Kế toán bán hàng và xác định kết quả ở các doanh nghiệp kinh doanh thương mại

CHƯƠNG I lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.Sự cần thiết phải quản lý trình bán hàng xác định kết doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.1 Bán hàng xác định kết bán hàng Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu chuyển hàng hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng Đó tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá Bán hàng nghiệp vụ quan trọng q trình lưu chuyển hàng hố doanh nghiệp thương mại Bán hàng hiểu cách việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay quyền thu tiền Q trình bán hàng coi hồn thành có đủ hai điều kiện: - Đơn vị bán phải chuyển quyền sở hữu hàng - Đơn vị mua toán chấp nhận toán Việc bán hàng thu tiền diễn đồng thời lúc doanh nghiệp giao hàng lúc, giao hàng trực tiếp Nhưng thực tế phần lớn việc giao hàng thu tiền doanh nghiệp tách rời nhau, giao hàng trước nhận tiền sau (bán hàng cho đại lý) hàng nhận sau tiền trả trước, từ dẫn đến doanh thu bán hàng tiền nhập quỹ không đồng thời Tiền bán hàng nhập quỹ phản ánh toàn số tiền mua hàng mà người mua trả cho doanh nghiệp, hồn tồn khơng đồng với doanh thu bán hàng hàng xác định bán, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng số tiền thu phải thu tính theo giá bán chưa có thuế số hàng hố dịch vụ xác định bán, tiêu thụ Hàng tiêu thụ tốn tiền mặt hay chuyển khoản, tiền Việt nam hay ngoại tệ tuỳ theo thoả thuận Trong q trình tiêu thụ hàng hố sản phẩm, doanh nghiệp khoản chi phí phục vụ cho khâu chi phí bán hàng Đồng thời doanh nghiệp phải tính kết kinh doanh sở so sánh doanh thu chi phí hoạt động bán hàng (Giá vốn chi phí bán hàng) 1.2 Sự cần thiết phải quản lý trình bán hàng xác định kết doanh nghiệp kinh doanh thương mại Trong kinh tế thị trường mục tiêu doanh nghiệp thu nhiều lợi nhuận Doanh nghiệp thương mại cần phải bán hàng hố mà phải bán nhiều có khả thu doanh lợi cao, đứng vững phát triển Tăng nhanh trình tiêu thụ (bán nhiều hàng với thời gian ngắn) tăng nhanh vòng quay vốn lưu động, tiết kiệm vốn, tránh phải sử dụng nguồn vốn hiệu vốn vay vốn chiếm dụng, đảm bảo thu hồi vốn nhanh Trong mối quan hệ với doanh nghiệp khác, việc cung cấp sản phẩm kịp thời quy cách quy cách phẩm chất, số lượng u cầu giúp doanh nghiệp hồn thành tốt kế hoạch sản xuất, góp phần tăng lợi nhận cho doanh nghiệp Việc xác định kết kinh doanh giúp doanh nghiệp biết hoạt động kinh doanh có hiệu hay khơng có hiệu quả, doanh nghiệp lỗ hay lãi Do thực tốt công tác bán hàng thu tiền xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói riêng, từ cho thấy tổ chức quản lý công tác bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp kinh doanh thương mại Để quản lý công tác bán hàng doanh nghiệp cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, loại hàng hố, đơn đốc toán, thu hồi đầy đủ, kịp thời tiền vốn doanh nghiệp Đối với việc xác định kết kinh doanh: Doanh nghiệp cần phải xác định cách đắn doanh thu bán ra, tồn chi phí phát sinh q trình bán hàng Vai trị, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại 2.1 Vai trị Đối với mét doanh nghiệp, tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng Nó hạn chế thất thoát sản phẩm, ngăn ngừa, phát sản phẩm hàng hoá chậm luân chuyển, tồn kho từ có biện pháp xử lý thích đãng nhằm thúc đẩy q trình tuần hồn vốn Từ số liệu tài kế tốn bán hàng xác định kết giúp cho nhà nước nắm tình hình tài doanh nghiệp từ thực chức quản lý kiểm soát vĩ mơ kinh tế Đồng thời nhà nước kiểm tra kiểm soát việc chấp hành luật pháp kinh tế, tài thực nghĩa vụ nhà nước Cũng thơng qua số liệu kế tốn bán hàng xác định kết bạn hàng doanh nghiệp biết khả tiêu thụ mặt hàng doanh nghiệp thị trường, kết kinh doanh doanh nghiệp từ có định đầu tư cho vay có quan hệ khác với doanh nghiệp 2.2 Nhiệm vụ Từ vai trò cần thiết trình bán hàng xác định kết kế toán bán hàng xác định kết cần thực nhiệm vụ sau : - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hoá bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, toán làm nghĩa vụ với nhà nước - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết doanh nghiệp kinh doanh thương mại 3.1 Tổ chức kế toán bán hàng 3.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán 3.1.1.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Để xác định đắn kết kinh doanh, trước hết cần xác định trị gía vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán sử dụng để xác định kết kinh doanh tồn chi phí kinh doanh liên quan đến trình bán hàng bao gồm: Trị giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán *Trị giá vốn hàng xuất kho để bán Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm: Trị giá mua thực tế hàng xuất kho chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho -Trị giá hàng xuất kho tính theo trị giá mua thùc tế theo phương pháp sau: + Đánh giá theo trị giá mua thực tế Theo cách nhập kho hàng hoá, kế toán ghi theo trị giá mua thực tế lần nhập hàng, số tiền chi phí qúa trình mua hàng hạch tốn riêng để cuối tháng phân bổ cho hàng xuất kho Mỗi lần nhập hàng theo nguồn nhập khác nhau, có giá mua khác nên xuất kho kế tốn phải tính trị giá mua hàng xuất kho theo phương pháp đăng ký áp dụng nhiều kỳ hạch tốn Do doanh nghiệp có đặc điểm riêng, u cầu trình độ quản lý khác nhau, nên lựa chọn phương pháp sau để cho phù hợp với doanh nghiệp (1)Theo đơn giá mua thực tế tồn đầu kỳ Theo phương pháp trị giá mua thực tế hàng xuất kho tính theo cơng thức: Trị giá hàng = Số lượng x xuất kho hàng hoá xuất Đơn giá mua thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ kho (2) Tính theo giá thực tế bình qn Nội dung phương pháp sau lần nhập kho giá mua thực tế bình qn đơn vị hàng hố xỏc nh theo cụng thc sau: Đơn giá bình quân = Trị giá mua thực tế hàng tồn đầu kỳ + Trị giá mua thực tế hàng nhập kỳ Số lợng hàng tồn đầu kỳ + Số lợng hàng nhập kỳ Tr giỏ mua thc t hàng xuất kho theo lần xuất tính theo cụng thc: Trị giá mua thực tế hàng xuất kho Số lợng = hàng xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân (3)Theo phng phỏp nhp trc xuất trước: Nội dung phương pháp dựa giả định hàng hoá nhập trước xuất trước lấy đơn giá mua thực tế lần nhập để tính trị giá hàng xuất kho Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo số lượng hàng tồn kho đơn giá lô hng nhp sau cựng Cụng thc: Trị giá mua thực tế hàng xuất kho = Đơn giá thực tế hàng nhập kho theo lần nhập kho trớc x Số lợng hàng xuất dùng kỳ (4) Phng pháp nhập sau xuất trước: Phương pháp dựa giả định hàng nhập sau xuất trước trị giá hàng xuất kho tính cách vao số lượng xuất kho, đơn giá lơ hàng nhập có kho Cơng thc: Trị giá mua thực tế hàng xuất kho = Đơn giá thực tế hàng nhập kho theo lần nhập kho sau x Số lợng hàng xuất dïng kú (5) Phương pháp đích danh: Theo phương pháp hàng xuất kho thuộc lơ hàng lấy đơn giá nhập kho lơ hàng để tính giá vốn thực tế hàng xuất kho Để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho cần phải phân bổ chi phí mua cho số hàng đẫ xuất kho theo công thức Chi phÝ mua phân bổ cho hàng xuất = kho chí phí mua phân bổ cho hàng đầu kỳ trị giá mua hàng tồn đầu kỳ chí phí mua hàng phát sinh kỳ + + + trị giá mua hàng nhập kỳ trị giá +ỏnh mua hàng x xuất kho kú + Đánh giá theo giá hạch toán Đối với doanh nghiệp mua vật tư hàng hoá thường xuyên có biến động giá cả, khối lượng chủng loại vật tư hàng hố nhập xuất kho nhiều sử dụng gía hạch tốn để xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất kho Giá doanh nghiệp quy định, ổn định sử dụng thời gian dài phạm vi toàn doanh nghiệp mà khơng có tác dụng giao dịch với bên Việc xuất nhập kho hàng ngày thực giá hạch tốn Cuối kỳ kế tốn phải tính giá thực tế để phân bổ cho phù hợp Để tính trị giá thực tế hàng xuất kho trước hết phải tính hệ số giá giá thực tế giá hạch toán cvủa hàng luân chuyển k (H) Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế hàng nhập kỳ Trị giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hạch toán hàng nhập kỳ H = Tớnh tr giỏ hng xut k : Trị giá hàng xuất kỳ = Trị giá hạch toán hàng xuất kỳ x Hệ số giá thực tế giá hạch toán hàng luân chuyển kỳ Mi phng pháp có nội dung, ưu nhược điểm điều kiện áp dụng định, việc lựa chọn phương pháp tuỳ thuộc vào tình hình thực tế, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh khả trình độ kế toán yêu cầu quản lý doanh nghiệp  Trị giá vốn hàng bán: TrÞ giá vốn hàng đà bán = Trị giá vốn hàng xuất kho để bán + chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ kết chuyển cho số hàng đà bán 3.1.1.2.K toỏn giá vốn hàng bán theo phương thức bán hàng: Có nhiều phương thức bán hàng, xét theo phương diện hạch tốn kế tốn có hai phương thức sau: 1/ Bán hàng theo phương thức gửi hàng Theo phương thức định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách sở thoả thuận hợp đồng mua bán hàng hai bên giao hàng địa điểm quy ước trường hợp xuất kho gửi, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách trả tiền chấp nhận toán Êy hàng chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng Theo phương thức gửi bán có hai trường hợp: -Gửi hàng người mua chưa chấp nhận toán -Bán hàng thông qua đaị lý 2/ Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp Theo phương thức bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán chấp nhận tay ba (các doanh nghiệp thương mại mua bán thẳng) người nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hố xác định bán Các trường hợp cụ thể bán hàng theo phương thức này: -Bán hàng thu tiền -Bán hàng người mua chấp nhận chưa nhận tiền -Bán hàng đổi hàng -Bán hàng trả góp - Trả lương trả thưởng cho công nhân viên sản phẩm, hàng hố (-) Trình tự kế tốn hai phương thức bán hàng + Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên(KKTX) TK151 TK156 (2) TK632 (3) TK157 TK111,112 331 (1) (4) TK133 (1) Trị giá vốn hàng hố xuất kho gửi bán thẳng khơng qua nhập kho (2) Hàng mua đường nhập kho (3)Trị giá vốn hàng xuất kho gửi bán, trị giá vốn hàng xuất kho gửi bán trực tiếp (4) Kết chuyển giá vốn thực tế số hàng gửi bán + Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) KÕt chun gi¸ vèn ci kú TK157,151,156 KÕt chuyển giá vốn đầu kỳ TK611 TK632 Giá vốn hàng xuất bán TK111,112,331 Hàng mua nhập kho TK133 3.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu (DTBH) 3.1.2.1 Một số khái niệm (-) Doanh thu bán hàng số tiền thu bán hàng DN áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng khơng bao gồm thuế GTGT, cịn DN áp dụng phương pháp tính thuế GTGT trực tiếp thuế TTĐB, thuế xuất doanh thu bán hàng trị giá tốn số hàng bán Ngồi ra, doanh thu bán hàng bao gồm khoản phụ thu (-) Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm : - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất (nếu có) - Giảm giá hàng bán số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trường hợp hoá đơn bán hàng viết theo giá bình thường, hàng xác định bán chất lượng khách hàng yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp nhận khách hàng mua với khối lượng hàng hoá lớn, DN bớt giá - Trị giá hàng bán bị trả lại: số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trường hợp hàng xác định bán háng bán khơng quy cách theo hố đơn chất lượng qúa kém, khách hàng trả lại số hàng Tài khoản sử dụng Để phản ánh doanh thu bán hàng kế tốn sử dụng số t khoản sau: (-) TK 511 “Doanh thu bán hàng” : Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ sản xuất kinh doanh TK có tài khoản cấp : +TK 5111: DT bán hàng hoá +TK 5112: DT bán thành phẩm +TK 5113: DT cung cấp dịch vụ +TK 5114: DT trợ cấp trợ giá (-)TK 512 Doanh thu bán hàng nội TK sử dụng dể phản ánh tình hình bán hàng nội doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập (giữa đơn vị với đơn vị trực thuộc, đơn vị phụ thuộc với nhau) TK 512 gồm tài khoản cấp +TK 5121: DT bán hàng hoá +TK 5122: DT bán thành phẩm +TK 5123: DT cung cấp lao vụ dịch vụ (-) Tài khoản 531 “ Hàng bán bị trả lại” Tài khoản phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511, 512 để giảm doanh thu bán hàng (-) Tài khoản 532 “ Giảm giá hàng bán” Tài khoản phản ánh số tiền giảm giá cho khách hàng kết chuyển số tiền giảm giá sang TK 511 TK 512 để giảm doanh thu bán hàng *Trình tự hạch tốn 1/ Phương thức tiêu thụ trực tiếp (khách hàng toán chấp nhận toán) TK 111,112,131 TK 111,112,131 (3a) TK 531,532 (3b) TK 511 (1b) TK 3332 (2) (1a) TK 3331 (1a)Doanh thu bán hàng (hàng thuộc chịu diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) (1b)Doanh thu bán hàng trường hợp hàng không thuộc diện chịu thuế VAT doanh thu bán hàng chịu thuế VAT theo phương pháp trực tiếp (2)Thuế tiêu thụ đặc biệt xuất nộp trừ vào doanh thu bán hàng (3a) Các khoản khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thực tế phát sinh kỳ (3b) Cuối kỳ phản ánh khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại trừ vào doanh thu Nếu doanh thu bán hàng thu ngoại tệ, kế toán phải quy đổi sang tiền việt nam theo tỷ ngân hàng Nhà nước công bố taị thời điểm thu tiền hạch toán vào tài khoản doanh thu bán hàng 2/ Phương thức gửi bán đại lý ký gửi Theo phương thức Doanh nghiệp giao hàng cho đơn vị nhận đại lý kí gửi để đơn vị bán theo giá quy định doanh nghiệp đồng thời doanh nghiệp phải chịu khoản tiền hoa hồng tính theo tỷ lệ % doanh thu bán hàng chi trả cho đơn vị nhận đại lý ký gửi Về phía đơn vị nhận đại lý ký gửi hưởng tiền hoa hồng hạch tốn tiền hoa hồng doanh thu hoạt động dịch vụ *Đối với đơn vị giao hàng -Trường hợp doanh thu bán hàng gửi bán đại lý hoa hồng đại lý tách biệt Kế tốn ghi: Nợ TK111,112,113 Có TK511 giá bán chưa có thuÕ VAT Có TK 3331Thuế GTGT