KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
Giới thiệu chung về Công ty cổ phần xây dựng số 1
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần xây dựng số 1
Công ty cổ phần xây dựng số 1 (Vinaconex-1) là doanh nghiệp Loại I thành viên của Tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam – Vinaconex JSC.
Trụ sở Công ty tại D9 Đường Khuất Duy Tiến - Phường Thanh Xuân Bắc
- Quận Thanh Xuân - TP Hà nội. Điện thoại : 04.8544057 - 04.8543205 - 04.8543206 Fax: 04-8541679 Website : http://www.vinaconex1.com.vn/
Công ty đựơc thành lập năm 1973 với tên gọi ban đầu là Công ty xây dựng Mộc Châu trực thuộc Bộ xây dựng có nhiệm vụ xây dựng toàn bộ khu công nghiệp Mộc Châu - Tỉnh Sơn La.
Từ năm 1977 đến 1981 được đổi tên là Công ty xây dựng số 11 trực thuộc
Bộ xây dựng, trụ sở đóng tại Xuân Mai – Hà Sơn Bình có nhiệm vụ xây dựng Nhà máy bê tông Xuân Mai và tham gia xây dựng Nhà máy thuỷ điện Hoà Bình.
Cuối năm 1981 Công ty được Bộ xây dựng cho chuyển trụ sở về Hà nội và được Nhà nước giao nhiệm vụ xây dựng khu nhà ở lắp ghép tấm lớn Thanh Xuân - Hà Nội.
Năm 1984 Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng đã ký Quyết định số 196/CT đổi tên Công ty xây dựng số 11 thành Liên hợp xây dựng nhà ở tấm lớn số 1 trực thuộc Bộ xây dựng với nhiệm vụ chính là xây dựng nhà ở cho nhân dân Thủ đô.
Năm 1993 Liên hợp xây dựng nhà ở tấm lớn số 1 được Bộ xây dựng cho phép đổi tên thành Liên hợp xây dựng số 1 trực thuộc Bộ xây dựng với nhiệm vụ chủ yếu là xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp.
Ngày 15/4/1995 Bộ xây dựng ra quyết định sáp nhập Liên hợp xây dựng số 1 vào Tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam - Vinaconex JSC và từ đó mang tên mới là: Công ty xây dựng số 1 - Vinaconco - 1.
Theo chủ trương đổi mới các doanh nghiệp Nhà nước ngày 29/8/2003 Bộ Xây Dựng ra quyết định số 1173/QĐ - BXD về việc chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước: Công ty xây dựng số 1 trực thuộc Tổng công ty CPXNK xây dựng Việt Nam thành Công ty cổ phần và mang tên mới là: “ Công ty cổ phần xây dựng số 1- VINACONEX 1( Vietnam construction joint stock company N o 1)”
Công ty cổ phần xây dựng số 1 (VINACONEX1) là công ty cổ phần có vốn góp của nhà nước chi phối (51%); do đó Tổng công ty CPXNK&XD Việt Nam làm đại diện, Công ty cổ phần xây dựng số 1 là thành viên Tổng công ty CPXNK và xây dựng Việt Nam (VINACONEX JSC).
3.1.2 Mục tiêu phát triển của công ty cổ phần xây dựng số 1
Mục tiêu chính của công ty trong thời gian tới là: “Phát triển công ty tăng trưởng bền vững, phấn đấu trở thành doanh nghiệp mạnh trong lĩnh lực xây dựng cơ bản” Ngoài ra công ty còn có một số mục tiêu sau:
- Đầu tư về chiều sâu nâng cao năng lực sản xuất, tập trung hướng vào đầu tư thiết bị, phương tiện sản xuất công nghệ mới, hiện đại và đồng bộ, tạo điều kiện để Công ty phát triển trở thành một nhà thầu xây dựng dân dụng và công nghiệp có trình độ công nghệ cao, có khả năng cạnh tranh trong khu vực và quốc tế.
- Đổi mới sắp xếp cơ cấu tổ chức theo hướng tinh gọn, chuyên nghiệp, áp dụng triệt để và không ngừng cải tiến hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 :
2000, nâng cao hiệu quả công tác quản lý, điều hành Tiếp tục xây dựng, kiện toàn tổ chức Công ty hướng tới hoạt động theo mô hình công ty mẹ công ty con.
- Tiếp tục thực hiện đa sở hữu nguồn vốn, năng động và linh hoạt trong hoạt động tài chính để thu hút thêm nguồn vốn từ các cổ đông của Công ty, từ các nhà đầu tư chiến lược trong và ngoài nước cùng với các nguồn vốn hợp pháp khác Sử dụng có hiệu quả vốn của Công ty vào sản xuất kinh doanh nhằm tạo ra lợi nhuận cao.
3.1.3 Lĩnh vực kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng số 1
Theo giấy phép kinh doanh, công ty cổ phần xây dựng số 1 được phép kinh doanh các ngành nghề sau:
- Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp.
- Xây dựng các công trình hạ tầng: giao thông, thuỷ lợi, cấp thoát nước và xử lý môi trường.
- Xây dựng các công trình đường dây và trạm biến thế điện.
- Kinh doanh phát triển khu đô thị mới, hạ tầng khu công nghiệp và kinh doanh bất động sản.
- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng.
- Tư vấn đầu tư, thực hiện các dự án đầu tư xây dựng, lập dự án, tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát, quản lý dự án.
- Kinh doanh khách sạn du lịch lữ hành.
- Đại lý cho các hãng trong và ngoài nước kinh doanh các mặt hàng phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng.
- Thiết kế tổng thể mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với công trình dân dụng và công nghiệp.
- Thiết kế hệ thống cấp thoát nước khu đô thị và nông thôn, xử lý nước thải và nước sinh hoạt.
- Thiết kế kết cấu: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp.
- Thi công xây dựng cầu, đường.
- Đo đạc, khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn phục vụ cho thiết kế công trình, lập dự án đầu tư.
- Dịch vụ quản lý nhà ở đô thị và văn phòng cho thuê.
- Sản xuất, gia công lắp đặt các sản phẩm cơ khí.
- Kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi; vận chuyển, xếp dỡ hàng hoá.
- Phá dỡ các công trình dân dụng và công nghiệp.
- Cho thuê thiết bị, máy móc xây dựng; giàn giáo cốp pha.
3.1.4 Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý tại công ty cổ phần xây dựng số 1
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng Đứng đầu công ty là tổng giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước cơ quan cấp trên về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Phó tổng giám đốc kỹ thuật, phó tổng giám đốc kinh doanh và các phó tổng giám đốc chi nhánh được cấp trên bổ nhiệm theo đề cử của tổng giám đốc công ty, có trách nhiệm hỗ trợ tổng giám đốc Công ty có 6 phòng ban giúp đỡ tổng giám đốc điều hành công việc Trưởng phòng là người triển khai công việc mà tổng giám đốc giao và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về tình hình và kết quả thực hiện các công việc đó Để đảm bảo các công việc không bị gián đoạn khi trưởng phòng đi vắng nên mỗi phòng có thêm một phó phòng.
Bộ phận quản lý trực tiếp tại công ty là các xí nghiệp, nhà máy, đội xây dựng và ban chủ nhiệm công trình, có bộ máy quản lý khá độc lập, được giao quyền tương đối rộng rãi theo sự phân cấp của giám đốc Đứng đầu là thủ trưởng đơn vị trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo công ty về các hoạt động chấp hành và điều hành công việc của mọi cán bộ công nhân viên của mình Ngoài ra, các đơn vị cũng có cán bộ phụ trách các mảng công việc cụ thể Cách thức tổ chức như vậy giúp các đơn vị có thể độc lập hoạt động theo định hướng mà công ty đã đề ra.
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty:
+ Phòng kỹ thuật thi công: Có chức năng kiểm tra, giám sát chất lượng công trình, lập hồ sơ dự thầu.
Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
3.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán Công ty cổ phần xây dựng số 1 theo hình thức tập chung chuyên sâu mỗi người trong phòng tài chính kế toán được phân công phụ trách một công việc nhất định do vậy công tác kế toán tại Công ty là tương đối hoàn chỉnh hoạt động không bị chồng chéo lên nhau Phòng tài chính kế toán của công ty cổ phần xây dựng số 1 có 10 người trong đó có 1 tổng giám đốc, 1 trưởng phòng, 1 phó phòng, 6 kế toán và 1 thủ quỹ.
- Chức năng: Giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán trong công ty theo chế độ chính sách của nhà nước về quản lý tài chính.
- Nhiệm vụ: Thực hiện ghi chép phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các tài khoản có liên quan Lập báo cáo, cung cấp số liệu, tài liệu của công ty theo yêu cầu của giám đốc công ty và của cơ quan quản lý nhà nước Lập kế hoạch, kế toán tài chính, tham mưu cho giám đốc về các quyết định trong việc quản lý công ty.
+) Chức năng: Phụ trách chung chịu trách nhiệm trước Giám đốc mọi hoạt động của phòng cũng như các hoạt động khác của Công ty có liên quan tới tài chính và theo dõi các hoạt động tài chính của Công ty.
+) Nhiệm vụ: Thực hiện các chính sách chế độ công tác tài chính Kế toán theo quy định của nhà nước.
Kiểm tra tính pháp lý của các loại hợp đồng Kế toán tổng hợp vốn kinh doanh, các quỹ Xí nghiệp trực tiếp chỉ đạo kiểm tra giám sát phần nghiệp vụ đối với các cán bộ Kế toán các đơn vị trong Công ty.
- Phó phòng kiêm Kế toán tổng hợp
+) Chức năng: Giúp trưởng phòng thực hiện công tác kế toán tại công ty.
+) Nhiệm vụ: Kểm soát các quyết toán của Công ty, tổng hợp bảng kê khai nhật kí của kế toán phần hành, tiến hành lập các báo cáo kết chuyển, tính toán các tài khoản cụ thể và lên báo cáo tài chính.
- Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng
+) Chức năng: Giúp trưởng phòng thực hiện công tác kế toán tại công ty. +) Nhiệm vụ: Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trước khi lập phiếu thu, chi, cùng thủ quỹ kiểm tra đối chiếu sử dụng tồn quỹ sổ sách và thực tế theo dõi chi tiết các khoản ký quỹ
+) Chức năng: Giúp trưởng phòng thực hiện công tác kế toán tại công ty. +) Nhiệm vụ: Thanh toán lương thưởng phụ cấp cho các đơn vị theo lệnh của Giám đốc; thanh toán BHXH, BHYT cho người lao động theo quy định ; theo dõi việc trích lập và sử dụng quỹ lương của Công ty; thanh toán các khoản thu, chi của công đoàn.
+) Chức năng: Giúp trưởng phòng thực hiện công tác kế toán tại công ty. +) Nhiệm vụ: Theo dõi công nợ, phải thu, phải trả Có trách nhiệm đôn đốc khách hàng để thu nợ
- Kế toán tài sản cố định và vật tư
+) Chức năng: Giúp trưởng phòng thực hiện công tác kế toán tại công ty. +) Nhiệm vụ: Theo dõi vật tư, tài sản cố định, khấu hao tài sản cố định.
+) Chức năng: Giúp trưởng phòng thực hiện công tác kế toán tại công ty.+) Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm trong công tác thu tiền mặt và tồn quỹ củaCông ty Thực hiện việc kiểm kê đột xuất hoặc định kỳ theo quy định.
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty.
3.2.2 Tình hình quỹ lương tại Công ty
Quỹ tiền lương của Công ty bao gồm các khoản sau:
- Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động bao gồm:
- Tiền lương trả theo thời gian (bộ phận gián tiếp, quản lý, lãnh đạo của Công ty)
- Tiền lương trả theo sản phẩm (trực tiếp sản xuất)
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan.
- Tiền thưởng có tính chất thường xuyên.
- Phụ cấp thuộc quỹ lương: phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm thêm, làm đêm.
- Tiền lương phải trả khác thuộc quỹ lương (ăn ca, ăn trưa,…).
Quỹ tiền lương của Công ty phải trả cho người lao động được xác định theo tháng và trả trực tiếp cho người lao động hoặc thông qua chuyển khoản vào
Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng
Kế toán tiền lương Kế toán công nợ Kế toán tài sản cố định và vật tư
Thủ quỹ tài khoản của người lao động Thanh toán lương tháng này vào ngày 05 đến 10 tháng sau.
3.2.3 Các hình thức trả lương áp dụng tại Công ty
Công ty thực hiện nghiêm túc, đầy đủ theo điều 7 nghị định số 114/2002/NĐ- CP ngày 31/12/2003 quy định cụ thể các hình thức trả lương Căn cứ vào tình hình thực tế sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp, Công ty đã lựa chọn các hình thức trả lương phù hợp nhất, gắn với yêu cầu và quản lý lao động cụ thể nhằm khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề, năng suất lao động và hiệu quả công tác Đó là các hình thức sau:
- Hình thức tiền lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng, những người làm công tác quản lý, chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ.
- Hình thức tiền lương khoán sản phẩm tập thể áp dụng cho bộ phận trực tiếp sản xuất
3.2.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian Đối tượng áp dụng: áp dụng cho tổ văn phòng, các bộ phận phòng ban trong Công ty gồm các cán bộ công nhân viên văn phòng, lực lượng lao động gián tiếp- những người làm công tác quản lý, công tác hỗ trợ cho hoạt động sản xuất của Công ty. Đối với nhân viên quản lý, hỗ trợ sản xuất như nhân viên kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ, các cán bộ lãnh đạo Công ty được trả lương theo thời gian và được trả dưới nhiều dạng phụ cấp ở những bộ phận này hàng tháng mỗi phòng có một bảng chấm công riêng, trưởng phòng, phó phòng, tổ trưởng có nhiệm vụ chấm công, theo dõi thời gian làm việc của công nhân trong phòng để lập bảng chấm công và nộp chứng từ có liên quan cho trưởng phòng tổ chức xem xét và ký duyệt Sau khi ký duyệt trưởng phòng tổ chức chuyển bảng chấm công và các giấy tờ khác về phòng kế toán để lập bảng tính lương, trả lương cho từng phòng.
Bảng 3.3: Bảng chấm công phòng tài chình kế toán tháng 02 năm 2012 ĐỂ TRỐNG
Bảng 3.4: Bảng thanh toán tiền lương phòng tài chình kế toán tháng 02 năm 2012 ĐỂ TRỐNG
Nhìn vào Bảng chấm công tháng 02 năm 2012 của tổ phòng tài chính kế toán ta thấy:
Nguyễn Thụy Phương – Phó trưởng phòng tài chính kế toán
Lương tháng = [{Mức lương tối thiểu theo ngạch bậc x (Hệ số chênh lệch + hệ số các khoản phụ cấp được hưởng theo quy định) x hệ số hoàn thành công việc/ số ngày làm việc trong tháng theo quy định } x số ngày làm việc thực tế trong tháng] + Lương phép, truy lĩnh.
Trong đó: - 830.000đ: Mức lương tối thiểu theo quy định của nhà nước/ tháng.
- 4.4: Hệ số lương cơ bản.
- 9.5%: bao gồm 7% đóng BHXH, 1.5% BHYT, 1% BHTN.
Nếu thu nhập của cá nhân trên 4.000.000đ thì phần thu nhập trên 4.000.000đ phải nộp thuế TNCN ttheo tỷ lệ quy định của nhà nước.
Trường hợp có 1 người phụ thuộc thì được giảm thu nhập tính thuế 1.600.000đ/ người.
Trong tháng 02/2012 Nguyễn Thụy Phương có 1 người phụ thuộc nên thu nhập phải nộp thuế TNCN
Số thuế TNCN phải nộp: 10% x 6.053.060 – 250.000 = 355.306đ
Nguyễn Thị Thúy Liên – Nhân viên phòng tài chính kế toán.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng số 1 - VC1
3.3.1 Đánh giá chung tổ chức công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Công ty có số lượng lao động tương đối đông được tổ chức chặt chẽ từ trên xuống dưới CBCNV là những người có trình độ chuyên môn và được đào tạo qua các trường lớp nên đáp ứng được các yêu cầu về công việc mà mình đảm nhiệm Còn bộ phận người lao động tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất thì được tuyển chọn đúng yêu cầu công việc nên góp phần quan trọng và rất lớn vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được tổ chức chuyên sâu và phân công hạch định nhiệm vụ rõ ràng, mỗi kế toán có trách nhiệm làm một phần việc cụ thể từ các đội cho tới các nhân viên phòng tài chính kế toán của Công ty đã tạo điều kiện cho nhân viên kế toán phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo trong công việc Các phần hành được kế toán phối hợp rất khéo léo tạo động lực thúc đẩy quá trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu quả và chính xác đúng chế độ và hoàn thành tương đối tốt công tác kế toán tại công ty.
Công tác kế toán của Công ty được thực hiện và áp dụng đúng các chế độ và quy định của nhà nước.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đáp ứng được yêu cầu quản lý của Công ty đề ra, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán cũng như nội dung công tác kế toán.
- Tính lương cho CBCNV và người lao động
+) Bộ phận gián tiếp: được trả lương theo thời gian dựa vào số ngày công làm việc, hệ số lương cơ bản và mức lương theo cấp bậc tối thiểu theo quy định của nhà nước, ngoài ra một số người còn được hưởng hệ số phụ cấp công việc nên sẽ tạo động lực làm việc cho CBCNV.
+) Bộ phận trực tiếp: trả theo khối lượng công việc hoàn thành của người lao động và dựa vào đơn giá tiền lương.
Công ty đã làm tốt việc trích BHXH và BHYT, KPCĐ được đưa vào bảng thanh toán lương do vậy kế toán đã không phải tách rời Bảng tổng hợp phần chi lương giảm bớt cồng kềnh sổ sách của kế toán tiền lương Và áp dụng sổ sách chứng từ ghi sổ để hạch toán, đây là hình thức phù hợp cho việc sử dụng kế toán máy nên việc triển khai thực hiện công tác kế toán đạt hiệu quả, chính xác cao, gọn nhẹ tinh giảm công tác kế toán.
Cơ sở vật chất của Công ty đẩy đủ, máy móc hiện đại phục vụ cho người lao động tạo điều kiện cho họ phát huy hết khả năng, năng lực làm việc của mình.
Bộ máy quản lý được tổ chức gọn nhẹ có trình độ năng lực làm việc có hiệu quả tạo được lòng tin với toàn thể CBCNV và người lao động trong Công ty Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với điều kiện sản xuất, kế toán tiền lương nắm vững thông tin cần thiết cho quá trình thanh toán, hạch toán.
Công ty áp dụng 2 hình thức trả lương khoán theo khối lượng sản phẩm hoàn thành và trả lương theo thời gian là thích hợp, khai thác được khả năng tiềm tàng của mỗi người lao động và CBCNV.
Công ty thường xuyên xây dựng các định mức lao động, đơn giá tiền lương đối với các hạng mục công việc cụ thể.
Thanh toán tiền lương đúng kỳ hạn, tạo được lòng tin của người lao động đối với Công ty Ngoài tiền lương người lao động còn nhận được các khoản thu nhập khác như BHXH khi nghi ốm, các ngày nghỉ lễ.
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ đầy đủ cho CBCNV và người lao động đầy đủ.
Qua những ưu điểm trên, Công ty nên sử dụng tiền lương như một phương tiện quan trọng, đòn bẩy kinh tế kích thích, động viên người lao động phấn đấu hoàn thành tôt công việc được giao.
Lao động của Công ty có số lượng đông nhìn chung tay nghề còn thấp, độ tuổi trung bình thấp nên kinh nghiệp còn hạn chế.
Về thời gian thanh toán lương cho công nhân viên: Việc thanh toán lương tháng này cho công nhân viên 1 lần từ ngày 05-10 tháng sau có thể không đảm bảo giải quyết nhu cầu sinh hoạt cho công nhân viên, làm họ có thể thiếu tiền tiêu dùng trong khi thời hạn lĩnh lương chưa tới.
Mặc dù vậy nhìn tổng quan thì dù có người lương cao thấp (bất đồng thu nhập), tính trung thực bảng chấm công ở các tổ, đội chưa cao.
Vấn đề đặt ra cho Công ty là cần phải làm sao đưa ra được mức lương hợp lý, các chế độ đãi ngộ thoả đáng cho người lao động, tạo tâm lý yên tâm làm việc tại công ty công tác tại Công ty.
Do bộ máy kế toán tại công ty muốn làm việc nhanh, gọn và hạn chế các sai sót trong quá trình trả lương cho CBCNV và người lao động nên chỉ áp dụng trả lương 1 lần.
Do số lượng lao động nhiều nên các tổ trưởng không thể theo dõi chi tiết được quá trình chấm công của mọi người nên tính trung thực cửa bảng chấm công chưa cao.
Các quyết định tăng lương chưa công bằng đối với CBCNV và người lao động Đối với CBCNV thì họ có hệ số lương và được tăng lương theo quy định của nhà nước nhưng đối với một bộ phận người lao động dù họ làm tốt nhưng không được tăng lương vì họ tính theo khối lượng sản phẩm hoàn thành nếu làm tốt thì họ sẽ được nhận một khoản thưởng nhưng không đáng kể và chủ yếu là thưởng theo tổ đội.
Các chế độ thưởng và đãi ngộ của công ty chưa được hợp lý nên chưa khích thích được tinh thần làm việc của mọi người.
3.3.2 Một số giải pháp để hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng số 1
