Tìm hiểu công tác hạch toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại công ty sinh vật cảnh vạn xuân

PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế hoạt động kinh doanh thương mại mở rộng phát triển mạnh mẽ góp phần vào việc thúc đẩy sản xuất số lượng chất lượng hàng hoá nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao tầng lớp dân cư Nền kinh tế muốn phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải biết tự chủ sản xuất kinh doanh hoạt động thật có hiệu Đặc biệt lĩnh vực hoạt động kinh doanh theo chế thị trường mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, với kinh tế có tính chất cạnh tranh lớn thành phần muốn tối đa hố lợi nhuận ban lãnh đạo doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý khả đề phương án sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng cường tiếp thị mở rộng thị trường Do kinh tế thị trường, thành công hay thất bại kinh doanh phụ thuộc nhiều vào chất lượng cung cấp dịch vụ kết sản xuất kinh doanh Từ giúp cho doanh nghiệp đề phương án hay giải pháp hợp lý, sát với tình hình thực tế thúc đẩy doanh nghiệp phát triển Vì vậy, guồng quay sôi động thị trường vấn đề cần quan tâm doanh nghiệp làm để xác định kết kinh doanh cách xác, đảm bảo cho việc bảo tồn vốn sinh lời cao đồng thời định quan trọng nhà tài trợ, nhà đầu tư, liên doanh liên kết,… Nhận thức tầm quan trọng vấn đề mong muốn q trình thực tập tốt nghiệp có hiểu biết học hỏi kinh nghiệm làm việc thực tiễn nói chung liên quan đến cơng tác xác định kết kinh doanh nói riêng, tơi định lựa chọn đề tài nghiên cứu “Tìm hiểu cơng tác hạch toán xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty sinh vật cảnh Vạn Xuân” Nhằm đáp ứng yêu cầu thực tiễn sở nghiên cứu tình hình Cơng ty để đề xuất biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu kế tốn xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty sinh vật cảnh Vạn Xuân từ đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn xác định kết kinh doanh 1.2.2 Mục tiêu cụ thể Hệ thống hoá sở lý luận sở thực tiễn kế toán xác định kết kinh doanh Tìm hiểu cơng tác hạch tốn xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty Xem xét ưu, nhược điểm cơng tác hạch tốn Cơng ty để đưa giải pháp hoàn thiện 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu - Các yếu tố chi phí - Doanh thu - Kỳ xác định kết sản xuất kinh doanh - Kế toán xác định kết sản xuất kinh doanh - Báo cáo kết sản xuất kinh doanh 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Nội dung : Nghiên cứu cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh - Không gian : Tại Công ty sinh vật cảnh Vạn Xuân Địa : 28 Liễu Giai - Quận Ba Đình- Hà Nội - Thời gian : từ ngày 10/1/2009 đến ngày 10/5/2009 PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Những vấn đề chung kế toán xác định kết kinh doanh 2.1.1.1 Khái niệm Theo C.Mác: Giá trị thặng dư phận giá trị dơi ngồi giá trị sức lao động công nhân làm thuê tạo bị nhà tư chiếm khơng Q trình sản xuất giá trị thặng dư trình tạo giá trị kéo dài điểm mà giá trị sức lao động nhà tư trả hoàn lại vật ngang giá Theo nhà học thuyết kinh tế: Lợi nhuận, kinh tế học, phần tài sản mà nhà đầu tư nhận thêm nhờ đầu tư sau trừ chi phí liên quan đến đầu tư đó, bao gồm chi phí hội; phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí Trong kinh tế học, trạng thái cạnh tranh hoàn hảo, lợi nhuận Theo giác độ tài kế toán: Lợi nhuận kế toán, phần chênh lệch giá bán chi phí sản xuất Sự khác định nghĩa hai lĩnh vực quan niệm chi phí Trong kế tốn, người ta quan tâm đến chi phí tiền, mà khơng kể chi phí hội kinh tế học Kết SXKD kết cuối hoạt động SXKD hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kỳ định ( tháng, quý, năm ) biểu tiền lãi hay lỗ Đây tiêu kinh tế quan trọng để đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp ( chế độ kế toán doanh nghiệp 2007) Kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiêu xác định cách lấy tổng doanh thu hoạt động cho doanh nghiệp tiến hành kỳ trừ tổng chi phí liên quan đến hoạt động Kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xác định yếu tố: * Kết hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ: số lợi nhuận hay lỗ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ tính số chênh lệch doanh thu về bán hàng, cung cấp dịch vụ với chi phí phát sinh liên quan đến q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp * Kết từ hoạt động tài tiêu phản ánh chênh lệch doanh thu chi phí phát sinh từ hoạt động tài * Kết từ hoạt động khác: Hoạt động khác hoạt động bất thường doanh nghiệp phạt vi phạm hợp đồng, lý tài sản cố định …Kết từ hoạt động khác tiêu phản ánh chênh lệch doanh thu khác câc khoản chi khác Hạch toán xác định kết sản xuất kinh doanh: công tác hạch tốn liên quan đến khoản chi phí doanh thu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh để tính tốn xác định tiêu lỗ, lãi, thuế khoản phải nộp 2.1.1.2 Ý nghĩa, vai trò kế toán xác định kết kinh doanh Kết SXKD tiêu kinh tế quan trọng doanh nghiệp, tiêu để đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nó có ý nghĩa lớn đến tất hoạt động doanh nghiệp Nếu xác định kết hoạt động SXKD, sở đánh giá hiệu cuối trình SXKD thời kỳ định doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà nước đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh Mặt khác số liệu mà bên quan tâm, số giữ vững uy tín cho doanh nghiệp mối quan hệ với bên Do đó, hạch tốn kết SXKD có vai trị quan trọng hệ thống quản lý SXKD, công cụ quan trọng phục vụ điều hành quản lý hoạt động hoạt dộng đơn vị, điều hành quản lý kinh tế quốc dân Hạch tốn kết SXKD cơng tác kế tốn, có vai trị định tới thành công hay thất bại doanh nghiệp Những nhà đầu tư, quản lý kinh tế dựa vào báo cáo tài báo cáo kết kinh doanh để đưa định, định hướng hoạt động kinh doanh kinh tế Vì vậy, việc hạch tốn xác định kết SXKD kế tốn tiến hành cơng cụ quan trọng hữu hiệu 2.1.1.3 Nhiệm vụ kế toán xác định kết sản xuất kinh doanh - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng khoản chi phí khác nhằm xác định kết kinh doanh - Kiểm tra, giám sát tiến độ bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật toán làm nghĩa vụ với Nhà nước - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 2.2 Cơ sở thực tiễn 2.2.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh 2.1.1.1 Doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế thu thu được, khoản thuộc bên thứ khơng phải nguồn lợi ích kinh tế khơng làm tăng vốn chủ sở hữu không coi doanh thu TR= P* Q TR: tổng doanh thu P: Giá bán khối lượng hàng hoá bán Q: Khối lượng hàng hoá, dịch vụ bán Muốn tăng doanh thu ta tăng P hoăc Q Tăng Q:- Ta mở rộng quy mơ sản xuất -Đẩy nhanh q trình tiêu thụ hàng hố cách tăng cường dịch vụ marketing quảng cáo, giảm giá, khuyến mãi, - Sản xuất nhiều mẫu mã đẹp Tăng P: Ta sản xuất nhiều loại mẫu mã đẹp, chất lượng từ tăng giá bán sản phẩm, hàng hoá Nhưng tăng Q, P dẫn đến nhiều trường hợp: - Chi phí tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm tăng lên - Hàng hố tiêu thụ khơng hết, lượng tồn kho tăng lên - Giá vốn hàng hoá, sản phẩm tăng lên 2.1.1.2 Chi phí Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản chi ra, khoản , khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đơng chủ sở hữu Chi phí gồm chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp chi phí khác Chi phí sản xuất kinh doanh trình hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp bao gồm: giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay, chi phí khác có liên quan đến hoạt động cho bên khác sử dụng tài sản sinh lợi tức, tiền quyền… Những chi phí phát sinh dạng tiền khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc thiết bị Chi phí khác bao gồm chi phí ngồi chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh q trình hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp chi phí lý, nhượng bán tài sản cố định, khoản bị phạt vi phạm hợp đồng Pr = TR – TC Trong đó: Pr Lợi nhuận TR: tổng doanh thu TC: tổng chi phí Hay Pr = Q*(P- ATC) Trong Q: Khối lượng hàng hố, dịch vụ bán P: Giá bán khối lượng hàng hoá bán ATC: Chi phí biên hàng hố, dịch vụ Muốn tăng lợi nhuận ta tăng doanh thu giảm chi phí Vì q trình sản xuất kinh doanh phải phân tích doanh thu chi phí để cân đối doanh thu chi phí 2.2.2 Kỳ xác định kết xác định kết sản xuất kinh doanh - Theo tháng: Được tính từ ngày 01 – 31 hàng tháng Cuối tháng kế tốn kết chuyển chi phí doanh thu để xác định kết sản xuất kinh doanh - Theo quý: Được tính từ 01/01- 31/03 quý xác định tương tự Cuối quý vào sổ chi tiết kế toán lập bảng cấn đối phát sinh, báo cáo tài cho Cơng ty - Theo năm: Được tính từ 01/01 – 31/12 Cuối năm kế tốn lập báo cáo tài cho năm để báo cáo kết kinh doanh năm vừa qua - Theo hợp đồng kinh tế: Tuỳ theo hợp đồng có thời gian kết thúc khác Khi bàn giao hợp đồng kế toán tập hợp chi phí doanh thu để xác định kết kinh doanh hợp đồng, cơng trình 2.2.3 Hệ thống tiêu phản ánh kết sản xuất kinh doanh 2.2.3.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền ghi hoá đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp hàng hoá, dịch vụ Chỉ tiêu phản ánh tổng số doanh thu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư kỳ báo cáo doanh nghiệp Nguồn số liệu để ghi vào tiêu này: số luỹ kế phát sinh Có lấy từ sổ Tài khoản 511“Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” 2.2.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Để đạt mục tiêu hàng đầu lợi nhuận doanh thu tiêu thụ cao mục tiêu quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hàng hoá Để đạt mục tiêu doanh nghiệp áp dụng hình thức chiết khấu cho khách hàng mua với số lượng lớn, tốn nhanh ; Ngồi để giữ uy tín doanh nghiệp cịn áp dụng hình thức giảm giá cho khách hàng hàng hoá doanh nghiệp phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Do xác định doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ doanh nghiệp phải trừ khoản làm giảm doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, ngồi cịn có thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp có Chỉ tiêu phản ánh khoản phát sinh làm giảm doanh thu bán hàng kỳ Các khoản giảm trừ doanh thu theo chế độ hành bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT ( doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) Số liệu để ghi vào tiêu tính cách tổng cộng số phát sinh luỹ kế bên Có sổ Cái tài khoản 521 “ Chiết khấu thương mại”, tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán”,tài khoản 531 “ hàng bán bị trả lại” luỹ kế số phát sinh bên Có tài khoản 33311 đối ứng với bên Nợ tài khoản 511 kỳ báo cáo 2.2.3.3 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Chỉ tiêu phản ánh số doanh thu thực thu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư Doanh thu từ hoạt động bán hàng Doanh thu từ hoạt động = bán hàng cung cấp cung cấp dịch vụ Các khoản - dịch vụ giảm trừ doanh thu 2.2.3.4 Giá vốn hàng bán Chỉ tiêu phản ánh giá thành công xưởng thực tế sản phẩm, dịch vụ hay trị giá mua hàng hoá tiêu thụ với phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ, chi phí kinh doanh bất động sản đầu tư số khoản chi phí khác theo quy định tính vào giá vốn hàng bán phát sinh liên quan đến hàng tiêu thụ kỳ báo Số liệu để ghi vào tiêu vào số phát sinh bên Có sổ tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán” đối ứng với bên Nợ Tài khoản 911 “Xác định kết sản xuất kinh doanh” 2.2.3.5 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Lợi nhuận gộp tiêu phản ánh phần lại sau lấy doanh thu trừ giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần- Giá vốn hàng bán 2.2.3.6 Doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài doanh thu phát sinh từ giao dịch mà doanh nghiệp tiến hành thuộc hoạt động tài như: tiền lãi cho vay, lãi tiền gửi…và lợi nhuận từ hoạt động tài khác Số liệu để ghi vào tiêu dựa vào tổng số phát sinh Nợ luỹ kế sổ tài khoản 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính” đối ứng với bên Có sổ tài khoản 911 “ Xác định kết sản xuất kinh doanh” 2.2.3.7 Chi phí tài Chi phí hoạt động tài chi phí phát sinh có liên quan đến giao dịch mà doanh nghiệp tiến hành thuộc hoạt động tài chi phí tiền vay, chi phí hoạt động tài khác Phản ánh chi phí hoạt động tài thực tế phát sinh kỳ Chỉ tiêu cịn chi tiết theo “chi phí lãi vay” cho biết chi phí lãi vay phải trả tính vào chi phí tài kỳ Số liệu ghi vào tiêu vào phát sinh bên Có sổ tài khoản 635 “ Chi phí tài chính” đối ứng với bên Nợ sổ tài khoản 911 “ xác định kết kinh doanh” kỳ báo cáo Ngồi tiêu cịn chi tiết theo “ chi phí lãi vay” cho biết chi phí lãi vay phải trả đợc tính vào chi phí tài kỳ Số liệu ghi vào tiêu vào sổ chi tiết tài khoản 635 “ chi phí tài chính” 2.3.2.8 Chi phí bán hàng Phản ánh tổng số chi phí bán hàng trừ vào kết tiêu thụ kỳ Số liệu ghi vào tiêu dựa vào phần phát sinh có tài khoản 641 đối ứng với bên Nợ tài khoản 911 kỳ báo cáo Chi phí bán hàng bao gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng: toàn khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hoá vận chuyển tiêu thụ khoản tính theo lương - Chi phí vật liệu bao bì: Là khoản chi phí vật liệu, bao bì để đóng gói, bảo quản sản phẩm hàng hố, vật liệu dùng để sữa chữa tài sản cố địng dùng khâu bán hàng, nhiên liệu dùng vận chuyển sản phẩm hàng hố - Chi phí dụng cụ, đồ dùng : chi phí cơng cụ dụng cụ, đồ dùng đo lường tính tốn, làm việc khâu bán hàng cung cấp dịch vụ -Chi phí khấu hao tài sản cố định : Chi phí KHTSCĐ dùng khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá cung cấp nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển bốc đỡ - Chi phí bảo hành sản phẩm: Là khoản chi phí bỏ để sửa chữa, bảo hành sản phẩm hàng hoá thời gian qui định bảo hành - Chi phí dịch vụ mua ngồi : Các khoản chi phí dịch vụ mua ngồi dùng 10