Kế toán doanh thu, chi phí, và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cp long hậu

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS TRẦN VĂN THẢO CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LONG HẬU 1.1 Lịch sử hình thành phát triển - Giới thiệu chung công ty:  Tên gọi công ty :Công ty Cổ phần Long Hậu  Tên giao dịch đối ngoại :Long Hau corporation  Tên viết tắt :LHC  Điện thoại :(08) 37 818 929  Fax :(08) 37 818 940  Email : lhc@longhau.com.vn  Website :www.longhau.com.vn  Vốn điều lệ :200,000,000,000 đồng  Logo : Ngày 23/5/2006 Công ty cổ phần Long Hậu (“LHC”) thành lập tọa lạc xã Long Hậu, cổ đông sáng lập Công ty phát triển công nghiệp Tân Thuận (IPC), Công ty cổ phần Việt Âu Quỹ Jaccar (theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5003000142 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tỉnh Long An cấp) Trên sở phê duyệt qui hoạch phát triển khu công nghiệp Việt Nam đến năm 2015 định hướng đến năm 2020 theo định số 1107/QĐ-TTg, ngày 21/08/2006 Thủ tướng Chính phủ giấy Chứng nhận Đầu tư số 50221000001 Ban quản lý khu công nghiệp Long An (“LAIZA”) cấp ngày 03/05/2007, lễ động thổ Khu công nghiệp Long Hậu tổ chức ngày 26/8/2006, đánh dấu cột mốc quan trọng lịch sử hình thành khu cơng nghiệp Nắm bắt lợi đầu tư sản xuất kinh doanh, tin tưởng vào uy tín cổ đông sáng lập, đặc biệt thuận lợi vị trí khu cơng nghiệp Long Hậu; vùng tiếp giáp Long An với TP.HCM, cạnh cảng qui mô lớn khu đô thị cảng Hiệp Phước, tận dụng sở hạ tầng, thị trường tiêu thụ rộng lớn, SVTH: TRẦN ĐOÀN YẾN LINH Trang KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS TRẦN VĂN THẢO nguồn lao động có kỹ dồi từ TP.HCM nguồn nguyên vật liệu từ tỉnh miền Tây; chưa đầy năm sau, nhà máy khách hàng khu công nghiệp Long Hậu Công ty cổ phần Cát An, Công ty cổ phần VDF khởi công xây dựng Để tăng cường hiệu công tác quản lý đảm bảo giá trị “Tôn trọng bảo vệ môi trường”, công ty sớm thiết lập tổ chức TUV Rheinland cấp Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000 vào ngày 06/11/2007 (nâng cấp theo phiên ISO 9001:2008 ngày 05/05/2010) hệ thống quản lý môi trường ISO 14001:2004 ngày 16/09/2010 Nằm chiến lược gia tăng dãy sản phẩm hỗ trợ, ngày 03/02/2010, khu lưu trú khu công nghiệp Long Hậu tiến hành khởi công xây dựng nhằm đáp ứng nhu cầu an cư cho người lao động khu cơng nghiệp, góp phần hỗ trợ nhà đầu tư việc thu hút lao động Phát huy lực cốt lõi, đa dạng hóa sản phẩm bất động sản, với việc đầu tư phát triển sản phẩm đất cơng nghiệp, LHC cịn tiến hành quy hoạch, đầu tư phát triển khu dân cư - tái định cư Long Hậu thức UBND huyện Cần Giuộc cấp định vào ngày 04/05/2010 Tính đến tháng 6/2010, giai đoạn khu công nghiệp Long Hậu triển khai diện tích 141ha lắp đầy 80% diện tích cho thuê Với mong muốn đáp ứng nhu cầu ngày tăng nhà đầu tư, LHC tiếp tục mở rộng, phát triển dự án diện tích 145ha (khu công nghiệp 108ha; khu dân cư tái chi tiết khu công nghiệp Long Hậu mở rộng Quyết định UBND tỉnh Long An số 2256/QĐUBND, ngày 01/09/2010 Ngoài ra, chấp thuận Đại hội đồng cổ đông HĐQT, Long Hậu tham gia đầu tư tài vào dự án có khả sinh lợi cao khu công nghiệp Bourbon An Hòa, Cảng Sài Gòn Hiệp Phước nghiên cứu phát triển dự án khu đô thị công nghiệp Long Hậu (quy mô 2.865ha), Kết nỗ lực phát triển không ngừng, LHC vinh dự nhận khen Thủ Tướng Chính Phủ, Giải Vàng Chất Lượng Quốc Gia năm 2010 SVTH: TRẦN ĐOÀN YẾN LINH Trang KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS TRẦN VĂN THẢO (tháng 11/2010), Cờ Cúp Doanh nghiệp xuất sắc tỉnh Long An UBND tỉnh Long An trao tặng (tháng 5/2008) 1.2 Chức nhiệm vụ - Căn Giấy phép đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư, Công ty Cổ phần Long Hậu khai thác kinh doanh lĩnh vực sau :  Đầu tư xây dựng kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp khu dân cư, tư vấn đầu tư xây dựng, mua bán nhà ở, chung cư, nhà xưởng, kho, bến bãi, bãi đỗ xe, cho th đất  Xây dựng cơng trình dân dụng công nghiệp, xây dựng giao thông hệ thống cấp thoát nước, thủy lợi  Xử lý chất thải vệ sinh công nghiệp - Giai đoạn từ 2007 đến 2010 LHC xác định lĩnh vực kinh doanh cho thuê lại đất đầu tư CSHT (hoặc hoàn thành phần CSHT) tùy thuộc vào thời điểm nhà đầu tư vào thuê đất 1.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất quản lý 1.3.1 Tổ chức quản lý SVTH: TRẦN ĐỒN YẾN LINH Trang KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS TRẦN VĂN THẢO Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần Long Hậu SƠ ĐỒ TỔ CHỨC LHC NĂM 2009 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC ĐẠI DIỆN LÃNH ĐẠO QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THƯ KÝ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC P KINH DOANH TIẾP THỊ P CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG P PHÁT TRIỂN DỰ ÁN P KỸ THUẬT P TÀI CHÍNH KẾ TỐN P HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ P QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG VÀ MT NHÀ MÁY P DỰ ÁN TTĐT NGUỒN NHÂN LỰC Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần Long Hậu Mơ tả chức phịng ban + Phịng kinh doanh, tiếp thị: Thực chức bán hàng sản phẩm-dịch vụ công ty; Hoạch định thực kế hoạch bán hàng cho năm, quý, tháng nhằm đạt mục tiêu giao theo BSC; Thực kế hoạch chiến lược duyệt (do BP.Tiếp thị hoạch định) nhằm đảm bảo thực đầy đủ hệ thống mục tiêu Công ty giao cho Phịng KD; Đề xuất sách nhằm hồn chỉnh cải tiến Chiến lược 4P, Chiến lược khác; SVTH: TRẦN ĐỒN YẾN LINH Trang KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS TRẦN VĂN THẢO Xúc tiến bán hàng, Đàm phán để đạt đến thoả thuận, hợp đồng bán hàng đảm bảo tiêu độ thỏa mãn khách hàng liên quan đến sản phẩm-dịch vụ công ty Hoạch định thực kế hoạch tiếp thị cho năm, quý, tháng nhằm đạt mục tiêu giao; Nghiên cứu, phân tích thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh tìm hội thị trường từ phát triển sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng làm gia tăng giá trị sản phẩm Triển khai chương trình Marketing nhằm thu hút khách hàng tiềm đến với KCN Long Hậu Quảng bá rộng rãi thương hiệu LHC đến khách hàng mục tiêu Nâng cao nhận thức cộng đồng giá trị thương hiệu LHC theo hệ thống tôn cơng ty + Phịng chăm sóc khách hàng: Chăm sóc khách hàng để tạo khác biệt sản phẩm, gia tăng vị cạnh tranh Công ty Chăm sóc khách hàng để tạo khác biệt sản phẩm, gia tăng vị cạnh tranh Công ty Cung cấp dịch vụ PCCC, y tế, nhà lưu trú cho khách hàng KCN Quản lý quan hệ quyền nghĩa vụ bên (LHC – khách hàng) Tạo nên hài lòng cao cho nhà đầu tư hoạt động lại KCN Long Hậu Cung cấp dịch vụ gia tăng, tạo nhiều tiện ích cho nhà đầu tư Đảm bảo thực đạt vượt tiêu doanh thu, thực thu + Phòng phát triển dự án: Thực việc hoạch định chiến lược phát triển Dự án đầu tư mở rộng theo tinh thần tầm nhìn/ sứ mệnh/ chiến lược phát triển chung cty Đảm bảo tiến độ công tác chuẩn bị đầu tư theo kế hoạch phân tích đánh giá báo cáo tổng hợp tình hình cho nội & bên ngồi cty SVTH: TRẦN ĐỒN YẾN LINH Trang KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS TRẦN VĂN THẢO Thực công tác chuẩn bị đầu tư, đảm bảo pháp lý cho dự án cơng ty thực sách bồi thường & hỗ trợ GPMB cho dự án công ty LHC Tham mưu cho BTGĐ sách pháp luật liên quan đến hoạt động đầu tư phát triển loại hình Dự án cty (DA: KCN, KDC, KĐT, XD # ) Đảm bảo giấy phép đầu tư cho dự án hoạt động cơng ty + Phịng kỹ thuật: Tham mưu cho Ban Tổng giám đốc công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công ty đầu tư, bao gồm công tác thực quy hoạch xây dựng, thiết kế xây dựng, quản lý thi công xây dựng công trình Tổ chức quản lý thi cơng xây dựng cơng trình giám sát chất lượng thi cơng xây dựng cơng trình Hướng dẫn nghiệp vụ có liên quan đến công tác XDCB cho dự án Công ty; đề xuất tổ chức học tập, phổ biến văn pháp quy XDCB cho nhân viên kỹ thuật xây dựng Công ty Tổ chức kiểm tra định kỳ hạ tầng kỹ thuật, lên phương án đề xuất giải pháp tu bảo vệ sở hạ tầng + Nhà máy: Quản lý vận hành & bảo trì Nhà máy cấp nước; Nhà máy xử lý nước thải tập trung; đường ống thu gom nước thải, phân phối nước sạch; giếng khoan khai thác nước ngầm Cung cấp dịch vụ liên quan đến nhu cầu cầu sử dụng nước cho sản xuất sinh hoạt; Cung cấp dịch vụ liên quan đến xử lý nước thải; + Phòng hành chánh nhân sự: Tổ chức phối hợp với đơn vị khác thực quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo tái đào tạo Hỗ trợ Bộ phận khác việc quản lý nhân cầu nối BTGĐ Người lao động Công ty SVTH: TRẦN ĐỒN YẾN LINH Trang KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS TRẦN VĂN THẢO Tham mưu xây dựng cấu tổ chức, máy điều hành công ty, định, sách liên quan đến cơng tác quản trị nguồn nhân lực Xây dựng hệ thống qui chế, qui trình, qui định cho Cơng ty quản lý việc chấp hành nội qui Xây dựng môi trường làm việc văn minh, đại Quản lý tồn tài sản thuộc văn phịng cơng ty thông qua việc lập kế hoạch mua sắm, sử dụng, bảo trì, bảo dưỡng … + Phịng tài kế tốn: Chức năng: Quản lý cơng tác tài chính, kế tốn Cơng ty nhằm: - Gia tăng giá trị cơng ty, lợi ích cổ đơng - Đảm bảo tài minh bạch, vững mạnh - Đúng Luật định Nhiệm vụ: - Hoạch định nguồn vốn, đảm bảo đủ nguồn vốn phục vụ đầu tư, kinh doanh - Sử dụng vốn hợp lý hiệu - Kiểm soát, quản lý tài sản Công ty - Xác định hợp lý kết kinh doanh - Vận dụng sách thuế hợp lý - Quản lý rủi ro - Đúng Luật định + Phòng quản lý chất lượng: Xây dựng, áp dụng, trì cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng Kiểm sốt an tồn chất lượng nước cung cấp cho Khách hàng Quản lý xây dựng hệ thống quản lý tài liệu liệu Tổ chức kiểm định, hiệu chuẩn thiết bị dùng để theo dõi đo lường sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000, ISO 14001:2004 Lập kế họach chủ trì việc đánh giá để kiểm tra hiệu hệ thống chất lượng Quản lý đánh giá nội đánh giá tuân thủ HTQLMT SVTH: TRẦN ĐOÀN YẾN LINH Trang KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS TRẦN VĂN THẢO 1.3.2 Tổ chức sản xuất - LHC kinh doanh loại hình đặc thù: kinh doanh CSHT cho khu cơng nghiệp Khi đó, LHC khơng trực tiếp xây dựng hạng mục CSHT mà tiến hành đấu thầu, sau lựa chọn nhà thầu thích hợp đáng tin cậy để xây dựng - Song song với đầu tư CSHT cho khu đất, LHC tiến hành cho thuê khu đất (tức thời điểm cho th đất khơng phụ thuộc vào CSHT hồn thành hết hay chưa) - Quy trình cho th đất tóm tắt sau: sau nhà đầu tư LHC thảo luận tìm hiểu thơng tin tiến hành ký “thỏa thuận giữ đất” Trong vòng ngày sau, nhà đầu tư phải đặt cọc 10% số tiền thuê Sau toán tiền đặt cọc, nhà đầu tư thực thủ tục đăng ký kinh doanh đăng ký đầu tư vịng 30 ngày Sau có giấy chứng nhận đầu tư, nhà đầu tư LHC ký “hợp đồng thuê lại đất”, đồng thời nhà đầu tư toán thêm tiền thuê đợt (căn vào hợp đồng) Trong vòng 30 ngày sau ký “hợp đồng thuê lại đất”, nhà đầu tư phải toán thêm tiền thuê đợt (căn vào hợp đồng) Khi số tiền th tốn hạn bên tiến hành ký “biên bàn giao đất” Sau nhà đầu tư bắt đầu xây dựng nhà xưởng vào hoạt động 1.4 Tổ chức quản lý cơng tác kế tốn 1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP Long Hậu Sơ đồ tổ chức phịng kế tốn - Hiện tại, phịng tài kế tốn có người, đảm nhiệm hai chức tài kế tốn Giám đốc tài chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp nhân viên tài gián tiếp kế tốn viên thơng qua Trưởng phận kế tốn Hỗ trợ cho Giám đốc tài khía cạnh kế tốn Trưởng phận kế toán Trưởng phận kế toán phụ trách kế toán quản trị kế toán tài Đội ngũ nhân viên thừa hành cơng việc nhân viên kế tốn tài SVTH: TRẦN ĐỒN YẾN LINH Trang KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - GVHD: TS TRẦN VĂN THẢO Song song với việc quy định cụ thể trách nhiệm nhân viên, phịng ln có phối hợp chặt chẽ hỗ trợ hồn thành tốt cơng việc giao SƠ ĐỒ TỔ CHỨC P.TCKT NĂM 2009 GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH TRƯỞNG PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN TRƯỞNG TRƯỞNG BP KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHUYÊN N.VIÊN VIÊN TÀI KT CHÍNH QUẢN TRỊ TRƯỞNG BP KẾ TỐN TÀI CHÍNH KẾ KẾ TOÁN KẾ TOÁN TSCĐ- TOÁN DOANH CCDC XDCB KẾ TOÁN THỦ QUỸ THUẾ THU Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức phịng tài kế tốn Mơ tả chức nhiệm vụ nhân viên kế toán + Giám đốc tài - Hiện tại, Giám đốc tài đảm nhiệm hai chức Trưởng phịng tài Kế tốn trưởng Do đó, Giám đốc tài người chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc quan pháp luật Nhà nước toàn cơng việc tồn thơng tin, báo cáo cung cấp cho Ban Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị bên liên quan khác - Trách nhiệm Giám đốc tài thể thơng qua nhiệm vụ sau: SVTH: TRẦN ĐỒN YẾN LINH Trang KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS TRẦN VĂN THẢO Tổ chức cơng tác tài Quản lý chuyên viên, nhân viên tài Quản lý nhân viên kế toán Ký duyệt chứng từ kế toán Ký duyệt báo cáo kế toán Đào tạo huấn luyện - Đồng thời phân tích quản trị rủi ro tài tương lai công ty; hỗ trợ nhân viên kỹ năng, tinh thần, kiến thức chuyên môn, tổ chức thành công hệ thống trao đổi thông tin phận Cơng ty + Trưởng phận kế tốn (kiêm kế toán XDCB) - Trưởng phận kế toán chịu trách nhiệm trước Giám đốc tài thơng tin tài quản trị; đảm bảo vận hành xác, kịp thời hệ thống kế tốn, đồng thời người quản lý trực tiếp kế toán viên - Trách nhiệm trưởng phận kế toán thể thơng qua nhiệm vụ sau đây: Tổ chức thực nhiệm vụ kế toán tài Hướng dẫn nghiệp vụ kế tốn Quản lý kế tốn viên Triển khai hệ thống thơng tin kế toán Tổ chức thực nhiệm vụ kế toán quản trị Quản lý nhân viên kế toán quản trị - Bên cạnh đó, Trưởng phận kế toán kiêm nhiệm vụ Kế toán xây dựng bản, trực tiếp ký duyệt hồ sơ toán xây dựng hạch toán nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hoạt động + Kế toán tổng hợp (thuế, TSCĐ, CCDC, thủ quỹ) Nhiệm vụ kế toán tổng hợp: trực tiếp hạch toán tất nghiệp vụ liên quan đến phần phần hành phân cơng rà sốt doanh thu, điều chỉnh chi phí cho SVTH: TRẦN ĐỒN YẾN LINH Trang 10