CÁC VẤN ĐỀ CHUNG
Khái niệm thành phẩm, bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng
Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn cuối cùng cuả quy trình công nghệ sản xuất ra sản phẩm đó, đã qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, được nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng.
* Phân biệt thành phẩm với sản phẩm
- Thành phẩm: là những sản phẩm đó kết thúc giai đoạn chế biến cuối cùng trong quy trình công nghệ sản xuất ra sản phẩm đó của DN đó qua kiểm tra kỹ thuật và được xác định là phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, đó được nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng
- Sản phẩm: là kết quả của một quá trình tập hợp các hoạt động có liên quan lẫn nhau hoặc tương tác (với nhau) để biến đổi đầu vào (input) thành đầu ra (output).
Như vậy, các đầu vào của một quá thường là đầu ra của các quá trình khác
1.2 Khái niệm bán hàng và bản chất của quá trình bán hàng
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro của khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán.
* Bản chất của quá trình bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất – kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ
1.3 Ý nghĩa của công tác bán hàng
Sau khi kết thúc quá trình sản xuất công ty bắt đầu tiến hành nhập kho thành phẩm hoặc xuất bán luôn
Việc bán hàng nhằm mục đích bán được hàng và thu tiền
Các phương pháp xác định giá gốc của thành phẩm
2.1 Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm
Ghi theo nguyên tắc kế toán đã được thừa nhận( nguyên tắc giá gốc)
2.2 Gía gốc thành phẩm nhập kho
Doanh nghiệp sản xuất: Thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất hoàn thành nhập kho được phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm hoàn thành trong kỳ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung
2.3 Gía gốc thành phẩm xuất kho
Thành phẩm xuất kho cũng được phản ánh theo thực tế xuất kho
Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng
3.1 Khái niệm doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu.
* Điều kiện ghi nhận doanh thu
+ Đối với phương thức tiêu thụ trực tiếp thì quá trình tiêu thụ được coi là kết thúc khi sản phẩm đã bàn giao cho khách hàng và đơn vị bán mất quyền sở hữu về số hàng này.
+ Đối với phương thức bán hàng theo hình thức chuyển hàng theo hợp đồng thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ.
+ Trường hợp giao hàng gửi đại lý, ký gửi thì do hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nên chỉ khi bên đại lý, bên nhận ký gửi thông báo bán được hàng hoặc trả tiền hàng mới coi là kết thúc tiêu thụ.
Như vậy doanh thu bán hàng có thể được ghi nhận trước, cùng hoặc sau kỳ mà doanh nghiệp thu tiền, sau nghiệp vụ giao hàng Điều đó có nghĩa rằng doanh thu có thể hạch toán không cùng kỳ với nghiệp vụ xuất hàng.
3.2 Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu
-Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà Doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.
-Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ được Doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vì lý do hàng bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng.
- Hàng bán bị trả lại: Là số tiền Doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong trường hợp hàng đã được xác định là đã bán nhưng do chất lượng không đạt yêu cầu như thoả thuận, khách hàng trả lại số hàng đó.
-Các loại thuế tính vào giá bán: Thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt.
Các phương thức bán và các phương thức thanh toán
Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp
Theo phương thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của Doanh nghiệp bán hoặc giao nhận tay ba (mua bán thẳng) Người nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của Doanh nghiệp thì hàng hoá được xác định là đã bán (hàng đã chuyển quyền sở hữu) Trong phương thức này có các trường hợp sau:
+ Bán hàng thu tiền ngay: Doanh nghiệp bán hàng được khách hàng trả tiền ngay Khi đó, lượng hàng hoá được xác định ngay là đã bán, đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng.
+ Bán hàng trả góp: Trường hợp này doanh thu bán hàng được ghi nhận ngay, nhưng Doanh nghiệp chỉ thu được một phần tiền bán hàng, phần còn lại sẽ được khách hàng thanh toán dần vào các kỳ sau (cả gốc và lãi) theo hợp đồng đã ký kết giữa các bên.
+ Bán hàng cho khách hàng chịu: Người mua chấp nhận thanh toán nhưng chưa trả tiền ngay Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm bán hàng nhưng Doanh nghiệp chưa thu được tiền.
+ Trường hợp trả lương cho công nhân viên bằng hàng hoá và trao đổi hàng hoá với doanh nghiệp khác thì cũng được ghi nhận là doanh thu bán hàng.
- Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi cho khách hàng
Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở của thoả thuận trong hợp đồng mua bán hàng hoá giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm đã quy ước trong hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng đi, hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của Doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và được ghi nhận doanh thu bán hàng.
- Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đại lý - ký gửi bán đúng giá thưởng hoa hồng
Theo phương thức này đơn vị có hàng gửi, chuyển hàng cho đơn vị nhận bán đại lý, ký gửi bán hộ và thanh toán tiền hoa hồng cho bên nhận bán.Thông báo đã bán được hàng hay trả tiền về hàng nhận bán thì hàng được xác định là đã tiêu thụ Chứng từ bán hàng là bảng thanh toán hàng đại lý.
- Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp:
Khi bán hàng doanh nghiệp chỉ thu được một phần tiền nhất định ban đầu Số còn lại người mua trả dần, nhưng người mua phải chịu lãi trả góp Giá bán trả góp bao giờ cũng lớn hơn giá bán thông thường phần chênh lệch chính là lãi trả góp phải thu.
4.2 Phương thức thanh toán Đặc điểm sản phẩm, thành phẩm của công ty phục vụ cho xây dựng cơ bản nên khối lượng và chủng loại tương đối nhiều để phục vụ nhiều người tiêu dùng Công ty dựa vào tình hình phát triển của cơ sở hạ tầng, tình hình đô thị hóa và bộ mặt nông thôn để kế hoạch sản xuất.
Sản phẩm của công ty được tiêu thụ trực tiếp khách hàng chủ yếu là khu vực trong tỉnh Hải Dương và các tỉnh xung quanh nên hình thức thanh toán chủ yếu được áp dụng là:
- Bán hàng trả tiền ngay
Phương thức thanh toán chủ yếu của công ty là phương thức thanh toán bằng tiền mặt: căn cứ vào HĐ GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu tiền khách hàng giao tiền và nhận hàng. Đối với những khách hàng mua nhiều và mua với khối lượng lớn xe của công ty sẽ vận chuyển đến tận nơi giao hàng, chi phí vận chuyển công ty chịu.
Căn cứ vào phương thức tiêu thụ ta có các chứng từ gốc cần lập:
+ nếu thu bằng tiền mặt kế toán sẽ lập phiếu thu, phiếu thu được lập làm 2 liên liên một lưu tại quyển, liên 2 kế toán đưa cho thủ kho căn cứ vào phiếu thu thủ kho sẽ thu tiền mặt và nhập quỹ
VD: Đơn vị: Công ty CP phụ gia bê tông Phả Lại
Họ và tên người nộp tiền: Hà thị Hằng Địa chỉ:
Lý do nộp: Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ
Viết bằng chữ: tám trăm triệu đồng chẵn
Kèm theo: ……… Chứng từ gốc………
Nói chung: Bằng phương pháp vận chuyển, thanh toán hợp lý gọn nhẹ phù hợp với chính sách giá cả công ty đã chủ động trong việc tiêu thụ và thu hút được lượng khách hàng lớn.
Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm và bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất 7 6 Chứng từ kế toán và các phương thức kế toán chi tiết thành phẩm
- Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa rất quan trọng trong quá trình phản ánh thu thập và xử lý, cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án kinh doanh phù hợp để mang lại hiệu quả cao Vì vậy nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá sản phẩm gồm:
+ Ghi chép phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng của doanh nghiệp. Ngoài kế toán tổng hợp ghi trên các tài khoản của kế toán, kế toán tiêu thụ
Nợ: 111 cần phải theo dõi chi tiết Việc ghi chép theo số lượng, chủng loại, theo từng đơn vị trực thuộc, giám sát hàng ở mọi trạng thái: Hàng đang đi đường, hàng đang ở trong kho, hàng ởlp quấy.
+ Xác định chính xác thời điểm hàng được coi là tiêu thụ, phản ánh doanh thu.
+ Xác định đúng và tập hợp đầy đủ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng phát sinh trong quá trình tiêu thụ cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp. Phân bổ chi phí hợp lý và giúp xác định kết quả kinh doanh và xác định các khoản phải nộp ngân sách.
+ Kiểm tra tình hình tiêu thụ bán hàng và quản lý tiền bán hàng Đối với hàng hoá bán chịu cần phải mở sổ sách chi tiết theo từng khách hàng, từng lô hàng, số tiền nợ và thời hạn phải trả.
+ Tổ chức tốt công tác quản lý chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ, đảm bảo việc kiểm tra và ghi sổ kế toán được thuận tiện, tránh trùng lặp, bỏ sót.
+ Phản ánh tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch tiêu thụ; mức bán ra, doanh thu bán Các chỉ tiêu kế toán phải phù hợp với các chỉ tiêu kế hoạch để đảm bảo tính chất có thể so sánh được khi xem xét.
- Do đó mà kế toán bán hàng có vai trò quan trọng đảm bảo thực hiện tốt các nhiệm vụ trên giúp cho các nhà quản lý nắm bắt kịp thời, nhanh chóng các quá trình vận động của hàng hoá, tiền tệ nhằm đưa ra những quyết định chính xác trong nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa để phù hợp với thị trường
- Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời về tình hình lưu chuyển của hàng hoá ở Doanh nghiệp về mặt giá trị và hiện vật Tính toán, phản ánh đúng đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho và trị giá vốn của hàng hoá tiêu thụ.
- Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về quá trình mua hàng, bán hàng Xác định đúng đắn kết quả kinh doanh hàng hoá Đồng thời, chấp hành đúng các chế độ tài chính về chứng từ, sổ sách nhập, xuất kho, bán hàng hoá và tính thuế Cung cấp thông tin tổng hợp và thông tin chi tiết cần thiết về hàng hoá phục vụ kịp thời cho quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
6 Chứng từ kế toán và các phương thức kế toán chi tiết thành phẩm 6.1 Chứng từ kế toán
- Phiếu nhập kho: (Mẫu số 01- VT)
- Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01- GTGT), hóa đơn bán hàng
6.2 Các phương pháp kế toán chi tiết
Kế toán tổng hợp thành phẩm
* Tài khoản sử dụng : TK 155- Thành phẩm
Bên Nợ: Các Nghiệp vụ ghi tăng giá thành thực tế thành phẩm.
Bên Có: Các Nghiệp làm giảm giá thành thực tế thành phẩm
Dư Nợ: Giá thành thực tế thành phẩm tồn kho
* Các nghiệp vụ kinh tế liên quan
- Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
+ Cuối kỳ kế toán tính được giá thành thực tế thành phẩm hoàn thành nhập kho, kế toán ghi sổ:
Có TK 154 – Chi phí sản xuất dở dang.
+ Trường hợp thành phẩm hoàn thành không nhập kho, bán trực tiếp hoặc bán cho đại lý, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 157 - hàng gửi bán, bán cho đại lý.
Nợ TK 632 - Gía vốn hàng bán.
Có TK 154 – Chi phí SXKD dở dang.
- Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
Theo phương pháp này, giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất kho được xác định vào thời điểm cuối kỳ trên cơ sở kết quả kiểm kê và đánh giá thành phẩm tồn kho.
+ Đầu kỳ, căn cứ vào giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm tồn kho, thành phẩm gửi bán chưa xác định là đã bán đầu kỳ, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 632 – Gía vốn hàng bán
Có TK 157 – Hàng gửi bán
+ Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê xác định giá trị của thành phẩm tồn kho cuối kỳ và thành phẩm gửi bán nhưng chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 157 – Hàng gửi bán.
Có TK 632 – Gía vốn hàng bán.
+ Xác định giá thành của thành phẩm, giá vốn thực tế hàng hóa xuất bán trong kỳ, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 911 – Xác định KQKD.
Có TK 632 – Gía vốn hàng bán.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
8.1 Kế toán chi phí bán hàng
- Khái niệm: Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến qua trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ
- Nội dung chi phí bán hàng:
* Chi phí nhân viên bán hàng: Là toàn bộ các khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa, vận chuyển đi tiêu thụ và các khoản trích theo lương(khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ)
* Chi phí vật liệu bao bì: Là các khoản chi phí vật liệ, bao bì để đóng gói,bảo quản sản phẩm, hàng hóa, vật liệu dùng sửa chữa TSCĐ dùng trong quá trình bán hàng…
* Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dung đo lường, tính toán, làm việc ở khâu bán hàng và cungc ấp dịch vụ
* Chi phí khấu hao TSCĐ: Để phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ như nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển , bốc dỡ
* Chi phí bảo hành sản phẩm: Là các khoản chi phí bỏ ra để sữa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hóa trong thời gian bảo hành
* Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ như: CP thuê tài sản, thuê kho, thuê bốc dỡ vận chuyển…
* Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ như: chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo…
- Tài khoản kế toán sử dụng: TK 641 – Chi phí bán hàng
Công dụng: Dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.
Một số nghiệp vụ chủ yếu:
1 Tiền lương, các khoản phụ cấp, trợ cấp của nhân viên bán hàng, đóng gói, bảo quản, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ, nhân viên tiếp thị và các khoản trích theo lương (Trích BHXH, BHYT, KPCĐ) theo tỷ lệ quy định, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 641(6411) – Chi phí nhân viên
Có TK 334 – Phải trả CNV
Có TK 338 – PT-PN khác (3382, 3383, 3384)
2 Trị giá vốn thực tế của vật liệu, bao bì xuất dùng cho quá trình bán hàng.
Nợ TK 641(6412) –Chi phí vật liệu
3 Trị giá vốn thực tế của công cụ, dụng cụ xuất dùng cho quá trình bán hàng.
Nợ TK 641 (6413) – Chi phí dụng cụ đồ dùng
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ + Loại phân bổ nhiều lần
- Phản ánh trị giá vốn thực tế CCDC xuất dùng
Nợ TK 142- (Thời gian dưới 1 năm)
Nợ TK 242- (Thời gian lớn hơn 1 năm)
Có TK 153- Công cụ, dụng cụ + Trong kỳ phân bổ, tính vào chi phí bán hàng.
Nợ TK 641(6413)- Chi phí dụng cụ, đồ dùng
Có TK 142- Chi phí trả trước Hoặc Có TK 242- Chi phí trả trước dài hạn
4 Trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng
Nợ TK 641(6414)- Chi phí khấu hao TSCĐ
Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ
5 Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác như thuê TSCĐ, thuê vận chuyển, tiền điện, nước, điện thoại, chi phí quảng cáo, …phục vụ cho quá trình bán hàng:
Nợ TK 641- Chi phí bán hàng(6417, 6418)
8.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là các chi phí có liên quan chung tới toàn bộ hoạt động quản lý điều hành chung của doanh nghiệp, bao gồm: Chi phí hành chính, chi phí tổ chức, chi phí văn phòng,…
TK sử dụng: TK 642- Chi phí quản lý doah nghiệp
Một số nghiệp vụ chủ yếu:
1 Khi tính tiền lương, phụ cấp phải trả cho bộ máy quản lý gián tiếp ở doanh nghiệp và trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lương nhân viên quản lý theo quy định.
Nợ TK 642(6421)- Chi phí QLDN
Có TK 334- Phải trả CNV
Có TK 338(3382, 3383, 3384)- Phải trả, phải nộp khác
2 Trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp trong kỳ.
Nợ TK 642(6422)- Chi phí QLDN
Có TK 152- Nguyên liệu, vật liệu
3 Trị giá vốn thực tế của công cụ, đồ dùng văn phòng tính vào chi phí QLD trong kỳ
+ Đối với loại phân bổ 1 lần
Nợ TK 642(6423)- Chi phí QLDN
Có TK 153- Công cụ, dụng cụ + Đối với loại phân bổ nhiều lần
Nợ TK 142(1421)- Thời gian nhỏ hơn 1 năm
Nợ TK 242 – Thời gian lớn hơn 1 năm
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ + Khi phân bổ vào chi phí QLDN trong kỳ
Nợ TK 642(6423)- Chi phí QLDN
Có TK142- Chi phí trả trước
4 Trích khấu hao TSCĐ dùng chung của doanh nghiệp trong kỳ
Nợ TK 642(6424)- Chi phí cho QLDN
Có TK 214- Hao mòn TSCĐ
5 Các khoản thuế phải nộp nhà nước như thuế môn bài, thuế nhà đất… và các khoản phí, lệ phí giao thông, cầu phà…phát sinh trong kỳ.
Nợ TK 642(6425)- Chi phí QLDN
Có TK 333- Thuế và các khoản phải nộp NN (3387)
Có TK112- Tiền gửi ngân hàng
8.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng
TK sử dụng: TK 911 “xác định kết quả kinh doanh”
Một số nghiệp vụ chủ yếu:
1 Kết chuyển các khoản doanh thu thuần của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ bên ngoài; doanh thu tiêu thụ nội bộ; doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh:
Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nợ TK 512- Doanh thu nội bộ
Nợ TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính
Nợ TK 711- Thu nhập khác
Có TK 911-Xác định kết quả kinh doanh
2 Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ; Chi phí bán hàng; chi phí QLDN; chi phí tài chính và các chi phí khác phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh:
Nợ TK 911- Xác định két quả kinh doanh
Có TK 632- Giá vốn hàng bán CóTK 641- Chi phí bán hàng
Có TK 642- Chi phí QLDN
Có TK 635- Chi phí tài chính
Có TK 811- Chi phí khác
3 Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ, số lãi trước thuế của hoạt động kinh doanh trong kỳ được nghi:
Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
Có TK421- Lợi nhuận chưa phân phối
4 Số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kỳ được nghi như sau:
Nợ TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối
Có TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG
TY CỔ PHẦN PHỤ GIA BÊ TÔNG PHẢ LẠI
Đặc điểm chung của công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại
1.1 Giới thiệu chung về công ty
Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại là công ty chuyên sản xuất phụ gia bê tông từ tro bay của nhà máy nhiệt điện Phả Lại qua dây truyền sản xuất hiện đại theo công nghệ châu Âu sản phẩm của công ty là sản phẩm tốt nhất cho các công trình thuỷ điện, đường cao tốc, đê kè chắn sóng, bê tông đầm lăn,bến cảng hoặc nhà cao tầng phù hợp với các tiêu chuẩn ASTM C1618 và TCVN 3735- 82 hiện nay.
Tên giao dịch quốc tế: PhaLai Mineral Admixture Joint Stock Company. Tên viết tắt: PhaLaMi. Địa chỉ: TT Phả Lại- TX.Chí Linh- Tỉnh Hải Dương
1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại được thành lập vào ngày 16/4/2006 Theo định hướng phát triển của tập đoàn Điện Lực Việt Nam và công ty cổ phần dịch vụ sửa chữa Nhiệt Điện miền Bắc, ngày 25/3/2006 hội đồng quản trị công ty cổ phân dịch vụ sửa chữa Điện miền Bắc- phiên họp thứ 5- 2006 đã thông qua phương án tham gia góp vốn thành lập công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại và cử người đại diện phần góp vốn.
Hình thức sở hữu vốn : công ty cổ phần
Cổ đông sáng lập gồm:
+ tập đoàn điện lực VN (EVN)với số vốn góp ban đầu là 10 tỷ đồng. + công ty cổ phần dịch vụ sửa chữa nhiệt điện miền bắc (NPS) với số vốn góp là 10 tỷ đồng.
Do nằm gần nhà máy Nhiệt Điện Phả Lại 1và 2 nơi cung cấp nguồn nguyên_ nhiên liệu nên công ty có nhiều thuận lợi để phát triển sản xuất. Lĩnh vực kinh doanh của công ty: Kinh doanh sản xuất vật liệu xây dựng, kinh doanh sản xuất chất phụ gia bê tông.
Có thể nói công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại là một công ty còn non trẻ được hình thành trên cơ chế thị trường Qua 5 năm đi vào hoạt động công ty đã chấn chỉnh lại tổ chức sản xuất, thay đổi cơ cấu quản lý theo hướng gọn nhẹ và hiệu quả làm tăng thu nhập cho người lao động trong công ty Với 29 cán bộ công nhân viên trong đó cán bộ quản lý có 3người, trình độ đại học 3người, trình độ cao đẳng 5người và trung cấp 2người còn lại là công nhân trực tếp sản xuất 16người.
Từ khi thành lập tới nay công ty đã không ngừng phát triển và đổi mới, cung cấp cho thị trường những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, đáp ứng được nhu cầu của thị trường hiện nay Từ một dây truyền sản xuất với công suất 5000tấn/ tháng đến nay công ty đã phát triển thêm một dây truyền thứ 2 nâng công suất của nhà máy lên 1000tấn/ tháng và sẽ còn mở rộng thêm nữa.
Ngoài ra với trang thiết bị máy móc hiện đại, tiên tiến như máy nghiền tự động, lò sấy, dây truyền tự động, máy lọc sàng phục vụ hiệu quả cho lĩnh vực kinh doanh làm tăng số vốn đầu tư ban đầu là 20 tỷ đồng lên tới 24
Trong đó: Vốn cố định :19 425 335 000
Làm cho kết quả kinh doanh 5 năm của công ty có nhiều thay đổi được thể hiện qua các chỉ tiêu trong bảng:
2.Lợi nhuận trước thuế 83290878 86807291 225524600 3.Thu nhập bq người lao động 850000 1000000 1200000
4 Nộp ngân sách nhà nước 12699235 15819223 75648893
Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh trên ta thấy các chỉ tiêu thực hiện qua 3 năm của công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại có sự biến đổi kông đồng đều, tăng nhưng chưa lớn (qua 2 năm 2008- 2009) Năm 2009 so với năm 2008 doanh thu của công ty tăng 126770925 ngđ, tăng 16% Lợi nhuận trước thuế tăng 3516413 ngđ, tăng 4,2% Thu nhập bq của người lao động tăng 150000ngđ, tăng 2% Sau khi nắp đặt những máy móc hiện đại thì lợi nhuận của công ty tăng một cách rõ rệt (cụ thể năm 2010 so với năm 2009). Doanh thu tăng 1025016194 ngđ, tăng 212% Lợi nhuận trước thuế tăng
138717309 ngđ, tăng 26% Thu nhập bình quân người lao động tăng 200000 ngđ, tăng 2% điều này chứng tỏ doanh nghiệp đang từng bước phát triển tạo chỗ đứng trên thị trường.
Như vậy, tuy mới được thành lập và đi vào hoạt động chưa lâu, công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại đã dần dần hoàn thiện mình về mọi mặt: tổ chức quản lý, cơ cấu sản xuất, năng lực sản xuất và để thực hiện xu thế " công nghiệp hoá hiện đại hoá" của đất nước tạo chỗ đứng vững chắc hoà mình vào cơ chế thị trường đầy năng động hiện nay,ngoài những mặt thuận lợi như:
- Nằm gần nhà máy nhiệt điện Phả lại 1 và 2 nên có nhiều thuận lợi trong công việc khai thác nguồn tro nguyên liệu của các công ty Nhiệt Điện, cũng như tiếp cận thị trường Để cung cấp sản phẩm tro tuyển phục vụ xây dựng của các nhà máy Thuỷ Điện và có khả năng phát triển mở rộng một số dây truyền tương tự tại các công ty Nhiệt Điện trong tập đoàn Điện Lực VN sau này.
- Sản phẩm của công ty có chất lượng cao được nhiều khách hàng ưa chuộng, công ty đã và đang cải tiến đầu tư thêm trang thiết bị máy móc dây truyền để nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo nhiều uy tín và quan hệ rộng lớn với bạn hàng.
- Công ty đã tổ chức một bộ máy điều hành tương đối gọn nhẹ, phù hợp khai thác triệt để các tiềm năng tạo hiệu quả trong kinh doanh.
Bên cạnh đó công ty còn gặp nhiều khó khăn:
Nguồn vốn và cơ sở vật chất của công ty còn nhiều thiếu thốn, việc huy động vốn gặp nhiều khó khăn, thiếu trang thiết bị văn phòng, máy móc của công ty có đầu tư mua sắm nhưng vẫn chưa đầy đủ.
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý
Là một đơn vị sản xuất kinh doanh nên bộ máy tổ chức của công ty khá đơn giản và gọn nhẹ song vẫn đảm bảo được yêu cầu của công tác quản lý.
Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
*Chức năng của từng phòng ban:
Các phòng ban trong công ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ nhau, nếu thiếu đi một bộ phận nào đó thì bộ máy của công ty sẽ không hoạt động được.
- Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm trước Nhà Nước, có tư cách pháp nhân trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động đó.
- Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc, được giám đốc uỷ uỷ quyền điều hành mọi mặt của công ty khi giám đốc đi vắng.