Thực trạng kế toán bán hàng tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu – Nghệ An

Tổ chức kế toán của Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Tập Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An

- Kế toán truởng: Là người đứng đầu phòng kế toán, chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp, kiểm tra nắm bắt chung toàn bộ quy trình hoạch toán, lên bảng cân đối, tổng kết tài sản và làm kế hoạch cho báo cáo tài chính. - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác số liệu vốn bằng tiền, cụ thể là giám sát việc thu chi tiềm mặt, tiềm gửi ngân hàng, cuối tháng thanh toán tiền lương toàn bộ cho công nhân viên của chi nhánh. - Hệ thống chứng từ tiền tệ: Chứng từ nguồn tiền ( Hóa đơn GTGT, chúng từ duyệt chi, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thỏnh toỏn tạm ứng, biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ…).

- Hệ thống chứng từ lao động tiền lương: Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, sa thải…,bảng chấm công, biên bản kiểm tra chất lượng sản phẩm, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng thanh toán lương, chứng từ chi tiền thanh toán cho người lao động, chúng từ đền bù thiệt hại…. Cuối tháng khóa sổ, cộng số liệu trờn cỏc nhật ký - chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trờn cỏc nhật ký - chứng từ với các sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các nhật ký – chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái. Báo cáo tài chính được hợp nhất độc lập bằng Việt Nam đồng (VNĐ), theo nguyên tắc giá gốc, các nguyên tắc bao gồm các quyết định các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định về kế toán hiện hành tại việt nam, bảng cân đối kế toán hợp nhất.

Kế toán doanh thu tại Chi nhánh

Thời hạn hoàn thành báo cáo nộp cho cơ quan cấp trên đối với báo cáo quý chậm nhất là 20 ngày kể từ ngày kết thúc quý, chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính đối với báo cáo năm. Bộ phận thực hiện: Kiểm tra kế toán là việc kiểm tra việc chấp hành các quy chế, chính sách, chế độ trong quản lý tài chính, báo cáo tài chính của công ty để đưa ra các quyết định xử lý. - Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất nhập khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (Bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất nhập khẩu).

Để khuyến khích bán hàng và tăng doanh thu, Chi nhánh đã thực hiện biện pháp bán hàng theo phương thức trả chậm, áp dụng đối với những khách hàng mua với giá trị lớn, có thời gian gắn bó với chi nhánh lâu năm. - Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp: Là số thuế tính cho hàng xuất khẩu hoặc những sản phẩm, hàng hoá chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, để ghi giảm doanh thu của những sản phẩm, hàng hoá đó. * TK 521 - “Chiết khấu thương mại”: Tài khoản phản ánh các khoản giảm trừ cho khách hàng khi mua hàng hoá với số lượng lớn theo thoả thuận đã ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc các chứng từ khác liên quan đến bán hàng.

* TK 531 - “Hàng bán bị trả lại”: Tài khoản phản ánh trị giá của số hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp như hàng hoá không đúng quy cách phẩm chất hoặc vi phạm hợp đồng kinh tế. Nếu hàng hoá không đạt yêu cầu bị trả lại do sản phẩm bị hỏng, vỡ hoặc làm sai theo kích thước, mẫu mã khách hàng đó chọn thì Chi nhánh sẽ nhận lại số hàng đó bỏn và nhập lại kho số hàng đó.

Kế toán giá vốn hàng bán tại Chi nhánh

Doanh thu được ghi giảm trừ khi công ty đồng ý giảm giá hàng bán cho khách hàng khi hàng bán bị hư móp, dĩ dột, không đạt được đúng phẩm chất, quy cánh mà khách hàng yêu cầu. Chi phí bán hàng là toàn bộ các khoản chi phớ đó bỏ ra liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm tong kỳ như: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu, dụng cụ, bao bì, chi phí quảng cáo phục vụ quá trình bỏn hàng..Đừy là khoản chi phớ thời kỳ nờn phỏp sinh đến đõu trừ hết thu nhập đến đó. - Chi phí nhân viên bán hàng: Là toàn bộ các khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, hàng hoá vận chuyển đi tiêu thụ và các khoản tính theo lương.

- Chi phí vật liệu, bao bì: Là các khoản chi phí về vật liệu bao bì để đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, vật liệu dùng để sửa chữa tài sản cố định dùng trong khâu bán hàng, nhiên liệu cho vận chuyển hàng hoá. - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Dùng ở khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ như kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển, bốc dỡ. - Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ nằm ngoài các chi phí kể trên như: Chi phí giao dịch, tiếp khách, tiền hoa hồng, môi giới.

Chi phí bán hàng tại Công ty bao gồm các khoản như: chi phí cho nhân viên bán hàng, các khoản trích theo lương, chi phí vật liệu bao bỡ, chi phớ khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài. Chi phí bán hàng liên quan đến quá trình mua và bán hàng được hoạch toán ngay khi pháp sinh căn cứ vỏo cỏc chứng từ gốc máy tính sẽ cập nhập vào sổ cái và sổ chi tiết.