Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ sơn hải

Báo cáo tổng hợp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ-KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ SƠN HẢI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ SƠN HẢI 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ SƠN HẢI 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty cổ phần xây dựng dịch vụ Sơn Hải 1.2.2 Đặc diểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng dịch vụ Sơn Hải .7 1.2.3: Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty Cổ phần xây dựng dịch vụ Sơn Hải 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ SƠN HẢI 10 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ SƠN HẢI 13 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ SƠN HẢI 16 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ SƠN HẢI 16 Trần Thị Mai 1k9 Lớp kế toán Báo cáo tổng hợp 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ SƠN HẢI 19 2.2.1 Các sách kế toán chung 19 2.2.2: Tổ chức vận dụng chứng từ kế tốn cơng ty 20 2.2.3 Tổ chức vận dụng hình thức tài khoản kế tốn Cơng ty 21 2.2.4: Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 21 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 23 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 24 2.3.1 Tổ chức hạch toán .24 2.3.2 Tổ chức hạch toán phần hành cụ thể 25 PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ SƠN HẢI 29 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ SƠN HẢI 29 3.1.1 Đánh giá ưu điểm 29 3.1.2 Về nhược điểm 30 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ SƠN HẢI 30 KẾT LUẬN 32 Bùi Đức Phưởng Lớp kế toán 11B Báo cáo tổng hợp LỜI NÓI ĐẦU Sau hai thập niên đổi mới, kinh tế Việt Nam có thay đổi mang tính đột phá, phát triển động hiệu Đặc biệt, từ Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức WTO đánh dấu bước ngoặt cho kinh tế Việt Nam, tạo đà cho phát triển kinh tế xã hội Đất nước phát triển làm cho tốc độ thị hố, đại hố gia tăng nhanh chóng dấu hiệu tích cực ngành cơng nghiệp xây dựng Bởi việc đại hoá sở hạ tầng kỹ thuật diễn nhanh chóng khắp nơi làm cho nhu cầu ngành xây dựng tăng lên, nâng cao trình độ cơng nghệ cho nhà sản xuất Ngày có nhiều cơng ty xây dựng thuộc thành phần kinh tế với nguồn đầu tư phong phú tính cạnh tranh thị trường nước thành lập Trong điều kiện đó, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải động tổ chức, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt công tác quản lý chi phí nhằm tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, đạt lợi nhuận tối đa Vấn đề đặt doanh nghiệp phải quản lý có hiệu khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn Sự tồn doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố điều quan trọng doanh nghiệp phải biết ứng xử giá cách linh hoạt, biết tính tốn chi phí bỏ ra, biết khai thác khả nhằm đạt chi phí thấp Muốn đạt mục tiêu này, nhà quản lý phải có biện pháp hữu hiệu để đề phương hướng quản lý có hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hoà nhập với xu hướng đó, Cơng ty Cổ phần xây dựng dịch vụ Sơn Hải với hoạt động kinh doanh thi công xây lắp quản lý dự án đầu tư đạt nhiều kết đáng kể q trình hoạt động Với đội ngũ cán cơng nhân viên trưởng thành giàu kinh nghiệm, giữ vị trí chủ chốt, hoạt động lĩnh vực: Thi cơng xây lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình giao thơng thuỷ lợi,…Cơng ty khơng ngừng áp dụng công nghệ khoa học tiên tiến sản xuất kinh doanh, đầu tư phát triển, quản lý nhằm đáp ứng phát triển kinh tế đất nước trước tình hình hội nhập kinh tế quốc tế Bùi Đức Phưởng Lớp kế toán 11B Báo cáo tổng hợp Trong trình thực tập nghiên cứu Công ty Cổ phần xây dựng dịch vụ Sơn Hải giúp đỡ anh chị phòng kế tốn cơng ty hướng dẫn tận tình giáo Mai Vân Anh, em hồn thành Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Nội dung Báo Cáo Tổng Hợp gồm: Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế-kỹ thuật tổ chức máy quản lí, hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng dịch vụ Sơn Hải Phần II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng dịch vụ Sơn Hải Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng dịch vụ Sơn Hải Bùi Đức Phưởng Lớp kế toán 11B Báo cáo tổng hợp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ-KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ SƠN HẢI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ SƠN HẢI Công ty Cổ phần xây dựng dịch vụ Sơn Hải, tiền thân Công ty Cổ phần Xây lắp thương mại COMA 25 thuộc Tổng Cơng ty Cơ khí Xây dựng Công ty tham gia làm nhà thầu phụ cho công ty xây dựng lớn như: Tổng công ty xây dựng Sông Đà, Tổng công ty xây dựng VINACONEX, Công ty lắp máy xây dựng Hà Nội, Công ty lắp máy điện nước xây dựng Hà Nội… Từ tháng năm 2008, Công ty Cổ phần xây dựng dịch vụ Sơn Hải thức tách hoạt động độc lập Cơng ty có tư cách pháp nhân, sử dụng dấu riêng - Tên công ty: Công ty Cổ phần xây dựng dịch vụ Sơn Hải - Địa trụ sở chính: P1004 – K6 Khu đô thị Việt Hưng - Phường Giang Biên - Quận Long Biên – Thành phố Hà Nội - Điện thoại: 04.22452488 - Fax: 04.6524475 - Email: sonhaiconstruction@gmail.com - Giấy phép kinh doanh số: 0103023996 Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 21 tháng năm 2008 - Mã số thuế: 0102725125 - Tên tài khoản Ngân hàng Thương mại giao dịch - Ngân hàng CHINFON COMMERCIAL BANK – HANOI BRANCH Số tài khoản VNĐ: 997-17-000-9073 Bùi Đức Phưởng Lớp kế toán 11B Báo cáo tổng hợp - Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam – Chi nhánh Láng Hạ Số tài khoản VNĐ: 140 214 328 19019 - Ngân hàng Công thương Việt Nam – Chi nhánh B.a Đình Số tài khoản VNĐ: 10201 0000 – 66605 – - Vốn điều lệ: 10.000.000.000VNĐ Xây dựng đầu tư công nghệ ngành sản xuất vật chất lớn đất nước lĩnh vực kinh tế, góp phần đáng kể vào ngân sách nhà nước Công ty đời vào thời điểm đất nước ta trở thành thành viên thức WTO, bên cạnh cơng ty có kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực xây dựng đầu tư, công ty phải đối mặt với mn vàn khó khăn thách thức Tuy nhiên, công ty đạt số thành tựu lĩnh vực thi công xây dựng, tư vấn đầu tư, bước ổn định sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu tiết kiệm hiệu quả, đem lại lợi ích cho cổ đơng người lao động cơng ty Với nỗ lực tồn thể cán công nhân viên công ty, công ty đạt thực số hợp đồng kinh tế lớn như: - Cơng trình Nhà xưởng Cơng ty SEIYO VIỆT NAM – Khu công nghiệp Quế Võ - Bắc Ninh - Cơng trình Nhà xưởng Cơng ty TNHH LONTEC INTERNATIONAL – Khu công nghiệp Quế Võ - Bắc Ninh - Cơng trình Cung thi đấu điền kinh nhà – Hà Nội (Indor Game) Ngoài cơng trình xây dựng cơng nghiệp lớn, cơng ty cịn tiến hành xây dựng cơng trình dân dụng, cơng trình xây lắp lớn, nhỏ khác gắn liền với đổi đô thị đất nước Do lĩnh vực hoạt động công ty đa dạng nên thị trường tiêu thụ sản phẩm rộng rãi Hiện nay, công ty kinh doanh thị trường nước chủ yếu, ngồi cơng ty cịn có hướng hợp tác với đối tác nước để mở rộng thị trường Khách hàng công ty đa dạng phong phú, đối tượng khách hàng nhà nước xây dựng cơng trình cơng cộng, doanh nghiệp xây Bùi Đức Phưởng Lớp kế toán 11B Báo cáo tổng hợp dựng xí nghiệp, nhà dân xây dựng cơng trình dân dụng đối thủ cạnh tranh kinh doanh máy móc, vật tư thiết bị tư vấn thiết kế… Với phương châm “Khách hàng thượng đế”, công ty không ngừng đổi nhằm đem lại cho khách hàng sản phẩm có chất lượng tốt, giá trị sử dụng cao đồng thời đáp ứng yêu cầu thẩm mỹ sản phẩm, mục tiêu trì quan hệ với khách hàng 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ SƠN HẢI 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty cổ phần xây dựng dịch vụ Sơn Hải Hiện nay, công ty sở hữu số lượng cán công nhân viên đơng đảo, vừa có lực, trình độ, vừa gắn bó với cơng việc Cơng ty đặc biệt coi trọng việc nâng cao đời sống cho cán công nhân viên, bồi dưỡng đào tạo, nâng cao tay nghề cho người lao động, không ngừng cải thiện điều kiện làm việc cách tốt cho người lao động, nhằm củng cố phát triển đội ngũ lao động Số lượng cán chuyên môn kỹ thuật theo ngành nghề công ty, thể qua bảng sau: Bảng 1: CÁN BỘ CHUYÊN MÔN VÀ KỸ STT THUẬT THEO NGÀNH NGHỀ Đại học đại học Kỹ sư xây dựng Kỹ sư điện nước Kỹ sư cầu đường, thuỷ lợi Chuyên ngành khác Trung cấp, cao đẳng Trung cấp xây dựng Trung cấp giao thong Các chuyên ngành khác Tổng cộng ( Nguồn phịng kế tốn cơng ty cung cấp) SỐ LƯỢNG 11 03 03 07 năm năm năm năm 09 03 05 35 năm năm năm Số lượng công nhân viên công ty thể qua bảng sau: Bảng 2:ng 2: Công nhân theo Bùi Đức Phưởng Số Lớp kế toán 11B THÂM NIÊN Bậc thợ Báo cáo tổng hợp Ngành nghề Nề Mộc (bao gồm cốt pha) Sắt (bao gồm gia công kết cấu thép) Điện dân dụng cơng nghiệp Trắc địa cơng trình Các nghành nghề khác Tổng số công nhân lành nghề lượng 250 Bậc Bậc 90 Bậc 65 Bậc 55 Bậc 25 Bậc 15 75 30 15 17 50 12 15 40 15 13 11 3 2 25 12 451 162 101 106 51 31 ( Nguồn phịng kế tốn cơng ty cung cấp) Bên cạnh cơng ty cịn sở hữu số lượng tài sản cố định lớn, thể tiềm lực mạnh công ty Số máy móc trang thiết bị cơng ty thể qua bảng sau: Bùi Đức Phưởng Lớp kế toán 11B Báo cáo tổng hợp Bảng 3: STT THIẾT BỊ THI CÔNG Ơ tơ Ơ tơ tải FAW 1,5 Ơ tơ VINAXUKI 3,5 Máy đục bê tong Máy khoan bê tông Máy đầm bàn Máy đầm dùi Máy trộn bê tông Máy cắt sắt 10 Máy hàn 11 Máy kinh vĩ 12 Máy thuỷ bình 13 Cốt pha tơn 14 Giáo chống tổ hợp 15 Pát kích 16 Chân kích 17 Giằng giáo 18 Sâu cốt pha 19 Máy xúc bánh xích ( Nguồn phịng kế tốn cơng ty cung cấp) SỐ LƯỢNG 02 01 01 03 01 02 03 02 01 03 01 02 600 1100 700 200 450 5000 01 ĐƠN VỊ Chiếc Chiếc Chiếc Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái M2 Chân Cái Cái Cái Con Chiếc 1.2.2 Đặc diểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng dịch vụ Sơn Hải  Về sản phẩm Sản phẩm cơng ty đa dạng, tổng hợp yếu tố kinh tế, kỹ thuật lại vừa đảm bảo yếu tố thẩm mỹ sản phẩm đặc biệt cơng trình xây dựng Lĩnh vực sản xuất công ty bao gồm: - Xây dựng, thi công giới nạo vét luồng lạch, đào đắp, san lấp mặt cơng trình: dân dụng, cơng trình cơng nghiệp, cơng trình giao thơng, cơng trình thuỷ lợi, thuỷ điện, hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật đô thị, công trình cầu, cảng biển, cảng sơng, cấp nước - Xây dựng, lắp đặt đường dây trạm biến áp đến 220KV; xây dựng giao thông đường cấp, sân bay, bến cảng, cầu cống; xử lý móng cơng trình; trang trí nội, ngoại thất cơng trình Bùi Đức Phưởng Lớp kế toán 11B Báo cáo tổng hợp - Mua bán, sản xuất, chế tạo, lắp ráp, sửa chữa, cho th, bảo trì máy móc, thiết bị, phụ tùng thay ngành: khí, tàu thuỷ, xây dựng, công nghiệp, giao thông; - Mua bán, sản xuất, chế tạo, lắp dựng kết cấu thép cho dân dụng, cơng trình cơng nghiệp, cơng trình giao thơng; mua bán, sản xuất vật liệu xây dựng - Khảo sát địa chất cơng trình - Thiết kế kiến trúc cơng trình - Dịch vụ vận tải hàng hố, vận chuyển hành khách ô tô theo hợp đồng, cho thuê xe ô tô du lịch - Kinh doanh phụ tùng ô tô, xe máy, loại máy công nghiệp - Buôn bán ô tô cũ mới, xe máy, loại máy công nghiệp - Dịch vụ bảo dưỡng, bảo hành, bảo trì, sửa chữa tơ, xe máy, loại máy công nghiệp - Kinh doanh dịch vụ nhà nghỉ, khách sạn, nhà hàng; dịch vụ ăn uống, giải khát (khơng bao gồm kinh doanh qn bar, phịng hát karaoke, vũ trường)  Về mục tiêu phát triển - Mục tiêu phát triển công ty: chất lượng – uy tín – hiệu Cơng ty cam kết cung cấp sản phẩm đạt chất lượng, đảm bảo tiến độ, thực tốt cơng tác bảo hành, bảo trì, hậu nhằm thoả mãn nhu cầu chủ đầu tư với khách hàng - Đi đôi với hồn thiện máy hoạt động cơng ty gọn nhẹ, hiệu quả, đạt chất lượng cao Công ty thực sách đãi ngộ, thu hút nhân tài, khuyến khích khả làm việc độc lập phát huy tối đa lực sáng tạo cán công nhân viên để đạt mục tiêu đề - Thực liên doanh, liên kết với đối tác nước, sở nội lực công ty nhằm thu hút nguồn vốn, công nghệ Tăng cường công tác quản lý sử dụng hiệu nguồn vốn Trước xu hội nhập, công ty mong muốn mở rộng quan hệ, liên doanh liên kết với đối tác ngồi nước, để cơng ty ngày phát triển bền vững phát triển chung kinh tế Việt Nam Bùi Đức Phưởng Lớp kế toán 11B Báo cáo tổng hợp Chức năng, nhiệm vụ phận kế toán sau: + Kế toán trưởng: người giúp thủ trưởng đơn vị trực tiếp đạo công việc kế tốn cơng ty, trực tiếp thơng báo, cung cấp thơng tin kế tốn cho ban giám đốc cơng ty, đề xuất ý kiến tình hình phát triển cơng ty, sách huy động vốn… Kế tốn trưởng người trực tiếp phân công, đạo công việc cho nhân viên phịng kế tốn cơng ty cơng việc thuộc nghiệp vụ hạch tốn thống kê Chịu trách nhiệm việc tổ chức quản lý sổ sách kế toán báo cáo kế toán + Kế tốn tổng hợp: Có trách nhiệm kiểm tra lại toàn nội dung, định khoản, nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày thuộc phần hành kế tốn, có nhiệm vụ tổng hợp số liệu chi tiết từ phận kế toán tổng hợp số liệu, tính giá thành sản phẩm xác định kết kinh doanh kỳ hạch toán Đến kỳ báo cáo, xem xét tiêu báo cáo, lập báo cáo tài quý, năm báo cáo tài khác theo quy định công ty nhà nước + Kế tốn vốn tiền: phản ánh tình hình thu, chi tiền mặt tồn quỹ tiền mặt, phát xử lý kịp thời sai sót việc quản lý sử dụng tiền mặt, theo dõi tình hình tăng, giảm số dư tiền gửi ngân hàng hàng ngày, lên báo cáo kế toán phục vụ cho cơng tác quản lý tài cơng ty + Kế toán lương: phản ánh tổng hợp số lượng lao động, thời gian kết lao động, tính lương khoản trích theo lương, phân bổ chi phí nhân công theo đối tượng lao động; hướng dẫn, kiểm tra việc hạch toán nhân viên kế toán đội Theo dõi tình hình tốn khoản lương, thưởng, khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động theo luật Lao động + Kế tốn vật tư: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho ngun vật liệu q trình thi cơng; phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng cho đối tượng tập hợp chi phí; phát kịp thời nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng để có biện pháp xử lý kịp thời + Kế tốn theo dõi tài sản cố định: có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động tài sản cố định, xác định nguyên giá tài sản cố định, trích lập khấu hao, xác định giá trị tài sản cố định không cần dùng, chờ lý, đề xuất biện pháp Bùi Đức Phưởng Lớp kế toán18 11B