Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh ts interseats việt nam

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TS INTERSEATS VIỆT NAM

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam.

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam.

Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam là doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại với nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất phụ tùng và bộ phận phụ trợ cho xe có động cơ và động cơ xe.

Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam luôn lấy chữ tín làm nhiệm vụ quan trọng hàng đầu Do đó công ty đề ra rất nhiều chính sách chăm sóc khách hàng, nhằm phục vụ tốt nhu cầu của khách hàng Từ đó công ty tạo được những ấn tượng tốt với khách hàng thông qua những sản phẩm có chất lượng mà công ty cung cấp ra ngoài thị trường Công ty luôn tìm kiếm và mở rộng thị trường đảm bảo chiến lược kinh doanh đạt hiệu quả cao.

1.1.2 Thị trường tiêu thụ của Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam.

Tiêu thụ sản phẩm là một nhiệm vụ rất quan trọng, nó quyết định đến sự tồn tại, phát triển hay suy vong của một doanh nghiệp Một trong những doanh nghiệp có hiệu quả kinh doanh tốt phải là một doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm tốt và có một thị trường tốt Nhất là trong giai đoạn hiện nay khi tất cả các doanh nghiệp hoạt động theo quy luật của cơ chế thị trường thì các biện pháp và chính sách để tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp càng phức tạp và cần cụ thể tăng cường thường xuyên hơn Khối lượng sản xuất sản phẩm ngày càng tăng lên điều đó chứng tỏ công ty đã xác định đúng đối tượng thị trường của mình, từng bước xâm nhập và chiếm lĩnh nhiều thị trường hơn. Công ty luôn tìm hiểu nhu cầu của người tiêu dùng để từ đó đưa ra những phương án kinh doanh phù hợp đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng về chất lượng và giá cả.

Trong quá trình phát triển, Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam luôn quan tâm đến chất lượng sản phẩm cũng như việc chăm sóc khách hàng Đó là một trong những yếu tố dẫn đến sự thành công của công ty trong nhiều năm qua Công ty còn không ngừng nghiên cứu thị trường kết hợp với các chính sách bán hàng, chăm sóc khách hàng hợp lý nên công ty tạo được thị trường tương đối ổn định và ngày một phát triển.

1.1.3.Phương thức bán hàng của công ty Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam.

Các doanh nghiệp thương mại có thể bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau như bán buôn, bán lẻ, đại lí Mỗi phương thức bán hàng lại thể hiện dưới nhiều hình thức khác nhau như: giao hàng trực tiếp, chuyển hàng, thu tiền ngay, bán hàng trả góp, …

Xuất phát từ đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại, quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam cũng mang đặc thù chung Đó là Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam lưu chuyển hàng hóa được thực hiện theo phương thức bán buôn trong đó: Bán buôn là bán hàng hóa cho các công ty chủ yếu như Yamaha, Honda, Piago…

- Phương thức bán buôn hàng hoá: Đặc trưng của phương thức này là kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hóa vẫn nằm trong quá trình lưu thông, chưa đi vào quá trình tiêu dùng Hàng bán theo phương thức này có khối lượng lớn và nhiều hình thức thanh toán.

Bán buôn hàng hóa qua kho:

Khi thực hiện bán hàng, bên mua sẽ gửi đơn đặt hàng đến Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam Công ty sẽ xem xét đơn hàng và gửi lại bảng báo giá cho bên mua, bên mua chấp nhận đơn giá bán của công ty thì hai bên sẽ tiến hành làm hợp đồng kinh tế, bên mua sẽ cử người đến nhận hàng trực tiếp tại kho bên bán hoặc bên bán giao hàng tận nơi cho bên mua tuỳ thuộc vào điều kiện giao nhận ghi trong hợp đồng Mỗi hợp đồng kinh tế thường quy định rõ:

+ Về quy cách, giá cả, chủng loại, số lượng từng loại sản phẩm (thường được liệt kê trong phụ lục đính kèm).

+ Về thời gian giao hàng

+ Về phương thức giao hàng

+ Về phương thức thanh toán

+ Về tính toán lắp đặt, bảo hành và hướng dẫn sử dụng hàng hoá

+Về các điều khoản chung

Công ty thường giao hàng theo lô và chia thành nhiều đợt cho khách hàng Tại đây hai bên sẽ lập biên bản giao nhận hàng hoá, ký xác nhận về số lượng, chủng loại và quy cách của hàng hoá Công ty chỉ giao lô hàng đầu tiên khi nhận được tiền đặt cọc từ phía khách hàng và khách hàng phải thanh toán những lô tiếp theo theo đúng những điều kiện đã ghi trong hợp đồng kinh tế Cuối cùng căn cứ vào biên bản giao nhận hàng hoá hai bên sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng kinh tế để thanh toán hết số còn lại.

* Các phương thức và hình thức thanh toán :

Công ty đã thực hiện các phương thức thanh toán hết sức đa dạng phụ thuộc vào sự thoả thuận giữa hai bên theo hợp đồng kinh tế đã ký kết bao gồm: tiền mặt, chuyển khoản, séc chuyển khoản, séc bảo chi, uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu

Việc thanh toán có thể là thanh toán ngay hoặc là thanh toán chậm sau một khoảng thời gian nhất định sau khi người mua nhận được hàng (thời hạn thanh toán chậm tuỳ theo từng hợp đồng quy định và tuỳ thuộc mối quan hệ với khách hàng tối đa từ 30- 45 ngày Công ty luôn tạo mọi thuận lợi trong khâu thanh toán đồng thời không gây thiệt hại về kinh tế cho bản thân doanh nghiệp.

Phương thức thanh toán chậm hiện nay chiếm tỉ trọng lớn trong Công ty. Để đảm bảo quản lý chặt chẽ các khoản phải thu và không bị chiếm dụng vốn, trong hợp đồng kinh tế bao giờ cũng phải quy định rõ thời hạn thanh toán. Nếu quá thời hạn này Công ty sẽ tính lãi suất theo lãi suất quá hạn ngân hàng trên tổng giá thanh toán Chính bởi lẽ đó mà trong những năm qua trong Công ty không xảy ra tình trạng mất hoặc bị chiếm dụng vốn Tuy nhiên việc bán chịu cũng chỉ được thực hiện với khách hàng có quan hệ lâu dài với Công ty.

• Hình thức thanh toán bằng tiền mặt: là hình thức thanh toán mà sau khi bên giao hàng cho bên mua thì bên mua sẽ xuất tiền, để trả trực tiếp cho người bán theo giá cả mà hai bên đã thoả thuận Hình thức thanh toán này có ưu điểm là giúp cho bên bán có khả năng thu tiền nhanh, tránh được rủi ro trong thanh toán nhưng hình thức này chỉ áp dụng trong trường hợp hàng hoá bán ra có giá trị không lớn

• Hình thức thanh toán qua ngân hàng: là hình thức thanh toán qua trung gian thanh toán ( ngân hàng) Theo đó, bên mua sẽ nhờ ngân hàng của mình trích một số tiền nhất định từ tài khoản của mình để thanh toán cho bên bán Hiện nay, hình thức thanh toán qua ngân hàng được sử dụng khá phổ biến, đặc biệt là trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu Thanh toán qua ngân hàng giúp doanh nghiệp giảm và thuận tiện hơn rất nhiều so với thanh toán bằng tiền mặt Tuỳ theo trường hợp cụ thể mà doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong những hình thức thanh toán sau:

• Hình thức thanh toán bằng séc.

• Hình thức thanh toán bằng uỷ nhiệm chi.

• Hình thức thanh toán bằng uỷ nhiệm thu.

• Hình thức thanh toán bằng thẻ thanh toán.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH TS

Bán hàng là khâu quan trọng nhất trong quá trình kinh doanh của tất cả các doanh nghiệp thương mại Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam cũng là một doanh nghiệp thương mại nên khâu bán hàng được đặt lên hàng đầu. Để thu hút khách hàng Công ty có một chính sách giá cả hết sức linh hoạt, giá bán tính trên cơ sở giá vốn hàng bán, điều chỉnh theo giá thị trường đồng thời phụ thuộc mối quan hệ giũa khách hàng với công ty trên cơ sở giá cả cạnh tranh bù đắp chi phí đảm bảo có lợi nhuận dương.

Giám đốc đề ra những kế hoạch kinh doanh tổng quát, trên cơ sở đó các trưởng phòng triển khai theo nhiệm vụ của từng phòng.

Phòng maketing: có nhiệm vụ nghiên cứu nhu cầu thị trường, từ đó có kế hoạch nhập khẩu những mặt hàng mà thị trường trong nước cần Đồng thời lập kế hoạch bán hàng cho thị trường trong nước và có chính sách bán hàng, chăm sóc khách hàng hợp lý.

Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ liên hệ với nhà cung cấp và mở rộng hệ thống nhà phân phối Đồng thời xem xét thị trường mục tiêu, xác định giá cả, kiểm tra chất lượng của sản phẩm trên thị trường để đưa ra mức giá bán hợp lý Tiếp tục phát huy và duy trì các khách hàng cũ, lựa chọn các khách hàng mới với đơn hàng ổn định và hiệu quả kinh doanh cao, mạnh dạn nghiên cứu mở rộng thị trường để phát triển thêm nguồn hàng.

Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ theo dõi mặt giá trị của hàng hóa,theo dõi giá trị nhập xuất tồn để trình giám đốc Đồng thời phòng kế toán có nhiệm vụ viết hóa đơn khi khách hàng yêu cầu và hàng tháng lập báo cáo thuế.

Công ty luôn chú trọng đến khâu bán hàng do đó công ty luôn có chính sách bán hàng hợp lý như khuyến mại, giảm giá …Đồng đồng với chính sách giá cả linh hoạt phù hợp với cơ chế thị trường làm cho uy tính của Công ty với các bạn hàng ngày càng cao và thu hút ngày càng nhiều khách hàng mới.

Do đó hiệu quả kinh doanh của Công ty ngày càng được nâng cao, thị trường được mở rộng.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TS INTERSEATS VIỆT NAM

Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế công ty thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của công ty, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu của Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam chủ yếu là doanh thu bán hàng.

Doanh thu bán hàng hóa được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

- Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.

- Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

- Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

- Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng.

Khi bán hàng Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam có quan hệ thanh toán với khách hàng theo giá bán sản phẩm, hàng hóa ghi trên hóa đơn bán hàng và các điều khoản theo hợp đồng kinh tế đã ký kết, có quan hệ thanh toán với nhà nước về các khoản tiền thuế bán hàng phải nộp.

Công ty là doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại hàng hoá với nhiều hình thức bán hàng khác nhau do vậy mà tuỳ thuộc vào từng hình thức bán hàng mà công ty sử dụng các loại chứng từ phù hợp Công ty sử dụng 1 số chứng từ sau để hạch toán nghiệp vụ kế toán bán hàng:

- Hợp đồng cung cấp hàng hóa: Là văn bản pháp lý được ký kết giữa công ty với khách mua hàng với số lượng lớn Mỗi hợp đồng thường có nhiều phụ lục quy định về quy cách, giá cả, chủng loại, số lượng từng loại sản phẩm, thời gian và phương thức giao hàng cũng như phương thức thanh toán giữa các bên.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP- TỰ DO- HẠNH PHÚC

HỢP ĐỒNG CUNG CẤP HÀNG HÓA

- Căn cứ Luật thương mại số 36/2005/QH11 được Quốc hộ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14 tháng 06 năm 2005;

- Căn cứ Bộ luật dân sự số 33/2005/QH11 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14 tháng 06 năm 2005;

- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.

Hôm nay, ngày 18 tháng 03 năm 2011chúng tôi gồm:

Tên doanh nghiệp : CÔNG TY TNHH TS INTERSEATS VIỆT

NAM. Địa chỉ : Lô 80, Khu công nghiệp Nội Bài, Quang Tiến, Sóc Sơn, Hà Nội. Điện thoại : (04) 3 5823855 Fax: (04) 3 5823866

Tài khoản : 0771001232009 tại Ngân hàng Techcombank – CN Sóc Sơn

Mã số thuế : 0102286083 Đại diện Ông: Kamjohn Soompradith

Chức vụ : Phó tổng Giám đốc

Tên doanh nghiệp : Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam Địa chỉ : Xã Trung Giã, Huyện Sóc Sơn, Hà Nội Điện thoại: (04) 3 5824900 Fax: (04) 35824857

Tài khoản : 2859149 tại ngân hàng ACB

Mã số thuế : 0100774342 Đại diện Ông : Tang Kin Hoong

Chức vụ : Phó tổng Giám đốc

Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng mua bán hàng hóa với các điều khoản sau: ĐIỀU 1: HÀNG HÓA, SỐ LƯỢNG, GIÁ CẢ, QUI CÁCH PHẨM CHẤT

- Hàng hóa: Bên A đồng ý bán các sản phẩm linh kiện, phụ trợ cho xe có động cơ và động cơ xe (sau đây gọi là hàng hóa) và có bảng báo giá là một phần không thể thiếu trong bản Hợp đồng

- Giá cả: Bên A cam kết giao hàng cho bên B theo giá bán buôn (có bảng giá kèm theo) Trong trường hợp có sự thay đổi giá cả, bên A có trách nhiệm thông báo ngay bằng văn bản trước 07 ngày cho bên B và phải được bên B xác nhận thì việc thay đổi giá mới có hiệu lực.

- Số lượng : Ghi trên hóa đơn giao hàng.

- Chất lượng và quy cách: Hàng hóa của bên A đã được đăng ký, kiểm nghiệm và xác nhận theo đúng quy định của nhà nước về chất lượng, cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm về nguồn gốc và nhãn hiệu hàng hóa (hồ sơ,chứng từ liên quan đến hàng hóa). ĐIỀU 2: PHƯƠNG THỨC GIAO NHẬN HÀNG HÓA.

- Thời gian : Bên A có trách nhiệm giao hàng trong vòng 2 ngày kể từ khi nhận được đơn đặt hàng của bên B Nếu không thể giao hàng đúng thời gian nêu trên, bên A có trách nhiệm thông báo ngay cho bên B.

- Địa điểm : Tại kho hàng của bên B

- Chi phí vận chuyển, bốc dỡ : Bên A có trách nhiệm thanh toán chi phí bốc dỡ và vận chuyển đến địa điểm giao hàng của bên B.

- Chứng từ liên quan: Bên A cung cấp cho bên B hóa đơn tài chính, bản công bố chất lượng đối với sản phẩm sản xuất nội địa, giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ đối với hàng nhập khẩu ( nếu có) và các giấy tờ khác có liên quan.

- Giao nhận : Bên A phải có hóa đơn tài chính cho mỗi lần giao hàng. Khi nhận hàng, bên B có trách nhiệm kiểm tra hàng hóa trước khi nhập kho và cả hai bên ký vào biên bản giao nhận Nếu phát hiện hàng hoá thiếu hoặc không đúng tiêu chuẩn như đã thỏa thuận, bên B lập biên bản tại chỗ và yêu cầu đại diện bên A ký xác nhận Bên B có quyền từ chối nhận những hàng khác với đơn đặt hàng của bên B. ĐIỀU 3: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN:

- Bên B đồng ý thanh toán đơn hàng vào ngày 25 hàng tháng cho bên A.

- Hình thức thanh toán: thanh toán bằng chuyển khoản, trong trường hợp thanh toán bằng tiền mặt nhân viên thanh toán phải có đầy đủ CMT và giấy giới thiệu của bên A ĐIỀU 4 : QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA MỖI BÊN

- Có trách nhiệm bảo hành chất lượng và giá trị sử dụng của hàng hóa trong thời gian sử dụng trên bao bì Đảm bảo và chịu trách nhiệm giải quyết mọi khiếu nại của khách hàng với bên B về chất lượng hàng hóa, an toàn sử dụng, trọng lượng ghi trên bao bì.

- Cung cấp đầy đủ hàng hóa, đúng số lượng, chủng loại, thời gian theo yêu cầu của bên B.

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật đối với nguồn gốc hợp pháp và chất lượng hàng hóa Đảm bảo các quy định về nhãn mác, không được cung cấp hàng giả, hàng kinh doanh sản xuất lậu, hàng kém chất lượng.

- Dành cho bên B các chương trình khuyến mại nhân các ngày lễ lớn nhu đối với các bên khác (nếu có).

- Thanh toán tiền hàng đúng hạn.

- Có trách nhiệm tích cực giới thiệu, bán hàng, bảo quản tốt hàng hóa bên A đã giao cho bên B.

- Có trách nhiệm thông báo hàng cận date cho bên A bằng văn bản trước

01 tháng. ĐIỀU 5 : CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG

Hợp đồng này sẽ tự động chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp như sau:

- Bên A không đủ năng lực thực hiện các nghĩa vụ ghi trong hợp đồng.

- Bên B không thanh toán tiền hàng hoặc các khoản nợ khác.

- Hai bên nhất trí chấm dứt hợp đồng bằng văn bản.

- Khi một bên ngừng kinh doanh hoặc tuyên bố phá sản.

- Khi xảy ra trong trường hợp bất khả kháng.

Trong trường hợp hợp đồng này chấm dứt, các bên sẽ khẩn trương giải quyết việc thanh toán cho nhau các khoản phải trả. ĐIỀU 6 : CÁC ĐIỀU KHOẢN KHÁC

- Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng Nếu xảy ra vướng mắc, cả hai bên cùng nhau giải quyết bằng thương lượng trên cơ sở hợp tác và tôn trọng lẫn nhau Nếu hai bên không tự giải quyết bằng thương lượng, vấn đề tranh chấp sẽ được đưa ra Tòa án Kinh tế Hà Nội để giải quyết, mọi phán quyết của Tòa án là quyết định cuối cùng buộc hai bên phải thực hiện Phí trọng tài do bên thua kiện chịu.

Kế toán các khoản giảm doanh thu bán hàng

2.1.1 Chứng từ sử dụng. Đối với các khoản giảm trừ doanh thu Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam sử dụng một số chứng từ sau:

- Chiết khấu thương mại: Công ty thường cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại đối với khách hàng mua với khối lượng lớn Thông thường công ty thường khấu trừ luôn trên đơn đặt hàng.

- Hàng bán bị trả lại: Chứng từ mà công ty sử dụng cho hàng bán bị trả lại là biên bản trả lại hàng Trên biên bản trả lại hàng có ghi rõ chủng loại, số lượng, đơn giá.

Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN TRẢ LẠI HÀNG

Hôm nay, ngày 21 tháng 10 năm 2011 hai bên gồm có:

Bên A ( Bên bán): Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam Địa chỉ: Lô 80, Khu công nghiệp Nội Bài, Quang Tiến, Sóc Sơn, Hà Nội. Điện thoại : 04 35823855 Fax: 04 35823866 Đại diện : Ông Kamjohn Soompradith Chức vụ: Phó tổng Giám đốc Bên B (Bên mua) : Công ty TNHH Piaggio Việt Nam Địa chỉ : Lô M, Khu công nghiệp Bình Xuyên, Vĩnh Phúc Đại diện: Ông Costatino Samby Chức vụ: Tổng Giám đốc Điện thoại : ( 84)-0211359366 Fax: (84)-0211359346

Sau khi tiến hành kiểm tra số lượng hàng hóa, quy cách, chủng loại hàng hóa trên HĐ GTGT số 01507 ngày 20 tháng 10 năm 2011 Bên B quyết định trả lại bên

STT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Bằng chữ: Bảy trăm năm chín nghìn đồng chẵn/.

Hai bên đều thống nhất với nội dung trong biên bản.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản Đại diện bên A Đại diện bên B

- Giảm giá hàng bán: Thông thường công ty khấu trừ luôn khi khách hàng thanh toán.

Giảm giá hàng bán 2% cho Hóa Đơn 01489, Hóa Đơn 01501

2.2.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu, Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam sử dụng những tài khoản sau:

+ Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại: dùng để phản ánh các khoản chiết khấu thương mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế.

Kết cấu của Tk 521 như sau:

Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.

Bên Có: Kết chuyển số chiết khấu thương mại sang Tk 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần của kỳ kế toán.

TK 521 không có số dư cuối kỳ.

+ Tài khoản 531- Hàng bán bị trả lại: dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hóa đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách Trị giá của số hàng bán bị trả lại bằng số lương hàng bị trả lại nhân với đơn giá ghi trên hóa đơn khi bán.

Kết cấu của TK 531 như sau:

Bên Nợ: Doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số hàng hóa đã bán ra.

Bên Có: Kết chuyển doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại trừ vào doanh thu trong kỳ.

TK 531 cuối kỳ không có số dư.

+ Tài khoản 532- Giảm giá hàng bán : được sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thỏa thuận vì các lý do chủ quan của doanh nghiệp như hàng bán kém phẩm chất , không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng cung cấp hàng hóa.

Kết cấu của TK 532 như sau:

Bên Nợ : Các khoản giảm giá hàng bán được chấp thuận.

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu.

TK 532 cuối kỳ không có số dư.

Ngoài ra công ty còn sử dụng một số tài khoản khác như:

TK112- Tiền gửi ngân hàng.

TK131- Phải thu của khách hàng.

2.2.3.Quy trình ghi sổ kế toán

Căn cứ vào phiếu chi, biên bản trả lại hàng…kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung, nhật ký chi tiền Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung, nhật ký chi tiền để ghi vào sổ cái TK 521,531,532… Đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, nhật ký chi tiền, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ chi tiết các TK 521,531,532.

Cuối tháng, lấy số liệu trên sổ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp TK 521,531,532, số liệu trên sổ cái TK 521,531,532…làm căn cứ để lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên bảng tổng hợp 521,532,531.

Biểu 2.5:Sổ nhật ký chung

CÔNG TY TNHH TS INTERSEATS VIỆT NAM Địa chỉ: Lô 80, Khu công nghiệp Nội Bài, Quang Tiến, Sóc Sơn, Hà Nội

Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ Cái

Số phát sinh Số hiệu

Giảm 2% giá bán DBL SEAT ASSY , BRKT PROTECOR FRONT, HANDLE SEAT cho Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam

Giảm 2% giá bán DBL SEAT ASSY , BRKT PROTECOR FRONT, HANDLE SEAT cho Công ty Honda Việt Nam

Công ty TNHH Piaggio Việt Nam trả lại 06 chiếc HANDLE SEAT

Kết chuyển khoản giảm giá hàng bán

8.140.450Kết chuyển khoản hàng 511 3.530.240 bán bị trả lại 531 3.530.240

Người lập Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký , họ tên)

Tài khoản 532- Giảm giá hàng bán ĐVT: đồng Ngày ghi sổ

Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung

Giảm 2% giá bán DBL SEAT ASSY , BRKT PROTECOR FRONT, HANDLE SEAT cho Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam

Giảm 2% giá bán DBL SEAT ASSY , BRKT PROTECOR FRONT, HANDLE SEAT cho Công ty Honda Việt Nam

Tài khoản 531- Hàng bán bị trả lại ĐVT: đồng Ngày ghi sổ

Chứng từ Diễn giải Nhật ký

Số Ngày Nợ Có chung ứng 31/10/

Công ty TNHH Piaggio Việt Nam trả lại 06 chiếc HANDLE SEAT

2.3 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam.

Giá vốn hàng bán phản ánh trị giá gốc mua vào của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ, bao gồm chi phí mua và các khoản chi phí liên quan trực tiếp khác (phát sinh để có được hàng) được phân bổ vào giá vốn của hàng đã tiêu thụ trong kỳ.

Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam là đơn vị vẫn nhập khẩu một số linh kiện từ nước ngoài để hoàn thiện hơn cho sản phẩm của mình Khi có kế hoạch nhập khẩu hàng về từ Giám Đốc , phòng kinh doanh có trách nhiệm tìm báo giá của các nhà cung cấp nước ngoài và tìm nhà cung cấp có lợi nhất cho công ty để trình Giám Đốc Sau khi giám đốc quyết định chọn nhà cung cấp thì nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu làm hợp đồng thương mại quốc tế và thu xếp các thủ tục hải quan , thanh toán với nhà cung cấp để lô hàng được về Việt Nam đúng tiến độ Hàng hoá đựoc nhập về cảng Hải Phòng trước khi vận chuyển đến các đại lý của Công ty Do vậy trị giá vốn hàng bán của Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam được xác định như sau:

Giá vốn hàng = Giá mua trên+Phí hải +Chi phí lưu +Chi phí vận chuyển bán hợp đồng quan kho bãi bốc dỡ

Chứng từ phản ánh giá gốc là phiếu nhập kho, Hóa đơn GTGT, …

- Phiếu nhập kho : Khi có nguyên vật liệu nhập khẩu về nhập kho phòng kinh doanh lập Biên bản kiểm nghiệm hàng nhập kho Kế toán kho viết phiếu nhập kho, phiếu nhập kho được lập thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần): Liên 1: Lưu tại quyển ( Phòng kinh doanh)

Liên 2: Giao cho người nhập.

Liên 3 :Giao cho kế toán tổng hợp để ghi sổ Đơn vị: CÔNG TY TNHH TS INTERSEATS VIỆT NAM Địa chỉ: Lô 80, khu công nghiệp Nội Bài, Quang Tiến, Sóc Sơn, Hà Nội

Ngày 12 tháng 10 năm 2011 Nợ TK 156, 133

Họ tên người giao hàng: Nguyễn Xuân Tiến

Theo biên bản kiểm nghiệm số 39 ngày 12 tháng 10 năm 2011 của Phòng kinh doanh

Nhập tại kho: Kho công ty

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư

(sản phẩm , hàng hoá) Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá (USD)

01 Main pipe sub comp Chiếc 1000 01 20.780 20.780.000

- Tổng số tiền( viết bằng chữ) : Một trăm bốn mươi bốn triệu sáu trăm hai mươi tám nghìn tám trăm đồng chẵn /

- Số chứng từ gốc kèm theo :………

Thủ trưởng đơn vị Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Để thuận tiện trong việc quản lý và tổ chức hạch toán Công ty TNHH

TS Interseats Việt Nam sử dụng phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho theo phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ.

Giá bình quân của 1 đơn vị Giá trị thực tế của hàng hóa tồn đầu kỳ +

Giá trị thực tế của hàng hóa nhập trong kỳ hàng hóa xuất kho

Số lượng thực tế của hàng hóa tồn đầu kỳ

Số lượng thực tế của hàng hóa nhập trong kỳ

Giá thực tế của hàng hóa xuất kho trong kỳ

Giá bình quân của 1đơn vị hàng hóa xuất kho x

Số lượng hàng hóa xuất kho

- Phiếu xuất kho: Phiếu xuất kho ghi rõ số lượng, chủng loại hàng hóa xuất ra qua đó thủ kho kiểm soát được lượng hàng hóa còn trong kho. Đơn vị: CÔNG TY TNHH TS INTERSEATS VIỆT NAM Địa chỉ: Lô 80, Khu công nghiệp Nội Bài, Quang Tiến, Sóc Sơn, Hà Nội

Ngày 18 tháng 10 năm 2011 Nợ TK: 131

Họ tên người nhận hàng : Nguyễn Văn Tuân Đơn vị: Công ty Honda Việt Nam Địa chỉ: Phường Phúc Thắng, Thị xã Phúc Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc

Lý do xuất : Xuất hàng bán

Xuất tại kho: Kho Công ty

Tờn,nhón,hiệu,quy cỏch,phẩm chất HH

Mã số Đơn vị tính

01 Main Pipe Sub Comp Chiếc 70 70

Người lập Thủ kho Người nhận hàng Kế toán trưởng Giám đốc

Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam

Xuất bán Main Pipe Sub Comp, Stay flap, Patch cho Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam

2011 Xuất bán Main Pipe Sub

Comp, Stay flap, Patch cho Công ty TNHH Xuân Cầu

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký , họ tên) (Ký , họ tên)

2.4 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH TS Interseats ViệtNam

Chi phí bán hàng là chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Chi phí bán hàng phát sinh trong giao dịch, quảng cáo, đóng gói, vận chuyển Toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ đến cuối kỳ sẽ được kết chuyển sang TK911 để xác định kết quả kinh doanh.

Tại Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam chi phí bán hàng bao gồm các loại chi phí sau:

- Chi phí quảng cáo sản phẩm: gồm chi phí dụng cụ quảng cáo, tiền in ấn tờ quảng cáo, tiền thuê nhà.

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng : Phản ánh các chi phí về công cụ ,dụng cụ phục vụ cho hoạt động bán hàng hoá

- Chi phí khấu hao TSCĐ :Phản ánh các chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng , phương tiện bốc dỡ vận chuyển…

- Chi phí khuyến mại trong quá trình bán hàng.

- Chi phí bằng tiến khác : Chi phí tiếp khách, chi trả tiền điện thoại, điện nước, chi phí chuyển phát nhanh

- Chi phí lương: chi phí nhân viên bán hàng

Chứng từ mà công ty sử dụng để phản ánh chi phí bán hàng bao gồm: Phiếu chi, giấy báo có, hóa đơn GTGT, Bảng kê vật liệu xuất dùng, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương. Đơn vị :

Mẫu số 01- TT Ban hành theo QĐ của

Bộ trưởng Bộ Tài Chính

Interseats Việt Nam Ngày 14 tháng 10 năm2011

Họ tên người nhận tiền : Nguyễn Thị Yến Địa chỉ: Nhân viên kế toán

Lý do chi: Trả tiền cước điện thoại

Số tiền : 2.365.330 (Bằng chữ : Hai triệu ba trăm sáu mươi năm ngàn ba trăm ba mươi đồng chẵn)

Kèm theo : 03 Chứng từ gốc

( Ký, họ tên, đóng dấu)

(Ký, họ tên) + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý)

+ Số tiền quy đổ Đơn vị :

Mẫu số 01- TT Ban hành theo QĐ của

Bộ trưởng Bộ Tài Chính

Họ tên người nhận tiền : Vũ Văn Tiến Địa chỉ: Nhân viên kinh doanh

Lý do chi: Tiền tiếp khách

Số tiền : 2.365.330 (Bằng chữ : Hai triệu ba trăm sáu mươi năm ngàn ba trăm ba mươi đồng chẵn)

Kèm theo : 03 Chứng từ gốc

( Ký, họ tên, đóng dấu)

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý)

HÓA ĐƠN (GTGT) Mẫu số: 01 GTKT- 3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG TK/2011B

Ngày 12 tháng 10 năm 2011 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH giao nhận KORCHINE (HÀ NỘI) Địa chỉ :Tầng 3, số 31 Chùa Láng, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội

Họ và tên người mua hàng : Nguyễn Thị Yến

Tên Đơn vị : Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam Địa chỉ :Lô 80, Khu công nghiệp Nội Bài, Quang Tiến, Sóc Sơn, Hà Nội

Hình thức thanh toán : TM/CK MST: :0102286083 STT Tên hàng hoá, dvụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng cộng tiền thanh toán

Số tiền viết bằng chữ : Ba triệu bảy trăm năm mươi nghìn đồng chẵn /

Người mua hàng Người bán hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên)

Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam Địa chỉ: Lô 80, Khu công nghiệp Nội Bài, Quang Tiến, Sóc

Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương tại bộ phận bán hàngTháng 10 năm 2011 Đvt: đồng

Các khoản trích theo lương Tổng cộng

BHXH BHYT KPCĐ BHTN Cộng

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký , họ tên) (Ký , họ tên)

2.4.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh chi phí bán hàng công ty sử dụng tài khoản 641- Chi phí bán hàng.

TK 641- Chi phí bán hàng được sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, giới thiệu hàng hóa, hoa hồng trả cho đại lý bán hàng, lương nhân viên…

TK 641 có kết cấu như sau:

Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ vào TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh.

TK 641 không có số dư cuối kỳ

Ngoài ra công ty còn sử dung các tài khoản sau:

TK112 - Tiền gửi ngân hàng

TK 334- Phải trả người lao động

TK 338- Phải trả, phải nộp khác

2.4.3 Quy trình ghi sổ kế toán

Quy trình ghi sổ kế toán chi phí bán hàng:

Hàng ngày căn cứ vào phiếu chi, giấy báo Nợ, hóa đơn GTGT,… đựơc dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung.Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái TK641… Đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ chi tiết các TK 641.Cuối tháng, lấy số liệu trên sổ, thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp TK 641, số liệu trên sổ cái TK 641…làm căn cứ để lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên bảng tổng hợp Tk 641.

Biểu 2.11: Sổ nhật ký chung

Tháng 11 năm 2011 Đvt: đồng Chứng từ

Diễn giải Đã ghi sổ Cái

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

Lương phải trả cho nhân viên 641

PKT03 31/10 Các khoản trích theo lương

PKT 04 31/10 Trích khấu hao TSCĐ 641

PKT 08 31/10 Kết chuyển sang TK 911 911

Tài khoản 641- Chi phí bán hàng

Tháng 11 năm 2011 ĐVT: đồng Ngày ghi sổ

PKT02 31/10 Lương phải trả cho nhân viên

PKT03 31/10 Các khoản trích theo lương

PKT 04 31/10 Trích khấu hao TSCĐ 214 3.420.500

PKT 08 31/10 Kết chuyển sang TK 911 911 54.849.770

Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TS

Hàng ngày khi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng thì kế toán căn cứ vào các hoá đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có và các chứng từ nhập xuất để vào sổ nhật ký chung Cuối tháng, sau khi đã hạch toán đầy đủ doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng thì kế toán tiến hành kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả bán hàng.

Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu

Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Tháng 10 năm 2011 ĐVT: đồng Ngày ghi sổ

PKT 06 31/10 Kết chuyển doanh thu thuần

PKT 07 31/10 Kết chuyển giá vốn hàng bán

PKT 08 31/10 Kết chuyển chi phí bán hàng

PKT09 31/10 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

PKT 10 31/10 Kết chuyển chi phí tài chính

PKT 11 31/10 Kết chuyển doanh thu tài chính

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

Đánh giá về kế toán bán hàng tại Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam

Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam có lĩnh vực và phạm vi hoạt động tương đối rộng, công ty có mạng lưới các đơn vị trực thuộc được phân bố khắp địa bàn cả nước Trải qua thời kì hình thành và phát triển công ty cũng như nhiều doanh nghiệp khác trên cả nước đã gặp không ít khó khăn.Với nền kinh tế cơ chế thị trường đã xuất hiện hàng loạt các loại hình doanh nghiệp, tạo ra một sức ép cạnh tranh rất lớn đối với công ty Những thay đổi về chính sách của nhà nước nhằm thích ứng với những biến động của nền kinh tế thị trường cũng gây ra không ít khó khăn cho công ty trong việc nắm bắt, vận dụng chính sách vào hoạt động kinh doanh và công tác kế toán tài chính Song nhờ sự nhanh nhạy kịp thời nắm bắt xu hướng phát triển của xã hội, sự đổi mới, năng động của đội ngũ cán bộ công nhân viên mà công ty đã từng bước tháo ngỡ khó khăn, nhanh chóng tiếp cận chuyển đổi bắt nhập với sự biến đổi của thị trường. Để đạt được những thành công nhất định như ngày nay thì kế toán tài chính của công ty đã đóng góp một phần không nhỏ Ngoài chức năng chính là giám sát và quản lý chặt chẽ tình hình tài sản cũng như sử dụng vốn của công ty, phòng kế toán tài chính của công ty còn tích cực phối hợp với các phòng ban khác trong công tác quản lý kinh doanh giúp lãnh đạo công ty nắm được chính xác kịp thời những thông tin cần thiêt để có phương hướng điều hành hoạt động kinh doanh của công ty Tình hình tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH TS Interseats Việt

Nam có những ưu điểm:

- Về tài khoản sử dụng :

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chính Dựa trên hệ thống tài khoản đó, để phù hợp với tình hình và đặc diểm hoạt động kinh doanh công ty đã mở thêm một số tài khoản cấp 2, cấp 3 để thuận tiện cho việc theo dõi hạch toán, tăng hiệu quả công tác kế toán của công ty.

- Về hệ thống chứng từ kế toán:

Nhình chung hệ thống chứng từ kế toán của Công ty đáp ứng được yêu cầu kế toán và pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng Các chứng từ bắt buộc đều được sử dụng theo mẫu quy định của Bộ tài chính và đều có chữ ký của các bên liên quan Việc lập, ghi chép các yếu tố của chứng từ kế toán đầy đủ, chính xác, đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán Ngoài ra Công ty còn phân loại, hệ thống hóa các chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho từng loại hàng hóa bán ra cụ thể và được đóng thành tập theo từng tháng của niên độ kế toán thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.

- Về phương pháp kế toán :

Phương pháp kế toán mà Công ty sử dụng là phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty và phản ánh một cách chính xác, kịp thời sự vận động thường xuyên của hàng hóa Do đó phương pháp này giúp quản lý chặt chẽ hàng hóa và có biện pháp xử lý kịp thời khi có sự biến động trên thị trường, tạo thuận lợi cho công tác bán hàng và nâng cao hiệu quả bán hàng.

- Về hình thức sổ kế toán:

Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Đây là hình thức ghi sổ đơn giản, phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán, với đặc điểm kinh doanh và loại hình hoạt động của Công ty.Các loại sổ chi tiết và sổ tổng hợp được mở đầy đủ và rõ ràng, có sự thống nhất mẫu sổ trong toàn Công ty.

Ngoài ra, trong quá trình hoạt động kinh doanh Công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu của khoa học, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ hàng hóa thuận lợi, coi trọng chất lượng, nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường. Đồng thời do chính sách giá cả hợp lý và phương thức thanh toán thuận lợi giúp cho quá trình kinh doanh của Công ty đạt kết quả cao.

- Nhận thức được tầm quan trọng của việc ứng dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán nên Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán hàng ngày Việc sử dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán là một sự tiến bộ giúp cho công tác kế toán được tiến hành một cách nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm được chi phí và số lao động kế toán Hơn nữa hình thức sổ mà Công ty sử dụng là hình thức nhật ký chung nên việc áp dụng kế toán máy là rất phù hợp.

- Công ty luôn cập nhật đầy đủ, nhanh chóng chế độ kế toán mới, nắm bắt được những quy định, điều lệ, điều luật do nhà nước và bộ tài chính ban hành.

Nhìn chung công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam được tổ chức khá khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu quản lý cũng như việc hiện đại hoá công tác kế toán trong điều kiện hiện nay.

Bên cạnh những ưu điểm mà kế toán bán hàng tại công ty đã đạt được thì kế toán bán hàng còn có những nhược điểm:

- Về tài khoản sử dụng:

Theo hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính qui định thì tài khoản

511 “ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” được chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2 Trong đó tài khoản 5111 phản ánh doanh thu bán hàng còn tài khoản 5113 phản ánh doanh thu cung cấp dịch vụ nhưng ở Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam lại sử dụng dụng tài khoản 511 chi tiết thành các tài khoản cấp 2, cấp 3 để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Ngoài ra, Công ty vẫn chưa thực hiện đến việc chiết khấu thanh toán cho người mua hàng hoá, dịch vụ được hưởng do thanh toán trước thời hạn phải thanh toán theo thoả thuận khi bán Để phản ánh nghiệp vụ chiết khấu thanh toán kế toán sử dụng tài khoản 635 “ Chi phí tài chính” Cuối kỳ số chiết khấu thanh toán phát sinh trong kỳ được kết chuyển sang TK 911 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán.

- Về sổ sách kế toán:

Công ty không sử dụng nhật ký đặc biệt như nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền nên số lượng nghiệp vụ bán hàng ghi vào sổ nhật ký chung dày đặc dẫn đến khó theo dõi nhật ký chung.

Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam

Sau 1 thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng ở công ty còn có 1 số vấn đề chưa thật hợp lí, cần phải xem xét và hoàn thiện hơn Trên cơ sở nghiên cứu về lí luận và thực tiễn tại công ty, em xin mạnh dạn đưa ra 1 số ý kiến sau:

- Khi sử dụng tài khoản 511 “ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, công ty mở các tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 để theo dõi được doanh thu của từng loại mặt hàng, nhóm hàng sau:

TK 511101 “ doanh thu bán hàng DBL SEAT ASSY ”

TK511102 “ doanh thu bán hàng BRKT Protecor Front ”

TK511103 “ doanh thu bán hàng Handle Seat ”

TK511104 “ doanh thu bán hàng Main Pipe Sub Comp”

TK511105 “ doanh thu bán hàng Seat Rail ”

TK511106 “ doanh thu bán hàng Cross Tube ”

Tk511107 “ doanh thu hàng Stay flap”

Việc sử dụng hệ thống các tài khoản chi tiết như trên tạo điều kiện quản lí chặt chẽ doanh thu bán hàng của từng mặt hàng khác nhau và đúng với qui định của chế độ kế toán do bộ tài chính qui định.

- Vận dụng tài khoản 635 “ Chi phí tài chính” phản ánh khoản chiết khấu thanh toán trong quá trình bán hàng.

Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam các chính sách thanh toán linh hoạt để nâng cao hiệu quả huy động vốn Công ty nên thực hiện chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng trả tiền trước hạn trong hợp đồng.

Khi thực hiện chính sách này, kế toán sử dụng TK 635 “ Chi phí tài chính” để hạch toán Kế toán công ty hạch toán như sau:

Nợ TK 635 Chiết khấu thanh toán trên số tiền người mua còn nợ

Nợ TK 111,112 Số tiền thực thu

Có TK 131 Số tiền người mua còn nợ

3.2.2.Về sổ sách kế toán.

Công ty nên sử dụng nhật ký đặc biệt như nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền để giảm bởt số lượng nghiệp vụ ghi vào sổ nhật ký chung để giảm bớt sự dày đặc khó theo dõi của nhật ký chung Ngoài ra nhìn vào nhật ký bán hàng ta cũng có thể thấy ngay được doanh thu bán hàng trong ngày của Công ty.

Mẫu sổ nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền như sau:

Phải thu từ người mua (Ghi Nợ)

Ghi Có TK doanh thu

Chứng từ Diễn giải Ghi

3.2.3 Về quản lý bán hàng.

Trong các doanh nghiệp thương mại khâu bán hàng chiếm vai trò quan trọng, nó quyết định hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp mình Do vậy Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam cần quản lý tốt khâu bán hàng để nâng cao hiệu quả kinh doanh Theo đó, công ty cần quan tâm vấn đề sau:

- Nâng cao chất lượng sản phẩm : Khi nền kinh tế càng phát triển thì nhu cầu thoả mãn của con người cũng tăng lên, không chỉ đòi hỏi về số lượng mà ngày càng đòi hỏi cao hơn cả về chất lượng sản phẩm do đó chất lượng sản phẩm dần trở thành yếu tố được quan tâm hàng đầu khi người tiêu dùng lựa chọn sản phẩm Chính bởi lẽ đó mà doanh nghiệp muốn chiếm lĩnh được thị trường tiêu thụ thì phải có biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm Bằng việc năng động trong tìm kiếm các nhà cung cấp đầu vào với chất lượng tốt bằng cách: duy trì các bạn hàng cũ uy tín, đồng thời tìm kiếm thêm các bạn hàng mới có thể cung cấp hàng hoá mới với chất lượng tốt hơn.

- Nghiên cứu thị trường : tập trung nghiên cứu thị trường một cách cụ thể, chặt chẽ dựa trên các tài liệu thu thập được, tuyệt đối không làm theo cảm tính Công ty nên thu thập thông tin trên thị trường về chủng loại hàng hoá mà công ty kinh doanh cũng như sự thích ứng của sản phẩm sản xuất ra trên thị trường như thế nào Người làm công tác này không chỉ làm tại chỗ, bàn và phân tích các số liệu sẵn có mà phải năng động, tích cực đi sâu vào địa bàn thực tế Các thông tin phải phản ánh được những vấn đề của thị trường về hàng hoá, giá cả, cung cách phục vụ biến động của thị trường, xu thế của người tiêu dùng cụ thể là phải nắm vững đặc điểm từng khu vực thị trường, phải trả lời được các câu hỏi: Khách hàng khen, chê sản phẩm ở điểm nào; sản lượng từng thời kỳ nhất định thay đổi như thế nào; giá cả đã hợp lý chưa; khách hàng có yêu cầu gì về dịch vụ hoặc cách thức bán hàng? Từ việc nghiên cứu thị trường sẽ cho nhà cung cấp có cái nhìn tổng thể về nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng để tìm ra phương thức bán hàng cho phù hợp.

- Chăm sóc khách hàng quen thuộc: Công ty nên mở rộng hơn nữa các hình thức khuyến mại như thực hiện nhiều chiết khấu hơn nữa đối với khách hàng, thay đổi tỷ lệ chiết khấu, hay ngoài các hình thức chiết khấu Công ty nên thưởng thêm cho những khách hàng mua nhiều vào cuối kỳ và hình thức thưởng nên thông báo trước để làm mục tiêu phấn đấu cho khách hàng

- Với các khách hàng mới: Công ty nên có chính sách bán hàng cởi mở với họ, với các khách hàng mua với khối lượng lớn hay thanh toán ngay bằng cách tăng thêm tỷ lệ giảm giá, chiết khấu để thu hút khách hàng, giảm chiếm dụng vốn làm tăng tốc độ luân chuyển vốn.

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng thông qua đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm, năng động sáng tạo, nhiệt tình trong công việc Đi sâu vào từng công trình dự án, các sở đầu tư và các chủ thầu xây dựng để tìm kiếm đơn đặt hàng Công ty cũng nên có các hình thức thưởng cho các nhân viên bán hàng có doanh thu bán hàng cao trong năm để động viên tinh thần trách nhiệm làm việc của họ.

- Công ty nên tổ chức mạng lưới bán hàng trên cơ sở nghiên cứu các thị trường phân phối sản phẩm và các kênh giao, nhận, kết thúc quá trình sản xuất kinh doanh Đồng thời nên mở rộng hình thức bán hàng tại các bộ phận giới thiệu sản phẩm để thu thập được nhiều thông tin từ phía khách hàng làm cơ sở để đưa ra các quyết định đúng đắn,

- Thực hiện tốt hơn nữa công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm như quảng cáo trên các phương tiện truyền thanh, truyền hình, trên báo chí, tham gia các hội trợ triển lãm

Định dạng
Số trang	77
Dung lượng	661 KB