Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng 559

Một số yêu cầu về tổ chức sổ kế toán

Sổ kế toán là phương tiện vật chất cơ bản để hạch toán hoá sổ liệu kế toán trên cơ sở chứng từ gốc và tài liệu kế toán khác Theo đó tổ chức hệ thống sổ kế toán là biểu hiện sự tổ chức trong ghi chép, thực hiện các công việc kế toán trong doanh nghiệp Nó là cách thức kết hợp các loại sổ kế toán khác nhau theo một trình tự ghi chép nhất định trên cơ sở các chứng từ gốc Theo chế độ kế toán hiện hành có 5 hình thức sổ kế toán là: Hình thức Nhật ký – sổ cái; hình thức Nhật ký chung; hình thức Chứng từ ghi sổ và hình thức Nhật ký chứng từ ;hình thức kế toán máy Mỗi

32 loại hình có đặc điểm riêng, thích hợp với từng loại doanh nghiệp, yêu cầu quản lý nói chung, trình độ của bộ máy kế toán nói riêng, trang thiết bị làm việc mà lựa chọn hình thức ghi sổ thích hợp Tuy nhiên trong mọi trường hợp, tổ chức hệ thống sổ kế toán phải tuân theo một số nguyên tắc sau:

- Đảm bảo tính thống nhất giữa hệ thống tài khoản và việc xây dựng hệ thống sổ

- Kết cấu và nội dung ghi chép trên từng loại sổ phải phù hợp với năng lực, trình độ tổ chức, trình độ quản lý đặc biệt là trình độ kế toán.

- Tổ chức phải đảm bảo tính khoa học, tiết kiệm và thuận lợi cho kiểm tra

- Mỗi đơn vị chỉ được mở một hệ thống sổ kế toán theo mét trong bốn hình thức trên Sổ quyển phải được đánh số trang, phải đánh dấu giữa hai trang liền nhau và phải có chữ ký của người liên quan.

- Bắt đầu một niên độ kế toán mới phải mở một bộ sổ mới, cuối kỳ hoặc cuối niên độ phải khoá sổ kế toán.

- Việc ghi sổ phải đảm bảo rõ ràng, dễ đọc, phải ghi bằng mực tốt không phai, số liệu phản ánh trên sổ phải liên tục, có hệ thống, không được cách dòng,không được viết xen kẽ, viết chồng lên nhau, tẩy xoá, làm mất sổ đã ghi Nếu sai sót phải chữa sổ theo quy định.

Tổ chức sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Đặc trưng cơ bản của hình thức sổ kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào các sổ Nhật ký theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của các nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các Sổ nhật ký để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hình thức sổ Nhật ký chung bao gồm ba loại sổ kế toán chủ yếu là: Sổ nhật ký( Gồm các sổ Nhật ký đặc biệt và sổ Nhật ký chung), Sổ cái và các sổ, thẻ kê toán chi tiết.

+ Sổ Nhật ký chung: Là sổ tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian Bên cạnh đó thực hiện việc phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản( Định khoản kế toán) để phục vụ ghi sổ cái.

Về nguyên tắc, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải được ghi vào

TRẦN ANH TÚ LỚP K8 – KT13 33 sổ Nhật ký chung Tuy nhiên, trong trường hợp một hoặc một số đối tượng kế toán có số lượng phát sinh lớn, để đơn giản và giảm bớt khối lượng ghi sổ cái, đơn vị có thể mở các sổ Nhật ký đặc biệt để ghi riêng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán đó.

Các sổ Nhật ký đặc biệt là một phần của sổ Nhật ký chung nên để tránh trùng lập thì các nghiệp vụ đã ghi chép trên sổ Nhật ký đặc biệt thì không phản ánh vào sổ Nhật ký chung Trong trường hợp này căn cứ để ghi sổ cái là Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt.

+ Sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong niên độ kế toán theo tài khoản kế toán được quy định trong hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp

+ Sổ chi tiết: Dung để ghi chép chi tiết các đối tượng kế toán cần phải theo rõi chi tiết nhằm phục vụ yêu cầu tính toán một số chỉ tiêu, tổng hợp, phân tích và kiểm tra của đơn vị mà các sổ kế toán tổng hợp không thể đáp ứng được

* Trình tự ghi chép theo hình thức sổ Nhật ký chung

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan.

Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ hoặc cuối tháng tuỳ thuộc vào khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từ sổ Nhật ký đặc biệt lấy số liệu ghi vào các sổ cái tương ứng. Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên các sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh.

Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các Báo cáo tài chính.

Trình tù ghi chép theo hình thức sổ Nhật ký chung được khái quát trên sơ đồ sau:

Sơ đồ ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung

TRẦN ANH TÚ LỚP K8 – KT13 35

Sổ nhật ký đặc biệt

Chứng từ gốc: Hoá đơn GTGT, hợp đồng giao khoán

Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của chứng từ Phân loại chứng từ

Sổ thẻ kế toán chi tiÕt

Bảng tổng hợp chi tiÕt

Sổ cái các tài khoản

Bảng cân đối số phát sinh

Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu hoặc so sánh

CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 559

2.1 Đặc điểm kinh tế- kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất- kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng 559 có ảnh hưởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

2,1,1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty cổ phần xây dựng 559

Tên giao dịch của Công ty :

Trong nước: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 559

Công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và mở tài khoản giao dịch tại Ngân hàng đầu tư và Phát triển Hà Nội và Ngân hàng Công thương khu vực Đống Đa.

Khi mới thành lập Công ty được giao nhiệm vụ xây dựng nhà ở theo kế hoạch của thành phố, tổng nhận thầu thi công xây dựng nhà ở và các tiểu khu nhà ở hoàn chỉnh, chủ yếu bằng phương pháp lắp ghép tấm lớn Để thực hiện nhiệm vụ được giao ngay trong thời gian đầu từ năm 1972-1975, Công ty đã triển khai xây dựng hoàn chỉnh, đưa vào bàn giao sử dụng các tiểu khu nhà ở lắp ghép 2 tầng và bắt đầu tiếp thu công nghệ thi công xây dựng nhà lắp ghép cao tầng bằng phương pháp đúc lắp bê tông tấm lớn

Tầng căn hộ hai phòng, loại nhà lắp ghép năm tầng căn hộ hai, ba phòng khép kín Sản lượng hàng năm của Công ty từ 25.000m 2 đến 30.000m 2 ở, có năm đạt đỉnh cao là 34.000m 2 ở Công ty triển khai nhiều mặt bằng thi công ở cả bốn quận trong thành phố Các tiểu khu nhà ở lớn có diện tích từ 10  15 ha. Sau này địa bàn hoạt động của Công ty mở rộng sang các tỉnh bạn và trong phạm vi cả nước Năm 1992 mạnh dạn đầu tư kinh doanh khách sạn Hương

Lúa với hai cơ sở gồm 74 buồng phòng, chuyển gần 100 cán bộ công nhân xây dựng sang kinh doanh khách sạn và du lịch Sau hơn 10 năm hoạt động, khách sạn Hương Lúa đã góp phần tháo gỡ khó khăn về việc làm, đời sống cán bộ công nhân viên Công ty, tạo ra nếp nghĩ, cách làm việc mới của Công ty trong

Qua 20 năm thực hiện kế hoạch pháp lệnh, Công ty luôn hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch, đạt tỷ lệ 105% - 146% góp phần đáng kể vào chương trình phát triển quỹ nhà ở xây mới của thành phố, hoàn thành nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nước, năm cao nhất đạt 5,1 tỷ đồng Tháng 2 năm 1993, được UBND thành phố cho phép,đã bổ sung một số ngành nghề mới, tạo điều kiện cho Công ty tiếp tục vươn lên trong cơ chế thị trường

Hiện nay Công ty không ngừng nâng cao năng lực về phát triển nguồn nhân lực và trang thiết bị kỹ thuật để đảm bảo thi công xây dựng các công trình, các dự án đòi hỏi chất lượng cao và kết cấu phức tạp Công ty đã mở rộng một số ngành nghề kinh doanh mới trong đó có công tác xuất khẩu lao động và chuyên gia nhằm phát triển nguồn nhân lực, giải quyết việc làm, tăng thu nhập và nâng cao tay nghề cho người lao động Công ty liên doanh, liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước để phát triển sản xuất, lập, quản lý và thực hiện các dự án đầu tư xây dựng cơ bản để phát triển các khu đô thị, khu phố mới và các công trình đô thị Với số vốn cố định 100 tỷ đồng Việt Nam và vốn lưu động 10 tỷ đồng Việt Nam cùng với vốn lao động với các tổ chức khác, Công ty có đủ khả năng đảm nhận thi công các công trình có chất lượng cao và trong thời gian nhanh nhất.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng 559

SƠ ĐỒ : SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY

Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Do đặc điểm của doanh nghiệp xây dựng cơ bản nên quá trình để hoàn thành một sản phẩm dài hay ngắn tuỳ thuộc vào từng công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn nhỏ khác nhau Đối với một số công trình đặc biệt, Công ty được chỉ định thầu, còn lại các công trình khác Công ty hay các xí nghiệp, đội trực thuộc tự thực hiện đấu thầu, sau đó Công ty giao khoán cho các xí nghiệp, đội Các đơn vị này sẽ huy động máy móc, con người san lấp và giải phóng mặt bằng chuẩn bị cho quá trình thi công Từ các loại nguyên vật liệu nh sắt, thép, cát, đá, xi măng, gạch, phụ gia bê tông dưới sự tác động của máy móc và bàn tay con người sau một thời gian tiến hành tạo ra sản phẩm xây lắp thô Sau đó qua giai đoạn hoàn thiện dưới sự tác động của bàn tay tài hoa người thợ kết hợp với các loại máy móc như máy mài, máy cắt sản phẩm xây lắp thô sẽ được hoàn thiệnthành sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh Trong quá trình thi công, Công ty phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và Sở Xây dựng về an toàn lao động và chất lượng công trình Sau khi công trình đã hoàn thành sẽ được tiến hành nghiệm thu và bàn giao công trình cho chủ đầu tư Đặc điểm qui trình công

C hủ tịch hội đồng quản trị

Phòng kỹ thụât sản xuÊt

Phòng tổ chức hành chÝnh

Phòng kế hoạch vật t Phòng kế toán nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty có thể khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ: Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 559

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Còng nh các doanh nghiệp khác phòng Tài vụ của Công ty cổ phần xây dùng 559 có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Nó thực hiện chức năng thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính cho các đối tượng có liên quan Ngoài ra do đặc điểm riêng có của ngành xây dựng, phòng Tài vụ còn có chức năng quản lý, theo dõi thu chi công trình Căn cứ vào đặc điểm Công ty và các đơn vị trực thuộc trên cùng một địa bàn, năng lực cán bộ và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, bộ máy kế toán Công ty được tổ chức theo quan hệ trực tuyến, mô hình kế toán tập trung Đứng đầu là kế toán trưởng, giúp việc kế toán trưởng có kế toán tổng hợp và các nhân viên kế toán khác Cụ thể:

+ Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ điều hành và tổ chức công việc trong phòng Tài vụ, hướng dẫn hạch toán, kiểm tra việc tính toán, ghi chép tình hình hoạt động kế toán tài chính theo pháp luật Định kỳ, kế toán trưởng lập báo cáo tài chính theo quy định phục vụ cho Giám đốc và các đối tượng có nhu cầu thông tin về tình hình tài chính của Công ty.

+ Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm chính về công tác hạch toán kế toán, phụ trách điều hành kế toán viên liên quan đến việc đi sâu hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi chép vào sổ Nhật ký chung, tính các số dư tài khoản

Máy ủi, máy xóc, máy ®Çm

Xi m¨ng, cát, đá, sắt

Máy trộn Bê tông cèt thÐp

Gạch, cát, xi m¨ng, vôi

Sản phÈm x©y lắp và vào sổ Cái Định kỳ lập bảng cân đối số phát sinh và các báo cáo kế toán. + Kế toán vốn bằng tiền: Chịu trách nhiệm về các chứng từ có liên quan đến vốn bằng tiền, phản ánh đầy đủ các luồng tiền vào ra nh theo dõi quỹ tiền mặt, các khoản tiền vay, tiền gửi của Công ty tại ngân hàng

+ Kế toán hàng tồn kho kiêm tài sản cố định và chi phí quản lý : Có nhiệm vụ phản ánh tình hình hiện có hàng tồn kho và tài sản cố định, chịu trách nhiệm về các chứng từ có liên quan đến hàng tồn kho, tài sản cố định, chi phí quản lý + Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: Chịu trách nhiệm về công tác kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội của cán bộ công nhân viên toàn Công ty

+ Kế toán các khoản phải thu phải trả: Theo dõi, hạch toán các khoản phải thu, phải trả với khách hàng và nhà cung cấp

+ Kế toán thanh toán tạm ứng kiêm kế toán thuế: Có trách nhiệm theo dõi chi tiết việc tạm ứng và thanh toán tạm ứng cho các đơn vị trực thuộc, kiểm tra và đối chiếu với các khoản cấp phát tiền vốn cho các đơn vị thi công, các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước.

+ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành: Tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ theo từng đối tượng hay hạng mục công trình, kiểm tra việc phân bổ chi phí so với định mức được duyệt và tính giá thành sản phẩm hoàn thành bàn giao.

+ Kế toán tiêu thụ: Tập hợp các hoá đơn, chứng từ có liên đến toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, lập các bảng kê, tờ kê phân loại và phản ánh vào các sổ chi tiết theo dõi doanh thu, thu nhập, chi phí.

+ Thủ quỹ: Là người theo dõi và quản lý két tiền mặt tại Công ty, là người cuối cùng kiểm tra về thủ tục xuất nhập quỹ và sổ Hàng ngày phải báo cáo trực tiếp với kế toán trưởng.

Sơ Đồ : Tổ chức bộ máy kế toán Công ty cổ phần xây dựng 559

Chế độ kế toán áp dụng tại dơn vị

Căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty với khối lượng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lớn nên Công ty đã áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung Theo hình thức này, hệ thống sổ kế toán của Công ty bao gồm:

- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ Nhật ký chung, sổ Cái các tài khoản.

- Sổ kế toán chi tiết: Sổ quỹ tiền mặt, Sổ tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết tiền lương và bảo hiểm xã hội, sổ chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ, sổ tài sản cố định, sổ chi tiết chi phí sản xuất, sổ chi tiết doanh thu Đặc trưng cơ bản của hình thức sổ Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian và định khoản kinh tế của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái các tài khoản liên quan.

Các loại sổ trong hình thức sổ Nhật ký chung sử dụng cho hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: sổ Nhật ký chung, sổ Cái và sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh.

Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như sau:

Hàng ngày, căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán các đơn vị tiến hành phản ánh vào các chứng từ như: phiếu chi, phiếu xuất kho, bảng chấm công, sau đó tập hợp vào các bảng kê, tờ kê, bảng phân bổ như: bảng kê vật tư xuất kho, tờ kê thanh toán chi phí, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định Định kỳ kế toán đơn vị giao nộp về phòng

Kế toán các đơn vị phụ thuộc

Tài vụ Công ty toàn bộ số chứng từ này.

Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phòng Tài vụ sẽ kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của chứng từ gốc đồng thời kiểm tra việc tính toán, ghi chép và phân bổ trên các bảng kê, tờ kê, bảng phân bổ rồi tiến hành ghi sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất cho từng tài khoản 621, 622, 623,

627, 154 Sau đó toàn bộ chứng từ này sẽ được chuyển cho kế toán tổng hợp để ghi sổ Nhật ký chung và sổ Cái các tài khoản.

Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dùng 559

Ghi hàng ngày Ghi định kỳ

HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 559 40 1 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất

Nội dung và trình tự hạch toán chi phí sản xuất

Để đảm bảo tính chủ động cho các đơn vị trong quá trình thi công đồng thời để giảm các chi phí tốn kém từ Công ty xuống các xí nghiệp, đội hay công trình, Công ty áp dụng phương thức khoản gọn công trình, hạng mục công trình cho các đơn vị trực thuộc Khi Công ty trúng thầu một công trình xây dựng căn cứ vào hợp đồng giao nhận thầu, phòng Kỹ thuật – chất lượng lập thiết kế thi công và cải tiến kỹ thuật nhằm hạ giá thành sản phẩm, phòng Kinh tế – kế hoạch lập các dự toán, phương án thi công và tiến độ thi công cho từng giai đoạn công việc Sau khi được ban giám đốc họp bàn cùng với hai phòng này và phòng Tài vụ thông qua, kế hoạch thi công sẽ được giao cho các xí nghiệp, đội thực hiện. Đồng thời Công ty sẽ tiến hành cấp phát vốn cho các đơn vị thi công thông qua cơ chế tạm ứng Công ty chỉ cấp phát số tạm ứng không vượt quá tỉ lệ giao khoán đã thống nhất Tuy nhiên, Công ty sẽ không thực hiên tạm ứng cho các xí nghiệp, đội toàn bộ số tiền phục vụ thi công công trình ngay một lúc mà thực hiện tạm ứng dần khi có đề nghị tạm ứng của các xí nghiệp, đội trình lên Giấy đề nghị tạm ứng phải có đầy đư chữ ký của người xin tạm ứng, phụ trách bộ phận, trưởng phòng Kinh tế – kế hoạch rồi trình lên giám đốc Công ty, giám đốc Công ty sẽ ký duyệt chi rồi chuyển cho kế toán ký duyệt khả năng chi tièn và định khoản vào giấy đề nghị tạm ứng Giấy đề nghị tạm ứng cúng các chứng từ

TRẦN ANH TÚ LỚP K8 – KT13 45 liên quan khác sẽ được chuyển về phòng Tài vụ làm thủ tục nhận tiền tại quỹ Công ty về đơn vị hay chuyển thẳng vào ngân hàng để trả trực tiếp cho đơn vị bán hàng.

Trên đây là toàn bộ những nét khái quát nhất về phương thức cấp phát vốn của Công ty cho các đơn vị trực thuộc, sau đây bài viết xin đi sâu vào trình bày cách hạch toán cụ thể từng yếu tố chi phí ở các đơn vị cũng như ở Công ty a) Hạch toán yếu tố nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (yếu tố vật tư): Ở Công ty cổ phần xây dùng 559 yếu tố vật tư chiếm tỷ trọng lớn khoảng 65 ữ 70% giá thành công trình Vì vậy, việc hạch toán chính xác vầ đầy đủ yếu tố chi phí này có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình xây dựng cơ bản, đồng thời cũng là một căn cứ góp phần giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả quản trị tại Công ty.

Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng trực tiếp cho thi công ở Công ty rất đa dạng và phong phú nhưng chủ yếu được chia thành các loại sau:

- Nguyên vật liệu chính: Xi măng, cát, vôi, đá, gạch, sắt thép

- Nguyên vật liệu phụ: Sơn, ve, bột bả, băng keo, phô gia bê tông, dây điện, tấm đan, con tiện, nẹp khuôn,

- Nhiên liệu: Dầu diezel, xăng mogas 92, 93, sử dụng cho máy thi công.

- Công cô dụng cụ: Bu lông, búa, đục, tăng đơ, thước thép,

- Vật liệu khác: van, cút nước, tiểu ngũ kim,

Do áp dụng phương thức khoán gọn nên vật tư sử dụng cho công trình chủ yếu do các xí nghiệp, đội tự tổ chức mua ngoài, vận chuyển đến tận chân công trình, nhập tại kho công trình hoặc sử dụng ngay Ở Công ty không còn các kho chứa vật tư để xuất cho đơn vị thi công, giảm bớt chi phí vân chuyển từ kho Công ty đến các công trình Để đảm bảo sử dụng vật tư đúng định mức, tiết kiệm hàng tháng các xí nghiệp, đội lập kế hoạch vật tư dựa trên dự toán khối lượng xây lắp và định mức tiêu hao Để tiến hành mua vật tư, đơn vị phải viết giấy đề nghị tạm ứng kèm theo kế hoạch mua vật tư và phiếu báo giá trình lên ban lãnh đạo Công ty xét duyệt cấp vốn Quá trình xét duyệt và cấp vốn đã được trình bày ở phần trên (khái

46 quát về phương thức cấp phát vốn) Mẫu giấy đề nghị tạm ứng nh sau:

Công ty cổ phần xây dùng 559 GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Kính gửi: - Ông giám đốc Công ty

- Các phòng ban chức năng Công ty

Bộ phận công tác: kế toán xí nghiệp xây lắp điện nước Đề nghị Công ty tạm ứng số tiền: 200 000 000 đồng

Bằng chữ: Hai trăm triệu đồng chẵn.

Lý do tạm ứng: Mua cát,sắt thép, xi măng CT Nhà N11A.

Phòng Kinh tế – Kế hoạch Giấm đốc xí nghiệp Người đề nghị Thủ trưởng đơn vị Phòng Tài vụ

Căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng cùng phiếu chi do thủ quĩ lập, kế toán vốn bằng tiền tiến hành lập các bảng kê phân loại ghi Có, ghi Nợ và ghi sổ chi tiết tiền mặt, sổ chi tiết tiền tạm ứng , kế toán tổng hợp ghi sổ Nhật ký chung và sổ Cái TK111,114 Sau khi nhận được tiền tạm ứng các xí nghiệp sẽ tiến hành mua vật tư và làm thủ tục nhập kho nếu không đưa vào sử dụng ngay cho thi công. Căn cứ vào hoá đơn GTGT hay phiếu giao hàng của nhà cung cấp, thủ kho và cán bộ phụ trách cung ứng kiểm tra vật liệu thu mua cả về số lượng, chất lượng, qui cách, chủng loại Kế toán lập phiếu nhập kho, thủ kho ghi số lượng thực nhập vào phiếu và cán bộ cung tiêu kiểm duyệt, ký xác nhận Toàn bộ hoá đơn, phiếu nhập kho phát sinh trong một tháng sẽ được liệt kê vào bảng kê hoá đơn chứng từ và bảng kê phiếu nhập vật tư của tháng đó Tại phòng Tài vụ, kế toán hàng tồn kho sử dụng TK 141(1412) để phản ánh quan hệ tạm ứng giữa Công ty và xí nghiệp và sử dụng TK 152,153 (chi tiết loại vật liệu, công cụ dụng cụ) để phản ánh giá vật tư nhập kho, phần thuế GTGT sẽ được tách riêng khỏi giá thực tế vật tư và không hạch toán vào TK 133(1331)- thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.

Khi có nhu cầu sử dụng vật tư để thi công công trình, các bộ phận có nhu cầu lập phiếu xin lĩnh vật tư có chữ ký của người phụ trách bộ phận (tổ trưởng, đội trưởng), giao cho người cầm phiếu xuống kho để lĩnh Thủ kho lập phiếu xuất kho, ghi tên, địa chỉ của đơn vị, số và ngày tháng năm lập phiếu, lý do sử dụng, kho xuất vật tư Sau khi xuất kho, thủ kho ghi số lượng thực tế xuất kho, ngày tháng năm và cùng người nhận vật tư ký tên vào phiếu Sau đó chuyển cho kế toán để ghi đơn giá và tính thành tiền của từng loại vật tư Cuối cùng, phụ trách bộ phận cung tiêu ký phiếu xuất kho để hoàn tất chứng từ Mẫu phiếu xuất kho nh sau:

Công ty cổ phần xây dùng 559 PHIẾU XUẤT KHO

Xí nghiệp xây lắp điện nước Ngày 6 tháng 3 năm 2011

Có:152 Tên người nhận hàng: Nguyễn Duy Nam

Lý do xuất kho: Thi công phần hoàn thiện nhà chung cư 6 tầng N11A Xuất tại kho: Kho công trình nhà 11A

Tên, nhãn hiệu, qui cách vật tư

Kế toán Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Khối lượng vật tư ngoài việc sử dụng trực tiếp cho thi công công trình còn được sử dụng phục vụ xe ôtô tải và quản lý tại xí nghiệp Vật tư sử dụng cho xe ôtô tải thường là xăng, dầu, phụ tùng thay thế, côp pha và vật tư phục vụ cho quản lý tại xí nghiệp như mực in, văn phòng phẩm, dụng cụ văn phòng, Thông thường đối với các loại vật tư này đơn vị mua về và đưa vào sử dụng ngay mà không nhập qua kho công trình Việc hạch toán căn cứ vào các hoá đơn mua hàng và các chứng từ liên quan khác

Cuối tháng, kế toán tập hợp phiếu xuất kho, hoá đơn mua hàng và các chứng từ khác liệt kê vật tư xuất vào bảng kê chứng từ xuất kho theo từng công trình, hạng mục công trình Trên bảng kê ghi rõ tên công trình, tên đơn vị và số thứ tự bảng kê

Công ty cổ phần xây dùng 559 BẢNG KÊ CHỨNG TỪ XUẤT KHO

XNXLĐN tháng 3 năm 2011 sè: 09/BKVT

Vật tư Đơn vị tính Công trình Nhà 11A Thành Tiền

Xi măng PCB30BS Cát vàng Cát đen Đá 1x2 Cây chốngdài 5 m

Giám đốc xí nghiệp Người lập biểu

Cuối tháng căn cứ vào phiếu xuất kho, hoá đơn mua hàng, bảng kê chứng từ xuất kho, kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho từng đối tượng sử dụng rồi kèm theo toàn bộ chứng từ gốc giao nộp về phòng Tài vụ Công ty Bảng phân bổ được lập nh sau: Khi nhận được các bảng kê chứng từ xuất kho, bảng phân bổ nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ, hoá đơn mua hàng cùng toàn bộ chứng từ gốc, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phòng Tài vụ sẽ iểm tra, kiểm soát tính hợp ly, hợp lệ, hợp pháp của chứng từ và việc ghi chép, tính toán, phân bổ trên bảng phân bổ

50 Công trình sử dụng sử dụng rồi tiến hành ghi sổ chi tiét chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công, sổ chi tiết sản xuất chung Sổ chi tiết chi phí sản xuất ghi chép chi phí vật tư sử dụng trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình.Vật tư sử dụng cho máy thi công và sản xuất chung được phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức chi phí vật liệu trực tiếp.

Quý I năm 2011 Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tên công trình : Nhà chung cư 6 tầng N11A Đơn vị: đồng

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

Xuất xi măng, cát, đá cho thi công

Xuất phô gia bê tông Xuất phụ gia bê tông Xuất xi măng cho thi công

Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Tên tài khoản: Chi phí NVLTT Số hiệu tài khoản TK 621

Chứng từ Diễn giải Số hiệu

Xuất NVL cho sản xuất

Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên)

Quý I năm 2011 Tên tài khoản: Chi phí vật liệu máy thi công Tên công trình : Nhà chung cư 6 tầng N11A

Chứng từ Diễn giải TK Số tiền

Thanh toán tiền xăng dầu ôtô tải

Xuất vật tư cho MTC Thanh toán dầu nhờn vanel

KC tiền vật tư tháng 3/2011

Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Quý I năm 2011 Tên tài khoản: Chi phí vật liệu sản xuất chung Tên công trình : Nhà chung cư 6 tầng N11A

KC vl,ccdc phân bổ T3/2011

Người lập biểu kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) b) Hạch toán yếu tố tiền lương và các khoản trích theo lương

Tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng nhất trong doanh nghiệp bởi nó tác động trực tiếp tới con người, chủ thể chính của mọi hoạt động, con người có vận động, có vận hành máy móc, tiến hành các hoạt động tạo ra sản phẩm thì mới kéo theo các lực lượng, công cụ lao động khác cùng tham gia Để khuyến khích người lao động phát huy tối đa khả năng của mình buộc các doanh nghiệp phải có những chính sách, chế độ đãi ngộ thật xứng đáng, trong đó chính sách về tiền lương, tiền thưởng phải đặc biệt được coi trọng Việc hạch toán đúng, tính đủ yếu tố tiền lương và các khoản trích theo lương không những có ý nghĩa quan trọng trong vấn đề tính lương, trả lương chính xác cho người lao động, tính đúng, tímh đủ giá thành mà còn góp phần quản lý tốt lao động và quỹ lương

NVL,CCDC mua vÒ NhËp kho

NVL,CCDC xuÊt SD ngay cho TC CT

NVL,CCDC xuÊt kho TC CT

VAT đầu vào đ ợc khấu trừ

Sơ đồ: Quy trình hạch toán yếu tố nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đồng thời còn nâng cao hiệu quả quản trị của doanh nghiệp. Ở Công ty cổ phần xây dùng 559 do điều kiện máy thi công còn hạn chế, hiệu quả sử dụng chưa cao nên chưa đáp ứng đủ cho thi công, khối lượng công việc hầu hết do sức lao động của con người thực hiện do đó, chi phí tiền lương, tiền công cho người lao động đặc biệt là lao động sản xuất trực tiếp ở Công ty còn chiếm tỷ lệ cao, đứng thứ 2 chỉ sau tỷ lệ chi phí vật liệu trực tiếp Chính vì vậy mà công tác tiền lương được đặc biệt coi trọng.

Hiện nay ở các đơn vị trực thuộc Công ty lực lượng lao động tham gia quản lý bao gồm Giám đốc xí nghiệp, Giám đốc công trình, các phó Giám đốc, đội trưởng, tổ trưởng, đội phó, tổ phó, nhân viên kỹ thuật, trắc địa, kế toán lực lượng tham gia sản xuất trực tiếp gồm có: công nhân kỹ thuật của đơn vị, một bộ phận nhỏ công nhân kỹ thuật thuê ngoài theo thời vụ còn lại là số lao động thủ công ký hợp đồng taị chỗ Do các công trình mà Công ty đảm nhận thi công thường kéo dài có thể tời nhiều kỳ kế toán nên số lao động này thường ký hợp đồng dài hạn với Công ty Tuy nhiên, việc trích các khoản theo lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn chỉ thực hiện đối với lực lương lao động trong biên chế của Công ty, đối với lao động thuê ngoài dù ký hợp đồng dài hạn cũng không thực hiện trích các khoản này Việc trích các khoản theo lương của Công ty tuân theo đúng chế đô hiện hành

Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

a) Tổng hợp chi phí sản xuất:

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng, quý đều được kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ Cái các tài khoản 621,622,623,627 Cuối mỗi tháng, căn cứ theo thứ tự số liệu tổng hợp ở từng số hiệu chứng từ, kế toán lập bút toán kết chuyển từ các TK chi phí trên sang TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang,được chi tiết theo từng khoản mục chi phí:

TK 15411: nguyên vật liệu TK 15413: máy thi công

TK 15412: nhân công TK 15414: sản xuất chung

* Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Khi các chứng từ về vật liệu phát sinh, kế toán tiến hành ghii vào sổ Nhaatj ký chung, sổ Cái và sổ chi tiết, cuối mỗi tháng lập bút toán kết chuyể từ TK 621 sang TK 15411 theo định khoản:

Thanh toán chi phí dịch vụ mua ngoài

Thanh toán chi phí khác bằng tiền

K/C chi phí dịch vụ mua ngoài

VAT đầu vào đ ợc khấu trừ

Quy trình hạch toán yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền

K/C chi phí dịch vụ mua ngoài

Sự kết chuyển này cũng được ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ Cái

TK 15411 Mẫu sổ chi tiết được minh hoạ nh sau:

Quý I năm 2011 Tên tài khoản: Chi phí SXKD Tên chi tiết : Chi phí vật tư CT Nhà N11A Đơn vị: đồng

KC vật tư T3/2011 Giá thành thực tế bàn giao QI/2011

* Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp:

Tương tự nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, cuối tháng kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp từ TK 622 sang TK 15412-chi phí nhân công dở dang.

Sổ chi tiết TK 15412 Quý I năm 2011 Tên tài khoản: Chi phí SXKDD Tên chi tiết : Chi phí nhân công CT Nhà N11A Đơn vị: đồng

Giá thành thực tế NCTT bàn giao

* Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công:

Cuối kỳ sau khi đã kết chuyển các chi phí máy thi công sang TK 15413-chi phí máy thi công dở dang, kế toán tiến hành bóc tách chi phí ntc sử dụng trực tiếp cho công trình nào thì hạch toán cho công trình đó, còn lại sẽ phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp :

Khi thực hiện bút toán kết chuyển, kế toán định khoản nh sau:

+ Kết chuyển chi phí khấu hao máy thi công:

+ Phân bổ chi phí máy thi công cho các công trình:

Nợ TK 15413: Tên công trình được phân bổ

Có TK 15413: Chi phí khấu hao máy chung

Chi phí máy thi công phân bổ cho công tr×nh A

Tổng chi phí khấu hao MTC phân bổ cho các công trình

Tổng chi phí nhân công trực tiếp của các công trình x Chi phí nhân công trực tiếp của công trình A

Quý I năm 2011 Tên tài khoản: Chi phí SXKDD Tên chi tiết : Chi phí máy thi công CT Nhà N11A Đơn vị: đồng

KC Tiền lương NV xe tải

KC tiền ca xe QI/2011

KC CP KH MTC quý I/2011

KC CPMTC thuê ngoàiT3/2011 Giá thành thực tế MTC bàn giao

* Kết chuyển chi phí sản xuất chung:

Do chi phí sản xuất chung ở ct liên quan đén nhiều công trình hoặc phát sinh cho toàn xí nghiệp nên được phân bổ theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực

TRẦN ANH TÚ LỚP K8 – KT13 85 tiếp hoặc chi phí nhân công trực tiếp , kế toán định khoản:

+ Kết chuyển chi phí sản xuất chung:

+Phân bổ cho các công trình:

Nợ TK 15414: Tên công trình được phân bổ

Có TK 15414: Chi phí sản xuất chung đã phân bổ

Quý I năm 2011 Tên tài khoản: Chi phí SXKDD Tên chi tiết : Chi phí sản xuất chung CT Nhà N11A Đơn vị: đồng

Phân bổ VL,CCDC T3 Phân bổ KH TSCĐ Q I/2011

KC CP khác bằng tiền QI/

2011 Giá thành thực tế CP chung bàn giao QI/2011

0 b) Đánh giá sản phẩm dở dang:

86 Để phục vụ cho yêu cầu quản lý, kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành hàng quý Việc tính giá sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp giữa bên chủ đầu tư và Công ty. Công ty cổ phần xây dùng 559 thường quy định thanh toán sản phẩm xây dựng khi hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý nên sản phẩm dở dang là khối lượng xây lắp chưa đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và được tính theo chi phí thực tế của công trình đó cho các giai đoạn.

Cuói mỗi quý, đại diện phòng Kỹ thuật-chất lượng cùng chủ nhiệm công trình( Giám đốc xí nghiệp) dưới sự chỉ đạo của giám đốc Công ty trực tiếp tiến hành xác định khối lượng xây lắp dở dang cho từng công trình, hạng mục công trình cụ thể, bằng cách lắp đơn giá dự toán phù hợp để tính ra chi phí của khối lượng xây lắp dở dang theo công thức:

Công trình nhà chung cư 6 tầng N11A hoàn thành vào cuối quý Inăm 2010 nên giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán bằng không do đó giá trị thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cũng bằng không.

2.3.5 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP.

Tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành là công tác cuối cùng của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để tính được giá thành sản phẩm đầy đủ, chính xác cần thiết phải xác định đối tượng và sử dụng phương pháp tính giá thành thích hợp Đối tượng tính giá thành của Công ty cổ phần xây dùng

559 được xác định dựa trên cơ sở đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Do đó giá thành được tính cho từng công trình, hạng mục công trình theo phương pháp trực tiếp.

Kỳ tính giá thành được xác định là hàng quý và vào thời điểm cuối quý.

KLXL dở dang cuèi kú =

Giá trị KLXL hoàn thành theo dự toán

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ +

Chi phí sản xuất dở dang ®Çu kú

Giá trị KLXL dở dang cuèi kú theo dự toán x

Giá trị KLXL dở dang cuèi kú theo dự toán

Trên cơ sở số liệu đã tổng hợp được và chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ, khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ đã tính được, kế toán tiến hành tính giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao từng công trình theo công thức :

Ví dụ: Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình Nhà N11A như sau:

BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

Công trình: Nhà N11A Đơn vị: đồng

CPSXKD dở dang đầu kỳ

CPSXKD phát sinh trong kỳ

CPSXKD dở dang cuối kỳ

Giá thành sản phẩm xây lắp

Sau khi tính được giá thành sản phẩm xây lắp,kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp từng công trình, hạng mục công trình và kết chuyển sang TK 632- Giá vốn hàng bán (được chi tiết theo từng công trình,hạng mục công trình ) Sau đó, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành xây lắp trên cơ sở số liệu từ các bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Giá thành sản phẩm hoàn thành bàn giao trong kú =

Chi phÝ sản xuất dd®k +

Chi phÝ sản xuất ddck

Sau khi lập bảng ổng hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu khớp đúng số liệu trên bảng này với số liệu tổng cộng ở các sổ chi tiết và sổ Cái chi phí sản xuất Đây là căn cứ lập báo cáo tài chính và báo cáo kế toán.

Toàn bộ quá trình tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp được khái quát như sau:

KC giá thành sản phẩm xây lắp

Sơ đồ: Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: ĐINH NGỌC THUÝ HÀ

MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 559 88 3.1 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 559 88 3.1.1 Những thành tựu đạt được

Những tồn tại, hạn chế

Xây lắp là một lĩnh vực hoạt động phức tạp với quy mô nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày lớn hơn nữa trong quá trình hoàn thiện chế độ kế toán Việt Nam hiện nay việc liên tục thay đổi, ban hành các chuẩn mực mới luôn khiến cho các doanh nghiệp phải thường xuyên cập nhật, thay đổi không ngừng Việc vận dụng chế độ kế toán mới trong doanh nghiệp xây lắp mới chỉ trong thời gian ngắn nên kế toán Công ty còn gặp không Ýt khó khăn, bên cạnh những thành tựu nêu trên Công ty không tránh khỏi những tồn tại, hạn chế cần được khắc phục, cụ thể:

* Tổ chức và luân chuyển chứng từ: Ở các đơn vị chứng từ phát sinh được kế toán thu thập, ghi chép, tổng hợp ban đầu sau đó chuyển lên phòng Tài vụ Công ty để hạch toán Tuy nhiên do trình độ kế toán của các đơn vị này không cao, quan niệm về kế toán nhiều khi còn coi nhẹ, không tập trung vào đẩy mạnh luân chuyển chứng từ, việc xử lý chứng từ không được ưu tiên giải quyết nên việc phản ánh chứng từ vào các bảng kê tổng hợp đôi khi không đầy đủ, thiếu chính xác thậm chí việc định

TRẦN ANH TÚ LỚP K8 – KT13

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: ĐINH NGỌC THUÝ HÀ khoản vào các bảng kê còn sai Do việc thi công các công trình phân bố rải rác, không tập trung trên một địa bàn nhất định, thậm chí còn rất xa trụ sở Công ty như Sơn La, Cao Bằng Để có thể nắm được chứng từ gốc minh chứng cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán phải có sự nỗ lực cao Chứng từ luân chuyển chậm kéo theo việc hạch toán chậm, kê khai thuế chậm, thời gian phát sinh các nghiệp vụ và thời gian hạch toán kế toán cách xa nhau Có những chứng từ sau 5-6 tháng mới được hạch toán, khối lượng công việc kế toán dồn vào cuối kỳ khiến cho việc dõi gộp chung chi phí dịch vụ mua ngoài sản xuất chung, chi phí bằng tiền khác máy thi công và sản xuất chung Vì thế đã gây khó khăn cho kế toán Công ty trongviệc kiểm tra tình hình chi tiêu những khoản chi phí sản xuất chung phát sinh ở các đơn vị, phản ánh lệch lạc các yếu tố chi phí.

Trên đây những thành tựu đạt được cũng nh những mặt còn tồn tại, hạn chế trong tổ chức quản lý nói chung và kế toán nói riêng ở Công ty cổ phần xây dùng 559 Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và kế toán đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty cần tiếp tục phát huy những ưu điểm, tìm cách khắc phục những hạn chế, tồn tại để đảm bảo đúng chế độ kế toán Nhà nước quy định và nhu cầu quản trị trong Công ty.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN

Để hạch toán đúng và chính xác đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoàn thiện kế toán ở tất cả các bước: Từ việc tổ chức, luân chuyển chứng từ ban đầu đến việc phản ánh đầy đủ, trung thực các loại chi phí đảm bảo đúng đối tượng, đúng thời kỳ, đúng địa điểm phát sinh Mặt khác, cùng với chất lượng sản phẩm, giá thành sản phẩm luôn được coi là mối quan tâm hàng đầu Phấn đấu hạ giá thành, đảm bảo tiến độ thi công, đảm bảo chất lượng công trình là nhân tố quyết định tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và thu nhập của người lao động. Xuất phát từ những nhận thức trên, qua thời gian thực tập ở Công ty cổ phần xây dựng 559 với sự giúp đỡ tận tình của các cô chú, anh chị kế toán phòng Tài vụ em đã được nghiên cứu, tìm hiểu sâu sắc hơn về công tác kế toán nói chung

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: ĐINH NGỌC THUÝ HÀ và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Dưới góc độ một theo dõi và phản ánh vào sổ sách không cập nhật, thiếu chính xác và không đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời

* Công tác hạch toán chi phí:

- Yếu tố vật tư : Trong giá thành xây lắp, chi phí vật tư chiếm một tỷ trọng lớn vì thế tiết kiệm vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc hạ giá thành Trên thực tế, với hình thức khoán gọn Công ty đã để các đơn vị tự mua sắm vật tư, đảm bảo tính chủ động cho các đơn vị thi công, vật tư không bị ứ đọng gây lãng phí Tuy nhiên còn có những vấn đề bất cập trong giá cả, nguồn cung cấp không ổn định gây cản trở tiến độ thi công Bên cạnh đó mặt trái của hình thức khoán là các đơn vị sẽ tìm cách tránh việc phải bù lỗ nếu sử dụng quá mức giao khoán hay hưởng chênh lệch nếu hoàn thành thấp hơn mức khoán, do đó nguyên vật liệu được tiết kiệm một cách triệt để Điều này dẫn đến tình trạng không kiểm soát được chất lượng và chủng loại của nguyên vật liệu dùng vào thi công công trình Một vấn đề cần quan tâm nữa đó là Công ty chưa quan tâm đúng mức đến giá trị phế liệu thu hồi khi công trình phải phá đi làm lại hay do các nguyên nhân khác dẫn đến tình trạng lãng phí, thất thoát vật tư.

Về hạch toán vật tư , giá trị vật liệu sử dụng cho thi công được hạch toán vào

TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ bao gồm giá mua trên hoá đơn, còn chi phí thu mua, bốc dỡ kế toán hạch toán vào TK 6277-chi phí dịch vụ mua ngoài sản xuất chung, chi phí vận chuyển được hạch toán vào TK 6237-chi phí dịch vụ mua ngoài máy thi công Ngoài ra, kế toán còn hạch toán vào TK 621 nhiên liệu, động lực phục vụ máy thi công Về mặt tổng số trong giá thành sản phẩm thì không đổi nhưng cơ cấu chi phí thay đổi do đó sẽ gây khó khăn cho việc theo dõi, đánh giá chi phí sản xuất phát sinh, ảnh hưởng tới độ chính xác của thông tin số liệu đưa ra

- Yếu tố tiền lương và các khoản trích theo lương: Kế toán hạch toán trong tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất bao gồm cả tiền lương của nhân viên vận hành máy thi công, trong TK 6231 chỉ phản ánh lương tổ lái xe tải Do đó đã

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: ĐINH NGỌC THUÝ HÀ không phản ánh đúng bản chất của TK622 và TK 6231 gây lệch lạc trong các khoản mục chi phí Ngoài ra, các khoản trích theo lương chưa chính xác bởi kế toán trích BHXH và BHYT dựa trên tiền lương cơ bản, không đúng với chế độ kế toán Bên cạnh đó kế toán Công ty lại không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí nhân công trực tiếp, điều này ảnh hưởng đến tâm lý người lao động, chưa phát huy hết năng lực lao động của họ.

- Yếu tố khấu hao tài sản cố định:

Chi phí khấu hao máy thi công phát sinh cho công trình nào được hạch toán trực tiếp vào công trình đó, trường hợp máy thi công phục vụ cho nhiều công trình thì cuối kỳ sẽ được phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp. Phương pháp này đơn giản, dễ làm nhưng thường không chính xác vì có những công trình thi công bằng máy nên chi phí nhân công chiếm tỷ lệ khá nhỏ, nhưng cũng có những công trình thi công chủ yếu bằng lao động thủ công, cho nên xảy ra tình trạng những công trình sử dụng máy thi công nhiều nhưng chi phí sử dụng máy thi công nhỏ và ngược lại Vì vậy, cần phải theo dõi ca máy hoạt động và tiến hành phân bổ chi phí khấu hao máy thi công theo giờ hoặc ca máy hoạt động Có nh vậy mới đảm bảo được chính xác hơn trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

- yếu tố chi phí bằng tiền khác : Trên bảng kê chi phí khác bằng tiền do kế toán đơn vị lập theo sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đề xuất một số giải pháp sau:

3.2.1 Hoàn thiện tổ chức luân chuyển chứng từ:

Việc luân chuyển chứng từ chậm sẽ làm ảnh hưởng chủ yếu đến tốc độ phát hành các báo cáo taì chính và tính kịp thời của việc ra quyết định kinh tế Ngoài ra khối lượng công việc dồn vào cuối kỳ dễ gây ra các sai sót, nhầm lẫn Trong thời gian tới Công ty nên thực hiện các biện pháp để có thể đẩy mạnh việc luân chuyển chứng từ như : Nâng cao trình độ cho các nhân viên kế toán Công ty đặc biệt là ở các đơn vị trực thuộc, tiếp tục đẩy mạnh việc mở rộng các lớp tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ kế toán Ngoài ra, Công ty nên có các biện pháp quyết toán lưu động như quyết toán vào giữa tháng, khuyến khích việc gửi hồ sơ

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: ĐINH NGỌC THUÝ HÀ quyết toán bằng phương tiện gửi nhanh Nh vậy vừa đảm bảo thời gian cập nhật sổ sách lại đỡ tốn kém về mặt chi phí đi lại của kế toán đơn vị, nhất là các công trình ở xa trụ sở Công ty Bên cạnh đó, Công ty cũng nên đôn đốc lại việc luân chuyển chứng từ từ phía các đơn vị, cần đưa ra các quy định chặt chẽ về việc luân chuyển chứng từ, trong các cuộc họp ở phạm vi toàn Công ty, ban giám đốc nên cónhững chỉ đạo đến từng đơn vị về tầm quan trong của công tác kế toán đặc biệt là công tác luân chuyển chứng từ Đối với các công trình lớn, phòng Tài vụ cử nhân viên trực tiếp xuống các đơn vị để hỗ trợ, đẩy nhanh việc ghi chép sổ sách đảm bảo tính chính xác, kịp thời

3.2.2 Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Ở Công ty cổ phần xây dựng 559, việc mua sắm vật tư được giao quyền chủ động hoàn toàn cho các đơn vị, về phía Công ty chỉ thực hiện quản lý thông qua chứng từ, hoá đơn do các đơn vị giao nộp Chính vì việc quản lý chưa chặt chẽ này khiến cho vật tư mua về sử dụng để thi công các công trình chưa đảm bảo được số lượng cũng như chất lượng và đồng thời cũng dễ nảy sinh hiện tượng tiêu cực trong quá trình thu mua vật tư Để tăng cường tính kiểm tra, giám đốc Công ty cùng với phòng Kinh tế - kế hoạch, phòng Tài vụ cần bố trí thêm nhân viên thường xuyên theo dõi chi phí vật tư tại các công trình,với những vật liệu chính, có giá trị lớn Công ty nên cử cán bộ cung ứng đi liên hệ, giao dịch và ký hợp đồng với các nhà cung cấp có tín nhiệm, đảm bảo cung cấp đủ về số lượng, đúng về chất lượng cho Công ty khi cần thiết ở mọi lúc, mọi nơi Một biện pháp nữa để đảm bảo vật tư được cung cấp đầy đủ về chất lượng,số lượng và sử dụng đúng mức, tiết kiệm, hàng tuần các đơn vị lập bảng kể hoạch mua vật tư dựa trên dự toán khối lượng xây lắp và định mức tiêu hao vật tư Bảng kế hoạch này là cơ sở để đánh giá tình hình sử dụng vật tư thực tế Sau khi phòng Kinh tế - kế hoạch duyệt các đơn vị sẽ tiến hành mua vật tư và cử cán bộ Công ty đi cùng. Cuối tháng phòng Kinh tế - kế hoạch cùng phòng Tài vụ Công ty phân tích đề ra biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vật tư Chứng từ về vật tư mới chỉ có hợp đồng, hoá đơn mua bán vật tư không pản ánh được những thiếu hụt trong quá trình vận chuyển, giao nhận Do đó, vật tư mua về, ngoài hoá đơn mua hàng cần

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: ĐINH NGỌC THUÝ HÀ phải có biên bản giao nhận vật tư giữa người cung cấp và người mua Biên bản giao nhận vật tư có thể được lập theo mẫu sau:

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: ĐINH NGỌC THUÝ HÀ

Biểu : Biên bản giao nhận vật tư

Ngày tháng năm Thành phần:

- Ông (bà): địa chỉ đại diện bên cung ứng

- Ông (bà): địa chỉ đại diện bên nhận

Tiến hành bàn giao số lượng vật tư nh sau:

Stt Tên, quy cách, chủng loại vật tư Đơn vị tính Số lượng Thành tiền

Tổng cộng Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận

Quản lý tốt vật tư chỉ đem lại hiệu quả một nửa cho Công ty trong việc hạ giá thành sản phẩm Để hoàn thiện hạch toán chi phí vật tư Công ty còn cần phải thực hiện các biện pháp nhằm giảm chi phí vật tư Trong giá trị vật tư mua về ngoài giá trị ghi trên hoá đơn còn bao gồm cả chi phí thu mua, vận chuyển vật tư tới tận chân công trình Do đó tìm cách giảm chi phí vật tư cũng đồng nghĩa với giảm các loại chi phí này Để làm được điều đó Công ty cần thiết lập được mối quan hệ tốt với những nhà cung cấp vật tư có uy tín, đồng thời phải thường xuyên nghiên cứu, khảo sát giá cả trên thị trường để tránh tình trạng bị mua với giá như cũ nhưng thực tế giá trên thị trường đã hạ

Về tổ chức vận chuyển vật tư, Công ty nên nghiên cứu tìm ra con đường ngắn nhất để giảm chi phí vận chuyển bằng cách liên hệ với nhà cung cấp để biết được những đại lý, những chi nhánh gần địa bàn thi công công trình nhất, việc thu mua nên tổ chức nhanh gọn để giảm chi phí giờ ca xe ôtô tải, Công ty cũng nên sử dụng các loại xe có trọng tải lớn để việc thu mua được nhanh chóng.

Nếu áp dụng các biện pháp trên chi phí cho việc thu mua và vận chuyển vật tư sẽ giảm xuống.

Ngoài ra, trong quá trình thi công có thể có những khối lượng công trình hay những phần việc phải phá đi làm lại để đảm bảo chất lượng công trình , Công ty

Định dạng
Số trang	116
Dung lượng	760 KB