Tổng giám đốc phụ trách cơng tác tài phịng tài chính- kế toán, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc việc tổ chức cơng tác tài kế tốn theo pháp luật Phịng tài kế tốn: có nhiệm vụ ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh thời kỳ cách xác Số liệu phịng kế tốn số biết nói, thơng tin mà phịng kế tốn nắm phục vụ đắc lực rtrong việc định tổ chức thực Căn vào để đánh giá hiệu hoạt động Ngồi cịn có nhiệm vụ hướng dẫn đợn vị trực thuộc công ty cơng tác hạch tốn kế tốn Phịng kỹ thuật quản lý chất lượng sợi: Có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng giám đốc công tác kỹ thuật ngành sợi may, quản lý chất lượng sản phẩm, xây dựng định mức tiêu hao nguyên liệu Nghiên cứu thực đề tài khoa học , kỹ thuật áp dụng cho sản xuất Phòng kinh doanh XNK sợi may : Điều tra nghiên cứu nhu cầu tiếp cận thị trường, xây dựng kế hoạch giá thành sản phấm sản xuất , gía bán sản phẩm, kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty, đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế, tổ chức quản lý hợp đồng lý hợp đồng hết hạn Chịu trách nhiệm cung ứng nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh Phịng kỹ thuật cơng nghệ may: Xây dựng, triển khai, kiểm tra thực quy trình kỹ thuật, công nghệ sản xuất loại sản phẩm may theo đơn đặt hàng, kế hoạch sản xuất mẫu thiết kế duyệt Giám sát việc thực định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm may Văn phịng: Có nhiệm vụ tham mưu cho tổng giám đốc công tác quản lý, giám sát chế độ sách Nhà nước cán cơng nhân viên Phịng cịn đảm nhận chức hành đơn vị cơng văn giấy tờ, tổ chức, bố trí nơi làm việc, SVTH: Bùi Phương Uyên- Lớp KT4-K31 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Vũ Thu Hằng tiếp khách kiểm tra cơng tác tổ chức, tính lương thưởng cho cán cơng viên cơng ty Phịng đời sống: Thực nhiệm vụ chăm sóc sức khoẻ, sơ cấp cứu, khám - cấp phát thuốc chữa bệnh cho người lao động theo quy định Bảo hiểm y tế, chăm lo cơng tác phịng chống dịch bệnh, an tồn sức khoẻ tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho người lao động theo quy định Xây dựng phương án tổ chức huấn luyện phương pháp sơ cấp cứu tai nạn lao động Tổ chức thực - kiểm tra công tác vệ sinh môi trường kiểm định định kỳ chất lượng nước uống công nhân đơn vị Phối hợp với đơn vị tổ chức thực kiểm tra việc thực công tác vệ sinh lao động, môi trường làm việc đơn vị thành viên Tổ chức phục vụ tốt bữa cơm ca cho người lao động đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm kể đơn vị thành viên ngồi khn viên Tổng Cơng ty.ổ đơng nắgi II Tổ chức máy kế tốn hình thức ghi sổ kế tốn TCơng ty Cổ Phần Dệt May Hoà Thọ 2.1 Cách thức tổ chức máy kế tốn Cơng ty dệt may Hịa Thọ tổ chức máy kế tốn tập trung Mặc dù cơng ty có quy mơ lớn, phân xưởng có theo dõi nghiệp vụ phát sinh tính giá thành đưa toàn số liệu phịng kế tốn để hạch tốn tổng hợp để số liệu thống xác 2.2 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng Phó phịng kế tốn kiêm kế tốn tổng hợp Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán phải thu kho tiền mặt phải trả, giá tiền ngân quản lý nguyên viết hoá phải thu thành, lương hàng tiêu thụ liệu đơn khác thuế th.toán tạm ứng 2.3 Chức năng, nhiệm vụ phần hành kế toán SVTH: Bùi Phương Uyên- Lớp KT4-K31 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Vũ Thu Hằng Kế toán trưởng: người lãnh đạo, tổ chức thực cơng tác kế tốn đơn vị, có trách nhiệm độc lập, nhắc nhở người phịng hồn thành nhiệm vụ kịp thời xác Đồng thời chịu trách nhiệm trực tiếp cung cấp thơng tin tình hình tài Tổng Công ty cho Giám đốc, quyền ký giấy tờ theo phân cơng… Phó phịng kế tốn: có nhiệm vụ hướng dẫn, đạo nhân viên kế tốn theo nội quy quy trình hạch tốn công ty từ việc lập, luân chuyển chứng từ đến báo cáo kế tốn Kế tốn giá thành: có nhiệm vụ tập hợp, phân bổ chi phí giá thành loại sản phẩm hoàn thành nhập kho, xác định tổng số chi phí sản xuất, lập báo cáo giá thành cho phịng ban liên quan Kế tốn tiền mặt, tiền gởi ngân hàng, tiền lương: theo dõi tiền mặt tồn quỹ, tiền gởi ngân hàng dồng thời phản ánh tiền lương khoản trích theo lương cán cơng nhân viên Kế tốn kho nguyên liệu: theo dõi tình hình xuất- nhập - tồ kho vật tư, cung ứng số liệu cho kế toán tổng hợp để tính giá thành Kế tốn phải thu, quản lý tiêu thụ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình xuất nhập kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ tốn cơng nợ khách hàng đồng thời tiến hành xác định kết kinh doanh vào cuối tháng, tập hợp số liệu kịp thời cho kế toán tổng hợp Kế toán phải trả, phải thu khác: theo dõi phản ánh tình hình cơng nợ, kiểm tra đối chiếu đôn đốc việc thu hồi tốn cơng nợ Ngồi ra, cịn có phận kế tốn nhà máy: có nhiệm vụ trợ giúp kế tốn cơng ty theo dõi hoạt động tài chính, nghiệp vụ phát sinh đơn vị Tính giá thành thực tế sản phẩm sản xuất đơn vị thường xuyên thực đối chiếu kiểm tra với kế tốn cơng ty 2.4 Quan hệ nghiệp vụ phịng kế tốn với phịng ban cơng ty: Quan hệ phịng kế tốn với ban giám đốc: phịng kế tốn có chức tham mưu cho giám đốc tài chính, kết sản xuất kinh doanh, cung cấp đầy đủ xác tài liệu việc sử dụng loại tài sản Quan hệ phịng kế tốn với phịng kinh doanh: phòng kinh doanh cung cấp chứng từ cho phịng kế tốn Quan hệ phịng kế tốn với phịng tổ chức: phịng tổ chức hướng dẫn theo dõi chế độ sách lao động tiền lương tính tồn cho cơng ty sau chuyển sang phịng kế tốn chi tiền hạch tốn Quan hệ phịng kế tốn với phịng kỹ thuật: phịng kỹ thuậtcó nhiệm vụ theo dõi đạo thi công tiến hành nghiệm thu mặt khối lượng công việc, làm sở để lý hợp đồng, sau chuyển sang phịng kế tốn 2.5 Chính sách kế toán áp dụng SVTH: Bùi Phương Uyên- Lớp KT4-K31 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Vũ Thu Hằng 2.5.1 Hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng công ty Hiện nay, Công ty Cổ Phần Dệt May Hồ Thọ tổ chức sổ kế tốn theo hình thức “chứng từ ghi sổ” 2.5.2 Quy trình luân chuyển chứng từ theo hình thức “chứng từ ghi sổ” 2.5.2.1 Sơ đồ luân chuyển chứng từ Trình tự luân chuyển chứng từ thể qua sơ đồ: Sổ quỹ tiền mặt Chứng từ gốc Sổ chi tiết tài khoản Bảng kê tổng hợp chứng từ gốc Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài * Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu 2.5.2.2 Mô tả quy trình ln chuyển chứng từ Hàng ngày, kế tốn phần hành vào chứng từ gốc phát sinh hợp lệ tiến hành phân loại, lên chứng từ ghi sổ Các nghiệp vụ phát sinh nhiều sau kiểm tra, phân loại kế toán ghi vào bảng kê tổng hợp chứng từ gốc,cuối tháng định kì SVTH: Bùi Phương Uyên- Lớp KT4-K31 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Vũ Thu Hằng vào bảng tổng hợp chứng từ gốc lên chứng từ ghi sổ Đồng thời, chứng từ gốc liên quan đến đối tượng cần hạch tốn chi tiết cịn ghi vào sổ, thẻ chi tiết Từ chứng từ ghi sổ lập, chuyển đến kế tốn trưởng kí duyệt chuyển cho phận kế toán tổng hợp với đầy đủ chứng từ gốc kèm theo để phận vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ sau vào sổ Định kỳ hàng tháng, khóa sổ tìm tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh kì sổ đăng kí chứng từ tổng hợp số phát sinh nợ, có tài sản sổ Tiếp vào sổ để lập bảng cân đối tài khoản bảng biểu khác Cuối kỳ, vào số liệu sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết theo dõi tài khoản tổng hợp Các bảng tổng hợp chi tiết sau kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối tài khoản làm để lập báo cáo kế toán 2.6 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xun cho cơng việc hạch tốn hàng tồn kho Hàng tồn kho xuất bán hạch tốn giá vốn theo phương pháp bình qn gia quyền 2.7 Phương pháp khấu hao tài sản cố định Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng cho tất TSCĐ sử dụng công ty 2.8 Phương pháp hạch tốn ngoại tệ Cơng ty áp dụng phương pháp thực tế đích danh trường hợp xuất ngoại tệ để dùng hay bán thu tiền mặt SVTH: Bùi Phương Uyên- Lớp KT4-K31 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Vũ Thu Hằng I KẾ TOÁN DOANH THU VÀ GIÁ VỐN 1.1 Kế toán doanh thu 1.1.1 Khái niệm doanh thu nguyên tắc ghi nhận doanh thu 1.1.1.1 Khái niệm doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán,phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh thu thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.1.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu Trong kế toán, việc xác định doanh thu phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Cơ sở dồn tích: doanh thu phải ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt thu tiền hay chưa thu tiền, doanh thu bán hàng xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu - Phù hợp: Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí thích hợp - Thận trọng: Doanh thu thu nhập đực ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế 1.1.2 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm, cung cấp dịch vụ thời điểm ghi nhận doanh thu 1.1.2.1 Trường hợp tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.1.1 Phương thức bán buôn: SVTH: Bùi Phương Uyên- Lớp KT4-K31 Trang 10