Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty xăng dầu bắc sơn

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp XĐKQ Kế toán bán hàng & LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có quản lý nhà nước, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp đạt lợi nhuận cao sản xuất kinh doanh Bán hàng giai đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất, thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống cho người lao động Hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu lợi nhuận, doanh nghiệp kinh doanh có hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường sôi động liệt Muốn vậy, doanh nghiệp phải áp dụng biện pháp có tính khả thi để sử dụng quản lý có hiệu Chính thế, phải làm để tiêu thụ hàng hóa xác định kết sau bán hàng Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Sau thực tập nghiên cứu Phịng Kế tốn – tài Cơng ty Xăng Dầu Bắc Sơn, em lựa chọn chuyên đề: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Xăng Dầu Bắc Sơn” Chuyên đề gồm chương chính: Chương I: Đặc điểm chung Công ty Xăng Dầu Bắc Sơn Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Xăng Dầu Bắc Sơn Chương III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Xăng Dầu Bắc Sơn Nguyễn Thị Gấm Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp XĐKQ Kế toán bán hàng & CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU BẮC SƠN 1.1/ Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Xăng Dầu Bắc Sơn Công ty Xăng Dầu Bắc Sơn tiền thân “Trạm bán bn Xăng Dầu Bắc Giang” thức khởi công xây dựng từ năm 1956 bắt đầu vào hoạt động từ ngày 12 tháng năm 1957 theo Quyết định số 204/NTN – TCCB Bộ Thương nghiệp (nay Bộ Thương mại) Theo Nghị định 388 Hội đồng Bộ trưởng (nay Chính phủ) việc xếp lại oanh nghiệp nhà nước, Công ty Xăng Dầu Hà Bắc (nay Công ty Xăng Dầu Bắc Sơn) thành lập theo Quyết định số 352/TM – TCCB ngày 31 tháng năm 1993 Bộ Thương mại Công ty Xăng Dầu Bắc Sơn Doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty Xăng Dầu Việt Nam (Bộ Thương mại) Cơng ty có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng Ngân hàng Công thương tỉnh Bắc Giang, Ngân hàng đầu tư phát triển tỉnh Bắc Giang Cơng ty có Chi nhánh trực thuộc Chi nhánh Xăng Dầu Lạng Sơn Là Doanh nghiệp Nhà nước thành viên hạch toán độc lập thuộc Tổng Công ty Xăng Dầu Việt Nam, Công ty có chức tổ chức kinh doanh xăng dầu sản phẩm hoá dầu địa bàn Tỉnh Bắc Giang Lạng Sơn Ngoài chức nêu trên, Cơng ty cịn có chức tổ chức hoạt động dịch vụ có liên quan đến hoạt động kinh doanh như: Dịch vụ cho thuê kho bảo quản giữ hộ xăng dầu, dịch vụ vận tải xăng dầu Với chức nêu trên, Cơng ty Xăng Dầu Bắc Sơn có nhiệm vụ chủ yếu sau: Nguyễn Thị Gấm Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp XĐKQ Kế toán bán hàng & - Giữ vai trò chủ đạo, điều tiết bình ổn giá xăng dầu địa bàn Tỉnh Bắc Giang Lạng Sơn - Đảm bảo đáp ứng đầy đủ kịp thời số lượng, chất lượng chủng loại cấu xăng dầu phục vụ nhu cầu phát triển kinh tế xã hội an ninh quốc phòng cho đối tượng tiêu dùng địa bàn Tỉnh: Bắc Giang Lạng sơn - Nghiên cứu nắm bắt nhu cầu tiêu dùng xăng dầu địa bàn phân cơng, từ cân đối lập kế hoạch tiếp nhận vận chuyển, dự trữ đảm bảo thoả mãn đầy đủ kịp thời nhu cầu tiêu dùng - Đảm bảo quản lý an toàn lượng xăng dầu dự trữ tối thiểu theo quy định nhà nước để dự phòng cho nhu cầu bất thường có nghiệp phát triển kinh tế, xã hội an ninh quốc phòng địa bàn phân công - Tổ chức hoạt động kinh doanh theo pháp luật nhà nước điều lệ quản lý hạch toán kinh doanh Tổng Cơng ty Xăng Dầu Việt Nam - Bảo tồn phát triển vốn kinh doanh, tự chủ tài chính, tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu (lấy thu bù chi có lãi) - Tổ chức máy hoạt động công ty phải gọn nhẹ, chất lượng đảm bảo đủ lực để thực tốt nhiệu vụ nêu Phát triển hoàn thiện mạng lưới kinh doanh, giữ vị chủ đạo điều tiết bình ổn giá xăng dầu địa bàn phân công Tăng cường việc ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào lĩnh vực hoạt động đảm bảo văn minh thương nghiệp nâng cao hiệu kinh doanh - Thực đầy đủ kịp thời nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước theo pháp luật quy định hành - Đảm bảo việc làm, thu nhập chế độ sách người lao động theo quy định hành pháp luật Nguyễn Thị Gấm Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp XĐKQ Kế toán bán hàng & 1.2/ Đặc điểm hoạt động tổ chức kinh doanh Công ty Xăng Dầu Bắc Sơn Hiện nay, Công ty Xăng Dầu Bắc Sơn kinh doanh xăng dầu sản phẩm hóa dầu mạng lưới toàn tỉnh Bắc Giang tỉnh Lạng Sơn Đầu năm 2008, hầu hết Tổng đại lý, đại lý tỉnh Bắc Giang Lạng Sơn ký hợp đồng mua bán với Cơng ty Ngồi Cơng ty cịn có số khách hàng tỉnh khác Công ty TNHH Quỳnh Phương (Bắc Ninh), DNTN Duy Tuấn (Hà Nội) khách hàng lớn Cơng ty Cơng ty có cửa hàng bán lẻ xây dựng từ trung tâm thành phố đến huyện vùng sâu, vùng xa hai tỉnh để phục vụ nhu cầu người dân Biểu 01: Kết hoạt động qua năm Stt Chỉ tiêu ĐVT 2005 2006 2007 M3, 103.006 107.507 112.709 Tổng doanh thu Triệu đồng 663.350 874.465 1.006.553 Lợi nhuận trước thuế Triệu đồng 1.377 1.445 -2.685 Lợi nhuận sau thuế Triệu đồng 991 1.115 -2.685 Vốn chủ sở hữu BQ Triệu đồng 17.576 17.576 18.212 Giá trị TSCĐ bình quân Triệu đồng 17.196 19.032 23.217 Số lao động BQ năm 338 364 364 Tổng CFSX năm 28.825 32.783 34.836 Sản lượng Nguyễn Thị Gấm Người Triệu đồng Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp XĐKQ Kế toán bán hàng & Thu nhập BQ người/năm Triệu đồng 22 24 30 10 Nộp Ngân sách N/nước Triệu đồng 37.486 41.036 43.596 1.3/ Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty xăng dầu Bắc Sơn Công ty Xăng Dầu Bắc Sơn đóng địa bàn tỉnh Bắc Giang số 38 đường Châu Xuyên – Phường Lê Lợi – Thành phố Bắc Giang – Tỉnh Bắc Giang Công ty có Chi nhánh Xăng Dầu Lạng Sơn số 69A – Đường Ngô Quyền – Phường Vĩnh Trại – Thành phố Lạng Sơn – Tỉnh Lạng Sơn Tại Văn phịng Cơng ty có bố trí 04 phịng nghiệp vụ, 01 đội xe, 01 kho trung tâm với sức chứa 4.400m 3, 01 xưởng sửa chữa trực thuộc đội xe, 26 cửa hàng bán lẻ xăng dầu, gas, dầu mỡ nhờn Tại Chi nhánh xăng dầu Lạng Sơn bố trí xắp xếp Văn phịng Cơng ty Kho trung chuyển Lạng Sơn có sức chứa 500m 3, 24 cửa hàng hàng bán lẻ xăng dầu, gas, dầu mỡ nhờn Tồn Cơng ty có gần 100 đại lý, Công ty trách nhiệm hữu hạn, Doanh nghiệp tư nhân có uy tín ký hợp đồng làm ăn lâu dài với Công ty Sơ đồ 01: Tổ chức mạng lưới kinh doanh Xuất hàng qua kho trung tâm: Bắc Giang Nhập kho K61 – Bắc Giang (Kho trung tâm) Hà Nội (Công ty xăng dầu KVI) – Lấy hàng Xuất hàng cho khách đại lý, tổng đại lý (hoặc Chi nhánh xăng dầu Lạng Sơn) Nguyễn Thị Gấm Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp XĐKQ Kế toán bán hàng & Hoặc xuất hàng qua kho chuyển thắng: Bắc Giang Hà Nội (Công ty xăng dầu KVI) – Lấy hàng Xuất hàng cho khách đại lý, tổng đại lý (hoặc Chi nhánh xăng dầu Lạng Sơn) Sơ đồ 02: Tổ chức máy quản lý Cơng ty GIÁM ĐỐC CƠNG TY PHĨ GIÁM ĐỐC CÔNG TY GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH XĂNG DẦU LẠNG SƠN PHÓ GIÁM ĐỐC CN XĂNG DẦU LẠNG SƠN Nguyễn Thị Gấm Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp XĐKQ Kế toán bán hàng & 1.4/ Đặc điểm chung tổ chức kế tốn Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn 1.4.1/ Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Hiện nay, Cơng ty sử dụng tồn máy vi tính nên hình thức kế tốn Cơng ty “Chứng từ ghi sổ” Sơ đồ 03: Hình thức chứng từ ghi sổ Các chứng từ gốc: -Phiếu thu, Phiếu chi -Giấy báo Nợ, Giấy báo Có -Hóa đơn GTGT -Hóa đơn bán hàng … -Bảng tổng hợp chứng từ gốc Nhật ký bán hàng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ kế toán chi tiết: -N-X-T kho thành phẩm (TK 155) -Hàng gửi bán (TK 157) -Phải thu khách hàng (TK 131) -Doanh thu bán hàng (TK 511, 512) -CF bán hàng, CF quản lý DN (TK 641) -Xác định kết bán hàng (TK 911) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 155, 157, 632, 511, 512, 641, 911 BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN Nguyễn Thị Gấm Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp XĐKQ Kế toán bán hàng & Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán áp dụng Công ty bao gồm: - Chứng từ kế toán ban hành theo Chế độ kế toán doanh nghiệp, gồm tiêu: Chỉ tiêu lao động tiền lương; Chỉ tiêu hàng tồn kho; Chỉ tiêu bán hàng; Chỉ tiêu tiền tệ; Chỉ tiêu TSCĐ - Chứng từ kế toán ban hành theo văn pháp luật khác Tài khoản kế tốn Cơng ty vận dụng: Với đặc điểm kinh doanh Công ty kinh doanh xăng dầu sản phẩm hố dầu Trong đó, dầu nhờn có nhiều loại, mẫu mã khác nên Tổng Công ty tổ chức tài khoản chi tiết cho chủng loại để tiện cho việc theo dõi nhập – xuất – tồn Vì vậy, tài khoản chi tiết lên đến cấp Các loại sổ sách kế toán: - Sổ kế toán tổng hợp, gồm: Sổ Nhật ký, Sổ Cái - Sổ kế toán chi tiết, gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết Các loại báo cáo tài chính: Bảng cân đối tài khoản; Sổ tài khoản; Báo cáo cân đối kế toán; Báo cáo kết kinh doanh; Báo cáo nộp ngân sách; Báo cáo thuế GTGT khấu trừ; Báo cáo thuyết minh tài chính; Báo cáo kế tốn hàng hố; Báo cáo kế toán quản trị Các chế độ, chuẩn mực kế toán áp dụng: Hàng tồn kho =Tồn đầu kỳ + Nhập kỳ - Xuất kỳ Nguyễn Thị Gấm Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp XĐKQ Kế toán bán hàng & Phương pháp khấu hao: Theo phương pháp trực tiếp Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Các phần hành kế toán Cơng ty Xăng Dầu Bắc Sơn: Kế tốn tiền mặt; Kế toán khoản toán; Kế toán nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ; Kế tốn tài sản cố định; Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương; Kế tốn chi phí tính giá thành; Kế toán bán hàng xác định kết Hiện nay, Cơng ty áp dụng mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức hỗn hợp vừa tập trung, vừa phân tán 1.4.2/ Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Tại Phịng Kế tốn – Tài Cơng ty có 08 người: 8/8 người có trình độ Đại học chun ngành kế tốn tài Việc phân cơng nhiệm vụ phịng Kế tốn – tài Cty sau: Trưởng phịng kế tốn chịu trách nhiệm tồn diện trước Giám đốc Cơng ty, Tổng Cơng ty quan chức mặt cơng tác kế tốn tài Doanh nghiệp phạm vi tồn Cơng ty Phó phịng chịu trách nhiệm phần việc đồng chí trưởng phịng đồng chí vắng Phụ trách phận kế toán tổng hợp, trực tiếp làm kế toán tổng hợp, kế toán kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh giá thành hoạt động dịch vụ Chịu trách nhiệm kiểm tra phận kế toán lập báo cáo kế tốn tổng hợp báo cáo chi tiết có liên quan Chuyên viên Kế toán kho hàng, nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ có nhiệm vụ cập nhật số liệu phát sinh nguyên vật liệu nhập kho xuất kho Cuối quý, tháng, năm làm báo cáo liên quan Chuyên viên Kế toán tốn, cơng nợ nội ngành hàng tháng có nhiệm vụ đối chiếu số liệu với Công ty đầu nguồn làm báo cáo liên quan đến phần việc Nguyễn Thị Gấm Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp XĐKQ Kế toán bán hàng & 10 Chuyên viên Kế toán ngân hàng, tài sản cố định có nhiệm vụ cập nhật số liệu ngân hàng, cuối quý trích khấu hao TSCĐ làm báo cáo liên quan đến phần việc Chuyên viên Kế tốn tiêu thụ có nhiệm vụ tập hợp số liệu tiêu thụ hàng tháng Chuyên viên Kế tốn cơng nợ khách hàng có nhiệm vụ theo dõi công nợ khách hàng Chuyên viên Thủ quỹ có nhiệm vụ thu chi quỹ; nộp chuyển tiền Sơ đồ 04: Tổ chức máy kế tốn KẾ TỐN TRƯỞNG PHĨ PHỊNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH CƠNG TY Kế tốn kho hàng Kế tốn tốn Nguyễn Thị Gấm Kế tốn ngân hàng TRƯỞNG PHỊNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH CNXD LẠNG SƠN Kế tốn tiêu thụ Kế tốn cơng nợ Thủ quỹ Phó phịng Các chuyên viên Trường ĐHKTQD