Kế toán bán hàng và các khoản thanh toán với người mua

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Phần 1: Khát qt đặc điểm, tình hình chung cơng ty TNHH Công Nghệ Và Thương Mại Á Mỹ 1.1 Giới thiệu công ty TNHH Công Nghệ Và Thương Mại Á Mỹ 1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Công Nghệ Và Thương Mại Á Mỹ .3 1.3 Đặc điểm kinh doanh công ty TNHH Công Nghệ Và Thương Mại Á Mỹ 1.3.1 Ngành nghề kinh doanh công ty .4 1.3.2 Các mặt hàng kinh doanh công ty 1.4 Đặc điểm tổ chức công ty TNHH Công Nghệ Và Thương Mại Á Mỹ 1.5 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Cơng Nghệ Và Thương Mại Á Mỹ .6 1.5.1 Tổ chức máy kế toán cty 1.5.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán công ty TNHH Công Nghệ Và Thương Maị Á Mỹ .8 Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn công ty TNHH Công Nghệ Và Thương Mại Á Mỹ .11 2.1 Đặc điểm chung kế toán bán hàng tốn với người mua cơng ty TNHH Công Nghệ Và Thương Mại Á Mỹ 11 2.1.1 Đặc điểm hàng bán cty 11 2.1.2 Đặc điểm phương thức tiêu thụ .11 2.1.3 Các hình thức tốn mà cty áp dụng .12 2.1.4 Đối tượng mua hàng 12 2.1.5 Thời điểm xác định doanh thu .12 2.2 Thực trạng kế toán công ty TNHH Công Nghệ Và Thương Mại Á Mỹ 12 Phần 3: Nhận xét kết luận .17 3.1 Một số nhận xét 17 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn công ty TNHH Công Nghệ Và Thương Mại Á Mỹ 17 LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động kinh tế ln giữ vai trị trung tâm hoạt động xã hội sở cho hoạt động khác Trong kinh tế thị trường định hướng XHCN Là thành viên tổ chức thương mại giới WTO, nước ta ngày trọng vào việc phát triển sản xuất hàng hóa có chất lượng cao; tạo điều kiện, thúc đẩy thành phần kinh tế, nghành nghề phát triển thành phần kinh tế tư nhân Phương châm phát triển kinh tế nước ta là: phát triển kinh tế thị trường hàng hóa, dịch vụ đa dạng, thu hẹp lĩnh vực mà nhà nước độc quyền kinh doanh, mở rộng thị trường nước Điều khẳng định vai trị doanh nghiệp tư nhân quan trọng Bên cạnh việc quản lý hàng hóa, tiêu thụ xác định kết kinh doanh khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty TNHH Công Nghệ Thương Mại Á Mỹ sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực để điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh Trong q trình tiêu thụ tốn với người mua, doanh nghiệp xác định kết kinh doanh đồng thời bù đắp chi phí bỏ để xác định lợi nhuận nộp thuế nhà nước Xuất phát từ lý trên, trình thực tập cơng ty em tìm hiểu đặc điểm tình hình cơng ty Đồng thời em lựa chọn đề tài: “Kế toán bán hàng khoản toán với người mua ” công ty để làm báo cáo thực tập chuyên ngành nhằm sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn rèn luyện kỹ nghề nghiệp, chuyên môn nghiệp vụ cho thân Sau thời gian học tập trường, thực tập công ty TNHH Công NGhệ Và Thương Mại Á Mỹ em nhận thức vai trò tầm quan trọng cơng tác kế tốn Sau em trình bày đề cương sơ lược trình thực tập công ty TNHH Công Nghệ Và Thương Mại Và Á Mỹ.Báo cáo chia làm phần Phần 1: khái qt đặc điểm tình hình chung Cơng ty TNHH Công Nghệ Và Thương Mại Á Mỹ Phần : Thực trạng kế toán bán hàng tốn với người mua Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Và Thương Mại Á Mỹ Phần : Nhận xét giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng tốn với người mua Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Và Thương Mại Và Á Mỹ Với thời gian thực tập trình độ hiểu biết em cịn hạn chế Vì đề tài em làm khơng tránh khỏi sai sút.Với tinh thần cầu thị, em mong quan tâm giúp đỡ Thầy, Cô trường, giúp đỡ nhiệt tình lãnh đạo cỏc Bỏc, cỏc Cụ, Anh Chị phịng kế tốn phận khác công ty giúp đỡ để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội,ngày 06 tháng 09 năm 2012 Sinh viên Phạm Thị Hồng Điệp Phần Khỏt quát đặc điểm, tình hình chung cơng ty TNHH Cơng Nghệ Và Thương Mại Á Mỹ 1.1 Giới thiệu công ty TNHH Công Nghệ Và Thương Mại Á Mỹ - Tên doanh nghiệp: công ty TNHH Công Nghệ Và Thương Mại Á Mỹ - Tên viết tắt: Á Mỹ Co.,LTD - Trụ sở: 18/24 Vĩnh Tuy- Hai Bà Trưng- Hà Nội - Số điện thoại: 0436335253/0436335508/Fax:0436335510 - Văn phòng : 69 Lê Thanh Nghị -P.Đồng Tõm-Q.Hai Bà Trưng- Hà Nội - Số điện thoại:0436253044/Fax:0436283712 - Văn phòng : 31 Hàm Nghi- Thanh Khê – Đà Nẵng - Số điện thoại:05113705477/Fax:05113705476 - Mã số thuế: 0101421452 - TK giao dịch : 1500201053338 ngân hàng Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn Hà Nội - Ngành nghề kinh doanh : nhập khẩu, sản xuất phân phối linh kiện máy in - Địa bàn kinh doanh: nước - Tổng số lao đông : 50 lao động - Đại diện theo pháp luật: Lê Thế Vinh Chức vụ: Giám đốc 1.2 Quỏ trình hình thành phát triển công ty TNHH Công Nghệ Và Thương Mại Á Mỹ Công ty thành lập vào ngày 31/10/2002 theo QĐ số 05/2002 giấy phép kinh doanh số : 0102006851 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội Công ty chịu điều khiển pháp luật, có tư cách pháp nhân, hạch tốn độc lập có dấu riêng, có tài khoản giao dịch riêng ngân hàng Techcombank chi nhánh Thăng Long – Hà Nội Trải qua mười năm hoạt động kinh doanh cơng ty ngày hồn thiện có chỗ đứng vững thị trường.Đỏp ứng nhu cầu thị trường công ty cung cấp mặt hàng thiết bị đảm bảo chất lượng cho doanh nghiệp, hàng nước 1.3 Đặc điểm kinh doanh công ty TNHH Công Nghệ Và Thương Mại Á Mỹ 1.3.1 Ngành nghề kinh doanh công ty Công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất thương mại.chuyờn nhập khẩu,sản xuất phân phối linh kiện máy in 1.3.2 Các mặt hàng kinh doanh công ty - Linh kiện máy in - Máy in 1.4 … Đặc điểm tổ chức công ty TNHH Công Nghệ Và Thương Mại Á Mỹ Có thành ngày công ty chứng tỏ công tác quản lý điều hành công ty hợp lý Công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến gồm phòng ban giám sát Ban Giám Đốc Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty Giám đốc Phó giám đốc Phịng kinh doanh Phịng kỹ thuật Phịng kế tốn Phịng tổ chức sx quản lý kho Hệ thống quản lý cửa hàng Phòng Nhập Khẩu * Chức năng, nhiệm vụ cỏc phũng ban - Giám đốc : người phụ trách chung tồn cơng việc cơng ty,chỉ đạo cỏc phũng ban, phận công ty hoạt động, đồng thời đưa định sản xuất kinh doanh điều hành cty đảm bảo trì hoạt động phát triển cơng ty - Phó giám đốc : người quyền giám đốc, người tham mưu hỗ trợ tổ chức, kiểm tra đôn đốc cỏc phũng ban, phụ trách công tác đầu tư, giải công việc giám đốc vắng.chịu trách nhiệm trước giám đốc công việc giao - Phòng kinh doanh : Nghiên cứu, dự báo thị trường, tổ chức tìm kiếm khai thác thị trường, tư vấn cho giám đốc biện pháp cạnh tranh tiếp thị quảng cỏo,… - Phòng kỹ thuật : kiểm tra chất lượng hàng hóa mua vào bán nhằm đảm bảo uy tín chất lượng hàng hóa cho doanh nghiệp - Phịng kế tốn : thu thập theo dõi chứng từ kế toán vào công ty,và thực nghiệp vụ chuyên môn kế toán nhằm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tuân thủ nghĩa vụ với quan nhà nước, tuân thủ giám sát việc thực chế độ hạch toán kế toán theo quy định hành - Phòng tổ chức sx quản lý kho :sản xuất mực in bảo quản hàng hóa - Hệ thông quản lý cửa hàng :chịu trách nhiệm tình hình tiêu thụ hàng hóa - Phịng Nhập :phụ trách giao dịch nhập hàng hóa nguyên vật liệu 1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH Công Nghệ Và Thương Mại Á Mỹ 1.5.1 Tổ chức máy kế toán cty Bộ máy kế tốn cơng ty gồm 01 kế tốn trưởng 05 kế toán viên chịu điều hành giám sát kế toán trưởng để đảm bảo cơng tác kế tốn cơng ty luụn đỳng chế độ, nguyên tắc hành Sơ đồ tổ chức máy kế toán cty Kế toán trưởng Kế toán bán hàng tổng hợp XĐKQ Kế toán khoản toán Kế toán TSCĐ kế toán kho Kế toán vốn tiền Kế toán tiền lương Kế tốn sản xuất tính giá thành - Kế tốn trưởng : tham mưa cho giám đốc cty, quản lý cơng tác kế tốn Phân cơng nhiệm vụ cho kế toán viờn.thực kiểm tra chịu trách nhiệm cơng tác tài kế tốn cty trước giám đốc pháp luật - Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh : lên báo cáo tổng hợp hoạt động tài chính, kết sản xuất kinh doanh cty.tham mưu với kế toán trưởng cơng tác hạch tốn kế tốn - Kế toỏn cỏc khoản toán : lập bảng tổng hợp toán với người mua - Kế toán TSCĐ kế tốn kho : theo dõi tình hình sử dụng TSCĐ tình hình nhập xuất hàng hố cty - Kế toán vốn tiền : quản lý quỹ cty.lờn kế họach thu chi cân đối - Kế toán tiền lương : tính lương khoản trích theo lương trình giám đốc phê duyệt - Kế tốn sản xuất tính giá thành sản phẩm :lập định mức tiêu hao vật liờu.tớnh giá thành sản phẩm 1.5.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn cơng ty TNHH Công Nghệ Và Thương Maị Á Mỹ Công ty dựa vào luật kế toán số 03/2003/QH11 nghị định số 128 Chính Phủ hướng dẫn việc thực kế toỏn.Cỏc chuẩn mực kế toán ban hành đến ngày 28/12/2005 (đợt 5) định 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính • Hệ thống chứng từ : kế tốn cơng ty sử dụng bao gồm chứng từ bên bên ngồi : + Chứng từ bên : Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng kê, phiếu thu, phiếu chi,… + Chứng từ bên : Giấy báo nợ, giấy báo có, hóa đơn GTGT tiền dịch vụ,… • Hệ thống tài khoản : Cơng ty áp dụng theo định số 15/2006/QĐ – BTC Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Bao gồm tài khoản từ loại đến loại chín • Hình thức sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “ Nhật Ký Chung ” Theo hình thức kế tốn công ty sử dụng loại sổ sau : Sổ kế toán chi tiết Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ tài khoản Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH - Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Quy trình ghi sổ : Hàng ngày vào chứng từ gốc kiểm tra dùng làm ghi sổ : Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi…ghi vào sổ Nhật ký chung đồng thời ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan theo định kỳ ngày lần Sau làm ghi vào tài khoản phù hợp Sổ Cái sau loại trừ số nghiệp vụ trùng lặp Cuối quý cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh sau kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết ( lập từ Sổ,Thẻ kế toán chi tiết ) dùng để lập Báo cáo tài • Cơng ty lập báo cáo tài chính: nộp chi cục thuế quận Hai Bà Trưng : từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm • Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho : theo phương pháp kiểm kê thường xuyên • Cụng tác kiểm kê tài sản : tài sản kiểm kê định kỳ vào cuối năm • Cơng tác kiểm kê quỹ : định kỳ vào ngày 30 31 hàng tháng • Phương pháp tính khấu hao TSCĐ : theo phương pháp đường thẳng, mức khấu hao phân bổ dần năm sử dụng tài sản • Phương pháp tính giá xuất kho : theo phương pháp nhập trước xuất trước Áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng tồn kho cịn lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ cịn tồn kho • Cơng ty áp dụng phương pháp nộp thuế GTGT : theo phương pháp khấu trừ Thuế GTGT Giỏ tính thuế Thuế suất Số thuế GTGT ghi = hàng hóa dịch vụ X hàng hóa dịch - trờn hóa đơn GTGT Phải nộp chịu thuế bán vụ mua hàng hóa DV phục vụ cho HĐSXKD chịu thuế Phần 10 Thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Công Nghệ Và Thương Mại Á Mỹ 2.1 Đặc điểm chung kế toán bán hàng toán với người mua công ty TNHH Công Nghệ Và Thương Mại Á Mỹ 2.1.1 Đặc điểm hàng bán cty Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Bán hàng đóng vai trị quan trọng khơng doanh nghiệp, không giúp doanh nghiệp tồn phát triển mà cũn giỳp xã hội tiến phát triển củng cố đời sống người lao động Các sản phẩm cty đa dạng mẫu mã chủng loại 2.1.2 Đặc điểm phương thức tiêu thụ Công ty TNHH Công Nghệ Và Thương Mại Á Mỹ sử dụng phương pháp tiêu thụ trực tiếp - Bán bn hàng hóa qua kho : hình thức bán theo lô hàng hay bán với số lượng lớn, giá bán thường dao động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán Bao gồm phương thức toán sau: + Bán trực tiếp kho: Bên mua đến kho công ty trực tiếp nhận hàng vận chuyển hàng sau ký nhận đầy đủ vào chứng từ hóa đơn bán hàng đồng thời tra tiền ký nhận nợ + Gửi hàng: Căn vào hợp đồng ký kết công ty xuất kho gửi hàng cho người mua.Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu công ty hàng chấp nhận toán 11 - Bán lẻ hàng hóa: phương thức bán trực tiếp cho người tiêu dùng, cỏ nhõn,…Thường bán đơn với số lượng nhỏ,giỏ bỏn thường ổn định - Bán hàng đại lý: Công ty giao hàng cho cở sở nhận bán đại lý ký gửi,tại thời điểm giao hàng hàng thuộc công ty Sau bán hàng đơn vị đại lý toán tiền hàng cho cơng ty hưởng khoản hoa hồng hàng hóa khơng cịn thuộc quyền sở hữu cơng ty 2.1.3 Các hình thức tốn mà cty áp dụng - Trả ngay: bên mua toán tiền hàng thời điểm mua hàng cho cụng ty.Cú thể toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng - Trả chậm: Bên mua ký nhận nợ tiền hàng thời điểm mua hàng trả công ty thời hạn quy định hợp đồng 2.1.4 Đối tượng mua hàng Đối tượng mua hàng công ty doanh nghiệp, hàng kinh doanh thiết bị sửa chữa máy in toàn địa bàn Hà Nội nước 2.1.5 Thời điểm xác định doanh thu Khi bên mua chấp nhận toán tiền số hàng mua công ty thỏa mãn điều kiện hợp đồng hai bên ký kết 2.2 Thực trạng kế tốn cơng ty TNHH Cơng Nghệ Và Thương Mại Á Mỹ - Chứng từ kế toán sử dụng phận bán hàng công ty bao gồm: + hóa đơn GTGT + phiếu thu + giấy bỏo có + giấy báo nợ + phiếu xuất hàng gửi đại lý + bảng kê bán hàng 12 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ Sổ chi tiết giá vốn Sổ chi tiết doanh thu Hóa đơn GTGT Phiếu xuất kho Nhật ký chung Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu Sổ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra - Tài khoản sử dụng phận bán hàng công ty bao gồm tài khoản : Tk 111: Tiền mặt Tk 112: Tiền gửi ngân hàng Tk 131: Phải thu khách hàng Tk 156: Hàng hóa Tk 157: Hàng gửi đại lý Tk 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tk 632: Giỏ vốn hàng bán 13 Tk 3331: Thuế GTGT phải nộp TK 532: Giảm giá hàng bán TK 521: Chiết khấu thương mại Sơ đồ hạch tốn q trình bán hàng theo phương pháp bán hàng trực tiếp TK 156 Khi XK Tk 632 bán hàng TK 5111 TK 111,112,131 Giá bán chưa bao gồm thuế VAT Tổng giá toán TK333 Thuế VAT đầu 14 Sơ đồ hạch tốn q trình bán hàng theo phương thức gửi hàng TK155,156 TK157 Khi xuất hàng gửi bán Khi đại lý thơng báo hàng bỏn TK157 TK632 Giá vốn hàng gửi bán TK511 TK131 Giá bán chưa có thuế Tổng giá tốn TK333 Thuế GTGT đầu 15 Đồng thời phản ánh hoa hông trả cho sở đại lý TH bán hàng gửi đại lý TK131 TK641 Tổng giá toán Hoa hồng phải trả TK133 Thuế GTGT đầu vào 16 Phần Nhận xét kết luận 3.1 Một số nhận xét a) Những mặt mà công ty TNHH Công Nghệ Và Thương Mại Á Mỹ đạt : b) Những hạn chế công ty TNHH Công Nghệ Và Thương Mại Á Mỹ đạt được: 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Công Nghệ Và Thương Mại Á Mỹ Sinh viên thực PHẠM THỊ HỒNG ĐIỆP 17