ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ UẢN LÝ
Đặc điểm sản phẩm của công ty cổ phần xây dựng hạ tầng viễn thông Việt Nam
Công ty Cổ phần xây dựng hạ tầng viễn thông Việt Nam là công ty có tư cách pháp nhân được thành lập theo Giấy phép kinh doanh số 0103020562 ngày 07 tháng 11 năm 2007 do Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẨN XÂY DỰNG HẠ TẦNG VIỄN
Tên giao dịch: VIET NAM TELECOMMUNICATION INFRASTRURE
Tên viết tắt: TITC VIETNAM , JSC
Trụ sở chính: Số 207B – A5, Phố Đội Cấn, Phường Liễu Giai, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội. Điện thoại: 04.6.2969052
Lĩnh vực hoạt động chính: San lấp, thi công, xây dựng nâng cấp các công trình về điện dân dụng, điện công nghiêp, công trình hạ tầng viễn thông, công trình dân dụng.
Do đặc thù là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên sản phẩm của công ty mang những đặc điểm sau:
- Sản phẩm của công ty là công trình hay hạng mục công trình xây dựng như nhà cao tầng, nhà máy, xí nghiệp, …
- Các sản phẩm của công ty đạt chỉ tiêu chất lượng thuộc hệ thống tiêu chuẩn chất lượng thiết kế, thi công các công trình xây dựng như: TCXDVN371:2006, TCVN4453-1995,TCVN4447-1987, TCVN4085-1985, TCN68-153:1995, TCN68- 254:2006, TCVNXD7570:2006,TCVNXDD/2004/NĐ-CP,NDD/2008/NĐ-CP …
- Tính chất của sản phẩm phức tạp tùy thuộc vào từng công trình, hạng mục công trình và thường mang những tính chất như:có qui mô lớn, kết cấu phức tạp,kiên cố, đầu tư tiền bạc, công sức lớn, thời gian sử dụng trong nhiều năm, … từng hợp đồng xây dựng.
- Thời gian sản xuất thường dài, có thể kéo dài trong nhiều ngày, nhiều tháng hoặc năm.
- Đặc điểm sản phẩm dở dang mang đầy đủ những đặc tính của sản phẩm hoàn thành.
Đặc điểm tổ chức thi công công trình của công ty cổ phần xây dựng hạ tầng viễn thông Việt Nam
1.2.1 Qui trình thi công công trình
Công ty xây dựng hạ tầng viễn thông Việt Nam thực hiện thi công rất nhiều công trình, hạng mục công trình nên trong thời gian ngắn thực tập tại công ty em xin trình bày về việc tổ chức
Sơ đồ 1.1: Qui trình thi công hạng mục mạng cáp nội bộ công trình ecopark
Chuẩn bị, khảo sát hiện trường
Thi công lắp đặt ống luồn dây
Lắp đặt hạt điện thoại, hàn nối
Nghiệm thu bàn giaoThi công luồn dây trong ống Để đảm bảo chất lượng sản phẩm cũng như đáp ứng yêu cầu tiến độ của chủ đầu tư, công ty luôn xây dựng và tuân thủ tuyệt đối các qui trình chung từ việc đấu thầu cho đên lập kế hoạch tuy nhiên với việc thi công hạng mục mạng cáp nội bộ có qui trình chi tiết trong thi công như sau:
Bước 1: Chuẩn bị, khảo sát hiện trường
Nội dung khảo sát hiện trường gồm có:
1 Khảo sát sơ bộ mặt bằng, vị trí dự án, tiến độ triển khai.
2 Xác định các vịt trí trọng yếu mà tuyến ống đi qua cũng như vị trí lắp đặt hộp,tủ cáp Nghiên cứu đề xuát biện pháp thi công đảm bảo chất lượng kỹ thuật, an toàn thông tin, an toàn lao động.
3 Dự kiến địa điểm tập kết vật tư thiết bị, phương tiện di chuyển.
Sau khi chọn được địa điểm xây dựng, nhóm thiết kế công trình sẽ tiến hành thiết kế các bản vẽ về mô hình, kết cấu của công trình cần xây dựng, đưa ra những tiêu chuẩn về kích thước, hình dáng công trình, các loại vật liệu, máy móc sử dụng khi thi công để đảm bảo công trình khi hoàn thành đạt chất lượng tốt.
Bước 2: Thi công lắp đặt ống luồn dây.
Sau khi khảo sát chuẩn bị đầy đủ vật dụng, mặt bằng đội thi công tiến hành thi công lắp đặt ống luồn dây trong giai đoạn này đội thi công cần thực hiện những công việc:
1 Thi công đào rãnh cáp trên hè, dưới đường.
2 Thi công đắp rãnh cáp
3 Thi công bể cáp: đào bể cáp, đổ bê tông đáy bể, xây bể cáp bằng đá che theo đúng thiết kế
4 Đổ bê tông nắp đan bể cáp, đổ bê tông miệng bể.
5 Lắp đặt ống bảo vệ cáp
Bước 3: Thi công luồn dây trong ống
Sau khi đã lắp đặt ống luồn dây xong đội thi công tiến hành thi công luồn dây trong ống:
1 Kéo, rải cáp đồng xoắn UTP và rải cáp quang
-Chuẩn bị mặt bằng, máng cáp và cuộn cáp
- Xác định điểm đầu và điểm cuối cần kéo cáp đến
- Đặt các cuộn cáp lên giá đỡ
-Tiến hành kéo cáp tới tủ mạng cần kéo tới
- Đánh dấu hai đầu cáp rồi căt cáp khỏi cuộn
- Dùng băng dính bó các dây lại thành từng bó phân theo nhóm khu vực đặt outlet và tủ cáp
-Tiến hành luồn các bó cáp vào ống hoặc tra các bó cáp và máng bảo vệ, tra đến đâu bảo vệ đến đó.
Bước 3: Lắp đặt hạt điện thoại, hàn nối
Việc đấu nối cáp là 1 phần trong xây dựng hệ thống cáp mạng Đây là việc yêu cầu sự tỉ mỉ tới từng chi tiết, bởi vì chất lượng đấu nối này sẽ ảnh hưởng tới chất lượng của tín hiệu truyền trong cáp Đấu nối cáp bao gồm: Đấu nối cho cáp đồng xoắn UTP tại Patch Panel, đấu nối cho cáp đồng xoắn UTP tại outlet.
2 Lắp đặt hạt điện thoại
3 Hàn nối hệ thống cáp quang
Bước 4:Tiến hành kiểm tra cáp: Kiểm tra cáp UTP, cáp quang đảm bảo theo đúng thiết kế và yêu cầu của chủ đầu tư công ty sẽ tiến hành bàn giao công trình cho chủ đầu tư, kết thúc quy trình sản xuất- kinh doanh của công ty.
1.2.2 Cơ cấu tổ chức thi công
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức hiện trường
Tổ kỹ thuật thi công Tổ kỹ thuật văn phòng
Tổ an toàn, vệ sinh
Các đội thi công trực tiếp tại công trường
Tổ bảo vệ Đội thi công 1 Đội thi công 2 Đội thi công 3
Tổ chức đội thi công bao gồm: Ban chỉ huy công trường trực tiếp chỉ đạo xuống các đội sản xuất gián tiếp như tổ kỹ thuật thi công, tổ kỹ thuật văn phòng và các tổ thi công trực tiếp tại công trường, tổ an toàn lao động, tổ bảo vệ.
Chủ nhiệm công trình sẽ chịu trách nhiệm chỉ đạo chung toàn bộ công trường trong suốt thời gian thi công đảm bảo cho công trình
Tổ kỹ thuật thi công chịu trách nhiệm hoàn toàn về kỹ thuật thi công tại công trường và trực tiếp giám sát tại công trường đảm bảo cho công trình đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật do chủ đầu tư đề ra.
Tổ kỹ thuật thi công văn phòng có nhiệm vụ xử lý tất cả các thông tin liên quan đến kỹ thuật của công trình tại văn phòng và chỉ thị trực tiếp xuống tổ kỹ thuật thi công.
Tổ an toàn, vệ sinh lao động bảo vệ môi trường ở trong và ngoài công trường nhằm tránh các thiệt hại về tài sản và người ở công trường cũng như khu vực lân cận
Tổ bảo vệ có trách nhiệm bảo vệ tài sản, bảo vệ máy móc thiết bị và bảo vệ công trình.
Tại công trường, nhà thầu sẽ phối hợp và đề nghị được tạo điều kiện từ chủ đầu tư công trình xây dựng chuẩn bị một kho vật tư, đồng thời cử 1 thủ kho có trình độ và hiểu biết về vật tư và phụ kiện (Nếu trong hợp đồng qui định bên chủ đầu tư cấp vật liệu) Toàn bộ số công nhân thi công được phân thành nhiều nhóm nhỏ mỗi nhóm nhỏ có một công nhân có kinh nghiệm làm tổ trưởng Việc khớp tiến độ và bố trí công việc do đội trưởng thực hiện, theo đó hàng ngày đội trưởng giao từng công việc cụ thể Căn cứ vào công việc đã giao, đồng thời tính toán và làm đề xuất vật tư và từng công việc cụ thể.
Thủ kho căn cứ vào đề xuất cấp vật tư đã được đội trưởng thi công phê duyệt để phát vật tư cho từng đội, cuối ngày/tuần/tháng, thủ kho phải làm tổng hợp xuất nhập vật tư cho các nhóm do mình quản lý.
Cuối ngày khi nhóm trưởng báo cáo công việc mình được giao đã hoàn thành, đội trưởng sẽ tiếp tục kiểm tra chất lượng công việc và vật tư thực tế tiêu hao Số vật tư còn thừa, đội trưởng yêu cầu nhóm trưởng nhập kho.
Quản lý chi phí sản xuất tại công ty cổ phần xây dựng hạ tầng viễn thông Việt Nam
1.3.1.Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty Đội thi công điện và điện dân dụng Đội thi công hạ tầng viễn thông Đội thi công kéo dải cáp Đội thi công xây dựng dân dụng Đội thi công cơ giới
Ban giám đốc công ty
Phòng phụ trách kỹ thuật
Thiết kế Phòng kế hoạch vật tư Phòng hành chính – Kế toán
1.3.2 Chức năng của các bộ phận liên quan đến kế toán CPSX và giá thành.
Các bộ phận liên quan đến kế toán CPSX và giá thành tại Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng viễn thông Việt Nam gồm: Chức năng của từng bộ phận như sau: Ban giám đốc, phòng phụ trách kỹ thuật, phòng tài chính – kế toán,phòng kỹ thuật – thiết kế, phòng hành chính – kế toán, phòng kế hoạch vật tư
* Ban Giám đốc: gồm có giám đốc và phó giám đốc là người điều hành sản xuất kinh doanh của công ty, là người có quyền quyết định cao nhất về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty, phê duyệt các kế hoạch sản xuất kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, điều lệ của công ty.
* Phòng phụ trách kỹ thuật:
Trực tiếp chỉ đạo mệnh lệnh của ban giám đốc, tổ chức thi công các hợp đồng mà công ty đã ký kết với chủ đầu tư Giám sát kỹ thuật, chất lượng cũng như tiến độ các công trình mà công ty tham gia thi công.
* Phòng tài chính kế toán:
Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực tài chính, mọi lĩnh vực lien quan đến nghiệp vụ kế toán Quản lý, theo dõi và giải quyết mọi hoạt động thu chi và quyết toán của công ty.
* Phòng hành chính – kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức công tác phục vụ hành chính, văn thư lưu trữ, hội thảo, hội nghị, kế hoạch sửa chữa nhà xưởng, cơ sở hạ tầng phục vụ cho quản lý và sản xuất, tổ chức lực lượng bảo vệ và tự vệ chuyên nghiệp, kiểm tra người ra vào công ty Đồng thời thực hiện hạch toán tổng hợp và chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty; phản ánh một cách trung thực và toàn diện kết quả sản xuất; cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo, các bộ phận có liên quan và những đối tượng có nhu cầu thông qua hệ thống báo cáo tài chính, giúp cho lãnh đạo công ty đề ra các biện pháp quản lý, tổ chức hoạt động kinh doanh thích hợp.
* Phòng kỹ thuật- thiết kế: xây dựng và quản lý các quy trình, kỹ thuật xây dựng công trình; tư vấn, vẽ bản thiết kế cho các công trình; giám sát và phát hiện những sai sót trong quá trình thiết kế, thi công công trình xây dựng; quản lý và điều tiết máy móc thiết bị; tổ chức sửa chữa và bảo dưỡng máy móc thiết bị. d, Phòng kế hoạch vật tư: Chịu trách nhiệm thực hiện việc tìm mua thiết bị, vật tư và giao hàng đến công trình, báo cáo phụ trách công trình tình hình sử dụng và nhập vật tư của công trình, cung ứng vật tư, thiết bị phục vụ thi công cho công trình, liên hệ với đội quản lý vật tư và an toàn lao động tại công trường để nắm bắt nhu cầu vật tư và có phương án cung ứng vật tư hợp lý.
* Đội thi công : Thi công các công trình xây dựng theo đúng yêu cầu của bản thiết kế công trình đề ra.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẠ TẦNG VIỄN THÔNG VIỆT NAM
Kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần xây dựng hạ tầng viễn thông Việt Nam
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu được dùng trực tiếp cho thi công các công trình từ khi bắt đầu khởi công cho tới lúc hoàn thành bàn giao Do đặc điểm là Công ty xây lắp nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm Do đó, việc hạch toán đầy đủ và chính xác chi phí nguyên vật liệu sẽ giúp Công ty xác định đúng giá thành công trình, nâng cao hiệu quả của công tác và thông tin kế toán.
Tại Công ty, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho thi công gồm nhiều loại khác nhau nhưng chủ yếu chia thành:
- Nguyên vật liệu chính gồm có: Cát vàng, xi măng, ống nhựa, đế âm điện thoại, hạt điện thoại, cáp thoại, lạt nhựa, băng cách điện N.1, dây điện thoại, dây thép, bóng đèn, hộp phân phối cáp quang….
- Vật liệu phụ: dung dịch làm sạch, băng cách điện, giấy lau min, mỡ YOC-2, bu lông, đất đèn, õi, que hàn, sơn chống gỉ, keo dán nhựa, nhựa thông….
- Nhiên liệu: Xăng A92, cồn công nghiệp,
- Công cụ dụng cụ: Giẻ lau, Kẹp ca, giấy giáp số 0, ….
Vật liệu sử dụng cho các công trình, hạng mục công trình được tính theo giá thực tế đích danh:
Giá trị vật liệu sử dụng cho các công trình, hạng mục công trình
Giá mua thực tế chưa có thuế GTGT
Chi phí vận chuyển tới công trình, hạng mục công trình
2.1.1.2 Tài khoản sử dụng. Để hạch toán khoản mục chi phí NVLTT, kế toán sử dụng TK 1541 – Chi phí SXKD dở dang – Nguyên vật liệu trực tiếp.
Tài khoản này có nội dung và kết cấu như sau:
Bên nợ : Tập hợp chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho xây dựng cho các công trình.
Bên có : - Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng không hết.
Tài khoản 1541 cuối kì không có số dư.
Do đặc điểm của Công ty là theo dõi tài khoản chi tiết các công trình, hạng mục công trình mà không theo dõi chi tiết từng tài khoản của tất cả các công trình nên mỗi công trình, hạng mục công trình được đánh một mã số riêng Khi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh thuộc công trình, hạng mục công trình nào, kế toán dựa vào mã số công trình, hạng mục công trình đó để theo dõi và hạch toán vào
TK 1541 của công trình, hạng mục công trình tương ứng.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan như: TK 111, TK 112,
1 Xuất kho nguyên, vật liệu sử dụng trực tiếp cho thi công:
Nợ TK 1541: Tập hợp chi phí nguyên, vật liệu
Có TK 152: Giá thực tế xuất dùng theo từng loại
2 Trường hợp mua vật liệu về không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm, căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán ghi:
Nợ TK 1541: Tập hợp chi phí vật liệu
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu từ(nếu có)
Có TK 331, 111, 112: Tổng giá thanh toán.
2.1.1.3 Qui trình ghi sổ kế toán chi tiết
Do đối tượng kế toán tập hợp CPSX của công ty là từng công trình, hạng mục công trình nên chi phí NVL trực tiếp được tính trên từng công trình, hạng mục công trình đó
Dựa trên hệ thống định mức tiêu hao của từng loại vật liệu do phòng kỹ thuật tính toán Phòng kế hoạch - vật tư dựa vào thông số kỹ thuật này và sổ vật liệu tồn kho để lập kế hoạch mua NVL phục vụ cho thi công công trình.
Căn cứ vào kế hoạch mua NVL của phòng kế hoạch vật tư chuyển sang, bộ phận thu mua sẽ tiến hành mua NVL để sử dụng ngay cho thi công Các hóa đơnGTGT sẽ được chuyển về phòng kế toán Kế toán NVL kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của các chứng từ làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT mua nguyên vật liệu
Biểu 2.2: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu
Căn cứ vào phiếu xuất và hóa đơn GTGT kế toán phản ánh số liệu của các TK liên quan vào sổ chi tiết TK 1541 Đơn vị:Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng viễn thông Việt Nam Mẫu số S18-DNN Địa chỉ:Số 207B - A5, phố Đội Cấn, phường Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC
Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Tài khoản:1541 Tên công trình:Xây dựng hạ tầng viễn thông công trình Ecopark
Ngày tháng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
01/03/2012 PX01/03 01/03/2012 Xuất Đinh vít nở M8, nối góc, nối chữ T 1522 2,390,000
01/03/2012 PX02/03 01/10/2012 Xuất ống, máng nhựa 39x18 1521 1,350,100
10/03/2012 HĐGTGT0086433 03/10/2012 Mua gạch 2 lỗ, cát vàng cho thi công 1522 19,050,000
12/03/2012 PX03/03 03/08/2012 Xuất máng luồn det 60x22 1521 52,992,000
12/03/2012 PX05/03 15/03/2012 Xuất đế sino âm tường 1521 6,804,000
12/03/2012 PX06/03 15/03/2011 Xuất dây cáp mạng lam 5E Sino, dây cáp 4 sợi sino 1521 9,226,000
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 239,750,331
Người lập biểu Kế toán trưởng
Biểu 2.3: Sổ kế toán chi tiết TK 1541
2.1.1.3 Qui trình ghi sổ tổng hợp
Hàng ngày căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường kế toán phản ánh các nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung. Đơn vi:Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng viễn thông Việt Nam Mẫu số: S03a – DNN Địa chỉ:Số 207B - A5, phố Đội Cấn, phường Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
Số trang trước chuyển sang
05/03/2012 BN02/03 05/03/2012 Thanh toán phí bảo lãnh+phát hành bảo lãnh ecopark 6358 22,801,197
05/03/2012 PC02/03 03/03/2012 Tạm ứng tiền xăng xe đi lại tháng 4(Phạm Xuân Niên) 1412 2,000,000
05/03/2012 PC03/03 05/03/2012 Thanh toán lương văn phòng tháng 2/2012 3341 26,241,500
06/03/2012 PC04/01 06/03/2012 Thanh toán tiền thuê xe vận chuyển vật tư 1521 700,000
06/03/2012 PC05/03 06/03/2012 Thanh toán tiền mua công cụ dụng cụ 3311 1,380,000
10/03/2012 HĐ0086433 03/10/2012 Mua gạch 2 lỗ, cát vàng cho thi công 1541 19,050,000
Biểu 2.4: Trích sổ nhật ký chung
Căn cứ vào sổ nhật ký chung cuối tháng kế toán phản ánh các số liệu vào sổ cái TK 1541 Đơn vị:Công ty CP xây dựng hạ tầng viễn thông Việt Nam Mẫu số: S03b – DNN Địa chỉ:207B A5 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI TK:1541 Công trình xây dựng hạ tầng viễn thông công trình ecopark
Tháng 1/3/2012 PX01/03 3/1/2012 Xuất Đinh vít nở M8, nối góc, nối chữ T 1,522 2,390,000
1/3/2012 PX02/03 3/1/2012 Xuất ống, máng nhựa 39x18 1,521 1,350,100
10/3/2012 HĐGTGT0086433 10/3/2012 Mua gạch 2 lỗ, cát vàng cho thi công 1,521 19,050,000
12/3/2012 PX08/03 8/3/2012 Xuất máng luồn det 60x22 1,521 52,992,000
12/3/2012 PX10/03 15/03/2012 Xuất đế sino âm tường 1,521 6,804,000
Xuất dây cáp mạng lam 5E Sino, dây cáp 4 sợi sino 1,521 9,226,000
31/12/2012 PX20/03 3/31/2012 Xuất dây mồi 4 sợi sino 1,521 2,000,000
Kết chuyển chi phí NVLTT 632 239,750,331
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Biểu 2.5: Trích sổ cái TK 1541
2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty CP xây dựng hạ tầng viễn thông Việt Nam gồm tiền lương, phụ cấp, làm thêm giờ của công nhân trực tiếp sản xuất nằm trong danh sách của đội thi công công trình. Hiện nay, do đặc thù của loại hình sản xuất thi công xây dựng, công ty tiến hành hạch toán tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất theo hình thức tiền lương theo thời gian
Lương theo thời gian của công nhân được xác định theo công thức sau:
Lương 1 CN = Đơn giá tiền lương x Số ngày công 1 CN
Chi phí nhân công trực tiếp của công trình, hạng mục công trình nào thì sẽ được tập hợp trực tiếp vào chi phí của công trình, hạng mục công trình đó.
Kế toán sử dụng TK 1542 “Chi phí SXKD dở dang - CPNCTT” để hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp sản xuất.
Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình theo mã số công trình được quy định từ trước và có kết cấu như sau:
Bên nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh.
Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp.
TK 1542 không có số dư cuối kỳ
1 Tính ra tổng số tiền công, tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp thi công công trình:
Nợ TK 1542: Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 334: Tổng số tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp thi công
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN phải trả theo tỉ lệ qui định
4 Cuối kỳ kết chuyển chi phi nhân công trực tiếp
2.1.2.3 Qui trình ghi sổ chi tiết
Việc hạch toán tiền lương ở công ty được thực hiện như sau:
Hàng ngày, đội trưởng theo dõi tình hình hoạt động của công nhân trong đội để lập bảng chấm công và gửi lên phòng tổ chức hành chính Đồng thời, nhân viên kỹ thuật cùng đội trưởng tiến hành kiểm tra khối lượng, chất lượng, tiến độ thi công và lập biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành trong tháng.
Căn cứ vào bảng chấm công của CNTTSX, kế toán tính ra tiền lương phải trả cho CNTTSX và vào sổ chi tiết TK 1542 Đơn vị: Công ty CP xây dựng hạ tầng viễn thông Việt Nam Địa chỉ: Số 207B - A5 Đội Cấn - Ba Đình - Hà Nội
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG ĐỘI THI CÔNG
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẠ TẦNG VIỄN THÔNG VIỆT NAM
Đánh giá chung về thực trạng kế CPSX và tính giá thành tại công ty và phương hướng hoàn thiện
Giữa bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm với các bộ phận kế toán khác có sự phối hợp chặt chẽ đồng bộ giúp cho công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm được thuận lợi hơn.
Hệ thống chứng từ của Công ty được tổ chức và sử dụng hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ Hệ thống chứng từ Công ty sử dụng nói chung đều tuân theo quy định của pháp luật Các chứng từ phát sinh liên quan đến các khoản mục chi phí đều được kế toán tập hợp đầy đủ để làm căn cứ vào các sổ kế toán Các nội dung bắt buộc phải có trên chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính đều được thể hiện một cách đầy đủ và rõ ràng, các chứng từ còn được kiểm tra và luân chuyển thường xuyên, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều có chứng từ gốc đi kèm giúp cho kế toán Công ty có căn cứ kiểm tra tính hợp lí, hợp lệ của chứng từ khi Xí nghiệp chuyển lên Công ty Chứng từ ở các phần hành được luân chuyển theo đúng chế độ và có đầy đủ các chữ kí bắt buộc để làm rõ trách nhiệm của các cá nhân liên quan trong khâu luân chuyển chứng từ.
Hình thức nhật ký chung công ty đang áp dụng phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất của công ty Các chứng từ liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành được thực hiện đúng chế độ quy định Các chứng từ được luân chuyển hợp lý để ghi sổ kế toán, tạo điều kiện giúp cho kế toán hạch toán đúng, đủ và kịp thời các chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Từ đó việc xử lý chứng từ ban đầu cho đến việc hạch toán đều được tiến hành một cách cẩn thận, đặc biệt, cho số liệu kế toán có căn cứ pháp lý hợp lệ.
Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là từng công trình, hạng mục công trình là rất phù hợp với đặc điểm hoạt kiểm tra, kiểm soát các số liệu, khoản mục chi phí, tăng cường trách nhiệm vật chất đối với các cá nhân có liên quan.
Công ty sử dụng phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp là phù hợp với yêu cầu và điều kiện của Công ty, giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp chính xác, xác định đúng đắn kết quả kinh doanh
Trong công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp về mặt lượng theo định mức là hoàn toàn đúng đắn và thích hợp trong điều kiện sản xuất kinh doanh hiện nay của ngành xây dựng.
Việc tính toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp ở công ty được thực hiện khá khoa học và chặt chẽ Các khoản tiền lương của người lao động cũng như các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn đều được thực hiện nghiêm túc đúng chế độ quy định sẽ góp phần khuyến khích người lao động yên tâm công tác và gắn bó với công ty lâu dài.
Về tiêu thức phân bổ: Hiện nay Công ty tiến hành phân bổ CPSXC, BHYT, BHXH, cho từng công trình thi công trong tháng theo tiêu thức tiền lương theo thời gian là hợp lý Công ty đã phân bổ chi tiết từng khoản mục của chi phí sản xuất chung chi tiết từng tháng của từng công trình điều này đã giúp cho công tác tính giá thành được chính xác, thuận tiện, tạo điều kiện cho nhà quản lý nhìn rõ từng khoản mục chi phí trong từng tháng để có các quyết định nhanh chóng phù hợp.
Thời gian lao động của từng công nhân được theo dõi qua Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương giúp cho kế toán xác định được tiền lương phải trả trong tháng cho từng đơn vị thi công, phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp được dễ dàng và chính xác
Sản phẩm của công ty hiện nay bao gồm nhiều loại với khối lượng xây lắp lớn Do vậy đối tượng tính giá thành hiện nay được xác định là từng loại sản phẩm là hoàn toàn hợp lý, đáp ứng được yêu cầu quản lý giá thành của công ty.
Bên cạnh những ưu điểm trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà công ty đã đạt được, vẫn còn một số những tồn tại như:
Công tác kế toán của công ty vẫn thực hiện thủ công mà đặc biệt với đặc điểm loại hình kinh doanh là xây lắp có nhiều nghiệp vụ phát sinh hàng ngày sẽ gây tôn thời gian mà đem lại hiệu quả không cao, áp lực công việc lớn cho nhân viên chưa đáp ứng được kịp thời cho nhu cầu quản lý.
Kế toán Xí nghiệp chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Điều này có thể gây ra biến động lớn về chi phí nhân công trực tiếp giữa các công trình, ảnh hưởng tới việc thực hiện các dự toán chi phí.
Việc hạch toán chi phí sản xuất chung và chi phí sử dụng máy thi công chưa được phân ra thành từng khoản mục điều này sẽ gây khó khăn cho việc quản lý.
Công ty cần áp dụng các phần mềm kế toán vào trong công tác kế toán nhằm giảm số lượng nhân viên đồng thời giúp cho việc hạch toán được nhanh gọn, chính xác đảm bảo được nhu cầu của việc quản lý.
