Đặc điểm lao động của Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên
Lao động là sự hao phí có mục đích thể lực và trí lực của con người nhằm tác động vào các vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu của con người hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Trong sản xuất kinh doanh không thể thiếu ba yếu tố: Đối tượng lao đông, sức lao động và tư liệu lao động Trong đó sức lao động được coi là yếu tố chủ yếu nhất, cơ bản nhất quyết định sự hoàn thành hay không hoàn thành quá trình sản xuất kinh doanh.
Do vậy nên sức lao động có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Người lao động chỉ phát huy hết khả năng vốn có của mình khi sức lao động của họ bỏ ra được trả công thoả đáng Đó là khoản tiền lương người sử dụng lao động trả cho người lao động thông qua hợp đồng lao động, phù hợp với quan hệ cung cầu trên thị trường và quy định của pháp luật Do đó, việc trả lương phù hợp thoả đáng cho người lao động sẽ là động lực lớn kích thích tinh thần lao động hăng say, nhiệt tình của họ Chớnh vì lý do đó nên phải quản lý lao động về mặt sử dụng lao động sao cho hợp lý phù hợp xu thế chung của xã hội nhưng cung phải đảm bảo doanh lợi cho công ty Có nhiều cách phân loại lao động như phân loại lao động theo thời gian lao động, phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất, phân loại theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh Nhưng chủ yếu người ta phân loại theo thời gian Theo cách này toàn bộ lao động trong doanh nghiệp được chia làm hai loại:
- Lao động thường xuyên trong danh sách: Chịu sự quản lý trực tiếp của doanh nghiệp.
- Lao động thời vụ: Là lao động đang làm việc ở các danh nghiệp khác được thuê về để hoàn thiện một phần công việc hoặc những công việc không thuộc chuyên môn của nhân viên trong doanh nghiệp
Phân loại lao động có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động được kịp thời và chính xác, phân định được chi phí và chi phí thời kỳ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần vào thúc đẩy tăng năng suất lao động.
Từ ngày thành lập Công ty đến nay, trải qua hơn 12 năm xây dựng và phát triển.Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên đã vượt qua không ít khó khăn và thách thức, nhất là trong thời kỳ đổi mới, vững vàng đi lên làm chủ thị trường về các sản phẩm và thiết bị cơ khí. Đến nay, toàn Công ty đó phỏt triển hơn với vốn tăng gấp 5 lần, doanh thu tăng hơn 7 lần so với thời kì đầu mới thành lập.
Công ty có một đội ngũ gồm 66 cán bộ công nhân viên người trong đó số tiến sĩ, thạc sĩ, kỹ sư chiếm đến 30%. Đội ngũ công nhân có tay nghề cao, được đào tạo trong và ngoài nước, được trang bị đầy đủ phương tiện máy móc và thiết bị hiện đại.Nhờ đó mà Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên có đủ năng lực để đảm nhận được nhiều công trình lớn. Hiện tại Công ty đang phấn đấu nâng cao năng lực cán bộ công chức.
Trong phạm vi chuyờn đề thực tập, em đề cập tới vấn đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên.
Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên với 66 cán bộ công nhân viờn: 21 nữ và
45 nam từ độ tuổi từ 25-55, trình độ đại học và trên đại học….
Các hình thức trả lương của Công ty
Công ty đã thực hiện 2 hình thức trả lương là lương thời gian và lương khoán.
Theo Bộ luật lao động thì tiền lương của người lao động do 2 bên: Doanh nghiệp và người lao động thoả thuận thông qua hợp đồng lao động và thoả ước lao động tập thể, đồng thời dựa trên cơ sở năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc để tính lương.
Công ty thực hiện việc tuyển dụng lao động theo hợp đồng lao động, người lao động phải cam kết thực hiện các điều kiện trong hợp đồng lao động, Tổng công ty phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong đó có tiền lương và các khoản khác theo quy định của hợp đồng.
Hiện nay Công ty áp dụng thang bậc lương cơ bản do nhà nước quy định để tính lương cho CBCNV đó là lương thời gian và lương khoán.
* Hình thức trả lương theo thời gian: Trả lương cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang lương theo quy định theo 2 cách: Lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng.
- Lương thời gian giản đơn được chia thành:
+ Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu có).Lương tháng thường được áp dụng trả lương nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất.
+ Lương ngày: Được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả cho CNV, tính trả lương CNV trong những ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng.
+ Lương giờ: Được tính bằng cách lấy lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ Lương giờ làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ.
- Lương thời gian có thưởng : Là sự kết hợp thực hiện hình thức trả lương theo thời gian giản đơn với việc áp dụng các hình thức thưởng nếu CNV đạt được các chỉ tiêu và thưởng quy định.
* Lương khoán: Theo hình thức này, người lao động sẽ được nhận một khoản tiền nhất định sau khi hoàn thành xong khối lượng công việc được giao theo đúng thời gian chất lượng quy định đối với loại công việc này Trả lương theo hình thức khoán việc này thường được áp dụng cho việc thực hiện những hợp đồng nhỏ lẻ, không thường xuyên Tạo thêm thu nhập ngoài giờ cho cán bộ công nhân viên.
Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công
Quỹ tiền lương còn gọi là tổng mức tiền lương, là tổng số tiền mà Công ty dùng để trả lương và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương cho toàn bộ công nhân viên ( thường xuyên và tạm thời) trong một thời kỳ nhất định.
Quỹ tiền lương bao gồm các khoản sau:
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế và các khoản phụ cấp thường xuyên, phụ cấp làm thêm, phụ cấp khu vực, phụ cấp đi lại…
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng làm việc do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học…
Tiền lương được chia làm hai loại: Lương chính và lương phụ
- Lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và khoản phụ cấp kèm theo ( phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực….)
- Lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian người lao động nghỉ được hưởng chế độ theo chế độ quy định của Nhà nước ( nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất, hội họp….)
Việc phân chia tiền lương thành lương chính và lương phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lương trong giá thành sản phẩm.
+ Quỹ bảo hiểm xã hội
Quỹ BHXH là khoản tiền được tạo ra bằng cách trích tỷ lệ phần trăm trên tiền lương phải thanh toán cho người lao động để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và khấu trừ tiền lương của người lao động Theo quy định hiện nay thì tỷ lệ này là 22% trong đó 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 6% trừ vào lương của người lao động Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đúng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động.
Các chế độ BHXH được hưởng cụ thể như sau:
- Chế độ trợ cấp ốm đau, thai sản.
- Chế độ trợ cấp tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp.
- Chế độ hưu trí hay mất sức.
- Chi công tác quản lý quỹ BHXH.
Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHXH được nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả các trường hợp nghỉ hưu, nghỉ mất sức lao động.
Tại doanh nghiệp hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả cho CNV ốm đau, thai sản….Trờn cơ sở chứng từ hợp lý hợp lệ.Cuối tháng doanh nghiệp phải quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH.
Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả CNV trong kỳ Theo chế độ hiện nay thì tỷ lệ này là 4,5% trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1,5% trừ vào lương của người lao động. Quỹ BHYT dùng để trợ cấp cho người lao động trong trường hợp khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang thông qua mạng lưới y tế.
Kinh phí công đoàn là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ CNV của doanh nghiệp nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động đồng thời duy trì hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp.
+ Quỹ bảo hiểm thất nghiệp
Quỹ bảo hiểm thất nghiệp hình thành từ việc trích lập 2% trong đó 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% trừ vào lương của người lao động Quỹ này bao gồm các chế độ: Trợ cấp hàng tháng ( một lần), hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tỡm viờc làm Trợ cấp thất nghiệp là khoản tiền mà người sử dụng lao động phải tri trả cho người lao động khi chấm dứt HĐLĐ với người lao động đã làm việc thường xuyên trong doanh nghiệp từ 12 tháng trở lên.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN 15 2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên
Chứng từ sử dụng
Để theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động, theo dõi các khoản phải thanh toán cho người lao động trong Công ty như: tiền lương, các khoản phụ cấp, tiền thưởng, tiền công tỏc phớ, tiền làm thêm ngoài giờ, thanh toán các khoản trích nộp theo lương Kế toán Công ty đã sử dụng hệ thống bảng biểu chứng từ sau:
+ Mẫu 01 LĐTL: Bảng chấm công
Dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, ngừng việc, nghỉ BHXH của người lao động để có căn cứ tính trả lương,, BHXH trả thay lương, tiền thưởng cho từng người và quản lý lao động trong doanh nghiệp Cuối tháng bảng chấm công cựng cỏc chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH được chuyển về bộ phận làm lương để kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để tính lương và BHXH.bảng chấm công được lưu tại Phòng kế toán cựng cỏc chứng tưg liên quan.
+ Mẫu 02 LĐTL: Bảng thanh toán tiền lương:
Bảng thanh toán lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán lương cho người lao động làm việc trong các đơn vị phòng ban, đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương. Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận, phòng ban tương ứng với bảng chấm công Cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ lao động như: bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành.
+ Mẫu 03 LĐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng:
Bảng thanh toán tiền thưởng là chứng từ xác nhận số tiền thưởng cho từng lao động, làm cơ sở để tính thu nhập của mỗi người lao động và ghi sổ kế toán. Bảng thanh toán tiền thưởng chủ yếu dùng trong các trường hợp thưởng theo lương không dùng trong các trường hợp thưởng đột xuất
+ Mẫu 04 LĐTL: Giấy đi đường:
Giấy đi đường là chứng từ để xác định số tiền công tác phí trả cho người lao động được doanh nghiệp cử đi công tác ở xa Ngoài công tác phí, người lao động được nhận các khoản phụ cấp đi đường và phụ cấp lưu trú Nội dung chính của giấy bao gồm: nơi đi, nơi đến, phương tiện sử dụng, số ngày công tác, lý do lưu trú, chứng nhận của cơ quan
+ Mẫu 08 LĐTL: Hợp đồng giao khoán :
Hợp đồng giao khoán là chứng từ được thực hiện thông qua sự thoả thuận ký kết giữa hai bên: bên giao khoán và bên nhận khoán Nội dung chính của hợp đồng giao khoán bao gồm điều khoản chung ( phương thưc giao khoán, điều kiện thực hiện hợp đồng, thời gian thực hiện hợp đồng, các điều kiện khác) và các điều kiện cụ thể (nội dung công việc khoán, trách nhiệm quyền lợi và nghĩa vụ của người nhận khoán, trách nhiệm quyền lợi và nghĩa vụ của bên giao khoán)
+ Mẫu 10 LĐTL: Bảng kờ trớch nộp các khoản theo lương:
Bảng này bao gồm các khoản BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn. Trong đó mỗi cột lại chia làm hai: phần người lao động đóng, phần doanh nghiệp tính vào chi phí.
Những cơ sở pháp lý để tính lương của Công ty:
+ Quy định của Nhà nước về chế độ trả lương
Năm 1960 lần đầu tiên nhà nước ta ban hành chế độ tiền lương áp dụng cho công chức, viên chức, công nhân thuộc các lĩnh vực của doanh nghiệp hoạt động khác nhau Nét nổi bật trong chế độ tiền lương này là nó mang tính hiện vật sâu sắc, ổn định và quy định rất chi tiết, cụ thể Sau đó là một số các Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Bộ luật Lao động Kèm theo các nghị định chính phủ về quy định các mức lương tối thiểu đối với người lao động với mục đích đảm bảo đời sống của người lao động trước những biến động của xã hội
Những văn bản pháp lý trên đõy đều xây dựng một chế độ trả lương cho người lao động đó là chế độ lương cấp bậc.
Tiền lương cấp bậc là tiền lương áp dụng cho người lao động căn cứ vào số lượng và chất lượng lao động của họ.
Hệ số tiền lương cấp bậc là toàn bộ những quy định của Nhà nước mà doanh nghiệp dự vào đó để trả lương cho công nhân theo chất lượng và điều kiện lao độngkhi họ hoàn thành một công việc nhất định.
Chế độ tiền lương cấp bậc tạo khả năng điều chỉnh tiền lương giữa các ngành, nghề một cách hợp lý, hạn chế được tính chất bình quân trong việc trả lương, đồng thời còn có tác dụng bố trí công việc thích hợp với trình độ lành nghề, kinh nghiệm của người lao động
Theo ch ế độ này các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các độ này các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ày các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các n y các doanh nghi p ph i áp d ng ho c v n d ng cácệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ải áp dụng hoặc vận dụng các ụng hoặc vận dụng các ặc vận dụng các ận dụng các ụng hoặc vận dụng các thang lương, mức lương hiện hành của Nhà nước.ng, m c lức lương hiện hành của Nhà nước ương, mức lương hiện hành của Nhà nước.ng hi n h nh c a Nh nệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ày các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ủa Nhà nước ày các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ước.c.
- Mức lương: là lượng tiền trả cho người lao động cho một đơn vị thời gian(giờ, ngày, thỏng….) phù hợp với các cấp bậc trong thang lương Thông thường
Nhà nước chỉ quy định mức lương bậc I hoặc mức lương tối thiểu với hệ số lương của bậc lương tương ứng
- Thang lương: Là biểu hiện xác đinh quan hệ tỷ lệ về tiền lương giữa những người lao động cùng nghề hoặc nhiều nghề giống nhau theo trình tự và theo cấp bậc của họ Mỗi thang lương đều có hệ số cấp bậc và tỷ lệ tiền lương ở các cấp bậc khác nhau so với tiền lương tối thiểu.
Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là văn bản quy định về mức độ phức tạp của công việc và yêu cầu về trình độ lành nghề của công nhân ở một bậc nào đó phải biết gì về mặt kỹ thuật và phải làm gì được về mặt thực hành.
Giữa cấp bậc công nhân và cấp bậc công việc có mối quan hệ chặt chẽ Công nhân hoàn thành tốt ở công việc nào thì sẽ được xếp vào cấp bậc đó.
Phương pháp tính lương
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG BỔ SUNG (Thực hiện Hợp đồng giao khoán số 21/HĐGK-MIE ký ngày 05/04/2011 )
Thời gian thực hiện: 6 tháng từ tháng 06/2011 đến tháng 12/2011 Đơn vị tính: đồng
STT Họ và tên Công việc thực hiện Số tiền Ký nhận
1 Vũ Quý Hà Giao dịch, ký kết và chủ trì thực hiện hợp đồng 2.500.000
2 Nguyễn Duy Toàn Biên soạn tài liệu, trực tiếp giảng dạy 10.000.000
3 Vũ Trung Thực Hỗ trợ tìm kiếm tài liệu, cài đặt phần mềm 3.000.000
4 Nguyễn Minh Hằng Làm các thủ tục giao dịch và thanh toán, đánh máy tài liệu 2.500.000
(Bằng chữ: Mười bảy triệu đồng chẵn)
Hà nội, ngày 10 tháng 12 năm 2011
QL & HT KHOA HỌC CÔNG NGHỆ
Tài khoản sử dụng
Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BộTài chính về Chế độ kế toán doanh nghiệp.Kế toán tiền lương, tiền thưởng và tình hình thanh toán với người lao động là tài khoản TK 334" Phải trả người lao động". Nội dung của TK này như sau:
- Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả đã ứng trước cho người lao động.
- Các khoản khấu trừ vào lương của người lao động
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác phải trả cho người lao động.
Các khoản tiền lương, tiền thưởng còn phải trả cho người lao động.
Phản ánh số tiền đã thanh toán thừa cho người lao động.
Tài khoản 334 được chi tiết cho từng phòng ban:
TK 33411: Phải trả CNV khối văn phòng
TK 33412: Phải trả CNV phòng TB&CT1
TK33413: Phải trả CNV phòng TB&CT2
TK33414: Phải trả CNV phòng TB&CT3
Do đặc điểm hoạt động của Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên chuyên quản lý các dự án không tham gia thi công trực tiếp nên song song với TK 334 Công ty sử dụng TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”chi tiết TK 6421 “Chi phí nhân viên quản lý” để phản ánh chi phí lương cho bộ phận quản lý của toàn Công ty. TK6421 được mở chi tiết cho cỏc phũng ban như sau:
TK 642101: Chi phí quản lý khối văn phòng
TK 642102: Chi phí nhân viên quản lý phòng TB&CT1
TK 642103: Chi phí nhân viên quản lý phòng TB&CT2
TK 642104: Chi phí nhân viên quản lý phòng TB&CT3
Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản khác như TK 111, TK 112, TK 141… để phản ánh các khoản thanh toán khác cho người lao động.
Quy trình kế toán
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Công ty tuân thủ nghiêm túc theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành do Bộ Tài Chính ban hành.
* Hình thức sổ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung.
QUY TRÌNH GHI SỔ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG THEO HÌNH THỨC NHẬT
KÝ CHUNG TẠI CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYấN
Việc hạch toán lao động tiền lương tại Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên được diễn ra theo quy trình từ dưới lên trên, việc theo dừi tình hình đi làm của CNV
Chứng từ kế toán TK 334
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 334
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết TK334
Ghi cuối tháng §èi chiÕu kiÓm tra được ghi vào bảng chấm công Cuối tháng trưởng cỏc phũng ký vào bảng chấm công của phòng rồi chuyển sang phòng Tổ chức Cán bộ Căn cứ vào số ngày công, hệ số, các phụ cấp và các chứng từ liờn quan, cán bộ phòng Tổ chức cán bộ tính tiền lương và các khoản trích theo lương cho các CBCNV sau đó chuyển qua phòng Tài chính Kế toán kiểm tra, trưởng phòng Tổ chức Cán bộ, kế toán trưởng, Giám đốc ký duyệt Bảng thanh toán tiền lương này sẽ trở thành căn cứ để kế toán tiền mặt và thủ quỹ thanh toán lương cho CBCNV
Quy trình này được biểu diễn qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ
Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên, tiền lương được thanh toán làm hai kỳ:
- Kì thứ nhất : Tạm ứng lương:
Vào ngày 15 hàng tháng, Cán bộ phụ trách chấm công của các cán bộ công nhân viên của cỏc phũng ban dựa vào ngày công đi làm của cán bộ phũng mỡnh, lập bảng tạm ứng lương Lónh đạo cỏc phũng ban ký bảng tính lương tạm ứng trình lên phòng tổ chức cán bộ của Công ty, cán bộ phụ trách lương của phòng Tổ chức Cán bộ có trách nhiệm xem xét tình hình cụ thể lập bảng tạm ứng tổng hợp của cỏc phũng ban chuyển đến phòng kế toán tài chính, phòng kế toán sẽ kiểm tra, kí duyệt, viết phiếu chi sau đó sẽ thông báo cho cỏc phũng ban đến lĩnh lương tạm ứng Nhân viên làm lương ở cỏc phũng ban sẽ nhận bảng thanh toán lương tạm ứng và lĩnh tiền
Bảng chấm công Phòng Tổ chức cán bộ Kế toán thanh toán kiểm tra
Kế toán thanh toán lập phiếu chi
Thủ quỹ chi tiền Kế toán thanh toán lưu chứng từ tại chỗ của thủ quỹ sau khi đó kớ nhận đầy đủ tiền lương tạm ứng được ứng cho người lao động chủ yếu căn cứ vào hệ số lương tháng Số tiền tạm ứng bằng 40- 50% số lương cả tháng.
Biểu 2.2: Bảng thanh toán tạm ứng bộ phận quản lý và khối văn phòng
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYấN
BỘ PHẬN QUẢN LÝ VÀ KHỐI VĂN PHÒNG
BẢNG THANH TOÁN TẠM ỨNG
Tháng 12 năm 2011 n v tính: VN Đơng, mức lương hiện hành của Nhà nước ị tính: VNĐ Đ
TT Họ và tên Hệ số lương
CV Tạm ứng Ký nhận
S ti n vi t b ng ch : N m mố điều chỉnh tăng thêm ều chỉnh tăng thêm ế độ này các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ằng chữ: Năm mươi lăm triệu hai trăm nghìn đồng chẵn ữ: Năm mươi lăm triệu hai trăm nghìn đồng chẵn ăng thêm ương, mức lương hiện hành của Nhà nước ăng thêmi l m tri u hai tr m nghìn ệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ăng thêm đồng chẵnng ch nẵn
Trưởng phòng TCKT Người lập biểu
Biểu 2.3: Bảng thanh toán tạm ứng phòng TB&CT1
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYấN
PHềNG THIẾT BỊ & CÔNG TRÌNH 1
BẢNG THANH TOÁN TẠM ỨNG
Tháng 12 năm 2011 n v tính: VN Đơng, mức lương hiện hành của Nhà nước ị tính: VNĐ Đ
TT Họ và tên Hệ số lương
CV Tạm ứng Ký nhận
(Mười ba triệu bảy trăm nghìn đồng)
Người lập biểu Nguyễn Thanh Hương
Biểu 2.4 : BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TẠM ỨNG CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYấN
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TẠM ỨNG
Cán bộ công nhân viờn Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên
TT Họ và tên Hệ số lương
CV Tạm ứng Ký nhận Ghi chú Hội đồng thành viên 14.900.000
(Một trăm linh hai triệu ba trăm nghìn đồng chẵn)
Người lập biểu Trưởng phòng
Trưởng phòng Tài chính Kế Toán Giám đốc
Vũ Thanh Tùng Hoàng Minh Việt Trần T Thu Trang Hoàng Minh Hà
Căn cứ vào bảng đề nghị tạm ứng đã được duyệt, kế toán thanh toán hạch toán và viết phiếu chi
Biểu 2.5: Phi u chi s 364ế độ này các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ố điều chỉnh tăng thêm
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C ĐẠI LA – HAI BÀ TRƯNG – HÀ NỘI
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Họ và tên người nhận tiền: Lưu Thị Phương Thảo Địa chỉ: Kế toán thanh toán
Lý do chi tiền: Tạm ứng lương đợt 1 tháng 12/ 2011 bộ phận Văn phòng
Viết bằng chữ: Năm mươi lăm triệu hai trăm nghìn đồng.
Kèm theo: …….01…………Chứng từ gốc……… Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Năm mươi lăm triệu hai trăm nghìn đồng
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C ĐẠI LA – HAI BÀ TRƯNG – HÀ NỘI
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Họ và tên người nhận tiền: Lưu Thị Phương Thảo Địa chỉ: Kế toán thanh toán
Lý do chi tiền: Tạm ứng lương đợt 1 tháng 12/ 2011 Phòng TB & CT 3
Viết bằng chữ: Hai mươi triệu tám trăm nghìn đồng
Kèm theo: …….01…………Chứng từ gốc……… Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Hai mươi triệu tám trăm nghìn đồng.
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu
- Kì thứ hai: Thanh toán lương, phụ cấp tháng:
Căn cứ vào bảng chấm công khi bảng thanh toán lương và các khoản phụ cấp được duyệt , nhân viên phòng kế toán làm nhiệm vụ tính lương sẽ viết giấy đề nghị kế toán trưởng viết Sec để lĩnh tiền mặt tương đương với tổng số lương phải thanh toán trong tháng Số tiền mặt sau khi nhận được sẽ chuyển vào quỹ lương của công ty để thanh toán lương cho cán bộ Số tiền quyết toán này của mỗi phòng ban chính là phần tiền còn lại sau khi lấy tổng tiền lương của từng phòng ban trừ đi số trích trước tạm ứng kỡ 1.Cỏch lĩnh lương cũng tương tự như lĩnh tạm ứng Cỏc phũng ban sau khi nhận được số tiền quyết toán này sẽ trả nốt phần lương còn lại của người lao động trong tháng trừ đi số tiền đã tạm ứng trong tháng ở kì 1 và các khoản trích theo lương:
* Quy trỡnh tính lương tại phòng Tổ chức Cán bộ
Vào ngày cuối cùng của tháng, cán bộ phụ trách chấm công của từng phòng tổng hợp ngày công đi làm của từng cán bộ công nhân viên trong phòng Nếu trong phũng cú cán bộ đi công trường phải lập bảng chấm công riêng, trỡnh lãnh đạo phòng ký xác nhận, chuyển sang phòng Tổ chức Cán bộ bảng chấm công và các chứng từ kèm theo như giấy nghỉ ốm, giấy nghỉ phép, quyết định đi công trường
Biểu 2.7: B ng ch m công phòng Thi t b v Công trình 3
Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên
Phòng: Thiết bị và Công trình 3 BẢNG CHẤM CÔNG
Trưởng phòng TB&CT3 Người chấm công
Biểu 2.8: Bảng chấm công phòng Thiết bị và Công trình 2
Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên
Phòng: Thiết bị và Công trình 2 BẢNG CHẤM CÔNG
Trưởng phòng TB&CT2 Người chấm công
Ký hi u ch m công:ệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ấm công phòng Thiết bị và Công trình 3
Biểu 2.9: B ng ch m công phòng TCKTải áp dụng hoặc vận dụng các ấm công phòng Thiết bị và Công trình 3
Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên BẢNG CHẤM CÔNG
Phòng: Tài chính kế toán
Trưởng phòng TB&CT2 Người chấm công
Ký hi u ch m công:ệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ấm công phòng Thiết bị và Công trình 3
Cán bộ phụ trách tiền lương của phòng Tổ chức Cán bộ căn cứ vào bảng chấm công, các chứng từ nhận được từ cỏc phũng ban để tính lương Sau khi hoàn thiện bảng lương trưởng phòng Tổ chức Cán bộ kiểm tra, ký xác nhận
Biểu 2.10: Bảng thanh toán tiền lương phòng TB&CT3
Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Cán bộ công trường phòng TB&CT3
TT Họ và tên HS CV Lương nhiệm Độc hại lưu động
30% đi lại Trợ giá Tổng cộng
(Bảy mươi triệu, một trăm bốn mươi bốn nghìn đồng)
Người lập biểu Trưởng phòng
Trưởng phòng Tài chính Kế Toán Giám đốc
Biểu 2.11: Bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương toàn Công ty
Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên
TT HỌ VÀ TÊN HS
Các khoản phải trừ Thực lĩnh Ký nhận
(Một trăm năm mươi triệu bốn trăm chím mươi tư nghìn một trăm hai mươi tư đồng)
Người lập biểu Trưởng phòng
Trưởng phòng Tài chính Kế Toán Giám đốc
Vũ Thanh Tùng Hoàng Minh Việt Trần T Thu Trang
* Quy trình hạch toán tiền lương tại phòng Tài chính kế toán
Sau khi nhận được bảng lương từ phòng Tổ chức cán bộ kế toán thanh toán kiểm tra tính chính xác của bảng lương, chuyển sang kế toán trưởng ký và trình Tổng Giám đốc Sau khi được duyệt chi, kế toán thanh toán hạch toán và phõn bổ vào chi phí của từng phòng:
Chi phí tiền lương của toàn Công ty trong tháng 12/2011
Có TK 334: 267.399.380 Tiền lương còn phải thanh toán đợt 2 cho CNV:
Kế toán thanh toán viết phiếu chi:
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C ĐẠI LA – HAI BÀ TRƯNG – HÀ NỘI
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Họ và tên người nhận tiền: Lưu Thị Phương Thảo Địa chỉ: Kế toán thanh toán
Lý do chi tiền: Trả lương đợt 2 tháng 12/ 2011 Bộ phậnVăn phòng
Viết bằng chữ: Sáu mươi sáu triệu bảy trăm hai mươi bảy nghìn một trăm chín mươi tám đồng.
Kèm theo: …….01…………Chứng từ gốc……… Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Sáu mươi sáu triệu bảy trăm hai mươi bảy nghìn một trăm chín mươi tám đồng.
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu
Biểu 2.13: Phi u chi s 386ế độ này các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ố điều chỉnh tăng thêm
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C ĐẠI LA – HAI BÀ TRƯNG – HÀ NỘI
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Họ và tên người nhận tiền: Lưu Thị Phương Thảo Địa chỉ: Kế toán thanh toán
Lý do chi tiền: Trả lương đợt 2 tháng 12/ 2011 Phòng TB & CT 3
Viết bằng chữ: Bốn mươi sáu triệu ba trăm năm mươi sỏu nghỡn chớn trăm mười ba đồng
Kèm theo: …….01…………Chứng từ gốc……… Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Bốn mươi sáu triệu ba trăm năm mươi sỏu nghỡn chớn trăm mười ba đồng
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu
Biểu 2.14: Sổ chi tiết TK33411
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C Đại La- Hai Bà Trưng-Hà Nội
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTCNgày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT Tài khoản 33411 Phải trả CNV khối văn phòng
Tháng 12 Năm 2011 n v tính: VN Đơng, mức lương hiện hành của Nhà nước ị tính: VNĐ Đ
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Số phát sinh 15/12 PC364 15/12 Tạm ứng lương 111 55.200.000
31/12 BTTL12 31/12 Lương phải trá CNV khối văn phòng T12/2011 64201 129.790.000
Các khoản trích theo lương CNV khối văn phòng T12/2011
31/12 PC385 31/12 Thanh toán tiền lương
Ng y 31 tháng 12 n m 2011ày các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ăng thêm
( Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK33414
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C Đại La- Hai Bà Trưng-Hà Nội
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT Tài khoản 33414 Phải trả CNV Phòng TB & CT 3
Tháng 12 Năm 2011 n v tính: VN Đơng, mức lương hiện hành của Nhà nước ị tính: VNĐ Đ
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Số phát sinh 15/12 PC365 15/12 Tạm ứng lương 111 20.800.000
31/12 BTTL12 31/12 Lương phải trá CNV khối văn phòng T12/2011 64204 70.144.000
Các khoản trích theo lương CNV khối văn phòng T12/2011
31/12 PC386 31/12 Thanh toán tiền lương
Ng y 31 tháng 12 n m 2011ày các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ăng thêm
( Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu 2.16 Trích sổ Nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên Mẫu số: 03a – DN
Ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của
Bộ trưởng BTC Địa chỉ: 128C Đại La- Hai Bà Trưng-Hà Nội
(TRÍCH) SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Tháng 12 năm 2011 Đơn vị tính: VNĐ
DIỄN GIẢI Đã ghi sổ cái
512 05/12 Nộp kinh phí cấp trên
15/12 PC364 15/12 Tạm ứng lương bộ phận
15/12 PC365 15/12 Tạm ứng lương Phòng
15/12 PC370 15/12 Thanh toán tiền BHXH 111 780.341
31/12 BTTL12 31/12 Lương phải trá CNV
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tháng 12/2011
31/12 PC385 31/12 Thanh toán lương bộ phận Văn phòng đợt 2 111 66.727.198
31/12 PC386 31/12 Thanh toán lương Phòng
Người lập biểu Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C Đại La-Hai Bà Trưng-Hà Nội
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CÁI Tài khoản 334 – Phải trả người lao động
Tháng 12 Năm 2011 n v tính: VN Đơng, mức lương hiện hành của Nhà nước ị tính: VNĐ Đ
15/12 PC364 15/12 Tạm ứng lương bộ phận
15/12 PC365 15/12 Tạm ứng lương Phòng TB
31/12BTTL12 31/12 Lương phải trá CNV
Trích BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương tháng 12/2011
31/12 PC385 31/12 Thanh toán lương bộ phận Văn phòng đợt 2 111 66.727.198
31/12 PC386 31/12 Thanh toán lương Phòng
Ng y 31 tháng 12 n m 2011ày các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ăng thêm
( Ký, họ tên) Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) Giám đốc
( Ký, họ tên, đóng dấu)
Bảng thanh toán lương bổ sung
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG BỔ SUNG (Thực hiện Hợp đồng giao khoán số 21/HĐGK-MIE ký ngày 05/04/2011 )
Thời gian thực hiện: 6 tháng từ tháng 06/2011 đến tháng 12/2011 Đơn vị tính: đồng
STT Họ và tên Công việc thực hiện Số tiền Ký nhận
1 Vũ Quý Hà Giao dịch, ký kết và chủ trì thực hiện hợp đồng 2.500.000
2 Nguyễn Duy Toàn Biên soạn tài liệu, trực tiếp giảng dạy 10.000.000
3 Vũ Trung Thực Hỗ trợ tìm kiếm tài liệu, cài đặt phần mềm 3.000.000
4 Nguyễn Minh Hằng Làm các thủ tục giao dịch và thanh toán, đánh máy tài liệu 2.500.000
(Bằng chữ: Mười bảy triệu đồng chẵn)
Hà nội, ngày 10 tháng 12 năm 2011
QL & HT KHOA HỌC CÔNG NGHỆ
Nguyễn Minh Hằng 2.1.3 Tài khoản sử dụng
Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BộTài chính về Chế độ kế toán doanh nghiệp.Kế toán tiền lương, tiền thưởng và tình hình thanh toán với người lao động là tài khoản TK 334" Phải trả người lao động". Nội dung của TK này như sau:
- Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả đã ứng trước cho người lao động.
- Các khoản khấu trừ vào lương của người lao động
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác phải trả cho người lao động.
Các khoản tiền lương, tiền thưởng còn phải trả cho người lao động.
Phản ánh số tiền đã thanh toán thừa cho người lao động.
Tài khoản 334 được chi tiết cho từng phòng ban:
TK 33411: Phải trả CNV khối văn phòng
TK 33412: Phải trả CNV phòng TB&CT1
TK33413: Phải trả CNV phòng TB&CT2
TK33414: Phải trả CNV phòng TB&CT3
Do đặc điểm hoạt động của Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên chuyên quản lý các dự án không tham gia thi công trực tiếp nên song song với TK 334 Công ty sử dụng TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”chi tiết TK 6421 “Chi phí nhân viên quản lý” để phản ánh chi phí lương cho bộ phận quản lý của toàn Công ty. TK6421 được mở chi tiết cho cỏc phũng ban như sau:
TK 642101: Chi phí quản lý khối văn phòng
TK 642102: Chi phí nhân viên quản lý phòng TB&CT1
TK 642103: Chi phí nhân viên quản lý phòng TB&CT2
TK 642104: Chi phí nhân viên quản lý phòng TB&CT3
Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản khác như TK 111, TK 112, TK 141… để phản ánh các khoản thanh toán khác cho người lao động.
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Công ty tuân thủ nghiêm túc theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành do Bộ Tài Chính ban hành.
* Hình thức sổ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung.
QUY TRÌNH GHI SỔ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG THEO HÌNH THỨC NHẬT
KÝ CHUNG TẠI CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYấN
Việc hạch toán lao động tiền lương tại Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên được diễn ra theo quy trình từ dưới lên trên, việc theo dừi tình hình đi làm của CNV
Chứng từ kế toán TK 334
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 334
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết TK334
Ghi cuối tháng §èi chiÕu kiÓm tra được ghi vào bảng chấm công Cuối tháng trưởng cỏc phũng ký vào bảng chấm công của phòng rồi chuyển sang phòng Tổ chức Cán bộ Căn cứ vào số ngày công, hệ số, các phụ cấp và các chứng từ liờn quan, cán bộ phòng Tổ chức cán bộ tính tiền lương và các khoản trích theo lương cho các CBCNV sau đó chuyển qua phòng Tài chính Kế toán kiểm tra, trưởng phòng Tổ chức Cán bộ, kế toán trưởng, Giám đốc ký duyệt Bảng thanh toán tiền lương này sẽ trở thành căn cứ để kế toán tiền mặt và thủ quỹ thanh toán lương cho CBCNV
Quy trình này được biểu diễn qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ
Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên, tiền lương được thanh toán làm hai kỳ:
- Kì thứ nhất : Tạm ứng lương:
Vào ngày 15 hàng tháng, Cán bộ phụ trách chấm công của các cán bộ công nhân viên của cỏc phũng ban dựa vào ngày công đi làm của cán bộ phũng mỡnh, lập bảng tạm ứng lương Lónh đạo cỏc phũng ban ký bảng tính lương tạm ứng trình lên phòng tổ chức cán bộ của Công ty, cán bộ phụ trách lương của phòng Tổ chức Cán bộ có trách nhiệm xem xét tình hình cụ thể lập bảng tạm ứng tổng hợp của cỏc phũng ban chuyển đến phòng kế toán tài chính, phòng kế toán sẽ kiểm tra, kí duyệt, viết phiếu chi sau đó sẽ thông báo cho cỏc phũng ban đến lĩnh lương tạm ứng Nhân viên làm lương ở cỏc phũng ban sẽ nhận bảng thanh toán lương tạm ứng và lĩnh tiền
Bảng chấm công Phòng Tổ chức cán bộ Kế toán thanh toán kiểm tra
Kế toán thanh toán lập phiếu chi
Thủ quỹ chi tiền Kế toán thanh toán lưu chứng từ tại chỗ của thủ quỹ sau khi đó kớ nhận đầy đủ tiền lương tạm ứng được ứng cho người lao động chủ yếu căn cứ vào hệ số lương tháng Số tiền tạm ứng bằng 40-50% số lương cả tháng.
Bảng thanh toán tạm ứng bộ phận quản lý và khối văn phòng
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYấN
BỘ PHẬN QUẢN LÝ VÀ KHỐI VĂN PHÒNG
BẢNG THANH TOÁN TẠM ỨNG
Tháng 12 năm 2011 n v tính: VN Đơng, mức lương hiện hành của Nhà nước ị tính: VNĐ Đ
TT Họ và tên Hệ số lương
CV Tạm ứng Ký nhận
S ti n vi t b ng ch : N m mố điều chỉnh tăng thêm ều chỉnh tăng thêm ế độ này các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ằng chữ: Năm mươi lăm triệu hai trăm nghìn đồng chẵn ữ: Năm mươi lăm triệu hai trăm nghìn đồng chẵn ăng thêm ương, mức lương hiện hành của Nhà nước ăng thêmi l m tri u hai tr m nghìn ệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ăng thêm đồng chẵnng ch nẵn
Trưởng phòng TCKT Người lập biểu
Bảng thanh toán tạm ứng phòng TB&CT1
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYấN
PHềNG THIẾT BỊ & CÔNG TRÌNH 1
BẢNG THANH TOÁN TẠM ỨNG
Tháng 12 năm 2011 n v tính: VN Đơng, mức lương hiện hành của Nhà nước ị tính: VNĐ Đ
TT Họ và tên Hệ số lương
CV Tạm ứng Ký nhận
(Mười ba triệu bảy trăm nghìn đồng)
Người lập biểuNguyễn Thanh Hương
Bảng tổng hợp thanh toán tạm ứng công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TẠM ỨNG
Cán bộ công nhân viờn Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên
TT Họ và tên Hệ số lương
CV Tạm ứng Ký nhận Ghi chú Hội đồng thành viên 14.900.000
(Một trăm linh hai triệu ba trăm nghìn đồng chẵn)
Người lập biểu Trưởng phòng
Trưởng phòng Tài chính Kế Toán Giám đốc
Vũ Thanh Tùng Hoàng Minh Việt Trần T Thu Trang Hoàng Minh Hà
Căn cứ vào bảng đề nghị tạm ứng đã được duyệt, kế toán thanh toán hạch toán và viết phiếu chi
Biểu 2.5: Phi u chi s 364ế độ này các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ố điều chỉnh tăng thêm
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C ĐẠI LA – HAI BÀ TRƯNG – HÀ NỘI
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Họ và tên người nhận tiền: Lưu Thị Phương Thảo Địa chỉ: Kế toán thanh toán
Lý do chi tiền: Tạm ứng lương đợt 1 tháng 12/ 2011 bộ phận Văn phòng
Viết bằng chữ: Năm mươi lăm triệu hai trăm nghìn đồng.
Kèm theo: …….01…………Chứng từ gốc……… Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Năm mươi lăm triệu hai trăm nghìn đồng
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C ĐẠI LA – HAI BÀ TRƯNG – HÀ NỘI
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Họ và tên người nhận tiền: Lưu Thị Phương Thảo Địa chỉ: Kế toán thanh toán
Lý do chi tiền: Tạm ứng lương đợt 1 tháng 12/ 2011 Phòng TB & CT 3
Viết bằng chữ: Hai mươi triệu tám trăm nghìn đồng
Kèm theo: …….01…………Chứng từ gốc……… Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Hai mươi triệu tám trăm nghìn đồng.
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu
- Kì thứ hai: Thanh toán lương, phụ cấp tháng:
Căn cứ vào bảng chấm công khi bảng thanh toán lương và các khoản phụ cấp được duyệt , nhân viên phòng kế toán làm nhiệm vụ tính lương sẽ viết giấy đề nghị kế toán trưởng viết Sec để lĩnh tiền mặt tương đương với tổng số lương phải thanh toán trong tháng Số tiền mặt sau khi nhận được sẽ chuyển vào quỹ lương của công ty để thanh toán lương cho cán bộ Số tiền quyết toán này của mỗi phòng ban chính là phần tiền còn lại sau khi lấy tổng tiền lương của từng phòng ban trừ đi số trích trước tạm ứng kỡ 1.Cỏch lĩnh lương cũng tương tự như lĩnh tạm ứng Cỏc phũng ban sau khi nhận được số tiền quyết toán này sẽ trả nốt phần lương còn lại của người lao động trong tháng trừ đi số tiền đã tạm ứng trong tháng ở kì 1 và các khoản trích theo lương:
* Quy trỡnh tính lương tại phòng Tổ chức Cán bộ
Vào ngày cuối cùng của tháng, cán bộ phụ trách chấm công của từng phòng tổng hợp ngày công đi làm của từng cán bộ công nhân viên trong phòng Nếu trong phũng cú cán bộ đi công trường phải lập bảng chấm công riêng, trỡnh lãnh đạo phòng ký xác nhận, chuyển sang phòng Tổ chức Cán bộ bảng chấm công và các chứng từ kèm theo như giấy nghỉ ốm, giấy nghỉ phép, quyết định đi công trường
Biểu 2.7: B ng ch m công phòng Thi t b v Công trình 3
Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên
Phòng: Thiết bị và Công trình 3 BẢNG CHẤM CÔNG
Trưởng phòng TB&CT3 Người chấm công
Biểu 2.8: Bảng chấm công phòng Thiết bị và Công trình 2
Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên
Phòng: Thiết bị và Công trình 2 BẢNG CHẤM CÔNG
Trưởng phòng TB&CT2 Người chấm công
Ký hi u ch m công:ệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ấm công phòng Thiết bị và Công trình 3
Biểu 2.9: B ng ch m công phòng TCKTải áp dụng hoặc vận dụng các ấm công phòng Thiết bị và Công trình 3
Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên BẢNG CHẤM CÔNG
Phòng: Tài chính kế toán
Trưởng phòng TB&CT2 Người chấm công
Ký hi u ch m công:ệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ấm công phòng Thiết bị và Công trình 3
Cán bộ phụ trách tiền lương của phòng Tổ chức Cán bộ căn cứ vào bảng chấm công, các chứng từ nhận được từ cỏc phũng ban để tính lương Sau khi hoàn thiện bảng lương trưởng phòng Tổ chức Cán bộ kiểm tra, ký xác nhận
Biểu 2.10: Bảng thanh toán tiền lương phòng TB&CT3
Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Cán bộ công trường phòng TB&CT3
TT Họ và tên HS CV Lương nhiệm Độc hại lưu động
30% đi lại Trợ giá Tổng cộng
(Bảy mươi triệu, một trăm bốn mươi bốn nghìn đồng)
Người lập biểu Trưởng phòng
Trưởng phòng Tài chính Kế Toán Giám đốc
Biểu 2.11: Bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương toàn Công ty
Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên
TT HỌ VÀ TÊN HS
Các khoản phải trừ Thực lĩnh Ký nhận
(Một trăm năm mươi triệu bốn trăm chím mươi tư nghìn một trăm hai mươi tư đồng)
Người lập biểu Trưởng phòng
Trưởng phòng Tài chính Kế Toán Giám đốc
Vũ Thanh Tùng Hoàng Minh Việt Trần T Thu Trang
* Quy trình hạch toán tiền lương tại phòng Tài chính kế toán
Sau khi nhận được bảng lương từ phòng Tổ chức cán bộ kế toán thanh toán kiểm tra tính chính xác của bảng lương, chuyển sang kế toán trưởng ký và trình Tổng Giám đốc Sau khi được duyệt chi, kế toán thanh toán hạch toán và phõn bổ vào chi phí của từng phòng:
Chi phí tiền lương của toàn Công ty trong tháng 12/2011
Có TK 334: 267.399.380 Tiền lương còn phải thanh toán đợt 2 cho CNV:
Kế toán thanh toán viết phiếu chi:
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C ĐẠI LA – HAI BÀ TRƯNG – HÀ NỘI
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Họ và tên người nhận tiền: Lưu Thị Phương Thảo Địa chỉ: Kế toán thanh toán
Lý do chi tiền: Trả lương đợt 2 tháng 12/ 2011 Bộ phậnVăn phòng
Viết bằng chữ: Sáu mươi sáu triệu bảy trăm hai mươi bảy nghìn một trăm chín mươi tám đồng.
Kèm theo: …….01…………Chứng từ gốc……… Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Sáu mươi sáu triệu bảy trăm hai mươi bảy nghìn một trăm chín mươi tám đồng.
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu
Biểu 2.13: Phi u chi s 386ế độ này các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ố điều chỉnh tăng thêm
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C ĐẠI LA – HAI BÀ TRƯNG – HÀ NỘI
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Họ và tên người nhận tiền: Lưu Thị Phương Thảo Địa chỉ: Kế toán thanh toán
Lý do chi tiền: Trả lương đợt 2 tháng 12/ 2011 Phòng TB & CT 3
Viết bằng chữ: Bốn mươi sáu triệu ba trăm năm mươi sỏu nghỡn chớn trăm mười ba đồng
Kèm theo: …….01…………Chứng từ gốc……… Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Bốn mươi sáu triệu ba trăm năm mươi sỏu nghỡn chớn trăm mười ba đồng
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu
Biểu 2.14: Sổ chi tiết TK33411
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C Đại La- Hai Bà Trưng-Hà Nội
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTCNgày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT Tài khoản 33411 Phải trả CNV khối văn phòng
Tháng 12 Năm 2011 n v tính: VN Đơng, mức lương hiện hành của Nhà nước ị tính: VNĐ Đ
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Số phát sinh 15/12 PC364 15/12 Tạm ứng lương 111 55.200.000
31/12 BTTL12 31/12 Lương phải trá CNV khối văn phòng T12/2011 64201 129.790.000
Các khoản trích theo lương CNV khối văn phòng T12/2011
31/12 PC385 31/12 Thanh toán tiền lương
Ng y 31 tháng 12 n m 2011ày các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ăng thêm
( Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK33414
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C Đại La- Hai Bà Trưng-Hà Nội
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT Tài khoản 33414 Phải trả CNV Phòng TB & CT 3
Tháng 12 Năm 2011 n v tính: VN Đơng, mức lương hiện hành của Nhà nước ị tính: VNĐ Đ
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Số phát sinh 15/12 PC365 15/12 Tạm ứng lương 111 20.800.000
31/12 BTTL12 31/12 Lương phải trá CNV khối văn phòng T12/2011 64204 70.144.000
Các khoản trích theo lương CNV khối văn phòng T12/2011
31/12 PC386 31/12 Thanh toán tiền lương
Ng y 31 tháng 12 n m 2011ày các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ăng thêm
( Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu 2.16 Trích sổ Nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên Mẫu số: 03a – DN
Ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của
Bộ trưởng BTC Địa chỉ: 128C Đại La- Hai Bà Trưng-Hà Nội
(TRÍCH) SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Tháng 12 năm 2011 Đơn vị tính: VNĐ
DIỄN GIẢI Đã ghi sổ cái
512 05/12 Nộp kinh phí cấp trên
15/12 PC364 15/12 Tạm ứng lương bộ phận
15/12 PC365 15/12 Tạm ứng lương Phòng
15/12 PC370 15/12 Thanh toán tiền BHXH 111 780.341
31/12 BTTL12 31/12 Lương phải trá CNV
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tháng 12/2011
31/12 PC385 31/12 Thanh toán lương bộ phận Văn phòng đợt 2 111 66.727.198
31/12 PC386 31/12 Thanh toán lương Phòng
Người lập biểu Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C Đại La-Hai Bà Trưng-Hà Nội
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CÁI Tài khoản 334 – Phải trả người lao động
Tháng 12 Năm 2011 n v tính: VN Đơng, mức lương hiện hành của Nhà nước ị tính: VNĐ Đ
15/12 PC364 15/12 Tạm ứng lương bộ phận
15/12 PC365 15/12 Tạm ứng lương Phòng TB
31/12BTTL12 31/12 Lương phải trá CNV
Trích BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương tháng 12/2011
31/12 PC385 31/12 Thanh toán lương bộ phận Văn phòng đợt 2 111 66.727.198
31/12 PC386 31/12 Thanh toán lương Phòng
Ng y 31 tháng 12 n m 2011ày các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ăng thêm
( Ký, họ tên) Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) Giám đốc
( Ký, họ tên, đóng dấu)
2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty
+ Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH:
Dùng để xác nhận số ngày được nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ trông con ốm của người lao động, làm căn cứ tính trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ quy định
Dùng làm căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động, lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH cấp trên. Cuối tháng , sau khi bộ phận làm lương tính tổng số ngày nghỉ và tiền trợ cấp co từng người và cho toàn đơn vị , bảng này được xác nhận và chuyển cho phòng Tài chính kế toán chi.
+ Bảng kờ trớch nộp các khoản theo lương:
Bảng này bao gồm các khoản BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn. Trong đó mỗi cột lại chia làm hai: phần người lao động đóng, phần doanh nghiệp tính vào chi phí
Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khỏc:được mở chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như sau :
TK 3382 "Kinh phí công đoàn"
TK 3383 "Bảo hiểm xã hội"
TK 3389 "Bảo hiểm thất nghiệp"
Nội dung của TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3389 như sau:
- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý.
- Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn.
- BHXH phải trả cho người lao động trong doanh nghiệp
- Trích BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí
- Trích BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định trừ vào thu nhập người lao động.
- BHXH,KPCĐ vượt chi được cấp bù
HẠCH TOÁN TỔNG HỢP QUỸ BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN
TK111,112 TK 642101,642102,642103,642104 Nộp cho cơ quan Trích theo tỷ lệ quản lý quỹ tính vào chi phí
Trích theo tỷ lệ tính vào BHXH phải trả cho thu nhập của người lao động
NLĐ trong doanh nghiệp TK 112, 111
Nhận tiền cấp bù của quỹ BHXH
Các khoản trích theo lương được Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên hiện theo đúng chế độ hiện hành:
- Trích BHXH 22% theo lương cấp bậc trong đó 16% tính vào chi phí, 6% trừ vào thu nhập của người lao động.
- Trích BHYT 4,5% theo lương cấp bậc trong đó 3% tính vào chi phí, 1,5% trừ vào thu nhập của người lao động.
- Trích KPCĐ 2% theo lương thực trả được tính vào toàn bộ chi phí.
- Trích BHTN 2% theo lương cấp bậc trong đó 1% tính vào chi phí, 1% tính vào thu nhập của người lao động.
Bên cạnh đó, Công ty đã chấp hành và giải quyết tốt các chế độ, chính sách Bảo hiểm xã hội đối với cán bộ, công chức trong công ty Các chế độ hưởng BHXH, chế độ nghỉ ốm, thai sản được thực hiện đúng theo quy định của Bộ lao động thương binh và xã hội ban hành.
QUY TRÌNH GHI SỔ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG TẠI CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG
Chứng từ kế toán TK 338
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 338
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết TK338
Ghi cuối tháng §èi chiÕu kiÓm tra
Hàng tháng kế toán tiền lương trớch cỏc khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, lương của CBCNV ghi: ghi:
Đối với người lao động nghỉ hưởng chế độ ốm đau
- Mức hưởng chế độ ốm đau theo thời gian được tính như sau
(Số ngày nghỉ việc được hưởng chế độ ốm đau được tính theo ngày làm việc không kể ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết, ngày nghỉ hằng tuần)
- Mức hưởng chế độ ốm đau đối với người lao động mắc bệnh cần chữa trị dài ngày được tính như sau:
Trong đó : - Tỷ lệ hưởng chế độ ốm đau:
+ Bằng 75% với thời gian tối đa là 180 ngày trong một năm
Mức hưởng chế độ ốm đau
Tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội của tháng liền kề trước khi nghỉ việc
Số ngày nghỉ việc được hưởng chế độ ốm đau
Mức hưởng chế độ ốm đau đối với các bệnh cần chữa trị dài ngày
Tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội của tháng liền kề trước khi nghỉ việc
Số ngày nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau
Tỷ lệ hưởng chế độ ốm đau (%) x x
+ Bằng 65% đối với trường hợp hết thời hạn 180 ngày trong một năm mà người lao động vẫn tiếp tục điều trị nếu đó đúng bảo hiểm xã hội từ đủ 30 năm trở lên
+ Bằng 55% đối với trường hợp hết thời hạn 180 ngày trong một năm mà người lao động vẫn tiếp tục điều trị nếu đó đúng bảo hiểm xã hội từ đủ 15 năm đến dưới 30 năm
+ Bằng 45% đối với trường hợp hết thời hạn 180 ngày trong một năm mà người lao động vẫn tiếp tục điều trị nếu đó đúng bảo hiểm xã hội dưới 15 năm.
(Số ngày nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau tính cả ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết, ngày nghỉ hằng tuần)
- Trường hợp người lao động mắc bệnh cần chữa trị dài ngày sau 180 ngày vẫn tiếp tục điều trị mà khi tớnh cú mức hưởng chế độ ốm đau trong tháng thấp hơn mức lương tối thiểu chung thì được tính bằng mức lương tối thiểu chung.
- Thời gian người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên trong thỏng thỡ cả người lao động và người sử dụng lao động không phải đóng bảo hiểm xã hội trong thỏng đú Thời gian này không tính là thời gian đóng bảo hiểm xã hội.
Đối với người lao động nghỉ hưởng chế độ thai sản
- Mức hưởng chế độ thai sản khi nghỉ việc đi khám thai, sẩy thai, nạo, hút thai hoặc thai chết lưu, thực hiện các biện pháp tránh thai được tính theo công thức sau:
Mức hưởng khi nghỉ việc đi khám thai, sẩy thai, nạo, hút thai hoặc thai chết lưu, thực hiện các biện pháp tránh thai
Mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm xã hội của 6 tháng liền kề trước khi nghỉ việc
Số ngày nghỉ việc theo chế độ thai sản x 100 x
- Số ngày nghỉ việc theo chế độ thai sản tính cả ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết, ngày nghỉ hằng tuần Riêng đối với thời gian nghỉ việc hưởng chế độ khi khám thai tính theo ngày làm việc không kể ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết, ngày nghỉ hàng tuần.
- Mức hưởng chế độ thai sản khi nghỉ việc sinh con hoặc nghỉ việc nuôi con nuôi được tính theo công thức sau:
Phiếu chi số 365
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C ĐẠI LA – HAI BÀ TRƯNG – HÀ NỘI
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Họ và tên người nhận tiền: Lưu Thị Phương Thảo Địa chỉ: Kế toán thanh toán
Lý do chi tiền: Tạm ứng lương đợt 1 tháng 12/ 2011 Phòng TB & CT 3
Viết bằng chữ: Hai mươi triệu tám trăm nghìn đồng
Kèm theo: …….01…………Chứng từ gốc……… Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Hai mươi triệu tám trăm nghìn đồng.
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu
- Kì thứ hai: Thanh toán lương, phụ cấp tháng:
Căn cứ vào bảng chấm công khi bảng thanh toán lương và các khoản phụ cấp được duyệt , nhân viên phòng kế toán làm nhiệm vụ tính lương sẽ viết giấy đề nghị kế toán trưởng viết Sec để lĩnh tiền mặt tương đương với tổng số lương phải thanh toán trong tháng Số tiền mặt sau khi nhận được sẽ chuyển vào quỹ lương của công ty để thanh toán lương cho cán bộ Số tiền quyết toán này của mỗi phòng ban chính là phần tiền còn lại sau khi lấy tổng tiền lương của từng phòng ban trừ đi số trích trước tạm ứng kỡ 1.Cỏch lĩnh lương cũng tương tự như lĩnh tạm ứng Cỏc phũng ban sau khi nhận được số tiền quyết toán này sẽ trả nốt phần lương còn lại của người lao động trong tháng trừ đi số tiền đã tạm ứng trong tháng ở kì 1 và các khoản trích theo lương:
* Quy trỡnh tính lương tại phòng Tổ chức Cán bộ
Vào ngày cuối cùng của tháng, cán bộ phụ trách chấm công của từng phòng tổng hợp ngày công đi làm của từng cán bộ công nhân viên trong phòng Nếu trong phũng cú cán bộ đi công trường phải lập bảng chấm công riêng, trỡnh lãnh đạo phòng ký xác nhận, chuyển sang phòng Tổ chức Cán bộ bảng chấm công và các chứng từ kèm theo như giấy nghỉ ốm, giấy nghỉ phép, quyết định đi công trường
Biểu 2.7: B ng ch m công phòng Thi t b v Công trình 3
Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên
Phòng: Thiết bị và Công trình 3 BẢNG CHẤM CÔNG
Trưởng phòng TB&CT3 Người chấm công
Biểu 2.8: Bảng chấm công phòng Thiết bị và Công trình 2
Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên
Phòng: Thiết bị và Công trình 2 BẢNG CHẤM CÔNG
Trưởng phòng TB&CT2 Người chấm công
Ký hi u ch m công:ệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ấm công phòng Thiết bị và Công trình 3
Biểu 2.9: B ng ch m công phòng TCKTải áp dụng hoặc vận dụng các ấm công phòng Thiết bị và Công trình 3
Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên BẢNG CHẤM CÔNG
Phòng: Tài chính kế toán
Trưởng phòng TB&CT2 Người chấm công
Ký hi u ch m công:ệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ấm công phòng Thiết bị và Công trình 3
Cán bộ phụ trách tiền lương của phòng Tổ chức Cán bộ căn cứ vào bảng chấm công, các chứng từ nhận được từ cỏc phũng ban để tính lương Sau khi hoàn thiện bảng lương trưởng phòng Tổ chức Cán bộ kiểm tra, ký xác nhận
Biểu 2.10: Bảng thanh toán tiền lương phòng TB&CT3
Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Cán bộ công trường phòng TB&CT3
TT Họ và tên HS CV Lương nhiệm Độc hại lưu động
30% đi lại Trợ giá Tổng cộng
(Bảy mươi triệu, một trăm bốn mươi bốn nghìn đồng)
Người lập biểu Trưởng phòng
Trưởng phòng Tài chính Kế Toán Giám đốc
Biểu 2.11: Bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương toàn Công ty
Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên
TT HỌ VÀ TÊN HS
Các khoản phải trừ Thực lĩnh Ký nhận
(Một trăm năm mươi triệu bốn trăm chím mươi tư nghìn một trăm hai mươi tư đồng)
Người lập biểu Trưởng phòng
Trưởng phòng Tài chính Kế Toán Giám đốc
Vũ Thanh Tùng Hoàng Minh Việt Trần T Thu Trang
* Quy trình hạch toán tiền lương tại phòng Tài chính kế toán
Sau khi nhận được bảng lương từ phòng Tổ chức cán bộ kế toán thanh toán kiểm tra tính chính xác của bảng lương, chuyển sang kế toán trưởng ký và trình Tổng Giám đốc Sau khi được duyệt chi, kế toán thanh toán hạch toán và phõn bổ vào chi phí của từng phòng:
Chi phí tiền lương của toàn Công ty trong tháng 12/2011
Có TK 334: 267.399.380 Tiền lương còn phải thanh toán đợt 2 cho CNV:
Kế toán thanh toán viết phiếu chi:
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C ĐẠI LA – HAI BÀ TRƯNG – HÀ NỘI
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Họ và tên người nhận tiền: Lưu Thị Phương Thảo Địa chỉ: Kế toán thanh toán
Lý do chi tiền: Trả lương đợt 2 tháng 12/ 2011 Bộ phậnVăn phòng
Viết bằng chữ: Sáu mươi sáu triệu bảy trăm hai mươi bảy nghìn một trăm chín mươi tám đồng.
Kèm theo: …….01…………Chứng từ gốc……… Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Sáu mươi sáu triệu bảy trăm hai mươi bảy nghìn một trăm chín mươi tám đồng.
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu
Biểu 2.13: Phi u chi s 386ế độ này các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ố điều chỉnh tăng thêm
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C ĐẠI LA – HAI BÀ TRƯNG – HÀ NỘI
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Họ và tên người nhận tiền: Lưu Thị Phương Thảo Địa chỉ: Kế toán thanh toán
Lý do chi tiền: Trả lương đợt 2 tháng 12/ 2011 Phòng TB & CT 3
Viết bằng chữ: Bốn mươi sáu triệu ba trăm năm mươi sỏu nghỡn chớn trăm mười ba đồng
Kèm theo: …….01…………Chứng từ gốc……… Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Bốn mươi sáu triệu ba trăm năm mươi sỏu nghỡn chớn trăm mười ba đồng
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu
Biểu 2.14: Sổ chi tiết TK33411
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C Đại La- Hai Bà Trưng-Hà Nội
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTCNgày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT Tài khoản 33411 Phải trả CNV khối văn phòng
Tháng 12 Năm 2011 n v tính: VN Đơng, mức lương hiện hành của Nhà nước ị tính: VNĐ Đ
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Số phát sinh 15/12 PC364 15/12 Tạm ứng lương 111 55.200.000
31/12 BTTL12 31/12 Lương phải trá CNV khối văn phòng T12/2011 64201 129.790.000
Các khoản trích theo lương CNV khối văn phòng T12/2011
31/12 PC385 31/12 Thanh toán tiền lương
Ng y 31 tháng 12 n m 2011ày các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ăng thêm
( Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK33414
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C Đại La- Hai Bà Trưng-Hà Nội
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT Tài khoản 33414 Phải trả CNV Phòng TB & CT 3
Tháng 12 Năm 2011 n v tính: VN Đơng, mức lương hiện hành của Nhà nước ị tính: VNĐ Đ
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Số phát sinh 15/12 PC365 15/12 Tạm ứng lương 111 20.800.000
31/12 BTTL12 31/12 Lương phải trá CNV khối văn phòng T12/2011 64204 70.144.000
Các khoản trích theo lương CNV khối văn phòng T12/2011
31/12 PC386 31/12 Thanh toán tiền lương
Ng y 31 tháng 12 n m 2011ày các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ăng thêm
( Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu 2.16 Trích sổ Nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên Mẫu số: 03a – DN
Ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của
Bộ trưởng BTC Địa chỉ: 128C Đại La- Hai Bà Trưng-Hà Nội
(TRÍCH) SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Tháng 12 năm 2011 Đơn vị tính: VNĐ
DIỄN GIẢI Đã ghi sổ cái
512 05/12 Nộp kinh phí cấp trên
15/12 PC364 15/12 Tạm ứng lương bộ phận
15/12 PC365 15/12 Tạm ứng lương Phòng
15/12 PC370 15/12 Thanh toán tiền BHXH 111 780.341
31/12 BTTL12 31/12 Lương phải trá CNV
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tháng 12/2011
31/12 PC385 31/12 Thanh toán lương bộ phận Văn phòng đợt 2 111 66.727.198
31/12 PC386 31/12 Thanh toán lương Phòng
Người lập biểu Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C Đại La-Hai Bà Trưng-Hà Nội
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CÁI Tài khoản 334 – Phải trả người lao động
Tháng 12 Năm 2011 n v tính: VN Đơng, mức lương hiện hành của Nhà nước ị tính: VNĐ Đ
15/12 PC364 15/12 Tạm ứng lương bộ phận
15/12 PC365 15/12 Tạm ứng lương Phòng TB
31/12BTTL12 31/12 Lương phải trá CNV
Trích BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương tháng 12/2011
31/12 PC385 31/12 Thanh toán lương bộ phận Văn phòng đợt 2 111 66.727.198
31/12 PC386 31/12 Thanh toán lương Phòng
Ng y 31 tháng 12 n m 2011ày các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ăng thêm
( Ký, họ tên) Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) Giám đốc
( Ký, họ tên, đóng dấu)
2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty
+ Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH:
Dùng để xác nhận số ngày được nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ trông con ốm của người lao động, làm căn cứ tính trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ quy định
Dùng làm căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động, lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH cấp trên. Cuối tháng , sau khi bộ phận làm lương tính tổng số ngày nghỉ và tiền trợ cấp co từng người và cho toàn đơn vị , bảng này được xác nhận và chuyển cho phòng Tài chính kế toán chi.
+ Bảng kờ trớch nộp các khoản theo lương:
Bảng này bao gồm các khoản BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn. Trong đó mỗi cột lại chia làm hai: phần người lao động đóng, phần doanh nghiệp tính vào chi phí
Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khỏc:được mở chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như sau :
TK 3382 "Kinh phí công đoàn"
TK 3383 "Bảo hiểm xã hội"
TK 3389 "Bảo hiểm thất nghiệp"
Nội dung của TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3389 như sau:
- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý.
- Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn.
- BHXH phải trả cho người lao động trong doanh nghiệp
- Trích BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí
- Trích BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định trừ vào thu nhập người lao động.
- BHXH,KPCĐ vượt chi được cấp bù
HẠCH TOÁN TỔNG HỢP QUỸ BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN
TK111,112 TK 642101,642102,642103,642104 Nộp cho cơ quan Trích theo tỷ lệ quản lý quỹ tính vào chi phí
Trích theo tỷ lệ tính vào BHXH phải trả cho thu nhập của người lao động
NLĐ trong doanh nghiệp TK 112, 111
Nhận tiền cấp bù của quỹ BHXH
Các khoản trích theo lương được Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên hiện theo đúng chế độ hiện hành:
- Trích BHXH 22% theo lương cấp bậc trong đó 16% tính vào chi phí, 6% trừ vào thu nhập của người lao động.
- Trích BHYT 4,5% theo lương cấp bậc trong đó 3% tính vào chi phí, 1,5% trừ vào thu nhập của người lao động.
- Trích KPCĐ 2% theo lương thực trả được tính vào toàn bộ chi phí.
- Trích BHTN 2% theo lương cấp bậc trong đó 1% tính vào chi phí, 1% tính vào thu nhập của người lao động.
Bên cạnh đó, Công ty đã chấp hành và giải quyết tốt các chế độ, chính sách Bảo hiểm xã hội đối với cán bộ, công chức trong công ty Các chế độ hưởng BHXH, chế độ nghỉ ốm, thai sản được thực hiện đúng theo quy định của Bộ lao động thương binh và xã hội ban hành.
QUY TRÌNH GHI SỔ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG TẠI CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG
Chứng từ kế toán TK 338
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 338
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết TK338
Ghi cuối tháng §èi chiÕu kiÓm tra
Hàng tháng kế toán tiền lương trớch cỏc khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, lương của CBCNV ghi: ghi:
Đối với người lao động nghỉ hưởng chế độ ốm đau
- Mức hưởng chế độ ốm đau theo thời gian được tính như sau
(Số ngày nghỉ việc được hưởng chế độ ốm đau được tính theo ngày làm việc không kể ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết, ngày nghỉ hằng tuần)
- Mức hưởng chế độ ốm đau đối với người lao động mắc bệnh cần chữa trị dài ngày được tính như sau:
Trong đó : - Tỷ lệ hưởng chế độ ốm đau:
+ Bằng 75% với thời gian tối đa là 180 ngày trong một năm
Mức hưởng chế độ ốm đau
Tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội của tháng liền kề trước khi nghỉ việc
Số ngày nghỉ việc được hưởng chế độ ốm đau
Mức hưởng chế độ ốm đau đối với các bệnh cần chữa trị dài ngày
Tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội của tháng liền kề trước khi nghỉ việc
Số ngày nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau
Tỷ lệ hưởng chế độ ốm đau (%) x x
+ Bằng 65% đối với trường hợp hết thời hạn 180 ngày trong một năm mà người lao động vẫn tiếp tục điều trị nếu đó đúng bảo hiểm xã hội từ đủ 30 năm trở lên
+ Bằng 55% đối với trường hợp hết thời hạn 180 ngày trong một năm mà người lao động vẫn tiếp tục điều trị nếu đó đúng bảo hiểm xã hội từ đủ 15 năm đến dưới 30 năm
+ Bằng 45% đối với trường hợp hết thời hạn 180 ngày trong một năm mà người lao động vẫn tiếp tục điều trị nếu đó đúng bảo hiểm xã hội dưới 15 năm.
(Số ngày nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau tính cả ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết, ngày nghỉ hằng tuần)
- Trường hợp người lao động mắc bệnh cần chữa trị dài ngày sau 180 ngày vẫn tiếp tục điều trị mà khi tớnh cú mức hưởng chế độ ốm đau trong tháng thấp hơn mức lương tối thiểu chung thì được tính bằng mức lương tối thiểu chung.
- Thời gian người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên trong thỏng thỡ cả người lao động và người sử dụng lao động không phải đóng bảo hiểm xã hội trong thỏng đú Thời gian này không tính là thời gian đóng bảo hiểm xã hội.
Đối với người lao động nghỉ hưởng chế độ thai sản
- Mức hưởng chế độ thai sản khi nghỉ việc đi khám thai, sẩy thai, nạo, hút thai hoặc thai chết lưu, thực hiện các biện pháp tránh thai được tính theo công thức sau:
Mức hưởng khi nghỉ việc đi khám thai, sẩy thai, nạo, hút thai hoặc thai chết lưu, thực hiện các biện pháp tránh thai
Mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm xã hội của 6 tháng liền kề trước khi nghỉ việc
Số ngày nghỉ việc theo chế độ thai sản x 100 x
- Số ngày nghỉ việc theo chế độ thai sản tính cả ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết, ngày nghỉ hằng tuần Riêng đối với thời gian nghỉ việc hưởng chế độ khi khám thai tính theo ngày làm việc không kể ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết, ngày nghỉ hàng tuần.
- Mức hưởng chế độ thai sản khi nghỉ việc sinh con hoặc nghỉ việc nuôi con nuôi được tính theo công thức sau:
Bảng chấm công phòng Thiết bị và Công trình 2
Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên
Phòng: Thiết bị và Công trình 2 BẢNG CHẤM CÔNG
Trưởng phòng TB&CT2 Người chấm công
Ký hi u ch m công:ệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ấm công phòng Thiết bị và Công trình 3
Biểu 2.9: B ng ch m công phòng TCKTải áp dụng hoặc vận dụng các ấm công phòng Thiết bị và Công trình 3
Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên BẢNG CHẤM CÔNG
Phòng: Tài chính kế toán
Trưởng phòng TB&CT2 Người chấm công
Ký hi u ch m công:ệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ấm công phòng Thiết bị và Công trình 3
Cán bộ phụ trách tiền lương của phòng Tổ chức Cán bộ căn cứ vào bảng chấm công, các chứng từ nhận được từ cỏc phũng ban để tính lương Sau khi hoàn thiện bảng lương trưởng phòng Tổ chức Cán bộ kiểm tra, ký xác nhận
Biểu 2.10: Bảng thanh toán tiền lương phòng TB&CT3
Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Cán bộ công trường phòng TB&CT3
TT Họ và tên HS CV Lương nhiệm Độc hại lưu động
30% đi lại Trợ giá Tổng cộng
(Bảy mươi triệu, một trăm bốn mươi bốn nghìn đồng)
Người lập biểu Trưởng phòng
Trưởng phòng Tài chính Kế Toán Giám đốc
Biểu 2.11: Bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương toàn Công ty
Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên
TT HỌ VÀ TÊN HS
Các khoản phải trừ Thực lĩnh Ký nhận
(Một trăm năm mươi triệu bốn trăm chím mươi tư nghìn một trăm hai mươi tư đồng)
Người lập biểu Trưởng phòng
Trưởng phòng Tài chính Kế Toán Giám đốc
Vũ Thanh Tùng Hoàng Minh Việt Trần T Thu Trang
* Quy trình hạch toán tiền lương tại phòng Tài chính kế toán
Sau khi nhận được bảng lương từ phòng Tổ chức cán bộ kế toán thanh toán kiểm tra tính chính xác của bảng lương, chuyển sang kế toán trưởng ký và trình Tổng Giám đốc Sau khi được duyệt chi, kế toán thanh toán hạch toán và phõn bổ vào chi phí của từng phòng:
Chi phí tiền lương của toàn Công ty trong tháng 12/2011
Có TK 334: 267.399.380 Tiền lương còn phải thanh toán đợt 2 cho CNV:
Kế toán thanh toán viết phiếu chi:
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C ĐẠI LA – HAI BÀ TRƯNG – HÀ NỘI
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Họ và tên người nhận tiền: Lưu Thị Phương Thảo Địa chỉ: Kế toán thanh toán
Lý do chi tiền: Trả lương đợt 2 tháng 12/ 2011 Bộ phậnVăn phòng
Viết bằng chữ: Sáu mươi sáu triệu bảy trăm hai mươi bảy nghìn một trăm chín mươi tám đồng.
Kèm theo: …….01…………Chứng từ gốc……… Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Sáu mươi sáu triệu bảy trăm hai mươi bảy nghìn một trăm chín mươi tám đồng.
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu
Biểu 2.13: Phi u chi s 386ế độ này các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ố điều chỉnh tăng thêm
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C ĐẠI LA – HAI BÀ TRƯNG – HÀ NỘI
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Họ và tên người nhận tiền: Lưu Thị Phương Thảo Địa chỉ: Kế toán thanh toán
Lý do chi tiền: Trả lương đợt 2 tháng 12/ 2011 Phòng TB & CT 3
Viết bằng chữ: Bốn mươi sáu triệu ba trăm năm mươi sỏu nghỡn chớn trăm mười ba đồng
Kèm theo: …….01…………Chứng từ gốc……… Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Bốn mươi sáu triệu ba trăm năm mươi sỏu nghỡn chớn trăm mười ba đồng
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu
Biểu 2.14: Sổ chi tiết TK33411
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C Đại La- Hai Bà Trưng-Hà Nội
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTCNgày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT Tài khoản 33411 Phải trả CNV khối văn phòng
Tháng 12 Năm 2011 n v tính: VN Đơng, mức lương hiện hành của Nhà nước ị tính: VNĐ Đ
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Số phát sinh 15/12 PC364 15/12 Tạm ứng lương 111 55.200.000
31/12 BTTL12 31/12 Lương phải trá CNV khối văn phòng T12/2011 64201 129.790.000
Các khoản trích theo lương CNV khối văn phòng T12/2011
31/12 PC385 31/12 Thanh toán tiền lương
Ng y 31 tháng 12 n m 2011ày các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ăng thêm
( Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK33414
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C Đại La- Hai Bà Trưng-Hà Nội
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT Tài khoản 33414 Phải trả CNV Phòng TB & CT 3
Tháng 12 Năm 2011 n v tính: VN Đơng, mức lương hiện hành của Nhà nước ị tính: VNĐ Đ
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Số phát sinh 15/12 PC365 15/12 Tạm ứng lương 111 20.800.000
31/12 BTTL12 31/12 Lương phải trá CNV khối văn phòng T12/2011 64204 70.144.000
Các khoản trích theo lương CNV khối văn phòng T12/2011
31/12 PC386 31/12 Thanh toán tiền lương
Ng y 31 tháng 12 n m 2011ày các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ăng thêm
( Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu 2.16 Trích sổ Nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên Mẫu số: 03a – DN
Ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của
Bộ trưởng BTC Địa chỉ: 128C Đại La- Hai Bà Trưng-Hà Nội
(TRÍCH) SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Tháng 12 năm 2011 Đơn vị tính: VNĐ
DIỄN GIẢI Đã ghi sổ cái
512 05/12 Nộp kinh phí cấp trên
15/12 PC364 15/12 Tạm ứng lương bộ phận
15/12 PC365 15/12 Tạm ứng lương Phòng
15/12 PC370 15/12 Thanh toán tiền BHXH 111 780.341
31/12 BTTL12 31/12 Lương phải trá CNV
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tháng 12/2011
31/12 PC385 31/12 Thanh toán lương bộ phận Văn phòng đợt 2 111 66.727.198
31/12 PC386 31/12 Thanh toán lương Phòng
Người lập biểu Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C Đại La-Hai Bà Trưng-Hà Nội
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CÁI Tài khoản 334 – Phải trả người lao động
Tháng 12 Năm 2011 n v tính: VN Đơng, mức lương hiện hành của Nhà nước ị tính: VNĐ Đ
15/12 PC364 15/12 Tạm ứng lương bộ phận
15/12 PC365 15/12 Tạm ứng lương Phòng TB
31/12BTTL12 31/12 Lương phải trá CNV
Trích BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương tháng 12/2011
31/12 PC385 31/12 Thanh toán lương bộ phận Văn phòng đợt 2 111 66.727.198
31/12 PC386 31/12 Thanh toán lương Phòng
Ng y 31 tháng 12 n m 2011ày các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ăng thêm
( Ký, họ tên) Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) Giám đốc
( Ký, họ tên, đóng dấu)
2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty
+ Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH:
Dùng để xác nhận số ngày được nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ trông con ốm của người lao động, làm căn cứ tính trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ quy định
Dùng làm căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động, lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH cấp trên. Cuối tháng , sau khi bộ phận làm lương tính tổng số ngày nghỉ và tiền trợ cấp co từng người và cho toàn đơn vị , bảng này được xác nhận và chuyển cho phòng Tài chính kế toán chi.
+ Bảng kờ trớch nộp các khoản theo lương:
Bảng này bao gồm các khoản BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn. Trong đó mỗi cột lại chia làm hai: phần người lao động đóng, phần doanh nghiệp tính vào chi phí
Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khỏc:được mở chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như sau :
TK 3382 "Kinh phí công đoàn"
TK 3383 "Bảo hiểm xã hội"
TK 3389 "Bảo hiểm thất nghiệp"
Nội dung của TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3389 như sau:
- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý.
- Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn.
- BHXH phải trả cho người lao động trong doanh nghiệp
- Trích BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí
- Trích BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định trừ vào thu nhập người lao động.
- BHXH,KPCĐ vượt chi được cấp bù
HẠCH TOÁN TỔNG HỢP QUỸ BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN
TK111,112 TK 642101,642102,642103,642104 Nộp cho cơ quan Trích theo tỷ lệ quản lý quỹ tính vào chi phí
Trích theo tỷ lệ tính vào BHXH phải trả cho thu nhập của người lao động
NLĐ trong doanh nghiệp TK 112, 111
Nhận tiền cấp bù của quỹ BHXH
Các khoản trích theo lương được Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên hiện theo đúng chế độ hiện hành:
- Trích BHXH 22% theo lương cấp bậc trong đó 16% tính vào chi phí, 6% trừ vào thu nhập của người lao động.
- Trích BHYT 4,5% theo lương cấp bậc trong đó 3% tính vào chi phí, 1,5% trừ vào thu nhập của người lao động.
- Trích KPCĐ 2% theo lương thực trả được tính vào toàn bộ chi phí.
- Trích BHTN 2% theo lương cấp bậc trong đó 1% tính vào chi phí, 1% tính vào thu nhập của người lao động.
Bên cạnh đó, Công ty đã chấp hành và giải quyết tốt các chế độ, chính sách Bảo hiểm xã hội đối với cán bộ, công chức trong công ty Các chế độ hưởng BHXH, chế độ nghỉ ốm, thai sản được thực hiện đúng theo quy định của Bộ lao động thương binh và xã hội ban hành.
QUY TRÌNH GHI SỔ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG TẠI CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG
Chứng từ kế toán TK 338
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 338
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết TK338
Ghi cuối tháng §èi chiÕu kiÓm tra
Hàng tháng kế toán tiền lương trớch cỏc khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, lương của CBCNV ghi: ghi:
Đối với người lao động nghỉ hưởng chế độ ốm đau
- Mức hưởng chế độ ốm đau theo thời gian được tính như sau
(Số ngày nghỉ việc được hưởng chế độ ốm đau được tính theo ngày làm việc không kể ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết, ngày nghỉ hằng tuần)
- Mức hưởng chế độ ốm đau đối với người lao động mắc bệnh cần chữa trị dài ngày được tính như sau:
Trong đó : - Tỷ lệ hưởng chế độ ốm đau:
+ Bằng 75% với thời gian tối đa là 180 ngày trong một năm
Mức hưởng chế độ ốm đau
Tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội của tháng liền kề trước khi nghỉ việc
Số ngày nghỉ việc được hưởng chế độ ốm đau
Mức hưởng chế độ ốm đau đối với các bệnh cần chữa trị dài ngày
Tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội của tháng liền kề trước khi nghỉ việc
Số ngày nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau
Tỷ lệ hưởng chế độ ốm đau (%) x x
+ Bằng 65% đối với trường hợp hết thời hạn 180 ngày trong một năm mà người lao động vẫn tiếp tục điều trị nếu đó đúng bảo hiểm xã hội từ đủ 30 năm trở lên
+ Bằng 55% đối với trường hợp hết thời hạn 180 ngày trong một năm mà người lao động vẫn tiếp tục điều trị nếu đó đúng bảo hiểm xã hội từ đủ 15 năm đến dưới 30 năm
+ Bằng 45% đối với trường hợp hết thời hạn 180 ngày trong một năm mà người lao động vẫn tiếp tục điều trị nếu đó đúng bảo hiểm xã hội dưới 15 năm.
(Số ngày nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau tính cả ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết, ngày nghỉ hằng tuần)
- Trường hợp người lao động mắc bệnh cần chữa trị dài ngày sau 180 ngày vẫn tiếp tục điều trị mà khi tớnh cú mức hưởng chế độ ốm đau trong tháng thấp hơn mức lương tối thiểu chung thì được tính bằng mức lương tối thiểu chung.
- Thời gian người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên trong thỏng thỡ cả người lao động và người sử dụng lao động không phải đóng bảo hiểm xã hội trong thỏng đú Thời gian này không tính là thời gian đóng bảo hiểm xã hội.
Đối với người lao động nghỉ hưởng chế độ thai sản
- Mức hưởng chế độ thai sản khi nghỉ việc đi khám thai, sẩy thai, nạo, hút thai hoặc thai chết lưu, thực hiện các biện pháp tránh thai được tính theo công thức sau:
Mức hưởng khi nghỉ việc đi khám thai, sẩy thai, nạo, hút thai hoặc thai chết lưu, thực hiện các biện pháp tránh thai
Mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm xã hội của 6 tháng liền kề trước khi nghỉ việc
Số ngày nghỉ việc theo chế độ thai sản x 100 x
- Số ngày nghỉ việc theo chế độ thai sản tính cả ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết, ngày nghỉ hằng tuần Riêng đối với thời gian nghỉ việc hưởng chế độ khi khám thai tính theo ngày làm việc không kể ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết, ngày nghỉ hàng tuần.
- Mức hưởng chế độ thai sản khi nghỉ việc sinh con hoặc nghỉ việc nuôi con nuôi được tính theo công thức sau:
- Trong thời gian lao động nữ nghỉ việc hưởng chế độ thai sản nếu không hưởng tiền lương, tiền công tháng thì người lao động và người sử dụng lao động không phải đóng bảo hiểm xã hội Thời gian này được tính là thời gian đóng bảo hiểm xã hội.
Ví dụ: Bà Nguyễn Thị Minh Tâm – nhân viên phòng Kế hoạch và Đầu tư của Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên xin nghỉ ốm 7 ngày Tính số tiền BHXH phải chi trả cho bà Tâm biết :
Hệ số lương của bà Tâm 3,27
Kế toán trong công ty tiến hành tính khoản BHXH chi trả cho Bà Tâm như sau :
Vậy số tiền hưởng của Bà Tâm theo chế độ là :
Mức hưởng khi nghỉ việc sinh con hoặc nuôi con nuôi
Mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm xã hội của 6 tháng liền kề trước khi nghỉ việc
Số tháng nghỉ sinh con hoặc nghỉ nuôi con nuôi theo chế độ x
Bảng thanh toán tiền lương phòng TB&CT3
Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Cán bộ công trường phòng TB&CT3
TT Họ và tên HS CV Lương nhiệm Độc hại lưu động
30% đi lại Trợ giá Tổng cộng
(Bảy mươi triệu, một trăm bốn mươi bốn nghìn đồng)
Người lập biểu Trưởng phòng
Trưởng phòngTài chính Kế Toán Giám đốc
Bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương toàn Công
Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên
TT HỌ VÀ TÊN HS
Các khoản phải trừ Thực lĩnh Ký nhận
(Một trăm năm mươi triệu bốn trăm chím mươi tư nghìn một trăm hai mươi tư đồng)
Người lập biểu Trưởng phòng
Trưởng phòng Tài chính Kế Toán Giám đốc
Vũ Thanh Tùng Hoàng Minh Việt Trần T Thu Trang
* Quy trình hạch toán tiền lương tại phòng Tài chính kế toán
Sau khi nhận được bảng lương từ phòng Tổ chức cán bộ kế toán thanh toán kiểm tra tính chính xác của bảng lương, chuyển sang kế toán trưởng ký và trình Tổng Giám đốc Sau khi được duyệt chi, kế toán thanh toán hạch toán và phõn bổ vào chi phí của từng phòng:
Chi phí tiền lương của toàn Công ty trong tháng 12/2011
Có TK 334: 267.399.380 Tiền lương còn phải thanh toán đợt 2 cho CNV:
Kế toán thanh toán viết phiếu chi:
Phiếu chi số 385
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C ĐẠI LA – HAI BÀ TRƯNG – HÀ NỘI
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Họ và tên người nhận tiền: Lưu Thị Phương Thảo Địa chỉ: Kế toán thanh toán
Lý do chi tiền: Trả lương đợt 2 tháng 12/ 2011 Bộ phậnVăn phòng
Viết bằng chữ: Sáu mươi sáu triệu bảy trăm hai mươi bảy nghìn một trăm chín mươi tám đồng.
Kèm theo: …….01…………Chứng từ gốc……… Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Sáu mươi sáu triệu bảy trăm hai mươi bảy nghìn một trăm chín mươi tám đồng.
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu
Biểu 2.13: Phi u chi s 386ế độ này các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ố điều chỉnh tăng thêm
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C ĐẠI LA – HAI BÀ TRƯNG – HÀ NỘI
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Họ và tên người nhận tiền: Lưu Thị Phương Thảo Địa chỉ: Kế toán thanh toán
Lý do chi tiền: Trả lương đợt 2 tháng 12/ 2011 Phòng TB & CT 3
Viết bằng chữ: Bốn mươi sáu triệu ba trăm năm mươi sỏu nghỡn chớn trăm mười ba đồng
Kèm theo: …….01…………Chứng từ gốc……… Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Bốn mươi sáu triệu ba trăm năm mươi sỏu nghỡn chớn trăm mười ba đồng
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu
Biểu 2.14: Sổ chi tiết TK33411
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C Đại La- Hai Bà Trưng-Hà Nội
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTCNgày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT Tài khoản 33411 Phải trả CNV khối văn phòng
Tháng 12 Năm 2011 n v tính: VN Đơng, mức lương hiện hành của Nhà nước ị tính: VNĐ Đ
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Số phát sinh 15/12 PC364 15/12 Tạm ứng lương 111 55.200.000
31/12 BTTL12 31/12 Lương phải trá CNV khối văn phòng T12/2011 64201 129.790.000
Các khoản trích theo lương CNV khối văn phòng T12/2011
31/12 PC385 31/12 Thanh toán tiền lương
Ng y 31 tháng 12 n m 2011ày các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ăng thêm
( Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK33414
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C Đại La- Hai Bà Trưng-Hà Nội
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT Tài khoản 33414 Phải trả CNV Phòng TB & CT 3
Tháng 12 Năm 2011 n v tính: VN Đơng, mức lương hiện hành của Nhà nước ị tính: VNĐ Đ
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Số phát sinh 15/12 PC365 15/12 Tạm ứng lương 111 20.800.000
31/12 BTTL12 31/12 Lương phải trá CNV khối văn phòng T12/2011 64204 70.144.000
Các khoản trích theo lương CNV khối văn phòng T12/2011
31/12 PC386 31/12 Thanh toán tiền lương
Ng y 31 tháng 12 n m 2011ày các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ăng thêm
( Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu 2.16 Trích sổ Nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên Mẫu số: 03a – DN
Ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của
Bộ trưởng BTC Địa chỉ: 128C Đại La- Hai Bà Trưng-Hà Nội
(TRÍCH) SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Tháng 12 năm 2011 Đơn vị tính: VNĐ
DIỄN GIẢI Đã ghi sổ cái
512 05/12 Nộp kinh phí cấp trên
15/12 PC364 15/12 Tạm ứng lương bộ phận
15/12 PC365 15/12 Tạm ứng lương Phòng
15/12 PC370 15/12 Thanh toán tiền BHXH 111 780.341
31/12 BTTL12 31/12 Lương phải trá CNV
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tháng 12/2011
31/12 PC385 31/12 Thanh toán lương bộ phận Văn phòng đợt 2 111 66.727.198
31/12 PC386 31/12 Thanh toán lương Phòng
Người lập biểu Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C Đại La-Hai Bà Trưng-Hà Nội
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CÁI Tài khoản 334 – Phải trả người lao động
Tháng 12 Năm 2011 n v tính: VN Đơng, mức lương hiện hành của Nhà nước ị tính: VNĐ Đ
15/12 PC364 15/12 Tạm ứng lương bộ phận
15/12 PC365 15/12 Tạm ứng lương Phòng TB
31/12BTTL12 31/12 Lương phải trá CNV
Trích BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương tháng 12/2011
31/12 PC385 31/12 Thanh toán lương bộ phận Văn phòng đợt 2 111 66.727.198
31/12 PC386 31/12 Thanh toán lương Phòng
Ng y 31 tháng 12 n m 2011ày các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ăng thêm
( Ký, họ tên) Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) Giám đốc
( Ký, họ tên, đóng dấu)
2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty
+ Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH:
Dùng để xác nhận số ngày được nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ trông con ốm của người lao động, làm căn cứ tính trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ quy định
Dùng làm căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động, lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH cấp trên. Cuối tháng , sau khi bộ phận làm lương tính tổng số ngày nghỉ và tiền trợ cấp co từng người và cho toàn đơn vị , bảng này được xác nhận và chuyển cho phòng Tài chính kế toán chi.
+ Bảng kờ trớch nộp các khoản theo lương:
Bảng này bao gồm các khoản BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn. Trong đó mỗi cột lại chia làm hai: phần người lao động đóng, phần doanh nghiệp tính vào chi phí
Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khỏc:được mở chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như sau :
TK 3382 "Kinh phí công đoàn"
TK 3383 "Bảo hiểm xã hội"
TK 3389 "Bảo hiểm thất nghiệp"
Nội dung của TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3389 như sau:
- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý.
- Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn.
- BHXH phải trả cho người lao động trong doanh nghiệp
- Trích BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí
- Trích BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định trừ vào thu nhập người lao động.
- BHXH,KPCĐ vượt chi được cấp bù
HẠCH TOÁN TỔNG HỢP QUỸ BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN
TK111,112 TK 642101,642102,642103,642104 Nộp cho cơ quan Trích theo tỷ lệ quản lý quỹ tính vào chi phí
Trích theo tỷ lệ tính vào BHXH phải trả cho thu nhập của người lao động
NLĐ trong doanh nghiệp TK 112, 111
Nhận tiền cấp bù của quỹ BHXH
Các khoản trích theo lương được Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên hiện theo đúng chế độ hiện hành:
- Trích BHXH 22% theo lương cấp bậc trong đó 16% tính vào chi phí, 6% trừ vào thu nhập của người lao động.
- Trích BHYT 4,5% theo lương cấp bậc trong đó 3% tính vào chi phí, 1,5% trừ vào thu nhập của người lao động.
- Trích KPCĐ 2% theo lương thực trả được tính vào toàn bộ chi phí.
- Trích BHTN 2% theo lương cấp bậc trong đó 1% tính vào chi phí, 1% tính vào thu nhập của người lao động.
Bên cạnh đó, Công ty đã chấp hành và giải quyết tốt các chế độ, chính sách Bảo hiểm xã hội đối với cán bộ, công chức trong công ty Các chế độ hưởng BHXH, chế độ nghỉ ốm, thai sản được thực hiện đúng theo quy định của Bộ lao động thương binh và xã hội ban hành.
QUY TRÌNH GHI SỔ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG TẠI CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG
Chứng từ kế toán TK 338
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 338
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết TK338
Ghi cuối tháng §èi chiÕu kiÓm tra
Hàng tháng kế toán tiền lương trớch cỏc khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, lương của CBCNV ghi: ghi:
Đối với người lao động nghỉ hưởng chế độ ốm đau
- Mức hưởng chế độ ốm đau theo thời gian được tính như sau
(Số ngày nghỉ việc được hưởng chế độ ốm đau được tính theo ngày làm việc không kể ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết, ngày nghỉ hằng tuần)
- Mức hưởng chế độ ốm đau đối với người lao động mắc bệnh cần chữa trị dài ngày được tính như sau:
Trong đó : - Tỷ lệ hưởng chế độ ốm đau:
+ Bằng 75% với thời gian tối đa là 180 ngày trong một năm
Mức hưởng chế độ ốm đau
Tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội của tháng liền kề trước khi nghỉ việc
Số ngày nghỉ việc được hưởng chế độ ốm đau
Mức hưởng chế độ ốm đau đối với các bệnh cần chữa trị dài ngày
Tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội của tháng liền kề trước khi nghỉ việc
Số ngày nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau
Tỷ lệ hưởng chế độ ốm đau (%) x x
+ Bằng 65% đối với trường hợp hết thời hạn 180 ngày trong một năm mà người lao động vẫn tiếp tục điều trị nếu đó đúng bảo hiểm xã hội từ đủ 30 năm trở lên
+ Bằng 55% đối với trường hợp hết thời hạn 180 ngày trong một năm mà người lao động vẫn tiếp tục điều trị nếu đó đúng bảo hiểm xã hội từ đủ 15 năm đến dưới 30 năm
+ Bằng 45% đối với trường hợp hết thời hạn 180 ngày trong một năm mà người lao động vẫn tiếp tục điều trị nếu đó đúng bảo hiểm xã hội dưới 15 năm.
(Số ngày nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau tính cả ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết, ngày nghỉ hằng tuần)
- Trường hợp người lao động mắc bệnh cần chữa trị dài ngày sau 180 ngày vẫn tiếp tục điều trị mà khi tớnh cú mức hưởng chế độ ốm đau trong tháng thấp hơn mức lương tối thiểu chung thì được tính bằng mức lương tối thiểu chung.
- Thời gian người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên trong thỏng thỡ cả người lao động và người sử dụng lao động không phải đóng bảo hiểm xã hội trong thỏng đú Thời gian này không tính là thời gian đóng bảo hiểm xã hội.
Đối với người lao động nghỉ hưởng chế độ thai sản
- Mức hưởng chế độ thai sản khi nghỉ việc đi khám thai, sẩy thai, nạo, hút thai hoặc thai chết lưu, thực hiện các biện pháp tránh thai được tính theo công thức sau:
Mức hưởng khi nghỉ việc đi khám thai, sẩy thai, nạo, hút thai hoặc thai chết lưu, thực hiện các biện pháp tránh thai
Mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm xã hội của 6 tháng liền kề trước khi nghỉ việc
Số ngày nghỉ việc theo chế độ thai sản x 100 x
- Số ngày nghỉ việc theo chế độ thai sản tính cả ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết, ngày nghỉ hằng tuần Riêng đối với thời gian nghỉ việc hưởng chế độ khi khám thai tính theo ngày làm việc không kể ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết, ngày nghỉ hàng tuần.
- Mức hưởng chế độ thai sản khi nghỉ việc sinh con hoặc nghỉ việc nuôi con nuôi được tính theo công thức sau:
- Trong thời gian lao động nữ nghỉ việc hưởng chế độ thai sản nếu không hưởng tiền lương, tiền công tháng thì người lao động và người sử dụng lao động không phải đóng bảo hiểm xã hội Thời gian này được tính là thời gian đóng bảo hiểm xã hội.
Ví dụ: Bà Nguyễn Thị Minh Tâm – nhân viên phòng Kế hoạch và Đầu tư của Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên xin nghỉ ốm 7 ngày Tính số tiền BHXH phải chi trả cho bà Tâm biết :
Hệ số lương của bà Tâm 3,27
Kế toán trong công ty tiến hành tính khoản BHXH chi trả cho Bà Tâm như sau :
Vậy số tiền hưởng của Bà Tâm theo chế độ là :
Mức hưởng khi nghỉ việc sinh con hoặc nuôi con nuôi
Mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm xã hội của 6 tháng liền kề trước khi nghỉ việc
Số tháng nghỉ sinh con hoặc nghỉ nuôi con nuôi theo chế độ x
75 (%) x x Đối với các nhân viên khác, việc tính toán khoản BHXH được hưởng căn cứ vào mức độ ốm đau, chế độ trợ cấp, thời gian công tác của từng nhân viên Cách tính toán tương tự trên.
Căn cứ vào giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH, phiếu thanh toán trợ cấp BHXH …, Nhân viên lao động tiền lương phòng Tổ chức Cán bộ tổng hợp số ngày nghỉ, số tiền được hưởng để nộp lên cơ quan BH Khi nhận được giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH của bệnh viện thì Công ty Bảo hiểm sẽ làm thủ tục và thanh toán số tiền người lao động được hưởng theo chế độ đã quy định, chuyển sang phòng Tài chính Kế toán làm thủ tục thanh toán:
Biểu 2.18 Giấy chứng nhận nghỉ việc
Sè KB/BA GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC
HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI
Họ và tên: Nguyễn Thị Minh Tâm Đơn vị công tác: Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên
Lý do nghỉ việc: Nghỉ ốm ( Sốt virut)
Số ngày cho nghỉ: Bảy ngày
( Từ ngày 07/12 đến hết ngày 13/12/2011)
Xác nhận của phụ trách đơn vị
( Ký, họ tên, đóng dấu)
Y bác sỹ KCB ( Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu 2.19: Phiếu thanh toán trợ cấp
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYấN
SỐ 128C ĐẠI LA –ĐỒNG TÂM - PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH
(Nghỉ ốm, trông con ốm, thực hiện kế hoạch hóa)
Họ và tên : Nguyễn Thị Minh Tâm Tuổi 34
Nghề nghiệp, chức vụ : Nhân viên Đơn vị công tác : Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên
Thời gian đóng BHXH : 10 năm
Tiền lương đóng BHXH của tháng trước khi nghỉ : 3.270.000đ
Số ngày được nghỉ 07 ngày
Bằng chữ : Bảy trăm tám mươi nghìn ba trăm bốn mốt đồng
Ghi chú : ……… Ngày 15 tháng 12 năm 2011
Tổng Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nhận tiền
Từ bảng thanh toán BHXH trên, Kế toán hạch toán giảm trừ BHXH nộp cấp trên và lập phiếu chi :
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C Đại La-Hai Bà Trưng-Hà Nội Mẫu số: S03a-DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Minh Tâm Địa chỉ: Phòng Kế hoạch và Đầu tư
Lý do chi tiền: Thanh toán tiền BHXH
Viết bằng chữ: Bảy trăm tám mươi nghìn, ba trăm bốn mốt đồng
Kèm theo:…….01…………Chứng từ gốc……… Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Bảy trăm tám mươi nghìn, ba trăm bốn mốt đồng
Tổng Giám đốc Kế toán trưởng
Thủ quỹ Người lập phiếu
Sau mỗi tháng, kế toán làm thủ tục nộp các khoản tiền BHXH, BHYT,
BHTN cho cấp quản lý sau khi trừ các khoản BHXH phải trả cho CBCNV, kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 338: Số tiền BHXH, BHYT, BHTN còn phải nộp
Có TK112: Số tiền phải nộp
Ví dụ tháng 12 sẽ nộp:
Chuyển tiền KPCĐ cho công đoàn cấp trên bằng tiền mặt kế toán hạch toán:
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C Đại La-Hai Bà Trưng-Hà Nội
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CÁI Tài khoản 338 – Phải trả phải nộp khác
Tháng 12 Năm 2011 n v tính: VN Đơng, mức lương hiện hành của Nhà nước ị tính: VNĐ Đ
Số phát sinh 05/12 UNC 512 05/12 Nộp kinh phí cấp trên T11 112 33.584.940
15/12 PC365 15/12 Thanh toán tiền BHXH 111 780.341
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tháng 12/2011
Ng y 31 tháng 12 n m 2011ày các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ăng thêm
( Ký, họ tên) Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) Giám đốc
( Ký, họ tên, đóng dấu)
Sổ chi tiết TK33411
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C Đại La- Hai Bà Trưng-Hà Nội
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTCNgày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT Tài khoản 33411 Phải trả CNV khối văn phòng
Tháng 12 Năm 2011 n v tính: VN Đơng, mức lương hiện hành của Nhà nước ị tính: VNĐ Đ
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Số phát sinh 15/12 PC364 15/12 Tạm ứng lương 111 55.200.000
31/12 BTTL12 31/12 Lương phải trá CNV khối văn phòng T12/2011 64201 129.790.000
Các khoản trích theo lương CNV khối văn phòng T12/2011
31/12 PC385 31/12 Thanh toán tiền lương
Ng y 31 tháng 12 n m 2011ày các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ăng thêm
( Ký, họ tên, đóng dấu)
Sổ chi tiết TK33414
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C Đại La- Hai Bà Trưng-Hà Nội
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT Tài khoản 33414 Phải trả CNV Phòng TB & CT 3
Tháng 12 Năm 2011 n v tính: VN Đơng, mức lương hiện hành của Nhà nước ị tính: VNĐ Đ
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Số phát sinh 15/12 PC365 15/12 Tạm ứng lương 111 20.800.000
31/12 BTTL12 31/12 Lương phải trá CNV khối văn phòng T12/2011 64204 70.144.000
Các khoản trích theo lương CNV khối văn phòng T12/2011
31/12 PC386 31/12 Thanh toán tiền lương
Ng y 31 tháng 12 n m 2011ày các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ăng thêm
( Ký, họ tên, đóng dấu)
Trích sổ Nhật ký chung
Đơn vị: Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên Mẫu số: 03a – DN
Ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của
Bộ trưởng BTC Địa chỉ: 128C Đại La- Hai Bà Trưng-Hà Nội
(TRÍCH) SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Tháng 12 năm 2011 Đơn vị tính: VNĐ
DIỄN GIẢI Đã ghi sổ cái
512 05/12 Nộp kinh phí cấp trên
15/12 PC364 15/12 Tạm ứng lương bộ phận
15/12 PC365 15/12 Tạm ứng lương Phòng
15/12 PC370 15/12 Thanh toán tiền BHXH 111 780.341
31/12 BTTL12 31/12 Lương phải trá CNV
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tháng 12/2011
31/12 PC385 31/12 Thanh toán lương bộ phận Văn phòng đợt 2 111 66.727.198
31/12 PC386 31/12 Thanh toán lương Phòng
Người lập biểu Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Sổ cái TK334
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C Đại La-Hai Bà Trưng-Hà Nội
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CÁI Tài khoản 334 – Phải trả người lao động
Tháng 12 Năm 2011 n v tính: VN Đơng, mức lương hiện hành của Nhà nước ị tính: VNĐ Đ
15/12 PC364 15/12 Tạm ứng lương bộ phận
15/12 PC365 15/12 Tạm ứng lương Phòng TB
31/12BTTL12 31/12 Lương phải trá CNV
Trích BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương tháng 12/2011
31/12 PC385 31/12 Thanh toán lương bộ phận Văn phòng đợt 2 111 66.727.198
31/12 PC386 31/12 Thanh toán lương Phòng
Ng y 31 tháng 12 n m 2011ày các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ăng thêm
( Ký, họ tên) Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) Giám đốc
( Ký, họ tên, đóng dấu)
2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty
+ Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH:
Dùng để xác nhận số ngày được nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ trông con ốm của người lao động, làm căn cứ tính trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ quy định
Dùng làm căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động, lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH cấp trên. Cuối tháng , sau khi bộ phận làm lương tính tổng số ngày nghỉ và tiền trợ cấp co từng người và cho toàn đơn vị , bảng này được xác nhận và chuyển cho phòng Tài chính kế toán chi.
+ Bảng kờ trớch nộp các khoản theo lương:
Bảng này bao gồm các khoản BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn. Trong đó mỗi cột lại chia làm hai: phần người lao động đóng, phần doanh nghiệp tính vào chi phí
Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khỏc:được mở chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như sau :
TK 3382 "Kinh phí công đoàn"
TK 3383 "Bảo hiểm xã hội"
TK 3389 "Bảo hiểm thất nghiệp"
Nội dung của TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3389 như sau:
- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý.
- Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn.
- BHXH phải trả cho người lao động trong doanh nghiệp
- Trích BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí
- Trích BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định trừ vào thu nhập người lao động.
- BHXH,KPCĐ vượt chi được cấp bù
HẠCH TOÁN TỔNG HỢP QUỸ BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN
TK111,112 TK 642101,642102,642103,642104 Nộp cho cơ quan Trích theo tỷ lệ quản lý quỹ tính vào chi phí
Trích theo tỷ lệ tính vào BHXH phải trả cho thu nhập của người lao động
NLĐ trong doanh nghiệp TK 112, 111
Nhận tiền cấp bù của quỹ BHXH
Các khoản trích theo lương được Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên hiện theo đúng chế độ hiện hành:
- Trích BHXH 22% theo lương cấp bậc trong đó 16% tính vào chi phí, 6% trừ vào thu nhập của người lao động.
- Trích BHYT 4,5% theo lương cấp bậc trong đó 3% tính vào chi phí, 1,5% trừ vào thu nhập của người lao động.
- Trích KPCĐ 2% theo lương thực trả được tính vào toàn bộ chi phí.
- Trích BHTN 2% theo lương cấp bậc trong đó 1% tính vào chi phí, 1% tính vào thu nhập của người lao động.
Bên cạnh đó, Công ty đã chấp hành và giải quyết tốt các chế độ, chính sách Bảo hiểm xã hội đối với cán bộ, công chức trong công ty Các chế độ hưởng BHXH, chế độ nghỉ ốm, thai sản được thực hiện đúng theo quy định của Bộ lao động thương binh và xã hội ban hành.
QUY TRÌNH GHI SỔ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG TẠI CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG
Chứng từ kế toán TK 338
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 338
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết TK338
Ghi cuối tháng §èi chiÕu kiÓm tra
Hàng tháng kế toán tiền lương trớch cỏc khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, lương của CBCNV ghi: ghi:
Đối với người lao động nghỉ hưởng chế độ ốm đau
- Mức hưởng chế độ ốm đau theo thời gian được tính như sau
(Số ngày nghỉ việc được hưởng chế độ ốm đau được tính theo ngày làm việc không kể ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết, ngày nghỉ hằng tuần)
- Mức hưởng chế độ ốm đau đối với người lao động mắc bệnh cần chữa trị dài ngày được tính như sau:
Trong đó : - Tỷ lệ hưởng chế độ ốm đau:
+ Bằng 75% với thời gian tối đa là 180 ngày trong một năm
Mức hưởng chế độ ốm đau
Tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội của tháng liền kề trước khi nghỉ việc
Số ngày nghỉ việc được hưởng chế độ ốm đau
Mức hưởng chế độ ốm đau đối với các bệnh cần chữa trị dài ngày
Tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội của tháng liền kề trước khi nghỉ việc
Số ngày nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau
Tỷ lệ hưởng chế độ ốm đau (%) x x
+ Bằng 65% đối với trường hợp hết thời hạn 180 ngày trong một năm mà người lao động vẫn tiếp tục điều trị nếu đó đúng bảo hiểm xã hội từ đủ 30 năm trở lên
+ Bằng 55% đối với trường hợp hết thời hạn 180 ngày trong một năm mà người lao động vẫn tiếp tục điều trị nếu đó đúng bảo hiểm xã hội từ đủ 15 năm đến dưới 30 năm
+ Bằng 45% đối với trường hợp hết thời hạn 180 ngày trong một năm mà người lao động vẫn tiếp tục điều trị nếu đó đúng bảo hiểm xã hội dưới 15 năm.
(Số ngày nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau tính cả ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết, ngày nghỉ hằng tuần)
- Trường hợp người lao động mắc bệnh cần chữa trị dài ngày sau 180 ngày vẫn tiếp tục điều trị mà khi tớnh cú mức hưởng chế độ ốm đau trong tháng thấp hơn mức lương tối thiểu chung thì được tính bằng mức lương tối thiểu chung.
- Thời gian người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên trong thỏng thỡ cả người lao động và người sử dụng lao động không phải đóng bảo hiểm xã hội trong thỏng đú Thời gian này không tính là thời gian đóng bảo hiểm xã hội.
Đối với người lao động nghỉ hưởng chế độ thai sản
- Mức hưởng chế độ thai sản khi nghỉ việc đi khám thai, sẩy thai, nạo, hút thai hoặc thai chết lưu, thực hiện các biện pháp tránh thai được tính theo công thức sau:
Mức hưởng khi nghỉ việc đi khám thai, sẩy thai, nạo, hút thai hoặc thai chết lưu, thực hiện các biện pháp tránh thai
Mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm xã hội của 6 tháng liền kề trước khi nghỉ việc
Số ngày nghỉ việc theo chế độ thai sản x 100 x
- Số ngày nghỉ việc theo chế độ thai sản tính cả ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết, ngày nghỉ hằng tuần Riêng đối với thời gian nghỉ việc hưởng chế độ khi khám thai tính theo ngày làm việc không kể ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết, ngày nghỉ hàng tuần.
- Mức hưởng chế độ thai sản khi nghỉ việc sinh con hoặc nghỉ việc nuôi con nuôi được tính theo công thức sau:
- Trong thời gian lao động nữ nghỉ việc hưởng chế độ thai sản nếu không hưởng tiền lương, tiền công tháng thì người lao động và người sử dụng lao động không phải đóng bảo hiểm xã hội Thời gian này được tính là thời gian đóng bảo hiểm xã hội.
Ví dụ: Bà Nguyễn Thị Minh Tâm – nhân viên phòng Kế hoạch và Đầu tư của Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên xin nghỉ ốm 7 ngày Tính số tiền BHXH phải chi trả cho bà Tâm biết :
Hệ số lương của bà Tâm 3,27
Kế toán trong công ty tiến hành tính khoản BHXH chi trả cho Bà Tâm như sau :
Vậy số tiền hưởng của Bà Tâm theo chế độ là :
Mức hưởng khi nghỉ việc sinh con hoặc nuôi con nuôi
Mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm xã hội của 6 tháng liền kề trước khi nghỉ việc
Số tháng nghỉ sinh con hoặc nghỉ nuôi con nuôi theo chế độ x
75 (%) x x Đối với các nhân viên khác, việc tính toán khoản BHXH được hưởng căn cứ vào mức độ ốm đau, chế độ trợ cấp, thời gian công tác của từng nhân viên Cách tính toán tương tự trên.
Căn cứ vào giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH, phiếu thanh toán trợ cấp BHXH …, Nhân viên lao động tiền lương phòng Tổ chức Cán bộ tổng hợp số ngày nghỉ, số tiền được hưởng để nộp lên cơ quan BH Khi nhận được giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH của bệnh viện thì Công ty Bảo hiểm sẽ làm thủ tục và thanh toán số tiền người lao động được hưởng theo chế độ đã quy định, chuyển sang phòng Tài chính Kế toán làm thủ tục thanh toán:
Giấy chứng nhận nghỉ việc
Sè KB/BA GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC
HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI
Họ và tên: Nguyễn Thị Minh Tâm Đơn vị công tác: Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên
Lý do nghỉ việc: Nghỉ ốm ( Sốt virut)
Số ngày cho nghỉ: Bảy ngày
( Từ ngày 07/12 đến hết ngày 13/12/2011)
Xác nhận của phụ trách đơn vị
( Ký, họ tên, đóng dấu)
Y bác sỹ KCB ( Ký, họ tên, đóng dấu)
Phiếu thanh toán trợ cấp
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYấN
SỐ 128C ĐẠI LA –ĐỒNG TÂM - PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH
(Nghỉ ốm, trông con ốm, thực hiện kế hoạch hóa)
Họ và tên : Nguyễn Thị Minh Tâm Tuổi 34
Nghề nghiệp, chức vụ : Nhân viên Đơn vị công tác : Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên
Thời gian đóng BHXH : 10 năm
Tiền lương đóng BHXH của tháng trước khi nghỉ : 3.270.000đ
Số ngày được nghỉ 07 ngày
Bằng chữ : Bảy trăm tám mươi nghìn ba trăm bốn mốt đồng
Ghi chú : ……… Ngày 15 tháng 12 năm 2011
Tổng Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nhận tiền
Từ bảng thanh toán BHXH trên, Kế toán hạch toán giảm trừ BHXH nộp cấp trên và lập phiếu chi :
Phiếu chi số 370
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C Đại La-Hai Bà Trưng-Hà Nội Mẫu số: S03a-DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Minh Tâm Địa chỉ: Phòng Kế hoạch và Đầu tư
Lý do chi tiền: Thanh toán tiền BHXH
Viết bằng chữ: Bảy trăm tám mươi nghìn, ba trăm bốn mốt đồng
Kèm theo:…….01…………Chứng từ gốc……… Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Bảy trăm tám mươi nghìn, ba trăm bốn mốt đồng
Tổng Giám đốc Kế toán trưởng
Thủ quỹ Người lập phiếu
Sau mỗi tháng, kế toán làm thủ tục nộp các khoản tiền BHXH, BHYT,
BHTN cho cấp quản lý sau khi trừ các khoản BHXH phải trả cho CBCNV, kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 338: Số tiền BHXH, BHYT, BHTN còn phải nộp
Có TK112: Số tiền phải nộp
Ví dụ tháng 12 sẽ nộp:
Chuyển tiền KPCĐ cho công đoàn cấp trên bằng tiền mặt kế toán hạch toán:
Sổ cái TK 338
CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN
128C Đại La-Hai Bà Trưng-Hà Nội
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CÁI Tài khoản 338 – Phải trả phải nộp khác
Tháng 12 Năm 2011 n v tính: VN Đơng, mức lương hiện hành của Nhà nước ị tính: VNĐ Đ
Số phát sinh 05/12 UNC 512 05/12 Nộp kinh phí cấp trên T11 112 33.584.940
15/12 PC365 15/12 Thanh toán tiền BHXH 111 780.341
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tháng 12/2011
Ng y 31 tháng 12 n m 2011ày các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ăng thêm
( Ký, họ tên) Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) Giám đốc
( Ký, họ tên, đóng dấu)
CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYấN 3.1 Đỏnh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
3.1.1 Ưu điểm Ở Công ty hiện nay số lượng lao động không lớn và ít biến động, lượng lao động được chia thành cỏc phòng ban chuyên trách Vì vậy, việc sắp xếp công việc trở nên đơn giản hơn, không bị chồng chéo tạo thuận lợi cho việc chấm công, thanh toán lương cho người lao động … và hơn nữa có thể xây dựng một đội ngũ nhân viên lành nghề, thành thạo chuyên môn Một công nhân nếu chỉ chuyên làm một công việc trong một thời gian dài thì sẽ có được sự kinh nghiệm và thành thạo cao, vì vậy việc nâng cao năng suất lao động và chất lượng là điều hiển nhiên
Vì là một doanh nghiệp quản lý bộ phận lao động gián tiếp chiếm phần lớn lao động trong Công ty do đó công tác tính lương theo thời gian là chủ yếu Vỡ vậy, các khoản thanh toán với người lao động trong Công ty được tiến hành nhanh chóng và thuận lợi.
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Đây là hình thức kế toán đơn giản, dễ hiểu và rất phù hợp với điều kiện áp dụng phần mềm kế toán Với hình thức kế toán Nhật ký chung mọi nghiệp vụ diễn ra đều được theo dõi ghi chép và phản ánh trờn cỏc sổ nhật ký vì vậy việc kiểm soát các họat động được thực hiện chặt chẽ.Việc thanh toán lương của Công ty tuân thủ đỳng cỏc quy định và chính sách về lao động, tiền lương hiện hành Hình thức lương thời gian và lương sản phẩm được áp dụng để tính lương cho người lao động rất phù hợp.
Công tác chấm công được thực hiện công khai và theo đúng nguyên tắc, đây là cơ sở để thanh toán lương cho người lao động được chính xác Ngoài ra, đối với những lao động có công việc mang tính phức tạp cao, đòi hỏi chuyên môn Công ty có hệ số trách nhiệm tính vào lương nhằm khuyến khích họ hoàn thiện công việc và phát triển đội ngũ lao động này cả về số lượng lẫn chất lượng Việc trả lương làm hai kì phù hợp với đặc điểm của Công ty và tạo điều kiện cho người lao động trong Công ty yên tâm làm việc Việc thanh toán lương đều căn cứ vào bảng tạm ứng lương và bảng chấm công của nhân viên để thanh toán do đó việc thanh toán lương cho người lao động diễn ra nhanh chóng và kịp thời Nhân viên thanh toán tiền lương, mặc dù công việc nhiều khá phức tạp nhưng luôn thực hiện tốt công việc đề ra về chế độ thanh toán tiền lương, thanh toán các khoản BHXH, BHYT, BHTN
Việc áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting đã góp phần giảm khối lượng ghi chép, tính toán phức tạp Việc lập các bảng tổng hợp, bảng thanh toán lương cũng đơn giản hơn Từ đó tạo thuận lợi cho việc quản lý và xử lý chứng từ liên quan
Với phần lớn những ưu điểm nờu trờn, Công ty vẫn còn một số hạn chế trong việc thanh toán lương cho người lao động như:
Chưa khuyến khích được sự nỗ lực hết mình của CBCNV trong Công ty, chưa có hình thức thưởng cho CBCNV khi tìm được hợp đồng để CBCNV phát huy hết sức mình đối với sự phát triển của Công ty. Đối với các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Công ty đã áp dụng đúng với tỷ lệ quy định của Bộ Y Tế Tuy nhiên, việc thanh toán các khoản này còn chậm, thủ tục thanh toán còn rườm rà gây khó khăn cho người lao động trong việc hưởng các trợ cấp cũng như chế độ khi ốm đau, thai sản
Việc hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động phải dựa trên những quy định và chuẩn mực kế toán được quy định mà công ty đang áp dụng. Việc hoàn thiện các khoản thanh toán lương cho người lao động phải đúng theo chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương , phải phù hợp với đặc điểm tình hình và quy trình sản xuất của Công ty Phải đảm bảo lợi ích của người lao động được đáp ưng tối đa, triệt để nhất mà không gây bất lợi cho Công ty cũng như các nhân viên khác trong toàn Công ty.
3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán ttiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên
3.2.1 Về phương phỏp tớnh lương
Trong cuộc sống đầy biến động, giá cả thay đổi từng ngày, thu nhập không đủ đảm bảo đời sống Do vậy, Công ty nờn cú chính sách khuyến khích người lao động đi tự tìm việc, giao khoán việc tới từng phòng ban Có chính sách thưởng phạt rõ ràng trong từng trường hợp
Công ty nên tăng mức lương tối thiểu cho người lao động nhằm đảm bảo cuộc sống người lao động khi công ty gặp khó khăn trong vấn đề tiêu thụ Đồng thời cần nâng cao đơn giá mức tiền lương hiện tại để cải thiện đời sống cho công nhân trực tiếp sản xuất Cụ thể : Mức lương cơ bản của nhân viên trong Công ty bây giờ là 1.000.000 đ/ tháng, Công ty nên tăng lên 1.300.000đ/ tháng để đảm bảo cuộc sống cho người công nhân, khuyến khích người lao động hăng say làm việc và gắn bó lâu dài với Công ty. Đối với hệ số lương trong Công ty hiện nay, Công ty nờn cú sự điều chỉnh thích hợp Ví dụ như điều chỉnh hệ số lương áp dụng cho các cán bộ quản lý, điều chỉnh tăng lên theo xu hướng tăng lên nhằm khuyến khích cán bộ quản lý trong công ty tích cực làm việc, gắn bó lâu dài với Công ty.
3.2.2 Về tài khoản sử dụng
Hiện nay khi hạch toán quỹ BHXH, BHYT, BHTN kế toán gộp ba quỹ này làm một và sử dụng chung một tài khoản 3383 để hạch toán, điều này là chưa đúng với quy định kế toán hiện hành vì bản chất các quỹ này là khác nhau Vì vậy, để quản lý và sử dụng tốt hai khoản này Công ty nên tách riêng và hạch toán các quỹ này vào các tài khoản khác nhau :
Trình tự hạch toán các quỹ này như sau :
- Trích BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng, kế toán ghi :
Có TK 334 : phần trừ vào thu nhập của người LĐ
Có TK 3383 : Bảo hiểm xã hội
Có TK 3384 : Bảo hiểm y tế
Có TK 3389 : Bảo hiểm thất nghiệp
- Chuyển tiền nộp BHXH, BHYT, BHTN
Nợ TK 3383 : Bảo hiểm xã hội
Nợ TK 3384 : Bảo hiểm y tế
Nợ TK 3389 : Bảo hiểm thất nghiệp
Trên đây là những ý kiến nhận xét của riêng cá nhân em Em rất mong được sự nhận xét và đón nhận của Công ty.
Kế toán thanh toán với người lao động tại các doanh nghiệp là công việc ít nghiệp vụ và đơn giản tuy nhiên để hạch toán tốt các khoản thanh toán với người lao động vừa là công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa là chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động thì không phải doanh nghiệp nào cũng làm đuợc Điều đòi hỏi phải có sự kết hợp khéo léo giữa các chế độ lao động hiện hành và lao động tại đơn vị.
Kế toán cần phải nắm chắc chức năng, nhiệm vụ của kế toán các khoản thanh toán với người lao động
Là một sinh viên, qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên, em đã nhận thấy được thời gian tìm hiểu thực tế là giai đoạn rất quan trọng đối với sinh viên chuẩn bị ra trường như chúng em, đú chớnh là sự kết nối giữa quá trình học tập với việc khảo sát thực tế Qua đó em đã nhận thức được thực tế về công tác kế toán là một cách trình tự và khoa học.
Chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên” là sự đỳc rỳt lý luận có bổ sung những kiến thức thực tế Nội dung nghiên cứu của chuyên đề đã đề cập đến các vấn đề về thực trạng hạch toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên Qua đó, em cũng xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán thanh toán với người lao động tại Công ty.
Qua một thời gian khảo sát thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ công nhân viên trong Công ty đặc biệt là các cán bộ trong phòng Tài chính - Kế toán, phòng Tổ chức Cán bộ đã tạo điều kiện cho em thực hành, nghiên cứu tài liệu phục vụ cho việc viết chuyên đề Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng do hạn chế về mặt thời gian và kiến thức đồng thời phạm vị của đề tài khá rộng, bài viết sẽ không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến góp ý và bổ sung của Thầy giáo hướng dẫn bổ sung.
Em xin chân thành cảm ơn !
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.GS-TS Đặng Thị Loan 2009 Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp Trường ĐHKTQD Nhà xuất bản ĐHKTQD Hà Nội
2 PGS-TS Nguyễn Thị Đụng 2007.Giỏo trỡnh Lý thuyết hạch toán kế toán
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Nhà xuất bản Tài chính
3 Chế độ Kế toán Doanh nghiệp Nhà xuất bản Tài chính Năm 2006
4 PGS-TS Nguyễn Văn Công 2006 Lý thuyết và thực hành Kế toán tài chính Nhà xuất bản ĐHKTQD Hà Nội
5 PGS-TS Nguyễn Năng Phúc Giáo trình Phân tích Báo cáo tài chớnh-Đại học Kinh tế Quốc dân
6 Tài liệu của Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên.
- Các nội quy, quy chế, quy định có liên quan
- Hệ thống sổ sách chứng từ kế toán có liên quan.
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP