Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ ngọc thái

CHUN ĐỀ CUỐI KHĨA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Lêi nãi đầu Phơng châm kinh doanh biết ngời biết ta trăm trận trăm thắng Vì vậy, bớc vào thời kú héi nhËp, nỊn kinh tÕ thÞ trêng cã sù cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp cần hoàn thiện nhằm mục đích nâng cao hiệu kinh tế vô quan trọng, hoàn thiện công tác kế toán mà cụ thể kế toán bán hàng then chốt Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Ngoài việc liên quan đến công tác quản trị doanh nghiệp, ảnh hởng tới nguồn tài quốc gia nh: thuế, khoản phải nộp ngân sách khác Kế toán môn khoa học quản lý, kỹ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp cung cấp só liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp giúp nhà nớc quản lý đa định thích hợp Hạch toán kế toán hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, trình quan sát ghi nhận, hệ thống hoá xử lý tợng kinh tế phát sinh góc độ tiền tệ, hạch toán kế toán quản lý hoạt động doanh nghiệp thực tốt công tác kế toán đợc tổ chức khoa học hợp lý Để quản lý đợc tốt nghiệp vụ bán hàng kế toán với t cách công cụ quản lý kinh tế phải đợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình míi Qua thêi gian häc tËp t¹i trêng Häc ViƯn Tài Chính thực tập công ty TNHH thơng mại dịch vụ Ngọc Thái, em nhận thấy rõ tầm quan trọng công tác bán hàng nên em chọn đề tài Tổ chức công tác Nguyn Th Thanh Huyền LC: 13.21.11 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHNH kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thơng mại dịch vụ Ngọc Thái Chuyên đề gồm chơng: Chơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thơng mại dịch vụ Ngọc Thái Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thơng mại dịch vụ Ngọc Thái Em xin chân thành cảm ơn cô giáo, thạc sĩ Bùi thị Hằng toàn thể cán bộ, nhân viên công ty đà giúp em hoàn thành khóa luận Hà nội, tháng 10 Năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Huyền Nguyn Thị Thanh Huyền LC: 13.21.11 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Ch¬ng Lý ln chung vỊ kÕ toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1 Lý luận chung bán hàng kết kinh doanh: 1.1.1 Khái niệm bán hàng vai trò bán hàng: * Khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay ngời bán sang tay ngời mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đợc đòi tiền ngời mua Về mặt kinh tế, chất bán hàng thay đổi hình thái giá trị hàng hoá Hàng hoá doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, lúc doanh nghiệp kết thúc chu kỳ kinh doanh, tức vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp đợc hoàn thành Về mặt tổ chức kỹ thuật, bán hàng trình kinh tÕ bao gåm tõ viƯc tỉ chøc ®Õn thùc trao đổi mua bán hàng hoá thông qua khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, hành vi mua bán cụ thể nhằm thực chức nhiệm vụ doanh nghiệp thơng mại, thể khả trình độ doanh nghiệp việc thực mục tiêu nh đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xà hội * Vai trò hoạt động bán hàng: Bán hàng đóng vai trò quan trọng không với thân doanh nghiệp mà với phát triển chung cđa toµn bé nỊn kinh tÕ x· héi Nguyễn Thị Thanh Huyền LC: 13.21.11 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA HỌC VIN TI CHNH Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có đợc doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận Lúc doanh nghiệp có điều kiện thực phân phối lợi ích vật chất doanh nghiệp với nhà nớc, doanh nghiệp với ngời lao động doanh nghiƯp víi chđ doanh nghiƯp hay nãi mét c¸ch khác để phối hợp hài hòa lợi ích: Lợi ích nhà nớc thông qua khoản thuế Lợi ích doanh nghiệp thông qua lợi nhuận Lợi ích ngời lao động thông qua tiền lơng khoản u đÃi Đối với kinh tế quốc dân việc thực tốt khâu bán hàng điều kiện để kết hợp chặt chẽ lu thông hàng hóa lu thông tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, điều kiện để ổn định nâng cao đời sống ngời lao động nói riêng toàn xà hội nói chung 1.1.2 Các phơng thức bán hàng toán tiền hàng: *Các phơng thức bán hàng: Phơng thức bán hàng trực tiếp: Là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho hay phân xởng doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ ngời bán quyền sở hữu số hàng Ngời mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà ngời bán đà giao, đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Nguyn Thị Thanh Huyền LC: 13.21.11 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA HỌC VIN TI CHNH Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Theo phơng thức bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi đợc bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) số hàng đợc bên mua chấp nhận đợc coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng Phơng thức tiêu thụ qua đại lý (ký gửi): Là phơng thức mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng cho bên giao nhận đại lý, ký gửi (gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý bán giá quy định chủ hàng đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng (hoa hồng đại lý) Tiêu thụ theo phơng thức bán hàng trả chậm, trả góp: Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi suất định Thông thờng, số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lÃi trả chậm Các trờng hợp tiêu thụ khác: Tiêu thụ nội bộ, tiêu thụ theo phơng thức hàng đổi hàng * Các phơng thức toán tiền hàng: Thanh toán tiền mặt: áp dụng trờng hợp giao hàng toán tiền hàng đợc thực thời điểm doanh nghiệp, việc tiêu thụ thành phẩm đợc hoàn tất sau giao hàng nhận tiền Theo quy định luật thuế GTGT, toán tiền mặt đợc thực hịên với giao dịch dới 20 triệu đồng Nguyn Th Thanh Huyền LC: 13.21.11 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHNH Thanh toán phơng thức chuyển khoản qua ngân hàng: Có thể áp dụng trờng hợp giao hàng trực tiếp gửi hàng bán theo hợp đồng Luật thuế GTGT quy định, giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên phải thực toán qua ngân hàng Trờng hợp giao hàng trực tiếp thỏa thuận toán qua ngân hàng việc tiêu thụ thành phẩm xem nh đà đợc thực hiện, theo dõi công việc toán ngời mua Trờng hợp gửi hàng bán theo hợp đồng, số thành phẩm gửi bán cha đợc xem tiêu thụ, khách hàng từ chối toán phần hay toàn giá trị hàng mua không đảm bảo số lợng, chất lợng, quy cách ghi hợp đồng, kế toán cần theo dõi trờng hợp cụ thể để xử lý thời hạn quy định đảm bảo lợi ích doanh nghiệp 1.2 Một số tiêu cách xác định: 1.2.1 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu: Doanh thu bán hàng: tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Tùy theo loại hình sản xuất kinh doanh, doanh thu bao gồm: doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vơ, doanh thu tõ tiỊn l·i, tiỊn b¶n qun, cỉ tức lợi tức đợc chia, có khoản thu nhập khác Công thức: Doanh thu bán hàng = Số lợng x Đơn giá - Các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: Nguyn Th Thanh Huyền LC: 13.21.11 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TÀI CHNH Doanh thu đợc ghi nhận thỏa mÃn điều kiện ghi nhận cho doanh thu bán hàng, doanh thu cung cÊp dÞch vơ, doanh thu tiỊn l·i, tiền quyền, cổ tức lợi tức đợc chia đợc quy định chuẩn mực số 14 Doanh thu thu nhập khác, không thỏa mÃn điều kiện quy định kế toán không vào tài khoản doanh thu Doanh thu bán hàng đợc xác định ®ång thêi tháa m·n c¸c ®iỊu kiƯn sau: - Doanh nghiệp giao phần lớn rủi ro lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm; - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sản phẩm; - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn; Doanh nghiệp đà thu thu đợc lợi ích kinh tế từ bán hàng; - Xác định đợc chi phí liên quan đến bán hàng Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải đợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp theo năm tài Trờng hợp hàng hóa dịch vụ trao đổi lấy hàng hóa dịch vụ tơng tự chất không đợc ghi nhận doanh thu Phải theo dõi chi tiết loại doanh thu mặt hàng, ngành hàng, sản phẩm, theo dõi chi tiết khoản giảm trừ doanh thu, để xác định doanh thu loại doanh thu, chi tiết mặt hàng, sản phẩm, nhằm cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho quản trị doanh nghiệp lập báo cáo tài Nguyn Th Thanh Huyn LC: 13.21.11 CHUN ĐỀ CUỐI KHĨA HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Doanh thu bán hàng thuần:là phần lại doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm doanh thu (chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán ) Công thức: Doanh thu bán hàng = Doanh thu bán hàng Các khoản - * Các khoản giảm giảm doanh thu trừ doanh thu: Chiết khấu thơng mại: Là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lợng lớn Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng hóa đơn cho nguyên nhân đặc biệt nh: hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm ghi hợp đồng, Hàng bán bị trả lại: số hàng đà đợc coi tiêu thụ nhng bị khách hàng từ chối, trả lại không tôn trọng hợp đồng kinh tế nh đà ký kết Ngoài có khoản thuế không đợc hoàn lại nh thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp 1.2.2 Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán tài khoản sử dụng Tài khoản 632, tài khoản dùng để theo dõi trị giá vốn hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ Giá vốn hàng bán giá thành sản xuất thực tế sản phẩm xuất bán hay lao vụ, dịch vụ đà cung cấp trị giá mua thực tế chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ hàng hóa xuất bán Nguyễn Thị Thanh Huyền LC: 13.21.11 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA HC VIN TI CHNH Công thức: Giá vốn = Trị giá mua thực tế + Chi phí thu mua (phân bổ cho hàng tiêu thụ) Phơng pháp trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất bán: *Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, hàng xuất kho thuộc lô hàng lấy đơn giá nhập kho lô hàng để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho Phơng pháp phản ánh hàng hóa nhập kho theo lô hàng xuất nhng công việc phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm đợc chi tiết lô hàng Phơng pháp thờng đợc áp dụng cho loại hàng hoá có giá trị cao nhập theo lô đợc bảo quản theo lô lần nhập * Phơng pháp bình quân gia quyền - Phơng pháp bình quân kỳ dự trữ: Theo phơng pháp hàng hóa xuất kho cha ghi sổ, cuối tháng vào số tồn kho đầu kỳ số nhập kỳ kế toán tính đợc giá bình quân hàng hoá theo công thức: Trị giá thực tế Đơn giá bình quân hàng = gia quyền + tồn kho đầu kỳ Số lợng hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế hàng nhập kho kỳ Số lợng hàng nhập kho kỳ Từ đơn giá bình quân ta xác định đợc trị giá thực tế hàng hoá xuất kho theo công thức: Trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho Đơn giá bình = quân gia quyền x Số lợng hàng hoá xuất kho Theo phơng pháp giá hàng hoá xuất kho để kỳ, có u điểm tơng đối đơn giản, dễ làm nhng có yếu điểm cuối Nguyn Th Thanh Huyền LC: 13.21.11 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA HỌC VIỆN TI CHNH kỳ tính đợc đơn giá bình quân Do phơng pháp đợc sử dụng doanh nghiệp mà số đầu vào hàng hoá không lớn, hạch toán đơn giản * Phơng pháp bình quân liên hoàn (còn gọi bình quân sau lần nhập): Về phơng pháp giống phơng pháp trên, nhng đơn giá bình quân đợc xác định sở giá thực tế hàng tồn đầu kỳ đơn giá lần nhập hàng hoá kỳ Cứ sau lần nhập kho hàng hoá lại tính lại giá trị thực tế bình quân sau lần nhập Trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho = Số lợng hàng hoá xuất kho Đơn giá thực tế x bình quân trớc xuất kho Theo phơng pháp kế toán chờ đến cuối tháng xác định đợc đơn giá xuất kho để hạch toán Phơng pháp tính giá cho phép tính giá trị hàng hóa xuất kho xác so với giá mua Tuy nhiên cách tính phức tạp phù hợp với doanh nghiệp sử dụng loại hàng hoá số lần nhập * Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO): Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc dựa giả định hàng nhập trớc đợc xuất trớc lấy theo đơn giá mua thực tế lần nhập để tính trị giá hàng xuất kho Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo số lợng hàng tồn kho đơn giá lần nhập sau Phơng pháp thờng đợc áp dụng cho doanh nghiệp quản lý cao điều kiện, thời gian, bảo quảnNó giúp doanh nghiệp xác định xác chi phí bỏ để có đợc hàng hoá, từ xác định xác doanh thu lợi nhuận tơng ứng * Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO): phơng pháp dựa theo giả định hàng nhập sau đợc xuất trớc trị giá hàng xuất kho đợc tính vào số lợng hàng xuất kho, đơn giá lô hàng nhập có kho Trị giá hàng tồn kho Nguyn Th Thanh Huyền LC: 13.21.11