Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và đầu tư thanh bình

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh tế quốc dân Cao Thị Thu Hiền-Mã SV: LT110112 GVHD: T.s Phan Trung Kiên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Cao Thị Thu Hiền-Mã SV: LT110112 GVHD: T.s Phan Trung Kiên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh tế quốc dân Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty cổ phần thương mại đầu tư Thanh Bình hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn T.s Phan Trung Kiên với giúp đỡ cán kế tốn phịng Kế tốn Cơng ty, em thực chun đề tốt nghiệp với đề tài: Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thương mại đầu tư Thanh Bình Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương : Đặc điểm tổ chức hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần thương mại đầu tư Thanh Bình Chương : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thương mại đầu tư Thanh Bình Chương : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thương mại đầu tư Thanh Bình Do thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần thương mại đầu tư Thanh Bình để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 14 tháng năm 2012 Sinh viên: Cao Thị Thu Hiền Cao Thị Thu Hiền-Mã SV: LT110112 GVHD: T.s Phan Trung Kiên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh tế quốc dân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THANH BÌNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần thương mại đầu tư Thanh Bình 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty Hoạt động bán hàng chủ yếu Công ty bán buôn bán lẻ đưa sản phẩm vào thị trường thông qua maketing nhân viên kinh doanh nhân viên phịng dự án gồm 10 người có nhiệm vụ phát triển thị trường triển khai đưa sản phẩm Cơng ty tồn thị trường miền bắc Thông qua đơn đặt hàng đại lý phân phối, cửa hàng, dự án, khách hàng có ký hợp đồng kinh tế Cơng ty nhập trực tiếp hàng hóa bán phân phối cho đại lý địa bàn Hà Nội khắp khu vực phía Bắc Và bán trực tiếp cho khách lẻ có yêu cầu khách hàng Địa bàn hoạt động công ty chủ yếu thành phố Hà Nội số tỉnh lân cận như: Hưng Yên, Bắc Ninh, Hải Dương, Hải Phịng Chính sách kinh doanh: Sẵn sàng hợp tác liên doanh ,liên kết với đơn vị, cá nhân nước tất lĩnh vực thương mại sản xuất Thị trường kinh doanh: Xây dựng vị thị trường nội địa Cao Thị Thu Hiền-Mã SV: LT110112 GVHD: T.s Phan Trung Kiên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh tế quốc dân Biểu 1.1: Một số mặt hàng mà công ty nhập phân phối thị trường TT Tên sản phẩm MONITỎR Màn hình máy LG F Faton KEY BOAKD Bàn phím Logitec key boaed Fujitek heyboaed MOUE _chuột Ligitec scroll G6 mitumi Nguồn , quạt Fanfor cae _china Hunt key _ 20 pin Case _ vỏ máy Pocalapollo 350 Ư Mã vật tư Stock Đơn giá TGBH MOLG 16 BHTH 1458000 24 tháng Key 48 Key 42 New 148000 8100 03 tháng 03 tháng Mou 88 Mou 03 New 97000 56000 03 tháng 03 tháng 03 tháng 24 tháng Fan 06 Kh04 New 48600 194.400 Capoo2 New 307800 12 tháng Cap 008 New 388.800 12 tháng DDR 256 MB bus RAMDD04 New 324.000 36 tháng DDR 128 MB bus RAMDD03 162.000 tháng ƠWrent atx 400 RAM nhớ Hoạt động kinh doanh bán hàng Công ty Công ty khác gặp khó khăn thuận lợi nhât định Nhưng với nỗ lực không ngừng Công ty cổ phần thương mại đầu tư Thanh Bình ngày khẳng định vị trí khắp nước Nếu trước mặt hàng Công ty chủ yếu cung cấp cho nhà máy xí nghiệp nhỏ khu vực lân gần Cơng ty mở rộng thị trường sang tỉnh thành lân cận khắp nước Công ty cổ phần thương mại đầu tư Thanh Bình nói chung chun phân phối sản phẩm máy máy tính, thiết bị điện tử mang thương Cao Thị Thu Hiền-Mã SV: LT110112 GVHD: T.s Phan Trung Kiên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh tế quốc dân hiệu sản phẩm thiết bị máy tính, linh kiện điện tử cao cấp thương hiệu cho toàn thị trường miền Bắc Kể từ thành lập Công ty đưa sản phẩm có mặt khắp miền đất nước Trong năm gần sản phẩm Công ty liên tục gia tăng số lượng nâng cao chất lượng Tình hình phát triển hiệu kinh doanh công ty: Mặc dù với thời gian đầu gặp khơng khó khăn với khủng hoảng tài tồn cầu năm 2010 Nhưng với cố gắng, nỗ lực tồn cơng ty, công ty ngày thay da đổi thịt phát triển chiều rộng chiều sâu Mặc dù nhìn chung tốc độ tăng chi phí cịn cao, ảnh hưởng đến sức tăng lợi nhuận đảm bảo tốt hoạt động kinh doanh có lãi công ty thực đầy đủ nghĩa vụ kinh tế nhà nước, ngày có điều kiện nâng cao đời sống cho cán cơng nhân viên Kết thể qua bảng tiêu sản lượng, doanh thu sau: Biểu 1.2: Một số tiêu kinh tế năm gần cơng ty Thanh Bình Đơn vị tính: VNĐ Cao Thị Thu Hiền-Mã SV: LT110112 GVHD: T.s Phan Trung Kiên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp STT CHỈ TIÊU Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Trường Đại Học Kinh tế quốc dân So sánh Năm 2010 Năm 2011 13.348.832.970 10.913.042.000 10.326.994.630 586.047.370 Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận trước thuế Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế 385.609 1.149.700 543.243.851 42.039.428 10.509.857 31.529.571 12.702.203.390 646.629.580 426.731 1.246.275 590.071.471 55.774.565 13.943.641 Tỷ lệ chênh lệch Tuyệt đối % 22,3 2.435.790.974 2.375.208.765 60.582.210 77.125 96.575 46.827.620 13.735.137 3.433.784 41.830.924 thu nhập doanh 23 10,3 20 8,4 8,62 32,6 32,6 32,6 10.301.353 nghiệp (Nguồn: Phịng Kế tốn – tài cơng ty) Về quy mô hoạt động doanh nghiệp: Qua bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh, dựa vào tiêu Giá vốn hàng bán: năm 2010 10.326.994.630đ đến năm 2011 12.702.203.390đ; tăng 23% tương đương 2.375.208.765đ, cho thấy quy mô hoạt động Doanh nghiệp mở rộng, Doanh nghiệp chưa kiểm soát khâu nhập mua hàng hóa lựa chọn nhà cung cấp cung cấp với giá rẻ nên giá vốn năm 2011 tăng đáng kể so với năm 2010 Cao Thị Thu Hiền-Mã SV: LT110112 GVHD: T.s Phan Trung Kiên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh tế quốc dân Qua bảng số liệu kết hoạt động kinh doanh công ty, ta thấy năm 2010 2011 công ty thể tăng trưởng số cụ thể tiêu doanh thu, lợi nhuận 1.1.2 Phương thức bán hàng tốn cơng ty Ngay từ đầu hoạt động theo mô hình Cơng ty, số biện pháp tổ chức, nhân triển khai nhằm kiện toàn tổ chức Công ty định hướng công việc nhanh chóng tiếp cận thị trường, triển khai dịch vụ tư vấn, phát triển thêm nhiều thị trường tiềm Với ưu bán buôn, bán đại lý mặt hàng máy tính linh kiện máy tính cơng ty phân phối hàng cho đại lý cấp Vì tỉnh thành tập trung bán từ 3-4 đại lý lớn, nên công ty phân bổ địa bàn cho nhân viên kinh doanh để dễ bề quản lý, theo dõi công nợ công tác chăm sóc khách hàng thuận lợi Cơng ty chủ yếu áp dụng hình thức bán hàng trực tiếp: Hai bên thực giao nhận hàng kho cơng ty kho khách hàng Khi có đơn đặt hàng, phòng kinh doanh lập tổ chức ký kết hợp đồng theo thỏa thuận hai bên Nội dung hợp đồng quy định rõ nơi hàng hóa giao nhận hình thức tốn khách hàng Theo hình thức tiêu thụ này, hàng hóa giao cho khách hàng cơng ty coi hàng hóa tiêu thụ, cơng ty khơng cịn quyền sở hữu hàng hóa Khi kế tốn lập hóa đơn GTGT chuyển tới phía khách hàng với biên giao nhận hàng hóa Hóa đơn bán hàng phản ánh doanh thu số hàng xuất bán làm để cuối tháng kế toán lên kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa bán Sau đó, thủ kho xuất kho hàng hóa để giao cho nhân viên phụ trách giao hàng, đồng thời kế tốn hàng hóa lập hóa đơn bán hàng Sau giao hàng cho khách hàng, nhân viên giao hàng giao hóa đơn cho khách hàng mang biên Cao Thị Thu Hiền-Mã SV: LT110112 GVHD: T.s Phan Trung Kiên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh tế quốc dân giao nhận hàng liên phiếu xuất kho nộp lại cho phịng kế tốn để kế tốn làm ghi sổ Cơng ty doanh nghiệp nhỏ hoạt động lĩnh vực thương mại phí kinh doanh cơng ty khơng có chi sản xuất mà bao gồm: Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác phát sinh q trình kinh doanh, quan trọng giá vốn hàng bán, giá vốn hàng bán gần chiếm đến 93% tổng chi phí cơng ty Là doanh nghiệp nhỏ hoạt động thương mại nên hoạt động doanh nghiệp hoạt động bán hàng Do đó, doanh thu doanh nghiệp chủ yếu doanh thu thu từ hoạt động bán hàng Ngoài ra, doanh nghiệp khơng có khoản thu khác để mang lại lợi nhuận Bán hàng tiêu tổng hợp phản ánh quy mô hoạt động kinh doanh Công ty Đây tiêu cho thấy trưởng thành tốc độ phát triển Công ty Ngày dịch vụ tin học ngày lớn, cạnh tranh Công ty hoạt động lĩnh vực trở nên khốc liệt Với Công ty có khả đưa nhiều dịch vụ chất lượng dịch vụ tốt chiếm tỷ trọng lớn thị trường tin học Công ty đơn vị hoạt động lĩnh vực này, nhiên kinh doanh nhiều loại hình dịch vụ tạo nên doanh thu lớn 1.1.3 Quy trình bán hàng Cơng ty + Bước 1: Thủ kho nhận lệnh giao hàng (lệnh giao hàng lập theo mẫu số 01/SKT) + Bước 2: Lập phiếu xuất kho Thủ kho sau kiểm tra tính hợp lệ lệnh giao hàng lập lệnh xuất kho Trên phiếu xuất kho phải ghi rõ xác tên loại hàng số lượng theo yêu cầu xuất lệnh giao hàng vào cột “ số lượng theo yêu cầu” Cao Thị Thu Hiền-Mã SV: LT110112 GVHD: T.s Phan Trung Kiên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh tế quốc dân Phiếu xuất kho lập thành liên: liên lưu (thủ kho giữ vào sổ), liên chuyển cho khách hàng, liên chuyển cho kế toán, liên chuyển đơn vị báo cấp hàng + Bước 3: Phê duyệt xuất kho Phiếu xuất kho chuyển lên cho người có thẩm quyền phê duyệt Nếu ban giám đốc khơng phê duyệt chuyển cho thủ kho kiểm tra lại Nếu phê duyệt ban giám đốc kí vào giấy xuất kho + Bước 4: thủ kho xuất hàng Căn vào phiếu xuất kho phê duyệt, thủ kho tiến hành xuất hàng ghi số lượng thực vào cột “ số lượng thực xuất” thủ kho phải đối chiếu kiểm tra khớp thông tin thực tế với thông tin cung cấp lệnh giao hàng người nhận hàng xuất hàng Người nhận hàng lái xe vận chuyển đại diện khách mua hàng .+Bước 5: Đại diện nhận hàng ký xác nhận: nhận đủ số hàng vào phiếu xuất kho +Bước 6: Bảo vệ kiểm tra hàng hoá xe cổng kí nhận vào giấy xuất kho đồng thời phải vào sổ theo dõi hàng hoá vào cổng +Bước 7: Chuyển chứng từ cho kế toán: hai liên phiếu xuất kho chuyển cho kế toán bao gồm cho kế toán đơn vị, liên chuyển cho kế toán đơn vị báo cấp hàng để theo dõi cơng nợ + Bước 8: Quyết tốn cơng việc Kế tốn thủ kho thường xun đối chiếu để đảm bảo hàng hoá nhập xuất, tồn đầy đủ xác Đầu kỳ lập gửi báo cáo lên ban giám đốc Cao Thị Thu Hiền-Mã SV: LT110112 GVHD: T.s Phan Trung Kiên