MỞ ĐẦU
Tính cấp thiết của vấn đề cần nghiên cứu
Trong những năm gần đây nền kinh tế có nhiều chuyển biến to lớn, đặc biệt là sự ra đời và phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường Hệ thống doanh nghiệp nói chung, các doanh nghiệp sản xuất nói riêng, dưới tác động của quy luật cạnh tranh đã và đang vươn lên tự chủ trong sản xuất kinh doanh Để làm tốt mục tiêu sản xuất kinh doanh có lãi trước tiên doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh đúng đắn, phải có hệ thống quản lý, giám sát chặt chẽ tất cả các khâu của quá trình sản xuất, nhất là khõu đõ̀u đó là các yếu tố đầu vào.
Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu được của quá trình sản xuất, công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động cần thiết để tạo ra sản phẩm, của cải vật chất cho xã hội.
Trong doanh nghiệp sản xuất thì chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, nó tác động trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh bởi vì sự biến động của nguyên vật liệu luôn kéo theo sự biến động tỷ lệ nghịch với lợi nhuận Từ thực tế trên cho thấy các doanh nghiệp sản xuất nói chung, Công ty cổ phần Chế tạo bơm nói riêng phải chú trọng tới việc quản lý, hạch toán nguyên vật liệu đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao Hạch toán kế toán là một trong những công cụ quản lý sắc bén, nó không thể thiếu được trong hệ thống quản lý kinh tế, tài chính của các doanh nghiệp cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân
Ra đời, tồn tại và phát triển cùng với sự xuất hiện của nền sản xuất hàng hoá, tiền tệ cho nên hệ thống hạch toán kế toán phải phù hợp và đáp ứng được các yêu cầu trong từng giai đoạn phát triển của nền sản xuất xã hội Những năm qua, cùng với quá trình đổi mới của đất nước, cơ chế quản lý kinh tế cũng có sự đổi mới sâu sắc và toàn diện Là một bộ phận quan trọng trong hệ thống các công cụ quản lý kinh tế, tài chính tất yếu đòi hỏi công tác hạch toán kế toán phải có những đổi mới tương ứng để phù hợp với yêu cầu quản lý mới, yêu cầu ngày càng cao của nền kinh tế thị trường và theo kịp sự phát triển của nền kinh tế đất nước Vì vậy trong quá trình thực tập tại công ty em đã chọn đề tài “Kế toán NVL tại công ty cổ phần chế tạo bơm Hải Dương”em hi vọng bước đầu đề được một số giải pháp cho công ty để hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu.
Mục tiêu nghiên cứu
Tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần chế tạo bơm hải dương trên cơ sở đó đề xuất một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty.
-Tìm hiểu một số vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu trong công ty -Tìm hiểu ,đánh giá thực trạng công tác kế toán tại công ty.
-Đưa ra một số đề xuất nõng cao hiệu quả hoạt động của công tác kế toán và quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Bơm Hải Dương.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
-Quản lý và sử dụng NVL tại công ty cổ phần nhà máy bơm Hải Dương
-Phạm vi thời gian:Thu thập tài liệu trong 3 năm 2009,2010,2011.
-Phạm vi không gian :Tại công ty cổ phần nhà máy bơm Hải Dương địa chỉ số 37 đại lộ Hồ Chí Minh,TP Hải Dương.
-Phạm vi nội dung:Tìm hiểu công tác kế toán NVL tại công ty cổ phần bơm HảiDương
Phương pháp nghiên cứu
1.4.1Phương pháp thu thập số liệu và xử lý số liệu
Thu thập số liệu là việc làm rất quan trọng trong nghiên cứu một đề tài khoa học Thu thập số liệu giúp cho đề tài nghiên cứu được chặt chẽ, khoa học, đầy đủ và đúng hướng.
Số liệu được sử dụng trong báo cáo chủ yếu là số liệu thứ cấp được lấy từ các báo cáo, tổng kết Ngoài việc thu thập số liệu thông qua các sổ sách, các báo cáo tài chính của công ty, tài liệu còn được thu thập từ sách báo, tạp chí, các phương tiện thông tin đại chúng, các tài liệu khác có liên quan để nắm bắt, thu thập thông tin lý giải cho đề tài nghiên cứu.
Ngoài ra, trong quá trình nghiên cứu cũng sử dụng một số số liệu sơ cấp như trao đổi, hỏi, phỏng vấn các vấn đề thắc mắc.
*Phương pháp chuyên môn kế toán
Phương pháp chứng từ: là phương pháp xác định và kiểm tra sự hình thành các nghiệp vụ kinh tế cụ thể.
Phương pháp cân đối kế toán: Cân đối, khái quát tình hình tài sản và nguồn vốn, cân đối thu chi qua từng giai đoạn.
Phương pháp ghi sổ kép: Vận dụng phương pháp ghi sổ kép để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở công ty.
QUẢ NGHIÊN CỨU
Một số vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu
2.1.1.Khái niệm,đặc điểm của nguyên vật liệu
Nguyên liệu ,vật liệu của doanh nghiệp là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất,kinh doanh của doanh nghiệp.
Nguyên liợ̀u là đối tượng lao động được thể hiện dưới dạng vật hoá, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh Nó là thành phần chủ yếu tạo nên thành phẩm, là đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh và thường gắn liền với các doanh nghiệp sản xuất Nguyên vật liệu là tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho, được mua sắm từ nguồn vốn lưu động để phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Do vậy, việc quản lý và sử dụng tốt nguyên vật liệu sẽ đem lại hiệu quả cao trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu
2.1.2 1 Phân loại theo nguồn hình thành của NVL
+ Nguyên vật liệu mua ngoài: Gang đúc Cao Bằng, thép SUS304, vòng bi SKF, động cơ điện 3 fa, …
+ Nguyên vật liệu hình thành từ các nguồn khác: Phoi gang, phoi đồng … làm sạch tận dụng nấu lại.
Cách phân loại này sẽ giúp cho doanh nghiệp xây dựng kế hoạch cung ứng, đánh giá các nhà cung cấp hay thầu phụ có hiệu quả nhất, đáp ứng kịp thời cho sản xuất kinh doanh.
2.1.2.2 Phân loại theo mục đích sử dụng của NVL
+ Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm như: Gang, sắt, thép, động cơ, vòng bi…
+ Nguyên vật liệu dùng cho các mục đích khác: Xăng, dầu,
Trên cơ sở phân loại này doanh nghiệp sẽ biết những loại nguyên vật liệu có tầm quan trọng và là yếu tố ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh.
2.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu là dùng thước đo tiền tệ biểu hiện giá trị của nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu chế định, pháp định và thực hiện thống nhất.
Nguyên vật liệu là tài sản lưu động nên theo nguyên tắc nguyên vật liệu được đánh giá theo giá vốn thực tế Tuy nhiên, trong một số doanh nghiệp có nhiều loại nguyên vật liệu, tình hình xuṍt nhọšp thường xuyên nên có thể sử dụng giá hạch toán để hạch toán chi tiết hàng ngày tình hình nhọšp - xuṍt nguyên vật liệu.
2.1.3.1 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá vốn thực tế nhập kho
Nguyên tắc của tính giá nguyên vật liệu nhập kho tuân thủ theo nguyên tắc giá phí Nguyên vật liệu nhập kho trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm rất nhiều nguụ̀n nhập khác nhau Tuỳ theo từng nguụ̀n nhọšp mà giá trị thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được xác định khác nhau và tuỳ theo doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp trực tiếp hay khấu trừ mà trong giá có thuế hoặc không có thuế VAT.
- Nguyên vật liệu mua ngoài:
P của NVL mua ngoài P ghi trên hoá đơn + Các loại thuế (nếu có) + P ghi trên hoá đơn + Các loại thuế (nếu có) +Chi phí thu mua
+ Chi phí thu mua bao gồm: Vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt theo định mức. + Các khoản thuế như: Thuế nhập khẩu, Thuế VAT nếu doanh nghiệp tínhnếu doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp trực tiếp
- Đối với phế liệu thu hồi:
P phế liệu thu hồi P ghi trên hoá đơn + Các loại thuế (nếu có) + P có thể tái sử dụng hoặc P có thể bán.
2.1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá vốn thực tế xuất kho
Lựa chọn phương pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho phải căn cứ vào đặc điểm của từng doanh nghiệp vè số lượng danh điờ̉m, sụ́ lõ̀n xuṍt nhọšp nguyên vật liệu, trình độ của nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện kho tàng của doanh nghiệp
Tại Công ty cổ phần Chế tạo bơm Hải Dương áp dụng phương pháp bình quân gia quyền
Trị giá NVL tụ̀n đõ̀u kỳ + Giá trị NVL nhập trong kỳ Đơn giá BQ gia quyền P ghi trên hoá đơn + Các loại thuế (nếu có) +
Số lượng NVL tụ̀n đõ̀u kỳ + SL nhập trong kỳ + Ưu điểm: Phương pháp này đơn giản, dễ thực hiện, giảm nhẹ được việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, không phụ thuộc vào sụ́ lõ̀n nhọšp xuṍt của từng danh điểm vật tư.
+ Nhược điờ̉m: Dồn công việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hưởng đến tiến độ làm việc của các khâu kế toán khác.
2.1.4 Tổ chức quản lý Nguyên vật liệu
* Nguyên vật liệu đầu vào
- Hiện nay các loại NVL phục vụ cho quá trình sản suất bơm, van, quạt… đều có sẵn trên thị trường nhưng giá cả cũng luôn biến động Cụng ty không dự trữ nhiều NVL trong kho mà thường thì khi sản xuất có nhu cầu thì bộ phận cung ứng của Phòng vật tư mới đi mua về
- Nguyên tắc thu mua NVL của Công ty là căn cứ vào: kế hoạch sản xuất của tháng hoặc quý, căn cứ vào nhu cầu đột xuất, phiếu đề nghị mua vật tư khi cần, phòng vật tư lập bảng kê mua hàng có tên hàng, số lượng, đơn giá và nhà cung cấp trình Tổng giám đốc duyệt Khi được sự đồng ý của Tổng giám đốc ký duyệt vào Bảng kê mua hàng phòng vật tư lên kế hoạch mua hàng thông qua đơn đặt hàng hoặc hợp đồng mua bán hàng hoá.
- Nguồn cung cấp vật tư phục vụ cho sản xuất của Công ty chủ yếu là là mua ngoài và được các nhà sản xuất ở trong nước và từ các đơn vị có quan hệ, uy tín lâu năm, đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lý, phục vụ nhiệt tình, vận chuyển giao hàng tại kho của Công ty CP chế tạo bơm Hải Dương như: Động cơ của Công ty
CP chế tạo Điện cơ Hà Nội hoặc của Công ty CP chế tạo máy điện Việt Nam Hungary Hà Nội; Sắt, thép của Công ty TNHH thương mại vận tải Nhật Hoàng Hải Phòng; Gang của Công ty CP sắt Cao Bằng và DNTN Trung Thành Thỏi Nguyờn; Vòng bi của Công ty TNHH Ánh Sao Hà Nội ….đây là một điều kiện khá thuận lợi cho công tác thu mua NVL Ngoài ra còn một số ít vật tư nhập kho do gia công, tự chế, hoặc do cần đổi chủng loại, do xuất thừa từ trước và phế liệu thu hồi (phoi thộp,phoi gang, phoi đồng…)
Thực trạng kế toán tại công ty cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương
Một trong những yêu cầu của công tác kế toán nguyên vật liệu đòi hỏi phải phản ánh theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho theo từng thứ, từng loại vật tư cả về số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị bằng việc tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty sẽ đáp ứng được yêu cầu này.
Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho cho từng thứ, từng loại vật tư cả về số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị Nguyên vật liệu và ở Công ty sử dụng rất đa dạng và phức tạp, nghiệp vụ nhập xuất diễn ra hàng ngày Do đó nhiệm vụ kế toán chi tiết vật liệu là vô cùng quan trọng và không thể thiếu được. Để tổ chức thực hiện được toàn bộ công tác kế toán nguyên vật liệu nói chung và kế toán chi tiết vật liệu nói riêng Công ty đã sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để phản ánh tất cả các nghiệp vụ liên quan đến nhập, xuất nguyên vật liệu
2.2.1 Kế toán nhập nguyên vật liệu
Việc nhập nguyên vật liệu ở Công ty chế tạo bơm Hải Dương chủ yếu thực hiện trực tiếp bởi phòng Vật tư thông qua việc ký kết hợp đồng hoặc mua bán trực tiếp Khối lượng, chất lượng và chủng loại vật tư mua về phải căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, định mức tiêu hao và giá cả thị trường. Đối với vật tư mua ngoài nhập kho Công ty có ban kiểm nghiệm vật tư do đó Công ty đã sử dụng "Biên bản kiểm nghiệm vật tư" khi mua vật tư về, có sự kiểm tra của ban kiểm nghiệm và thủ kho trước khi cho nhập kho.
Khi mua vật tư về, Công ty tiến hành thủ tục nhập kho khi có đầy đủ chứng từ cần thiết Căn cứ vào hoá đơn hoặc giấy báo nhận hàng, thủ kho lập và ký thành
4 liên phiếu nhập kho vật tư: một liên ngành kho giữ, một liên phòng kế toán lưu ,một liên cho phòng Vật tư, một liên giao cho kế toán thanh toán.
Trong trường hợp kiểm nhận, nếu phát hiện thừa, mất phẩm chất, thiếu, không đúng quy cách đã quy định trên chứng từ thì thủ kho phải báo ngay cho phòng điều độ vật tư cùng với bộ phận kế toán vật tư lập biên bản xử lý ( có xác nhận của người giao hàng).
Sơ đồ 2.1: SƠ ĐỒ BIỂU DIỄN THỦ TỤC NHẬP KHO Đối với vật tư nhập nội bộ, tự chế hoặc gia công bán thành phẩm từ phân xưởng sản xuất hoặc nhận lại do cần đổi chủng loại vật tư hoặc do xuất thừa, thủ tục cũng viết phiếu nhập kho thành 4 liên như trương hợp trên Đối với phế liệu thu hồi Công ty không làm thủ tục nhập kho phế liệu mà sau mỗi chu kỳ sản xuất phế liệu được lấy ra từ phân xưởng sản xuất nhập thẳng vào kho và cũng phải được kiểm tra cân, đo, đếm như: phoi gang, phoi đồng, sắt vụn Đối với nguyên vật liệu nhập kho: Giá thực tế vật liệu mua ngoài nhập kho là giá ghi trờn hoỏ đơn và chi phí thu mua thực tế, trong đó chi phí thu mua bao gồm: chi phí bốc dỡ, vận chuyển, bảo quản vật tư từ nơi mua về đơn vị Phần lớn nguyên vật liệu của Công ty mua về là do bên bán vận chuyển luôn và tớnh chi phí vận chuyển vào đơn giá bình quân chứ không tách riêng Vì thế khi nguyên vật liệu nhập kho, kế toán có thể tính ngay được giá trị thực tế của số nguyên vật liệu đó.
- Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho do Công ty tự chế bù giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho để gia công và toàn bộ chi phí chế biến, trong đó chi phí chế biến gồm: chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ bổ sung, chi phí nhân viên phân xưởng
NV L Phòng vật tư Ban kiểm nghiệm Vật tư nhập kho
- Bảng kê mua hàng : Phòng Vật tư căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, định mức tiêu hao vật tư trong tháng và giá cả thị trường lập Bảng kê mua hàng được Tổng giám đốc phê duyệt sau đó liên hệ mua hàng.
-Hoá đơn bán hàng của người bán (HĐ GTGT, HĐBH) là chứng từ của bên bán lập, xác nhận số lượng, chất lượng, đơn giá và số tiền bán sản phẩm, hàng hoá cho người mua.
- Phiếu nhập kho: Là phiếu dùng xác nhận số lượng vật liệu nhập kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm của những người có liên quan và ghi vào sổ kế toán Phiếu nhập kho do phòng Vật tư lập (cũng cú lỳc do thủ kho lập) thành 3 liên, sau khi cân đong đo đếm xong, PNK (thủ kho) tiến hành ghi nhận vào phiếu cột thực nhập, số lượng, đơn giá, ngày tháng nhập kho và ký tên Và đưa người nhập hàng ký vào PNK Chuyển 1 liên cho người nhập hàng, 1 liên lưu,
1 liên thủ kho căn cứ để ghi vào thẻ kho, định kỳ căn cứ vào thẻ kho lập báo cáo nhập, xuất, tồn của kho Sau đó thủ kho ký giao chuyển 1 liên cho kế toán NVL, kế toán NVL nhận phiếu nhập kho kốm cỏc chứng từ kế toán khác để tớnh giỏ nhập kho, ghi vào PNK cột đơn giá và thành tiền, định khoản, ghi vào sổ chi tiết NVL.
- Biên bản kiểm nghiệm: áp dụng cho vật tư cần kiểm nghiệm trước khi nhập kho Được lập thành 2 bản, 1 bản do bộ phận kiểm nghiệm giữ, 1 bản giao cho phòng kế toán.
Ngày 4/5/2010 Công ty mua một số que hàn của DN tư nhân Minh Ngọc về nhập kho, đã thanh toán bằng tiền mặt theo hoá đơn GTGT Số 0019320 Thủ tục mua và nhập kho như sau:
Tiếp liệu lập bảng kê mua hàng (Biểu 2.1), kế toán lập Phiếu chi ( Biểu
2.2) sau đó đi mua hàng theo Hoá đơn ( Biểu 2.3) Căn cứ hoá đơn GTGT Ban kiểm tra vật tư mua vào tiến hành lập biên bản kiểm tra vật tư mua vào (Biểu 2.4) với nội dung như sau:
Biểu 2.1: Bảng kê mua hàng (dây và que hàn)
Ngày 03 tháng 05 năm 2010 Số hiệu: VT-01
STT Tên và quy cách hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Người đề nghị Trưởng đơn vị mua P.Tài chính kế toán Tổng giám đốc duyệt
Công ty CP chế tạo bơm Hải Dương
PHIẾU CHI Số: 678 Mẫu số 01-TT
Ngày 04 tháng 05 năm 2010 Nợ TK 152.2, 133 QĐ số 15/2006/QĐ/BTC
Có TK 1111 Ngày 20 tháng 3 năm 2006
- Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Anh Tú
- Địa chỉ: Phòng Vật tư
- Lý do chi: Mua que hàn, dây hàn
- Viết bằng chữ:Mười triệu hai trăm linh tỏm nghỡn đồng chẵn /.
Kèm theo: 02 chứng từ gốc
- Đã nhận đủ số tiền viết bằng chữ: Mười triệu hai trăm linh tỏm nghỡn đồng chẵn./.
Thủ trưởng Kế toán Người lập Thủ Người nhận đơn vị trưởng phiếu quỹ nhận
(ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên)
Biểu 2.3 Hoá đơn giá trị gia tăng
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01/GTKT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG EM/2010B
Liên 2: Giao cho khách hàng 0019320 Đơn vị bán hàng: Doanh nghiệp tư nhân Minh Ngọc Địa chỉ: Số 110 Thống Nhất - TP Hải Dương
Số tài khoản: ……… Điện thoại:……… ……… MS: 0800274024
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Anh Tú Đơn vị: Công ty CP chế tạo bơm Hải Dương. Địa chỉ: Số 37 - Đại lộ Hồ Chí Minh- TP Hải Dương.
Số tài khoản:102 01 0000 350967 – NH TMCP Công thương HD
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS: 0800287016
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 928.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 10.208.000
Số tiền viết bằng chữ:Mười triệu hai trăm linh tỏm nghỡn đồng chẵn./.
(Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Biểu 2.4 Biên bản kiểm tra vật tư mua vào
BIÊN BẢN KIỂM TRA VẬT TƯ
1- Thông tin về Vật tư :
- Mua vật tư theo yêu cầu: Phòng kế hoạch
- Hoá đơn số / Biên nhận: 0019320 Ngày 04 tháng 05 năm 2010
- Nhà cung cấp: Doanh nghiệp tư nhân Minh Ngọc
- Theo hợp đồng số : 42/HĐKT Ngày 3 tháng 05 năm 2010
2.1- TP/PTP Quản lý chất lương: Trưởng ban
2.2- Các Uỷ viên Họ và tên: Ký xác nhận
- Đại diện phòng TCKT : Bà Hà
- Đại diện phòng Bảo vệ: Ông Khải
- NV cung ứng: : Ông Hoà
-Địa điểm kiểm tra: Kho Công ty
3- Kết quả kiểm tra: Kiểm tra ngày 04 tháng 05 năm 2010
Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng phù hợp Ngoại quan
TRƯỞNG BAN KIỂM TRA
Ghi chú: - Biên bản này được lập thành 4 bản có giá trị nhau
- Khi vật tư mua về nhân viên cung ứng có trách nhiệm:
+ Mời các ông, bà có tên trên biên bản về kiểm tra và lập biên bản
+ Hoàn tất hồ sơ và gửi các đơn vị: QLCL, VT, TCKT, Đơn vị mua hàng
Căn cứ vào Hoá đơn GTGT số 0019320 và biên bản kiểm tra số 89, bộ phận cung ứng tiến hành lập phiếu nhập kho với nội dung như sau:
Biểu 2.5 Phiếu nhập kho Đơn vị : Vật tư
QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính
Họ và tên người giao hàng: Doanh nghiệp tư nhân Minh Ngọc
Theo Hoá đơn số 0019320 ngày 04 tháng 05 năm 2010 của DN tư nhõn Minh Ngọc.
Nhập tại kho: Bà Hương Lan
STT Diễn giải MS Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền (viết bằng chữ):Chớn triệu hai trăm tám mươi nghìn đồng chẵn.
Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Đánh giá chung về công tác kế toán NVL tại Công ty CP chế tạo bơm Hải Dương
Công ty cổ phần Chế Tạo Bơm Hải Dương đã phát triển và trở thành, là một công ty có quy mô sản xuất lớn và trình độ cao Có được sự trưởng thành và quy mô sản xuất lớn là cả một sự phấn đấu không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty cùng với sự lớn mạnh về cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ quản lý của công ty cũng từng bước được nâng cao Công ty nhanh chóng hoà nhịp bước đi của mình, từng bước hoàn thiện công tác kế toán phục vụ tốt quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Là đơn vị sản xuất bơm chủ lực ngày càng lớn mạnh về nhiều mặt, việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của công ty ngày càng ổn định và phát triển Nguyên vật liệu là tiền đề chính, là cơ sở để xây dựng nờn cỏc sản phẩm Vì vậy công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng ở công ty không ngừng được củng cố và hoàn thiện.
- Về tổ chức hạch toán ban đầu: Hạch toán ban đầu là khâu quan trọng của tổ chức công tác kế toán, mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh đều phải lập chứng từ kế toán làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán theo chế độ chứng từ kế toán hiện hành. Hiện tại công ty cổ phần chế tạo bơm Hải Dương sử dụng chứng từ ban đầu và hạch toán chứng từ ban đầu tại tại công ty tương đối đầy đủ, các biểu mẫu theo đúng quy định của Bộ Tài Chính.
- Về tài khoản sử dụng: Tại công ty cổ phần chế tạo bơm Hải Dương hệ thống tài khoản đang sử dụng là đúng theo quy định của Bộ tài chính
- Trình tự hạch toán Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán nhằm hiện đại hoá công tác kế toán Đây là bước tiến mới của Công ty, nhờ đó mà công tác hạch toán trở nên gọn nhẹ, dễ dàng và chính xác Giúp giảm được thời gian, đáp ứng cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho nhà Quản lý và cho Doanh nghiệp. Đồng thời nó cũng tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu giữa các bộ phận được dễ dàng, điều này được thấy rõ trong công tác kế toán nguyên vật liệu.
- Về tổ chức hệ thống sổ sách tài khoản kế toán: Công ty đang thực hiện công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng trong phần mềm Với các hình thức ghi sổ là Nhật ký chứng từ, hệ thống sổ sách kế toán của Công ty là đúng biểu mẫu theo quy định của Bộ tài chính, hệ thồng sổ sách của Công ty rất đầy đủ: Sổ chi tiết, sổ cái, sổ nhật ký chứng từ Hình thức ghi sổ của Công ty đang áp dụng hợp với việc sử dụng phần mềm.
- Việc thua mua nguyên vật ở công ty thực hiện tốt, nguyên vật liệu mua về qua kiểm nghiệm đảm bảo chất lượng rồi mới nhập kho Khối lượng nguyên vật liệu nhập về kho hàng năm tương đối lớn, chủng loại phong phú và luôn đáp ứng nhu cầu sản xuất.
- Công ty có hệ thống kho tàng tốt, nguyên vật liệu được sắp xếp hợp lý theo từng chủng loại, công dụng tính chất, cán bộ công nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao trong việc bảo quản vật tư, tránh được hiện tượng xâm phạm tài sản công ty.
- Tình hình nhập và sử dụng nguyên vật liệu ở công ty được theo dõi chặt chẽ, đảm bảo phản ánh kịp thời cho việc tập hợp chi phí sản xuất tiết kiệm nguyên vật liệu để đạt hiệu quả cao.
Hiện nay việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công ty đang sử dụng phương pháp thẻ song song là không phù hợp vì phương pháp này thích hợp ở các doanh nghiệp cú ớt chủng loại vật liệu, khối lượng các nghiệp vụ xuất nhập ít và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ kế toán còn hạn chế.
- Về tổ chức hệ thống sổ sách tài khoản kế toán nguyên vật liệu Công ty đang thực hiện công tác kế toán nói chung về kế toán nguyên vật liệu nói riêng trên phần mềm Với hình thức ghi sổ là Nhật ký chứng từ : Từ các chứng từ kế toán, bảng kờ…phần mềm sẽ tự động lập và in ra các chứng từ như sổ cái, sổ chi tiết… Tuy nhiên hình thức Nhật ký chứng từ phải theo dõi trên nhiều Nhật ký,nhiều Bảng kê do hệ thống sổ sách chứng từ sử dụng lớn, chi tiết theo từng tiểu khoản nên việc ghi chép còn trùng lặp trong quá trình hạch toán.
Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty
2.4.1 Quan điểm giải quyết vấn đề nghiên cứu.
Có thể nói, đối với bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động trong nền kinh tế thị trường thì yêu cầu sống còn là không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuỏt kinh doanh, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, tồn tại và phát triển Muốn làm được điều đó đòi hỏi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có chiến lược phát triển tốt, không ngừng nâng cao sử dụng vốn mà doanh nghiệp bỏ ra và trong đó quản lý sử dụng nguyên vật liệu là một biện pháp rất tích cực.
2.4.2 Các đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty.
Hệ thống tài khoản mà Công ty đang áp dụng là hệ thống tài thống nhất theo chế độ kế toán của nhà nước theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 về việc ban hành chế độ của Bộ tài chính Song do yêu cầu quản lý và do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty chỉ sử dụng một số tài khoản trong hệ thống tài khoản đã ban hành.
Việc hoàn thiện tổ chức hạch toán phải được đặt trên cơ sở tuân thủ chế độ tài chính kế toán hiện hành, các văn bản pháp luật của nhà nước có liên quan, đồng thời hướng tới hoà nhập với các thông lệ chung và chuẩn mực kế toán quốc tế.
Trong những năm qua, công ty không ngừng lớn mạnh, bên cạnh đú cũn cú những hạn chế cần khắc phục dần mà trước hết là cần phải hoàn thiện hơn nữa kế toán và quản lý nguyên vật liệu.
Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu phải phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động tổ chức kinh doanh riêng của Công ty Việc vận dụng sáng tạo chế độ kế toán tài chính vào công tác hạch toán nguyên vật liệu sẽ được nâng cao hiệu quả của công tác kế toán.
Công ty nên sử dụng phương pháp sổ số dư để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu vì phương pháp này thích hợp trong các doanh nghiệp có khối lượng các nghiệp vụ về xuất nhập nguyên vật liệu lớn, nhiều chủng loại vật liệu, đã xây dựng được hệ thống danh điểm vật liệu, trình độ cán bộ kế toán của công ty tương đối cao.
2.4.2 1 Các giải pháp hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty CP chế tạo bơm Hải Dương
* Giải pháp 1 : Xác định giá gốc hàng tồn kho của Công ty phù hợp VAS 02
Theo em Công ty phải xác định giá gốc bao gồm giá mua, chi phí mua và các khoản thuế không được hoàn lại Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua đều phải được trừ khỏi giá gốc của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
Nếu chi phí mua liên quan đến một loại hàng tồn kho mua vào theo một hoá đơn thì kế toán Công ty nờn tớnh trực tiếp với giá gốc nhập kho của loại hàng húa đú Theo em, Công ty sẽ nhập phiếu nhập kho sau đó kế toán vào màn hình cập nhật chi phí để vào hoá đơn chi phí
Nếu chi mua liên quan đến nhiều loại hàng hóa thì kế toán phân bổ ngay chi phí mua cho từng loại theo tiêu thức phù hợp.
Chi phí mua phân bổ cho từng loại NVL Chi phí mua cần phân bổ x
Tiền thức phân bổ chi phí mua của từng loại Tổng tiêu thức phân bổ NVL
Như vậy chi phí mua được cộng ngay vào giá gốc của hàng tồn kho để xác định đơn giá gốc của hàng tồn kho nhập kho Khi xuất kho, trị giá hàng hóa được xác định theo đơn giá đã bao gồm chi phí mua.
*Giải pháp 2 : Tổ chức hạch toán ban đầu :
+ Quy trình luân chuyển chứng từ : PXK/PNK lập thành 2 liờn : 01liờn lưu tại kho, do thủ kho phụ trách lưu trữ và bảo quản + 01liên giao cho đối tác.
+ Đơn vị tính giữa chứng từ đầu vào và đầu ra : tất cả nội dung, đơn vị tính … đều phải được quy đổi thống nhất sang tiếng việt tại thời điểm nhập dữ liệu.
*Giải pháp3: Hoàn thiện về vận dụng tài khoản kế toán sử dụng
Mở thêm TK 151 “Hàng mua đang đi đường”
Công ty nên sử dụng TK 151 “Hàng mua đang đi đường” để hạch toán trường hợp Công ty mua hàng, nhưng cuối tháng hàng chưa về nhập kho TK này dùng để phản ánh giá trị vật tư, hàng hoá đã mua, đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, đã thuộc quyền sở hữu của Công ty nhưng cuối tháng chưa về nhập kho Thực tế tại Công ty phòng kế toán thường lưu cỏc hoỏ đơn, chứng từ, khi hàng về thì hạch toán thẳng vào TK 152 Làm như vậy không phản ánh giám sát kịp thời tình hình tài sản của Công ty
* Giải pháp 4 : Hoàn thiện về phương pháp kế toán
Hoàn thiện phương pháp kế toán hàng mua đang đi đường:
Trong kỳ khi nhận được hoá đơn mua hàng, kế toán chưa hạch toán ngay mà lưu chứng từ để theo dõi Nếu đến cuối tháng hàng vẫn chưa về thì căn cứ vào hoá đơn, kế toán phản ánh trị giá hàng mua đang đi đường và ghi:
Nợ TK 151: Trị giá hàng mua đang đi đường
Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào
Sang tháng sau khi nguyên vật liệu về đến kho công ty, căn cứ vào phiếu nhập kho, ghi:
Nợ TK 152: Trị giá NVL nhập kho
Có TK 151: Trị giá hàng mua đang đi đường Với việc hạch toán như vậy sẽ giúp kế toán quản lý chặt chẽ hơn quá trình vận động của vật tư nói riêng cũng như tài sản của Công ty nói chung
Hoàn thiện phương pháp kế toán hàng tồn kho thiếu hụt phát hiện trong kiểm kê
Theo đoạn 30 của chuẩn mực kế toán 02 quy định: “Giỏ vốn hàng bán trong báo cáo kết quả kinh doanh, gồm giá gốc của hàng tồn kho đó bỏn, khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, các khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, chi phí sản xuất chung không được phân bổ”
LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
Kết luận
Để kế toán phát huy được vai trò của mình trong quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh và giám sát một cách chặt chẽ, toàn diện tài sản và nguồn vốn của Công ty ở mọi khâu trong quá trình sản xuất nhằm cung cấp các thông tin chính xác và hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo và chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, thì việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty là một tất yếu
NVL là đối tượng lao động quan trọng trong quá trình SXKD Do đó, để phản ánh đầy đủ, chính xác cả về số lượng, chất lượng, chủng loại NVL… nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho các nhà quản trị thì công tác tổ chức kế toán phải thường xuyên hoàn thiện và cải tiến để phát huy hiệu quả công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng.
Trong thời gian thực tập tại công ty cho thấy công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ,cú năng lực,hệ thống sổ sách kế toán hợp lý,phương pháp hạch toán khoa hoc.
Tuy nhiên công tác kế toan NVL của công ty vẫn còn một số hạn chế như việc phản ánh chưa kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,nhu cầu xuất kho vật tư là liên tục nên không thể tránh khỏi hiện tượng phản ánh số liệu không kịp thời giữa kho và kế toán.
Trong thời gian để hoàn thiện công tác kế toán NVL công ty cần áp dụng tớnh giỏ NVL xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả về kì dự trữ,kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê thường xuyên.
Kiến nghị
-Nhà nước phải có chính sách quản lý NVL chặt chẽ cả về số lượng và giá cả thị trường Giá nhập NVL đầu vào phải ổn định.
- Sử dụng công cụ quản lý vĩ mụ,điều tiết thị trường tránh tình trạng găm hàng đầu cơ tích trữ để tránh tăng giá.
- Có những quy định thống nhất về nội dung của kế toán NVL để các Doanh nghiệp có thể thực hiện theo, đồng thời có những sửa đổi phù hợp với nền kinh tế. Bên cạnh đó phải xây dựng một môi trường pháp lý hoàn chỉnh, ban hành luật kế toán, nguyên tắc, chuẩn mực cụ thể.
+ Tạo điều kiện cho cán bộ kế toán thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình. Đồng thời phải khuyến khích nâng cao trình độ, hiểu biết của họ và phải thường xuyên đôn đốc, chỉnh đốn, kiểm tra.
+ Phải thực hiện theo đúng những quy định, nguyên tắc đã được ban hành Bộ phận kế toán phải tăng cường đào tạo thường xuyên học hỏi, nâng cao trình độ của mình.
