Hoàn thiện hạch toán chi phí và xác định giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng 559
MỤC LỤC
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
Khái niệm, bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm xây lắp
Như vậy, giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung tính cho một công trình, hạng mục công trình, hay khối lượng xây lắp đã hoàn thành. Nó phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, trình độ kỹ thuật thi công, trình độ tổ chức hoạt động sản xuất, tình hình sử dụng tài sản, lao động cũng như các giải pháp kỹ thuật mà doanh nghiệp áp dụng để hạ giá thành sản phẩm.
Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp
Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán – Mức hạ giá thành dự toán + Giá thành thực tế: Là toàn bộ các chi phí thực tế phát sinh để hoàn thành bàn giao khối lượng xây lắp mà đơn vị đã giao nhận thầu. Ngoài ra trong các doanh nghiệp xây lắp, do quá trình thi công thường kéo dài, khối lượng cụng việc thường lớn nờn để tiện theo rừi những chi phớ phỏt sinh, giá thành sản phẩm xây lắp còn được phân chia thành: Giá thành khối lượng xây lắp hoàn chỉnh và giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước.
Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp
+ Giá thành khối lượng xây lắp hoàn chỉnh: Là giá thành của những công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành bàn giao và được bên chủ đầu tư nghiệm thu, chấp nhận thanh toán. Tất cả các khoản chi phí ( phát sinh trong kỳ và kỳ trước chuyển sang) và các chi phí tính trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm lao vụ hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm.
HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG XÂY LẮP 1. Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất.
CPSX trong kú
Nội dung hạch toán chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất chunglà những khoản chi phí phát sinh ở đội xây dựng, công trình bao gồm: Lương của nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý và công nhân sử dụng máy thi công; chi phí vật liệu sử dụng cho đội; chi phí công cụ dụng cụ; chi phí khấu hao tài sản cố định; các chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền. Do đặc điểm của ngành xây lắp và đặc điểm của sản phẩm xây lắp là thường được đặt ngoài trời, chịu ảnh hưởng của thời tiết, khối lượng công việc nhiều, quy trình công nghệ phức tạp, thời gian thi công kéo dài nên không tránh được những tổn thất do thời tiết( do lũ lụt phải ngừng sản xuất, do không cung cấp đủ vật tư, hư hỏng, mất mát .), do phá đi làm lại( Do các cấu kiện xây lắp làm sai thiết kế, không đảm bảo chất lượng, không được bên giao thầu nghiệm thu, hoặc do chủ đầu tư thay đổi thiết kế.).Việc hạch toán chính xác những khoản thiệt hại này sẽ giúp cho doanh nghiệp đánh giá đúng tình trạng sản xuất của mình đồng thời có những biện pháp kịp thời để ngăn ngừa và xử lý, qua đó nhằm giảm thiểu tối đa những khoản chi phí phát sinh.
Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang
Sau khi tổng hợp được chi phí sản xuất và kiểm kê đánh giá được sản phẩm dở dang kế toán tiền hành tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ.
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
Theo phương pháp này giá thành sản phẩm xây lắp được xác định trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật, các dự toán chi phí được duyệt( Dự toán về chi phí vật liệu, dự toán về chi phí nhân công.), các thay đổi định mức và chênh lệch so với định mức. Phương pháp tính giá thành theo định mức cho phép kiểm tra thường xuyên và kịp thời tình hình và kết quả thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật, phát hiện kịp thời các khoản chi vượt định mức để có biện pháp kịp thời phát huy hết khả năng tiềm tàng, phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm.
HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO PHƯƠNG THỨC KHOÁN GỌN
Các chi phí thực tế phát sinh ở đơn vị nhận khoán được tập hợp theo từng khoản mục Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chi phí nhân công trực tiếp, Chi phí sử dụng máy thi công, Chi phí sản xuất chung, rồi kết chuyển về Tài khoản 154 để tính giá thành. + Nếu đợn vị nhận khoán hạch toán kết quả riêng: Việc hạch toán ở đơn vị nhận khoán tương tự như việc hạch toán tại các đơn vị xây lắp độc lập, chỉ khác ở việc ghi nhận doanh thu, là doanh thu được ghi nhận là doanh thu tiêu thụ nội bộ.
CÁC CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI ĐƠN VỊ
Đặc trưng cơ bản của hình thức sổ kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào các sổ Nhật ký theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của các nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các Sổ nhật ký để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tuy nhiên, trong trường hợp một hoặc một số đối tượng kế toán có số lượng phát sinh lớn, để đơn giản và giảm bớt khối lượng ghi sổ cái, đơn vị có thể mở các sổ Nhật ký đặc biệt để ghi riêng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán đó.
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 559
- HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 559
Đồng thời, để thuận tiện cho việc so sánh, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân vượt hụt dự toán và đánh giá hiệu quả kinh doanh Công ty tiến hành tập hợp chi phí theo 4 khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung, trong mỗi khoản mục chi phí này đều bao gồm các yếu tố chi phí kể trên. Yếu tè chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền: chi phí dịch vụ mua ngoài chỉ bao gồm tiền thuê máy thi công, chi phí khác bằng tiền bao gồm các chi phí chưa phản ánh ở các yếu tố trên như: tiền điện, nước, điện thoại, tiền thuê nhà xưởng, bến bãi, tiền lệ phí cầu phà ôtô tải, sửa chữa nhỏ ôtô tải, chi phí giao dịch, hội nghị, tiếp khách, phôtô in Ên tài liệu, chi phí thí nghiệm vật liệu nghiệm thu sản phẩm,.
837.713.061 Tổng cộng
Sổ chi tiết chi phí sản xuất ghi chép chi phí vật tư sử dụng trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình.Vật tư sử dụng cho máy thi công và sản xuất chung được phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức chi phí vật liệu trực tiếp.
Sổ chi tiết TK 15411 Quý I năm 2011
Sự kết chuyển này cũng được ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ Cái TK 15411.
SDĐK KC vật tư T3/2011
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DÙNG 559
ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 559
Công ty cổ phần xây dùng 559 thành lập và hoạt động hơn 30 năm với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực xây lắp đã phát huy được những ưu thế của mình, đội ngũ cán bộ lãnh đạo có trình độ, tập thể nhân viên có chuyên môn vững vàng và đặc biệt là lực lượng công nhân có tay nghề cao,..Công ty đã và đang làm ăn có hiệu quả, lợi nhuận tăng đều qua các năm, đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên được nâng cao. Công ty đã xây dựng được một mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, thích ứng với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, chủ động trong sản xuất kinh doanh, có uy tín trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh và phát triển trong điều kiện hiện nay với bộ máy quản lý chặt chẽ, gọn nhẹ, các phòng ban chức năng giúp việc có hiệu quả cho ban lãnh đạo Công ty trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế và đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ, chuyên môn vững vàng.
MỘT SỐ BIỆN PHÁP QUẢN LÝ NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Tất nhiên, việc Công ty thanh toán cho các đơn vị theo trị giá khoán đã buộc các đơn vị có ý thức hơn trong việc kiểm soát chi phí sao cho tổng giá thành công trình không vượt quá giá trị giao khoán ghi trong hợp đồng, Song điều này dễ xảy ra tiêu cực trong việc sử dụng các hoá đơn chứng từ khai tăng chi phí vật tư gây thiệt hại cho Công ty. Để hạn chế tiêu cực này, Công ty có thể quy định các định mức sử dụng vật liệu trong thi công, nhiên liệu cho chạy máy sao cho sát với thực tế thi công đồng thời cho phép các đơn vị đươc phép kết chuyển những khoản tiết kiệm chi phí vật tư vào quỹ khen thưởng của đơn vị để khuyến khích người lao động sử dụng tiết kiệm vật tư tránh những hao phí mất mát không đáng có.