Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu than tkv v coalimex 3

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THAN – TKV ( V – COALIMEX ) 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty cổ phần xuất nhập Than – TKV 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty cổ phần xuất nhập Than 1.1.2 Thị trường công ty cổ phần xuất nhập Than – TKV 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty cổ phần xuất nhập Than – TKV 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty cổ phần xuất nhập Than – TKV ( V – COALIMEX ) CHƯƠNG II: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THAN – TKV 12 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 14 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 18 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 23 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 23 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 25 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 30 2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.4 Kế tốn chi phí bán hàng 33 33 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 33 2.4.2 Tài khoản sử dụng 33 2.4.3 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 34 2.4.4 : Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 37 Chuyên dề tốt nghiệp K11B Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA- Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THAN – TKV 41 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng cơng ty phương hướng hồn thiện 41 3.1.1 Ưu điểm 41 3.1.2 Nhược điểm 42 3.1.3 Phương hướng hồn thiện q trình bán hàng 3.2 42 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng 46 3.3 Điều kiện thực giải pháp 48 3.3.1 Về phía Nhà nước 48 3.3.2 Về phía công ty 49 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuyên dề tốt nghiệp K11B 51 Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA- Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên đầy đủ Tên viết tắt Tên đầy đủ CP Cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn XNK Xuất nhập BHXH Bảo hiểm xã hội GTGT Giá trị gia tăng BHYT Bảo hiểm y tế TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định DTTT Doanh thu tiêu thụ HĐ Hóa đơn KC Kết chuyển CPBH Chi phí bán hàng DTBH Doanh thu bán hàng CPQL Chi phí quản lý GVHB Giá vốn hàng bán KPCĐ Kinh phí cơng đồn Chun đề tốt nghiệp K11B Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA- Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu 14 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu .18 Sơ đồ 2.3 : Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 25 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 30 Sơ đồ 2.5 : Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 34 Sơ đồ 2.6 : Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 37 Bảng 2.1 : Hóa đơn GTGT bán hàng ngày 23/12/2010 15 Bảng 2.2 : Hóa đơn GTGT bán hàng ngày 25/12/2010 16 Bảng 2.3 : Sổ chi tiết doanh thu .17 Bảng 2.4 : Chứng từ ghi sổ số 212 ngày 14/12/2010 19 Bảng 2.5 : Chứng từ ghi sổ số 256 ngày 25/12/2010 .20 Bảng 2.6 : SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 21 Bảng 2.7 : Trích sổ TK 511 –doanh thu bán hàng 22 Bảng 2.8: Phiếu xuất kho số 615 26 Bảng 2.9 : Phiếu xuất kho số 616 .27 Bảng 2.10 : Phiếu xuất kho số 617 28 Bảng 2.11 : Sổ chi tiết giá vốn 29 Bảng 2.12 : Chứng từ ghi sổ số 216 ngày 25/12/2010 .30 Bảng 2.13 : Chứng từ ghi sổ số 217 ngày 25/12/2010 .31 Bảng 2.14 : Chứng từ ghi sổ số 218 ngày 25/12/2010 .31 Bảng 2.15 : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 32 Bảng 2.16 : Trích sổ TK 632 - Giá vốn hàng bán .32 Bảng 2.16 : Hóa đơn GTGT bán hàng ngày 30/12/2010 35 Bảng 2.17 : Hóa đơn GTGT bán hàng ngày 31/12/2010 36 Bảng 2.18 : Sổ chi tiết chi phí bán hàng 37 Bảng 2.19 : Chứng từ ghi sổ số 298 ngày 31/12/2010 38 Bảng 2.20 : Chứng từ ghi sổ số 299 ngày 31/12/2010 39 Bảng 2.21 : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 39 Bảng 2.20 : Trích sổ TK 641- Chi phí bán hàng 40 Chuyên dề tốt nghiệp K11B Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA- Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện nước ta – kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, Nhà nước giao cho doanh nghiệp quyền tự chủ tài chính, quyền tổ chức sản xuất kinh doanh, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh Doanh nghiệp phải tuân thủ nguyên tắc tự hạch toán kinh doanh “lấy thu bù chi có lãi hợp lý” Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, từ tích cực tìm kiếm thị trường, tăng nhanh doanh thu tiêu thụ doanh nghiệp có điều kiện tăng khả cạnh tranh Bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đóng vai trị quan trọng Nó cơng cụ để xác định giá vốn hàng bán, sở để xác định giá bán cho phù hợp, cung cấp số liệu tình hình tiêu thụ kết hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp Vì việc tổ chức cơng tác kế toán để mặt phản ánh, cung cấp thơng tin kịp thời, xác, mặt khác đảm bảo chế độ kế toán Nhà nước ban hành vấn đề quan trọng Mặt khác, công ty Cổ phần Xuất nhập Than–TKV (V - Coalimex) doanh nghiệp lớn lĩnh vực thương mại dịch vụ với hoạt động chủ yếu xuất nhập than, nên hạch toán trình tiêu thụ đóng vai trị định làm nên hiệu kinh doanh công ty Trong năm gần đây, cơng ty có xu hướng phát triển kinh doanh tốt, lợi nhuận thu tăng lên năm Đó nhờ cơng tác quản lý hàng hóa kế toán tiêu thụ hiệu phận kế tốn cơng ty, nhiên nhược điểm cịn tồn cơng tác hạch tốn, chun đề thực tập tổng hợp sâu vào nghiên cứu thực trạng kế tốn tiêu thụ hàng hóa công ty với ưu Chuyên đề tốt nghiệp K11B Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA- Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Tốn nhược điểm cịn tồn giúp hoàn thiện hoạt động máy kế toán, nâng cao hiệu kinh doanh năm Nhận thức tầm quan trọng việc tổ chức kế toán bán hàng, em lựa chon đề tài: “Hồn thiện Kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Xuất nhập Than– TKV (V-Coalimex)” Chuyên đề thực tập phần mở đầu phần kết luận gồm chương : Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Xuất nhập Than-TKV (V-Coalimex) Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Than– TK (V-COALIMEX) Chương 3: Một sớ ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Than – TKV (V-Coalimex) Do thời gian khả nghiên cứu cịn hạn chế, nên em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, khiếm khuyết định Em kính mong nhận góp ý, bổ sung thầy giáo Khoa Kế tốn anh chị phịng Kế tốn cơng ty để chuyên đề thực tập tổng hợp em có chất lượng cao Trong trình thực tập, em xin chân thành cảm ơn dẫn giúp đỡ tận tình thầy, Khoa Kế tốn doanh nghiệp trường trực tiếp Ths Đàm Thị Kim Oanh Em xin chân thành cảm ơn anh chị cán kế tốn Cơng ty CP XNK Than TKV (V-Coalimex) tận tình giúp đỡ em hồn thành chun đề tốt nghiệp Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2012 Sinh viên Đặng Thị Mai Hương Chuyên đề tốt nghiệp K11B Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA- Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THAN – TKV ( V – COALIMEX ) 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty cổ phần xuất nhập Than – TKV 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty cổ phần xuất nhập Than Công ty CP XNK Than TKV đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ hoạt động kinh doanh Để đảm bảo cho công ty tồn phát triển, chế thị trường, cạnh tranh mạnh lĩnh vực xuất nhập nay, công ty phải ln đặt chữ tín lên hàng đầu, đảm bảo cung cấp mặt hàng chất lượng tốt với giá phải cơng ty ln quản lý chặt chẽ khâu nhập, xuất vật tư, hàng hoá, trọng công tác bán hàng Công ty CP XNK Than TKV (V- Coalimex) doanh nghiệp thương mại thực nhiệm vụ kinh doanh Xuất Nhập cho đơn vị ngồi Tập đồn cơng nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam  Mặt hàng xuất Hoạt động chủ yếu Công ty CP V- Coalimex xuất than, nhập uỷ thác kinh doanh loại vật tư, thiết bị phục vụ trình khai thác chế biến than Loại than mà công ty thường xuất Anthracite Anthracite Việt nam loại than có chất lượng cao, độ tro thấp hàm lượng lưu huỳnh thấp Than Anthracite công ty xuất phần lớn sang thị trường nước Tây Âu, Thái Lan, Hàn Quốc, Trung Quốc, Ấn Độ, Bungari, châu Mỹ La Tinh  Mặt hàng nhập Cùng với hoạt động xuất than, hoạt động nhập đóng vai trị quan trọng sản xuất kinh doanh Cơng ty: phịng nhập khẩu, Chuyên đề tốt nghiệp K11B Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA- Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán với lực kinh nghiệm 25 năm, có mối quan hệ thân thiết, truyền thống lâu đời với bạn hàng nước quốc tế, Nhà phân phối thức VN Tập đồn lớn uy tín giới, V-Coalimex ln đầu việc phối hợp với Người sử dụng lựa chọn, áp dụng công nghệ tiên tiến giới nước công nghiệp công nghiệp mỏ phát triển như: Mỹ, Nga, Nhật Bản, Ba Lan, Trung Quốc, Thụy Điển.v.v Các thiết bị vật tư tiêu biểu phát huy hiệu khai thác mỏ VN như: - Máy combain đào lò tự hành AM-50z, Máy đào lò liên hợp AM 45-EX nhập cho cơng ty than ng Bí - Máy xúc EKG-5, EKG-10, máy xúc lật hông, Máy khoan xúc tự hành Tamrock, Máy xúc lật bánh lốp; Máy xúc đào DGR; Máy xúc gầu thuận chạy điện bánh xích (EKG-5A) - Xe tải khung động Volvo, xe tải siêu trọng Caterpilar, Komatsu,Xe Benlaz 7555B; Xe gạt; - Động cơ; Phụ kiện cột chống thuỷ lực; Phụ kiện bốc rót; Phụ tùng máy khoan, xúc, gạt; Phụ tùng sàng - Các loại thiết bị (thiết bị kiểm tra mặt đường, hầm lị, thu phát, viễn thơng…) - Nhơm, hợp kim (các loại); Thép (thép chống lò, thép cuộn, thép cán, nhôm hợp kim ); cáp thép, cáp điện, hạt nhựa - Lốp đặc chủng loại, dàn chống, băng tải dốc Ngồi cơng tác nhập đơn thuần, V-Coalimex thực tốt chủ trương Nhà nước Tập đồn Than – khống sản Việt Nam nội địa hóa thiết bị V- Coalimex kết hợp với Nhà sản xuất Ba Lan, Nga, Tiệp Khắc đơn vị khí nước sản xuất nội địa hóa thành cơng số thiết bị quan trọng như: Máy đào lò AM-50z, Máy xúc EKG-5, EKG-10, giàn chống tự hành , đèn thợ mỏ Chuyên đề tốt nghiệp K11B Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA- Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Tốn Cơng ty nhập phân phối hàng hóa lúc cho ngành khách hàng khác từ thiết bị, máy móc, hóa chất, phân bón vật liệu xây dựng đến thiết bị viễn thông, thiết bị thử nghiệm; hàng hóa tiêu dùng, đồ uống, rượu, bia loại; thuốc nguyên liệu thay thuốc chế biến; thiết bị viễn thông, điện tử; hàng điện máy, điện lạnh.v.v V- Coalimex , với hoạt động nhập khẩu, nhằm thỏa mãn nhu cầu ngành than nước nhập thiết bị, máy móc, linh kiện nguyên liệu Nhờ hoạt động nhập khẩu, kỹ thuật mỏ kỹ thuật chế biến than tích cực tìm kiếm ứng dụng cho ngành than, đóng góp vào nâng cao suất việc khai thác mỏ công ty tuyển than đồng thời nâng cao môi trường làm việc môi trường sống sức khỏe thợ mỏ 1.1.2 Thị trường công ty cổ phần xuất nhập Than – TKV Công ty cổ phần xuất nhập Than – TKV có thị trường tiêu thụ lớn Công ty mở rộng thị trường tiêu thụ nước  Với thị trường nước : Thị trường chủ yếu thành phố lớn : Hà Nội , Thành phố Hồ Chí Minh , Quảng Ninh Cơng ty cung cấp đầy đủ lượng hàng hóa để phục vụ nhu cầu tiêu thụ thị trường  Với thị trường nước : Các Nhà sản xuất - Xe tải, thiết bị khai thác xây dựng: Belaz (Belarut); Caterpillar, Ingersoll-rand (Mỹ), Komatsu, Hitachi, Kawasaki, Kobelco (Nhật Bản), Volvo (Thụy Điển), Shandong, Hoangha (Trung Quốc), v.v… - Máy gạt máy khoan: Omz, Rudgormash (Nga), Tamrock - Thiết bị hầm lò: Remag, Voest – Alpine Mining and Tunnelling LTD Chuyên đề tốt nghiệp K11B Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA- Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán - Động cơ: Cummins (Mỹ), Yaroslavsky Motor Zavod (Nga), Deurzag - Sản phẩm sắt thép: KMK, MMK, Zapsib, Amurmetal (Nga), Alchevsk iron & Steel Works (Ucraina), Nippon Steel (Nhật Bản) - Lốp: Bridgestone (Nhật Bản) - Cáp mỏ: Kamkabel, Sibkabel (Nga), v.v… Các Công ty Thương mại V-Trac, Cica, Mitsubishi, Sumitomo, Marubeni, Kanematsu, JCB, Shin-Etsu, Tatoong, Sojitz, Open Asia, Diethelm, Samsung, Hyundai, Daewoo, Duferco east metals S.A., Norcmeco, v.v… Tiềm lực tài vững chắc, cán nghiệp vụ nhập có kinh nghiệm trình độ chuyên môn cao, nên V-Coalimex cung cấp dịch vụ đảm bảo chất lượng tiến độ qua nhận tin tưởng từ Người cung cấp, Người sử dụng, Ngân hàng quan quản lý Nhà nước 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty cổ phần xuất nhập Than – TKV Công ty Cổ phần xuất nhập Than - TKV đơn vị thương mại kinh doanh nhiều mặt hàng, với nhiệm vụ chủ yếu Xuất Nhập cho đơn vị ngồi tổng Cơng ty Than Việt Nam Với thị trường tiêu thụ lớn số lượng khách hàng không nhỏ, công ty áp dụng phương thức tiêu thụ đa dạng để đáp ứng chất lượng kinh doanh, cụ thể: Phương thức bán buôn trực tiếp: công ty giao hàng trực tiếp cho người mua cảng ( với mặt hàng xuất chủ yếu Than, thiết bị vật tư khai thác mỏ ), kho loại thiết bị máy móc mỏ cỡ nhỏ, loại động cơ…Đây phương thức tiêu thụ hiệu quả, tránh chi phí lưu kho, lưu bãi, khả hỏng hóc hàng hố.Trong cơng ty chịu tồn chi phí vận chuyển cho khách hàng khách hàng tự đảm nhận, tùy thuộc vào điều kiện hợp đồng Chuyên đề tốt nghiệp K11B Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-