Thực trạng công tác hạch toán kế toán tổng hợp tại công ty tnhh xây dựng xnk hà lâm

Bỏo cỏo tt nghip Lời cảm ơn ể hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp cố gắng thân, em nhận đợc tận tình giúp đỡ cô, chú, anh, chị Công ty TNHH Xây dựng Xuất nhập Hà Lâm , đặc biệt phòng kế toán đà tạo điều kiện thuận lợi trình thực tập Em xin bày tỏ lòng biết ơn đến tất thầy cô Trờng Trung cấp công nghệ kinh tế Đối Ngoại đà truyền thụ kiến thức quý giá cho tôi, đặc biệt cô giáo Nguyễn Thị Thu Thuỷ, ngời đà hớng dẫn giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Việc hoàn thành chuyên đề thực tập kết trình tìm tòi học hỏi Song thời gian kiến thức trình độ thân hạn chế nên viết không tránh khỏi thiếu sót định Rất mong ý kiến đóng góp quý thầy cô, cô chú, anh chi DN bạn để viết em hoàn thiện đề tài :Hạch toán kế toán tổng hợp Sinh viên thực Phan Thị Vân SV: Phan Th Võn Lớp: KT7G Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG XUẤT NHẬP KHẨU HÀ LÂM I – Đặc điểm chung doanh nghiệp: Quá trình hình thành phát triển: 2 Chức nhiệm vụ Công TNHH Xây dựng – XNK Hà Lâm .3 2.1 Chức năng: .3 2.2 Nhiệm vụ kinh doanh Công ty: 3 Q trình cơng nghệ sản phẩm: 4 Tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố dịch vụ doanh nghiệp: II – Đặc điểm máy tổ chức Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Chức năng, nhiệm vụ phận: III- Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị: Hình thức tổ chức sản xuất: Kết cấu sản xuất Công ty: IV Đặc điểm tổ chức máy kế tốn hình thức tổ kế toán: 1.Sơ đồ tổ chức máy kế toán: 2.Chức năng, nhiệm vụ phận: .9 3.Hình thức cơng tác kế tốn Cơng ty .13 4.Các phương pháp tính: 15 PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP TRONG KỲ (THÁNG, NĂM, QUÝ) 18 I.Kế toán nguyên vật liệu – Công cụ dụng cụ 16 1.2 Quy định chung: 16 1.3 Phương pháp hạch toán kế toán chi tiết NVL_CCDC .17 1.4 Sổ sách kế toán dùng dể ghi chép 18 II Kế toán tài sản cố định 29 1.Khái niệm TSCĐ tiêu chuẩn 29 2.Đặc điểm nhiệm vụ kế toán TSCĐ 29 3.Khấu hao TSCĐ 29 4.Hạch toán TSCĐ 31 4.1.Hạch toán tăng TSCĐ 31 4.2.Hách toán giảm TSCĐ 36 SV: Phan Thị Vân Lớp: KT7G Báo cáo tốt nghiệp 4.3.Ưu nhược điểm cịn tồn TSCĐ cơng ty 40 III Kế toán tiền lương .41 Khái niệm 41 2.Phương pháp tính trả lương cho người lao động 42 3.Các khoản phụ cấp, trợ cấp trả cho người lao động 42 IV Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .49 khái niệm 49 2.Các chi phí tập hợp theo đối tượng sau 50 3.Chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp 50 4.Tập hợp chi phí 53 5.Tính giá thành cho sản phẩm 53 V Kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kế kinh doanh phân phôi lợi nhuận 57 VI Kế toán khác (Vốn tiền, phải thu phải trả…) 73 1, Những vấn đề chung kế toán vốn tiền .73 Kế toán tiền gửi ngân hàng 80 3, Kế toán nghiệp vụ toán 84 4,Kế toán nghiệp vụ toán với nhà nước .1 5, Phương pháp trình tự kế toán kết kinh doanh 6, Báo cáo tài .4 PHẦN III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG-XNK HÀ LÂM .9 I Một số nhận xét cơng tác tổ chức kế tốn Công ty TNHH Xây dựng-XNK Hà Lâm Về cấu tổ chức máy kế toán .9 2.Về cơng tác tổ chức kế tốn Về công tác bảo quản lưu trữ chứng từ 10 Về hệ thống tài khoản 10 II Những tồn 10 III.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện nâng cao cơng tác kế tốn: 11 1.Hệ thống sổ sách: 11 2.Về trích lập dự phòng: 11 KẾT LUẬN 103 SV: Phan Thị Vân Lớp: KT7G Báo cáo tốt nghiệp Céng hßa x· héi chđ nghÜa viƯt nam Độc lập -Tự Do-Hạnh phúc b Nhận xét đơn vị thực tập Qua trình thực tập sinh viên - Họ tên: Phan Thị Vân - Sinh viên lớp: KT7G - Ngày bắt đầu thực tập: 17/05/2010 - Ngày kết thúc trình thực tập: 25/07/2010 Đánh giá kết trình thực tập: + Chuyên c©n : + ý thøc häc tËp : + Quan hệ với công nhân viên : + HiÖu công viêc : NhËn xÐt Hà Nội: tháng 07 năm2010 SV: Phan Thị Vân Lớp: KT7G Báo cáo tốt nghiệp CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - o0o - NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên: Phan Thị Vân Lớp: KT7G NHẬN XÉT Hà Nội, ngày… tháng … năm… 2010 Giáo viên hướng dẫn SV: Phan Thị Vân Lớp: KT7G Báo cáo tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Kế toán thực tiễn quan trọng quản lý kinh tế Mỗi nhà đầu tư hay sở kinh doanh cần phải dựa vào cơng tác kế tốn để biết tình hình kết kinh doanh Hiện nước ta trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Công tác quản lý kinh tế đứng trước yêu cầu nội dung quản lý có tính chất mẻ, đa dạng khơng phức tạp Là cơng cụ thu thập xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác bên bên ngồi doanh nghiệp nên cơng tác kế toán trải qua cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng kinh tế Việc thực tốt hay không tốt đèu ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công tác quản lý Công tác kế tốn cơng ty có nhiều khâu, nhiều phần hành, chúng có mối liên hệ, gắn bó với tạo thành hệ thống quản lý có hiệu Mặt khác, tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý sở quan trọng việc điều hành, đạo sản xuất kinh doanh Qua q trình học tập mơn kế tốn doanh nghiêp sản xuất tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Xây dựng-XNK Hà Lâm đồng thời giúp đỡ tận tình thầy giáo kế tốn cơng ty Em chọn đề tài : " Thực trạng công tác hạch tốn kế tốn tổng hợp Cơng ty TNHH Xây dựngXNK Hà Lâm " Báo cáo gồm phần : Phần I: Giới thiệu chung Công ty TNHH Xây dựng-XNK Hà Lâm Phần II: Thực trạng công tác hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựngXNK Hà Lâm Phần III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng-XNK Hà Lâm Do thời gian thực tập cịn khả thân cịn han chế nên báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy bạn để hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn SV: Phan Thị Vân Lớp: KT7G Báo cáo tốt nghiệp PHẦN I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG XUẤT NHẬP KHẨU HÀ LÂM I – Đặc điểm chung doanh nghiệp: Quá trình hình thành phát triển: - Tên công ty: Công TNHH Xây dựng – XNK Hà Lâm - Địa công ty: Tầng – 275 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội - Điện thoại: 043 558 2242 Fax: 043 551 0031 - Email: infor@halam.com.cn - Mã số thuế: 0101731327, đăng ký ngày 28/07/2005 - Đăng ký kinh doanh số: 0102021550, cấp ngày 21/07/2005, thay đổi lần ngày 13/05/2009 Công TNHH Xây dựng – XNK Hà Lâm thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0102021550, ngày 21 tháng 07 năm 2005 Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội Là doanh nghiệp lớn hoạt động lĩnh vực thiết kế sản xuất đồ gỗ, nội thất gia đình, văn phịng, trường học, khách sạn…vì có đặc thù riêng khó khăn định hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh sản phẩm Trong q trình hình thành hoạt động, Cơng ty ngày phát triển lớn mạnh sở vật chất, chun mơn kỹ thuật hồn thành tốt nhiệm vụ giao Để phù hợp với phương hướng nhiệm vụ đẩy mạnh sản xuất hàng xuất nhập cơng ty phải có chức sản xuất sản phẩmphục vụ tiêu dùng nội địa xuất Trong suốt q trình thành lập hoạt động Cơng ty bước phát triển hoàn thành kế hoạch giao Từ ngày thành lập với sở vật chất chưa đầy đủ, nhà xưởng tạm bợ, máy móc thiết bị thiếu thốn thơ sơ, phương tiện lại khó khăn, trình độ chun mơn hố chưa cao Nhưng với đội ngũ cán có chun mơn kỹ thuật đào tạo chun nghành, sớm nhận thấy xu hướng nhu cầu xã hội chất lượng không gian nội thất dự án xã hội Nên việc nâng cao lực quản lý Công ty nhiệm vụ cấp bách Cơng ty bước kiện tồn đội ngũ lãnh đạo quản lý Công ty áp dụng quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 tổ chức BVQT cấp ngày SV: Phan Thị Vân Lớp: KT7G Báo cáo tốt nghiệp 10/10/2009 Việc áp dụng quản lý theo tiêu chuẩn quốc tế mang lại lợi ích cho Công ty, giúp hoạt động Công ty ngày hiệu Một số dẫn chứng tiêu kinh tế: Thị trường Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận Lao động Thu nhập Nộp ngân sách Đơn vị tính Tỷ đồng Tỷ đồng Người Ngàn đồng Tỷ đồng 2007 120 6.500 100 1.690 3.471 2008 130 4.620 150 2.080 2.005 2009 165 4.960 200 2.600 1.124 Chức nhiệm vụ Công TNHH Xây dựng – XNK Hà Lâm Công ty doanh nghiệp tư nhân có đầy đử tư cách pháp nhân dấu riêng hoạt động theo Luật doanh nghiệp 2.1 Chức năng: Chức Cơng ty hoạt động kinh doanh thiết kế sản xuất đồ nội thất phục vụ cho nhu cầu nước xuất thi trường nước ngồi Sản phẩm Cơng ty sản xuất bàn ghế, tủ tường, tủ bếp, giường ngủ…Ngoài sản xuất mặt hàng khác theo yêu cầu đơn đặt hàng khách Tuy thành lập Cơng ty có thành tựu vượt bậc, góp phần vào phát triển chung ngành kinh tế đất nước Đó tín hiệu đáng mừng, tiền đề vững cho doanh nghiệp tiến bước tiến nhanh mạnh tới mục tiêu kế hoạch thời gian tới 2.2 Nhiệm vụ kinh doanh Công ty: Nhiệm vụ kinh doanh Công ty thiết kế sản xuất đồ nội thất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nước thi trường giới Vì Cơng ty phải khai thác hết khả để mở rộng sản xuất, mở rộng thi trường tiêu thụ nước xuất Từ đầu tư sản xuất, cung ứng, tiêu thụ sản phẩm, liên doanh liên kết với tổ chức kinh tế nước Nghiên cứu, áp dụng công nghệ kỹ thuật đại, tiên tiến, đào tạo , bồi dưỡng đội ngũ cán quản lý, cơng nhân kỹ thuật có tay nghề cao Với sản phẩm mũi nhọn, đội ngũ cán bộ, công nhân lành nghề, sở sản xuất tốt Công TNHH Xây dựng – XNK Hà Lâm chiếm vị trí quan trọng thị trường nước giới sản xuất đồ nội thất, đảm bảo đời sống cho SV: Phan Thị Vân Lớp: KT7G Báo cáo tốt nghiệp 200 cán công nhân viên làm việc Công ty xưởng sản xuất Q trình cơng nghệ sản phẩm: Q trình cơng nghệ ngành sản xuất đồ nội thất bao gồm nhiều cơng đoạn q trình sản xuất sản phẩm Mỗi công đoạn bao gồm nhiều khâu sử dụng máy như: đo, cắt, khoan, xẻ gỗ…phân loại gỗ tự nhiên phải chuyển sang khâu khác Mỗi sản phẩm có bước tiến hành cơng việc khác có mối liên hệ chặt chẽ với với tính chất chuỗi mắt xích Như yêu cầu đặt phải phối hợp nhiều phận cách xác, đồng q trình sản xuất sản phẩm diễn nhịp nhàng, ăn khớp với đạt tiến độ nhanh chóng để đáp ứng nhu cầu khách hàng Ở Công TNHH Xây dựng – XNK Hà Lâm từ công tác đạo hướng dẫn kỹ thuật việc thực hành xưởng, xưởng triển khai đến tổ sản xuất công nhân Mỗi phận, công nhân phải hướng dãn quy định công việc cụ thể Việc giám sát đạo, kiểm tra chất lượng bán thành phẩm phải kiểm tra thường xuyên liên tục qua kịp thời tiếp nhận thơng tin phản ánh để nhanh chóng điều chỉnh sai sót trình sản xuất sản phẩm tạo sản phẩm hoànthiện theo tiêu chuẩn chất lượng mẫu mã Đối với Công TNHH Xây dựng – XNK Hà Lâm, dây chuyền sản xuất có sử dụng nhiều cơng đoạn khác nhau, nhìn chung khái qt quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty sau: Sản xuất sản phẩm SV: Phan Thị Vân Lớp: KT7G Báo cáo tốt nghiệp Nguyên vật liệu Tổ thiết kế Tổ máy Tổ máy Tổ máy Tổ định hình Tổ chà nhám Tổ phun sơn Tổ lắp ráp Thành phẩm NK Trên tồn q trình sản xuất Công TNHH Xây dựng – XNK Hà Lâm Mỗi phận có nhiệm vụ sản xuất khác cụ thể Ngun liệu nhập kho phịng thiết kế có trách nhiệm nghiên cứu phân biệt để tạo sản phẩm theo sơ đồ thiết kế mẫu Tổ máy có nhiệm vụ cắt gỗ Tổ máy có nhiệm vụ khoan Tổ máy có nhiệm vụ cắt gỗ tự nhiên Tổ định hình: định hình sản phẩm để sản xuất Tổ chà nhám: chà bóng thước gỗ Tổ phun sơn: phun sơn cho gỗ Tổ lắp ráp: lắp ráp thành sản phẩm chuyển kho Tuy có chức nhiệm vụ khác phận có mục đích tạo sản phẩm hoàn chỉnh phục vụ cho chức năng, nhiệm vụ sản xuất SV: Phan Thị Vân Lớp: KT7G