Xây dựng hệ thống quản lý thuế gtgt cho công ty cp sứ bát tràng

Phạm Thị Ngọc – Lớp Tin học kinh tế 11B MỤC LỤC CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP SỨ BÁT TRÀNG VÀ ĐỀ TÀI XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ THUẾ GTGT 1.1 Giới thiệu công ty CP Sứ Bát Tràng 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.2 Lĩnh vực hoạt động tình hình kinh doanh 1.1.3 Sơ đồ tổ chức 1.1.4 Mục tiêu kinh doanh công ty CP Sứ Bát Tràng 1.1.5 Chiến lược kinh doanh 1.1.6 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin công ty CP Sứ Bát Tràng 1.2 Tổng quan đề tài 1.2.1 Tên đề tài: “Quản lý Thuế GTGT công ty Cổ phần Sứ Bát Tràng” 1.2.2 Sự cần thiết đề tài .8 1.2.3 Quy trình quản lý thuế GTGT 1.2.4 Lý chọn đề tài .9 1.2.5 Mục tiêu đề tài 10 1.2.6 Yêu cầu 10 1.3 Một số vấn đề phần cứng phần mềm 10 1.3.1.Ngơn ngữ lập trình 10 1.3.2.Cấu trúc phần cứng máy tính 11 CHƯƠNG II: CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ CÔNG CỤ 12 2.1 Một số khái niệm hệ thống thông tin 12 2.1.1 Hệ thống 12 2.1.2 Hệ thống thông tin (HTTT) 16 2.1.3 Hệ thống thông tin quản lý (MIS) 20 2.2 Một số vấn đề thuế GTGT 23 2.2.1 Khái niệm thuế GTGT 23 2.2.2 Đặc điểm 24 2.2.3 Phạm vi áp dụng 24 2.2.4 Căn phương pháp tính thuế GTGT .25 CHƯƠNG III: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ THUẾ GTGT CHO Báo cáo chuyên đề _ Phạm Thị Ngọc – Lớp Tin học kinh tế 11B CÔNG TY CP SỨ BÁT TRÀNG 33 3.1 Phân tích nghiệp vụ quản lý thuế GTGT cơng ty CP Sứ Bát Tràng33 3.1.1 Quy trình xử lý nghiệp vụ quản lý thuế GTGT 33 3.2 Biểu đồ phân cấp chức 35 3.2.1 Biểu đồ phân cấp chức 35 3.2.2 Sơ đồ ngữ cảnh .35 3.2.3 Sơ đồ mức đỉnh 36 3.3 Thiết kế CSDL 39 3.3.1 Các chứng từ dùng cho việc hạch tốn thuế 39 3.3.2 Mơ hình thực thể liên kết 41 3.3.3 Mơ hình CSDL quan hệ 43 Báo cáo chuyên đề _ Phạm Thị Ngọc – Lớp Tin học kinh tế 11B Chương I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP SỨ BÁT TRÀNG VÀ ĐỀ TÀI XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ THUẾ GTGT 1.1 Giới thiệu công ty CP Sứ Bát Tràng 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Tên cơng ty: Công ty CP Sứ Bát Tràng Tên thương hiệu: Hapro Bát Tràng Giám đốc: Bùi Thế Minh Loại hình công ty: Công ty Cổ phần Địa : Bát Tràng – Gia Lâm – Hà Nội Điện thoại: +84(0)48743448/8743153/8740887 Email: Haprobattrang.com.vn Website : haprobattrang.com Văn phòng đại diện giới thiệu sản phẩm: 119 Lê Duẩn Hoàn Kiếm, Hà Nội Công ty Cổ phần Sứ Bát Tràng đơn vị trực thuộc Tổng công ty Thương Mại Hà Nội Hapro Công ty Cổ phần Sứ Bát Tràng thành lập năm 1998 có trụ sở đặt làng gốm cổ Bát Tràng – làng ngề truyền thống tiếng Việt Nam sản xuất sản phẩm gốm sứ với đường nét hoa văn đặc trưng, tiêu biểu… Tiền thân Công ty Quốc Doanh nhà nước tập hợp thành lập chủ lò từ sản năm 1962 Trải qua 30 năm hoạt động tên xí nghiệp sứ Bát Tràng, giai đoạn năm 80 xí nghiệp thu hút 95% lao động địa bàn xó Bỏt Tràng tham gia, cơng tác xí nghiệp Cho tới đầu năm 90 chế hoạt động khơng cịn phù hợp với định hướng phát triển nhà nước Xí nghiệp Sứ Bát Tràng – Cơng ty Báo cáo chuyên đề _ Phạm Thị Ngọc – Lớp Tin học kinh tế 11B Quốc Doanh tuyên bố giải thể Cho tới năm 1998 Công ty Cổ phần Sứ Bát Tràng thành lập theo định số 2186/QĐ UB UBND thành phố Hà Nội Cùng với phát triển cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, công ty không ngừng đổi hồn thiện để hồ nhập vào kinh tế nước khu vực giới Kể từ trở thành công ty trực thuộc Tổng Công ty Thương mại Hà Nội Công ty Cổ phần Sứ Bát Tràng không ngừng củng cố mở rộng phát triển Đến Công ty khơng ớt cỏc bạn hàng ngồi nước biết đến nhà sản xuất, cung cấp xuất gốm sứ lớn Việt Nam Sản phẩm Cơng ty kết hợp hài hịa tinh túy nghệ thuật gốm Bát Tràng 500 năm để lại với ham hiểu thị yếu khách hàng nước Hơn sản phẩm gốm sứ mang thương hiệu Hapro – Bát Tràng ưa chuộng thị trường chất lượng sản phẩm cao, giá hợp lý mẫu mã đa dạng bao gồm nhiều chủng loại chậu, bình, khay, ấm chén, đồ ăn, hàng quà tặng nhỏ… Công ty mong thiết lập quan hệ hợp tác với bạn hàng từ khắp miền đất nước đối tác nước ngồi 1.1.2 Lĩnh vực hoạt động tình hình kinh doanh Công ty Cổ phần Sứ Bát Tràng hoạt động lĩnh vực kinh doanh xuất mặt hàng gốm sứ mỹ nghệ, mặt hàng thủ công mỹ nghệ mây tre đan… Công ty thu mua sản phẩm gốm, sứ, thủ công mỹ nghệ toàn miền Bắc như: Gốm Bát Tràng, Chu Đậu… để phân phối bán Báo cáo chuyên đề _ Phạm Thị Ngọc – Lớp Tin học kinh tế 11B nước xuất thị trường nước ngồi Nói cách khác, cơng ty chúng tơi công ty trung gian, vận chuyển hàng gốm sứ từ doanhnghiệp sản xuất nước đến tay người tiêu dùng nước Ở thị trường châu Á, cơng ty có bạn hàng quen thuộc từ Đài Loan, Hàn Quốc Nhật Bản Với thị trường Đài Loan Hàn Quốc, mặt hàng xuất chủ yếu mặt hàng trang trí là: lọ hoa, chậu hoa, ống dự…Tại Nhật Bản công ty chủ yếu xuất mặt hàng gốm sứ bát, đĩa tráng men, trang trí thiết kế theo yêu cầu đối tác Hiện nay, công ty tiến hàng khảo sát thị trường để nắm bắt thị yếu số nước Châu Âu Bắc Mĩ để tìm kiếm bạn hàng thúc đẩy đầu tư xuất Các mặt hàng chính:  Hàng gốm sứ: Bình cắm hoa, bình trang trí, chậu trồng cây, khay, ấm chén, đèn, ống dù, quà tặng…( bao gồm sản phẩm có kết hợp mây tre đan gốm, sứ)  Hàng đất đỏ, đất nung: Bình, chậu loại…  Hàng thủ cơng mỹ nghệ làm từ mây, tre, sơn mài, gỗ, cói, lục bỡnh… Báo cáo chuyên đề _ Phạm Thị Ngọc – Lớp Tin học kinh tế 11B 1.1.3 Sơ đồ tổ chức Hội đồng quản trị Giám đốc P.Giám đốc P.Kinh doanh BP Cung ứng BP Bán hàng P.Kế tốn Kế tốn tổng hợp P.Hành Kế tốn bán hàng Cơ cấu tổ chức công ty bao gồm: Ban giám đốc: Giám đốc, Phó giám đốc, trưởng phòng ( Phòng Kinh doanh, phòng Kế tốn, phịng Hành chính) Phịng Kinh doanh: bao gồm 10 nhân viên chia làm phận chính, Bộ phận kinh doanh gồm nhân viên, phận cung ứng gồm nhân viên Phịng Kế tốn gồm: nhân viên Phịng Hành gồm : nhân viên Chức cỏc phũng ban cơng ty: Hội đồng quản trị: quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để định thực quyền nghĩa vụ công ty Báo cáo chuyên đề _ Phạm Thị Ngọc – Lớp Tin học kinh tế 11B Giám đốc: Là người đứng đầu cơng ty, có trách nhiệm mặt hoạt động công ty, có quyền hạn cao tồn bộ máy công ty Ở Công ty, Giám đốc người chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật tổng số vốn cơng ty Phó giám đốc: trợ giúp giám đốc quản lý kinh doanh hành Phịng kinh doanh: Cú thể nói nơi có vai trị định đến thành cơng cơng ty Nơi tập trung đội ngũ nhân viên đào tạo tốt gồm trưởng phòng kinh doanh 10 nhân viên kinh doanh, có kỹ giao tiếp, nắm bắt thị trường am hiểu khách hàng sản phẩm Phịng bao gồm phận chính: BP bán hàng chịu trách nhiệm bán hàng trực tiếp cửa hàng nhận đơn đặt hàng theo yêu cầu khách hàng; tìm kiếm khách hàng mới, nắm bắt thị trường có; BP cung ứng chịu trách nhiệm thu mua hàng hóa, đảm bảo lượng hàng cung ứng đầy đủ theo yêu cầu khách hàng Phịng kế tốn: Đứng đầu kế tốn trưởng, tiếp kế tốn viên nhiệm vụ phịng quản lý tài sản cơng ty, kết sản xuất kinh doanh, dự trữ lưu chuyển tiền tệ, phát tiền lương cho toàn thể nhân viên cơng ty, đồng thời thực cơng tác kế tốn xử lý chứng từ ghi sổ , lập báo cáo kế tốn, phân tích tình hình hoạt động cơng ty, tham mưu cho cấp lãnh đạo, ban giám đốc công việc sử dụng vốn hiệu Đồng thời đưa xác đầy đủ q trình hình thành huy động vốn cơng ty Phịng hành chính: Đảm bảo cho phận, cá nhân công ty thực chức năng, nhiệm vụ, đạt hiệu công việc; phận thực nhiệm vụ tránh chồng chéo đổ lỗi; đảm bảo tuyển dụng phát triển đội ngũ CBCNV theo yêu cầu chiến lược công ty… Báo cáo chuyên đề _ Phạm Thị Ngọc – Lớp Tin học kinh tế 11B 1.1.4 Mục tiêu kinh doanh công ty CP Sứ Bát Tràng Công ty Cổ phần Sứ Bát Tràng hoạt động lĩnh vực kinh doanh xuất mặt hàng mĩ nghệ thủ công, nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất thủ công truyền thống nước phát triển, đưa hàng hóa đặc trưng Việt Nam khắp giới Mục tiêu dài hạn: Chiếm lĩnh 30% thị trường bán buôn, bán lẻ nước, tăng cường giao lưu trao đổi với đối tác nước ngồi, tăng cường tìm kiếm đối tác, xâm nhập vào thị trường có tiềm chưa khai thác ( nước chõu õu); đối tác thị trường quen thuộc ( Nhật Bản, Đài Loan…) nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường… Nâng cao lực cạnh tranh cách nâng cao công nghệ kỹ thuật đại biện pháp quản lý tiên tiến để tạo sản phẩm dịch vụ có tính khác biệt, sáng tạo, độc đỏo… Mở rộng đầu tư vào lĩnh vực Phát triển nguồn nhân lực bền vững với nhân tố người trọng tâm Mục tiêu năm tới: Mục tiêu cơng ty giai đoạn là: Duy trì tốc độ tăng trưởng doanh thu, nhân sự… 40 % năm Về nhân : Công ty cần thành lập tổ đối ngoại để nghiên cứu tìm kiếm thị trường nước, với số nhân dự kiến tuyển dụng nhân viên Về doanh thu : Mục tiêu tăng doanh thu: 40% năm Báo cáo chuyên đề _ Phạm Thị Ngọc – Lớp Tin học kinh tế 11B 1.1.5 Chiến lược kinh doanh Không thay đổi khơng có phát triển Lãnh đạo cơng ty ln tìm kiếm nghiên cứu để đưa sách thay đổi cho thời kì phát triển cụ thể Một điều hợp lý ngày hôm qua ngày hơm khơng hợp lý nữa, mà lãnh đạo cơng ty ln thay đổi sách phù hợp với để tới thành cụng… Con người nhân tố số quản trị chất lượng 1.1.6 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin công ty CP Sứ Bát Tràng 1.1.6.1 Hiện trạng phần cứng Hiện nay, Công ty sử dụng máy tính sách tay, có cấu hình là: Thương hiệu: HP HĐH : Window XP Bộ xử lý: CPU Intel đ, core™ I3 CPU M370 @2.4GHz Ổ cứng : 320GB RAM : 2GB (1.98GB usable ) DDR3 Màn hình LED 14” Card đồ họa – Video Pin : 6cell Máy tính để bàn, có cấu hình: Bộ xử lý : Intel core I3 3.1GHz RAM : 3GB DDR Ổ cứng : 80GB Cạc hình: ATI Radeon HD 4650 512 MB Báo cáo chuyên đề _ Phạm Thị Ngọc – Lớp Tin học kinh tế 11B 1.1.6.2 Hiện trạng phần mềm Về phần mềm, công ty sử dụng phần mềm SBT 2008 công ty thuê tư vấn , thiết kế xây dựng, cơng cụ để quản lý chung tồn doanh nghiệp Đó phần mềm tích hợp tất thơng tin phận công ty bao gồm thông tin kế tốn, thơng tin kho hàng… Ngồi ra, cơng ty xử dụng ứng dụng văn phòng : Microsoft office 2007, Unikey… 1.2 Tổng quan đề tài 1.2.1 Tên đề tài: “Quản lý Thuế GTGT công ty Cổ phần Sứ Bát Tràng” 1.2.2 Sự cần thiết đề tài Hiện nay, nhận thức tầm quan trọng lợi ích to lớn công nghệ thông tin, từ năm 2005 công ty trang bị số máy móc phương tiện cơng nghệ để tạo điều kiện tăng cường quản lý điều hành Bộ phận kế toán trang bị phần mềm kế tốn để hỗ trợ cơng tác quản lý, nhiên phần mềm bộc lộ nhiều điểm yếu kém, đặc biệt khơng có phân hệ tính thuế GTGT quản lý thuế GTGT số loại thuế khác Vì cơng tác quản lý thuế gặp nhiều khó khăn thao tác nghiệp vụ phải xử lý hồn tồn thủ cơng Bởi việc nâng cấp hệ thống thông tin công ty CP Sứ Bát Tràng hoàn toàn hợp lý phù hợp với định hướng phát triển doanh nghiệp 1.2.3 Quy trình quản lý thuế GTGT Khi có nghiệp vụ mua bán hàng hóa có hóa đơn thuế GTGT kế tốn tập hợp số liệu, ghi chép sổ sách, lưu giữ hóa đơn chứng từ gốc Hàng tháng, kế toán kê khai vào Tờ khai thuế giá trị gia tăng để nộp cho chi cục thuế Trong bao gồm số liệu chủ yếu: số thuế GTGT Báo cáo chuyên đề _