Khái niệm, ý nghĩa của bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh, là quá trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp. Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hoá của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ.
Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp sản xuất nói riêng có một số đặc điểm như sau:
- Có sự trao đổi, thoả thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán tiền mua hàng.
- Có sự thay đổi chuyển quyền sở hữu về hàng hoá: Người bán mất quyền sở hữu hàng hoá, nguời mua có quyền sở hữu hàng hoá đã mua Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hoá và nhận lại từ khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình.
Ý nghĩa của bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Việc tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng, nó đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục
- Xột trên lĩnh vực kinh tế: Bỏn hàng có vai trò đặc biệt nó vừa là điều kiện để tiến hành tái sản xuất, vừa là cầu nối giữa nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh sự gặp nhau giữa cung và cầu của hàng hoá.
- Xột trên phạm vi doanh nghiệp: Bán hàng là nhân tố quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Bán hàng thể hiện sức cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường Nó là cơ sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu quả sản xuất kinh doanh nghiệp của doanh nghiệp.
Yêu cầu quản lý đối với công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Để quản lý tốt quá trình bán hàng, tiết kiệm chi phí và tối đa hoá lợi nhuận cần đảm bảo một số yêu cầu sau:
- Doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ số hiện có và tình hình biến động của từng loại sản phẩm.
- Quản lý các phương thức bán hàng gắn với các chính sách bán hàng, giám sát tình hình thanh toán với người mua, người bán theo đúng các hợp đồng kinh tế.
- Quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng của từng loại hoạt động nhằm xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí hoạt động khác nhằm đạt được lợi nhuận tối đa.
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Kế toán với chức năng kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp nói chung và khâu bán hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời chính xác số hiện có và tình hình biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa về số lượng, chất lượng và giá trị.
- Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời chính xác doanh thu bán hàng và tình hình thanh toán của khách hàng.
- Phản ánh chính xác kết quả kinh doanh, tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và việc phân phối kết quả kinh doanh.
- Cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ tiến hành phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến doanh thu và lợi nhuận.
Việc tổ chức kế toán bán hàng, kết quả bán hàng trong doanh nghiệp là rất cần thiết Nú giỳp doanh nghiệp nhận biết được tình hình tiêu thụ của từng mặt hàng,khả năng thanh toán của từng khách hàng, lợi nhuận thu được qua hoạt động bán hàng để từ đó doanh nghiệp đề ra những giải pháp tích cực nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh trong thời gian tới.
Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Các phương thức bán hàng
Bán hàng là khâu cuối cùng trong quy trình lưu chuyển hàng hoá của hoạt động kinh doanh thuơng mại Quá trình lưu chuyển hàng hóa được thực hiện theo nhiều phương thức khác nhau như: Phương thức bán buôn, bán lẻ…
1.2.1.1 Phương thức bán buôn hàng hóa:
Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng với số lượng lớn (hàng hóa thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn) gồm:
* Phương thức bán buôn qua kho: là phương thức bán mà trong đó, hàng bán phải được xuất từ kho của doanh nghiệp Bán buôn qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức:
- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện bên mua.
- Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng.
* Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp không đưa hàng về nhập kho mà bán thẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo 2 hình thức: Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp và bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng.
1.2.1.2 Phương thức bán lẻ hàng hóa:
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế.
Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã được thực hiện Bán lẻ thường bán theo đơn chiếc hoặc với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Phương thức bán lẻ thường có những hình thức sau:
+ Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung
+ Hình thức bán hàng tự phục vụ
+ Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp
+ Hình thức bán hàng trả góp.
1.2.1.3 Phương thức bán hàng qua đại lý hay ký gửi: Đây là phương thức bán hàng mà trong đó, doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý.
Kế toán doanh thu bán hàng
* Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch hoặc nghiệp vụ phát sinh trong kỳ từ các hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn.
Tựy thuộc vào doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hay nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp mà DTBH được xác định là khác nhau:
- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì DTBH và cung cấp dịch vụ là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung cấp dịch vụ (chưa có thuế GTGT) bao gồm cả phụ thu và phí thu bên ngoài giá bán (nếu có) mà doanh nghiệp được hưởng.
- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì DTBH và cung cấp dịch vụ là toàn bộ tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà doanh nghiệp được hưởng ( tổng giá thanh toán - bao gồm cả thuế ).
* Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp được ghi nhận khi thỏa mãn tất cả các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu được xác định là tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Doanh nghiệp phải xác đinh được chi phí phát sinh liên quan đến giao dịch bán hàng.
* Phương pháp xác định doanh thu bán hàng
- DTBH được xác định theo công thức sau:c xác định theo công thức sau:nh theo công th c sau:ức sau:
Khối lượng hàng hóa bán ra X
- DTT l s chênh l ch gi a t ng s DTBH v i các kho n gi m tr à số chênh lệch giữa tổng số DTBH với các khoản giảm trừ ố chênh lệch giữa tổng số DTBH với các khoản giảm trừ ệch giữa tổng số DTBH với các khoản giảm trừ ữa tổng số DTBH với các khoản giảm trừ ổng số DTBH với các khoản giảm trừ ố chênh lệch giữa tổng số DTBH với các khoản giảm trừ ới các khoản giảm trừ ản giảm trừ ản giảm trừ ừ.
Doanh thu thuần về bán hàng =
Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng:
- Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng thông thường, bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi, thẻ quầy hàng, các chứng từ thanh toán ( Phiếu thu, Séc chuyển khoản, Sec thanh toán, Giấy báo có ngân hàng, Uỷ nhiệm thu, bảng sao kê của ngân hàng), các chứng từ liên quan khác như phiếu nhập hàng trả lại…
* TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ doanh nghiệp đã thực hiện trong kỳ kế toán và các khoản giảm trừ doanh thu
Kết cấu của TK 511 như sau:
Bên Nợ: + Thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu và thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tớnh trờn DTBH thực tế trong kỳ.
+ Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng (Giảm giá hàng bán, bán hàng bị trả lại, chiết khấu thương mại).
+ Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kếtquả bán hàng.
Bên Có: + Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã thực hiện trong kỳ.
TK 511 Không có số dư cuối kỳ.
- TK 511 cú cỏc tài khoản cấp 2 sau:
+ TK 511(1): Doanh thu bán hàng
+ TK 511(2): Doanh thu bán thành phẩm
+ TK 511(3) : Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ TK 511(4): Doanh thu trợ cấp, trợ giá
+ TK 511(7): Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư.
* TK 512 – Doanh thu nội bộ: dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm,
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 512 tương tự như TK 511.
+ TK 512(1): Doanh thu bán hàng hoá.
+ TK 512(2): Doanh thu bán thành phẩm.
+ TK 512(3): Doanh thu cung cấp dịch vụ.
* TK 333(1) - Thuế GTGT phải nộp: Tài khoản này phản ánh số thuế
GTGT đã nộp và phải nộp và ngân sách nhà nước.
- Tài khoản 333(1) có 2 TK cấp 3:
+ TK 3331(1): Thuế GTGT đầu ra
+ TK 3331(2): Thuế GTGT phải nộp của hàng nhập khẩu
* Ngoài ra còn sử dụng một số TK có liên quan khác như TK 111, Tk 112, TK
* Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng: (Phụ lục 01- trang 38)
1.2.3 Kế toỏn các khoản giảm trừ doanh thu:
Theo chế độ kế toán hiện hành, các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
- Chiết khấu thương mại: là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng.
- Trị giá hàng bán bị trả lại: Là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong trường hợp hàng đã được xác định là bán nhưng do chất lượng quỏ kộm, khách hàng trả lại số hàng đó.
- Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách và lạc hậu thị hiếu.
- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế tiêu thụ dặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán ra của cơ sở nộp thuế theo phương pháp trực tiếp.
1.2.3.2: TK 521 - Chiết khấu thương mại
* TK 521 dùng để phản ánh toàn bộ các khoản chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng dựa trên giá bán đã thoả thuận về lượng hàng hoá đã được tiêu thụ
* Nội dung và kết cấu của TK 521:
Bên Nợ: Trị giá các khoản CKTM chấp nhận cho người mua trong kỳ.
Bên Có: Kết chuyển số CKTM trong kỳ sang TK511, 512.
TK 521 cuối kỳ không có số dư.
- Trình tự kế toán chiết khấu thương mại (Phụ lục 02- trang 39)
1.2.3.3: TK 531 – Hàng bán bị trả lại
* Tài khoản này được dùng để theo dõi doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại trong kỳ
* Kết cấu của TK này như sau:
Bên Nợ: Trị giá doanh thu của số hàng bán bị trả lại trong kỳ.
Bên Có: Kết chuyển doanh thu của số hàng bán bị khách hàng trả lại.
Dư cuối kỳ: TK 531 cuối kỳ không có số dư
- Chứng từ sử dụng: phiếu nhập kho, hoá đơn trả hàng
- Trình tự kế toán hàng bán bị trả lại (phụ lục 03- trang 40)
1.2.3.4: TK 532 – Giảm giá hàng bán:
* Tài khoản này được dùng để phản ánh toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho khách hàng dựa trên giá bán đã thoả thuận về lượng hàng hoá đã tiêu thụ do lỗi thuộc về người bán Các khoản giảm giá hàng bán được theo dõi trên tài khoản này là các khoản giảm giá phát sinh sau khi hàng hóa được tiêu thụ và doanh nghiệp đã phát hành hoá đơn
* Kết cấu của TK này như sau:
Bên Nợ: Trị giỏ các khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ.
Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số tiền GGHB sang TK 511 hoặc TK 512.
Dư cuối kỳ : TK 532 cuối kỳ không có số dư.
- Trình tự kế toán giảm giá hàng bán (phụ lục 04- trang 41)
* TK 333(1): Thuế GTGT phải nộp
* TK 333(2): Thuế tiêu thụ đặc biệt
* TK 333(3): Thuế xuất, nhập khẩu
Kế toán giá vốn hàng bán
- Giá vốn hàng bán là trị giá mua thực tế của hàng xuất bán (bao gồm cả chi phí thu mua hàng hóa phân bổ cho hàng bán ra).
1.2.4.1 Phương phỏp tính giá vốn hàng bán:
* Đối với hàng hóa trong doanh nghiệp, giá vốn hàng xuất bán là trị giá mua thực tế của hàng hóa xuất bán và chi phí thu mua hàng hóa phân bổ cho hàng hóa bán ra
Trị giá vốn thực tế của = hàng xuất bán
Trị giá mua Chi phí thu mua thực tế của + phân bổ cho hàng xuất bán hàng xuất bán
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán
Chi phí thu mua của hàng tồn đầu kỳ
+ Chi phí thu mua p/s trong kỳ x
Trị giá mua của hàng xuất bán trong kỳ
Trị giá mua của hàng tồn đầu kỳ + Trị giá mua của hàng nhập trong kỳ
Việc xác định trị giá mua của sản phẩm hàng hóa xuất kho để bán được doanh nghiệp áp dụng một trong 4 phương pháp:
- Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh: theo phương pháp này, giá thực tế của hàng hóa xuất kho theo từng lô hàng, từng lần nhập tức là xuất vào lô hàng nào thỡ tớnh theo trị giá lô hàng đó Phương pháp này phản ánh chính xác từng lô hàng nhưng công việc phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm chi tiết từng lô hàng Phương pháp này thường được áp dụng trong các doanh nghiệp mà việc quản lý hàng tồn kho cần phải tách biệt.
- Phương pháp nhập trước - xuất trước: Theo phương pháp này, vật tư hàng hóa nhập trước được xuất dùng hết rồi mới đến lần nhập sau Phương pháp này có ưu điểm là việc định giá sản phẩm dễ dàng, chất lượng vật tư hàng hóa, sản phẩm được bảo quản tốt Nhưng phương pháp này lại đòi hỏi kế toán phải thường xuyên theo dõi và phân loại, gây ra khó khăn trong công tác tổ chức kế toán chi tiết thành phẩm, hàng tồn kho và tổ chức kho. định hàng hóa nhập sau được xuất trước và giá vốn hàng xuất kho tính theo giá của lần mua hàng gần nhất Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên Phương pháp này có ưu điểm là công việc tính giá thành được tiến hành thường xuyên trong kỳ, đơn giản hơn phương pháp nhập trước - xuất trước Nhưng khi giá cả hàng hóa biến động mạnh thì việc tớnh giỏ ớt chính xác và bất hợp lý.
- Phương pháp bình quân gia quyền:
+ Trước hết phải tính đơn giá bình quân của số hàng hóa luân chuyển trong kỳ theo công thức: Đơn giá bình quân gia quyền =
Trị giá thực tế hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế hàng nhập trong kỳ
Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ
Sau ó tính tr giá th c t c a h ng hóa xu t trong k theo công th c:đ ịnh theo công thức sau: ực tế của hàng hóa xuất trong kỳ theo công thức: ế của hàng hóa xuất trong kỳ theo công thức: ủa hàng hóa xuất trong kỳ theo công thức: à số chênh lệch giữa tổng số DTBH với các khoản giảm trừ ất trong kỳ theo công thức: ỳ theo công thức: ức sau:
Trị giá thực tế hàng xuất trong kỳ = Số lượng hàng xuất bán x Đơn giá bình quân gia quyền
Việc áp dụng phương pháp nào là do doanh nghiệp lựa chọn, nhưng phải tuân theo nguyờn tắc nhất quán của kế toán.
- TK 632 – Giá vốn hàng bán: Tài khoản này dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ.
Bên Nợ: + Trị giá mua của hàng hóa, giá thành thực tế của dịch vụ đã được xác định là tiêu thụ.
+ Chi phí mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ.
Bên Có: + Trị giá mua của hàng hóa đó bỏn bị người mua trả lại
+ Kết chuyển trị giá vốn của hàng đó bỏn trong kỳ.
Dư cuối kỳ: TK 632 không có số dư.
- Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán:
* Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán -PP kê khai thường xuyờn- (phụ lục 5- trang 42)
Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Nội dung chi phí bán hàng gồm các yếu tố sau:
- Chi phí nhân viên: Là toàn bộ các khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, vận chuyển sản phẩm, hàng hoỏ và cỏc khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trên tiền lương theo quy định.
- Chi phí vật liệu, bao bì: Là các khoản chi phí về vật liệu, bao bì để đóng gói sản phẩm,hàng hoá, vật liệu dùng cho sửa chữa TSCĐ dùng trong quá trình bán hàng, nhiên liệu cho vận chuyển sản phẩm, hàng hóa.
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Là chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng đo lường, tính toán, làm việc ở khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Để phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ như nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển, bốc dỡ.
- Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá: Là các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hoá trong thời gian quy định.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi phí về dịch vụ mua ngoài phục vụ cho khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ như: chi phí thuê tài sản, thuê kho, thuờ bói, thuờ bốc vác, vận chuyển, tiền hoa hồng cho các đại lý bán hàng…
- Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ nằm ngoài các chi phí đã kể trên như: chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm , chi phí quảng cáo
1.2.5.2.Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu chi, UNC, các hợp đồng dịch vụ mua ngoài
- TK 641- Chi phí bán hàng: dùng để tập hợp và kết chuyển CPBH thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.
Kết cấu của TK 641 như sau:
Bên Nợ : Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên Có : + Các khoản ghi giảm CPBH
+ Kết chuyển CPBH sang TK911 để xác định kết quả kinh doanh.
TK 641 không có số dư cuối kỳ.
* Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng (phụ lục 07 - trang 44)
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp.
Theo quy định của chế độ hiện hành, CPQLDN chi tiết thành các yếu tố chi phí sau:
- Chi phí nhân viên quản lý: gồm tiền lương, phụ cấp trả cho ban giám đốc, nhân viên cỏc phũng ban của doanh nghiệp và khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trên tiền lương nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định.
- Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá thực tế các loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý Ban giám đốc và cỏc phũng ban nghiệp vụ của DN, cho việc sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ dùng chung của DN.
- Chi phí đồ dùng văn phòng: Chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý chung của toàn DN.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: khấu hao của những TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện truyền dẫn
- Thuế, phí và lệ phí: các khoản thuế như thuế nhà đất, thuế môn bài và các khoản phí, lệ phí giao thông, cầu phà
- Chi phí dự phòng: các khoản trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khú đũi.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: các khoản chi về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài như tiền điện nước, thuê sửa chữa TSCĐ dùng chung cho cả doanh nghiệp.
- Chi phí bằng tiền khỏc: cỏc khoản chi bằng tiền ngoài các khoản kể trên như chi hụị nghị, tiếp khách, chi công tác phí, chi đào tạo cán bộ và các khoản chi khác.
1.2.6.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng: Phiếu chi, phiếu xuất kho, giấy đề nghị thanh toán, các chứng từ liên quan khác
TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp : TK này dùng để tập hợp và kết chuyển các chi phí QLKD, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của toàn DN Kết cấu của TK 642 như sau:
Bên Nợ : + Các khoản CPQLDN thực tế phát sinh trong kỳ.
+ Trích lập và trích lập thêm khoản dự phòng phải thu khú đũi, dự phòng phải trả.
Bên Có : + Các khoản ghi giảm CPQLDN.
+ Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng phải thu khú đũi, dự phòng phải trả đó trớch lập lớn hơn số phải trích cho kỳ tiếp theo.
+ Kết chuyển CPQLDN để xác định kết quả kinh doanh.
TK 642 không có số dư.
* Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: (phụ lục 08 - trang 45)
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DIấM THỐNG NHẤT
Khái quát về Công ty Cổ phần Diêm Thống Nhất
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công Ty Cổ Phần Diêm Thống Nhất :
Công ty Cổ phần Diêm Thống Nhất được thành lập ngày 25/06/1956 với tên gọi ban đầu là nhà máy Diêm Thống Nhất do Trung Quốc giúp đỡ xây dựng, ngày 27/08/2001 thực hiện việc sắp xếp và đổi mới doanh nghiệp nhà nước theo quyết định số 1130/QĐ-TTG của Thủ tướng Chính Phủ từ 01/01/2002 công ty Cổ phần Diêm Thống Nhất chính thức hoạt động theo mô hình Công Ty Cổ Phần.
Tên gọi chính thức : Công ty cổ phần Diêm Thống Nhất
Tên giao dịch quốc tế : Thong Nhat match joint stock company
Trụ sở : 670 Ngô Gia Tự - phường Đức Giang - Quận Long Biên - Hà Nội.
Website : http://diemthongnhat.com.vn
Số tài khoản: 1020000048158- NHCT Chương Dương- Long Biên- Hà Nội. Đại diện : Ông Nguyễn Hưng
Với số vốn điều lệ ban đầu khoảng 15.719.000.000 đồng.
Nguyên giá tài sản cố định cuối năm đã khấu hao hết nhưng vẫn còn sử dụng: 23.031037.874 đồng.
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ kĩnh vực SXKD của Công ty:
Từ khi chuyển từ Công ty Diêm Thống Nhất sang Công Ty Cổ phần DiêmThống Nhất, sản xuất kinh doanh của công ty không ngừng mở rộng Với tiềm năng vốn có của Công ty Cổ phần Diêm Thống Nhất– hiện nay công ty đã và đang tiến hành sản xuất một số loại sản phẩm: carton súng…
- In ấn và các dịch vụ liên quan đến in.
- Các hoạt động kinh doanh, thương mại, dịch vụ khác.
Thị trường tiêu thụ hàng hóa rộng khắp các tỉnh miền Bắc: Bắc giang, Bắc Ninh, Thanh Hóa, Nam Định, Hải Phòng, Hải Dương, Lạng Sơn… trong đó có thị trường chính là TP Hà Nội.
2.1.3: Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Diêm Thống Nhất
* Bảng kết quả tiêu thụ sản phẩm theo từng khu vực (phụ lục 10- trang 47)
* Bảng Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (phụ lục 11- trang 47)
Các chỉ tiêu cho ta thấy qua từng năm hoạt động thì công ty ngày càng đạt được những mục tiêu lớn hơn mang lại nhiều lợi nhuận hơn:
Doanh thu của công ty từ năm 2008- 2010 đã tăng rõ rệt từ 40.575.955.000đ thành 69.999.718.546đ tương ứng với 72.5% Để đạt được mức doanh thu như vậy là vì công ty không ngừng cải tiến kỹ thuật và công nghệ, hợp lý hóa sản xuất nhằm nâng cao chất lượng và đưa ra thị trường những sản phẩm có mẫu mã đẹp, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng Không những thế, công ty còn không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, đưa sản phẩm của mình đến với các thị trường trong và ngoài nước. Để người lao động có môi trường làm việc tốt thì công ty luụn cú những chế độ lương, thưởng phù hợp Hàng năm Công ty có những đợt tuyển dụng lao động có tay nghề kỹ thuật cao đồng thời loại bỏ những lao động đã đến tuổi nghỉ hưu và một số lao động thừa tại một số bộ phận Tuy vậy nhưng mức lương bình quân mà công ty đưa ra cho cán bộ công nhân viên trong công ty là khá hợp lý, đời sống của công nhân viên ngày càng được cải thiện rõ rệt, điều đó khuyến khích người lao động cống hiến nhiều hơn cho công ty.
Từ năm 2008- 2010 công ty đã thu được lợi nhuận cao từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2008 lợi nhuận của công ty là 2.409.638.000đ nhưng năm
2009 do sự khủng hoảng của toàn cầu công ty cũng có một số ảnh hưởng nên lợi nhuận từ bán hàng và cung cấp dịch vụ có giảm xuống còn 1.784.968.000đ Đến năm 2010 lợi nhuận đó được tăng lên 3.014.520.420đ, tăng so với năm 2009 là
1.229.552.420đ tương ứng với 0.69% Để đạt được điều này công ty đã đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm bằng các chính sách về giỏ Cỏc chính sách này được áp dụng một cách linh hoạt với các mức chiết khấu theo số lượng hàng mua, chiết khấu thanh toán nhanh, chiết khấu theo mùa vụ và phân biệt giá tùy theo sức tiêu thụ, đặc điểm địa lý của từng thị trường Bên cạnh đó mạng lưới phân phối được mở rộng trên tất cả các thị trường có hiệu quả hơn nhờ các biện pháp quản lý kênh.
2.1.4- Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ Phần Diêm Thống Nhất
Bộ máy quản lý sản xuất- kinh doanh của công ty Cổ phần Diêm Thống Nhất được bố trí theo kiểu trực tuyến- chức năng và theo chế độ một thủ trưởng.
Sơ đồ : Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty (phụ lục 12 – trang 48)
Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban trong Công ty:
Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan cao nhất quyết định bầu ra Hội đồng quản trị để thực hiện quản lý toàn công ty.
Hội đồng quản trị: Đề ra các chiến lược- phương hướng phát triển của Công ty Phê duyệt các kế hoạch sản xuất kinh doanh- kế hoạch đầu tư xây dựng- đổi mới công nghệ…
Tổng Giám đốc: Là người điều hành cao nhất, toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty, tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và các phương án đầu tư của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty.
01 Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh và 01 phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật- công nghệ Cỏc phú tổng giám đốc phụ trách các lĩnh vực được Tổng giám đốc phân công, ủy quyền chỉ đạo trực tiếp cỏc phũng ban- xí nghiệp có liên quan đến trong lĩnh vực chuyên môn.
Giúp việc cho Ban tổng giám đốc gồm 6 phòng ban chức năng nghiệp vụ: + Phòng kỹ thuật: tham mưu cho ban tổng giám đốc về chiến lược phát triển công nghệ- kỹ thuật sản xuất, xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, lên kế hoạch sửa chữa thiết bị hàng năm, phụ trách công tác an toàn lao động trong toàn công ty… thiết kế mẫu mã, lập thủ tực về hợp đồng kinh tế, tham gia bồi dưỡng nâng cao tay nghề công nhân.
+ Phòng kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc về chiến lược kinh doanh, xác nhận đơn đặt hàng, giao dịch bán hàng, nghiên cứu thị trường, hoạch định chi tiết chính sách bán hàng, kinh doanh của công ty trong thời điểm cụ thể, từng khu vực thị trường Trực tiếp tổ chức công tác quảng cáo, tiếp thị cho toàn diện công ty, tổ chức và giám sát việc bán hàng, công nợ bán hàng Lập kế hoạch tiêu thụ định kì hoặc đột xuất, giám sát việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ Theo dõi kế hoạch mua, nhập khẩu thường xuyên và định kỳ các loại nguyên vật liệu, nhiên liệu, các loại thiết bị nhỏ lẻ, phụ tùng thay thế cho máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất Đề xuẩt góp ý kiến với các bộ phận liên quan đến việc sử dụng vật tư, đảm bảo hợp lý và tiết kiệm Đánh giá thu thập thông tin về tình hình giá vật tư, đề xuất về phương án dự trữ và dự phòng.
+ Phòng tài chính kế toán: Tham mưu cho tổng giám đốc về các thể lệ chính sách kế toán tài chính của Nhà Nước, quản lý toàn bộ về các loại tài sản, vốn, quỹ của công ty, chỉ đạo công tác hạch toán kế toán theo định kỳ Chịu trách nhiệm về các tài khoản thu chi, tài khoản phát sinh, hàng tháng báo cáo lên tổng giám đốc về tình hình tài chính của công ty Thanh toán cho khách hàng và chịu trách nhiệm liên hệ với ngân hàng về tình hình vay nợ Tính toán, chi trả liền lương và thưởng cho công nhân viên của toàn công ty…
+ Phòng tổ chức: xây dựng kế hoạch lao động tiền lương cho toàn công ty, giao chỉ tiêu về lao động tiền lương cho các xí nghiệp thành viên, xây dựng tiêu chuẩn về định mức lao động, ban hành nội quy, quy chế lao động và giải quyết các chế độ xã hội cho người lao động theo quy định của Nhà nước…
+ Văn phòng công ty: Tham mưu cho công ty về mặt pháp chế, lập kế hoạch trang bị- quản lý toàn bộ trang thiết bị văn phòng, thiết lập và quản lý công văn, giấy tờ liên quan đến công ty…
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DIấM THỐNG NHẤT
Một số nhận xét chung về kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Diêm Thống Nhất
Trong những năm gần đây, Công ty Cổ phần Diêm Thống Nhất đó cú những bước phát triển vượt bậc và đạt được những thành tựu đáng khâm phục Là một doanh nghiệp Nhà nước mới được cổ phần nhưng Công ty đã nhanh chóng thích ứng với những thay đổi của nền kinh tế thì trường và luụn tỡm cho mình một chỗ đứng quan trọng trên thị trường Để đạt được thành quả như ngày hôm nay có thể khẳng định rằng Công ty đó luụn quan tâm đến chất lượng, mẫu mã sản phẩm và đặc biệt chú trọng đến đầu ra của sản phẩm Nhận thức tiêu thụ là điều kiện sống còn của Công ty nên lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ trong công ty luôn tích cực với công việc được giao, dần dần sản phẩm mang nhãn hiệu Diêm Thống Nhất đã thâu tóm được thị trường diêm nội địa.đây là ưu thế lớn để công ty mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận những năm tới.
Trên cơ sở nội dung lý luận kết hợp với thực tế tại Công ty, em xin trình bày một số ưu điểm và hạn chế về công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng nói riêng như sau:
Công ty đã trang bị phần mềm kế toán phù hợp để góp phần quản lý tài chính của công ty hiệu quả hơn Phần mềm vừa giúp giảm tải khối lượng công việc của nhân viên, vừa hạn chế tối đa các sai sót trong tính toán mà vẫn đảm bảo kịp thời việc cung cấp thông tin chi tiết
- Về hình thức kế toán: Việc áp dụng hệ thống chế độ kế toán Hiện nay,Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006- QĐ/BTC ngày20/03/2006 phù hợp với điều kiện thực tế công ty Nói chung, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán của công ty hiện nay trong công tác kế toán là hoàn toàn hợp lý và khoa học.
- Về phương pháp ghi sổ: Công ty đang sử dụng chứng từ ban đầu đúng theo mẫu biểu do bộ tài chính quy định như phiếu thu, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT,
… chứng từ đều được ghi đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh theo đúng thời gian, có đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan, được hoàn chỉnh và luân chuyển đúng với chế độ kế toán quy định Điều này rất quan trọng trong việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thức tế với số liệu trên sổ kế toán.
- Về chính sách bán hàng: Trong thời gian qua Công ty đó cú chính sách bán hàng rất đúng đắn đó là việc thực hiệnnghiệp vụ chiết khấu thương mại đối với những khách hàng mua với số lượng lớn và thực hiện chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng thanh toán sớm tiền hàng theo một tỉ lệ nhất định trên doanh thu chưa có thuế GTGT Những chính sách này đã mở rộng quy mô tiêu thụ thành phẩm và khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh cho công ty hạn chế vốn bị chiếm dụng.
Nói chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty được tổ chức một cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty.
Sự phối hợp giữa phòng tài vụ, phòng kinh doanh và kho hàng được thực hiện một cách ăn khớp, nhịp nhành đảm bảo công tác tiêu thụ được thông suốt.
Ngoài những ưu điểm trên công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng của Công ty vẫn còn những điểm cần được cải tiến, hoàn thiện nhằm đáp ứng hơn những yêu cầu trong công tác quản lý tại công ty.
- Sổ chi tiết và sổ cái các TK 641,642 có kết cấu giống nhau lặp lại chi tiết từng hóa đơn Sổ cái chỉ là tập hợp tất cả các nghiệp vụ ở các sổ chi tiết chưa nêu bật được lên sự tổng hợp trên sổ cái
- Công ty có số lượng chủng loại sản phẩm đa dạng phong phú nhưng chỉ áp dụng một phương pháp bán hàng trực tiếp Điều này làm hạn chế khả năng tiêu thụ sản phẩm trên thị trường.
3.2 Một số ý kiến về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty Cổ phần Diêm Thống Nhất.
- Thứ nhất: Thay đổi kết cấu sổ cái TK 641, 642.
Sổ cái TK 641, 642 đã được mở rất nhiều các tài khoản chi tiết do đó các nghiệp vụ phát sinh đã được phân loại ghi vào sổ chi tiết rồi thì không ghi lặp lại ở sổ cái nữa Mà thay vào đó sổ cái TK 641, 642 sẽ chỉ phản ánh tổng hợp từ sổ chi tiết theo từng tài khoản đối ứng và điều này sẽ làm cho việc đối chiếu số liệu giữa sổ cái TK 641, 642 với sổ cái đối ứng khác sẽ nhanh hơn và chính xác hơn.
Sổ cái TK 641, 642 được mở vào cuối mỗi quý để tổng hợp tất cả các nghiệp vụ phát sinh trờn cỏc sổ chi tiết Mỗi dũng trờn sổ thể hiện một nghiệp vụ tổng hợp theo đối ứng tài khoản Mỗi tài khoản đối ứng chỉ xuất hiện một lần ở cột tài khoản đối ứng Cột số tiền được tính bằng cách lấy tổng cộng số liệu trờn cỏc dũng của sổ chi tiết nhưng theo tài khoản đối ứng tương ứng.
- Thứ hai: Về phương thức bán hàng.
Hiện nay, sản phẩm của công ty đã có mặt hầu hết các tỉnh trong cả nước xong công ty mới chỉ thu hẹp việc tiêu thụ theo phương thức bán hàng trực tiếp Vấn đề này cũng hạn chế phần nào trong việc thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm Do đó trong thời gian tới công ty nên đa dạng hóa phương thức bán hàng có thể áp dụng phương thức ván hàng qua đại lý, qua siêu thị hoặc bán hàng qua website của công ty.