Nghiên cứu cải tiến công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Chế tạo bơm Hải Dương
MỤC LỤC
PHẦN II-KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
- Một số vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu .1.Khái niệm,đặc điểm của nguyên vật liệu
- Thực trạng kế toán tại công ty cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương
- Nguồn cung cấp vật tư phục vụ cho sản xuất của Công ty chủ yếu là là mua ngoài và được các nhà sản xuất ở trong nước và từ các đơn vị có quan hệ, uy tín lâu năm, đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lý, phục vụ nhiệt tình, vận chuyển giao hàng tại kho của Công ty CP chế tạo bơm Hải Dương như: Động cơ của Công ty CP chế tạo Điện cơ Hà Nội hoặc của Công ty CP chế tạo máy điện Việt Nam Hungary Hà Nội; Sắt, thép của Công ty TNHH thương mại vận tải Nhật Hoàng Hải Phòng; Gang của Công ty CP sắt Cao Bằng và DNTN Trung Thành Thỏi Nguyờn; Vòng bi của Công ty TNHH Ánh Sao Hà Nội ….đây là một điều kiện khá thuận lợi cho công tác thu mua NVL. Một trong những yêu cầu của công tác kế toán nguyên vật liệu đòi hỏi phải phản ỏnh theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho theo từng thứ, từng loại vật tư cả về số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị bằng việc tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty sẽ đáp ứng được yêu cầu này.
BIÊN BẢN KIỂM TRA VẬT TƯ MUA VÀO
PHIẾU NHẬP KHO
Tổng cộng tiền thanh toán: 58.575.000 Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi tám triệu năm trăm bảy mươi năm nghìn đồng chẵn. Tổng số tiền (viết bằng chữ): Năm mươi ba triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn Ngày 0 5 tháng 05 năm 2010 Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị. Đơn vị bán hàng: Công ty CP sắt Cao Bằng Địa chỉ: Phường Hợp Giang – TX Cao Bằng.
Số tiền bằng chữ: Ba trăm chin sáu triệu bốn trăm chín năm nghìn đồng chẵn Tên đơn vị nhận tiền: Công ty CP sắt Cao Bằng. Tại Ngân hàng: TMCP Công thương Việt Nam- CN Cao Bằng Nội dung: Chuyển tiền mua gang đúc Cao Bằng. Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba trăm sáu mươi triệu bốn trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./. Ngày 18 tháng 5 năm 2010 Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị. * Tài khoản sử dụng. Để hạch toán nhập nguyờn vật liệu, kế toán Công ty sử dụng Tài khoản:. Bên Nợ: Tăng NVL do mua ngoài, nhập kho bán thành phẩm, nhập lại do không sử dụng hết, phế liệu thu hồi.. Bên Có: Giảm NVL do xuất dùng, xuất bán, Số dư Bên Nợ: NVL tồn kho chưa dùng hết. TK này được mở chi tiết như sau:. * Quy trình ghi sổ. *) Nguyên vật liệu chính chủ yếu của Công ty là mua ngoài nhập kho nên quan hệ thanh toán với người bán của Công ty chủ yếu là với nhà cung cấp NVL. Những vật tư nhỏ mua lẻ, giá trị nhỏ có thể thanh toán ngay chủ yếu bằng tiền mặt. Các khoản thanh toán có giá trị trên 20 triệu đồng thì bắt buộc phải thanh toán bằng chuyển khoản tại các ngân hàng. Đối với những khoản thanh toán sau được kế toỏn ghi vào tài khoản theo dừi "Phải trả người bỏn". Khi mua NVL về nhập kho, kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT ghi:. *) Ngoài vật liệu tăng do mua ngoài, NVL của Công ty còn tăng do hàng Công ty tự chế tạo như một số phụ tùng của bơm, van, quạt như: Gioăng cao su, bu lông, đai ốc.. *) Sau khi mua NVL về, nếu không đúng chủng loại, chất lượng thì Công ty sẽ trả lại cho người bán.
Nhưng trường hợp này rất ít sảy ra vì mọi nguyên vật liệu đã được kiểm tra chặt chẽ trước khi nhập kho. Căn cứ vào việc mua NVL bằng tiền mặt hay chuyển khoản mà kế toán vào sổ theo dừi tiền mặt hay tiền gửi ngõn hàng.
Tổng hợp nhập kho - Theo tài khoản đối ứng
Nhật ký chứng từ số 1 Công ty CP chế tạo bơm Hải Dương
Căn cứ vào Phiếu chi tiền mặt và sổ quỹ tiền mặt kế toán lên bảng Nhật ký chứng từ số 1.
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 1
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 2
Tài khoản: 331 - Phải trả cho người bán Tháng 5 năm 2010
- Tháng 5 năm 2010
Nguyên vật liệu của Công ty được xuất dùng cho sản xuất máy bơm công nghiệp, nông nghiệp, van, quạt là chủ yếu nhưng cũng có một số ít được xuất dùng cho chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí quản lý sản xuất chung. Khi các đơn vị sản xuất có nhu cầu sử dụng vật tư thì viết phiếu xuất kho lập thành 3 liên: phòng kế toán lưu một liên, một liên thủ kho giữ, một liên chuyển giao cho phân xưởng sử dụng vật tư làm căn cứ ( nếu là xuất bán phải lập hoá đơn kiêm phiếu xuất kho của bộ tài chính phát hành. - Phiếu xuất kho: Dựng để theo dừi số lượng vật liệu xuất kho cho cỏc bộ phận sử dụng trong đơn vị, làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư.
Tuần kỳ (mỗi tuần1lần) kế toán xuống kho vật tư hàng hoá thu nhận các phiếu nhập, phiếu xuất kho và ký xác nhận vào các thẻ kho, sau đó phân loại các chứng từ đó và nhập số liệu vào máy tính. Căn cứ vào phiếu xuất kho do các đơn vị chuyển tới song song với việc ghi Sổ chi tiết vật liệu và Sổ chi tiết thanh toán với người bán. Đõy là bảng tổng hợp xuất vật liệu dựng để theo dừi chi tiết tất cả cỏc loại vật tư đó xuất trong thỏng cho từng đối tượng sử dụng, được theo dừi chi tiết cho các mục đích sử dụng riêng cho từng phân xưởng.
Tổng hợp xuất kho - theo tài khoản đối ứng
Tập hợp chi phí SXKD toàn doanh nghiệp Tháng 5 năm 2010
Sổ cái tài khoản 152
Đánh giá chung về công tác kế toán NVL tại Công ty CP chế tạo bơm Hải Dương
Có được sự trưởng thành và quy mô sản xuất lớn là cả một sự phấn đấu không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty cùng với sự lớn mạnh về cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ quản lý của công ty cũng từng bước được nâng cao. - Về tổ chức hạch toán ban đầu: Hạch toán ban đầu là khâu quan trọng của tổ chức công tác kế toán, mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh đều phải lập chứng từ kế toán làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán theo chế độ chứng từ kế toán hiện hành. Hiện tại công ty cổ phần chế tạo bơm Hải Dương sử dụng chứng từ ban đầu và hạch toán chứng từ ban đầu tại tại công ty tương đối đầy đủ, các biểu mẫu theo đúng quy định của Bộ Tài Chính.
Với các hình thức ghi sổ là Nhật ký chứng từ, hệ thống sổ sách kế toán của Công ty là đúng biểu mẫu theo quy định của Bộ tài chính, hệ thồng sổ sách của Công ty rất đầy đủ: Sổ chi tiết, sổ cái, sổ nhật ký chứng từ. - Công ty có hệ thống kho tàng tốt, nguyên vật liệu được sắp xếp hợp lý theo từng chủng loại, công dụng tính chất, cán bộ công nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao trong việc bảo quản vật tư, tránh được hiện tượng xâm phạm tài sản công ty. Hiện nay việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công ty đang sử dụng phương pháp thẻ song song là không phù hợp vì phương pháp này thích hợp ở các doanh nghiệp cú ớt chủng loại vật liệu, khối lượng các nghiệp vụ xuất nhập ít và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ kế toán còn hạn chế.
Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty
- Các đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty
Trong những năm qua, công ty không ngừng lớn mạnh, bên cạnh đú cũn cú những hạn chế cần khắc phục dần mà trước hết là cần phải hoàn thiện hơn nữa kế toán và quản lý nguyên vật liệu. Công ty nên sử dụng phương pháp sổ số dư để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu vì phương pháp này thích hợp trong các doanh nghiệp có khối lượng các nghiệp vụ về xuất nhập nguyên vật liệu lớn, nhiều chủng loại vật liệu, đã xây dựng được hệ thống danh điểm vật liệu, trình độ cán bộ kế toán của công ty tương đối cao. TK này dùng để phản ánh giá trị vật tư, hàng hoá đã mua, đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, đã thuộc quyền sở hữu của Công ty nhưng cuối tháng chưa về nhập kho.
Theo đoạn 30 của chuẩn mực kế toán 02 quy định: “Giỏ vốn hàng bán trong báo cáo kết quả kinh doanh, gồm giá gốc của hàng tồn kho đó bỏn, khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, các khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, chi phí sản xuất chung không được phân bổ”. Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo, nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập năm trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn, kế toán ghi tăng giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) và ghi tăng TK 159. Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn, kế toán ghi giảm dự phòng giảm giá hàng tồn kho, đồng thời ghi giảm giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho).