Tình hình tổ chức và hoạt động của phòng kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại Điện máy Thiên Long

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và tình hình áp dụng chế độ kế toán tại Công ty

Phòng kế túan cũn cú nhiệm vụ hướng dẫn tất cả các bộ phận trong công ty thực hiện tốt các kế hoạch ghi chép ban đầu, phản ánh đỳng cỏc nhiệm vụ kinh tế phát sinhtheo pháp lệnh kế túan thống kê của nhà nước quy định. Kế toán là cộng cụ quan trọng để điều hành, quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản vật rẻ tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh chủ động tài chính của công ty. Phòng tài chính kế toán của công ty có chức năng và nhiệm vụ như tham mưu cho ban giám đốc lên kế hoạch về tài chính vốn và nguồn vốn, kết quả doanh thu từng quý và năm hoạt động kinh doanh của công ty.

- Tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện các chế độ, thể lệ kế toán, các chính sách, chế độ kinh tế tài chính trong công ty cũng như chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ sổ kế toán, chính sách thuế, chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng. - Về tiền lương ,BHXH, BHYT, BHTN: tổ chức hạch toán, cung cấp thông tin về tình hình sử dụng lao động tại công ty, về chi phí tiền lương và các khoản trích nộp BHXH, BHYT, BHTN. - Kế toán tổng hợp: sau khi các bộ phận đó lờn báo cáo, cuối kỳ kế toán tổng hợp kiểm tra, xem xét lại tất cả các chỉ tiêu, xác định kết quả kinh doanh và giúp kế toán trưởng lập báo cáo tài chính.

Phụ trách quản lý hàng hoá, công cụ dụng cụ, thực hiện các nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá, công cụ dụng cụ trên cơ sở các chứng từ hợp lệ đã được kế toán trưởng, giám đốc ký duyệt. Với các cửa hàng đại lý của Công ty thì ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các bảng kê bán hàng, các cửa hàng nộp cho phòng kế toán theo ngày, các đại lý 1 tuần nộp 1 lần.

Công tác kế toán vốn bằng tiền

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là một bản báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình và kết quả hoạt động theo từng hoạt động của công ty. Số liệu trên báo cáo này cung cấp những thông tin tổng hợp về phương thức kinh doanh, kỹ thuật, kinh nghiệm quản lý của Công ty. Đây là bảng báo cáo được nhiều người quan tâm (cả bên trong và bên ngoài Công ty).

Các báo cáo Tài chính của Công ty được lập theo quý năm thời hạn gửi báo cáo năm chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Cuối mỗi niên độ kế toán Công ty phải gửi báo cáo tài chính cho cơ quan tài chính, chi cục thuế và các cơ quan quản lý khác. CT CPTM thương mại Điện máy Việt Long có tiền mặt tại quỹ của công ty gồm tiền Việt Nam, ngoại tệ… do kế toán phụ trách tiền mặt bảo quản phục vụ nhu cầu chi tiêu hàng ngày cho hoạt động kinh doanh của công ty.

Tiền mặt tại công ty phải được bảo quản trong kột, hũm sắt đủ điều kiện an toàn, chống mất cắp, chống chỏy. Cỏc khoản tiền, vàng, bạc ký gửi được quản lý và hạch toán như các tài sản bằng tiền của công ty. Thủ quỹ thực hiện thu, chi, giữ gìn bảo quản tiền mặt, thủ quỹ không được kiêm nhiệm công việc kế toán hoặc trực tiếp mua bán hàng hoá.

Để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, Công ty sử dụng tài khoản 111, được chia thành tài khoản cấp I và cấp II. Các chứng từ và sổ sách sử dụng trong kế toán tiền mặt + Phiếu thu (mẫu số 01-TT/BB). Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi và những chứng từ liên quan thủ quỹ thu tiền mặt sau đó ghi sổ.

Việc ghi sổ được tiến hành hằng ngày, sau đó chuyển chứng từ gốc để ghi sổ kế toán, cuối ngày cộng sổ đối chiếu số liệu với sổ kế toán tiền mặt. Đơn Vị: CT CPTM thương mại Điện máy Việt Long Địa chỉ: Đống Đa– Hà Nội. Đơn Vị: CT CPTM thương mại Điện máy Việt Long Lý do nhận tiền: Trả tiền vận chuyển.

Đơn Vị: CT CPTM thương mại Điện máy Việt Long Địa chỉ: Đống Đa– Hà Nội SỔ CÁI. Tên người thụ hưởngCT CPTM thương mại Điện máy Việt Long Đ/C: Đống Đa – Hà Nội.

Công tác kế toán TSCĐ

Hao mòn TSCĐ là sự giảm dần giá trị sử dụng và giá trị của TSCĐ do tham gia hoạt động kinh doanh, do bào mòn của tự nhiên, do tiến bộ khoa học kỹ thuật…. Căn cứ vào chế độ quản lý tài chính hiện hành của nhà nước và yêu cầu quản lý của công ty trích khấu hao đảm bảo thu hồi vốn nhanh, đầy đủ, phù hợp với khả năng trang trải chi phí của công ty ,giúp công ty có nguồn vốn tái tạo, hiện đại hoá TSCĐ. + Đây là phương pháp khấu hao mà mức khấu hao hàng năm không thay đổi trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ.

+ Theo phương pháp này căn cứ vào giá trị phải tính khấu hao và thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ để xác định mức khấu hao hàng năm cho TSCĐ. Họ tên người bán hàng: Nguyễn Văn Mệnh Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Phương Vy Địa chỉ: Minh Khai - Hà Nội. Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Hương Đơn Vị: CT CPTM thương mại Điện máy Việt Long.

Nhược điểm

Bộ máy kế toán của Công ty có ưu điểm gọn nhẹ nhưng cũng có nhược điểm là số lượng nhân viên ớt nờn nhân viên trong phòng phải đảm nhiệm nhiều công việc gây áp lực cho nhân viên. Cụng tỏc theo dừi cụng nợ chưa thực sự giỏm sỏt chặt chẽ thường xảy ra tình trạng nợ khó đòi. Đối với công ty thương mại thị trương tiêu thụ luôn là một nhân tố quan trọng nhất, đảm bảo doanh thu cũng như sự sống còn của Doanh nghiệp, em nhận thấy công ty chưa quan tâm đúng mức tới việc tìm kiếm thị trường mới và củng cố thị trường.

Trên đây là những nhận xét và ý kiến đề xuất về công tác kế toán tại công ty CPTM thương mại Điện máy Việt Long. Hy vọng với những ý kiến trên sẽ góp phần làm hoàn thiện hơn công tác kế toán tại công ty.