NHỮNG CƠ SỞ NÂNG CAO NĂNG LỰC ĐẤU THẦU XÂY DỰNG Ở CÔNG TY CPĐTXD CONSTREXIM
Tầm quan trọng của nâng cao năng lực đấu thầu của doanh nghiệp xây dựng
1.1.1 Khái niệm chung về đấu thầu
Theo nghị định 88 NĐ/ CP ban hành ngày 01/09/1999 của Chính Phủ: “ Đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng các yêu cầu của bên mời thầu trên cơ sở cạnh tranh giữa các nhà thầu”. Để hiểu rõ hơn về khái niệm đấu thầu, chúng ta làm rõ hơn một số khái niệm liên quan chặt chẽ với khái niệm đấu thầu Theo quy chế đấu thầu:
- “Bên mời thầu” là chủ dự án, chủ đầu tư hoặc pháp nhân đại diện hợp pháp của chủ dự án, chủ đầu tư được giao trách nhiệm thực hiện công việc đấu thầu.
- “Nhà thầu” là cá nhân, tổ chức kinh tế trong và ngoài nước có đủ điều kiện để tham gia thực hiện và ký kết hợp đồng Nhà thầu phải đảm bảo về sự độc lập tài chính của mình Trong đấu thầu xây lắp, nhà thầu phải là nhà xây dựng Nhà thầu có thể tham gia dự thầu độc lập hay liên doanh với các nhà thầu khác.
- “Nhà thầu phụ” là nhà thầu thực hiện một phần công việc của gói thầu trên cơ sở thỏa thuận hoặc hợp đồng được ký với nhà thầu chính Nhà thầu phụ có thể được chủ đầu tư hoặc nhà thầu chính chọn, nhưng được sự nhất trí giữa chủ đầu tư và nhà thầu chính Nhà thầu phụ không phải chịu trách nhiệm về việc tham gia đấu thầu.
- “Nhà thầu xây dựng” là nhà thầu tham gia các gói thầu xây lắp, gồm những công việc thuộc quá trình xây dựng và lắp đặt các công trình, hạng mục công trình, cải tạo, sửa chữa lớn.
- “Gói thầu” là toàn bộ dự án hay một phần công việc của dự án, được chia theo tính chất kỹ thuật hoặc trình tự thực hiện dự án, gói thầu có tính quy mô hợp lý và đảm bảo tính đồng bộ của dự án Trong trường hợp mua sắm, gói thầu có thể là một loại đồ dùng, trang thiết bị hoặc phương tiện Gói thầu được thực hiện theo một hoặc nhiều hợp đồng ( khi gói thầu được chia thành nhiều phần ).
- “Hồ sơ mời thầu” là toàn bộ tài liệu do bên mời thầu lập, bao gồm các yêu cầu cho một gói thầu, được dùng làm căn cứ để nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu và bên mời thầu đánh giá hồ sơ dự thầu.
- “Hồ sơ dự thầu” là các tài liệu do nhà thầu lập theo yêu cầu hồ sơ mời thầu.
- “Giá gói thầu” là giá được xác định cho từng gói thầu trong kế hoạch đấu thầu của dự án trên cơ sở tổng mức đầu tư hoặc tổng dự toán, dự toán được duyệt.
- “Giá dự thầu” là giá do nhà thầu ghi trong hồ sơ dự thầu sau khi đã trừ phần giảm giá (nếu có) bao gồm toàn bộ các chi phí cần thiết để thực hiện gói thầu.
1.1.2 Sự cần thiết phải nâng cao năng lực đấu thầu của công ty xây dựng
Một quy luật khắc nghiệt nhất của thị trường đó là cạnh tranh, mà đấu thầu là một hình thức tổ chức cạnh tranh Theo đó bất kỳ một doanh nghiệp nào tham gia vào lĩnh vực xây dựng nếu không tiếp cận kịp với guồng quay của nó thì tất yếu bị đánh bật ra khỏi thị trường xây dựng.
Thị trường xây dựng ở Việt Nam, quy chế đấu thầu ngày càng hoàn thiện, điều này buộc các doanh nghiệp xây dựng muốn tồn tại hay đồng nghĩa với việc giành thắng lợi trong đấu thầu, thì phải tự hoàn thiện mình Cụ thể, các doanh nghiệp xây dựng phải đáp ứng các tiêu chuẩn cơ bản, tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng, tiêu chuẩn về kinh nghiệm, tiêu chuẩn về tài chính, giá cả, tiêu chuẩn về tiến độ thi công Nhà thầu nào có khả năng đảm bảo tốt các tiêu chuẩn trên, khả năng trúng thầu sẽ cao hơn các nhà thầu khác Vì vậy, các công ty xây dựng cần phải ngày càng nâng cao năng lực của mình để có thể cạnh trang trong môi trường kinh doanh mở cửa hiện nay.
1.1.3 Vai trò của nâng cao năng lực đấu thầu ở doanh nghiệp xây dựng
Trong cơ chế thị trường ngày nay, đã hết thời các doanh nghiệp xây dựng nhận các công trình xây dựng từ cấp trên giao xuống Muốn tồn tại, muốn duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các loại hình doanh nghiệp khác, doanh nghiệp xây dựng cũng phải tham gia vào thị trường xây dựng để tìm kiếm và giành lấy các dự án Nhưng đối tượng kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng không giống các doanh nghiệp kinh doanh trong các lĩnh vực khác là hàng hóa, dịch vụ … đối tượng của các doanh nghiệp xây dựng là các công trình xây dựng Do vậy,doanh nghiệp xây dựng muốn duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh không có cách nào khác là tìm kiếm thông tin về các dự án đầu tư và tham gia đấu thầu Nếu không tham gia đấu thầu hoặc truợt thầu sẽ không tạo đr công ăn việc làm cho người lao động, hoạt động sản xuất kinh doanh có thể bị đình trệ Như vậy, có thể nói, năng lực đấu thầu là tiền đề cơ sở và là nền tảng của trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng.
Muốn tham gia đấu thầu thì doanh nghiệp phải có uy tín nhất định trên thị trường, bởi nước ta mới áp dụng đấu thầu không lâu mà phần lớn áp dụng đấu thầu hạn chế Như vậy, khi tham gia đấu thầu, doanh nghiệp xây dựng có thể thấy được khả năng và năng lực của mình so với đối thủ như thế nào để có biện pháp duy trì và nâng cao năng lực của mình Từ đó, uy tín của doanh nghiệp ngày càng đuợc nâng cao, vị thế của doanh nghiệp ngày càng được cải thiện.
Khi tham gia đấu thầu nhiều và thắng thầu, doanh nghiệp tạo thêm mối quan hệ với chủ đầu tư, cơ quan nhà nước tạo tiền đề cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Chính việc tham gia đấu thầu thành công là phải có sự tích lũy kinh nghiệm,tìm kiếm thông tin đa dạng và điều quan trọng hơn là phải nâng cao năng lực và vị thế của công ty Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp khẳng định được vị thế trong đấu thầu, tạo được công ăn việc làm cho người lao động, duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.
Những vấn đề lý luận về năng lực đấu thầu của doanh nghiệp xây dựng
1.2.1 Khái niệm về năng lực đấu thầu
Khi nói đến năng lực của một doanh nghiệp thí nó được hiểu là sự tích hợp của khả năng và nguồn nội lực của doanh nghiệp để duy trì và phát triển thị phần, lợi ích và những ưu thế cạnh tranh của doanh nghiệp đó trong mối quan hệ với đối thủ cạnh tranh trực tiếp và tiềm tàng trên một thị trường mục tiêu xác định.
Năng lực đấu thầu của doanh nghiệp xây dựng là toàn bộ những nguồn lực về tài chính, nhân sự, máy móc thiết bị, tổ chức quản lý, công nghệ thi công công trình, trình độ lao động kết hợp với quá trình xử lý thông tin và chiến lược cạnh tranh trong công tác dự thầu của công ty.
1.2.2 Các chỉ tiêu đánh giá năng lực đấu thầu của doanh nghiệp xây dựng 1.2.2.1 Năng lực tài chính
Năng lực tài chính thể hiện quy mô và cơ cấu nguồn vốn của doanh nghiệp,thể hiện cụ thể nhất là ở quy mô nguồn vốn chủ sở hữu, khả năng huy động, khả năng thu hồi vốn và hiệu quả sử dụng vốn Năng lực tài chính là chỉ tiêu cơ bản quan trọng để đánh giá năng lực của nhà thầu, bởi đặc điểm của xây lắp, thi công các công trình cần lượng vốn ngay từ đầu, thời gian thi công dài Do đó, nếu nhà thầu nào yếu kém về nguồn lực tài chính, khả năng huy động vốn không cao thì sẽ không đảm bảo được tiến độ thi công, chất lượng công trình, thanh toán lương cho công nhân viên… Trong trường hợp sự cố xảy ra, doanh nghiệp nào có sức mạnh về vốn, cho phép mua sắm mới các loại máy móc thiết bị, công nghệ hiện đại nhằm ngày càng nâng cao năng lực về mọi mặt cho doanh nghiệp Năng lực tài chính của doanh nghiệp được đánh giá thông qua các chỉ tiêu sau:
* Khi phân tích sự biến động về quy mô, cơ cấu tài sản và nguồn vốn, ta cần xem xét các chỉ tiêu sau:
Thứ nhất, quy mô, cơ cấu tài sản Được phân tích bằng cách so sánh giá trị đầu năm với các giá trị cuối năm của các chỉ tiêu phản ánh quy mô, cơ cấu tài sản của nhà thầu như : tiền, các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn và dài hạn, các khoản phải thu… Chỉ tiêu này giúp nhà thầu cũng như chủ đầu tư đánh giá đực thực trạng, kết quả tài sản của nhà thầu cũng như dự tính những rủi ro hay tiềm lực tài chính trong tương lai của nhà thầu.
Thứ hai, quy mô, cơ cấu nguồn vốn: Sự biến động ( tăng hay giảm ) của tổng số nguồn vốn cuối năm so với đầu năm và so với các năm trước liền kề là một trong những chỉ tiêu được sử dụng để đánh giá khả năng tổ chức, huy động vốn trong năm của nhà thầu Tuy nhiên, do vốn của nhà thầu tăng giảm do nhiều nguyên nhân khác nhau nên sự biến động của tổng số nguồn vốn chưa thể hiện tình hình tài chính của nhà thầu Do đó, khi phân tích, chúng ta cần kết hợp với việc xem xét cơ cấu nguồn vốn để có nhận xét phù hợp.
* Khả năng thanh toán của nhà thầu muốn nói đến khả năng chi trả các khoản nợ của nhà thầu Nó góp phần phản ánh mức độ an toàn tài chính của doanh nghiệp
Phân tích năng lực tài chính giúp cho chủ đầu tư nhận biết được thực trạng tình hình tài chính của nhà thầu, có đạt yêu cầu về mặt tài chính hay không? Còn đối với nhà thầu, phân tích năng lực tài chính hàng năm và các giai đoạn là hết sức quan trọng, giúp cho doanh nghiệp xác định được những vấn đề còn tồn tại cần khắc phục, cũng như những thế mạnh cần phát huy để không ngừng nâng cao năng lực tài chính của mình, từ đó, tăng khả năng thắng thầu và uy tín của doanh nghiệp
1.2.2.2 Chỉ tiêu về năng lực kinh ngiệm thi công
Khi xem xét năng lực kinh nghiệm thi công tức là đi xem xét đến số năm nhà thầu đi vào hoạt động, số lượng và chất lượng công trình mà nhà thầu xây dựng từng tham gia, số lượng và năng lực công tác của cán bộ, nhân viên chủ chốt đảm bảo phù hợp với yêu cầu của gói thầu đang tham gia dự thầu Như vậy, năng lực kinh nghiệm ở đây bao gồm cả năng lực kinh nghiệm của tổ chức và năng lực kinh nghiệm của các cá nhân.
Khi phân tích năng lực kinh nghiệm thi công của một nhà thầu ta sẽ căn cứ trên các tiêu chí về số lượng và loại hình công trình mà nhà thầu đã thực hiện thi công xây lắp, lực lượng chuyên môn, nghiệp vụ và công nghệ kỹ thuật, trình độ kinh nghiệm của chỉ huy trưởng thi công và người phụ trách kỹ thuật… để đánh giá xem nhà thầu có đảm bảo được yêu cầu về kinh nghiệm thi công công trình hay không Cụ thể:
- Các loại công trình có kinh nghiệm thi công:
Thứ nhất, các loại hình công trình đã thi công và số năm kinh nghiệm thi công các loại công trình này của công ty Tiêu chí này thể hiện được tính đa dạng các lĩnh vực hoạt động của công ty cũng như số năm kinh nghiệm, có ý nghĩa lớn trong việc nâng cao uy tín của công ty trong thị trường xây dựng.
Thứ hai, loại hình và quy mô cũng như mức độ quan trọng của công việc mà nhà thầu từng đảm nhận trong các công trình đã thi công : có thể nhà thầu là tổng thầu xây dựng ( tức là nhà thầu thực hiện toàn bộ một loại công việc hoặc toàn bộ công việc của dự án đầu tư xây dựng công trình ); hoặc nhà thầu phụ ( tức là nhà thầu thực hiện một phần công việc của nhà thầu chính hoặc tổng thầu xây dựng ).
- Năng lực kinh nghiêm của đội ngũ cán bộ
Khi phân tích năng lực kinh nghiệm của đội ngũ cán bộ của công ty chúng ta cần xem xét các tiêu chí sau :
Thứ nhất, số lượng và cơ cấu cán bộ chuyên môn nghiệp vụ và trình độ công nghệ kỹ thuật cũng như số năm công tác của họ.
Thứ hai, trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ và công nhân kỹ thuật, số năm kinh nghiệm trong thi công các loại công trình của công ty nói chung và các loại hình công trình có tính chất tương tự hay cùng loại với công trình đang đấu thầu Tiêu chí này giúp cho chủ đầu tư đánh giá được xem nhà thầu có khả năng đề cử được các chỉ huy trưởng thi công và người phụ trách hoạt động hiệu quả và có thỏa mãn được yêu cầu về năng lực kinh nghiệm thi công hay không?
1.2.2.3 Chỉ tiêu về máy móc thiết bị
Năng lực máy móc thiết bị của doanh nghiệp xây dựng là khả năng đảm bảo về số lượng, chủng loại, chất lượng máy móc thiết bị và khả năng sử dụng nguồn lực máy móc thiết bị cho hoạt động xây dựng và lắp đặt của doanh nghiệp Năng lực máy móc thiết bị còn được thể hiện ở khả năng đầu tư mua máy móc thiết bị, khả năng nghiên cứu và ứng dụng khoa học công nhệ vào sản xuất, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
Tính hiện đại của máy móc nó thể hiện ở các thông số, hãng sản xuất, năm sản xuất, công suất, giá trị còn lại của thiết bị.
Tính đồng bộ của máy móc thiết bị là điều kiện để đảm bảo sự phù hợp giữa thiết bị, công nghệ với phương pháp sản xuất; giữa chất lượng, độ phức tạp của sản phẩm do công nghệ sản xuất ra. Đối với mỗi loại hình công trình thi công sẽ cần có hệ thống máy móc thiết bị chuyên dụng, đúng yêu cầu, như vậy, việc nâng cao năng lực máy móc thiết bị góp phần quan trọng vào kết quả đấu thầu của nhà thầu
1.2.2.4 Chỉ tiêu về giá dự thầu
Giá dự thầu là giá do các nhà thầu ghi trong hồ sơ dự thầu sau khi đã trừ phần giảm giá ( nếu có ) bao gồm toàn bộ các chi phí cần thiết để thực hiện gói thầu.
Đặc điểm của Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Constrexim
1.3.1 Thông tin chung về nhà thầu
Tên công ty : Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng CONSTREXIM
Tên giao dịch : Constrexim Construction Intervestment Joint Stock Company
Tên viết tắt : CONRTREXIM CIC.,JSC
Trụ sở : Tầng 1 nhà N08 ngõ 123 Trần Đăng Ninh – Cầu Giấy – Hà Nội. Điện thoại : (84-4) 2811648 Fax : (84-4)3813128
Vốn điều lệ : 10 000 000 000 (10 tỷ đồng )
Mệnh giá cổ phần : 10 000 ( đồng ).
Số cổ phần đã đăng ký mua : 647 500
1.3.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty CPĐTXD Constrexim
Công ty CPĐTXD Constrexim (Constrexim CIC) là công ty con trực thuộc Tổng công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và Thương mại Việt Nam (Constrexim Holdings).
Công ty CPĐTXD Constrexim (Constrexim CIC) được thành lập theo mô hình công ty cổ phần giấy phép kinh doanh số 0103013494 do Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 03 tháng 05 năm 2007.
Tổ chức tiền thân là Công ty đầu tư xây dựng và thương mại số 9, thành lập theo Quyết định số 804QĐ/MC- TCHC cấp ngày 26/12/2005, giấy phép đăng ký kinh doanh số 0116000613 cấp ngày 03/01/2006 do Sở Kế hoạch đầu tư thành phố
Hà Nội, trải qua thời kỳ kiện toàn bộ máy và thay đổi tổ chức, sau khi cổ phần hóa công ty đã chính thức mang tên Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng CONSTREXIM (CONSTREXIM CIC).
Tuy mới thành lập được không lâu nhưng công ty đã tập hợp đựơc một đội ngũ cán bộ, công nhân có năng lực, kinh nghiệm và tâm huyết với công ty Mặt khác, được sự hỗ trợ từ công ty mẹ cùng với việc phát huy nội lực của chính mình, công ty đã buớc đầu trang bị được một lực lượng máy móc phục vụ thi công như : máy xúc, máy ủi, vận thăng, cẩu tháp, hệ thống giáo chống… Đội ngũ cán bộ, công nhân của công ty được tạo điều kiện để không ngừng học tập và nâng cao trình độ chuyên môn cũng như trình độ quản lý Công ty đang từng bước tích tụ thêm vốn và năng lực sản xuất, quan hệ của công ty với các doanh nghiệp bạn trong và ngoài nước để doanh thu hàng năm không ngừng tăng trưởng ở mức cao và ổn định.
Trong suốt quá trình một năm xây dựng, phát triển và trưởng thành, thông qua sự phát triển ổn định và bền vững CONSTREXIM CIC đã khẳng định được vị thế là một trong những công ty có tiềm năng trong hệ thống các công ty con của CONSTREXIM HOLDINGS Công ty đã từng thi công một số công trình lớn như : Khu nhà ở cao tầng – Dự án khu nhà ở Bắc Hà; Trụ sở công ty thương mại và vật liệu xây dựng BMC; Trụ sở làm việc Công an quận Cầu Giấy; Công trình nhà xưởng E112- Bộ công an; Trung tâm kiểm nghiệm dược phẩm – mỹ phẩm trung ương; Trường mầm non Cát Linh; Trường Tiểu học Nghĩa Đô; Nhà di dân 11 tầng phường Lãng Thượng; Trụ sở huyện ủy, UBND HĐND huyện Mê Linh….
1.3.3 Đặc điểm kinh doanh của công ty
Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Constrexim kinh doanh chính trong lĩnh vực xây dựng Các lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh chính của công ty:
Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi.
Lập, thẩm định, quản lý dự án ( không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình ), tổng dự toán các công trình xây dựng.
Lắp đặt máy móc, thiết bị, kết cấu kim loại phục vụ xây dựng.
Kinh doanh vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn, thiết bị vệ sinh, thiết bị vật tư ngành nước, điện, điện tử, điện lạnh, đồ ttrang trí nội ngoại thất.
Kinh doanh nhà, hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp, cơ sở hạ tầng. Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa.
Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.
Xây dựng các công trình công cộng, hạ tầng kỹ thuật, khu đô thị.
Xây dựng, lắp đặt đường dây và trạm biến áp tới 110KV, xây dựng công trình thủy điện.
Khoan địa chất, thi công các loại cọc, xử lý nền móng công trình xây dựng.
Tư vấn đầu tư ( không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính, kế toán thuế, kiểm toán, chứng khoán ), tư vấn xây dựng ( không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình ).
Khai thác, vận hành, kinh doanh dịch vụ đối với các khu trung cư cao tầng, tòa nhà văn phòng. Đào tạo, cung ứng lao động kỹ thuật trong nước cho ngành xây dựng ( không bao gồm đào tạo, môi giới, tuyển chọn, cung ứng nhân lực cho các doanh nghiệp có chức năng xuất khẩu lao động ).
Mua bán, cho thuê, lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng, sử chữa máy móc, trang thiết bị phục vụ ngành xây dựng.
Cho thuê xe ô tô và kinh doanh vận tải bằng xe ô tô theo hợp đồng.
Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc nội, ngoại thất : đối với các công trình xây dựng dân dụng công nghiệp.
Thiết kế quy hoạch tổng thể, chi tiết khu đô thị.
Thiết kế cơ điện các công trình dân dụng và công nghiệp.
Thiết kế cấp thoát nước công trình dân dụng, công nghiệp.
Thiết kế san nền, thoát nước, đường nội bộ đối với các khu đô thị.
Thiết kế kết cấu đối với các công trình xây dựng dân dụng.
Phòng chống mối mọt công trình.
Thi công lắp đặt hệ thống điều hòa không khí, thang máy, thiết bị chống sét,thiết bị phòng cháy chữa cháy.
1.3.4 Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty
( Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự )
Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Constrexim có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của pháp luật Công ty có con dấu riêng, thực hiện hạch toán độc lập, tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh và tự chủ về tài chính.
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty.
- Hội đồng quản trị : Là cơ quan công lý công ty, quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty Bao gồm:
Chủ tịch : Ông Nghiêm Xuân Trường Ủy viên : Ông Đào Công Sửu Ủy viên : Bà Trịnh Thị Trang Ủy viên : Ông Lê Vinh Việt Ủy viên : Ông Hồ Hải Trung Ủy viên : Ông Trần Kim Đính
- Ban kiểm soát : Là cơ quan thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh và quản trị điều hành của công ty.
- Ban giám đốc : Bao gồm Tổng giám đốc và Phó giám đốc.
Giám đốc : Ông Nghiêm Xuân Trường Là người đại diện về mặt pháp lý của công ty đối với các vấn đề có liên quan đến hoạt động và quản lý công ty, thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị, tổ chức điều hành các hoạt động hàng
Phòng hành chính nhân sự
Phòng kỹ thuật thi công
Phòng kế hoạch kinh doanh
Phòng tài chính kế toán
Ban kiểm soát ngày của công ty.
Phó giám đốc : Ông Đào Công Sửu và ông Trần Kim Đính Các Phó giám đốc được giám đốc giao quyền điều hành theo những công việc hoặc lĩnh vực quản lý nhất định Khi được giao các phó giám đốc có trách nhiệm tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm hoàn toàn trước giám đốc về kết quả tổ chức thực hiện của mình.
- Các phòng ban chức năng : là cơ quan giúp việc cho ban giám đốc Các phòng ban thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của ban giám đốc.
Phòng kế hoạch kinh doanh
- Tham mưu giúp Giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các quyết định về công tác kế hoạch hóa, công tác quản lý SXKD, phù hợp với chiến lược phát triển của công ty, đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
- Xây dựng quản lý và tổ chức thực hiện kế hoạch SXKD dài hạn, trung và ngắn hạn của Công ty Đề xuất những biện pháp nâng cao năng lực SXKD và hiệu quả kinh doanh của các mặt hàng dịch vụ.
- Chịu trách nhiệm trước Công ty về việc xây dựng và quản lý các hệ thống chỉ tiêu kế hoạch, hợp đồng kinh tế, nghiên cứu thị trường, chịu trách nhiệm chủ trì và hướng dẫn nghiệp vụ công tác ký kết, thanh lý, đối chiếu, quyết toán vật tư sản phẩm trong toàn công ty…
Phòng tài chính kế toán :
THỰC TRẠNG NĂNG LỰC ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CONSTREXIM
Đánh giá tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Constrexim
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Constrexim từ năm 2009 đến 2011
Bảng 2.1 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2009 - 2011 Đơn vị : Đồng
TT Chỉ tiêu Mã số
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
6 Doanh thu từ hoạt động tài chính
Trong đó : chi phí lãi vay
9 Chi phíquản lý doanh nghiệp
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
17 Lợi nhuận sau thuế TNDN
18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu
( Nguồn : Phòng Kế Toán – Tài Chính )
Qua bảng kết quả kinh doanh chúng ta có thể thấy, doanh thu của công ty tăng mạnh trong những năm gần đây Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm
2009 là 26.627.427.774 đồng, năm 2010 là 88.869.693.814 đồng tăng 3,34% so với năm 2009, năm 2011 là 144.610.692.282 đồng tăng 1,16% so với năm 2010.
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2010 tăng gấp 3.96% so với năm 2009, năm 2011 tăng gấp 1,18% so với năm 2011 Giá vốn hàng bán tăng liên tục trong 3 năm, năm 2010 tăng 3,3% so với năm 2009 năm 2011 tăng 1,18% so với năm 2010 Do tình trạng lạm phát đang diễn ra rất phức tạp trong những năm gần đây, giá cả leo thang, nhưng Công ty vẫn duy trì được mức tăng trưởng, tiếp tục mở rộng quy mô Điều này chứng tỏ sự lãnh đạo sáng suốt của các cấp quản lý của Công ty và sự đồng lòng của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty trong những giai đoạn khó khăn nhất.
Lợi nhuận sau thuế TNDN của Công ty tăng một cách rõ rệt Năm 2010 tăng1,62% so với năm 2009, năm 2011 tăng 2,13% so với năm 2010 Điều này chứng tỏ công ty làm ăn có lãi, có thể chi trả lương cho cán bộ công nhân viên và lãi cổ phiếu
Phân tích thực trạng năng lực đấu thầu của công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Constrexim
* Những thuận lợi và khó khăn chủ yếu đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Doanh nghiệp có quy mô vốn chưa lớn, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của công tác đấu thầu và xây dựng của công ty, gián tiếp ảnh hưởng đến doanh lợi và doanh thu của Công ty.
Mức độ hiện đại của máy móc thiết bị chưa cao, giá trị còn nhỏ nên hiệu quả kinh doanh chưa cao, khó xây dựng hệ thống đồng bộ.
Cường độ cạnh tranh trong ngành cao, có rất nhiều đối thủ mạnh, có trình độ kỹ thuật, quy mô… hơn hẳn Công ty Vì vậy, công ty cần nỗ lực nâng cao năng lực của mình đồng thời phát triển thị trường một cáh hợp lý, xây dựng thương hiệu và nâng cao uy tín cho Công ty.
2.2 Thực trạng năng lực đấu thầu của công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Constrexim
2.2.1 Kết quả tham gia đấu thầu của công ty trong những năm qua
Từ giữa thập kỷ 90 trở lại đây, nước ta phát triển cơ sở hạ tầng nhanh chóng tạo điều kiện cho các doanh nghiệp xây dựng mở rộng thị trường Nhưng đây cũng là thách thức, để đứng vững trước sự cạnh tranh gay gắt không những của các doanh nghiệp trong nước mà với cả các tập đoàn xây dựng quốc tế Tổ chức đấu thầu trở nên tất yếu đối với các chủ đầu tư, còn đối với các nhà thầu thì nâng cao năng lực để cạnh tranh là một điều rất cần thiết Tuy mới được thành lập năm 2007, với năng lực của mình, công ty đã linh hoạt, chủ động để có thể đứng vững và phát triển trong những năm qua
Bảng 2.2 : Số công trình trúng thầu và giá trị công trình trúng thầu của công ty CPĐT Constrexim từ năm 2009 – 2011
Năm Số công trình trúng thầu
Tổng giá trị trúng thầu (triệu đồng)
Giá trị trúng thầu trung bình (triệu đồng)
( Nguồn : Báo cáo kết quả đấu thầu các năm 2009 – 2011)
Qua bảng 2.2 cho ta thấy, số công trình trúng thầu của công ty tương đối lớn và giá trị trung bình của các công trình trúng thầu tương đối cao Đối với một công ty mới thành lập, đây là một con số khả quan Như vậy, có thể nói rằng, giá trị xây lắp mà công ty thực hiện trong 3 năm qua chủ yếu là đấu thầu, tỷ lệ trúng thầu khoảng 62,5% Điều này nói lên rằng công ty cần phải chú trọng nhiều hơn nữa trong công tác đấu thầu nhằm nhận được nhiều công trình hơn và nâng cao vị thế của công ty hơn nữa trong ngành xây dựng.
2.2.2 Phân tích thực trạng năng lực đấu thầu xây dựng của công ty CPĐT xây dựng Constrexim
Trên cơ sở lý thuyết của chương 1, chúng ta đã biết rằng năng lực đấu thầu xây dựng của công ty được cấu thành bởi các năng lực bộ phận là năng lực tài chính, năng lực kinh nghiệm thi công, năng lực máy móc thiết bị, năng lực nhân sự, năng lực cung ứng nội bộ, năng lực dự báo giá dự thầu Như vậy, để đánh giá năng lực đấu thầu xây dựng của công ty CPĐTXD Constrexim ta đi vào đánh giá các năng lực bộ phận của công ty Đồng thời, chúng ta cũng sử dụng kết quả đấu thầu của công ty trong những năm gần đây để đánh giá nhằm làm rõ hơn hiệu quả công tác đấu thầu của công ty.
Năng lực tài chính của công ty được thể hiện ở khả năng tài chính tự có cũng như khả năng huy động vốn cho phát triển công ty, cùng với đó là khả năng thanh toán, hiệu quả sử dụng vốn và tình hình rủi ro về tài chính của công ty. Để có thể đánh giá được năng lực tài chính của công ty CPĐT xây dựngConstrexim ta sẽ đi vào phân tích theo hệ thống các tiêu chí sau:
2.2.2.1.1 Sự biến động về quy mô, cơ cấu tài sản và nguồn vốn.
Bảng 2.3 Cơ cấu vốn đầu tư vào tài sản dài hạn từ 2009 đến 2011 Đơn vị tính: Triệu đồng
2 Các khoản đầu tư tài chính dài hạn
3 Tài sản dài hạn khác
Tổng tài sản dài hạn 8.065 100 23.210 100 27.811 100
( Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty từ năm 2009 đến 2011)
Từ bảng 2.3 ta có thể tháy tài sản dài hạn của công ty tăng trong 3 năm trở lại đây cả về mặt giá trị và tỷ trọng, năm 2010 tăng 151.45 triệu đồng so với năm 2009, năm 2011 tăng 4.601 triệu đồng so với năm 2010 Điều này cho thấy quy mô của công ty ngày được mở rộng.
Tài sản cố định chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng tài sản dài hạn của công ty, đây là một cơ cấu hợp lý, đặc biệt là với một công ty hoạt dộng trong lĩnh vực xây dựng Như vậy, tỷ trọng TSCĐ trong tổng TSDH của công ty có xu hướng tăng lên qua các năm
Bảng 2.4 Cơ cấu vốn đầu tư vào tài sản ngắn hạn từ 2009 đến 2011 Đơn vị tính: Triệu đồng
1 Tiền và các khoản tương đương tiền 5.888 6,88 4.743 3,43 7.526 4,97
2 Các khoản phải thu ngắn hạn 16.960 20,53 25.006 18,02 30252 20,92
3 Đầu tư tài chính ngắn hạn
5 Tài sản ngắn hạn khác 8.433 10,45 10.576 7,62 32.046 21,96
Tổng tài sản ngắn hạn 82.620 138.737 145.926
( Nguồn : Phòng Kế toán – Tài chính )
Theo bảng 2.4, tài sản ngắn hạn của công ty có xu hướng tăng lên qua các năm, năm 2009 là 82.620 triệu đồng, năm 2010 là 138.737 triệu đồng, tăng 56.117 triệu đồng so với năm 2009, và năm 2011 là 145.926 triệu đồng tăng 7.189 triệu đồng so với năm 2010 Tài sản tăng lên chủ yếu ở hai khoản mục chính là khoản phải thu ngắn hạn và hàng tồn kho Tuy nhiên, đây lại là điều bất lợi với tình hình tài chính của công ty, gây tình trạng ứ đọng vốn, sử dụng vốn chưa hiệu quả.
Hàng tồn kho là khoản mục có tỷ trọng lớn nhất trong tổng tài sản ngắn hạn của công ty, có xu hướng biến động qua các năm Năm 2009, có tỷ trọng là 62,14% và năm 2010 có tỷ trọng là 70,93%, năm 2011 giảm xuống còn 52,15% Việc hàng tồn kho chiếm một tỷ trọng quá cao trong tổng tài sản ngắn hạn cho thấy công ty đã để tình trạng hàng tồn kho quá lớn, dẫn tới lượng vốn bị ứ đọng, làm giảm khả năng thanh toán của công ty Tuy nhiên, sự giảm xuống cả về giá trị và tỷ trọng hàng tồn kho qua các năm cho thấy công ty đã có những cố gắng trong việc xá định nhu cầu và quản lý hàng tồn kho hợp lý hơn Trong giai đoạn khó khăn của hoạt động SXKD từ 2009 đến đầu năm 2012, việc giải quyết bớt được lượng hàng tồn kho đã giúp công ty tiết kiệm được các loại chi phí
Các khoản phải thu nhìn chung có xu hướng giảm cả về tỷ trọng lẫn giá trị tuyệt đối qua các năm Năm 2009 chiếm 20,53%, năm 2010 chiếm 18,02%, năm
2011 chiếm 20,92% trong tổng tài sản ngắn hạn Có thể thấy, các khoản phải thu của công ty tương đối lớn, điều này có nghĩa là vốn của công ty bị chếm dụng khá nhiều, vì vậy, có thể dẫn tới rủi ro về khả năng thanh toán, thu hồi nợ, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động và tổng vốn.
Cũng qua bảng 2.4, ta thấy công ty đang đầu tư vào khoản mục đầu tư tài chính ngắn hạn ngày càng tăng qua các năm Năm 2009 là 10,45%, năm 2010 là 6,72%, năm 2011 tăng lên 21,96%, điều này chứng tỏ công ty đang mở rộng kinh doanh sang lĩnh vực khác.
Như vậy, qua các năm từ 2009 – 2011, tài sản của công ty tăng nhưng tốc độ chưa ổn định và đồng đều Qua phân tích cơ cấu tài sản của công ty ta có thể dự tính được một số rủi ro ứ đọng vốn, thu hồi nợ khó đòi, khả năng thanh toán của công ty chưa cao.
* Quy mô, cơ cấu nguồn vốn.
Từ bảng 2.5 bên dưới có thể thấy: nguồn vốn chủ sở hữu dùng cho SXKD chiếm một tỷ trọng nhỏ trong tổng nguồn vốn năm 2009 là 6,08%, năm 2010 giảm xuống còn 3,65%, năm 2011 là 6,82% Tuy nhiên, tỷ lệ vốn chủ sở hữu đã có xu hướng tăng lên theo từng năm Do là một doanh nghiệp mới được thành lập, lại chưa huy động được nguồn vốn lớn từ các cổ đông cũ cũng như cổ đông mới nên quy mô nguồn vốn chủ sở hữu chưa cao là điều dễ hiểu Điều này có ảnh hưởng không tốt đến khả năng thanh toán độc lập của công ty và hoạt động SXKD của công ty sẽ phải dựa nhiều vào nguồn vốn đi vay hay chính là các khoản nợ phải trả
Các khoản nợ phải trả của công ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn,năm 2009 là 93,92%, năm 2010 là 96,35%, năm 2011 là 93,18% Các khoản nợ phải trả chủ yếu là vay ngắn hạn và dài hạn, trong đó, các khoản nợ ngắn hạn chiếm một tỷ trọng lớn so với các khoản nợ dài hạn và tăng lên sau mỗi năm Khoản nợ ngắn hạn này chủ yếu được huy động từ vay ngắn hạn của ngân hàng, năm 2009 chiếm 94,22%, năm 2010 chiếm 99,79%, năm 2011 chiếm 95,06% trong tổng các khoản nợ phải trả Điều này cũng cho thấy, công ty đã tạo được uy tín với các ngân hàng, có thể huy động được một lượng vốn gấp mấy lần vốn chủ sở hữu Bên cạnh các khoản nợ ngắn hạn, công ty cũng đã tiến hành huy động từ các nguồn dài hạn,chủ yếu là vay và nợ dài hạn Qua các năm, tỷ trọng của các khoản nợ này giảm dần trong tổng nợ của công ty, năm 2009 là 5,78%, năm 2010 là 0,21%, năm 2011 là4,94% Điều này cho thấy, công ty có xu hướng tập trung vào các khoản vay nợ ngắn hạn để mở rộng hoạt động SXKD, còn các khoản nợ dài hạn khó huy động và chi phí thường cao hơn Chủ yếu là do để thực hiện các dự án, công ty phải ứng trước vốn để thi công, sau khi nghiệm thu các hạng mục công trình mới được thanh toán và hầu hết các công trình xây dựng vốn thường lớn, vì vậy, công ty phải huy động nhiều vốn từ bên ngoài
Bảng 2.5 Nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ 2009 đến 2011 Đơn vị tính: Triệu đồng
II Nguồn kinh phí và quỹ khác
( Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính )
2.2.2.1.2 Khả năng thanh toán của công ty
Đánh giá chung về năng lực đấu thầu của Công ty CPĐT XD Constrexim
Qua quá trình phân tích về các yếu tố cấu thành và nhân tố ảnh hưởng đến năng lực đấu thầu của công ty CPĐTXD Constrexim, ta có thể rút ra những nhận định, đánh giá về năng lực đấu thầu của công ty như sau:
Tuy số lượng và giá trị các công trình trúng thầu của công ty chưa cao nhưng xét về xác suất trúng thầu của công ty là tương đối tốt.
Hoạt động sản xuất kinh doanh được cải thiện, quy mô tài sản, nguồn vốn có xu hướng tăng qua các năm, tài sản cố định được quan tâm chú trọng đầu tư, đổi mới trong điều kiện tài chính cho phép.
Trong quá trình phát triển của công ty đã tạo lập cho mình những kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng những loại hình công trình quy mô tương đối lớn,đội ngũ cán bộ quản lý có kinh nghiệm, công nhân kỹ thuật có bạc nghề tương đối cao.
Công ty có số lượng máy móc thiết bị tương đối lớn và đa dạng về các loại hình; công ty đã ứng dụng những phần mềm chuyên dụng vào công tác quản lý
Khả năng điều động nhân lực và máy móc thiết bị linh hoạt trong quá trình thi công công trình, giúp công ty tăng năng suất lao động, làm giảm lãng phí, tăng hiệu quả sử dụng nguồn nội lực của công ty. Đội ngũ nhân viên dự báo giá có nhiều kinh nghiệm.
Như vậy, tựu chung lại ta có thể thấy rằng, những thành tựu mà công ty đạt được chủ yếu là đã phát huy được hiệu quả của những nguồn lực sẵn có: chẳng hạn như năng lực máy móc đã được đầu tư từ lâu năm, năng lực kinh nghiệm được hình thành sau một quá trình hoạt động hay nguồn nhân lực sẵn có của công ty…
Một vấn đề thiết yếu của nền kinh tế thị trường là phải luôn đổi mới để phát triển, để có thể cạnh tranh được với các đối thủ trong ngành thì bản thân công ty phải không ngừng nâng cao năng lực của bản thân, tìm kiếm những nguồn tài trợ mới, củng cố và bồi dưỡng nâng cao năng lực của các nguồn lực sẵn có mà không chỉ đơn thuần là biết tận dụng nó Nhưng đây lại là một điểm yếu của công ty CPĐTXD Constrexim mà sau quá trình phân tích năng lực đấu thầu của công ty ta có thể nhận thấy được, điều này thể hiện những hạn chế sau của công ty:
Tất cả các chỉ tiêu phân tích tài chính đều thể hiện tình trạng tài chính của ty chưa mạnh, đặc biệt là khả năng huy động vốn và khả năng thanh toán của công ty Trong khi đó, tài chính lại là nguồn tài trợ cho tất cả các nguồn lực khác Chính vì thế, việc nâng cao năng lực các nguồn lực hiện có hay mở rộng nguồn lực mới cho công ty là khó.
- Công ty đang chú trọng đến các loại hình có tiềm năng lớn trên thị trường xây dựng, vì nó thuộc mẫu công trình mà công ty có ưu thế kinh nghiệm thi công. Điều này thể hiện khả năng, nỗ lực đổi mới, mở rộng và đa dạng hóa loại hình kinh doanh của công ty là chưa cao.
- Công tác đào tạo nâng cao năng lực khoa học kỹ thuật của cán bộ công nhân viên chưa được đầu tư phù hợp.
- Khả năng đầu tư mới hệ thống máy móc thiết bị hạn chế vì thiếu nguồn tài chính tài trợ, việc ứng dụng các phần mềm chuyên dụng, hiện đại vào quản lý và lập dự toán gặp nhiều khó khăn Từ đó dẫn đến hậu quả là giá dự thầu thường mang tính cạnh tranh chưa cao.
- Công tác thu thập thông tin chưa được chuyên môn hóa, chưa được chú trọng đúng với tầm quan trọng của nó, điều này ảnh hưởng nhiều đến công tác dự toán, dự báo giá dự thầu và công tác quản lý của công ty.
2.3.3 Nguyên nhân hạn chế năng lực đấu thầu xây dựng của công ty CPĐTXD Constrexm
2.3.3.1 Những nguyên nhân khách quan
Hệ thống văn bản pháp quy về đầu tư xây dựng cơ bản chưa đầy đủ, thiếu đồng bộ Các văn bản pháp quy còn quy định thiếu chi tiết, nhiều trường hợp còn bị bỏ sót Đặc biệt là những quy định về giá cả dự thầu còn nhiều điểm cứng nhắc khiến cho các nhà thầu Việt Nam trong đó có Công ty CPĐTXD Constrexim, còn gặp nhiều khó khăn trong quá trình dự toán dự thầu hợp lý và mang tính cạnh tranh, điều này tác động xấu đến năng lực đấu thầu của công ty.
Do công ty mới được thành lập và đi vào hạch toán độc lập với tổng công ty mẹ (Tổng công ty CONSTREXIM – CONSTREXIM HOLDINGS) từ năm 2007, nên việc đấu thầu để tự tìm kiếm được các công trình xây dựng cho mình thay vì được chỉ định hay giao thầu từ công ty mẹ sẽ, không tránh khỏi những thiếu sót, thiếu kinh nghiệm đấu thầu, điều này hiển nhiên sẽ gây ra ảnh hưởng tới năng lực đấu thầu của công ty.
Cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu vừa qua đã làm cho các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và công ty CPĐTXD Constrexim nói riêng bị ảnh hưởng rất nhiều, đặc biệt là làm cho công việc thu hồi vốn của công ty gặp khó khăn Giá cả lạm phát làm cho quá trình mua sắm vật tư thiết bị thi công công trình bị đình trệ, ảnh hưởng đến các quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
Mục tiêu và Định hướng phát triển của Công ty CPĐTXD Constrexim từ nay
từ nay cho đến năm 2015
Qua phần phân tích năng lực đấu thầu xây dựng và đánh giá chung về năng lực đấu thầu của công ty CPĐTXD Constrexim ở chương 2, chúng ta có thể thấy được những thuận lợi và khó khăn trong mỗi tiêu chí về năng lực đấu thầu của công ty Trên cơ sở đó, công ty cũng đặt ra cho mình những mục tiêu cụ thể trong những năm tới (2012 – 2015) như sau:
3.1.1 Mục tiêu phát triển chung của công ty
Trong quá trình phát triển của mình công ty luôn đặt ra cho mình những mục tiêu hướng đến mục tiêu để hướng tới, cụ thể là:
- Nâng cao năng lực đấu thầu của công ty ngang tầm với các công ty lớn trong lĩnh vực xây dựng.
- Phát triển hoạt động của công ty ngang tầm với các công ty lớn trong lĩnh vực xây dựng.
- Phát triển hoạt động của công ty trên thị trường chứng khoán.
- Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Dưới đây là một số chỉ tiêu kế hoạch dự kiến năm 2015 của công ty CPĐTXD Constrexim
Bảng 3.1 Một số chỉ tiêu kế hoạch của công ty CPĐT XD Constrexim trong 3 năm tới (2012 – 2015) Đơn vị tính: Triệu đồng
STT Chỉ tiêu Giá trị
1 Giá trị sản xuất xây lắp 125.460
2 Dự án đầu tư thực hiện 50.745
3 Các công trình, sản phẩm 234.190
( Nguồn:Phòng Kế hoạch kinh doanh của công ty năm 2012)
3.1.2 Mục tiêu và định hướng nâng cao năng lực đấu thầu của công ty CPĐTXD Constrexim
3.1.2.1 Mục tiêu nâng cao năng lực đấu thầu xây dựng
Ta có thể thấy rằng, nâng cao năng lực đấu thầu vừa là mục tiêu trực tiếp vừa là mục tiêu gián tiếp tạo đà cho việc đạt được các mục tiêu khác của công ty Như vậy, để công ty có thể thực hiện được các mục tiêu chung như đã nêu ở trên thì việc xác định mục tiêu và phương hướng để nâng cao năng lực đấu thầu đóng vai trò rất quan trọng Cụ thể, công ty đã xác định cho mình mục tiêu để hướng tới trong lĩnh vực đấu thầu xây dựng như sau:
- Trở thành công ty mạnh và uy tín trong lĩnh vực dân dụng, xây lắp các công trình cấp thoát nước và lĩnh vực xây lắp điện chiếu sáng.
- Nâng cao năng lực đấu thầu xây lắp, tạo khả năng đa dạng hóa các lĩnh vực tham gia đấu thầu để từ đó phấn đấu trở thành một nhà thầu mạnh, có khả năng làm tổng thầu nhiều công trình lớn trong nước và quốc tế.
3.1.2.2 Định hướng nâng cao năng lực đấu thầu xây lắp. Để đạt được các mục tiêu đề ra ở trên, Ban lãnh đạo công ty phải vạch ra định hướng cho việc nâng cao năng lực đấu thầu xây dựng, đây là cơ sở cho kế hoạch kinh doanh của công ty Cụ thể là:
- Nâng cao năng lực đấu thầu để hướng tới khả năng đa dạng hóa các lĩnh vực đấu thầu xây dựng.
- Coi nâng cao năng lực hoạt động của công ty là yếu tố chính để nâng cao năng lực đấu thầu: cụ thể là nâng cao năng lực tài chính, máy móc thiết bị, nhân lực, kinh nghiệm thi công và khả năng cung ứng nội bộ.
- Đánh giá lại năng lực thực tế, sức cạnh tranh và khả năng phát triển của công ty Xây dựng chiến lược đầu tư công nghệ mới, hoàn thiện hệ thống quản lý.
- Xây dựng chiến lược và tổ chức thực hiện kế hoach đào tạo, phát triển đội ngũ cán bộ khoa học công nghệ, quản trị doanh nghiệp, quản lý dự án đạt trình độ ngang tầm khu vực và thế giới.
- Trong thời gian ngắn nhất phải thiết lập thêm ít nhất 2 phòng: phòng thu thập thông tin nghiên cứu khoa học công nghệ mới để không bị lạc hậu về máy móc thiết bị và phòng Marketing với trách nhiệm mở rộng thị trường cho công ty.
- Tìm kiếm nhiều nguồn tài trợ cho công ty trong giai đoạn sắp tới và lâu dài.
- Tăng cường liên doanh, liê kết với nhiều công ty xây dựng khác nhằm giảm bớt sức cạnh tranh và học hỏi công tác quản lý của họ.
Giải pháp nâng cao năng lực đấu thầu của công ty CPĐTXD Constrexim
Như vậy, qua quá trình phân tích, đánh giá thực trạng năng lực đấu thầu xây lắp của công ty, chúng ta rút ra được những hạn chế mà công ty còn mắc phải làm giảm năng lực đấu thầu của công ty và tìm hiểu nguyên nhân gây ra những hạn chế đó Để góp phần giải quyết những vấn đề mà công ty đang gặp phải, nhằm mục tiêu nâng cao năng lực đấu thầu xây dựng của công ty, tôi xin đưa ra một số giải pháp như sau:
3.2.1 Giải pháp nâng cao năng lực tài chính
Tăng cường mối quan hệ sẵn có với các ngân hàng, đảm bảo uy tín trong quan hệ tài chính với các ngân hàng và các tổ chức tín dụng, để có sự trợ giúp về vốn hoặc đứng ra bảo lãnh thực hiện các hợp đồng cho Công ty trong hoạt động tham gia đấu thầu và thực hiện thi công công trình.
Tạo vốn bằng cách mở rộng sản xuất, tăng cường chất lượng công trình để tăng tổng doanh thu, tăng lợi nhuận Từ đó có thể trích quỹ nhập vốn để phát triển sản xuất. Đẩy mạnh khả năng tạo vốn bằng cách thi công dứt điểm từng hạng mục công trình, tút ngắn thời gian xây dựng Có như vậy thì mới tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, rút ngắn chu kỳ sản xuất, tăng nhanh vòng quay của vốn. Đẩy mạnh khả năng tạo vốn bằng cách tham gia liên doanh, liên kết, tạo điều kiện để hỗ trợ về vốn lưu động, tăng khả năng năng lực vốn công nghệ… tăng khả năng cạnh tranh Đồng thời qua đó cũng học hỏi thêm kinh nghiệm quản lý vốn có hiệu quả, đây là yếu tố giúp cho sự thành công của công ty
Việc hoàn thành nhanh chóng các hồ sơ pháp lý và hợp đồng nhận thầu, giao thầu lại rất cần thiết Đây là yếu tố giúp cho việc thanh toán được dễ dàng và thuận lợi hơn.
Nhanh chóng huy động vốn nhàn rỗi tạm thời của các cán bộ trong toàn công ty với lãi suất thấp Đồng thời mở rộng các hình thức kinh doanh nhằm tăng nguồn doanh thu.
Phải lập kế hoạch về vốn dài hạn, trung hạn, cũng như ngắn hạn Từ đó đáp ứng được yêu cầu đầu tư trang thiết bị, tăng năng lực sản xuất, năng lực tài chính trong quá trình làm hồ sơ dự thầu.
Duy trì các mối quan hệ với các nhà cung ứng nguyên vật liệu để có điều kiện thuận lợi cho thanh toán, phù hợp với điều kiện thi công công trình, nhằm đảm bảo tiến độ cung ứng vật tư đối với tiến độ thi công, tránh tình trạng nguyên vật liệu về chậm sẽ làm tăng thời gian thi công, gây ứ đọng vốn của công ty.
Công ty càn có kế hoạch khai thác năng lực máy móc thiết bi nhàn rỗi của mình bằng cách cho thuê, coi đây là một giải pháp để tạo ra lơi nhuận cho công ty. Đồng thời, công ty cần thanh lý vật tư, thiết bị tồn kho, tài sản sử dụng không hiệu quả nhằm giảm tối đa lượng vốn lưu động ứ đọng trong sản xuất.
3.2.2 Giải pháp nâng cao năng lực nhân lực Để nâng cao năng lực trình độ, nâng cao kiến thức về kinh tế - kỹ thuật, luật pháp, ngoại ngữ - tin học của cán bộ tham gia đấu thầu, công ty cần thực hiện công tác bồi dưỡng như sau:
+ Trước hết, hình thức tự đào tạo và bồi dưỡng: tức là công ty tổ chức các buổi nói chuyện, thảo luận… mời các cán bộ kinh nghiệm nhất và các công nhân thợ bậc cao trong công ty hoặc có thể mời các chuyên gia, các nhà chuyên môn Đặc biệt, sau mỗi lần tham gia đấu thầu, công ty cần tổ chức buổi đúc kết kinh nghiệm. Đối với những công trình mà công ty trượt thầu, Công ty cần phân tích đưa ra những nguyên nhân dẫn đến trượt thầu của mình để khắc phục lần sau Tìm ra những lý do hay ưu thế của nhà thầu thắng thầu để học tập Đối với những công trình thắng thầu, công ty cần tìm hiểu tại sao thắng thầu để khai thác thế mạnh đó ở công trình tương tự và đồng thời đánh giá xem đã tối ưu hóa chưa (ví dụ: mặc dù thắng thầu nhưng giá dự thầu quá chênh lệch so với giá mời thầu, mà đáng lẽ công ty có thể đưa ra mức giá dự thầu cao hơn hay tối ưu hơn) Qua đó, công ty nâng cao kinh nghiệm của cán bộ dự thầu Bên cạnh đó, công ty bỏ một số tiền vào việc mua các sách tham khảo về đấu thầu, luật đấu thầu… để cán bộ công nhân viên tham khảo.
Gửi một số cán bộ của phòng kế hoạch kinh doanh đi học các lớp bồi dưỡng về kinh tế, tài chính, pháp luật ở các trường đại học hoặc các cơ sở chuyên nghiệp và công ty tạo điều kiện cho họ về thời gian, chi phí học tập.
Tạo điều kiện cho cán bộ làm công tác đấu thầu tham gia các buổi trao đổi kinh nghiệm, bồi dưỡng năng lực.
Công ty có thể đứng ra tự tổ chức các lớp học bồi dưỡng kỹ năng vi tính và ngoại ngữ cho cán bộ, chuyên viên tham gia vào quá trình đấu thầu để nâng cao hiệu quả thuyết trình và các biện pháp thi công và làm tăng khả năng đàm phán, ký kết hợp đồng.
Bên cạnh việc bồi dưỡng cho cán bộ tham gia công tác đấu thầu, công ty cần phải thường xuyên mở các lớp bồi dưỡng nâng cao tay nghề, bậc thọ cho cán bộ công nhân trong công ty để đảm bảo thực hiện được các yêu cầu xây dựng như chất lượng, tiến độ…
Tăng cường liên kết với các trường dạy nghề kỹ thuật và các trường đại học để đảm bảo nguồn nhân lực có chất lượng.
Công ty cần phải có chính sách bồi dưỡng, khích lệ tinh thần, tạo động lực cho cán bộ công nhân viên như các chế độ khen thưởng để tạo quan hệ tốt đẹp, gắn bó với công ty.
3.2.3 Giải pháp nâng cao năng lực máy móc thiết bị
Máy móc thiết bị là tài sản cố định của công ty, do vậy, khi quyết định đầu tư vào tài sản cố định, phải dựa vào kế hoạch hàng năm của công ty để vẫn có thể đảm bảo cơ cấu nguồn vốn của công ty và chỉ nên đầu tư mua sắm những loại máy móc thiết bị, công nghệ cần thiết nhất của công ty chưa có, không nên đầu tư tràn lan gây tốn kém và không khai thác, sử dụng kém hiệu quả.
