Hòan thiện kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh yamaha motor việt nam

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Cùng vời xu hướng phát triển giới, Việt Nam nỗ lực phấn đấu để đưa kinh tế nước nhà hịa nhập với phát triển chung Sự có mặt doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đóng vai trị quan trọng, đẩy mạnh kinh tế phát triển Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển môi trường kinh tế đầy biến động thách thức đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu,tăng cường lực sản xuất kinh doanh, khẳng định vị thị trường định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Các doanh nghiệp phải xác định hướng đầu tư, quy mô sản xuất, cân đối mục tiêu khả điều kiện sản xuất kinh doanh doanh nhiệp Từ có cách thức quản lý doanh thu,chi phí, kết kinh doanh biện pháp hợp lý để tăng doanh thu, giảm chi phí đảm bảo kinh doanh có lãi Vì việc xác định đánh giá xác kết kinh doanh thơng qua cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa vơ quan trọng Doanh thu sở để xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Và nguồn thu quan trọng để trang trải cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho daonh nghiệp tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng, nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ nhà nước, sở để thực hoạt động đầu tư, Doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường ngày phát triển điều kiện khơng thể thiếu hoạt động kinh doanh có lãi tức tạo doanh thu cao khơng bù đắp chi phí mà cịn thu lợi nhuận mong muốn Do đó, nhà quản lý phải nắm bắt, thu thập, xử lý thông tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Từ giúp quản lý nắm bắt thực trạng Sinh viên thực hiên: Đới Thị Liên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh doanh ngiệp đưa định đắn, kip thời đạo sản xuất kinh doanh, hướng cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp đạt mục tiêu Mặt khác, qua phân tích nhà quản lý thấy thay đổi quy mô doanh nghiệp, hiệu phương thức kinh doanh tại, yếu tố ảnh hưởng tới hiệu sản xuất kinh doanh, xu hướng, phạm vi tác động nhân tố Cơng ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam doanh nghiệp thức năm 1998 đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh có quy mơ lớn Vì cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thiết có kết thực tiễn Xuất phát từ thực tế, từ vai trị tầm quan trọng cơng tác “Hịan thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam” Chun đề thực tập có phần sau: Phần I: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam Phần II: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam Phần III: Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam Sinh viên thực hiên: Đới Thị Liên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán PHẦN I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY YAMAHA MOTOR VIỆT NAM 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Công ty Yamaha Motor Việt Nam vào hoạt động 14 năm chưa phải dài đủ để Công ty gây dựng tên tuổi doanh nghiệp sản xuất linh kiện, phụ tùng lắp ráp xe gắn máy hàng đầu Việt Nam Được ngày hôm nhờ vào sụ đóng góp khơng nhỏ phận kế tốn cung cấp kịp thời thông tin quan trọng tình hình doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty để nhà quản lý, cán thuộc phận kinh doanh, phận nghiên cứu phát triển chủ động, nhanh chóng đưa phương án nhằm tơi đa hóa lợi ích kinh doanh Cơng ty Hiện Cơng ty có ngành nghề kinh doanh hoạt động là: - Các mặt hàng chủ yếu là: Xe gắn máy xe số xe tay ga, linh kiện, phụ tùng - Sản phẩm chủ yếu mà Công ty sản xuất Sinh viên thực hiên: Đới Thị Liên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế tốn Bảng 1.1 Sản phẩm Cơng ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam Loại xe ( Model) LeXam Tairus Sirius Siriusrl Gavila/Jupiterre Exciter Exciter côn tay ( Hon dclutch) Mioultimo Mio ciassico Nouvo 115cc Vành, nan hoa, phanh (Spoke wheel Drun brake) 14.800.000 16.200.000 16.500.000 22.200.000 20.000.000 Vành, nan hoa, Vành, nan Phanh hoa, Phanh đĩa(spoke đĩa (cats wheel wheel Durun disk brake) brake) 25.000.000 26.500.000 15.790.000 15.790.000 18.600.000 17.500.000 18.900.000 23.600.000 26.000.000 33.700.000 34.200.000 22.000.000 22.000.000 25.500.000 ( Neo Edition) Nouvo LX 135 cc 32.200.000 Nouvo LXRC/LTD 135 cc 32.500.000 BW S125 cc Luvias Noza 60.000.000 27.500.000 29.500.000 Sinh viên thực hiên: Đới Thị Liên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán - Hoạt động marketing Công ty: Đối với Công ty Yamaha Motor Việt Nam 14 năm chưa phải dài đủ để Công ty gây dựng tên tuổi doanh nghiệp sản xuất linh kiện, phụ tùng lắp ráp xe gắn máy hàng đầu Việt Nam Đặc biệt lĩnh vực sản xuất lắp ráp xe gắn máy xe tay ga, kiểu xe hãng Yamaha bán chạy tất thành phố khu vực nông thôn nước Với triết lý ( lên phồn vinh đất nước) Công ty Yamaha nổ lực để trở thành thành viên tức cực cộng đồng Việt Nam, nhanh chóng góp phần vào phát triển cơng nghiệp Việt Nam lĩnh vực sản xuất xe gắn máy Với phương châm hoạt động công ty dựa sở (hướng vào thị trường hướng vào khách hàng) với phương châm Công ty thỏa mãn mong đợi khách hàng chất lượng dịch vụ hậu Nhờ cuối Công ty tạo (Kando) nghĩa “chiếm lĩnh trái tim khách hàng” vốn nằm phương châm tập đồn Yamaha 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Cơng ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam * Doanh thu Công ty gồm hai loại doanh thu sau: + Doanh thu bán hàng Công ty phản ánh TK 511, xác định theo giá trị hợp lý khoản thu tiền từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Doanh thu tài Công ty phản ánh TK 515 bao gồm khoản doanh thu tiền lãi, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác coi thực kỳ tiền lãi gửi ngân hàng… Ngồi ra, cịn có khoản thu xác định TK 711 1.1.3 Đặc điểm chi phí cơng ty Chi phí cơng ty bao gồm chi phí: Sinh viên thực hiên: Đới Thị Liên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán - Giá vốn hàng bán phản ánh tài khoản 632; dùng để xác định giá vốn hàng xuất kho - Chi phí bán hang TK 641, chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh tài khoản 642 627, chi phí tài phản ánh tài khoản 635 chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Cơng ty đặc thù Cơng ty kinh doanh thương mại - Kết hoạt động kinh doanh công ty thể tài khoản 911; số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ cộng doanh thu hoạt động tài trừ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tài 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY Quản lý doanh thu bán hàng kết hoạt động kinh doanh công ty liên quan tới phận sau Công ty: * Giám đốc: Hoạt động doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình lên Giám đốc ký, duyệt * Phịng tổ chức hành chính: Phịng có tác dụng trợ giúp cho phịng kế tốn lấy chứng từ gốc hợp đồng lao động để phịng kế tốn hoạch tốn, phân bổ tiền lương vào phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp cách hợp lý, hợp lệ * Phòng tài kế tốn: Trong phịng kế tốn nhân viên đảm nhận phần hành riêng, cụ thể sau: Kế toán trưởng: Người đứng đầu máy kế tốn có nhiệm vụ quản lý chung tồn hệ thống kế tốn Cơng ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc tất cơng tác tài kế tốn điều hành chung phịng kế tốn ……………… Kế tốn trưởng có nhiệm vụ theo dõi tất phần hành kế toán xem xét bảng biểu chứng từ quản lý chung chi phí Sinh viên thực hiên: Đới Thị Liên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế tốn hoạch tốn, thu nhập thơng tin liên quan đến tài liệu công tác kế tốn để lập báo cáo tài hàng tháng đồng thời ký duyệt, gửi báo cáo tài trình Giám đốc Chuẩn bị hồ sơ tài tham mưu cho Ban Giám đốc thông qua việc phân tích tiêu tài chính, đảm bảo nguồn tài lành mạnh, đầy đủ, kịp thời Và cuối kỳ lập bảng cân đối kế toán, bảng lưu chuyển tiền tệ báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty *Kế tốn tiền mặt tài khoản ngân hàng: Kế tốn mảng có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, xác số có tình tăng giảm tiền mặt tiền gửi ngân hàng, chịu trách nhiệm thơng tin tình hình tốn với ngân hàng Tổng hợp hạch tốn tất nghiệp vụ tồn chứng từ, bảng kê, nhật ký chứng từ liên quan tới tiền mặt tiền gửi ngân hàng *Kế toán tiền lương thuế: Kế tốn có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, xác thời gian kết lao động cán cơng nhân viên, tính đủ, kịp thời tiền lương, khoản trích theo lương, khấu trừ lương, quản lý chặt chẽ việc sử dụng chi tiêu quỹ lương, tính tốn, theo dõi khoản bảo hiểm phải trích, phải thu, phải nộp khoản lương cán công nhân viên hưởng theo chế độ bảo hiểm xã hội quy định Đồng thời kiêm nhiệm vụ kê khai loại thuế thuế giá trị gia tăng đầu ra, đầu vào, thuế thu nhập doanh nghiệp, tính tốn lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng công việc liên quan đến thuế theo quy định luật thuế GTGT thuế thu nhập doanh nghiệp *Kế toán hàng mua hàng tồn kho tốn cho người bán: Có nhiệm vụ theo dõi việc thu mua, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc phải trả, theo dõi tổng hợp nghiệp vụ toán với người bán, theo dõi cơng nợ cịn phải trả, lập bảng tổng hợp theo dõi tình hình cơng nợ phải trả Và theo dõi nghiệp vụ liên quan đến hàng xuất kho, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc phải thu, theo dõi tổng hợp nghiệp vụ toán với người mua, theo dõi cơng nợ cịn phải thu, lập bảng Sinh viên thực hiên: Đới Thị Liên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế tốn tổng hợp theo dõi tình hình cơng nợ phải thu * Phòng Kinh doanh Ban dự án phát triển kinh doanh: Thiết lập kế hoạch, điều độ kinh doanh, thu thập, xử lý thông tin kinh tế, thị trường, khách hàng tham mưu xây dựng, quảng bá, phát triển thương hiệu Công ty đồng thời tích cực tìm kiếm khách hàng, đơn hàng tổ chức thực nhằm thúc đẩy doanh thu Công ty * Nhân viên bán hàng cửa hàng: Đây phận trực tiếp thực hoạt động bán hàng Công ty Sau nghiệp vụ phát sinh hoăc cuối ca nhân viên bán hàng lập hóa đơn giá trị gia tăng, bảng kê bán hàng hàng ngày, cuối ngày ln chuyển phịng Kế tốn làm sở cho phịng Kế tốn hạch tốn phần hành doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Cơ cấu tổ chức có vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh Công ty Một cấu tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, khoa học, có quan hệ phân công công việc, quyền hạn trách nhiệm rõ ràng tạo nên môi trường nội có lợi cho làm việc cá nhân nói riêng tập thể người lao động nói chung Sinh viên thực hiên: Đới Thị Liên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế tốn PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU , CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH YAMAHA MOTOR VIỆT NAM 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC TẠI CƠNG TY 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn Với mặt hàng kinh doanh xe gắn, linh kiện phụ tùng phương thức bán hàng chủ yếu Công ty bán buôn bán lẻ - Bán buôn: Là phương thức bán hàng cho đơn vị, cá nhân mà số thành phẩm chưa vào lĩnh vực lưu thông Trong phương thức bán buôn có hai hình thức: Bán bn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng + Bán buôn qua kho: Doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao cho khách hàng theo hợp đồng,người mua chịu trách nhiệm đưa hàng kho đơn vị Người mua ký nhận đủ hàng, hóa chấp nhận tốn số hàng xác định tiêu thụ + Bán bn theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp xuất hàng từ kho chuyển cho người mua theo hợp đồng chi phí vận chuyển hai bên thảo luận Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp - Bán lẻ: Là phương thức bán hàng cho đơn vị, cá nhân mà số thành phẩm vào lưu thơng Trong phương thức có hai hình thức: Thu tiền trực tiếp thu tiền tập trung + Bán lẻ trực tiếp: Nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm vật chất hàng hóa nhạn bán, có trách nhiệm bán, thu tiền Cuối ngày, cuối ca nhân viên bán hàng kiểm kê, xác định hàng tiêu thụ, lập báo cáo bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ + Bán hàng tập trung: Trong phương thúc này, nghiệp vụ, nghiệp vụ thu tiền giao hàng cho khách hàng tách rời Mỗi quầy bố trí nhân viên chuyên thu tiền, viết hóa đơn, tích kê mua hàng cho khách hàng để khách nhận hàng, cuối ngày, cuối ca nhân viên bán hàng kiểm kê, xác định hàng tiêu thụ, lập báo cáo bán hàng, nhân viên thu ngân kiểm tiền, nộp tiền cho thủ quỹ Sinh viên thực hiên: Đới Thị Liên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế tốn * Quy trình ln chuyển chứng từ theo phương thức bán bn hàng hóa sau: Bước 1: Tại kho Công ty, thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi số nhập, xuất, tồn kho Tại phịng Kế tốn, kế tốn hàng tồn kho tiêu thụ hàng hóa theo dõi nhập, xuất, tồn hàng hóa mặt số lượng giá trị Bước 2: Khi phát sinh hợp đồng kinh tế, phòng Kinh doanh ký hợp đồng với khách hàng Dựa thỏa thuận hợp đồng phòng kinh doanh giao cho phịng kế tốn lập hóa đơn bán hàng (hố đơn GTGT) Bước 3: Tại phịng Kế tốn vào hợp đồng luân chuyển từ phòng Kinh doanh kế tốn lập hóa đơn bán hàng (hố đơn GTGT) làm liên (liên – màu tím: lưu hợp đồng; liên – màu đỏ: giao cho khách hàng; liên – màu xanh) sau ghi sổ nghiệp vụ phát sinh lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho lập thành liên, liên 1: lưu; liên 2: thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, sau chuyển cho kế tốn hạch tốn lưu chứng từ; liên 3: luân chuyển nội Công ty để ghi sổ Bước 4: Cuối tháng thủ kho tính số lần nhập, xuất, tồn thẻ kho Chứng từ đối chiếu với số lượng sổ chi tiết hàng hóa phịng Kế tốn Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán bn Phịng kế tốn Thủ kho (1) Theo dõi tình (1) hình số lượng Nhập – Xuất Tồn hàng hóa (1) Lập hóa đơn (1)GTGT Lập phiếu xuất kho, sổ (3)hàng hóa chi tiết Phịng kinh doanh (2) Ký nhận (2) hợp đồng kinh tế với khách hàng Ghi chú: (1), (2) Theo dõi hàng ngày (3) Đối chiếu kết vào cuối tháng * Theo phương thức bán lẻ: Theo phương thức nên Cơng ty ngồi trụ sở giao dịch phịng ban kho chứa cịn có cửa hàng Hiện Cơng ty có Sinh viên thực hiên: Đới Thị Liên 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp