Thực trạng công tác hạch toán kế toán tổng hợp tại công ty adc

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TC Công nghệ Kinh tế Đối ngoại LỜI MỞ ĐẦU Trải qua chục năm đổi phát triển, kinh tế thị trường Việt Nam có định hướng Đảng quản lý vĩ mô nhà nước tạo bước tiến phát triển quan trọng đồng thời tạo cho đơn vị sản xuất kinh doanh nói dây thép doanh nghiệp nói riêng khơng hội thách thức Thực tế cho thấy doanh nghiệp làm ăn thực có hiệu tồn phát triển cạnh tranh khắc nghiệt kinh tế thị trường Trong doanh nghiệp đơn vị sở, tế bào quan trọng kinh tế quốc dân Nếu khơng có sản xuất kinh doanh khơng thể nói đến việc áp dụng thành tựu khoa học tiến kinh tế giới Nền kinh tế thị trường với mặt tích cực kích thích kinh tế sản xuất hàng hóa phát triển nhanh chóng động điều kích thích cho khoa học, kỹ thuật công nghệ phát triển tạo nên mắt xích quan trọng Chúng tác động kích thích lẫn phát triển giúp cho sống ngày nâng cao Tổ chức sản xuất tối ưu giúp doanh nghiệp cạnh tranh với doanh nghiệp khác nước Để thực điều buộc doanh nghiệp phải thực tốt công tác quản lý kinh tế Với chuyển đổi mạnh mẽ kinh tế nay, công tác quản lý kinh tế đứng trước yêu cầu nội dung quản lý có tính chất mẻ, đa dạng khơng phức tạp Là công cụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác bên bên ngồi doanh nghiệp nên cơng tác kế tốn trải qua cải biến sâu sắc phù hợp với thực trạng kinh tế Việc thực tốt hay không tốt ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công tác quản lý kinh tế Lê Huyền Anh - KT8A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TC Công nghệ Kinh tế Đối ngoại Kế toán thực tiễn quan trọng quản lý kinh tế Mỗi nhà đầu tư hay sở sản xuất kinh doanh phải dựa vào cơng tác kế tốn để biết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh kết kinh doanh đơn vị Cơng tác kế tốn cơng ty có nhiều khâu, nhiều phần hành, chúng có mối liên hệ, gắn bó với tạo thành hệ thống quản lý có hiệu Mặt khác, tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý sở quan trọng việc điều hành, đạo sản xuất kinh doanh Với phân công nhà trường, sau thời gian sâu tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ADC kiến thức tích lũy q trình học với giúp đỡ nhiệt tình thầy Dương Văn Huyên chú, anh chị kế tốn cơng ty, em hồn thành đề tài : “Thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn tổng hợp Cơng ty ADC” Bài báo cáo gồm phần: Phần I: Tổng quan chung Công ty ADC Phần II: Thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty ADC Phần III: Đánh giá chung, kiến nghị giải pháp Lê Huyền Anh - KT8A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TC Công nghệ Kinh tế Đối ngoại PHẦN I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG MINH I Quá trình hình thành phát triển cơng ty Q trình thành lập Cơng ty ADC cơng ty có tư cách pháp nhân, hoạt động độc lập có dấu riêng Ngành nghề cơng ty quy định giấy phép kinh doanh Trong trình hoạt động mình, Cơng ty ADC kinh doanh ln dựa thị hiếu nhu cầu khách hàng Công ty đảm bảo uy tín chất lượng sản phẩm mà cung cấp phương thức chăm sóc khách hàng Vì cơng ty trở thành công ty cung cấp hàng tiêu dùng có uy tín miền Bắc Việt Nam Hiện cơng ty có gần 600 cơng nhân, chủ yếu nữ giới có tay nghề, trình độ qua đào tạo Những ngày đầu thành lập thiếu thốn vốn kinh nghiệm quản lý nên sản phẩm chủ yếu công ty sợi len áo len Từ năm 1990, công ty chuyển hướng mở rộng sản xuất thêm loại mặt hàng quần áo nam, nữ quần áo trẻ em Cơng ty khơng ngừng tìm kiếm thị trường tiềm năng, ổn định để phát triển, mở rộng sản xuất công ty nhằm đáp ứng nhu cầu ngày tăng cao người dân Mục tiêu công ty năm tăng suất lao động, cải tiến mẫu mã, đa dạng hóa sản phẩm đảm bảo chất lượng Trong thời gian hoạt động công ty không ngừng mở rộng sản xuất, tạo nhiều việc làm góp phần nâng cao đời sống cho người lao động đóng góp phần khơng nhỏ vào ngân sách nhà nước thông qua việc chấp hành nộp thuế theo quy định Với động ban lãnh đạo việc tìm kiếm xâm nhập thị trường cơng ty trở thành doanh nghiệp lớn lĩnh vực cung cấp hàng tiêu dùng Lê Huyền Anh - KT8A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TC Cơng nghệ Kinh tế Đối ngoại Q trình phát triển Trong q trình hoạt động mình, cơng ty đảm bảo chất lượng sản phẩm, đa dạng mẫu mã sản phẩm cung cấp cho người tiêu dùng Với uy tín khẳng định, cơng ty không ngừng mở rộng sản xuất để cung cấp mặt hàng thiết yếu lĩnh vực khí nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao người tiêu dùng Với phương châm “ khách hàng thượng đế” công ty thành lập phần sau bán hàng nhằm mục đích chăm sóc giải đáp thắc mắc kiến nghị khách hàng mang lại cho khách hàng thỏa mãn cao sản phẩm Chính việc coi khách hàng số giúp cho cơng ty có lượng khách hàng ngày đông giành tin tưởng cao từ khách hàng công ty với sản phẩm công ty Trong lĩnh vực dệt khí, Cơng ty ADC đánh giá doanh nghiệp có quy mơ lớn với đội ngũ nhân cơng có tay nghề cao đội ngũ quản lý có trình độ cao II Tình hình tổ chức sản xuất, kinh doanh Công ty ADC Những thuận lợi, khó khăn xu hướng phát triển Nhu cầu thị trường mặt hàng sản xuất công ty tương đối lớn Đời sống người dân nâng cao, nhu cầu ăn mặc khơng cịn ăn mặc bền mà chuyển sang ăn ngon mặc đẹp, xu hướng chạy theo mốt đặc biệt giới trẻ Nhưng mà đòi hỏi chất lượng, kiểu dáng sản phẩm ngày phải cao phong phú Công ty phải thực nỗ lực đáp ứng thị hiếu khách hàng Thẩm mỹ người khác cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn việc tìm hiểu, nghiên cứu phân tích thị trường Hiện công ty tiến hành nghiên cứu để mở rộng quy mô sản xuất thị trường tiêu thụ sản phẩm Có thể thời gian khơng lâu cơng ty có thẻ sản xuất thêm mặt hàng thiết yếu như: giầy dép, đồng phục công sở hay váy hội… Lê Huyền Anh - KT8A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TC Công nghệ Kinh tế Đối ngoại Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty ADC 2.1 Tôn công ty - Sử dụng, bảo toàn phát triển vốn chế độ hành - Chấp hành thực nghiêm chỉnh chế độ nộp ngân sách nhà nước - Đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động, tôn trọng người tài cá nhân - Đảm bảo chữ tín bạn hàng, uy tín chất lượng hiệu kinh doanh - Phát huy trí tuệ tập thể, khơng ngừng học hỏi nâng cao trình độ - Nghiên cứu, nắm bắt khả sản xuất kinh doanh, nhu cầu thị trường để tổ chức sản xuất kinh doanh hợp lý 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo mơ hình tham mưu trực tuyến đan cài chức phân phối, đứng đầu chịu trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh tồn cơng ty giám đốc Giám đốc cơng ty người giữ vai trị lãnh đạo chung tồn cơng ty, đạo tới tổ chức sản xuất Giám đốc người chịu trách nhiệm mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trợ giúp giám đốc gồm có phó giám đốc phòng ban chức hoạt động theo chức nhiệm vụ giao, cụ thể sau: + Phòng tổ chức lao động tiền lương: lập kế hoạch tuyển dụng lao động, đào tạo học viên, quản lý lao động, tiền lương tiền thưởng cán cơng nhân viên + Phịng hành chính: đảm bảo cơng tác hành chính, văn thư cơng ty, phụ trách quản trị kiến thức phòng ban cơng ty + Phịng kế tốn : theo dõi tất hoạt động sản xuất kinh doanh biến động tài sản công ty, xác định nhu cầu vốn, tình trạng luân Lê Huyền Anh - KT8A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TC Công nghệ Kinh tế Đối ngoại chuyển vốn, có nhiệm vụ tổ chức thực tồn cơng tác tính giá thành, theo dõi tình hình có lập báo cáo hàng tháng, hàng quý năm + Phòng kế hoạch : lập kế hoạch sản xuất, điều động, phân bổ kế toán cho phân xưởng sản xuất, theo dõi tiến độ sản xuất + Phòng kinh doanh: cung cấp vật tư, vật liệu theo nhu cầu sản xuất, quản lý thành phẩm nhập kho, theo dõi tiêu thụ sản phẩm + Phòng nhập khẩu: tổ chức thiết lập mối quan hệ kinh doanh với ban ngành nước, ký kết hợp đồng xuất nhập + Phòng kỹ thuật : chế thử, thiết kế mẫu mã, đưa theo dõi kỹ thuật quy trình cơng nghệ, quy cách sản phẩm, chất lượng sản phẩm sản xuất Ngoài phận cơng ty cịn có phận, ban ngành khác góp phần quan trọng việc tổ chức quản lý, điều hành hoạt động công ty giúp công ty ngày phát triển * Cơ cấu tổ chức máy Công ty ADC: Lê Huyền Anh - KT8A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TC Công nghệ Kinh tế Đối ngoại Sơ đồ Sơ đồ cấu tổ chức quản lý cơng ty GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phòng xuất nhập Phòng Kế hoạch Phòng Kỹ thuật Phịng Kế tốn Phịng Tổ chức LĐTL Phịng Kinh doanh Phịng Hành Bộ phận gia cơng Bộ phận bảo vệ Bộ phận thiết kế Bộ phận thí nghiệm nhuộm Bộ phận Y tế Bộ phận tiêu thụ Nhà trường PX PX PX PX PX Bít tất PX Kéo sợi PX Hoàn thành Thành viên cơng ty gồm gần 600 người, : - Nhân viên quản lý, văn phòng : 100 người - Công nhân sản xuất gần 500 người Lê Huyền Anh - KT8A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TC Công nghệ Kinh tế Đối ngoại Một số tiêu kinh tế tài doanh nghiệp: Bảng Năm Chỉ tiêu doanh thu LNST VKD 4.Phải trả 2010 2011 689.675.390 198.780.630 600.679.925 185.690.400 CNV Số lượng 600 CNV Phải trả 198.860.000 người bán Phải thu 60.000.000 Chênh lệch 720.618.080 216.934.210 600.679.925 140.510.169 +/_ 30.942.690 18.153.580 _ _ % 4,5 9,1 _ _ 600 _ _ 184.150.962 14.709.038 7,3 78.179.000 18.179.000 30,3 khách hàng Bảng Chỉ tiêu phân tích Năm Chỉ tiêu TSLNST/DT TSLNST/VKD 2010(%) 2011(%) Chênh lệch 28,8 30,1 + 1,3% 33,1 56,1 +3% Thông qua số tiêu kinh tế tài ta thấy Cơng ty đà phát triển: doanh thu lợi nhuận sau thuế công ty năm 2011 tăng so với năm 2010 cụ thể là: Doanh thu tăng 30.942.690 ứng với 4,5% LNST tăng 18.153.580 ứng với tỉ lệ 9,1% Tuy tỷ lệ tăng không nhiều đánh giá tốt Cơng ty có cố gắng tất khâu, hạn chế bớt chi phí, tăng doanh thu khoản thu nhập khác làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Theo bảng tiêu phân tích ta thấy: Lê Huyền Anh - KT8A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TC Công nghệ Kinh tế Đối ngoại - Tỷ suất LNST/DT năm 2011 tăng so với năm 2010 1,3% nghĩa tỉ lệ LNST chiếm tổng doanh thu công ty tăng chứng tỏ công tác tổ chức quản lý, điều hành công ty tốt Lơi nhuận tăng công ty giảm chi phí chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng thu nhập từ hoạt động tài - Tỷ suất LNST/ VKD năm 2011 tăng so với năm 2010 3%, chứng tỏ tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tốt Với khoản vốn kinh doanh bỏ công ty tạo lợi nhuận năm sau nhiều năm trước Điều cho thấy hoạt động kinh doanh cơng ty thực có hiệu Mặt hàng sản xuất công ty đa dạng chủng loại, mẫu mã, đảm bảo chất lượng thu hút nhiều khách hàng thị trường tiêu thụ ngày mở rộng Bên cạnh phát triển công ty ta vào xem xét yếu tố lao động công ty Trong năm gần đây, số lượng công nhân không thay đổi có tay nghề tốt Cơng ty trả lương cho công nhân tối thiểu 850.000 đ/ người tối đa 5.000.000đ/người Qua hai năm 2010 2011 ta nhận thấy công ty chưa thực tốt việc trả lương cho cơng nhân viên Trong tình hình sản xuất phát triển công ty trọng đến lực lượng lao động, đảm bảo trả lương đầy đủ, có khoản thưởng, phụ cấp hợp lý đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên Điều nhân tố gián tiếp làm tăng hiệu sản xuất kinh doanh cho công ty Xét khoản phải thu khoản phải trả cho thấy: với khoản nợ phải trả người bán, công ty trả bớt khoản nợ năm trước Nợ trả đánh giá tốt, làm giảm bớt khoản nợ phải trả cho công ty Nhưng bên cạnh cơng tác thu hồi vốn công ty chưa thực tốt Khoản phải thu với khách hàng năm 2011 so với năm 2010 tăng lên 18.179.000 ứng với 30,3% Công ty cần quan tâm đến mặt tránh gặp phải trường hợp khách hàng trả nợ không hạn hay nợ khó địi, thiếu vốn cho chu kỳ sản xuất kinh doanh tiếp theo… Lê Huyền Anh - KT8A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TC Công nghệ Kinh tế Đối ngoại Nói chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tương đối tốt Công ty cần phát huy mặt tích cực hạn chế mặt tiêu cực nhằm làm tăng lợi nhuận cho cơng ty năm góp phần làm tăng mức sống công nhân viên III Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Hình thức kế tốn, cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty Cơng tác kế tốn Cơng ty ADC tổ chức theo hình thức tập trung Cơng ty có phịng kế tốn (phịng tài vụ) Ở phân xưởng, kho kho lẻ khơng tổ chức máy kế tốn riêng mà bố trí nhân viên kế tốn, thống kê làm nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra công tác hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra, xếp chứng từ, chuyển chứng từ báo cáo phòng kế toán để tiến hành ghi sổ kế toán - Tại kho ( kho NVL, kho thành phẩm) tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để ghi vào thẻ kho Cuối tháng lên báo cáo “ nhập – xuất – tồn” hàng tháng chuyển lên phịng kế tốn - Nhân viên thống kê phân xưởng theo dõi từ đưa vật liệu vào sản xuất đến giao thành phẩm, đồng thời hàng tháng lập bảng chấm công phân xưởng để làm cho phịng tổ chức tính lương Cuối tháng “bảng chấm cơng” “ tốn lương phụ cấp” chuyển phịng kế tốn để hạch tốn chí phí nhân cơng trực tiếp, chi phí quản lý, lập bảng phân bổ - Tại phịng kế tốn: sau nhận chứng từ ban đầu, theo phân công nhân viên kế tốn thực cơng việc từ kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ, lập bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chứng từ… việc ghi chép sổ chi tiết, sổ tổng hợp, tổng hợp – hệ thống hóa số liệu cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho cơng tác quản lý Dực sở báo cáo lập tiến hành phân tích hoạt động kinh tế giúp cho lãnh đạo công ty việc quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Phòng kế toán bao Lê Huyền Anh - KT8A 10