Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại tại công ty cổ phần thi công cơ giới xây lắp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI XÂY LẮP Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thủy Lớp: Kế toán C Hệ: Hồn chỉnh kiến thức Khố: 11B Giảng viên hướng dẫn: TS.Phạm Xuân Kiên Hưng Yên, tháng 01 năm 2012 i Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT .iii DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ v LỜI MỞ ĐẦU vi Phần 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI XÂY LẮP 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần Thi công giới xây lắp .1 1.1.1 Giới thiệu chung công ty 1.1.2 Giai đoạn trước năm 2005 .2 1.1.3 Giai đoạn sau năm 2005 1.2 Đặc điểm hoạt động Sản xuất – Kinh doanh công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động Sản xuất – Kinh doanh công ty .4 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh cơng ty .7 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty 13 Phần 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THI CƠNG CƠ GIỚI XÂY LẮP 17 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 17 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty 20 2.2.1 Các sách kế tốn chung .20 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .20 Trần Thị Thủy KTCLTK11B ii Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .24 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 25 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .29 Phần 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI XÂY LẮP .30 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán công ty 30 3.1.1 Ưu điểm .31 3.1.2 Những tồn nguyên nhân 32 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 32 3.2.1 Ưu điểm .32 3.2.2 Những tồn nguyên nhân 33 KẾT LUẬN viii DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .ix Trần Thị Thủy KTCLTK11B iii Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Trần Thị Thủy Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ BCTC Báo cáo tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ Tài CP Cổ phần CPSX Chi phí sản xuất DT Doanh thu ĐG Đơn giá ĐVT Đơn vị tính GV Giá vốn KH Khấu hao KPCĐ Kinh phí cơng đồn KQKD Kết kinh doanh LN Lợi nhuận LNST Lợi nhuận sau thuế LNTT Lợi nhuận trước thuế NCTT Nhân công trực tiếp NVL Nguyên vật liệu NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NXB Nhà xuất MTC Máy thi công PX Phân xưởng KTCLTK11B iv Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Thị Thủy QĐ Quyết định QLDN Quản lý doanh nghiệp SL Số lượng SXC Sản xuất chung TCKT Tài kế tốn TGNH Tiền gửi ngân hàng TM Tiền mặt Thuế GTGT Thuế giá trị gia tăng TK Tài khoản TNBQ Thu nhập bình quân TSCĐ Tài sản cố định TƯ Tạm ứng KTCLTK11B v Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Bảng tóm tắt số liệu tài kiểm tốn vịng năm tài vừa qua 14 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất công ty Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy công ty Sơ đồ 2.1: Tổ chức hệ thống kế toán Công ty cổ phần Thi công giới xây lắp 19 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung công ty 26 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy máy vi tính cơng ty 27 Trần Thị Thủy KTCLTK11B vi Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI NÓI ĐẦU  Nền kinh tế giới năm gần có nhiều biến động, Việt Nam chịu tác động Lạm phát tăng cao, thị trường tài khó khăn mối lo ngại nhiều doanh nghiệp Các doanh nghiệp xây dựng phải vận đông không ngừng để tồn phát triển, với nỗ lực góp phần tạo nên nét sắc văn hóa, thẩm mỹ phong cách kiến trúc riêng Việt Nam bạn bè giới công nhận Ngành xây dựng với đặc điểm bật sản phẩm ngành có kết cấu phức tạp, đa dạng, có quy mơ lớn, thời gian thi cơng dài, mang tính thời vụ cao chịu nhiều rủi ro thiên nhiên Do đó, doanh nghiệp xây lắp gặp khơng khó khăn việc quản lý sử dụng vốn Muốn quản lý sử dụng vốn có hiệu việc hạch tốn kế tốn khơng thể thiếu Là khâu quan trọng tài kế tốn, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng, ảnh hưởng đến hiệu hoạt động sản xuất đầu tư doanh nghiệp Nhờ số liệu mà kế tốn cung cấp, nhà quản lý theo dõi, tính tốn chi phí cơng trình, giai đoạn sản xuất, từ đối chiếu so sánh với số liệu dự tốn tìm ngun nhân đưa định đắn Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, thời gian đầu thực tập Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp, em tiếp xúc tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty Ngồi lời mở đầu phần kết luận, báo cáo bao gồm nội dung chính: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty Trần Thị Thủy KTCLTK11B vii Báo cáo thực tập tổng hợp Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Để hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp này, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình q thầy trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân anh chị Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp Em xin chân thành cảm ơn giảng dạy tận tình quý thầy cô giáo trường; quan tâm, xếp thời gian tạo điều kiện Ban giám hiệu, Khoa Kế Toán để em thực tập vận dụng kiến thức học vào thực tế Đặc biệt, em xin tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới thầy Phạm Xuân Kiên giáo viên hướng dẫn - người bảo, hướng dẫn tận tình cho em, giúp em giải vướng mắc q trình thực tập hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp cách hiệu Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám đốc, phịng ban Cơng ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp Đặc biệt phịng Kế tốn nơi em thực tập, anh chị phịng Kế tốn bảo tận tình công việc cung cấp số liệu cần thiết để em hồn thành q trình thực tập cơng ty hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Do trình độ kinh nghiệm thực tế em cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót q trình làm Em mong nhận góp ý thầy giáo anh chị công ty Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất người tận tình giúp đỡ em thời gian vừa qua Sau cùng, em xin kính chúc tồn thể q thầy trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân anh chị công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp dồi sức khỏe thành công công tác Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 16 tháng 01 năm 2012 Sinh viên Trần Thị Thủy Trần Thị Thủy KTCLTK11B viii Báo cáo thực tập tổng hợp Phần TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THI CƠNG CƠ GIỚI XÂY LẮP 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN THI CƠNG CƠ GIỚI XÂY LẮP Tên tiếng Anh: MECHANIZED CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: MCS.JC Địa chỉ: Số 2A, Ngõ 85, Hạ Đình - Thanh Xuân Trung - Thanh Xuân Hà Nội Điện thoại: (04)8584146 – 8584836 – 8586606 Fax: 0438585109 Email: mmc-haccorp@fpt.vn Đại diện: Ông Đậu Văn Diện (Chủ tịch HĐQT, Tổng giám đốc công ty) Mã số thuế: 0100104764 TK Ngân hàng: +/ Ngân hàng công thương Thanh Xuân - Hà Nội Số TK: 102010000054689 +/ Ngân hàng Đầu tư phát triển Hà Nội Số TK: 21110000000201 ĐKKD số: 0103006775 (Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 18/02/2005) Trần Thị Thủy KTCLTK11B