Kế toán tài sản cố định hữu hình tại bưu điện thành phố hà nội 3

MỤC LỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI BƯU ĐIỆN THÀNH PHỒ HÀ NỘI 1.1 Khái niệm,đặc điểm phân loại TSCĐHH .1 1.1.1 Khái niệm .1 1.1.2 Đặc điểm 1.1.3 Phân loại TSCĐHH 1.2 Yêu cầu quản lý TSCĐ nhiệm vụ kế toán .5 1.3 Đánh giá TSCĐ .3 1.3.1 Nguyên giá TSCĐ ( giá trị ghi sổ ban đầu ) 1.3.2 Giá trị lại TSCĐHH 1.4 Kế toán chi tiết TSCCĐHH 1.4.1 Kế toán chi tiết TSCĐHH địa điểm sử dụng bảo quản .5 1.4.2 Kế toán chi tiết TSCĐHH phận kế toán 1.5 Kế toán tăng giảm TSCĐ công ty 1.5.1 Tài khoản sử dụng 1.5.2 Trình tự kế tốn tăng,giảm TSCĐHH 1.6 Kế toán khấu hao TSCĐ 1.6.1 Khái niệm khấu hao TSCĐHH 1.6.2 Phương pháp tính khấu hao 1.6.3 Phương pháp hạch toán khấu hao TCĐHH 10 1.7 Kế toán sửa chữa TSCĐ 11 1.7.1 Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐHH 11 1.7.2 Kế toán sửa chữa lớn TSCĐHH 11 1.8 Kế toán kiểm kê TSCĐ 13 1.9 Kế toán đánh giá lại TSCĐ 14 1.10 Kế toán TSCĐ thuê hoạt động 15 CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM VÀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA BƯU ĐIỆN THÀNH PHỐ HÀ NỘI 16 2.1 Khái quát chung Bưu điện thành phố Hà Nội 16 2.1.2 Tình hình kết kinh doanh 17 2.1.3 Đặc điểm số sản phẩm 17 2.1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý kinh doanh 17 2.2 Chính sách kế tốn áp dụng 21 2.3 Tình hình thực tế cơng tác kế tốn TSCĐ Bưu điện thành phố Hà Nội 21 2.3.1 Kế toán chi tiết tăng,giảm TSCĐHH 21 2.3.2 Kế toán tổng hợp TSCĐHH 22 2.3.3 Kế toán khấu hao TSCĐHH 24 2.3.4 Kế toán sửa chữa TSCĐHH 25 2.3.5 Kiểm kê đánh giá lại TSCĐHH .26 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐHH TẠI BƯU ĐIỆN THÀNH PHỐ HÀ NỘI .27 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán TSCĐHH Bưu điện thành phố Hà Nội 27 3.1.1 Ưu điểm 27 3.1.2 Nhược điểm 28 3.2 Một số ý kiến kế toán TSCĐHH Bưu điện thành phố Hà Nội 28 KẾT LUẬN 31 PHỤ LỤC 32 CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT - Chi phí quản lý doanh nghiệp CPQL - Nguyên vật liệu NVL - Công cụ dụng cụ CCDC - Kê khai thường xuyên KKTX - Kiểm kê định kỳ KKDK - Sản xuất kinh doanh SXKD - Khấu hao tài sản cố định KHTSCĐ - Tài sản cố định TSCĐ - Tài sản cố định hữu hình TSCĐHH - Thuế giá trị gia tăng GTGT LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, mục tiêu cao doanh nghiệp làm để đạt mức lợi nhuận cao nhất, mức cạnh tranh thị trường lại lớn Bên cạnh đó, người tiêu dùng địi hỏi ngày cao mặt chất lượng, kiểu dáng, mẫu mã sản phẩm đồng thời họ lại muốn mua với giá thấp Điều cho thấy doanh nghiệp muốn tồn phát triển kinh tế thị trường cần đổi cơng nghệ, trang bị thêm máy móc, thiết bị đại nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Một phận TSCĐ hay cụ thể TSCĐ hữu hình – yếu tố khơng thể thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nào, cho dù với quy mô lớn hay nhỏ.TSCĐ phận tạo nên sở vật chất cho kinh tế quốc dân,nó yếu tố định q trình sản xuất xã hội,nó cịn phản ánh trình độ cơng nghệ, lực sản xuất xu hướng phát triển doanh nghiệp đồng thời điều kiện cần thiết để nâng cao suất lao động, giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Bưu điện thành phố Hà Nội cơng ty có quy mơ giá trị tài sản lớn.Chính vậy, việc hạch tốn xác số lượng giá trị tài sản có biến động TSCĐ hữu hình yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình doanh nghiệp, kết hợp với kiến thức có từ học tập,hiểu biết thân trình thực tập Bưu điện thành phố Hà Nội với hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Phạm Ngọc Quyết – Giảng viên khoa kế toán – Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội giúp đỡ tạo điều kiện tất cơ,chú,anh,chị phịng tài kế tốn Bưu điện thành phố Hà Nội giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Vì em chọn đề tài : “Kế tốn tài sản cố định hữu hình Bưu điện thành phố Hà Nội”.Làm luận văn tốt nghiệp Ngồi lời nói đầu kết luận,nội dung luận văn gồm phần Phần I : Lý luận chung tổ chức hạch toán TSCĐ Bưu điện thành phố Hà Nội Phần II : Thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ Bưu điện thành phố Hà Nội Phần III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Bưu điện thành phố Hà Nội Do thời gian hạn chế nên em tránh khỏi thiếu sót.Em mong nhận đóng góp bổ sung hướng dẫn thầy giáo anh chị phịng kế tốn để e hồn thành tốt luận văn Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI BƯU ĐIỆN THÀNH PHỒ HÀ NỘI 1.1 Khái niệm,đặc điểm phân loại TSCĐHH 1.1.1 Khái niệm Tài sản cố định hữu hình tài sản có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định Theo chuẩn mực kế toán số 03 tài sản ghi nhận TSCĐHH phải thỏa mãn đồng thời tất bốn tiêu chuẩn : Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản Có thời gian sử dụng năm Nguyên giá phải xác định cách đắn Có đủ tiêu chuẩn theo quy định hành Theo định 206 ngày 12/12/2003 Bộ Tài Chính quy định giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên 1.1.2 Đặc điểm Trong trình tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp,TSCĐ có đặc điểm chủ yêu sau: - Tham gia nhiều chy kỳ sản xuất kinh doanh khác giữ nguyên hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu lúc hư hỏng - Giá trị TSCĐHH bị hao mịn dần song giá trị lại chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm xản xuất - TSCĐHH thực vòng luân chuyển giá trị thu hồi tồn 1.1.3 Phân loại TSCĐHH Phân loại tài sản cố định nhằm mục đích giúp cho doanh nghiệp có thuận tiện công tác quản lý hạch tốn tài sản cố định Thuận tiện việc tính phân bổ khấu hao cho loại hình kinh doanh Một số cách phân loại chủ yếu :  Phân loại TSCĐHH theo hình thái biểu Theo phương pháp TSCĐHH doanh nghiệp chia thành loại sau : - Nhà cửa,vật kiến trúc : bao gồm cơng trình xây dựng nhà cửa,vật kiến trúc,cầu cống phục vụ cho sản xuất kinh doanh - Máy móc,thiết bị : tồn loại máy móc,thiết bị dùng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy in,máy phát điện - Phương tiện vận tải,truyền dẫn : phương tiện vận tải gồm : xe suzuki chỗ ngồi thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin - Thiết bị,dụng cụ quản lý : thiết bị,dụng cụ công ty quản lý hoạt động cơng ty máy vi tính,máy điều hịa nhiệt độ,máy hút bụi - Các loại TSCĐ khác : toàn TSCĐ khác chưa liệt kê vào loại tranh ảnh,tác phẩm nghệ thuật  Phân loại TSCĐHH theo quyền sở hữu TSCĐ doanh nghiệp phân thành TSCĐ tự có TSCĐ th ngồi - TSCĐ tự có: TSCĐ đầu tư mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự có doanh nghiệp cấp phát, vốn tự bổ sung, vốn vay… - TSCĐ thuê ngoài: TSCĐ doanh nghiệp thuê đơn vị, cá nhân khác, doanh nghiệp có quyền quản lý sử dụng suốt thời gian thuê theo hợp đồng, phân thành: - TSCĐHH thuê tài chính: tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê công ty cho thuê tài Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê tiếp tục thuê theo điều kiện thoả thuận hợp đồng thuê tài Tổng số tiền thuê loại tài sản quy định hợp đồng thuê tài chính, phải tương đương với giá trị tài sản thời điểm ký hợp đồng - TSCĐ thuê hợp đồng: hợp đồng thuê tài sản cố định không thoả mãn quy định coi tài sản cố định thuê hoạt động 1.2 Yêu cầu quản lý TSCĐ nhiệm vụ kế toán -Ghi chép, phản ánh tổng hợp xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐHH có, tình hình tăng giảm trạng TSCĐHH phạm vi toàn đơn vị, phận sử dụng TSCĐHH, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐHH kế hoạch đầu tư đổi TSCĐHH đơn vị - Tính tốn phân bổ xác mức khấu hao TSCĐHH vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn tài sản chế độ quy định Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐHH chi phí kết cơng việc sửa chữa - Tính tốn phản ánh kịp thời, xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi mới, nâng cấp tháo dỡ bớt làm tăng giảm nguyên giá TSCĐHH tình hình quản lý, nhượng bán TSCĐHH - Hướng dẫn, kiểm tra đơn vị, phận trực thuộc doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu TSCĐHH, mở sổ, thẻ kế toán cần thiết hạch toán TSCĐ theo chế độ quy định 1.3 Đánh giá TSCĐ Trong doanh nghiệp,TSCĐHH đánh giá theo nguyên giá giá trị lại 1.3.1 Nguyên giá TSCĐ ( giá trị ghi sổ ban đầu ) Nguyên giá TSCĐHH tồn chi phí bình thường hợp lý mà doanh nghiệp phải bỏ để có tài sản đưa TSCĐ vào địa điểm sẵn sàng sử dụng TSCĐHH hình thành từ nguồn khác nhau, nguyên giá TSCĐHH trường hợp tính tốn xác định sau: Ngun giá TSCĐHH Giá mua thực tế = TSCĐHH (không bao gồm thuế VAT) Chi phí vận + chuyển lắp đặt chạy thử  TSCĐHH mua sắm Nguyên giá TSCĐHH mua sắm bao gồm giá mua ( trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá), khoản thuế ( khơng bao gồm khoản thuế hồn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển bốc xếp ban đầu, chi phí lắp đặt, chạy thử ( trừ khoản thu hồi sản phẩm, phế liệu chạy thử), chi phí chuyên gia chi phí liên quan trực tiếp khác  TSCĐHH tự xây dựng tự chế Nguyên giá TSCĐ tự xây dựng giá thành thực tế TSCĐ tự xây tự chế cộng (+) chi phí lắp đặt, chạy thử Trường hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm sản xuất để chuyển thành TSCĐ nguyên giá giá thành sản xuất sản phẩm cộng (+) chi phí trực tiếp liên quan đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Trong trường hợp trên, khoản lãi nội khơng tính vào ngun giá tài sản Các khoản chi phí khơng hợp lệ ngun liệu, vật liệu lãng phí, lao động khoản chi phí khác sử dụng vượt q mức bình thường q trình xây dựng tự chế khơng tính vào nguyên giá TSCĐ  TSCĐHH thuê tài Trường hợp th TSCĐ theo hình thức th tài chính, nguyên giá TSCĐ xác định theo quy định chuẩn mực kế toán số 06 “ thuê tài sản “ tức thấp hai loại giá sau : + Giá trị hợp lý tài sản thuê thời điểm khởi đầu thuê tài sản + Giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu cho việc thuê tài sản  TSCĐHH mua hình thức trao đổi -Nguyên giá TSCĐ mua hình thức trao đổi với TSCĐ khơng tương tự tài sản khác xác định theo giá trị hợp lý TSCĐ nhận về, giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu -Nguyên giá TSCĐ mua hình thức trao đổi với TSCĐ tương tự hình thành bán để đổi lấy quyền sở hữu tài sản tương tự (tài sản tương tự tài sản có cơng dụng tương tự, lĩnh vực kinh doanh có giá trị tương đương) Trong hai trường hợp khơng có khoản lãi hay lỗ ghi nhận trình trao đổi Ngun giá TSCĐ nhận tính giá trị lại TSCĐ đem trao đổi  TSCĐHH cấp,được điều chuyển đến : Nguyên giá giá trị cịn lại sổ kế tốn giá trị hội đồng đánh giá lại cộng chi phí vận chuyển,lắp đặt,chạy thử,chi phí hợp lý khác có  TSCĐHH tăng từ nguồn tài trợ,biếu tặng : Được ghị nhận ban đầu theo giá trị hợp lý ban đầu Trường hợp không ghi nhận theo giá trị hợp đồng ban đầu doanh nghiệp ghi nhận theo giá trị danh nghĩa cộng chi phí liên quan trực tiếp dến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng 1.3.2 Giá trị lại TSCĐHH Giá trị lại TSCĐHH phần chênh lệch nguyên giá TSCĐHH số khấu hao luỹ kế Giá trị lại TSCĐHH xác định theo cơng thức sau : Gía trị cịn lại TSCĐHH = Nguyên giá TSCĐHH - Giá trị hao mịn luỹ kế TSCĐHH 1.4 Kế tốn chi tiết TSCCĐHH 1.4.1 Kế toán chi tiết TSCĐHH địa điểm sử dụng bảo quản Để quản lý, theo dõi TSCĐ theo địa điểm sử dụng người ta mở “ sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng” cho đơn vị, phận Sổ ngày dùng để theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ suốt thời gian sử dụng đơn vị sở chứng từ gốc tăng, giảm TSCĐ 1.4.2 Kế toán chi tiết TSCĐHH phận kế tốn Tại phịng kế tốn ( kế toán TSCĐ) sử dụng thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết cho TSCĐ doanh nghiệp, tình hình thay đổi nguyên giá giá trị hao mòn trích hàng năm TSCĐ Thẻ TSCĐ kế toán TSCĐ lập cho đối tượng ghi TSCĐ