Đặc điểm sản phẩm tại công ty
1.1.1 Sản phẩm sản xuất kinh doanh của công ty :
Xây dựng công trình công nghiệp; công trình nhà ở; công trình công cộng; xây dựng khác.
Xây dựng, lắp đặt các công trình: giao thông, lâm nghiệp, thủy lợi, thương nghiệp, thể dục thể thao và vui chơi giải trí;
Tư vấn cho các chủ đầu tư trong và ngoài nước về các lĩnh vực: lập dự án, quản lý và tổ chức thực hiện dự án;
Kinh doanh và nhập khẩu máy móc, thiết bị và vật tư phục vụ chuyên ngành xây dựng, thể dục thể thao, vui chơi giải trí; kinh doanh nhà cửa, kho bãi.
1.1.2 Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập, quan trong mang tính chất công nghiệp tạo cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế Quốc dân, nó tác động mạnh mẽ tới các ngành chủ đạo như: công nghiệp, nông nghiệp,thương nghiệp và dịch vụ, kết quả là nó có ảnh hưởng tới cả nền kinh tế một cách rõ rệt Cũng như mọi ngành sản xuất vật chất khác, hoạt động sản xuất kinh doanh trong ngành xây dựng cơ bản thực chất là biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm, song sản phẩm và quá trình tạo ra sản phẩm này lại có nét đặc thù riêng chi phối nhiều đến công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đó là: của yếu tố tự nhiên: nắng, mưa, bão…đôi khi ảnh hưởng đến chất lượng thi công của công trình.
Thời gian thi công thường dài nên vốn đầu tư dễ bị ứ đọng, dễ gặp rủi ro khi có sự biến động của giá cả làm ảnh hưởng đến dự toán và lợi nhuận của doanh nghiệp.
Việc thi công các công trình, hạng mục công trình thường tổ chức phân tán không cùng một địa điểm gây nhiều khó khăn cho công tác quản lý.
1.1.3 Đặc điểm của sản phẩm xây lắp
Thực tế hoạt động xây lắp thường được tiến hành qua hình thức đấu thầu xây dựng Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường dài, nó phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp về mặt kỹ thuật của mỗi công trình Quá trình thi công chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại gồm nhiều bước công việc khác nhau, do đó sản phẩm xây lắp nhất thiết phải được thiết kế và lập dự toán riêng nhằm theo dõi thi công và quản lý chi phí một cách chặt chẽ.
Mỗi công trình xây lắp là một địa điểm riêng biệt, không vận chuyển được, nơi công trình xây dựng đông thời là nơi phát huy tác dụng của nó, các điều kiện sản xuất: vật liệu, lao động, máy thi công…phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm, công trình cho nên công tác quản lý, sử dụng, hạch toán vật tư, tài sản cũng trở nên phức tạp Ngoài ra, sản phẩm xây lắp thường có giá trị lớn vượt quá khả năng vốn lưu động của doanh nghiệp.
Hơn nữa, phương thức tiêu thụ sản phẩm xây lắp rất đặc biệt, sản phẩm hoàn thành không qua nhập kho mà được bàn giao ngay giữa các bên đại diện mua và bán theo giá dự toán Nếu quản lý tốt doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí và làm tăng lợi nhuận.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty
1.2.1 Quy trình công nghệ xây dựng của công ty ( sơ đồ 1 )
Tiếp nhận hồ sơ dự án: các đơn vị nhận hồ sơ tài liệu của khách hàng.
Lập biện pháp tổ chức thi công: căn cứ vào quy mô đặc điểm công trình,công ty lập biện pháp thiết kế tổ chức thi công.
Chuẩn bị mặt bằng và các điều kiện thi công: định vị giác móng công trình, xác định các trục định vị, thi công hệ thống xây các phòng ban, chuẩn bị nguồn vật tư, nhân lực, máy móc…
Thi công dự án: phân công nhiệm vụ cho từng cán bộ tổ chức triển khai thi công từng phần và toàn bộ công trình.
Báo cáo trong quá trình thực hiện dự án: cán bộ được phân công theo dõi công trình kết quả mỗi lần kiểm tra được ghi vào phiếu kiểm tra hiện trường theo BM-75-10.
Tiếp nhận hồ sơ dự án
Lập biện pháp tổ chức thi công Chuẩn bị mặt bằng và các ĐK thi công
Báo cáo trong quá trình thực hiện dự án
Bàn giao công trình Đánh giá công trình
+ Nghiệm thu công việc hoàn thành: việc nghiệm thu được ghi vào sổ nhật kí công trình và biên bản theo mẫu của Bộ Xây dựng hay của chủ đầu tư.
+ Nghiệm thu chuyển giai đoạn: việc nghiệm thu được thực hiện theo đúng các quy định hiện hành và được ghi trong sổ nhật kí thi công, các biên bản nghiệm thu theo mẫu của Bộ Xây dựng hay của chủ đầu tư.
+ Nghiệm thu việc lắp đặt thiết bị và vận hành chạy thử (nếu có): các công trình có thiết bị công nghệ bắt buộc phải được nghiệm thu lắp đặt và chạy thử.
+ Tổng nghiệm thu kĩ thuật: công trình phải được tổng nghiệm thu kĩ thuật trước khi đưa vào sử dụng Trong một công trình, nếu có nhiều hạng mục thì sau khi thi công xong một hạng mục nào sẽ nghiệm thu hạng mục đó.
Bàn giao công trình: chủ nhiệm dự án có trách nhiệm phối hợp ban quản lý dự án tổ chức bàn giao công trình. Đánh giá công trình: chủ nhiệm dự án phải có báo cáo bằng văn bản nêu các nội dung sau: quy mô công trình, tóm tắt quá trình thi công…
Lưu trữ hồ sơ: lưu tại phòng Kế hoạch kĩ thuật hồ sơ bản gốc, thời gian lưu trữ được thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước
1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và hoạt động của Công ty
Thứ nhất: Tư vấn thiết kế, đầu tư xây dựng:
Lập dự án đầu tư, báo cáo nghiên cứu khả thi, báo cáo nghiên cứu tiền khả thi các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình biển, công trình hạ tầng, giao thông, thủy lợi.
Khảo sát đo đạc, thăm dò địa chất công trình, kiểm tra sức quá tải của nền đất, kiểm tra xử lý nền móng các công trình có sự cố trong xây dựng.
Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất, thiết kế cấu trúc công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng, giao thông, thủy lợi, công trình biển và ven biển.
Thiết kế cấp, thoát nước đối với các công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, cấp thoát nước, xử lý chất thải rắn, nuôi trồng thủy hải sản.
Thiết kế biện pháp khảo sát địa chất công trình, thiết kế xử lý nền đối với các công trình xây dựng.
Thẩm định thiết kế kỹ thuật, kỹ thuật thi công và dự toán các công trình xây dựng, công trình giao thông, công trình thủy lợi và công trình biển.
Lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá các hồ sơ dự thầu xây dựng, tư vấn đấu thầu trong xây dựng.
Giám sát kỹ thuất thi công, thí nghiệm vật liệu xây dựng, quản lý dự án đầu tư các công trình xây dựng.
Xưởng Tư vấn thiết kế 1: Trực tiếp triển khai các công việc tư vấn thiết kế quy hoạch đô thị, quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, kết cấu các công trình dân dụng.
Xương Tư vấn thiết kế 2: Trực tiếp triển khai các công việc tư vấn thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, kết cấu các công trình công nghiệp, giao thông và thủy lợi.
Xưởng Tư vấn thiết kế 3: Trực tiếp triển khai các công việc tư vấn lập dự án, báo cáo đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá cac hồ sơ dự thầu xây dựng, tư vấn đấu thầu trong xây dựng.
Thẩm định thiết lế kỹ thuật, kỹ thuật thi công và dự toán các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông và thủy lợi.
Thi công xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp, hạ tầng, công trình biển, giao thông thủy lợi.
Xí nghiệp Xây lắp Số 1: là đơn vị thi công xây lắp trực tiếp hạ tầng, thi công các công trình dân dụng.
Xí nghiệp Xây lắp Số 2: Là đơn vị thi công xây lắp trực tiếp các công trình công nghiệp, giao thông và công trình thủy lợi.
Kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị, máy móc phục vụ xây dựng. Đầu tư kinh doanh, phát triển nhà và hạ tầng.
Quản lý chi phí sản xuất của công ty
Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, bộ máy quản lý của Công ty được bố trí như sau:
Hội đồng quản trị và ban giám đốc: Giữ vai trò điều hành mọi hoạt động của Công ty và chịu mọi trách nhiệm pháp lý trước các cơ quan chức năng Hội đồng quản trị gồm:
Phó giám đốc là ngưới đề xuất những phương án trong việc quản lý chất lương công nghệ và trang thiết bị kỹ thuật nhằm nâng cao chất lương sản phẩm theo đúng dự toán Đông thời lập kế hoạch dự toán các công trình, chuẩn bị các hợp đồng kinh tế trình giám đốc.
Kế toán trưởng: Có chức năng tham mưu cho giám đốc về các chiến lược kinh tế tài chính của Công ty, là người chỉ đạo trực tiếp công tác kế toán, thông kê, thông tin kinh tế của Công ty.
Phòng xây dựng cơ bản: Có nhiệm vụ quản lý, tổ chức, phân bổ nhiệm vụ và kiểm tra, đôn đốc các phòng ban, xí nghiệp và các xưởng thiết kế bên dưới.
Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ thu thập, tìm kiếm thông tin, nghiên cứu thị trường, tổ chức đàm phán, ký kết các hợp đồng kinh tế đồng thời quản lý các hoạt kinh doanh của Công ty Phòng kinh doanh có trách nhiệm báo cáo hoạt động của mình định kỳ mỗi tháng một lần, tổ chức kinh doanh có hiệu quả theo đúng luật pháp quy định và phù hợp với chủ trương, đường lối và kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng Tài chính Kế toán: Có chức năng, nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo Công ty các vấn đề liên quan đến công tác tài chính kế toán, giúp quản lý và sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả, cung cấp các số liệu về kế toán tài chính, quyết toán tổng hợp báo cáo tài chính cho hội đồng quản trị và ban giám đốc, đồng thời kiểm tra tình hình tài chính trong Công ty, phản ánh kịp thời, đúng nghiệp vụ kế toán phát sinh, quản lý quỹ tiền mặt cũng như tiền gửi để đáp ứng và có kế hoạch cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
Ngoài ra Công ty còn có ban cố vấn chuyên nghành, ban quản lý dự án, ban tư vấn giám sát.
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT
PHÒNG XÂY DỰNG CƠ BẢN
Kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kinh
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :
Chi phí NVL trực tiếp là toàn bộ giá trị nguyên liệu, nhiên liệu, dùng trực tiếp cho thi công công trình Đối với các doanh nghiệp xây lắp, chi phí NVL trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí cũng như giá thành công trình, thường chiếm khoảng 70-80 % tổng chi phí Do vậy, công ty luôn chú ý đến tiết kiệm vật tư, hạch toán chính xác, đầy đủ các khoản chi phí, tìm cách hạ giá thành mà chất lượng sản phẩm vẫn được đảm bảo.
NVL trực tiếp cho thi công công trình ở công ty gồm có nhiều loại :
Chi phí vật liệu chính : gạch, ngói, cát, sỏi, xi măng, sắt thép…
Chi phí vật liệu phụ : vôi, sơn, đinh, dây buộc…
Chi phí vật liệu kết cấu : thép, xà gồ, khung, giàn giáo…
Chi phí vật liệu trực tiếp khác.
TK sử dụng ở công ty là TK 621
TK 621 được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình Tại các đội xây dựng, khi có nhu cầu về NVL dùng cho thi công phát sinh, căn cứ về chủng loại do chủ đầu tư yêu cầu, dự toán công trình và khối lượng thực tế, đội trưởng công trường lập kế hoạch mua NVL và chuyển giao cho cán bộ phụ trách vật tư mua vật tư.
2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp :
Chứng từ kế toán về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến 3 công trình mà em tập hợp được em trích đưa dưới đây:
Căn cứ vào phiếu đề xuất vật tư của đội Xây lắp 1 đã đuợc cấp trên duyệt, thủ kho xuất kho vật tư theo yêu cầu để phục vụ cho thi công công trình CT2C vào ngày 10/1/2012 (biểu 2.1).
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục quan trọng nhất trong tổng chi phí của công trình xây lắp theo dự toán, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng gần 70% tổng giá thành xây lắp Vì thế kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đòi hỏi phải đảm bảo đúng các nguyên tắc kế toán đặc biệt là các yêu cầu của kế toán Nguyên vật liệu. Để hiểu kỹ hơn về kế toán chi phí nguyên vật liệu liên quan đến các công trình em xin trình bầy một số trường hợp cụ thể sau:
Công ty CP đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà Hà Nội số 35 Mẫu 02-VT
Người nhận hàng: Lê Việt Hưng Đơn vị : Đội xây lắp 1
Xuất tại kho: kho Công ty
Tên nhãn hiệu , quy cách , phẩm chất của vật tư
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất
Cộng thành tiền: Một triệu bảy trăm sáu mươi mốt nghìn đồng
Xuất kho ngày 10 tháng01 năm 2007
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Thủ kho Người nhận hàng
(ký tên, đóng dấu) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Căn cứ vào phiếu xuất kho nguyên vật liệu ngày 10/01/2012 kế toán tiến hành phản ánh vào sổ chi tiết tài khoản 152, 621 và Nhật ký Chung theo tài khoản (nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh theo dòng ngang của sổ và theo thứ tự thời gian):
Nợ TK 621 (Công trình CT2C) : 1.761.000đ
Trích sổ nhật ký Chung năm 2012 của Công ty
Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp liên quan tới công trình (biểu 2.5).
Tại Công ty, do vật tư dùng cho các công trình thường có khối lượng và giá trị lớn đồng thời giá cả vật tư trên thị trường hiện thường có nhiều biến động nên Công ty thường mua ngoài và chuyển trực tiếp đến tận chân công trình.Tại kho Công ty thường chỉ dự trữ một số vật liệu phụ, giá trị thấp vì thế chứng từ ban đầu của kế toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp còn có hóa đơn mua vật tư (là hóa đơn bán hàng của người cung cấp vật tư) Dưới đây em xin trích một mẫu hóa đơn mua vật liệu xây dựng phục vụ thi công công trình nhà Chung cư A1.
Ví dụ: Ngày 12/1/2012 mua một số vật liệu chính phục vụ cho thi công công trình CT2C, có hóa đơn sau (biểu 2.2).
Căn cứ vào các chứng từ đã tập hợp được kế toán tiến hành phản ánh vào sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh của TK 621 theo mẫu quy định Số liệu trên sổ chi tiết của TK 621 dưới đây em xin trích trong quý 1 năm 2012 (Xem biểu 2.3)
Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 12 tháng 1 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty CP đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà Hà Nội số 35 Địa chỉ: Số TK Điện thoại:
Họ và tên người mua:Nguyễn Thành Nam Đơn vị: Công ty CP thi công cơ giới xây lắp Địa chỉ: Ngõ 85-Hạ Đình-Hà Nội Số TK
Hình thức thanh toán: Trả bằng tiền gửi ngân hàng
MST:01001110415-3 Đơn vị tính: vnđ
STT Tên hàng hóa Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng cộng tiền thanh toán 22.640.420đ
Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi hai triệu sau trăm bốn mươi nghìn bốn trăm hai mươi đồng
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký tên, đóng dấu)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUÂT KINH DOANH
Tài khoản: 621 Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Ngày tháng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Tổng số tiền
Ghi Nợ TK 621 Ghi chú
12/01 05 10/01 Xuất kho VLP cho công trình
14/01 12/01 Mua NVLC Dùng cho công trình CT2C
Cộng phát sinh 448.944.015 426.589.000 22.355.015 Ghi có TK ….
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ
TK 623-Chi phí sử dụng máy thi công
TK 641-Chi phí bán hàng
Người lập biểu Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Quý 1 năm 2012
2Cuối kỳ căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp kế toán tiến hành kết chuyển chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành Đồng thời kế toán tiến hành phản ánh số liệu vào các sổ tổng hợp là sổ Nhật ký Chung sau đó từ sổ Nhật ký chung ghi vào sổ cái tài khoản 621
Năm 2012 Đơn vị tính: vnđ
Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Số trang trước chuyển sang 230.789.000 230.789.000
14/01 12/01 Mua NVLC dùng cho công trình CT2C
Cộng chuyển sang trang sau 463.587.600 463.587.600
Từ sổ nhật ký chung kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế trên vào sổ cái các tài khoản 621, 152 Dưới đây em xin trích sổ cái tài khoản 621
Năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Số hiệu: 621 Đ Đ ơn vị tính: vnđ
Sổ nhật ký chung TK đối ứng
Số hiệu Ngày tháng Trang Dòng Nợ Có
Số trang trước chuyển sang 212,356,000
12/01 10/01 Xuất kho VLP-công trình CT2C
31/03 31/03 k/c chi phí NVL trực tiếp
Cộng chuyển sang trang sau
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh khác liên quan đến từng công trình cũng được tập hợp và phản ánh tương tự như trên.
2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp :
Trong giá thành xây dựng, chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ lệ tương đối lớn, khoảng 10-12 % tổng chi phí Khoản mục chi phí nhân công trục tiếp tại công ty gồm tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, tiền thưởng của công nhân trực tiếp xây lắp Hình thức trả lương cho lao động trực tiếp mà công ty áp dụng là giao khoán từng khối lượng công việc hoàn thành và khoán gọn công việc Và lương thời gian được tính cho nhân viên quản lý, bảo vệ, thủ kho, lái xe…
Lương khoán sản phẩm được tính trên hợp đồng khoán giữa chủ nhiệm công trình và các tổ đội sản xuất Hàng ngày, tổ trưởng các tổ xây dựng chỉ đạo công nhân thực hiện và theo dõi, chấm công cho công nhân vào bảng chấm công chi tiết cho từng công việc, từng công trình Cuối mỗi tháng, chủ nhiệm công trình, cán bộ phụ trách thi công có trách nhiệm thu và tính toán khối lượng công việc hoàn thành Nhân viên kế toán căn cứ vào hợp đồng giao khoán và biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành tính ra số lương được hưởng của các tổ xây dựng bằng cách lấy khối lượng công việc hoàn thành nhân với đơn giá khoán. Tiền lương thời gian = mức lương tối thiểu x hệ số cấp bậc
Tiền lương theo sản phẩm = đơn giá khoán x khối lượng thi công thực tế
Để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”
2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp :
Chứng từ kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Do đặc thù ngành xây lắp nên chi phí nhân công thường bao gồm cả chi phí cho lao động trong danh sách và lao động thuê ngoài và khoản chi phí này không bao gồm các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KHCĐ …vì thế chứng từ kế toán liên quan đến chi phí nhân công bao gồm: hợp đồng lao động, bảng chấm công, phiếu xác nhận khối lưọng công việc hoàn thành, bảng thanh toán lương…
Tập hợp chứng từ kế toán chi phí nhân công liên quan đên 3 công trình nêu trên em xin trích dưới đây
Hàng ngày, nhân viên kinh tế của từng đội lập bảng chấm công theo dõi thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên trong đội của mình để làm cơ sở tinh định của Bộ tài chính, sau đây em xin trích một bảng chấm công của tổ lao động thuộc đội Xây lắp 1 tham gia vào công trình CT2C (bảng chấm công tháng 01 năm 2012) (biểu 2.8).
Kết thúc tháng sản xuất, cán bộ kỹ thuật phụ trách thi công của đội, nhân viên kinh tế đội và đội trưởng tiến hành nghiệm thu, ghi khối lượng công việc đã hoàn thành vào “Phiếu xác nhận công việc hoàn thành” (biểu 2.9) để làm cơ sở tính lương cho cán bộ công nhân viên trong đội Nhân viên kinh tế đội chuyển toàn bộ tài liệu chứng từ gốc về phòng kế toán trung tâm của Công ty Sau khi nhận hợp đồng làm khoán, bảng chấm công và phiếu xác nhận công việc hoàn thành, kế toán tiền lương tiến hành tính lương và tổng hợp tiền lương cho cán bộ công nhân viên trực tiếp làm việc thực hiện xây dựng từng công trình.
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp cũng góp phần không nhỏ tạo nên giá thành của công trình xây lắp Chi phí nhân công trực tiếp tại các đơn vị xây lắp nói chung là có nhiều đặc điểm khác với chi phí nhân công tại các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Chi phí nhân công của Công ty chi bao gồm tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất (kể cả công nhân trong danh sách và nhân công ngoài danh sách quản lý của Công ty).
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp sản xuất tại Công ty được giao cho kế toán tiền lương và công nợ phải trả Hàng tháng, nhân viên kinh tế đội gửi bảng chấm công, các hợp đồng giao khoán công việc, phiếu xác nhận khối lượng công việc hoàn thành… , bộ phận kế toán tiền lương tiến hành tính lương cho từng tháng của công nhân trực tiếp sản xuất mỗi đội liên quan đến từng công trình, lập bảng tính lương và bảng tổng hợp tiền lương từng tháng liên quan dến từng công trình Sau đó gửi các bảng tính lương cho thủ quỹ để tiến hành trả lương cho từng đội Sau đây em xin trích số liệu tiền lương tính cho tổ lao động đội xây lắp 1 tham gia công trình CT2C trong tháng 1 năm 2012.
Nợ TK 622 (Công trình CT2C) :10.560.000
Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà Hà Nội số 35
Bộ máy quản lý công ty: là một trong những Công ty mạnh trong ngành xây dựng nước nhà, ban lãnh đạo Công ty đã xây dựng một bộ máy quản lý phù hợp, hiệu quả giữa các vị trí quản lý từ cấp trên đến cấp cơ sở Luôn duy trì hoạt động tra đổi thông tin từ ban lãnh đạo Công ty với các tổ trưởng xây dựng Điều này cho phép bố máy quản lý của Công ty có thể tiếp cận với tình hình thực tế tại các công trường xây dựng, vì vậy kiểm soát một cách có hiệu quả hoạt động sản xuất và các khoản chi phí phát sinh.
Tổ chức sản xuất tại công ty : với đội ngũ lãnh đạo có kinh nghiệm việc tổ chức sản xuất trong Công ty rất khoa học Việc bố trí trách nhiệm, nhiệm vụ trong mỗi giao đoạn sản xuất rõ ràng Và đặc biệt Công ty sản xuất kinh doanh theo cơ chế khoán gọn cho từng xí nghiệp, nhờ đó chi phí của Công ty được sử dụng một cách có hiệu quả hơn.
Bộ máy kế toán công ty : tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, quy trình làm việc khoa học cùng với đội ngũ kế toán có năng lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình trong công việc được bố trí phù hợp với trình độ khả năng của mình tạo điều kiện nâng cao tinh thần tự giác với trách nhiệm được giao đồng thời luôn có sự tương hộ lẫn nhau giúp cho công tác kế toán được chuyên môn hóa Vì thế góp phần cho việc hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành được hiệu quả hơn.
Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán và phương pháp kế toán : công ty tổ chức hệ thống chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, luôn tuân thủ một cách chặt chẽ các nguyên tắc chế độ chứng từ kế toán Nhờ đó mà Công ty luôn kiểm soát tốt các khoản chi phí phát sinh tại công trường nghĩa là các nghiệp vụ ghi sổ đều được phản ánh từ các khoản chi phí thực tế phát sinh tại công trường Phương pháp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm được áp dụng là phương pháp tính giá trực tiếp Phương pháp này giúp cho việc tính giá mỗi công trình hết sức dễ dàng và chính xác đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho bộ phận quản lý.
Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
+ Về kế toán NVL trực tiếp : dựa vào dự toán đã lập các đội tự lập kế hoạch mua sắm vật tư và theo dõi vật tư qua phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết vật tư Tùy vào vị trí địa lý của các công trình mà có công tác quản lý vật tư phù hợp, thông thường công trình ở xa Công ty nên vật tư được đội mua sắm và bảo quản ngay tại kho của công trường Đây chính là ưu điểm của cơ chế khoán gọn tại công ty.
+ Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp : do đặc điểm lao động Công ty có hai loại là cán bộ công nhân viên trong Công ty và lao động thuê ngoài, Công ty đã linh hoạt áp dụng hai hình thức tính lương đó là: tính lương theo sản phẩm cho lao động của Công ty và lương khoán cho lao động thuê ngoài Với cách tính lương này đã đáp ứng một cách thỏa đáng về vấn đề trả lương cho người lao động, tận dụng lao động địa phương để giảm thiểu chi phí.
+ Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công : việc tập hợp chi phí máy thi công được tiến hành cụ thể cho từng công trình, đối với từng loại máy móc sử dụng dựa trên giá trị hợp đồng thuê ngoài máy móc, thiết bị hoặc theo số giờ máy hoạt động. các công trình, công ty sử dụng tiêu thức phân bổ là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Cách phân bổ này rất là hợp lý, chính xác vì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành.
+ Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp: công ty tính giá sản phẩm khi có kết quả nghiệm thu và bản xác định giá thanh toán đảm bảo tính thận trọng trong kế toán.
Về kế toán chi phí NVL trực tiếp : các đội xây dựng chỉ có các chứng từ nhập xuất kho theo giá mua thực tế mua về không có sổ sách theo dõi chặt chẽ theo từng danh điểm vật tư cho từng công trình Ngoài ra việc khoán gọn dễ gây ra hiện tượng mua bán không trung thực làm cho công ty khó quản lý.
Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp : đối với công nhân trực tiếp biên chế, công ty chỉ theo dõi qua bảng chấm công và thanh toán lương của cả xí nghiệp mà không theo dõi chặt chẽ được ở các tổ thi công ; còn đối với những lao động thuê ngoài, khi ký hợp đồng lao động, công ty chỉ thảo thuận điều kiện đơn giá lao động bình quân, vấn đề về bảo hiểm của lao động thuê ngoài tự lo, phương tiện đi lại, an toàn giao thông tự lo Những vấn đề này nếu còn tiếp diễn sẽ không khuyến khích tinh thần làm việc cho những lao động thuê ngoài và sẽ ảnh hưởng rất lớn đến tiến độ thì công của công trình bởi nhân lực chủ yếu tại các công trình là lao động thuê ngoài.
Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công : cũng chưa được hạch toán chính xác bởi việc thuê ngoài máy thi công chưa được kiểm tra chặt chẽ, đồng thời việc đi thuê máy thi công như vậy sẽ rất tốn kém vì mỗi một công trình thường tiến hành thi công trong thời gian dài, có khi có công trình đến vài ba năm.
Về kế toán chi phí sản xuất chung : hiện nay công ty không thực hiện trích trước chi phí bảo hành công trình mà chỉ đến khi nào có sự cố xảy ra thì mới hạch toán.Bên cạnh đó, Công ty cũng không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong kế hoạch Điều này không cũng không hợp lý Do vậy, kế toán cần trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong kế hoạch nhằm tạo lập một quỹ để có thể trang trải khi việc sửa chữa xảy ra.
Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Về chứng từ kế toán : phòng kế toán công ty nên yêu cầu các nhân viên kế toán đội lập Bảng kê vật liệu còn lại chưa sử dụng cuối kỳ ở các công trình làm căn cứ phản ánh chính xác hơn chi phí NVLTT thực tế phát sinh và khối lượng xây lắp dở dang thực tế cuối kỳ theo mẫu ở ( biểu số 15) Để lập bảng kê này, nhân viên kế toán đội cùng cán bộ kỹ thuật tiến hành kiểm kê xác định khối lượng nguyên vật liệu chưa dùng hết vào cuối kỳ tại công trường để tính toán ghi vào bảng kê
Bên cạnh đó hiện nay, Công ty không lập bảng phân bổ vật tư mà chỉ sử dụng bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng, nhận thấy nội dung bảng kê chưa phản ánh được quá trình phân bổ chi phí cho từng công trình Để giúp kế toán thuận lợi trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty nên lập bảng phân bổ vật tư theo mẫu ở (biểu số 16 ) Bảng phân bổ này có thể lập cho từng công trình hoặc lập tổng hợp cho cả Công ty Bảng số liệu được tổng hợp từ các chứng từ xuất kho vật liệu và các bảng kê chi tiết vật tư xuất dùng Dựa vào bảng này kế toán căn cứ để ghi sổ chi tiết TK, vào bảng kê Nhập – Xuất – Tồn và lập chứng từ ghi sổ.
Về kế toán chi phí NVL : hiện nay công tác kiểm kê NVL tồn còn chưa tốt, kế toán đội chưa lập Bảng kê vật liệu còn lại chưa sử dụng cuối kỳ ở các công trình Vì vậy Phòng kế toán nên yêu cầu nhân viên kế toán đội lập bảng này để làm căn cứ phản ánh NVL thực tế phát sinh và khối lượng xây lắp dở dang thực tế cuối kỳ phải kiểm kê lượng vật liệu còn lại chưa sử dụng tại công trường xây dựng khi công trình đã hoàn thành nhằm phản ánh chính xác hơn chi phí NVLTT đồng thời tăng cường biện pháp quản lý chi phí ở các đội xây dựng Trong trường hợp NVL thừa nhập lại kho thì tiến hành hạch toán như sau:
Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp : hiện nay công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương hoàn toàn phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh Cả hai hình thức đều khuyến khích người lao động luôn phấn đấu hoàn thành tốt khối lượng công việc được giao và nâng cao tinh thần trách nhiệm đối với công việc quản lý và chỉ đạo sản xuất Tuy nhiên, theo em công ty nên cải thiện công việc lập định mức lao động, cần phải chi tiết hơn cho từng giai đoạn công việc, chứ không lập chung cho cả công trình như vậy sẽ không chính xác, dễ lãng phí
Bên cạnh đó Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân, điều này sẽ tác động tốt đến tâm lý của người lao động, kích thích họ làm việc nhiệt tình, hiệu quả hơn Cứ mỗi quý kế toán phải tính ra mức trích trước tiền lương nghỉ phép trong kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất Sau đó, kế toán ghi bút toán:
Nợ TK 6221 – Chi tiết công trình
Nếu số lương phép thực tế phải trả nhỏ hơn số đã trích trước, kế toán ghi:
Nợ TK 335: số tiền lương nghỉ phép đã trích
Có TK 334: số lương phép thực tế phải trả
Có TK 6221 – chi tiết công trình
Nếu trường hợp số lương phép thực tế lớn hơn số đã trích, phần còn thiếu được hạch toán luôn vào chi phí trong kỳ:
Nợ TK 335: số tiền lương nghỉ phép đã trích trước
Nợ TK 6221- chi tiết công trình: số còn thiếu
Có TK 334: tổng số lương phép thực tế phải trả
Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công : sửa chữa lớn máy thi công là một nhu cầu không thể thiếu để duy trì năng lực làm việc của xe, máy nhưng Công ty không thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công Như vậy nếu trong kì xảy ra tình trạng máy thi công hỏng phải sửa chữa lớn sẽ ảnh hưởng tới chi phí sản xuất Để khắc phục tình trạng này, Công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công dự tính sẽ phát sinh
Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công thì kế toán ghi:
Nợ TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công
Có TK 335 – Chi tiết cho xí nghiệp xây dựng Khi tiến hành sửa chữa, kế toán tiến hành tập hợp chi phí
Khi công trình sửa chữa hoàn thành, kế toán ghi :
Về kế toán chi phí sản xuất chung : đối với chi phí bảo hành công trình, Công ty nên sử dụng TK dự phòng 352 để hạch toán Sau khi công trình, hạng mục công trình lập dự phòng cho bảo hành công trình đó là bao nhiêu và thực hiện trích lập như sau:
Nợ TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác
Có TK 352- Dự phòng phải trả
Biểu số 3.1 BẢNG KÊ VẬT TƯ TỒN CUỐI KỲ
STT Tên vật liệu ĐVT Khối lượng Đơn giá
Người lập bảng ( Ký, họ tên )
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU CÔNG CỤ, DỤNG CỤ
Người lập bảng Kế toán trưởng
