Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kinh doanh Nhà Hà Nội số 35 Xây dựng quy trình ghi sổ kế toán chi phí sản xuất tập hợp
MỤC LỤC
DỰNG VÀ KINH DOANH NHÀ HÀ NỘI SỐ 35
Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp
Tại Công ty, do vật tư dùng cho các công trình thường có khối lượng và giá trị lớn đồng thời giá cả vật tư trên thị trường hiện thường có nhiều biến động nên Công ty thường mua ngoài và chuyển trực tiếp đến tận chân công trình.Tại kho Công ty thường chỉ dự trữ một số vật liệu phụ, giá trị thấp vì thế chứng từ ban đầu của kế toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp còn có hóa đơn mua vật tư (là hóa đơn bán hàng của người cung cấp vật tư). 2 Cuối kỳ căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp kế toán tiến hành kết chuyển chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành.
Nội dung
Hàng ngày, tổ trưởng các tổ xây dựng chỉ đạo công nhõn thực hiện và theo dừi, chấm cụng cho cụng nhõn vào bảng chấm cụng chi tiết cho từng công việc, từng công trình. Nhân viên kế toán căn cứ vào hợp đồng giao khoán và biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành tính ra số lương được hưởng của các tổ xây dựng bằng cách lấy khối lượng công việc hoàn thành nhân với đơn giá khoán.
Tài khoản sử dụng
Lương khoán sản phẩm được tính trên hợp đồng khoán giữa chủ nhiệm công trình và các tổ đội sản xuất. Cuối mỗi tháng, chủ nhiệm công trình, cán bộ phụ trách thi công có trách nhiệm thu và tính toán khối lượng công việc hoàn thành.
Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp
Kết thúc tháng sản xuất, cán bộ kỹ thuật phụ trách thi công của đội, nhân viên kinh tế đội và đội trưởng tiến hành nghiệm thu, ghi khối lượng công việc đã hoàn thành vào “Phiếu xác nhận công việc hoàn thành” (biểu 2.9) để làm cơ sở tính lương cho cán bộ công nhân viên trong đội. Sau khi nhận hợp đồng làm khoán, bảng chấm công và phiếu xác nhận công việc hoàn thành, kế toán tiền lương tiến hành tính lương và tổng hợp tiền lương cho cán bộ công nhân viên trực tiếp làm việc thực hiện xây dựng từng công trình. Hàng tháng, nhân viên kinh tế đội gửi bảng chấm công, các hợp đồng giao khoán công việc, phiếu xác nhận khối lượng công việc hoàn thành…., bộ phận kế toán tiền lương tiến hành tính lương cho từng tháng của công nhân trực tiếp sản xuất mỗi đội liên quan đến từng công trình, lập bảng tính lương và bảng tổng hợp tiền lương từng tháng liên quan dến từng công trình.
Nội dung
Tiền lương công nhân điều khiển máy: Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công, kế toán đội lập bảng tính lương và tiến hành tập hợp vào bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công. Chi phí khấu hao máy thi công: Hàng tháng trên cơ sở mức tính khấu hao cho TSCĐ mà Công ty đã đăng kí với cục quản lý vốn và quy định về mức tính khấu hao cho các loại TSCĐ, bảng kế hoạch trích khấu hao TSCĐ của công ty, công ty tiến hành lập bảng tính và phân bổ khấu hao cho từng loại máy móc thi công và tính trực tiếp cho các công trình đang sử dụng máy. Trong trường hợp Công ty không có loại máy phù hợp hoặc do yêu cầu tiến độ công việc không đáp ứng đủ máy móc cho việc thi công thì đội, xí nghiệp tự tổ chức thuê ngoài máy thi công.
Tài khoản sử dụng
Cuối tháng, kế toán công trường tập hợp hóa đơn chứng từ mua nguyên vật liệu cho máy thi công ghi vào bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công. Cơ sở pháp lý cho công tác hạch toán là hợp đồng thuê máy, biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy, biên bản xác nhận khối lượng giao nhận và biên bản nghiệm thu. _ Phân bổ chi phí sử dụng máy thi công : hàng tháng chi phí sử dụng máy thi công phát sinh được tổng hợp, phân bổ cho các đối tượng sử dụng theo khối lượng hoàn thành hoặc theo số ca máy đã phục vụ.
Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp
Sau đây em xin trích số liệu chi phí khấu hao máy thi công phục vụ cho các công trình trong thỏng 3 năm 2012 (Số liệu trớch trờn sổ theo dừi khấu hao TSCĐ) của Cụng ty. Vì thế không phải lúc nào máy cũng sãn sàng phục vụ, để đảm bảo kịp thời tiến độ công trình Công ty phải tiến hành thuê máy, sau đó đơn vị thuê sẽ có lệnh điều động máy đến kịp thời và khi máy đi vào hoạt động phục vụ cho công trình thì có người ghi nhật trình sử dụng máy. Cuối kỳ, từ bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công để tính giá thành cho các công trình trong quý 1 năm 2012.
Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
Sau khi tiết hành hạch toán chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí tại từng bộ phận kế toán tương ứng kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp chi phí và tính giá thành cho từng công trình.: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Căn cứ vào các hóa đơn dịch vụ mua ngoài về điện nước phục vụ cho hoạt động chung của từng đội kế toán tiến hành vào sổ kế toán tổng hợp và định khoản như sau (Số liệu trích hóa đơn tiền điện dùng cho hoạt động chung của đội xây lắp 1 trong tháng 1 năm 2012. Số liệu trên bảng phân bổ này là căn cứ kết chuyển chi phí sản xuất chung cuối kỳ cho từng công trình để tính giá thành cho công trình vào cuối kỳ (việc kết chuyển chi phí được trình bầy ở mục kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành xây lắp).
Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang
Số liệu này tính dựa trên bảng xác nhận khối lượng xây lắp dở dang và phương pháp tính giá dự toán do nhà nước ban hành.
Tổng hợp chi phí sản xuất chung
Từ sổ chi tiết công trình, hạng mục công trình xây lắp Công trình CT2C, ta có ngay số liệu phát sinh chi phí sản xuất trong tháng của công trình. Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tên công trình: CT2C.
Phương pháp tính giá thành
Trong kỳ hạch toán tức là trong một quý nếu có công trình thi công và bàn giao trọn gói thì chi phí sản xuất của công trình đó đồng thời cũng là giá thành của công trình đã hoàn thành, bàn giao và được chủ đầu tư chấp nhận thanh toán. Trong quá trình thi công dài ngày, đến một điểm kỹ thuật hợp lý hoặc giai đoạn quy ước thì bên A và Công ty xác nhận khối lượng nghiệm thu hoàn thành ban giao để thực hiện thủ tục thanh toán cho bên B (Công ty) giá tri đã hoàn thành đó. Tại quý có biên bản nghiêm thu bàn giao thì phòng kế toán tính giá thành cho khối lượng đã hoàn thành đồng thời ngay cuối qúy đó giám đốc Công ty và cán bộ kỹ thuật, phòng kỹ thuật của Công ty phải lập biên bản kiểm kê xác định khối lượng thực tế dở dang và thông qua khối lượng dở dang cuối quý phòng kế toán mới xác định được chi phí thực tế của khối lượng hoàn thành dở dang.
DOANH NHÀ HÀ NỘI SỐ 35
+ Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp : do đặc điểm lao động Công ty có hai loại là cán bộ công nhân viên trong Công ty và lao động thuê ngoài, Công ty đã linh hoạt áp dụng hai hình thức tính lương đó là: tính lương theo sản phẩm cho lao động của Công ty và lương khoán cho lao động thuê ngoài. Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp : đối với công nhân trực tiếp biên chế, công ty chỉ theo dừi qua bảng chấm cụng và thanh toỏn lương của cả xớ nghiệp mà khụng theo dừi chặt chẽ được ở cỏc tổ thi cụng ; cũn đối với những lao động thuờ ngoài, khi ký hợp đồng lao động, công ty chỉ thảo thuận điều kiện đơn giá lao động bình quân, vấn đề về bảo hiểm của lao động thuê ngoài tự lo, phương tiện đi lại, an toàn giao thông tự lo. Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công : cũng chưa được hạch toán chính xác bởi việc thuê ngoài máy thi công chưa được kiểm tra chặt chẽ, đồng thời việc đi thuê máy thi công như vậy sẽ rất tốn kém vì mỗi một công trình thường tiến hành thi công trong thời gian dài, có khi có công trình đến vài ba năm.
