Phân tích tình hình hoạt động sản xuất - kinh doanh và kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Trang trí Nội thất Handico 1 năm 2012

Phân tích tình hình tài chính

Tuy vậy bán chịu cũng tạo thêm các bất lợi cho doanh nghiệp, nợ phải thu tăng làm tăng nhu cầu vốn lưu động kéo theo sự tăng lên của chi phí tài chính, chi phí đòi nợ, doanh nghiệp sẽ chịu tổn thất khi khách hàng không trả nợ. - Cơ cấu tài sản ngắn hạn chiếm tỉ trọng lớn trong tổng tài sản khoảng 90% tài sản dài hạn chỉ chiếm 10% phù hợp với đặc điểm của hoạt động kinh doanh của công ty xây lắp, các khoản phải thu tập trung ở các công trình lớn, với chủ đầu tư là các khách hàng truyền thống, hạn chế được nợ xấu, nợ khó đòi.

Phân tích kết quả kinh doanh

Qua đó, ta thấy doanh nghiệp thừa khả năng tài trợ tài sản dài hạn bằng vốn chủ sở hữu, do đó doanh nghiệp ít gặp khó khăn khi thanh toán nợ đáo hạn. Ta có thể thấy trong năm 2011, do nền kinh tế suy thoái, nên doanh thu của doanh nghiệp bị sụt giảm, tuy nhiên doanh thu của doanh nghiệp vẫn khá cao.

Năm 2012

- Dựa trên ưu thế về nguồn tài chính ổn định sẵn có, Công ty sẽ tập trung mạnh và đột phá vào việc đầu tư cải tiến trang thiết bị và công nghệ thi công xây dựng hiện có cho ngang bằng trình độ với các doanh nghiệp cùng ngành nghề trên địa bàn nhằm tiết kiệm chi phí, tăng năng suất lao động, rút ngắn tiến độ và nâng cao chất lượng thi công các công trình xây dựng. - Phát triển nguồn nhân lực cho mảng thi công xây lắp: dựa trên lực lượng hiện có chủ yếu là đội ngũ cán bộ quản lý chuyên nghiệp tại các công trường xây dựng, các đội thi công và đội ngũ kỹ thuật viên, công nhân kỹ thuật có tay nghề, Công ty sẽ tiếp tục công tác đầu tư và phát triển theo chiều sâu trong việc huấn luyện, đào tạo.

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HANDICO

Các biểu mẫu chứng từ áp dụng tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico hiện tại tương đối hoàn chính, đầy đủ cho từng phần hành cụ thể. Chủ yếu ở công ty là các khoản thu ngắn hạn, mở chi tiết tiểu khoản theo sự kết hợp với loại hình doanh thu: doanh thu khác, doanh thu hoạt động xây lắp, doanh thu hoạt động tài chính.  Tài khoản Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (TK154) chi tiết theo từng hạng mục công trình, tài khoản này thường được kết chuyển về giá vốn hàng bán (TK 632) khi công trình thi công hoàn thành tới điểm nút tính doanh thu từng phần.

- Báo cáo công nợ theo nhà cung cấp - Báo cáo công nợ theo hóa đơn - Báo cáo thực hiện hợp đồng - Báo cáo công nợ theo khách hàng - Báo cáo chi tiết TSCĐ theo nguồn vốn - Báo cáo chi tiết TSCĐ theo bộ phận. Báo cáo kế toán liên quan đến từng phần hành cụ thể do các kế toán viên phụ trách phần hành tương ứng có trách nhiệm lập và thực hiện phân tích các số liệu trên báo cáo. Báo cáo kế toán phải được kí duyệt bởi kế toán trưởng minh chứng sự kiểm soát của kế toán trưởng đối với tính chính xác và trung thực của báo cáo.

TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 1.Kế toán tài sản cố định

- Hàng ngày kế toán tổng hợp căn cứ vào các chứng từ gốc : Bảng chấm công, hợp đồng làm khoán; Bảng thanh toán tiền lương; Phiếu nghỉ hưởng BHXH; Bảng thanh toán BHXH; Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành; Phiếu theo dừi tạm ứng… thực hiện nhập số liệu vào mỏy tớnh cho cỏc chứng từ tương ứng, sau đó máy sẽ tự động vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết các tài khoản 334, 338 và bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương. Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau chính vì vậy đối tượng tập hợp, hạch toán chi phí sản xuất rất đa dạng có thể là công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn quy ước của hạng mục công trình có giá trị dự toán riêng hoặc nhóm công trình. - Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc nhân viên kế toán ở công trình gửi về như: Phiếu xuất kho, biên bản giao nhận vật tư, bảng trích khấu hao TSCĐ,bảng thanh toán lương, và một số chứng từ khác, kế toán tập hợp chi phí thực hiện nhập số liệu vào máy tính cho các chứng từ tương ứng, sau đó máy sẽ tự động vào ghi vào sổ Nhật ký chung, và sổ chi tiết các tài khoản 621, 622, 623, 627, 154.

- Thời gian thi công công trình của công ty kéo dài, quá trình thi công chia thành nhiều giai đoạn, dẫn đến thu hồi vốn lâu, việc mua sắm tài sản cố định, công cụ dụng cụ, vật tư, lương công nhân viên phải trả đều hàng tháng nên đòi hỏi phải có tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. - Giá trị công trình xây dựng lớn, thi công trong thời gian dài nên trong quá trình thi công cần lượng vốn tương đối lớn, nên việc huy động vốn vay đôi khi cũng gặp khó khăn, như khi vay vốn ngân hàng phải thế chấp, các thủ tục rất phức tạp, kế toán phải tốn rất nhiều thời gian…. Khi kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng được xác định một cách đáng tin cậy và được khách hàng xác nhận thì doanh thu và chi phí liên quan đến hợp đồng được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành được khách hành xác nhận, kế toán tổng hợp phải lập hoá đơn gửi cho khách hàng đòi tiền và phản ánh doanh thu, nợ phải thu trong kỳ tương ứng với phần công việc đã hoàn thành được khách hàng xác nhận.