Thực trạng kế toán bán hàng tại chi nhánh công ty cổ phần tập đoàn hoa sen tại diễn châu nghệ an

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CHI NHÁNH CƠNG TY TẬP ĐỒN CỔ PHẦN HOA SEN TẠI DIỄN CHÂU –NGHỆ AN .3 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Tập đồn Hoa Sen Diễn Chõu-Nghệ An 1.1.1 Danh mục hàng bán Chi nhánh công ty cổ phần tập đoàn Hoa Sen Diễn Châu – Nghệ An 1.1.2 Thị trường Chi nhánh công ty tập đoàn Hoa Sen Diễn Châu – Nghệ An .6 1.1.3 Phương thức bán hàng Chi nhánh cơng ty tập đồn Hoa Sen Diễn Châu – Nghệ An 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Chi nhánh Cơng ty Tập đồn Hoa Sen Diễn Châu – Nghệ An .13 PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HOA SEN TẠI DIỄN CHÂUNGHỆ AN .17 2.1 Tổ chức kế tốn Chi nhánh Cơng Ty Cổ Phần Tập Hoa Sen Diễn Châu - Nghệ An 17 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn Chi nhánh Cơng Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen Diễn Châu- Nghệ An .17 2.1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn Chi nhánh Cơng Ty Cổ Phần Tập Đồn Hoa Sen Diễn Châu- Nghệ An .19 2.2 Kế toán doanh thu Chi nhánh 24 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 27 SV:PHAN THỊ CHUNG MSV:LT110029 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 2.2.2 Kế toán chi tiết tổng hợp doanh thu 34 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .37 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán Chi nhánh 40 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán Chi nhánh .42 2.3.2 Kế toán chi tiết tổng hợp giá vốn hàng bán Chi nhánh 44 2.4 Kế toán chi phí bán hàng Chi nhánh .47 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 48 2.4.2 Kế tốn chi tiết tổng hợp chi phí bán hàng Chi nhánh 50 PHẦN III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN TẠI DIỄN CHÂU – NGHỆ AN 54 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Chi nhánh phương hướng hoàn thiện 54 3.1.1 Ưu điểm Chi nhánh 54 3.1.2 Nhược điểm Chi nhánh 55 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Chi nhánh 56 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 SV:PHAN THỊ CHUNG MSV:LT110029 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ1.1: Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp .12 Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức máy quản lý 13 Sơ đồ2.1.1: Cơ cấu tổ chức máy kế toán 18 Sơ đồ2.1.2: Hình thức ghi sổ kế toán “Nhật ký - chứng từ” 22 Sơ đồ 2.2: Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .26 Sơ đồ2.2.3: kế toán khoản giảm trừ doanh thu 39 Sơ đồ 2.3.1: Kế toán giá vốn hàng bán 43 Sơ đồ 2.4.1: Kế toán chi phí bán hàng 49 SV:PHAN THỊ CHUNG MSV:LT110029 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại muốn tồn để tự khẳng định có chỗ đứng vững thị trường địi hỏi hàng hố bán phải thị trường, người tiêu dùng chấp nhận Sự phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường mở cho doanh nghiệp môi trường kinh doanh nhiều thuận lợi nhiều thách thức Mục tiêu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn để tạo tiền đề cho việc mở rộng thị phần nước nước Để bắt kịp xu phát triển doanh nghiệp thương mại phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, bán hàng khâu định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong trình học tập trường thực tập Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Tập đồn Hoa Sen Diễn Châu –Nghệ An, em nhận thấy việc hoàn thiện kế toán bán hàng đề tài hay góp phần đưa việc hạch tốn kế tốn nghiệp vụ bán hàng trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho việc lập kế hoạch tiêu thụ hàng hoá định nhà quản lý Được giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo TS.Phan Trung Kiên với anh chị phòng TC – KT Chi nhánh Chính thơng tin mà thu thập em thực chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Tập Đồn Hoa Sen Diễn Chõu-Nghệ An” Chuyên đề em gồm có chương: CHƯƠNG I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen Diễn Châu - Nghệ An SV:PHAN THỊ CHUNG MSV:LT110029 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG II: Thực trạng kế toán bán hàng Chi nhánh Cơng Ty Cổ Phần Tập Đồn Hoa Sen Diễn Châu - Nghệ An CHƯƠNG III: Hồn thiện kế tốn bán hàng Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen Diễn Châu - Nghệ An Do thời gian thực tập không nhiều, hiểu biết kế tốn cịn hạn chế, cố gắng sâu tìm hiểu vấn đề song lần tiếp xúc thực tế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong giúp đỡ thầy cô khoa kế toán trường để chuyên đề thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Diễn Châu, ngày 10 tháng 05 năm 2012 Sinh viên Phan Thị Chung SV:PHAN THỊ CHUNG MSV:LT110029 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân PHẦN I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN Lí HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CHI NHÁNH CƠNG TY TẬP ĐỒN CỔ PHẦN HOA SEN TẠI DIỄN CHÂU –NGHỆ AN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đồn Hoa Sen Diễn Chõu-Nghệ An Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Diễn Châu - Nghệ An công ty thương mại thuộc Công ty cổ phần tập đoàn Hoa Sen thành lập ngày 23/09/2007 Một số thông tin chung Chi nhánh sau: Tên DN: Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen Diễn Châu - Nghệ An Địa chỉ: Khu Công Nghiệp Nhỏ - Diễn Hồng – Diễn Châu – Nghệ An Điện thoại: 0383.620.685 – 0383.620.663 Fax: 0383.620.663 Mã số thuế: 3700381324 – 115 Logo Chi Nhánh Hình thức hoạt động: Kinh doanh bn bán Bước sang kinh tế thị trường, với phát triển mạnh mẽ kinh tế quốc dân cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế Để đáp ứng nhu cầu thành phần kinh tế Cơng ty Cổ phần Tập đồn Hoa Sen SV:PHAN THỊ CHUNG MSV:LT110029 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân ký định thành lập Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Diễn Chõu-Nghệ An Được UBND tỉnh Nghệ An cấp giấy phép số 3700381324 - 115 ngày 23/09/2007 doanh nghiệp thức vào hoạt động Chi nhánh doanh nghiệp non trẻ quy mô hoạt động tương đối nhỏ, nhiên chi nhánh trình xây đựng phát triển, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh Trong năm gần doanh thu chi nhánh liên tục tăng chứng tỏ phát triển ngày bền vững chi nhánh Cơng ty có tư cách pháp nhân, hạch tốn độc lập, có dấu tài khoản riêng, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật bình đẳng trước pháp luật 1.1.1 Danh mục hàng bán Chi nhánh cơng ty cổ phần tập đồn Hoa Sen Diễn Châu – Nghệ An Theo giấy đăng ký chứng nhận kinh doanh Chi nhánh ngày 23/09/2007 UBND tỉnh Nghệ An cấp ngành, nghề kinh doanh Chi nhánh gồm: - Phân phối lợp thép mạ kẽm, mạ kẽm phủ sơn mạ loại hợp kim khác -Phân phối xà gỗ thép, xà gỗ mạ kẽm - Phân phối ống thép đen, ống thép mạ kẽm, ống thép mạ lọai hợp kim khác - Phân phối thép mạ, dây thép mạ kẽm, dây thép loại - Phân phối trần PVC - Phân phối loại vật liệu xây dựng - Mua bán vật liệu xây dựng, tư liệu sản xuất hàng tiờu dựng - Xõy dựng công nghiệp dân dụng - Phân phối thộp cán nguội dạng cuộn -Phân phối mua bán vật liệu vật liệu xây dựng nhựa,hạt nhựa PVC,PE, PP, PRP,PET; ống nhựa PVC,PE, PP, PRP,PET; cửa nhự, khung nhựa, trần nhựa SV:PHAN THỊ CHUNG MSV:LT110029 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Kinh doanh sản phẩm nhôm dung cho vật liệu xây dựng tiêu dung nhụm,khung nhụm, luyện cỏn nhụm, ốp vách, ốp trần, ốp tường nhôm; sơn; sản phẩm vật liệu xây dựng thiết bị trang trí nội thất, thiết bị vệ sinh - Trang trí nội ngoại thất, lắp đặt trang thiết bị cho cơng trình xây dựng - Phân phối khung nhà, vỡ kộo, giàn không gian cấu kiện thép cho xây dựng - Bán buôn máy cán máy cắt tụn, cỏc loại máy móc trang thiết bị cơng nghiệp - Phân phối thép không gỉ, Inox - Mua bán sắt thép, ống kim loại, kim loại màu Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Tập đồn Hoa Sen Diễn Châu –Nghệ An thành lập trải qua năm hoạt động với nhiều thăng trầm biến động kinh tế, chi nhánh công ty trở thành công ty phân phối mặt hàng như: Tôn lạnh, tôn kẽm, tôn lạnh mầu, thép hộp, thép giày mạ kẽm, xà gỗ C, xà gỗ kẽm .Ngồi cơng ty cịn nhận cỏn tụn theo mẫu mã quy cách khách hàng yêu cầu Chi Nhánh Cơng ty Cổ phần Tập đồn Hoa Sen Diễn Châu –Nghệ An chi nhánh phân phối Tập Đồn Tơn Hoa Sen.Với nguồn sản phẩm từ nhà mỏy Tụn Hoa Sen trang bị hệ thống dây chuyền đại, đồng bộ, sử dụng công nghệ tiên tiến ngành tôn mạ Trong dây chuyền mạ thép dày cơng nghẹ NOF với công suất thiết kế 450.000 tấn/năm dây chuyền Đông Nam Á Các dây chuyền cơng trình phụ trợ hoạt động nhà máy gồm: - Dây chuyền tẩy rỉ công suất 700.000 /năm - Dõy chuyền cán nguội với tổng công suất 400.000 tấn/năm - Dây chuyền mạ thép dày công nghệ NOF công suất 100.000 tấn/năm SV:PHAN THỊ CHUNG MSV:LT110029 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - dây chuyền mạ màu cơng suất 180.000 tấn/năm - Hệ thống lị ủ thép, dây chuyền cắt tấm, dây chuyền tái sinh acid, dây chuyền xẻ băng Vì sản phẩm ln ln luân chuyển, đầy đủ, phong phú, đáp ứng kịp thời với nhu cầu khách hàng 1.1.2 Thị trường Chi nhánh cơng ty tập đồn Hoa Sen Diễn Châu – Nghệ An Cơng ty tập đồn Hoa Sen đặt chi nhánh khu công nghiệp nhỏ, xã Diễn Hồng, huyện Diễn Châu, tỉnh Nghệ an nhận thấy tiềm thị trường mảnh đất địa linh nhân kiệt Tỉnh Nghệ An nằm khu vực Bắc Trung Bộ, đất rộng, người đơng Với diện tích 16.490,25 km2, lớn nước; dân số 2,9 triệu người, dứng thứ tư nước; quê hương Chủ tịch Hồ Chí Minh; hội tụ đầy đủ tuyến giao thông đường bộ, đường sắt, đường hàng không, đường thủy nội địa; điều kiện tự nhiên phong phú, đa dạng Việt Nam thu nhỏ… Nghệ An có nhiều tiềm lợi để thu hút đầu tư ngày có nhiều nhà đầu tư ngồi nước đến tìm hiểu hội đầu tư, kinh doanh Nghệ An Tại Công ty cổ phần tập đồn Hoa Sen tìm thấy thị trường đầu tư, cạnh tranh động khu Công nghiệp nhỏ, xã Diễn Hồng, huyện Diễn Châu Diễn Châu phía nam giáp huyện Nghi lộc, phía bắc giáp huyện Quỳnh lưu, phía tây giáp huyện n thành, phía đơng giáp biển đông Huyện Diễn Châu nằm cách thủ đô Hà Nội 270 km, cách thành phố Vinh 40 km Huyện Diễn Châu có đường quốc lộ 1A, kênh Nhà lê, đường sắt Bắc Nam qua Với lợi vùng kinh tế động, Diễn Châu có nhiều tiềm hội thu hút đầu tư Để phát huy mạnh, tiềm sẵn có, Diễn Chõu nỗ lực huy động điều kiện thuận lợi, cải thiện môi SV:PHAN THỊ CHUNG MSV:LT110029 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân trường để thu hút nhà đầu tư Diễn Châu có xã khu kinh tế Đông Nam cụm công nghiệp nhỏ Đến khu cơng nghiệp nhỏ Diễn Hồng có diện tích 10 với 35 doanh nghiệp vào sản xuất ổn định Đây môi trường cạnh trạnh gay gắt, tất yếu thị trường doanh nghiệp kinh tế hàng hóa mong muốn coi mục tiêu cuối thu lợi nhuận Chi nhánh hoạt động kinh doanh thị trường phải chịu cạnh tranh lớn từ đối thủ ngành khác ngành Trên thị trường hàng hóa phong phú, động doanh nghiệp để tồn phát triển mà họ ln tìm cách tạo sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, hàng hóa phải có nhiều chủng loại để đáp ứng cách tốt nhu cầu người tiêu dùng Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Diễn Châu –Nghệ An thành lập trải qua năm hoạt động với nhiều thăng trầm biến động kinh tế, chi nhánh công ty trở thành công ty phân phối mặt hàng như: Tôn lạnh, tôn kẽm, tôn lạnh mầu, thép hộp, thép giày mạ kẽm, xà gỗ C, xà gỗ kẽm .Ngồi cơng ty cịn nhận cỏn tụn theo mẫu mã quy cách khách hàng yêu cầu Từ hình thành Chi nhánh cơng ty ln hoạt động có hiệu quả, đảm bảo việc nâng cao đời sống vật chất tinh thần ngày cao cho đội ngũ cán công nhân viên Tuy doanh nghiệp non trẻ quy mô hoạt động tương đối nhỏ Chi nhánh xõy đựng phát triển, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh Trong năm gần doanh thu chi nhánh liên tục tăng chứng tỏ phát triển ngày bền vững chi nhánh 1.1.3 Phương thức bán hàng Chi nhánh công ty tập đoàn Hoa Sen Diễn Châu – Nghệ An Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm chuyển hóa vốn kinh doanh từ hình thức vật sang hình thức tiền tệ từ hình thành kết SV:PHAN THỊ CHUNG MSV:LT110029