Tổ chức công tác kế toán thành phẩm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa kinh tế LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường cạnh tranh Doanh Nghiệp ln động lực kích thích doanh nghiệp tìm cách để phát huy tối đa tiềm nhằm đem lại hiệu cao hoạt động kinh doanh.Và tiêu thức quan trọng để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh đó, mức tiêu thụ thành phẩm Doanh Nghiệp thị trường Đặc biệt Doanh Nghiệp sản xuất tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh hoạt động then chốt mang tính chất sống cịn Doanh Nghiệp Chính mà em chọn chun đề: "Kế tốn thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh" Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại làm chuyên đề cho báo cáo tốt nghiệp để phần hiểu rõ hoạt động bán hàng Cũng xuất phát từ tầm quan trọng hoạt động đòi hỏi doanh nghiệp phải có đội ngũ nhân viên kế tốn đủ lực để theo dõi hạch tốn cách xác, đầy đủ kịp thời tình hình tiêu thụ thành phẩm, doanh thu chi phí liên quan, giúp ban lãnh đạo công ty đưa phương án kinh doanh tối ưu với chi phí bỏ thấp đem lại hiệu kinh tế cao Chuyên đề gồm phần sau: PHẦN I: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHỤ GIA BÊ TÔNG PHẢ LẠI PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN SV: Phạm Thị Sang - KT2H GVHD: Ngô Thị Thanh Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa kinh tế PHẦN I: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG Khái niệm thành phẩm, bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng 1.1 Khái niệm thành phẩm phân biệt thành phẩm với sản phẩm *Khái niệm thành phẩm Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối cuả quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm đó, qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng * Phân biệt thành phẩm với sản phẩm - Thành phẩm: sản phẩm kết thúc giai đoạn chế biến cuối quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm DN qua kiểm tra kỹ thuật xác định phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng - Sản phẩm: kết trình tập hợp hoạt động có liên quan lẫn tương tác (với nhau) để biến đổi đầu vào (input) thành đầu (output) Như vậy, đầu vào thường đầu trình khác 1.2 Khái niệm bán hàng chất trình bán hàng * Khái niệm bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn * Bản chất q trình bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất – kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ SV: Phạm Thị Sang - KT2H GVHD: Ngô Thị Thanh Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa kinh tế 1.3 Ý nghĩa công tác bán hàng Sau kết thúc trình sản xuất công ty bắt đầu tiến hành nhập kho thành phẩm xuất bán ln Việc bán hàng nhằm mục đích bán hàng thu tiền Các phương pháp xác định giá gốc thành phẩm 2.1 Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm Ghi theo nguyên tắc kế toán thừa nhận( nguyên tắc giá gốc) 2.2 Gía gốc thành phẩm nhập kho Doanh nghiệp sản xuất: Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất hoàn thành nhập kho phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế thành phẩm hoàn thành kỳ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung 2.3 Gía gốc thành phẩm xuất kho Thành phẩm xuất kho phản ánh theo thực tế xuất kho Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng 3.1 Khái niệm doanh thu điều kiện ghi nhận doanh thu * Khái niệm doanh thu Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu * Điều kiện ghi nhận doanh thu + Đối với phương thức tiêu thụ trực tiếp trình tiêu thụ coi kết thúc sản phẩm bàn giao cho khách hàng đơn vị bán quyền sở hữu số hàng + Đối với phương thức bán hàng theo hình thức chuyển hàng theo hợp đồng số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi người SV: Phạm Thị Sang - KT2H GVHD: Ngô Thị Thanh Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa kinh tế mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay tồn bộ) số hàng chấp nhận coi tiêu thụ + Trường hợp giao hàng gửi đại lý, ký gửi hàng ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nên bên đại lý, bên nhận ký gửi thông báo bán hàng trả tiền hàng coi kết thúc tiêu thụ Như doanh thu bán hàng ghi nhận trước, sau kỳ mà doanh nghiệp thu tiền, sau nghiệp vụ giao hàng Điều có nghĩa doanh thu hạch tốn khơng kỳ với nghiệp vụ xuất hàng 3.2 Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà Doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ Doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận hố đơn, lý hàng bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng - Hàng bán bị trả lại: Là số tiền Doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trường hợp hàng xác định bán chất lượng không đạt yêu cầu thoả thuận, khách hàng trả lại số hàng - Các loại thuế tính vào giá bán: Thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt Các phương thức bán phương thức toán 4.1 Các phương thức bán Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho Doanh nghiệp bán giao nhận tay ba (mua bán thẳng) Người nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng Doanh nghiệp SV: Phạm Thị Sang - KT2H GVHD: Ngô Thị Thanh Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa kinh tế hàng hố xác định bán (hàng chuyển quyền sở hữu) Trong phương thức có trường hợp sau: + Bán hàng thu tiền ngay: Doanh nghiệp bán hàng khách hàng trả tiền Khi đó, lượng hàng hố xác định bán, đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng + Bán hàng trả góp: Trường hợp doanh thu bán hàng ghi nhận ngay, Doanh nghiệp thu phần tiền bán hàng, phần lại khách hàng toán dần vào kỳ sau (cả gốc lãi) theo hợp đồng ký kết bên + Bán hàng cho khách hàng chịu: Người mua chấp nhận toán chưa trả tiền Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm bán hàng Doanh nghiệp chưa thu tiền + Trường hợp trả lương cho công nhân viên hàng hoá trao đổi hàng hoá với doanh nghiệp khác ghi nhận doanh thu bán hàng - Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng cho khách hàng Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hàng hoá hai bên giao hàng địa điểm quy ước hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng đi, hàng thuộc quyền sở hữu Doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận tốn hàng chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng - Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đại lý - ký gửi bán giá thưởng hoa hồng Theo phương thức đơn vị có hàng gửi, chuyển hàng cho đơn vị nhận bán đại lý, ký gửi bán hộ toán tiền hoa hồng cho bên nhận bán Thông báo bán hàng hay trả tiền hàng nhận bán hàng xác định tiêu thụ Chứng từ bán hàng bảng toán hàng đại lý SV: Phạm Thị Sang - KT2H GVHD: Ngô Thị Thanh Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa kinh tế - Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: Khi bán hàng doanh nghiệp thu phần tiền định ban đầu Số lại người mua trả dần, người mua phải chịu lãi trả góp Giá bán trả góp lớn giá bán thơng thường phần chênh lệch lãi trả góp phải thu 4.2 Phương thức toán Đặc điểm sản phẩm, thành phẩm công ty phục vụ cho xây dựng nên khối lượng chủng loại tương đối nhiều để phục vụ nhiều người tiêu dùng Công ty dựa vào tình hình phát triển sở hạ tầng, tình hình thị hóa mặt nông thôn để kế hoạch sản xuất Sản phẩm công ty tiêu thụ trực tiếp khách hàng chủ yếu khu vực tỉnh Hải Dương tỉnh xung quanh nên hình thức tốn chủ yếu áp dụng là: - Bán hàng trả tiền - Bán hàng trả chậm Phương thức toán chủ yếu cơng ty phương thức tốn tiền mặt: vào HĐ GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu tiền khách hàng giao tiền nhận hàng Đối với khách hàng mua nhiều mua với khối lượng lớn xe công ty vận chuyển đến tận nơi giao hàng, chi phí vận chuyển cơng ty chịu Căn vào phương thức tiêu thụ ta có chứng từ gốc cần lập: + thu tiền mặt kế toán lập phiếu thu, phiếu thu lập làm liên liên lưu quyển, liên kế toán đưa cho thủ kho vào phiếu thu thủ kho thu tiền mặt nhập quỹ VD: SV: Phạm Thị Sang - KT2H GVHD: Ngô Thị Thanh Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa kinh tế Đơn vị: Công ty CP phụ gia bê tông Phả Lại Bộ phận: Phiếu thu Quyển số: Ngày …tháng năm 2009 Số:05 Có: 112 Nợ: 111 Họ tên người nộp tiền: Hà thị Hằng Địa chỉ: Lý nộp: Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ Số tiền: 800.000.000 Viết chữ: tám trăm triệu đồng chẵn Kèm theo: …………… Chứng từ gốc…………………………… Ngày … tháng năm 2009 Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nhận Thủ quỹ ( ký,họ tên) ( ký,họ tên) ( ký,họ tên) ( ký,họ tên) ( ký,họ tên) Nói chung: Bằng phương pháp vận chuyển, tốn hợp lý gọn nhẹ phù hợp với sách giá công ty chủ động việc tiêu thụ thu hút lượng khách hàng lớn Nhiệm vụ kế toán thành phẩm bán hàng doanh nghiệp sản xuất - Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa quan trọng trình phản ánh thu thập xử lý, cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án kinh doanh phù hợp để mang lại hiệu cao Vì nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá sản phẩm gồm: + Ghi chép phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng doanh nghiệp Ngồi kế tốn tổng hợp ghi tài khoản kế toán, kế toán tiêu thụ SV: Phạm Thị Sang - KT2H GVHD: Ngô Thị Thanh Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa kinh tế cần phải theo dõi chi tiết Việc ghi chép theo số lượng, chủng loại, theo đơn vị trực thuộc, giám sát hàng trạng thái: Hàng đường, hàng kho, hàng ởlp quấy + Xác định xác thời điểm hàng coi tiêu thụ, phản ánh doanh thu + Xác định tập hợp đầy đủ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng phát sinh trình tiêu thụ chi phí quản lý doanh nghiệp Phân bổ chi phí hợp lý giúp xác định kết kinh doanh xác định khoản phải nộp ngân sách + Kiểm tra tình hình tiêu thụ bán hàng quản lý tiền bán hàng Đối với hàng hoá bán chịu cần phải mở sổ sách chi tiết theo khách hàng, lô hàng, số tiền nợ thời hạn phải trả + Tổ chức tốt công tác quản lý chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ, đảm bảo việc kiểm tra ghi sổ kế toán thuận tiện, tránh trùng lặp, bỏ sót + Phản ánh tình hình thực tiêu kế hoạch tiêu thụ; mức bán ra, doanh thu bán Các tiêu kế toán phải phù hợp với tiêu kế hoạch để đảm bảo tính chất so sánh xem xét - Do mà kế tốn bán hàng có vai trò quan trọng đảm bảo thực tốt nhiệm vụ giúp cho nhà quản lý nắm bắt kịp thời, nhanh chóng q trình vận động hàng hoá, tiền tệ nhằm đưa định xác nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa để phù hợp với thị trường - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình lưu chuyển hàng hoá Doanh nghiệp mặt giá trị vật Tính tốn, phản ánh đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực tiêu kế hoạch trình mua hàng, bán hàng Xác định đắn kết kinh doanh hàng hoá Đồng thời, chấp hành chế độ tài chứng từ, sổ sách SV: Phạm Thị Sang - KT2H GVHD: Ngô Thị Thanh Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa kinh tế nhập, xuất kho, bán hàng hoá tính thuế Cung cấp thơng tin tổng hợp thơng tin chi tiết cần thiết hàng hố phục vụ kịp thời cho quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chứng từ kế toán phương thức kế toán chi tiết thành phẩm 6.1 Chứng từ kế toán - Phiếu nhập kho: (Mẫu số 01- VT) - Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01- GTGT), hóa đơn bán hàng 6.2 Các phương pháp kế toán chi tiết - Phương pháp song song Kế toán tổng hợp thành phẩm * Tài khoản sử dụng : TK 155- Thành phẩm Bên Nợ: Các Nghiệp vụ ghi tăng giá thành thực tế thành phẩm Bên Có: Các Nghiệp làm giảm giá thành thực tế thành phẩm Dư Nợ: Giá thành thực tế thành phẩm tồn kho * Các nghiệp vụ kinh tế liên quan - Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên + Cuối kỳ kế tốn tính giá thành thực tế thành phẩm hồn thành nhập kho, kế tốn ghi sổ: Nợ TK 155 - Thành phẩm Có TK 154 – Chi phí sản xuất dở dang + Trường hợp thành phẩm hồn thành khơng nhập kho, bán trực tiếp bán cho đại lý, kế toán ghi sổ: Nợ TK 157 - hàng gửi bán, bán cho đại lý Nợ TK 632 - Gía vốn hàng bán Có TK 154 – Chi phí SXKD dở dang - Kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Theo phương pháp này, giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho xác định vào thời điểm cuối kỳ sở kết kiểm kê đánh giá thành phẩm tồn kho SV: Phạm Thị Sang - KT2H GVHD: Ngô Thị Thanh Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa kinh tế + Đầu kỳ, vào giá thành sản xuất thực tế thành phẩm tồn kho, thành phẩm gửi bán chưa xác định bán đầu kỳ, kế toán ghi sổ: Nợ TK 632 – Gía vốn hàng bán Có TK 155 – Thành phẩm Có TK 157 – Hàng gửi bán + Cuối kỳ, vào kết kiểm kê xác định giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ thành phẩm gửi bán chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, kế toán ghi sổ: Nợ TK 155 – Thành phẩm Nợ TK 157 – Hàng gửi bán Có TK 632 – Gía vốn hàng bán + Xác định giá thành thành phẩm, giá vốn thực tế hàng hóa xuất bán kỳ, kế tốn ghi sổ: Nợ TK 911 – Xác định KQKD Có TK 632 – Gía vốn hàng bán Kế tốn xác định kết kinh doanh 8.1 Kế toán chi phí bán hàng - Khái niệm: Chi phí bán hàng tồn chi phí phát sinh liên quan đến qua trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ - Nội dung chi phí bán hàng: * Chi phí nhân viên bán hàng: Là tồn khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa, vận chuyển tiêu thụ khoản trích theo lương(khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ) * Chi phí vật liệu bao bì: Là khoản chi phí vật liệ, bao bì để đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa, vật liệu dùng sửa chữa TSCĐ dùng trình bán hàng… SV: Phạm Thị Sang - KT2H GVHD: Ngô Thị Thanh