Kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân thương mại và sản xuất minh thu 1

Trường CĐ KT - KT Hà Nội Khoa: Kế toán MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU - CHƯƠNG 1: TỔNG QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT MINH THU - 1.1 Qỳa trình hình thành phát triển Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Sản xuất Minh Thu - - 1.2 Đặc điểm hoạt động KD tổ chức quản lý SXKD DN - - 1.3 Phương thức bán hàng DN - - 1.3.1 Phương thức bán hàng trực tiếp qua kho: - 1.3.2 Phương thức gửi hàng bán - 1.4 Tổ chức quản lý kinh doanh DN - - CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT MINH THU 82.1 Đặc điểm tổ chức kế toán Doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Sản xuất Minh Thu - - 2.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán DN: - - 2.3 Kế toán doanh thu khoản toán với khách hàng .- 10 - 2.3.1 Nội dung: - 10 2.3.2 Tổ chức chứng từ: .- 11 2.3.3 Tổ chức tài khoản: - 11 2.3.4 Quy trình ghi sổ: .- 11 2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu - 20 - 2.5 Kế toán giá vốn hàng bán .- 20 - 2.5.1 Nội dung: - 20 2.5.2 Tổ chức chứng từ: .- 20 2.5.3 Tổ chức tài khoản kế toán: - 20 SV: Trần Thị Thuỳ Linh Lớp: KTDNC09B Trường CĐ KT - KT Hà Nội Khoa: Kế toán 2.5.4 Tính xác định giá vốn: - 20 2.5.5 Quy trình ghi sổ: - 20 2.6 Kế tốn chi phí bán hàng,chi phí quản lý DN,chi phí thuế thu nhập DN 22 - 2.6.1 Kế tốn chi phí bán hàng: - 22 2.6.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nhiệp - 23 2.6.3 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .- 25 2.7 Kế toán kết kinh doanh - 32 - 2.7.1 Nội dung: - 32 2.7.2 Tổ chức tài khoản: - 33 2.7.3 Quy trình ghi sổ: .- 33 2.8 Tổ chức cung cấp thơng tin doanh thu, chi phí, kết - 36 - CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DN TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT MINH THU - 38 3.1 Nhận xột,đỏnh giỏ ưu nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng DN tư nhân TM SX Minh Thu - 38 - 3.1.1 Ưu điểm: - 38 3.1.2 Nhược điểm: .- 39 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng DN tư nhân TM SX Minh thu .- 40 - KẾT LUẬN - 42 - SV: Trần Thị Thuỳ Linh Lớp: KTDNC09B Trường CĐ KT - KT Hà Nội Khoa: Kế toán DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DN Doanh nghiệp TM Thương mại SX Sản xuất SXKD Sản xuất kinh doanh KD Kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản HN Hà Nội TSCĐ Tài sản cố định BP Bộ phận QLDN Quản lý doanh nghiệp PS Phát sinh LN Lợi nhuận SV: Trần Thị Thuỳ Linh Lớp: KTDNC09B Trường CĐ KT - KT Hà Nội Khoa: Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - - DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Tổ chức máy công ty - - Sơ đồ 2: Tổ chức máy kế toán - - Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung - 10 - DANH MỤC MẪU SỐ Mẫu số 01: Hoá đơn giá trị gia tăng - 12 - Mẫu số 02: Sổ chi tiết toán với người mua .- 14 - Mẫu sồ 03: Sổ tổng hợp toán với người mua - 15 - Mẫu số 04: Sổ nhật ký chung .- 17 - Mẫu số 05: Sổ TK 511 - 19 - Mẫu số 06: Phiếu xuất kho - 21 - Mẫu số 07: Phiếu chi - 25 - Mẫu số 08: Sổ nhật ký chung .- 28 - Mẫu số 09: Sổ TK 6421 - 30 - Mẫu số 10: Sổ TK 6422 - 31 - Mẫu số11: Sổ TK821 - 32 - Mẫu số 12: Sổ TK 911 - 35 - Mẫu số 13: Báo cáo kết Hoạt động Kinh doanh - 36 - SV: Trần Thị Thuỳ Linh Lớp: KTDNC09B Trường CĐ KT - KT Hà Nội Khoa: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Kế toán nhiệm vụ gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Do kế tốn động lực thúc đẩy doanh nghiệp làm ăn ngày có hiệu Trong mơi trường kinh doanh nay, mà nhà nước ta mở cửa kinh tế, cạnh tranh khơng diễn với doanh nghiệp nước, mà cịn với doanh nghiệp nước ngồi Để đứng vững thỡ cỏc doanh nghiệp thương mại phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, chủ động thích ứng với môi trường, nắm bắt tốt hội, huy động sử dụng có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo tồn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Những biến đổi thực chế quản lý kinh tế khẳng định vai trị, vị trí thơng tin kế tốn nói chung , thơng tin kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng nói riêng việc quản trị doanh nghiệp Nú giỳp cỏc nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế toán, biết doanh thu kết tiêu thụ loại mặt hàng kỳ, xác định lợi nhuận doanh nghiệp.Từ đú, cỏc nhà quản trị doanh nghiệp đưa sách lược phù hợp, giúp doanh nghiệp tồn phát triển Là sinh viên chuyên ngành kế toán thực tập em nhận thấy tầm quan trọng nghiệp vụ bán hàng, kế toán bán hàng phần hành chủ yếu doanh nghiệp thương mại với chức công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu tiêu thụ phải củng cố hoàn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Đối với sinh viên trước tốt nghiệp cần thực tập để biết thêm nhiều kiến thức chuyên ngành Học hỏi nhiều kinh nghiệm làm việc môi trường Biết thêm kiến thức thực tế mà trình học chưa biết Đi thưc tập giúp sinh viên tư tin làm báo cáo thực tập trường xin việc Qua trình thực tập Doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Sản Xuất với lý luận kế toán mà em học, em SV: Trần Thị Thuỳ Linh Lớp: KTDNC09B Trường CĐ KT - KT Hà Nội Khoa: Kế toán lựa chọn đề tài: “Kế toán bán hàng kết bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Sản xuất Minh Thu ” cho khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận,bài khóa luận em gồm có chương: Chương 1: Tổng quát Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Sản xuất Minh Thu Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng kết bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Sản xuất Minh Thu Chương 3: Nhận xét đánh giá công tác kế toán bán hàng kết bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Sản xuất Minh Thu Do nhận thức cịn hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận giúp đỡ ý kiến đóng góp giáo cán nghiệp vụ Công ty để viết em thêm đầy đủ sát với thực tế Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Thị Thuỳ Linh Lớp: KTDNC09B Trường CĐ KT - KT Hà Nội Khoa: Kế toán CHƯƠNG TỔNG QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT MINH THU 1.1.Qỳa trình hình thành phát triển Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Sản xuất Minh Thu Tên gọi thức: DN tư nhân TM SX Minh Thu Địa chỉ: Cổng Bùng – Phựng Xỏ – Thạch Thất – Hà Nội Điện thoại: 04 3869 9386 Fax: Giám đốc: Mã số thuế: 0500454097 Thành lập theo định số sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp Ngành nghề đăng kí kinh doanh: Buụn bỏn tơn kim khí loại Thành lập vào hoạt động SXKD, DN gặp không khó khăn vốn,trỡnh độ kĩ thuật,trỡnh độ tổ chức quản lý Tuy nhiên bên cạnh khó khăn cịn có nhiều điều kiện thuận lợi như: giá thị trường ngày tăng, nhu cầu tiêu dùng không ngừng tăng lên, chế Nhà nước quản lý DN nhỏ vừa tạo điều kiện cho DN nhỏ vừa có điều kiện phát triển Doanh nghiệp tư nhân TM SX Minh Thu hoạt động SXKD không lâu có lãi, đời sống người lao động ngày nâng cao, quy mô SXKD DN ngày mở rộng Nhờ mà DN khơng ngừng phát triển năm gần SV: Trần Thị Thuỳ Linh Lớp: KTDNC09B Trường CĐ KT - KT Hà Nội Khoa: Kế toán Bảng 1: Bỏo cáo kết hoạt động kinh doanh Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 - Doanh thu từ hoạt động KD 60.809.079.084 79.778.623.956 89.841.158.019 - Giá vốn hàng bán 59.438.523.675 78.142.671.515 89.104.074.605 1.370.555.409 1.635.952.441 737.083.414 6.775.708 36.920.763 19.248.993 917.789.434 12.832.248 154.174.428 - Chi phí quản lý kinh doanh 1.055.010.370 1.829.911.555 1.791.004.224 - Lợi nhuận từ hoạt động KD (595.468.686) (169.870.599) (1.188.846.245) 272.727.500 1.419.216.717 - Lợi nhuận gộp -Doanh thu hoạt động tài - Chi phí tài -Thu nhập khác -Chi phí khác -Lợi nhuận khác -Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế - Chi phí thuế TNDN - Lợi nhuận sau thuế 1.2 42.249.602 20.932.280 (42.249.602) 251.795.220 1.419.216.717 (637.718.288) 81.924.621 230.370.472 32.291.750 22.271.400 17.510.696 (670.010.038) 59.653.221 212.859.776 Đặc điểm hoạt động KD tổ chức quản lý SXKD DN Tiền thân cửa hàng Tôn kim khí Minh Thu, tọa lạc khu cơng nghiệp Thạch Thất – Quốc Oai, khu vực phân phối tơn kim khí loại cho tồn khu vực miền bắc nên nhiều công ty khác khu vực, nơi coi làng nghề truyền thống có tiếng lâu đời với việc bn bán SV: Trần Thị Thuỳ Linh Lớp: KTDNC09B Trường CĐ KT - KT Hà Nội Khoa: Kế toán phân phối tơn kim khí Do phát triển xã hội nên từ cửa hàng thành lập thành DN để mở rộng thị trường Doanh nghiệp chuyên bán loại tơn tấm, tơn cuộn có độ dày từ 0,4ly đến 10ly Với uy tín lâu đời nên cơng ty có khách hàng tin cậy chủng loại chất lượng hàng hóa, giá phải nên DN có lượng khách hàng lớn phân bố khắp tỉnh miền bắc.Nguồn hàng nhập DN chủ yếu Hải Phịng nơi có nguồn hàng nhập từ nước Đài Loan,Nhật,Mỹ Mặc dù thành lập khơng lâu DN cú lượng khách hàng lớn Vì để đảm bảo uy tín DN luụn cú lượng hàng dồi dào, đội ngũ nhân viên trẻ động nhiờt tỡnh giao hàng hẹn 1.3 Phương thức bán hàng DN Hiện để đáp ứng loại khách hàng với hỡnh thức mua khác nhau, DN áp dụng phương pháp bán hàng trực tiếp qua kho gửi hàng bán 1.3.1 Phương thức bán hàng trực tiếp qua kho: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho DN, số hàng giao cho người mua trả tiền chấp nhận tốn Vì sản phẩm xuất bán coi hoàn thành 1.3.2 Phương thức gửi hàng bán Gửi hàng bán phương thức mà bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao số hàng coi bỏn bên bán quyền sở hữu chỗ hàng Khách hàng quen đặt hàng qua điện thoại, DN vận chuyển đến tận nơi theo yêu cầu khách hàng Khách hàng tốn cho lái xe mang chuyển khoản nợ lại thời gian ngắn tùy thuộc vào ý kiến Giám Đốc 1.4 Tổ chức quản lý kinh doanh DN SV: Trần Thị Thuỳ Linh Lớp: KTDNC09B Trường CĐ KT - KT Hà Nội Khoa: Kế toán DN tư nhân TM SX Minh Thu thành lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, có dấu riêng, hoạt động KD theo pháp luật Việt Nam Căn vào loại hình kinh doanh, đặc điểm hàng hố tiêu thụ, trình độ lãnh đạo, trình độ chun mơn đội ngũ công nhân viên, Doanh nghiệp tư nhân TM SX Minh Thu tổ chức máy quản lý gồm cỏc phũng ban hạch toán độc lập, hoạt động quản lý chung Giám đốc công ty Để phù hợp với yêu cầu khả phát triển, quay vịng vốn nhanh, phát huy tính động sáng tạo người lao động, máy Công ty tổ chức theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Tổ chức máy cơng ty GIÁM ĐỐC CƠNG TY BỘ PHẬN KẾ TOÁN BỘ PHẬN BÁN HÀNG BỘ PHẬN KINH DOANH - THỊ TRƯỜNG Giám đốc Công ty: người đại diện hợp pháp Công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm chung mặt hoạt động Công ty, đặc biệt sản xuất kinh doanh Cơng ty Giám đốc có trách nhiệm chung phát triển Công ty; đảm bảo công ăn việc làm, đời sống người lao động Công ty; ký, định việc điều hành Công ty, ký kết hợp đồng thương mại, nhân … Bộ phận kế toán: tổ chức chuyên môn nghiệp vụ cấu tổ chức máy Công ty việc quản lý, sử dụng vốn tiền, tài sản, vật thực chế độ, sách tài kế toán theo quy định SV: Trần Thị Thuỳ Linh Lớp: KTDNC09B