Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh ts interseats việt nam

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TS INTERSEATS VIỆT NAM .3 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam 1.1.2 Thị trường tiêu thụ Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam 1.1.3.Phương thức bán hàng công ty Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TS INTERSEATS VIỆT NAM 10 2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty TNHH TS Interseats Việt Nam 10 2.1.1.Chứng từ sử dụng .10 2.1.2 Tài khoản sử dụng 22 2.1.3 Quy trình ghi sổ kế tốn 24 2.2.Kế toán khoản giảm doanh thu bán hàng 32 2.1.1 Chứng từ sử dụng 32 2.2.2 Tài khoản sử dụng 34 2.2.3.Quy trình ghi sổ kế tốn 35 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH TS Interseats Việt SV: Trần Thị Hoa Lớp: KT1_K11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán Nam 40 2.3.1 Chứng từ sử dụng 40 2.3.2 Tài khoản sử dụng 46 2.3.3 Quy trình ghi sổ kế tốn 46 2.4 Kế tốn chi phí bán hàng Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam 54 2.4.1 Chứng từ sử dụng 54 2.4.2 Tài khoản sử dụng 59 2.5 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam 62 CHƯƠNG : HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TS INTERSEATS VIỆT NAM 64 3.1 Đánh giá kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TS Interseats Việt Nam 64 3.1.1 Ưu điểm 64 3.1.2.Nhược điểm 66 3.2 Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam 67 3.2.1 Tài khoản sử dụng 67 3.2.2.Về sổ sách kế toán 68 3.2.3 Về quản lý bán hàng 70 KẾT LUẬN .72 SV: Trần Thị Hoa Lớp: KT1_K11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Sổ chi tiết bán hàng 25 Biểu 2.2: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng .28 Biểu 2.3: Sổ nhật ký chung 29 Biểu 2.4: Sổ Tk 511 .30 Biểu 2.5: Sổ nhật ký chung 36 Biểu 2.5: Sổ TK 532 38 Biểu 2.6: Sổ TK 531 39 Biểu 2.7: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 48 Biểu 2.8: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng .51 Biểu 2.9 : Sổ nhật ký chung 52 Biểu 2.10: Sổ Tk 632 .53 Biểu 2.11: Sổ nhật ký chung 60 Biểu 2.11: Sổ Tk 641 .61 Biểu 2.12: Sổ Tk 911 .63 SV: Trần Thị Hoa Lớp: KT1_K11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta biết ngành thương mại đời xuất phát từ đòi hỏi sống Quan hệ mua bán thời kỳ đầu quan hệ trao đổi đơn hàng lấy hàng Nhưng kinh tế phát triển, nhu cầu người ngày đa dạng, phong phú; hàng hoá đa dạng chủng loại, mẫu mã, chất lượng khiến ngành thương mại phát triển nhiều.Ngành thương mại nước ta ngày phát triển.Trong xu hướng hội nhập kinh tế, quan hệ mua bán không diễn nước mà cịn mở rộng nước ngồi Điều kích thích sản xuất nước phát triển, hàng hoá ngày phong phú, đa dạng, ngày thoả mản nhu cầu tiêu dùng xã hội, chất lượng sống người ngày nâng cao Tuy nhiên, với cạnh tranh gay gắt thị trường khơng phải doanh nghiệp đứng vững, có doanh nghiệp thành cơng có khơng doanh nghiệp thương mại sau thời gian hoạt động thua lỗ nhiều dẫn đến phá sản Để quản lý kinh doanh có hiệu quả, kế tốn trở thành công cụ thiếu doanh nghiệp việc quản lý kinh tế nhà nước Đối với nhà nước, kế tốn cơng cụ để tính tốn, xây dựng kiểm tra việc chấp hành thực ngân sách nhà nước để quản lý kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ để điều hành, quản lý hoạt động kinh tế, tính tốn, kiểm tra, bảo vệ, sử dụng tài sản, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài Đối với doanh nghiệp thương mại, việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội thực chức quan trọng đảm bảo lưu thơng hàng hố từ sản xuất đến tiêu dùng yêu cầu phải có quản lý chặt chẽ đầu vào đầu hàng hoá Một vấn đề quan trọng chiến lược SV: Trần Thị Hoa Lớp: KT1_K11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khâu bán hàng, giải tốt khâu doanh nghiệp thu hồi vốn phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng áp dụng nhiều biện pháp khác để bán nhiều hàng hoá, đồng thời lý tốt tiêu Một biện pháp quan trọng hữư hiệu phải kể đến việc thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng Quản lý tốt trình bán hàng, thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí bỏ thu lợi nhuận tạo cho tăng trưởng phát triển Ngược lại doanh nghiệp chưa làm tốt khâu khó quản lý q trình bán hàng, khơng thúc đẩy hành hố bán ra, vịng quay vốn chậm trễ, chi phí bỏ thu lại với hiệu thấp khơng có lãi, chí thua lỗ Xuất phát từ vai trị tầm quan trọng nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại, nhận thức vai trò tầm quan trọng cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại nói chung Cơng ty TNHH TS Interseats Việt Nam nói riêng, em lựa chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam ” cho chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề thực tập tốt nghiệp em bao gồm chương: - Chương 1: Đặc điểm tổ chức hoạt động bán hàng Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam - Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam - Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TS Interseats Việt Nam SV: Trần Thị Hoa Lớp: KT1_K11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TS INTERSEATS VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại với nhiệm vụ chủ yếu sản xuất phụ tùng phận phụ trợ cho xe có động động xe Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam lấy chữ tín làm nhiệm vụ quan trọng hàng đầu Do cơng ty đề nhiều sách chăm sóc khách hàng, nhằm phục vụ tốt nhu cầu khách hàng Từ cơng ty tạo ấn tượng tốt với khách hàng thông qua sản phẩm có chất lượng mà cơng ty cung cấp ngồi thị trường Cơng ty ln tìm kiếm mở rộng thị trường đảm bảo chiến lược kinh doanh đạt hiệu cao DANH MỤC HÀNG BÁN DBL SEAT ASSY Main Pipe Sub Comp, Seat Rail, Cross Tube, Stay flap, BRKT Cover, Patch, BRKT Seat, BRKT Switch, SV: Trần Thị Hoa Lớp: KT1_K11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán Down Tube Sub, BRKT Reserver Tank, BRKT Protecor Front, BRKT Footrest, Pipe Steering Head Stay Stopper Guie Wire Clamp Stay Comp SW Bracket Plate Hanndle Stoper Guide Pipe Hook Spring Nut Weld Nut Square Nut Weld 1.1.2 Thị trường tiêu thụ Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam Tiêu thụ sản phẩm nhiệm vụ quan trọng, định đến tồn tại, phát triển hay suy vong doanh nghiệp Một doanh nghiệp có hiệu kinh doanh tốt phải doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm tốt có thị trường tốt Nhất giai đoạn tất doanh nghiệp hoạt động theo quy luật chế thị trường biện pháp sách để tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phức tạp cần cụ thể tăng cường thường xuyên Khối lượng sản xuất sản phẩm SV: Trần Thị Hoa Lớp: KT1_K11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán ngày tăng lên điều chứng tỏ cơng ty xác định đối tượng thị trường mình, bước xâm nhập chiếm lĩnh nhiều thị trường Cơng ty ln tìm hiểu nhu cầu người tiêu dùng để từ đưa phương án kinh doanh phù hợp đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng chất lượng giá Trong trình phát triển, Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam quan tâm đến chất lượng sản phẩm việc chăm sóc khách hàng Đó yếu tố dẫn đến thành công công ty nhiều năm qua Cơng ty cịn khơng ngừng nghiên cứu thị trường kết hợp với sách bán hàng, chăm sóc khách hàng hợp lý nên cơng ty tạo thị trường tương đối ổn định ngày phát triển 1.1.3.Phương thức bán hàng công ty Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam Các doanh nghiệp thương mại bán hàng theo nhiều phương thức khác bán bn, bán lẻ, đại lí Mỗi phương thức bán hàng lại thể nhiều hình thức khác như: giao hàng trực tiếp, chuyển hàng, thu tiền ngay, bán hàng trả góp, … Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại, trình hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH TS Interseats Việt Nam mang đặc thù chung Đó Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam lưu chuyển hàng hóa thực theo phương thức bán bn đó: Bán bn bán hàng hóa cho cơng ty chủ yếu Yamaha, Honda, Piago… - Phương thức bán bn hàng hố: Đặc trưng phương thức kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hóa nằm q trình lưu thơng, chưa vào q trình tiêu dùng Hàng bán theo phương thức có khối lượng lớn nhiều hình thức tốn Bán bn hàng hóa qua kho: SV: Trần Thị Hoa Lớp: KT1_K11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán Khi thực bán hàng, bên mua gửi đơn đặt hàng đến Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam Công ty xem xét đơn hàng gửi lại bảng báo giá cho bên mua, bên mua chấp nhận đơn giá bán cơng ty hai bên tiến hành làm hợp đồng kinh tế, bên mua cử người đến nhận hàng trực tiếp kho bên bán bên bán giao hàng tận nơi cho bên mua tuỳ thuộc vào điều kiện giao nhận ghi hợp đồng Mỗi hợp đồng kinh tế thường quy định rõ: + Về quy cách, giá cả, chủng loại, số lượng loại sản phẩm (thường liệt kê phụ lục đính kèm) + Về thời gian giao hàng + Về phương thức giao hàng + Về phương thức tốn + Về tính tốn lắp đặt, bảo hành hướng dẫn sử dụng hàng hoá +Về điều khoản chung Công ty thường giao hàng theo lô chia thành nhiều đợt cho khách hàng Tại hai bên lập biên giao nhận hàng hoá, ký xác nhận số lượng, chủng loại quy cách hàng hố Cơng ty giao lơ hàng nhận tiền đặt cọc từ phía khách hàng khách hàng phải tốn lô theo điều kiện ghi hợp đồng kinh tế Cuối vào biên giao nhận hàng hoá hai bên tiến hành lý hợp đồng kinh tế để toán hết số cịn lại * Các phương thức hình thức tốn : Cơng ty thực phương thức toán đa dạng phụ thuộc vào thoả thuận hai bên theo hợp đồng kinh tế ký kết bao gồm: tiền mặt, chuyển khoản, séc chuyển khoản, séc bảo chi, uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu SV: Trần Thị Hoa Lớp: KT1_K11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán Việc tốn tốn toán chậm sau khoảng thời gian định sau người mua nhận hàng (thời hạn toán chậm tuỳ theo hợp đồng quy định tuỳ thuộc mối quan hệ với khách hàng tối đa từ 30- 45 ngày Công ty tạo thuận lợi khâu tốn đồng thời khơng gây thiệt hại kinh tế cho thân doanh nghiệp Phương thức toán chậm chiếm tỉ trọng lớn Công ty Để đảm bảo quản lý chặt chẽ khoản phải thu không bị chiếm dụng vốn, hợp đồng kinh tế phải quy định rõ thời hạn toán Nếu thời hạn Cơng ty tính lãi suất theo lãi suất hạn ngân hàng tổng giá toán Chính lẽ mà năm qua Cơng ty khơng xảy tình trạng bị chiếm dụng vốn Tuy nhiên việc bán chịu thực với khách hàng có quan hệ lâu dài với Cơng ty • Hình thức tốn tiền mặt: hình thức tốn mà sau bên giao hàng cho bên mua bên mua xuất tiền, để trả trực tiếp cho người bán theo hai bên thoả thuận Hình thức tốn có ưu điểm giúp cho bên bán có khả thu tiền nhanh, tránh rủi ro tốn hình thức áp dụng trường hợp hàng hố bán có giá trị khơng lớn • Hình thức tốn qua ngân hàng: hình thức tốn qua trung gian tốn ( ngân hàng) Theo đó, bên mua nhờ ngân hàng trích số tiền định từ tài khoản để tốn cho bên bán Hiện nay, hình thức tốn qua ngân hàng sử dụng phổ biến, đặc biệt hoạt động kinh doanh xuất nhập Thanh toán qua ngân hàng giúp doanh nghiệp giảm thuận tiện nhiều so với toán tiền mặt Tuỳ theo trường hợp cụ thể mà doanh nghiệp lựa chọn hình thức tốn sau: SV: Trần Thị Hoa Lớp: KT1_K11