TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HANDICO
1.1.1 Những thông tin cơ bản về công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico
- Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và Trang trí nội thất HANDICO là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội, được Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp chứng nhận Đăng ký KD lần đầu ngày 24/01/2005 với số vốn điều lệ ban đầu là 12.000.000.000 đồng.
- Trụ sở chính của công ty đóng trên địa bàn Hà Nội : Phòng 804B - The MANOR - Mễ Trì tạo được một lợi thế kinh doanh và các mối quan hệ kinh tế vô cùng chặt chẽ cho công ty không những trên địa bàn Hà Nội mà còn ở nhiều tỉnh, thành phố khác trên cả nước.
- Không ngừng củng cố và phát triển đa dạng hoá sản phẩm và loại hình kinh doanh, Công ty đã không chỉ ổn định các phương thức kinh doanh, cải tiến công tác quản lý và tổ chức sản xuất, đồng thời tập trung tìm kiếm phương thức kinh doanh mới nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất, tuy nhiên chức năng chính của công ty vẫn là lĩnh vực xây dựng chuyên dụng Các ngành nghề lĩnh vực kinh doanh của công ty bao gồm:
Tổ chức đầu tư xây dựng và làm các dịch vụ tư vấn đầu tư xây dựng, nhận ủy thác vốn đầu tư cho mọi tổ chức cá nhân
Nhận thầu xây dựng trang thiết bị nội, ngoại thất, lắp đặt các thiết bị điện hạ thế, hệ thống cấp thoát nước, các thiết bị điện lạnh thông gió cho các công trình
Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng
Kinh doanh nhà cho thuê văn phòng, nhà ở
- Trong điều kiện nền kinh tế thị trường còn vô vàn những khó khăn thách thức, nhưng trong những năm qua, được sự giúp đỡ hỗ trợ của các cấp, các ngành, với sự năng động sáng tạo, nắm bắt thời cơ, Công ty đã nhanh chóng thích ứng với cơ chế mới, tiếp thu và áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ mới vào trong sản xuất kinh doanh, phát triển nguồn nhân lực trong Công ty cả về trình độ và tư cách làm việc, xây dựng Công ty ngày càng trưởng thành và vững mạnh, không ngừng nâng cao uy tín của Công ty với các đơn vị khách hàng đã đang và sẽ có quan hệ làm ăn với Công ty.
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico
- Ngay từ những ngày đầu thành lập, Công ty không ngừng xây dựng đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm, có năng lực, kỷ luật cao để không ngừng để vươn lên trở thành đơn vị tiên tiến trong Tổng công ty, hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ Tổng công ty giao Từ những thành quả đạt được Công ty không chỉ xây dựng uy tín vững chắc với các đối tác trong địa bàn thành phố Hà Nội mà còn trên cả nước Hoạt động Xây dựng – Xây lắp – Kinh doanh nhà theo một chu trình khép kín từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ với phương châm “ Chất lượng - hiệu quả - kịp thời ”
- Với tiềm lực sẵn có và cũng để mở rộng lĩnh vực hoạt động của mình, đầu năm 2006, Công ty liên kết các đơn vị có năng lực, kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên quan đến xây dựng để thành lập các xí nghiệp: xí nghiệp tư vấn thiết kế, xí nghiệp xây lắp… Do đó công ty dần tiếp cận được với khách hàng mới là các Sở,Ban, ngành, các Công ty, xí nghiệp tại các địa phương; xây dựng các công trình có quy mô ngày càng lớn Địa bàn hoạt động của Công ty trong thời kỳ này đã phát không chỉ đem về lợi nhuận cao cho Công ty mà còn giải quyết nhu cầu lao động dư thừa tại Phú Lộc đồng thời góp phần thúc đẩy kinh tế địa phương phát triển.
- Tóm lại, sau hơn 6 năm hoạt động và phát triển , Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico được đánh giá là một trong những doanh nghiệp hoạt động sản xuất- kinh doanh có hiệu quả, vừa mang lại thu nhập cho Nhà nước,cho các cổ đông vừa tạo dựng được công ăn việc làm ổn định cho người lao động và qua đó góp phần xây dựng nước nhà.
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG
CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HANDICO 1.2.1 Mục tiêu và nhiệm vụ của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico a Mục tiêu của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico
- Cùng với quá trình công nghiệp hoá - hiện đại hoá, đất nước ta đang không ngừng đổi mới trên mọi mặt của đời sống xã hội, đặc biệt là cơ sở hạ tầng đã có những bước chuyển biến tích cực Các công trình xây dựng từ tầm vi mô đến các công trình mang tính lịch sử đã được xây dựng trên khắp mọi miền của Tổ quốc. Nhất là trong giai đoạn hiện nay, khi đất nước ta đang ở trong thời kỳ quá độ để xây dựng cơ sở vật chất cho Chủ nghĩa xã hội thì vị trí, vai trò và nhiệm vụ của ngành xây dựng càng trở nên hết sức quan trọng Vậy nên, ban lãnh đạo Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico đã xác định mục tiêu của công ty là hoạt động sản xuất- kinh doanh có lãi dựa trên cơ sở đảm bảo và không ngừng nâng cao chất lượng các công trình để từ đó góp phần xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật cho Chủ nghĩa xã hội. b, Nhiệm vụ của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico:
- Xây dựng vốn cho sản xuất kinh doanh và dịch vụ của Công ty, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn đó đồng thời đảm bảo vốn đầu tư mở rộng sản xuất, đổi mới trang thiết bị, bù đắp chi phí, làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, phấn đấu thực hiện nhiệm vụ, chỉ tiêu, kế hoạch nhà nước giao.
- Tuân thủ các nguyên tắc chế độ quản lý kinh tế.
- Thực hiện đúng cam kết hợp đồng có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Nghiên cứu các biện pháp để nâng cao chất lượng của sản phẩm, gia tăng khối lượng tiêu thụ và tìm kiếm mở rộng thị trường nhằm thu hút khách hàng tiêu thụ sản phẩm của Công ty.
- Thực hiện tốt chính sách phân phối và thu nhập, chế độ tiền lương-tiền thưởng, đào tạo bồi dưỡng, không ngừng nâng cao trình độ văn hóa và tay nghề người lao động.
- Làm tốt việc bảo vệ an toàn lao động, trật tự xã hội trên địa bàn sản xuất của công ty, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico:
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được chia thành 02 nhóm bao gồm: Hoạt động xây lắp; và Hoạt động tạo doanh thu khác Trong đó, hoạt động xây lắp vẫn là hoạt động truyền thống và đóng góp tới trên 90% tổng doanh thu của Công ty qua các năm 2009, 2010, 2011. a Hoạt động xây lắp:
Quy trình công nghệ sản xuất xây lắp
Tất cả các công trình XD và hạng mục công trình đều phải trải qua các công nghệ sau:
- Xử lý nền móng: Chuẩn bị mặt bằng thi công, đổ móng công trình.
- XD phần kết cấu thân chính trọng điểm nhất của công trình: Tiến hành làm từ dưới lên trên tạo ra phần thô của sản phẩm theo bản thiết kế kỹ thuật Đồng thời,lắp đặt các hệ thống máy móc như điện, nước, cầu thang máy.v.v hợp đồng đã ký kết Tất cả các công trình XD của công ty từ lúc bắt đầu cho đến khi hoàn thành phải trải qua các giai đoạn nhất định qua sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ 01: QUY TRÌNH SXSP XÂY DỰNG
Công ty tự đứng ra vay vốn, đấu thầu công trình, nhận thầu xây dựng Sau khi ký kết hợp đồng với chủ đầu tư, Công ty tiến hành giao khoán cho các Xí nghiệp và việc tính lãi dựa trên một tỷ lệ nhất định trên tổng doanh thu của từng công trình Tiến độ thi công công trình đến đâu đều có Biên bản nghiệm thu khối lượng thực hiện Đến khi hoàn thành xong công trình các đội phải tiến hành bàn giao và quyết toán
Do các công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian thi công khác nhau, lực lượng lao động của Công ty được chia thành 05 xí nghiệp Ở mỗi Xí nghiệp có một Giám đốc (chủ nhiệm công trình), cán bộ kỹ thuật, các công nhân, kế toán xí nghiệp Các xí nghiệp theo dõi tình hình lao động trong xí nghiệp, lập bảng chấm công, bảng thanh toán tiền công Các đội hạch toán riêng theo hình thức báo sổ lên công ty.
Hồ sơ dự thầu Thông báo trúng thầu Chỉ định thầu
Bảo vệ phương án và biện pháp thi công
Lập phương án thi công
Thành lập ủy ban chỉ huy công trường
Tiến hành thi công theo kế hoạch được duyệt
Tổ chức nghiệm thu khối lượng và chất lượng công trình
Công trình hoàn thành, quyết toán bàn giao cho chủ thầu
Lập bản nghiệm thu, thanh toán công trình
Đặc điểm về công nghệ sản xuất xây lắp:
Đặc điềm về phương pháp sản xuất:
- Các sản phẩm sản xuất hầu hết là các công trình xây dựng đã được đặt hàng trước theo yêu cầu của khách hàng, của chủ đầu tư và được xây dựng theo các quy trình công nghệ đã được tiêu chuẩn hoá.
- Địa bàn sản xuất sản phẩm là phân tán chứ không tập trung ở một xí nghiệp nhất định Quá trình xây dựng công trình có thể do một hoặc nhiều xí nghiệp của công ty đảm nhiệm.
Đặc điểm về trang thiết bị Đối với Công ty cổ phần xây dựng và trang trí nội thất Handico trong một số năm gần đây, để ứng dụng các công nghệ mới vào sản xuất thay thế cho sức lao động thủ công của con người, công ty đã liên tục cải tiến, đổi mới và ứng dụng các loại máy móc hiện đại trên thị trường đồng thời tiến hành đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý máy móc, thiết bị cho đội ngũ cán bộ và các kỹ năng sử dụng cần thiết cho lực lượng công nhân kỹ thuật Nhìn chung máy móc, trang thiết bị của công ty có một số đặc điểm sau:
- Đa phần các máy móc, thiết bị đều có tính kỹ thuật không quá phức tạp, có tính linh hoạt cao, tương dối dễ sử dụng và quản lý, thậm chí nhiều loại thiết bị đơn thuần dùng trong xây lắp như phay, xẻng… có tính chất sử dụng rất thô sơ.
- Số lượng và chất lượng các loại máy móc, thiết bị trong công ty chưa đồng bộ vì tuy đã được cải tiến, đổi mới thường xuyên nhưng vẫn còn tồn tại các loại thiết bị có năng lực công nghệ thấp và hiệu quả sử dụng không cao.
- Do không thường xuyên cập nhật được thông tin một cách đầy đủ nên một số máy móc, thiết bị mới mua đã nhanh chóng bị rơi vào tình trạng hao mòn vô hình với tốc độ lớn
Đặc điểm về an toàn lao động: được trang bị dây bảo hiểm….
TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG
CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HANDICO: 1.4.1 Phân tích tình hình tài chính:
Tình hình tài chính của công ty cổ phẩn đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico được phân tích trên góc độ về cơ cấu tài sản, nguồn vốn xem xét cả về mức độ biến động tuyệt đối về quy mô và cơ cấu Quá trình phân tích cũng tiến hành xem xét cả mức độ độc lập tài chính và khả năng thanh toán trong 3 năm 2009,
2010, 2011 Số liệu làm cơ sở phân tích được trình bày trên bảng 01 và 02:
BẢNG 01: PHÂN TÍCH CƠ CẤU TÀI SẢN, NGUỒN VỐN Công ty cổ phần xây dựng và trang trí nội thất Handico
STT Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2010 so với năm 2009 Năm 2011 so với năm 2010
5 Tổng tài sản ( Nguồn vốn) 132.849.771.225 151.887.889.575 165.728.401.351 19.038.118.350 14,33 13.840.511.776 9,11
6 Cơ cấu tài sản Ngắn hạn
7 Cơ cấu Tài sản dài hạn /
8 Cơ cấu nợ phải trả/ Tổng
9 Cơ cấu vốn CSH/ Tổng NV
Các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán trong 3 năm 2009, 2010, 2011 vào hoạt động cũng có những biến động đáng kể, cụ thể:
- Giá trị tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp trong 3 năm 2009, 2010, 2011 có sự tăng lên đáng kể, cụ thể năm 2010 tăng 23.709.073.325 tương ứng với tốc độ tăng 20,89%, năm 2011 tăng 11.289.086.346 tương ứng với tốc độ tăng 8,23%, chủ yếu là do sự tăng mạnh của các khoản phải thu ngắn hạn Đây là một phần trong chính sách khuyến mại của doanh nghiệp để mở rộng thị trường tăng doanh số, củng cố mối quan hệ lâu dài Tuy vậy bán chịu cũng tạo thêm các bất lợi cho doanh nghiệp, nợ phải thu tăng làm tăng nhu cầu vốn lưu động kéo theo sự tăng lên của chi phí tài chính, chi phí đòi nợ, doanh nghiệp sẽ chịu tổn thất khi khách hàng không trả nợ Do đó công ty phải có các biện pháp nhằm kiểm soát bán chịu ở mức hợp lý
- Giá trị tài sản dài hạn của doanh nghiệp trong 3 năm 2009, 2010, 2011 có sự lên xuống không đồng đều, cụ thể năm 2010 giảm 4.670.954.975 tương ứng với tốc độ giảm 24,16%, năm 2011 tăng 2.551.425.430vtương ứng với tốc độ tăng 17,4%. Nguyên nhân chủ yếu của sự giảm, tăng này là do sự giảm TSCĐ năm 2010 và tăng TSCĐ năm 2011 Cụ thể, trong năm 2011 công ty đã đầu tư thêm quy trình công nghệ hiện đại, mức độ tự động hóa cao có thể giúp công ty giảm được chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu.
- Nợ phải trả của doanh nghiệp có sự tăng lên đều đều qua các năm, cụ thể năm 2010 tăng 16.090.913.259 với tốc độ tăng là 14,36% và năm 2011 tăng 14.025.025.043 với tốc độ tăng là 10,95% Sự tăng của nợ phải trả của công ty chủ yếu là do sự tăng của nợ ngắn hạn là nợ mà công ty phải trả trong thời hạn dưới 1 năm Do đó công ty cần có chính sách vay nợ hợp lý để đảm bảo khả năng thanh toán mà vẫn chiếm dụng được nguồn vốn một cách hợp lý.
- Vốn chủ sở hữu tăng lên rõ rệt trong năm 2010 cụ thể là tăng 2.947.205.091 với tốc độ tăng 14,16% tuy năm 2011 có giảm nhẹ là 184.513.267 với tốc độ giảm0,78% Nguồn vốn chủ sở hữu của công ty được cải thiện là cơ sở đảm bảo chắc chắn cho việc huy động vốn của công ty từ các tổ chức tín dụng.
Tổng hợp những biến động trên: Tổng Tài sản (nguồn vốn) tăng 19.038.118.350 tương ứng với tốc độ tăng 14,33% trong năm 2010 và tăng 13.840.511.776 tương ứng với tốc độ tăng 9,11% là do công ty mở rộng quy mô sản xuất.
- Cơ cấu tài sản ngắn hạn chiếm tỉ trọng lớn trong tổng tài sản khoảng 90% tài sản dài hạn chỉ chiếm 10% phù hợp với đặc điểm của hoạt động kinh doanh của công ty xây lắp, các khoản phải thu tập trung ở các công trình lớn, với chủ đầu tư là các khách hàng truyền thống, hạn chế được nợ xấu, nợ khó đòi.
- Cơ cấu nợ phải trả và cơ cấu vốn chủ sở hữu qua các năm 2009, 2010, 2011 không có nhiều sự thay đổi đáng kể Đồng thời trong cả 3 năm nợ phải trả đều chiếm khoảng 85% chứng tỏ mức độ độc lập về tài chính của công ty là thấp, công ty ít có quyền tự chủ trong các quyết định kinh doanh của công ty
BẢNG 02: PHÂN TÍCH MỨC ĐỘ ĐỘC LẬP TÀI CHÍNH VÀ KHẢ NĂNG
THANH TOÁN Công ty cổ phần xây dựng và trang trí nội thất Handico
1 Hệ số tự tài trợ
2 Hệ số tự tài trợ
3 Hệ số thanh toán chung (lần) 1,19 1,26 1,23 0,07 6,13 (0,03) (2,43)
4 Hệ số thanh toán nhanh (lần) 0,93 1,11 0,95 0,18 19,17 (0,16) (14,32)
- Hệ số tự tài trợ của công ty rất thấp, trong 3 năm 2009, 2010, 2011 dao động ở xung quanh hệ số 0,2, tuy năm 2010 hệ số này vẫn giữ nguyên nhưng đến năm
2011 lại giảm 0,01 tương ứng với tốc độ giảm 9,06% Trị số của chỉ tiêu này ở công ty rất thấp chứng tỏ khả năng tự đảm bảo về mặt tài chính của công ty thấp, mức độ độc lập về mặt tài chính chưa cao.
- Hệ số tài trợ tài sản dài hạn tăng đáng kể trong năm 2010 (cụ thể là tăng 0,54 với tốc độ tăng 50,52%), và giảm trong năm 2011 (cụ thể là giảm 0,25 với tốc độ giảm là 15,48%), trong cả 3 năm hệ số này đều lớn hơn 1 Qua đó, ta thấy doanh nghiệp thừa khả năng tài trợ tài sản dài hạn bằng vốn chủ sở hữu, do đó doanh nghiệp ít gặp khó khăn khi thanh toán nợ đáo hạn
- Hệ số thanh toán chung của doanh nghiệp trong 3 năm 2009, 2010, 2011 lần lượt là 1,19; 1,26; 1,23, hệ số này ở cả 3 năm đều lớn hơn 1, chứng tỏ tổng giá trị tài sản thuần của công ty thừa khả năng thanh toán nợ hiện tại của công ty Đây là nhân tố tích cực góp phần ổn định tình hình tài chính của công ty.
- Hệ số thanh toán nhanh tăng nhẹ trong năm 2010 (mức tăng 0,18 với tốc độ tăng 19,17%) và giảm nhẹ trong năm 2011 (mức giảm 0,16 với tốc độ giảm 14,32%), hệ số này ở năm 2009, 2010, 2011 đều dao động xung quanh 1, tuy năm
2009, 2011 hệ số này nhỏ hơn 1, tuy nhiên doanh nghiệp vẫn đảm bảo được khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn, vốn bằng tiền trong doanh nghiệp ở mức vừa đủ đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn.
1.4.2 Phân tích kết quả kinh doanh:
BẢNG 03: PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ KINH DOANH Công ty cổ phần xây dựng và trang trí nội thất Handico
T Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
- Doanh thu thuần của công ty nói lên hoạt động của công ty tăng lên nhiều hay ít Doanh thu thuần của công năm 209, 2010, 2011 lần lượt là 141.182.276.376, 187.873.595.976, 182.425.689.234, ta thấy doanh thu của công ty tăng tương đối nhiều Điều này ta thấy được công ty hoạt động có lời cao, tuy nhiên năm 2010 tăng đáng kể (cụ thể là 46.691.319.600 với tốc độ tăng 33,07%), tuy năm 2011 có sự sụt giảm nhẹ 5.447.906.742 với tốc độ giảm 1,87% Ta có thể thấy trong năm 2011, do nền kinh tế suy thoái, nên doanh thu của doanh nghiệp bị sụt giảm, tuy nhiên doanh thu của doanh nghiệp vẫn khá cao.
- Tổng lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp năm 2010 có sự tăng đáng kể (cụ thể là 1.941.210.938 với tốc độ tăng 49,87%) và giảm đáng kể vào năm 2011 (cụ thể là 2.047.410.812 với tốc độ giảm là 35,12%), lợi nhuận trước thuế năm 2011 thấp hơn 2009, ta có thể thấy rõ ảnh hưởng của suy thoái kinh tế, khi doanh thu thuần năm 2011 giảm, chi phí công ty phải chi ra cũng cao hơn do lạm phát, do giá thành các yếu tố đầu vào đều tăng, dẫn đến hiệu quả hoạt động năm 2011 không cao.
XU HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HANDICO TRONG TƯƠNG LAI
Đánh giá tình hình thị trường năm 2012 :
-Dự báo, thị trường xây dựng trong năm 2012 và những năm tới sẽ diễn biến rất phức tạp và cạnh tranh quyết liệt hơn, đối mặt với nhiều khó khăn đặc biệt là về vốn
- Nền kinh tế chưa có dấu hiệu khả quan lãi suất, tỷ giá, vật tư nguyên nhiên vật liệu đầu vào tăng cao… nhìn chung, chi phí sản xuất tiếp tục tăng Với nhu cầu sụt giảm và chi phí đầu vào cao nên năm 2012 có thể tiếp tục là một năm đầy thách thức cho các doanh nghiệp ngành xây dựng.
- Tuy nhiên, trên nền tảng của những chiến lượt lâu dài và đúng đắn và bằng sự cố gắng, nỗ lực không ngừng, công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Handico đã trải qua một năm đầy biến động nhưng vẫn hoàn thành xuất sắc kế hoạch SXKD
2011 Chính vì vậy, một lần nữa công ty phải tiếp tục phát huy tinh thần đó để thực hiện bằng được mục tiêu nhiệm vụ kế hoạch năm 2012, nhằm tạo đà cho sự phát triển nhảy vọt của Công ty trong tương lai
Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2012 :
Căn cứ tình hình thị trường, năng lực sản xuất của Công ty, kết quả kinh doanh năm 2011, cũng như nhận thức các cơ hội và thách thức đặt ra, kế hoạch sản lượng sản xuất kinh doanh năm 2012 của Công ty là:
BẢNG 04: CÁC CHỈ TIÊU ĐỀ RA TRONG NĂM 2012
STT Các chỉ tiêu Đơn vị Năm 2011 Năm 2012
1 Tổng tài sản Tỷ đồng 177,423 200
2 Vốn chủ sở hữu Tỷ đồng 32,927 40
Kế hoạch quản trị, điều hành :
Tiếp nối thành công trong năm 2011, tiếp tục nâng cao uy tín của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico, vạch ra định hướng chiến lược và giải pháp thực hiện kế hoạch năm 2012 như sau:
- Tăng cường công tác tham gia đấu thầu các công trình XDCB trong và ngoài địa bàn tỉnh.
- Dựa trên ưu thế về nguồn tài chính ổn định sẵn có, Công ty sẽ tập trung mạnh và đột phá vào việc đầu tư cải tiến trang thiết bị và công nghệ thi công xây dựng hiện có cho ngang bằng trình độ với các doanh nghiệp cùng ngành nghề trên địa bàn nhằm tiết kiệm chi phí, tăng năng suất lao động, rút ngắn tiến độ và nâng cao chất lượng thi công các công trình xây dựng Công ty sẽ tổ chức những chuyến tham quan, hợp tác, nghiên cứu học tập kinh nghiệm và chuyển giao những công nghệ, thiết bị thi công xây dựng mới cũng như áp dụng những vật liệu xây dựng mới và biện pháp thi công tiên tiến Công ty sẽ thường xuyên tham gia các chương trình xúc tiến ngành xây dựng nhằm mục tiêu cập nhật các công nghệ xây dựng tiên tiến.
- Phát triển nguồn nhân lực cho mảng thi công xây lắp: dựa trên lực lượng hiện có chủ yếu là đội ngũ cán bộ quản lý chuyên nghiệp tại các công trường xây dựng, các đội thi công và đội ngũ kỹ thuật viên, công nhân kỹ thuật có tay nghề,Công ty sẽ tiếp tục công tác đầu tư và phát triển theo chiều sâu trong việc huấn luyện, đào tạo Công ty hướng tới mục tiêu ngày càng chuyên môn hóa sâu hơn nữa trong từng lĩnh vực thi công xây lắp cho cả cán bộ quản lý và các lực lượng công nhân có tay nghề Công ty sẽ phát triển các hình thức hợp tác, liên kết đào tạo với các trường Đại học, trường dạy nghề, các cơ sở đào tạo trong và ngoài nước để nâng cao kiến thức cho đội ngũ nhân sự, bổ sung nhân lực cho Công ty từ nhân sự cấp cao đến những công nhân lành nghề.
Định hướng phát triển công ty đến năm 2015:
- Phát triển đa dạng – đầu tư bền vững là mục tiêu lâu dài của Công ty
- Đạt tốc độ tăng trưởng kinh tế cao với các chỉ tiêu:
BẢNG 05: CÁC CHỈ TIÊU ĐỀ RA GIAI ĐOẠN 2010 - 2015
STT Các chỉ tiêu Đơn vị Năm 2010 Năm 2015
1 Tổng tài sản Tỷ đồng 161,238 200
2 Vốn chủ sở hữu Tỷ đồng 33,112 50
4 Lợi nhuận sau thuế Tỷ đồng 4,315 7,5
5 Tỉ suất lợi nhuận/ vốn CSH % 16,23 25
6 Tiền lương bình quân Triệu 2,5 – 3,5 5 - 6
Tỷ trọng cơ cấu hoạt động % 100 100
Kinh doanh bất động sản, kinh doanh khác % 22,4 30
Sản xuất vật liệu xây dựng % 4,3 15
Chiến lược phát triển các ngành nghề lĩnh vực hoạt động
-Tập trung đầu tư với mục tiêu khai thác thêm giá trị từ các hoạt động kinh doanh xây lắp hiện tại.
- Đầu tư nâng cấp sản phẩm xây dựng do ứng dụng công nghệ mới, phấn đấu đến năm 2015 cơ bản các sản phẩm xây lắp do Công ty thực hiện được ứng dụng công nghệ xây dựng
- Đầu tư kinh doanh BĐS theo hướng tạo ra sản phẩm chất lượng cao theo nhu cầu của các nhà đầu tư
- Phát triển và nâng cao chất lượng tư vấn thiết kế công trình, quản lý dự án.
- Đầu tư đổi mới thiết bị và nâng công suất các nhà máy, cơ sở sản xuất vật liệu xây dựng hiện có.
- Phát triển công nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng phục vụ ứng dụng công nghệ xây dựng mới, đầu tư xây dựng mới:
+ Nhà máy Chế tạo kết cấu thép, công suất từ 10.000 - 15.000 tấn/năm + Nhà máy sản xuất bê tông dư ứng lực và các vật liệu xây dựng cao cấp khác,quy mô 30.000 m3/năm.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HANDICO
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HANDICO
2.1.1 Chức năng của bộ máy kế toán
- Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong việc tổ chức thực hiện chế độ tài chính – kế toán và quản lý bộ máy tài chính – kế toán hoạt động trong phạm vi toàn công ty.
- Tham mưu cho lãnh đạo công ty xây dựng kế hoạch tài chính và các quy chế quản lý kinh tế tài chính một cách hệ thống và toàn diện, phù hợp với chiến lược phát triển chung của Tổng Công ty và Công ty.
- Hướng dẫn và kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định, quy chế tài chính tại Công ty và các đơn vị trực thuộc công ty phù hợp với pháp luật hiện hành và quy định hiện hành tại đơn vị.
- Thực hiện chức năng chỉ đạo toàn diện công tác tài chính – kế toán trong phạm vi toàn Công ty và các xí nghiệp thành viên.
2.1.2 Nhiệm vụ của bộ máy kế toán
Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vôn, kinh phí của Công ty.
- Mở các loại sổ sách kế toán cần thiết để đảm bảo việc ghi chép tính toán một cách có hệ thống theo các quy định hiện hành Trong trường hợp sử dụng máy vi
Lập kế hoạch tài chính hàng năm, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kỷ luật thu nộp ngân sách, thanh toán công nợ, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn, kinh phí và ngăn ngừa kịp thời những hành động tham ô lãng phí, vi phạm chính sách, chế độ kỷ luật kinh tế – tài chính của Nhà nước cũng như các quy định, quy chế nội bộ công ty Thực hiện báo cáo công khai một số chỉ tiêu tài chính theo yêu cầu quản lý chung của đơn vị.
- Thực hiện việc kiểm toán nội bộ và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc tự kiểm tra giám sát theo yêu cầu phân cấp quản lý tại công ty Đề xuất với Giám đốc Công ty kế hoạch, nội dung và thực hiện việc kiểm tra thường xuyên hoặc đột xuất các đơn vị trực thuộc về các hoạt động nghiệp vụ trong phạm vi quản lý của Phòng.
Cung cấp đầy đủ số liệu, tài liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế – tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi thực hiện kế hoạch sản xuất – kinh doanh cũng như kế hoạch Tài chính Thực hiện công tác báo cáo kế toán, thống kê và thông tin kinh tế theo yêu cầu quản lý của cơ quan Nhà nước cũng như yêu cầu quản trị kinh doanh Là đầu mối tiếp nhận và xử lý thông tin nghiệp vụ chuyên nghành tài chính kế toán của công ty với các cơ quan bên ngoài và với cơ quan Tổng công ty.
Phối hợp với các phòng ban chức năng trong việc tổ chức bộ máy kế toán trong công ty cũng như tại các xí nghiệp thành viên, trong xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính, kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng như xây dựng các quy chế nội bộ, trong việc thẩm định các dự án,thanh quyết toán các công trình, phân tích hiệu quả kinh tế các dự án, công trình phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp
2.1.3 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán:
SƠ ĐỒ 03: MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HANDICO
KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG
Chú thích: Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ phối hợp chức năng Hiện nay việc tổ chức công tác kế toán ở công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico tiến hành theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Theo hình thức tổ chức này thì toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty, các đội và xí nghiệp xây dựng trực thuộc không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra hạch toán ban đầu, thu nhập chứng từ và chuyển về phòng kế toán tập trung,
KẾ TOÁN THANH TOÁN VÀ
KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG
NHÂN VIÊN KẾ TOÁN TẠI CÁC XÍ NGHIỆP
Bộ máy kế toán của công ty bao gồm 7 người và các nhân viên kế toán ở các xí nghiệp được phân công công tác như sau:
- Chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác hạch toán kế toán, thống kê trong công ty, quản lý chỉ đạo phòng tài chính kế toán thực hiện hoàn thành nhiệm vụ của mình.
- Duy trì chế độ báo cáo hàng tháng của các XN, quản lý và báo cáo thống kê hàng tháng của công ty, báo cáo khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý cấp trên…
- Chỉ đạo báo cáo số liệu tài chính 12 tháng, sơ bộ dự kiến hoàn thành kế hoạch năm, chuẩn bị công tác quyết toán hàng năm.
- Tham gia chỉ đạo, triển khai một số công trình.
- Thường xuyên cập nhật, đối chiếu kiểm tra tổng hợp số liệu trên báo cáo đơn vị hàng tháng.
- Kiểm tra thủ tục pháp lý và chứng từ hoàn ứng chi phí để làm cơ sở đề xuất giải quyết tiền cho các đội thi công Đối chiếu kiểm tra các đơn vị nộp chứng từ hoàn ứng của giá trị khối lượng nghiệm thu hàng năm Cập nhật tổng hợp số liệu 12 tháng trong năm phục vụ công tác quản trị công ty.
- Theo dõi tiền vay của các đội, tính và đề nghị thu lãi vay công trình, theo dõi phần thu nộp nghĩa vụ của các đội, thanh lý hợp đồng nội bộ cho các công trình hoàn thành, kiểm tra, đối chiếu, xác nhận nợ đối với các đơn vị cá nhân trong công ty hàng tháng.
- Theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng các công trình, kiểm tra, lưu trữ các văn bản pháp lý từng công trình Thành lập ban chỉ huy công trình, hoạt động nội nghiệp, đội xây dựng trực thuộc công ty hàng tháng lập cáo báo cáo theo dõi tình hình thu vốn toàn công ty Lập báo cáo trình công ty các công trình trọng điểm khi phát sinh.
TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ
2.3.1.Kế toán tài sản cố định
Đặc điểm của công ty ảnh hưởng đến kế toán TSCĐ:
- Do đặc thù là Công ty xây lắp vì vậy để đảm bảo hoạt động của Công ty có hiệu quả đòi hỏi phải có một lượng lớn TSCĐ Tính đến ngày 31/12/2011, tổng nguyên giá TSCĐHH của công ty là 17.332.094.213đ Do có giá trị lớn nên công tác kế toán TSCĐ phải đảm bảo theo dõi chặt chẽ, kịp thời báo cáo tình hình đồng thời phải tính và phân bổ khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh cho hợp lý.
- TSCĐ của Công ty chủ yếu do mua sắm, tự xây dựng bằng nguồn vốn chủ sở hữu TSCĐ của Công ty bao gồm máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, nhà xưởng… Trong đó máy móc thiết bị và phương tiện vận tải chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng số tài sản hiện có của công ty Máy móc thiết bị có nguồn gốc xuất xứ ở Đức, Hàn Quốc, Mỹ, Nhật và Trung Quốc.
- Để theo dõi và quản lý TSCĐ của công ty thì công ty tiến hành theo dõi sự tăng giảm TSCĐ tại nơi sử dụng, nơi bảo quản và tại phòng kế toán của công ty.
Tại nơi sử dụng và bảo quản: theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ nhằm quản lý TSCĐ và làm căn cứ để đối chiếu và kiểm kê tài sản, kế toán mở sổ để theo dõi TSCĐ.
Tại phòng kế toán của Công ty: kế toán cũng mở sổ thường xuyên theo dõi sự biến động về TSCĐ của công ty Hàng tháng tiến hành trích và phân bổ khấu hao theo quy định.
Tên chứng từ, sổ sách sử dụng o Chứng từ:
- Hóa đơn GTGT khi mua TSCĐ, do kế toán bán hàng đơn vị bán TSCĐ lập, kế toán tài sản cố định tại doanh nghiệp lưu giữ liên 2 (giao cho khách hàng)
- Hóa đơn vận chuyển khi mua TSCĐ
- Biên bản bàn giao TSCĐ : Mỗi khi có TSCĐ tăng thêm thì phải lập biên bản giao nhận TSCĐ Phòng kế toán phải sao cho mỗi bộ phận một bản để lưu Hồ sơ đó bao gồm: biên bản giao nhận TSCĐ, các bản sao tài liệu kỹ thuật, các hóa đơn, giấy vận chuyển bốc dỡ Phòng kế toán giữ lại để làm căn cứ tổ chức hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết TSCĐ.
- Bảng đăng ký danh mục tài sản cố định trích khấu hao
- Bảng tổng hợp chi tiết khấu hao tài sản cố định
- Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định
- Biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ…
- Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành
- Biên bản kiểm kê TSCĐ o Tài khoản kế toán sử dụng : TK 211, TK 212, TK 213, TK 214, TK 111,
TK 112, TK 331, TK 133 o Sổ sách sử dụng:
Bảng tổng hợp chi tiết TSCĐ
Trình tự ghi sổ kế toán tài sản cố định Để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến TSCĐ, công ty đã sử dụng hình thức Nhật ký chung, quy trình ghi sổ kế toán được khái quát theo sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ 09: TRÌNH TỰ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH THEO HÌNH THỨC
Biên bản giao nhận TSCĐ; Thẻ TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ;
Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa; Biên bản đánh giá lại TSCĐ…
Bảng cân đối phát sinh
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Bảng tổng hợp chi tiết TSCĐ
Nhập vào máy Xử lý bằng phần mềm
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán thực hiện nhập số liệu vào máy tính cho các chứng từ tương ứng, sau đó máy sẽ tự động vào Thẻ chi tiết tài sản cố định, lập Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, Sổ Nhật ký chung Số liệu trên Sổ nhật ký chung là cơ sở để phản ánh vào Sổ cái các tài khoản 211,212,213,214 Căn cứ vào số liệu trên bảng tính và phân bổ khấu hao, máy tính tự động phản ánh vào sổ chi tiết các tài khoản chi phí (627,641,642) Cuối tháng từ thẻ chi tiết TSCĐ cuối tháng kế toán lập các Bảng tổng hợp chi tiết TSCĐ.
Số liệu trên Bảng tổng hợp chi tiết được đối chiếu với số liệu trên sổ cái các tài khoản 211,212,213,214 Cuối tháng lấy số liệu trên sổ cái các tài khoản 211,212,213,214 lập Bảng cân đối số phát sinh rồi lập Báo cáo tài chính.
Đặc điểm của công ty ảnh hưởng đến kế toán vật tư
- Để xây dựng các công trình lớn, công ty phải sử dụng 1 khối lượng lớn về
NVL, phong phú và đa dạng về chủng loại, quy cách Có những vật liệu là sản phẩm của ngành công nghiệp như xi măng (có nhiều loại như xi măng trắng, xi măng thường…), thép gồm thép cây, thép trơn, thép gai, thép hình chữ nhật…, gạch có gạch đặc, gạch thông tâm, gạch chống nóng, gạch lát nền, gạch ốp…Có những vật liệu là sản phẩm của ngành khai thác được đưa vào sử dụng ngay mà không qua chế biến như cát, sỏi, đá… Có những loại vật liệu là sản phẩm của ngành nông, lâm, ngư nghiệp như gỗ, tre, nứa để làm giàn giáo, cốp pha…Có những loại vật liệu đã qua chế biến và ở loại cấu kiện như các loại cửa, lan can, panel đúc sẵn, cọc bê tông cốt thép…
- Khối lượng vật liệu sử dụng khác nhau, có những vật liệu cần sử dụng với khối lượng lớn như xi măng, cát, sỏi, gạch, thép… nhưng có những loại sử dụng rất ít như vôi, ve, đinh… Hầu hết các loại vật liệu sử dụng trực tiếp cấu thành nên công riêng khác nhau Có loại vật liệu có thể mua ngay tại cửa hàng, đại lý vật liệu xây dựng trong địa bàn xây dựng vận chuyển thuận tiện, nhanh chóng Có những loại vật liệu phải đến tận nơi khai thác để mua và không thể bảo quản trong kho mà phải để ngoài trời (vì khối lượng quá nhiều và không bị ảnh hưởng của môi trường) như cát, sỏi, đá… gây khó khăn cho việc bảo quản dễ xảy ra hao hụt, mất mát, ảnh hưởng đến quá trình xây dựng công trình, đến giá thành Vì vậy công ty cần phải có biện pháp vận chuyển, bảo quản phù hợp với từng loại vật liệu
Chứng từ, sổ sách sử dụng o Chứng từ sử dụng:
- Hóa đơn mua hàng: Do người bán hàng lập, kế toán vật tư lưu lại liên 2 (liên giao cho khách hàng)
- Hợp đồng mua bán vật tư : Do người bán lập
- Hóa đơn phí cước vận chuyển
- Biên bản kiểm kê vật tư: Căn cứ vào hóa đơn mua hàng và hợp đồng mua bán, thủ kho sẽ lập biên bản kiểm kê vật tư và có sự xác nhận của các bên có liên quan.
- Phiếu nhập kho : Căn cứ vào biên bản kiểm kê vật tư thủ kho lập phiếu nhập kho và lập thành 3 liên liên 1 thủ kho lưu, liên 2 gửi lên phòng kế toán để theo dõi song song với kho (kèm với bản copy hóa đơn của hàng nhận về, liên 3 người giao hàng giữ).
- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho : Do thủ kho lập và lập thành 3 liên, liên 1 thủ kho sẽ giữ lại để vào thẻ, liên 2: chuyển lên phòng kế toán để vào sổ, liên 3: người nhận vật tư giữ.
- Thẻ kho: Căn cứ vào phiếu nhập kho và xuất kho thủ kho sẽ ghi vào thẻ kho để theo dõi vật tư
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SXKD VÀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HANDICO
ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
- Công ty đã xây dựng được cơ cấu bộ máy kế toán khá phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động của công ty, phục vụ tốt cho quá trình sản xuất kinh doanh Các phòng ban được quy định rõ chức năng, nhiệm vụ và phục vụ kịp thời các yêu cầu quản lý, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty
- Hình thức kế toán tập trung là phù hợp với một công ty xây dựng có quy mô tương đối lớn, địa bàn hoạt động rộng với mô hình hai cấp: Công ty - Xí nghiệp Bộ máy kế toán sẽ trở nên cồng kềnh nếu các xí nghiệp tự hạch toán kế toán riêng Vì vậy, công ty thực hiện bố trí các kế toán viên ở xí nghiệp với nhiệm vụ thực hiện công tác kế toán thuộc phạm vi hoạt động của từng xí nghiệp theo sự phân công của phòng kế toán trung tâm Định kì, các chứng từ kế toán của xí nghiệp được chuyển về phòng kế toán trung tâm Các kế toán từng phần hành của Công ty sẽ tổng hợp hạch toán vào báo cáo kế toán chung của Công ty
- Phòng kế toán bao gồm 7 kế toán tại công ty và các kế toán tại xí nghiệp, trong đó mỗi nhân viên được tổ chức phân công, phân nhiệm rõ ràng, hợp lý, phù hợp với năng lực và trình độ chuyên môn của từng người Công tác tổ chức bộ máy kế toán đã tôn trọng triệt để nguyên tắc bất kiêm nhiệm Thủ quỹ tách biệt với kế toán phần hành vốn bằng tiền đảm bảo việc kiểm tra chéo giữa kế toán và thủ quỹ. Chính vì thế, công tác hạch toán tại công ty được thực hiện nhanh chóng, chính xác, tránh được tình trạng chồng chéo dễ dẫn đến nhầm lẫn và sai sót.
- Kế toán trưởng có quyền hạn và nhiệm vụ kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện nhiệm vụ của các nhân viên kế toán khác đồng thời cũng phải chịu trách nhiệm chung trước những sai sót xảy ra trong hạch toán kế toán Bên cạnh đó, phòng tài chính kế toán còn chịu sự kiểm tra, giám sát của Ban kiểm soát nội bộ Sự kiểm soát nghiệp rất dễ xảy ra, đồng thời việc bố trí như vậy cũng ảnh hưởng đến quá trình luân chuyển chứng từ của công ty.
7 nhân viên kế toán văn phòng, mỗi kế toán viên kiêm nhiệm quá nhiều công việc, dẫn đến công việc cuối tháng chưa giải quyết xong dễ bị tồn lại, mặt khác, việc một kế toán viên phụ trách nhiều công việc như vậy sẽ dẫn đến sai sót số liệu, có thể có cả gian lận
Dưới các xí nghiệp chỉ có một kế toán xí nghiệp làm việc, không có kế toán đi theo bám sát từng công trình.Việc các nhân viên kế toán thu thập chứng từ …định kỳ gửi về công ty để kế toán vào sổ chỉ thích hợp với những công trình nhỏ, trong khi các công trình xây lắp của công ty lại khá lớn chính nên khối lượng công việc của kế toán công trình lớn dẫn tới các sai sót trong việc tập hợp chi phí sản xuất, do sự bỏ sót các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Phòng kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, nhưng trên thực tế, công ty lại hạch toán sổ sách theo mô hình tập trung nửa phân tán, toàn bộ chứng từ ban đầu đều được các kế toán xí nghiệp tập trung phân loại, tổng hợp số liệu, định khoản các nghiệp vụ phát sinh, định kỳ kế toán xí nghiệp mới chuyển chứng từ và các bảng tổng hợp số liệu liên quan về phòng kế toán, phòng kế toán chỉ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ đó rồi tiến hành lên sổ Nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản Như vậy, việc hạch toán theo mô hình kế toán tập trung là không nhất quán và thống nhất.
3.1.3 Một số giải pháp khắc phục tồn tại:
- Hiện nay, bộ máy kế toán của công ty chỉ gồm 7 người kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau, một người có thể kiêm nhiệm đến 3, 4 phần hành, điều này vừa sai nguyên tắc,vừa dễ dẫn đến gian lận và sai sót trong cộng sổ Để công việc kế toán của công ty được tiến hành tốt hơn, ở văn phòng, công ty nên tuyển thêm kế toán phù hợp với các phần hành khác nhau, phân chia công việc cho mỗi người nhằm đảm bảo tính đúng đắn theo quy định, đồng thời quá trình vào sổ, tổng cộng số liệu lên các báo cáo kế toán được tiến hành nhanh gọn hơn, đảm bảo tính kịp thời.
- Song song với việc tuyển thêm nhân viên kế toán văn phòng, dưới các công trình , công ty cũng nên bố trí thêm 2,3 kế toán nam công trình để theo dõi đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh, định kỳ, tập hợp chứng từ chuyển về phòng kế toán, việc làm này vừa có tác dụng kiểm tra được tính nghiêm túc của các kế toán xí nghiệp, vừa ảnh hưởng tích cực đến quá trình luân chuyển chứng từ.
Hiện nay, việc tổ chức mô hình kế toán theo mô hình kế toán tập trung không còn phù hợp nữa đối với các doanh nghiệp xây lắp Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico áp dụng mô hình kế toán tập trung nhưng trong quá trình hạch toán, công ty lại sử dụng mô hình tập trung nửa phân tán Điều này ảnh hưởng đến việc cập nhật số liệu vào sổ sách Do công ty thường tiến hành thi công những công trình ở xa nên để đảm bảo tính chính xác cho việc cộng sổ, công ty nên thay đổi mô hình kế toán áp dụng, công ty nên tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán phân tán, giao việc cộng sổ, vào sổ sách Nhật ký chung, sổ Cái….cho tất cả các kế toán dưới các xí nghiệp, định kỳ, các kế toán xí nghiệp chuyển toàn bộ chứng từ, sổ sách liên quan về phòng kế toán Công việc còn lại phòng kế toán sẽ làm là kiểm tra tính đúng đắn, chính xác tất cả chứng từ, sổ sách đó rồi tiến hành lập các báo cáo kế toán.
ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
3.2.1 Ưu điểm: a Tổ chức chứng từ kế toán:
- Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lý, hợp lệ và đầy đủ theo quy định số 15/2006/QĐ – BTC đảm bảo phản ánh đúng đắn các nghiệp vụ kinh tế, tạo điều kiện cho việc ghi sổ và đối chiếu kiểm tra Đối với các chứng từ bắt buộc (Phiếu thu, Phiếu chi, Hóa đơn GTGT) Công ty đều áp dụng theo đúng mẫu do Bộ Tài chính ban hành Đặc biệt, các hóa đơn GTGT đầu vào khi chuyển lên động sản xuất kinh doanh xây lắp Việc luân chuyển và bảo quản chứng từ tại các xí nghiệp cũng như tại các phòng tài vụ của Công ty được quy định khá rõ ràng, đảm bảo thực hiện đầy đủ quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, kiểm soát trong nội bộ Công ty. b Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
- Hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty bao gồm TK tổng hợp và TK chi tiết được mở chi tiết cho từng đối tượng, đáp ứng nhu cầu phản ánh thông tin cho các đối tượng liên quan. c Tổ chức hệ thống sổ kế toán
- Việc lựa chọn hình thức sổ Nhật ký chung là phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và đặc điểm kinh doanh xây lắp của Công ty Việc sử dụng hình thức sổ kế toán này còn giúp cho đội ngũ nhân viên kế toán làm việc đơn giản, không mất nhiều thời gian, đồng thời khi có sai sót xảy ra, các kế toán viên dễ phát hiện, kiểm tra và lọc chứng từ được nhanh chóng. d Tổ chức báo cáo kế toán
- Hệ thống Báo cáo tài chính được lập đầy đủ, theo đúng mẫu quy định và đảm bảo thời hạn nộp.
- Ngoài các sổ do Nhà nước quy định, công ty còn có các mẫu bảng tự thiết kế riêng cho hoạt động của mình như: Báo cáo quản trị về công nợ, Báo cáo quản trị về tài chính…
Báo cáo quản trị về công nợ không giống như sổ chi tiết TK131 hay TK331. Nội dung báo cáo tập trung phân tích tình hình biến động thu hồi nợ vay cũng như tình hình trả nợ của Công ty trong từng tháng Từ đó có thể dễ dàng tính được các tỷ số thanh toán và đưa ra các biện pháp nâng cao khả năng thu hồi và thanh toán nợ.Báo cáo quản trị về tài chính là một báo cáo tổng quát tập trung về các chi tiêu tài chính của Công ty gồm tình hình thanh toán, quy mô vốn tài sản, khả năng tự tài trợ và tình hình đầu tư Các chi tiêu này thường được liên hệ với các phương pháp quản lý để đánh giá tình hình tài chính của Công ty.
3.2.2 Những vấn đề còn tồn tại:
- Địa bàn hoạt động của doanh nghiệp rộng và phân tán nên việc tập hợp chứng từ kế toán đôi khi còn chậm làm ảnh hưởng đến tốc độ của công tác hạch toán kế toán, việc xử lý thông tin đôi khi chưa đáp ứng được yêu cầu Ngoài ra chứng từ về chậm dễ dẫn đến việc tập hợp chi phí sản xuất, việc kê khai thuế đầu vào gặp khó khăn Việc chứng từ luân chuyển chậm như trên là do nhiều nguyên nhân, chủ yêu do ba nguyên nhân sau:
Do trình độ kế toán trong công ty là chưa đồng đều dẫn đến việc chứng từ được lưu chuyển từ các đội công trình về công ty còn chậm.
Do quan niệm về công tác kế toán của cán bộ nhân viên nói chung và cán bộ kế toán nhiều khi còn coi nhẹ không tập chung vào công tác đẩy mạnh việc đưa chứng từ vào luân chuyển, việc xử lý chứng từ không được giải quyết.
Do đặc điểm của công ty là doanh nghiệp xây lắp, nơi thi công công trình phân bố rải rác không tập trung trên một địa bàn nhất định, điều kiện làm việc luôn phải thay đổi để có thể theo sát công trình.
- Việc chuyển chứng từ chậm và không chuyển hàng ngày được, mà phải chuyển chứng từ theo định kỳ Do vậy, bản chất ghi sổ của Nhật ký chung, phòng kế toán của công ty đã tiến hành sai nguyên tắc Định kỳ, Nhật ký chung mới được mở và vào sổ, dẫn đến việc cộng sổ bị dồn lại, khó kiểm tra được những sai sót xảy ra.
3.2.3 Một số giải pháp khắc phục tồn tại:
- Để giảm bớt tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm bớt khối lượng công việc kế toán vào cuối tháng, đảm bảo ghi sổ cập nhật chứng từ chính xác thì việc xuống kho lấy chứng từ cần được tiến hành thường xuyên Các chủ công trình chỉ được ứng tiền khi đã trả đủ chi phí của lần tạm ứng trước và phải xác định rõ thời hạn thanh toán Làm được như vậy sẽ nâng cao trách nhiệm của chủ công trình
- Có thể cụ thể hoá quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức sau: Chứng từ khi phát sinh dưới các xí nghiệp thường chỉ kế toán xí nghiệp lưu giữ, do chỉ có một kế toán xí nghiệp nên việc luân chuyển chứng từ về công ty chậm lại Để đẩy nhanh tốc độ luân chuyển, Công ty nên bố trí ở các xí nghiệp nên có thêm hai, ba kế toán công trình nhằm theo dõi bám sát công việc dưới đó Quy định, cứ 3 đến 5 ngày một lần, kế toán các công trình phải thu thập chứng từ đầy đủ rồi chuyển về công ty Đối với những công trình ở xa, tất nhiên việc luân chuyển này cũng hơi khó khăn, do đó nên bố trí nam giới làm việc này, vừa đảm bảo cho phòng kế toán của công ty cập nhật được chứng từ đúng thời gian, lại vừa ngăn chặn được sự gian lận của các kế toán xí nghiệp do không có người theo dõi.
