Quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Viễn thông Việt Nam

Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh

Tổ kỹ thuật thi công chịu trách nhiệm hoàn toàn về kỹ thuật thi công tại công trường và trực tiếp giám sát tại công trường đảm bảo cho công trình đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật do chủ đầu tư đề ra. Thủ kho căn cứ vào đề xuất cấp vật tư đã được đội trưởng thi công phê duyệt để phát vật tư cho từng đội, cuối ngày/tuần/tháng, thủ kho phải làm tổng hợp xuất nhập vật tư cho các nhóm do mình quản lý.

Chức năng của các bộ phận liên quan đến kế toán CPSX và giá thành

* Đội thi công : Thi công các công trình xây dựng theo đúng yêu cầu của bản thiết kế công trình đề ra.

Kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần xây dựng hạ tầng viễn thông Việt Nam

• Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1. Nội dung

Do đặc điểm của Cụng ty là theo dừi tài khoản chi tiết cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh mà khụng theo dừi chi tiết từng tài khoản của tất cả cỏc cụng trỡnh nên mỗi công trình, hạng mục công trình được đánh một mã số riêng. Khi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh thuộc công trình, hạng mục công trình nào, kế toỏn dựa vào mó số cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú để theo dừi và hạch toỏn vào TK 1541 của công trình, hạng mục công trình tương ứng.

Phiếu xuất kho nguyên vật liệu

Đơn vị:Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng viễn thông Việt Nam Mẫu số S18-DNN.

Sổ kế toán chi tiết TK 1541

Hàng ngày căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường kế toán phản ánh các nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung. Đơn vi:Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng viễn thông Việt Nam Mẫu số: S03a – DNN. Căn cứ vào sổ nhật ký chung cuối tháng kế toán phản ánh các số liệu vào sổ cái TK 1541.

Đơn vị:Công ty CP xây dựng hạ tầng viễn thông Việt Nam Mẫu số: S03b – DNN.

Trích sổ cái TK 1541

• Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 1. Nội dung

Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty CP xây dựng hạ tầng viễn thông Việt Nam gồm tiền lương, phụ cấp, làm thêm giờ của công nhân trực tiếp sản xuất nằm trong danh sách của đội thi công công trình. Hiện nay, do đặc thù của loại hình sản xuất thi công xây dựng, công ty tiến hành hạch toán tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất theo hình thức tiền lương theo thời gian. Chi phí nhân công trực tiếp của công trình, hạng mục công trình nào thì sẽ được tập hợp trực tiếp vào chi phí của công trình, hạng mục công trình đó.

Kế toán sử dụng TK 1542 “Chi phí SXKD dở dang - CPNCTT” để hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp sản xuất. Có TK 334: Tổng số tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp thi công. Hàng ngày, đội trưởng theo dừi tỡnh hỡnh hoạt động của cụng nhõn trong đội để lập bảng chấm công và gửi lên phòng tổ chức hành chính.

Đồng thời, nhân viên kỹ thuật cùng đội trưởng tiến hành kiểm tra khối lượng, chất lượng, tiến độ thi công và lập biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành trong tháng. Căn cứ vào bảng chấm công của CNTTSX, kế toán tính ra tiền lương phải trả cho CNTTSX và vào sổ chi tiết TK 1542.

Bảng thanh toán lương đội thi công

”Một trăm hai mươi bảy triệu hai trăm mười ba nghìn bốn trăm sáu mươi mốt”.

Trích bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

• Chi phí sử dụng máy thi công 1. Nội dung

Sau khi phản ánh các nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung cuối tháng căn cứ vào số liệu trên sổ nhật ký chung để phản ánh vào sổ cái TK 1542. Trong công ty, các máy móc thi công được tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng để trích khấu hao đối với từng máy thi công. Việc trích hoặc thôi trích khấu hao TSCĐ tại công ty được áp dụng theo chế độ hiện hành (Quyết định 206/2003-QĐ/BTC) thực hiện bắt đầu từ ngày mà TSCĐ tăng, giảm hoặc ngừng tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng bộ phận.

Số ngày thực tế của tháng Chi phí khấu hao máy thi công được tập hợp và hạch toán trực tiếp cho công trình sử dụng máy thi công đó. Đối với máy thi công của đơn vị, căn cứ vào nhu cầu sử dụng của các đội, căn cứ vào lượng máy thi công của đơn vị hiện có, đơn vị sẽ điều động máy cho các công trường một cách hợp lý. Công ty hạch toán chi phí sử dụng máy thi công vào TK 1544- “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang – Chi phí sử dụng máy thi công”.

Bên nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công Bên có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công TK này không có số dư cuối kỳ. Chi phí sử dụng máy thi công cho công trình, hạng mục công trình nào thì sẽ được tính trực tiếp vào chi phí của công trình, hạng mục công trình đó. Số liệu từ Bảng thanh toán lương đươc kế toán tiền lương chuyển vào sổ chi tiết TK 623.1 (chi tiết chi phí nhân công sử dụng máy).

Căn cứ vào bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ các nghiệp vụ phát sinh đến việc phân bổ khấu hao máy thi công được kế toán phản ánh vào sổ chi tiết TK 1544.

Trích sổ nhật ký chung Cuối tháng căn cứ vào sổ nhật ký chung kế toán phản ánh vào sổ cái TK 1544

Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng viễn thông Việt Nam Mẫu số: S03a – DNN.

Trích sổ cái TK 1544

• Chi phí sản xuất chung 1. Nội dung

- Chi phí nhân viên quản lý, giám sát thi công: Tiền lương, phụ cấp của nhân viên quản lý, các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý, công nhân trực tiếp thi công, công nhân sử dụng máy thi công của công ty. Theo chế độ tài chính hiện hành, ngoài tiền lương phải trả, đơn vị còn phải tính vào chi phí sản xuất một bộ phận chi phí gồm các khoản tính BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định. BHXH 17% trên tiền lương thực tế BHYT 3 % trên tiền lương thực tế KPCĐ 2% trên tiền lương thực tế BHTN 1% trên tiền lương thực tế.

- Chi phí vật liệu phục vụ cho quản lý được tính vào chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ tại công trường thi công, văn phòng phẩm phục vụ cho quản lý, …. - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là phần trích khấu hao máy móc, thiết bị và các TSCĐ khác dùng cho hoạt động quản lý, giám sát thi công. Hàng tháng, căn cứ vào hợp đồng lao động của nhân viên quản lý công trình, kế toán tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương của nhân viên quản lý công trình, đồng thời căn cứ vào HĐGTGT mua hàng hóa , các dịch vụ mua ngoài dùng cho việc quản lý thi công kế toán vào sổ chi tiết TK 1543 cho từng công trình.

Hóa đơn GTGT mua văn phòng phẩm

Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng viễn thông Việt Nam Mẫu số S18-DNN.

Trích sổ cái TK 1543

• Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá SPDD
• Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng hạ tầng viễn Thông Việt Nam

Để tính toán được giá thành thực tế khối tượng xây lắp hoàn thành trong kỳ đòi hỏi đơn vị phải xác định được chi phí sản xuất thi công dở dang đầu kỳ và cuối kỳ đó. Việc xác định chi phí của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ được thực hiện thông qua giá trị khối lượng xây lắp dở dang theo dự toán. Ở Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng viễn thông Việt Nam công tác đánh giá sản phẩm dở dang được tiến hành hàng tháng vào thời điểm cuối tháng, làm cơ sở tính giá thành sản phẩm cho tháng.

Việc đánh giá sản phẩm dở dang trước hết phải tiến hành kiểm kê, tính toán, xác định cụ thể và lập biên bản kiểm kê khối lượng dở dang. Thành phần ban kiểm kê bao gồm : 01 nhân viên quản lý công trình được kiểm kê, các nhân viên kiểm kê (đại diện của Phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật) và cán bộ kế toán chi phí và giá thành sản phẩm ở phòng kế toán. Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ của từng công trình được phản ánh vào bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành từng tháng của công ty.

Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối tháng của công trình ecopark được phản ánh vào dòng dư Nợ của sổ cái TK 154 cuối tháng 03/2012. Đối tượng tính giá thành ở công ty cổ phần xây dựng hạ tầng viễn thông Việt Nam là các công trình, hạng mục công trình xây dựng hoàn thành.

Thẻ tính giá thành

Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng viễn thông Việt Nam Mẫu số S19-DNN.