Hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần phát triển phần mềm asia

Báo cáo chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .6 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA 1.1 Đặc điểm Doanh thu, Chi phí Cơng ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 1.1.3 Đặc điểm chi phí Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA 11 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA .11 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 11 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác 20 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 24 2.2 Kế toán chi phí 25 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 25 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 30 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 35 2.2.4 Kế tốn chi phí tài 40 Sinh viên : Trịnh Thị Nhung Anh GVHD : Th.sỹ Nguyễn Thị Mai Báo cáo chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 2.2.5 Kế tốn chi phí khác 44 2.2.6 Kế toán kết kinh doanh 48 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA .50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA phương hướng hoàn thiện 50 3.1.1- Ưu điểm 50 3.1.2- Nhược điểm .51 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 51 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA .51 3.2.1- Về công tác quản lý doanh thu, chi phí 52 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn .53 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ .53 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết .54 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 54 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng .55 KẾT LUẬN .56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 Sinh viên : Trịnh Thị Nhung Anh GVHD : Th.sỹ Nguyễn Thị Mai Báo cáo chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BH Bán hàng CCDV Cung cấp dịch vụ CP Chi phí DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GBC Giấy báo có GBN Giấy báo nợ HĐKD Hoạt động kinh doanh HĐ Hóa đơn KC Kết chuyển NT Ngày tháng NTGS Ngày tháng ghi sổ PNNN Phải nộp Nhà nước PT Phiếu thu QLDN Quản lý doanh nghiệp TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TNDNHH Thu nhập doanh nghiệp hiên hành TNDNHL Thu nhập doanh nghiệp hoãn lại SH Số hiệu CPPTPM Cổ phần phát triển phần mềm Sinh viên : Trịnh Thị Nhung Anh GVHD : Th.sỹ Nguyễn Thị Mai Báo cáo chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Quy trình kế tốn tiêu thụ thành phẩm 12 Sơ đồ 2.2 Quy trình lập luân chuyển chứng từ 13 Sơ đồ 2.3 Kết cấu tài khoản 511 14 Sơ đồ 2.4 Kết cấu tài khoản 711 15 Sơ đồ 2.5 Kết cấu tài khoản 521 15 Sơ đồ 2.6 Kết cấu tài khoản 531 16 Sơ đồ 2.7 Kết cấu tài khoản 532 16 Sơ đồ 2.8 Quy trình bán hàng trực tiếp 17 Sơ đồ 2.9 Quy trình bán hàng trả góp 17 Sơ đồ 2.10 Quy trình kế tốn chi tiết GVHB 26 Sơ đồ 2.11 Quy trình kế tốn tài khoản 641 30 Sơ đồ 2.12 Kết cấu tài khoản 641 31 Sơ đồ 2.13 Kết cấu tài khoản 642 35 Sơ đồ 2.14 Quy trình kế tốn tài khoản 642 36 Sơ đồ 2.15 Kết cấu tài khoản 635 40 Sơ đồ 2.16 Quy trình kế tốn tài khoản 635 40 Sơ đồ 2.17 Kết cấu tài khoản 811 44 Sơ đồ 2.18 Quy trình kế tốn tài khoản 811 45 Sinh viên : Trịnh Thị Nhung Anh GVHD : Th.sỹ Nguyễn Thị Mai Báo cáo chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 49 Biểu 2.1 Phiếu xuất kho .18 Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT .19 Biểu 2.3 Phiếu thu .20 Biểu 2.4 Sổ chi tiết bán hàng .21 Biểu 2.5 Sổ chi tiết bán hàng 22 Biểu 2.6 Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng .23 Biểu 2.7 Sổ .24 Biểu 2.8 Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh (TK 632) 27 Biểu 2.9 Sổ tài khoản 632 29 Biểu 2.10 Sổ chi tiết tài khoản 641 32 Biểu 2.11 Sổ tài khoản 641 34 Biểu 2.12 Sổ chi tiết tài khoản 642 37 Biểu 2.13 Sổ tài khoản 642 39 Biểu 2.14 Sổ chi tiết tài khoản 635 42 Biểu 2.15 Sổ tài khoản 635 .43 Biểu 2.16 Sổ chi tiết tài khoản 811 46 Biểu 2.17 Sổ tài khoản811 .47 Sinh viên : Trịnh Thị Nhung Anh GVHD : Th.sỹ Nguyễn Thị Mai Báo cáo chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, để đứng vững bắt buộc doanh nghiệp phải có kế hoạch phát triển riêng cách hợp lý điều kiện vốn có Đối với doanh nghiệp mục tiêu hàng đầu, chủ yếu họ làm để kiếm nhiều lợi nhuận Tuy nhiên có câu hỏi đặt với doanh nghiệp điều kiện khắc nghiệt mơi trường tài ngun họ phải làm để đạt mục tiêu Câu hỏi khó doanh nghiệp sản xuất, song Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA điều dễ dàng Bởi, lợi nhuận mà doanh nghiệp tạo phụ thuộc vào trình bán hàng – tiêu thụ hàng hóa chi phí bỏ Nếu q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa mà tốt tạo doanh thu nhiều; chi phí bỏ khơng q cao từ yếu tố tạo nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp, từ giúp doanh nghiệp có vị trí tốt thị trường Cơng ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA công ty thương mại chuyên kinh doanh, cung cấp sản phẩm máy tính phần mềm máy tính Vì vậy, Cơng ty mà nói yếu tố Doanh thu, Chi phí Xác định kết kinh doanh yếu tố chủ yếu, quan trọng xun suốt q trình kinh doanh Cơng ty, định sống cịn Cơng ty Hiểu điều đó, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA, giúp đỡ nhiệt tình anh chị Công ty hướng dẫn chu đáo giáo viên hướng dẫn Thạc sỹ Nguyễn Thị Mai Anh, em sâu vào nghiên cứu tìm hiểu đề tài “ Hồn thiện kế tốn Doanh Sinh viên : Trịnh Thị Nhung Anh GVHD : Th.sỹ Nguyễn Thị Mai Báo cáo chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân thu, Chi phí Xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Phát triển Phần mềm ASIA” với nội dung chủ yếu sau : Chương Đặc điểm tổ chức quản lý Doanh thu, Chi phí Cơng ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA Chương Thực trạng Kế tốn Doanh thu, Chi phí Cơng ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA Chương Hoàn thiện kế tốn Doanh thu, Chi phí Kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA Sinh viên : Trịnh Thị Nhung Anh GVHD : Th.sỹ Nguyễn Thị Mai Báo cáo chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA 1.1 Đặc điểm Doanh thu, Chi phí Cơng ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA Cơng ty chun cung cấp loại máy tính linh kiện máy tính, phần mềm máy tính, phần mềm kế tốn,… có uy tín Việt Nam Sau 10 năm hình thành phát triển, Cơng ty đạt nhiều thành tựu : Đạt danh hiệu cao lần tuyển chọn … có lượng lớn số lượng khách hàng tin dùng sản phẩm, dịch vụ Công ty Hoạt động kinh doanh Công ty bao gồm hoạt động chủ yếu :  Bán sản phẩm máy tính, linh kiện máy tính …  Kinh doanh phần mềm kế toán, phần mềm máy tính …  Tư vấn, dịch vụ máy tính phần mềm máy tính… Các phương thức bán hàng chủ yếu Công ty bán lẻ trực tiếp bán trả góp 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA Sinh viên : Trịnh Thị Nhung Anh GVHD : Th.sỹ Nguyễn Thị Mai Báo cáo chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Doanh thu Công ty toàn số tiền thu từ hoạt động kinh doanh Công ty, bao gồm : Hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài hoạt động khác Ở Cơng ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA phần doanh thu mà chiếm tỷ trọng lớn nhất, định đến toàn hoạt động kinh doanh Công ty doanh thu hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ : Là tồn số tiền mà Cơng ty thu từ hoạt động bán sản phẩm : Máy tính, linh kiện máy tính, phần mềm … dịch vụ như: Tư vấn, sửa chữa máy tính… Trong đó, hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ chiếm tỷ trọng lớn Doanh thu Doanh thu hoạt động tài : Là tồn số tiền mà Cơng ty thu từ hoạt động tài : Tiền lãi ngân hàng, lãi từ hoạt động bán hàng trả chậm, trả góp … Doanh thu hoạt động khác : Là toàn số tiền mà Công ty thu từ hoạt động khác chủ yếu Công ty hoạt động lý tài sản cố định 1.1.3 Đặc điểm chi phí Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA Chi phí là tồn hao phí mà Cơng ty phải bỏ kỳ kinh doanh Chi phí yếu tố có ảnh hưởng quan trọng, có vai trị định tới kết - lợi nhuận kinh doanh Công ty Chi phí Cơng ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA bao gồm chi phí sau :  Chi phí bán hàng : Là tồn chi phí liên quan dùng cho hoạt động bán hàng Công ty : Chi phí tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm … Sinh viên : Trịnh Thị Nhung Anh GVHD : Th.sỹ Nguyễn Thị Mai Báo cáo chuyên đề thực tập  Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chi phí quản lý doanh nghiệp : Là tồn chi phí dùng cho hoạt động quản lý doanh nghiệp Công ty : Chi phí tiền lương nhân viên quản lý, chi phí loại cơng cụ dụng cụ, vật liệu, dịch vụ mua dùng cho hoạt động quản lý, chi phí khấu hao …  Chi phí tài : Là khoản chi phí phát sinh trình hoạt động tài : Chi phí tiền lãi vay ngân hàng, chi phí chiết khấu tốn cho khách hàng …  Chi phí khác : Là chi phí phát sinh từ hoạt động khác Cơng ty, bao gồm chủ yếu chi phí từ hoạt động lý, nhượng bán tài sản cố định Cơng ty, ngồi có chi phí vi phạm hợp động kinh tế … Sinh viên : Trịnh Thị Nhung Anh 10 GVHD : Th.sỹ Nguyễn Thị Mai